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大學周年慶典活動策劃書

時間：2024-10-23 04:58:06 策劃書我要投稿

大學市場營銷協(xié)會周年慶典活動策劃書推薦度：
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大學周年慶典活動策劃書

　　時光匆匆，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，我們的工作又將迎來新的任務和目標，不妨坐下來好好寫寫策劃書吧�？靵韰⒖疾邉潟窃趺磳懙陌�，下面是小編為大家收集的大學周年慶典活動策劃書，希望能夠幫助到大家。

大學周年慶典活動策劃書

大學周年慶典活動策劃書1

　　十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，xxx學院走過了十年的風雨，迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活，展示校園文化建設成果，對外加大宣傳，對內(nèi)加強團結(jié)，重新描繪xxx學院的宏偉藍圖，續(xù)寫燦爛的新篇章，擬定于xx年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展，特作如下方案。

　　一、公關(guān)策劃目的

　　1、通過本次校慶活動，總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗，展示我校育人成果，進一步明確學校發(fā)展方向，也加強廣大校友之間的聯(lián)系，增進和尋求社會各界對學校的了解和支持，提升學校在社會的認知度和美譽度。

　　2、通過本次活動的規(guī)模效應，營造“校園文化”氛圍，激勵和鼓舞全校師生員工的熱情，加強學生對學校的了解與認識，形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。

　　3、借助本次活動，發(fā)揚以史為鑒，展望未來，本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發(fā)展”的原則。

　　4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力，溝通能力。

　　二、慶典活動時間計劃

　　（一）啟動階段（xx年3月——xx年10月）

　　1、成立校慶籌備領(lǐng)導機構(gòu)和工作機構(gòu)。

　　校慶籌備委員會

　　名譽主任：xxx、xxx

　　主任：xxx、

　　副主任：xxx、xxx、xxx

　　下設校慶活動辦公室

　　主任：xxx

　　2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。

　　校慶時間：xx年3月10日

　　校慶規(guī)范名稱：今天是你的生日——我的母校

　　3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員。

　　4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領(lǐng)導小組審定。

　　5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍，發(fā)布致校友的'一封信。

　　6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。

　　7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。

　　8、充實完善校園文化建設，設計好�；�、校歌，校訓，校風、教風、學風方案。

　　9、完成校慶籌備領(lǐng)導小組確定的其它任務。

　�。ǘ┗I備階段（xx年10月——xx年1月）

　　1、建立各地校友聯(lián)絡站，設立校友網(wǎng)站，編輯《校友通訊錄》。

　　2、編印《xxx學院校史》、十年校慶紀念冊，編輯《校慶專刊》，制作光盤（專題片），設計確定校慶紀念品。

　　3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展，宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。

　　4、組織校園基礎(chǔ)設施建設：改造學校大門與德育墻，修建校慶標志物，修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化，校舍整修。

　　5、組織文藝活動排練和師生活動布展。

　　6、開展“師生同唱一首歌（校歌）”活動。

　　7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。

　　8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費，設立專項基金。

　　9、聯(lián)系落實領(lǐng)導題詞，確定重要領(lǐng)導、來賓和重要校友名單。

　　10、制訂校慶活動具體實施方案。

　　11、完成學校校慶領(lǐng)導小組確定的其它任務。

　�。ㄈ⿷c典階段（xx年2月——校慶日）

　　1、邀請領(lǐng)導、來賓、校友。

　　2、編印校友錄。

　　3、起草校慶文稿，印制文字資料。

　　4、召開新聞發(fā)布會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

　　5、登記接收禮品和錢物并進行展示。

　　6、隆重舉行建校50年慶典。

　　7、組織各類校慶相關(guān)活動。

　　三、總體要求

　　全校全體師生要充分認識校慶的重要意義，各籌備工作組、各系部、各班級、各教研組要在學校的統(tǒng)一領(lǐng)導下開展工作，根據(jù)活動宗旨要求和時間安排，召開本組工作人員會議，制定本組工作方案，落實具體職責，按時完成各項籌備工作。學校將根據(jù)籌備工作的進展補充適當?shù)娜藛T。

　　校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作，需要全校全體師生的互相配合、大力支持，需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致、形成合力，共同搞好校慶，齊心協(xié)力推動學校事業(yè)的進步。

大學周年慶典活動策劃書2

　　xxxx年12月，我校將迎來70周年華誕，為做好70周年校慶的籌備工作，確保校慶活動順利開展，現(xiàn)提出以下工作方案。

　　一、70周年校慶的總體原則和目標

　　我校70周年校慶要突出福醫(yī)大特色，體現(xiàn)福醫(yī)大的精神，舉辦一個“隆重熱烈，簡樸務實”的校慶，實現(xiàn)“弘揚傳統(tǒng)、展示成就、聯(lián)絡校友、擴大影響、凝聚人心、促進發(fā)展”的總體目標。

　　二、70周年校慶的主要活動安排

　　我校70周年校慶活動包括70周年福醫(yī)宣傳活動，70周年校慶慶典活動，科技學術(shù)交流活動，院系校友聯(lián)誼活動等。

　　1、70周年福醫(yī)宣傳活動

　　以70周年校慶為契機，系統(tǒng)回顧學校的70周年辦學歷程，總結(jié)福醫(yī)精神的形成和發(fā)展過程，充分利用報刊、電視、網(wǎng)絡等宣傳媒體，宣傳學校辦學理念、辦學特色、辦學水平。讓社會各界更多地了解學校70年來在人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務等方面取得的成就，提高社會影響力和知名度；通過編撰出版《福建醫(yī)科大學70周年紀錄片》、《校友風采》、《福建醫(yī)科大學畫冊》等影片書籍和畫冊，舉辦福建醫(yī)科大學建校70周年成就展覽，反映學校70年走過的光輝歷程，展示福醫(yī)人“勤奮、嚴謹、求實、創(chuàng)新”的精神面貌；通過對校標和校慶標識的征集和宣傳，弘揚福醫(yī)精神、凝煉校園文化，增強校友和師生醫(yī)護員工自豪感；通過邀請有關(guān)領(lǐng)導、院士為學校題詞，勉勵、鞭策和鼓舞全校師生醫(yī)護員工更加愛校榮校、積極工作，推動學校各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

　　2、70周年校慶慶典活動

　　校慶當日，學校將舉行隆重的慶祝大會，邀請有關(guān)領(lǐng)導、嘉賓、校友和師生醫(yī)護員工代表出席。屆時，還將舉行70周年校慶紀念建筑、紀念物等揭幕儀式和大型文藝晚會等活動。通過開展豐富多彩的文化藝術(shù)活動（書畫、攝影展、電影周、文化藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)等）和體育活動（運動會、各類球賽、廣播操、健美操比賽等），營造熱烈、和諧、團結(jié)、吉慶的校慶氛圍。

　　3、科學技術(shù)交流活動

　　邀請海內(nèi)外知名專家學者和杰出校友，舉辦高水平的主題論壇和學術(shù)活動：（1）以學校重點建設的六個學科群為平臺，邀請兩院院士、海內(nèi)外杰出校友舉辦生命科學論壇；（2）以爭取全國高等醫(yī)學教育常務理事會在我校召開為背景，舉辦高等醫(yī)學教育論壇；（3）以全國醫(yī)院管理年活動總結(jié)為契機，邀請衛(wèi)生部領(lǐng)導及全國醫(yī)院管理協(xié)會主要領(lǐng)導舉辦醫(yī)院管理論壇。（4）以各學院（部）為單位，圍繞學科建設及學科帶頭人培養(yǎng)舉辦各類學術(shù)交流活動。

　　4、院系校友聯(lián)誼活動

　　以院系、班級為單位，統(tǒng)籌規(guī)劃、精心組織，開展豐富多彩的慶祝校友聯(lián)誼活動。

　　三、校慶籌備工作及時間安排

　　1、在主流媒體發(fā)布校慶公告，策劃系列宣傳報道。根據(jù)校慶籌備工作進展情況，陸續(xù)在有關(guān)媒體發(fā)布校慶公告（第一號公告擬于XX年年元月上旬在《光明日報》、《健康報》和《福建日報》上發(fā)布），策劃在中央和省級媒體上發(fā)表有關(guān)學校的系列宣傳報道，XX年年10月在福州市醒目處發(fā)布校慶戶外廣告。

　　2、建立校慶專題網(wǎng)站，設立信息交流平臺，廣泛收集師生和校友對校慶活動的意見和建議。XX年11月開通福醫(yī)校慶專題網(wǎng)頁，XX年年1月編印《校慶工作簡報》，XX年年4月30日前開通校慶網(wǎng)站，通過校慶網(wǎng)站和《校慶工作簡報》發(fā)布有關(guān)校慶信息和動態(tài)；給各地校友按專業(yè)、年級建立網(wǎng)上聯(lián)絡平臺，設立校慶論壇，廣泛收集師生員工和校友對校慶活動的意見和建議；適時開通手機短信平臺，向校友發(fā)布校慶信息；即時進行校慶活動網(wǎng)上直播，讓更多校友參加到校慶活動中。

　　3、校友聯(lián)絡、校友通訊錄編輯、校友總會和各地校友分會換屆工作。以學院為單位，組織專門人員，在XX年年7月1日前完成校友通訊錄的收集整理；指導和幫助各地校友成立校友會，做好各地市校友會換屆工作，協(xié)助做好日本、歐洲、澳洲和加拿大及國內(nèi)的.北京、上海、南京、廣州等地校友會成立或換屆工作。

　　4、校友捐資的建設項目及有關(guān)辦法的確定。在XX年年4月30日前確定校慶籌資的項目和制定相關(guān)的政策。

　�。�1）設立校友基金會

　　（2）設立以資助者名字命名的各類獎（助）學金、獎教金、教師和學生科研基金、學術(shù)交流基金等。

　�。�3）贊助學校建設樓、路、亭、橋、湖及紀念雕塑、綠化等。

　�。�4）贊助出版有關(guān)校慶畫冊、刊物等。

　　5、XX年年4月30日前完成各項科技、學術(shù)、文體活動的方案，并著手進行準備工作。

　　6、畫冊、電視片及其他有關(guān)出版物的編撰和出版。在XX年年6月30日前完成畫冊，電視片和有關(guān)書籍的編輯工作。

　　7、70周年成就展覽館的設立。XX年12月30日前完成70周年成就展覽館和生命科學標本館的設計，XX年年7月前完成資料和實物等征集工作，XX年年10月15日前完成布展工作。

　　8、XX年年5月1日前完成70周年校慶標識、校慶專用宣傳和辦公用品的設計及制作。XX年年6月1日前完成校園路名和樹名等征集工作，XX年年7月1日前完成紀念冊、紀念品、禮品等的設計。

　　9、校園景觀及環(huán)境建設。XX年12月1日前完成與校慶有關(guān)的校園專項建設立項工作；XX年年10月1日前完成70周年校慶紀念建筑、紀念物、紀念雕塑的建設和制作任務。

　　10、XX年年5月15日前完成校慶活動場所及校友接待的規(guī)劃和前期準備工作。

　　四、組織領(lǐng)導

　　1、成立校慶籌備工作領(lǐng)導小組，領(lǐng)導和決策校慶的各項工作。領(lǐng)導小組由陳元仲校長任組長，陳永正副書記、梁敬陽副校長任副組長，成員由校有關(guān)職能部門負責人組成，下設校慶辦公室，負責組織、策劃、協(xié)調(diào)、指揮校慶的各項工作，辦公室主任由一位校領(lǐng)導兼任，設若干專職和兼職副主任，并逐步抽調(diào)學校有關(guān)部門人員充實辦公室。根據(jù)校慶籌備工作的需要，設立宣傳發(fā)動組、慶典活動組、學術(shù)活動組、聯(lián)絡接待組、資金籌措組、校園建設與后勤保障組、安全保衛(wèi)組等，具體實施校慶各項工作。

　　2、各學院（醫(yī)院）和有關(guān)職能部門成立校慶籌備工作機構(gòu)，并落實相應工作人員。各學院（醫(yī)院）和職能部門確定一名負責同志負責校慶籌備工作，確保學校安排布置的各項任務落實到實處，各學院要高度重視校慶活動的組織實施，按照學校統(tǒng)一布置與要求，研究制定本學院的校慶活動方案，并以70周年校慶為契機，廣泛聯(lián)系校友，動員各方力量，全面推動學校工作邁向新臺階。

　　3、整個校慶籌備工作，要充分體現(xiàn)開放、創(chuàng)新的意識。要廣泛吸收校內(nèi)外力量和校友參與校慶籌備工作，充分利用各種新機制、新辦法、新手段做好籌備工作，主動爭取上級領(lǐng)導、地方政府和社會各界對校慶工作的關(guān)心和支持；廣泛動員全校師生醫(yī)護員工發(fā)揚“福醫(yī)精神”，以主人翁的姿態(tài)積極參與70周年校慶籌備工作，確保校慶工作順利完成。

　　福建醫(yī)科大學校慶籌備工作領(lǐng)導小組

　　二○xx年四月十八日

大學周年慶典活動策劃書3

　　一、活動簡介

　　1. 活動背景

　　我們武漢理工大學市場營銷協(xié)會成立于XX年11月，協(xié)會的宗旨是“營造校園學術(shù)氛圍，培養(yǎng)高素質(zhì)人才”，我們是以“用行動說話，讓智慧變現(xiàn)”為宣言，致力于學術(shù)理論探討及市場營銷實踐的學術(shù)社團組織。

　　在xx年11月，我們迎來了協(xié)會的四周年慶典。

　　四年了，我們經(jīng)歷——協(xié)會舉辦了很多特色活動，例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯(lián)歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業(yè)的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的friends club活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會而建立的校園電子信息平臺。此外，“精英之道”大學生營銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動通過職業(yè)規(guī)劃講壇，學習談論小組，營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。

　　四年了，我們超越——通過不懈的努力，市場營銷協(xié)會取得了輝煌的成績。協(xié)會成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽金獎；協(xié)會成員李夢君所在語翼團隊榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽銀獎；協(xié)會在XX年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。

　　四年了，我們在一起——協(xié)會以家文化為核心，注重對會員的服務，為每一位會員過生日，形成了濃厚的家的氛圍，四年里協(xié)會的人員還保持著密切的聯(lián)系，互相關(guān)心，互相幫助，自上而下形成了良好的協(xié)會特色文化。大家手牽手，心連心。

　　四年了，我們追求卓越——四年里協(xié)會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號，是一個新的開始，我們將重新起航，向著更高，更遠的目標邁進。

　　四年的風雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快樂傷悲，四年的點點滴滴，四年的一路同行，四年的成長，四年的.堅持，四年的夢想，思念的家，現(xiàn)在，我們迎來了它四歲的生日。

　　2．活動主題：慶生．行夢

　　3．活動目的：

　　a.慶祝協(xié)會四年來取得的成就，并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。

　　b.增強對協(xié)會的宣傳，使更多的人了解我們的協(xié)會

　　c.在活動中加深會員對協(xié)會的了解，增強會員的參與意識，增加會員對協(xié)會的信任，為以后活動的開展打下基礎(chǔ)。

　　d.為會員提供一個放松的環(huán)境，享受快樂，促進交流，體驗家的感覺。

　　e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員

　　4．活動時間：11月28日晚6：30

　　5．活動地點：

　　二、活動程序

　　表1

　　活動前期準備日程表

　　事項

　　11月9日—11月13日西院活動中心（備選方案：東院活動中心，第三空間）場地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設施配置完善活動贊助11月9日—11月20日（見外事部策劃）能夠為本次活動提供更大贊助，并和贊助商達成完善的協(xié)議活動宣傳11月20—11月28日l 在鑒湖學海公寓，升升公寓，南湖學生宿舍張貼海報宣傳l 在南湖及鑒湖教學樓進行展板宣傳l 內(nèi)事部通知會員，如有會員詢問，提供盡可能詳細的信息（具體見推廣企劃部的宣傳策劃）增強贊助商的知名度，擴大協(xié)會影響力人員物資準備11月20日—11月28日l 嘉賓的邀請和確定l 主持人選拔及串詞準備l 舞蹈人員的確定l 各環(huán)節(jié)負責人和工作人員的確定l 服裝秀中的各個部門服裝的準備l 獎品及紀念品的準備，蛋糕的準備l 活動設備準備，視頻語音準備活動資源準備充足完備，保證活動順利進行場地布置11月28日（詳見推廣企劃部策劃）以“中國特色”為中心，體現(xiàn)“家”文化表2人員安排表負責決策監(jiān)控執(zhí)行參與場地申請活動贊助活動宣傳

　　資源準備場地布置表3活動宣傳展板圖（詳見推廣企劃部宣傳策劃）表4活動現(xiàn)場布置圖（詳見推廣企劃部宣傳策劃）2．現(xiàn)場活動流程（由于活動具體細節(jié)未定，需要進一步商榷，故暫定大體框架，每個環(huán)節(jié)都會分配下去，具體安排完之后，14日前可給出詳細安排流程表）前可給出詳細安排流程表）時間內(nèi)容負責人備注14：00工作人員到場進行活動，現(xiàn)場布置現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設備調(diào)試與維護相應物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準備17：30部委到場了解現(xiàn)場，熟悉自己工作任務并協(xié)助工作人員布置會場。主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場，熟悉環(huán)境，確定負責的小組18：10舞會① 并組織與會者進入會場，分發(fā)有號碼的名片并依此進行人員分組接待嘉賓舞臺上有人領(lǐng)舞，臺下部委領(lǐng)舞并帶動先來的與會者，以免先來的與會者無聊過于冷清18：29由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進行晚會倒計時噴彩帶，配樂18：30主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動開始，請出活動吉祥娃娃吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標，對贊助商進行宣傳

　　18：35—18：45會長及前任會長致辭18：45—19：15互動環(huán)節(jié)①19：15—19：45舞會②19：45—20：15互動環(huán)節(jié)②20：15—20：45舞會③20：45—21：30大聯(lián)歡（自由舞，切蛋糕，送別）21：30—21：40主持人宣布晚會結(jié)束，負責人組織與會人員退場21：40—22：00清理會場現(xiàn)場活動細則：

　　1）入場分組：在入場處，由禮儀小姐對男女發(fā)放不同花色的名片，會場坐席區(qū)有人指導不同名片的人就座。（具體分組情況由推廣企劃部策劃）

　　2）舞會①兔子舞（具體形式由舞蹈負責人策劃）

　　3）互動環(huán)節(jié)①：服裝秀

　　形式：穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝（每件服裝上都貼有贊助商的商標）的模特依依上臺，走到舞臺的最前方時，擺出自己的pose，另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷，然后走回舞臺，以此類推。最后由與會者進行舉手表決，評選出最具特色獎和最具人氣獎，給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。

　　4）舞會②：竹竿舞（具體形式由舞蹈負責人策劃）

　　5）互動環(huán)節(jié)②：中外模仿秀

　　形式：抽出4名外國友人和4名中國學生上臺，播放一段電影中的動作情景，8個人依次模仿，然后每個中國學生根據(jù)給定的臺詞（包含贊助商的名字，如路過****商店）自編一段動作，分別各選其中一位外國友人模仿，由觀眾舉手表決，評選出最具模仿力獎和最具人氣獎，給予獎品。

　　6）舞會③：恰�。ň唧w形式由舞蹈負責人策劃）

　　7）大聯(lián)歡

　　過程：恰恰舞曲切換成生日歌（循環(huán)播放），關(guān)閉現(xiàn)場燈光，由當天過生日的同學手捧蠟燭（如果當天沒有就事先選擇一位幸運會員），幾位部委推著蛋糕，會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進入舞蹈區(qū)人群中。會長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學，帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長，前幾任會長及贊助商分別切蛋糕（每人一層）。同時主持人介紹傳蛋糕送祝�；顒樱ǖ案獾膫鬟f代表了祝福的傳遞，由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學面前，由他們把蛋糕向外圈的同學傳遞，直到最內(nèi)圈的同學也有蛋糕）。切完第一層時（預留出送別人數(shù)的蛋糕，第二層由贊助商切），主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協(xié)會的學長學姐。會長，前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈負責人帶領(lǐng)），互相交流，自由離場。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，詢問他們是否有分到蛋糕，邀請他們一起跳舞）

　　舞蹈備選方案：華爾茲，圈圈舞（即男女圍成圈，圈圈轉(zhuǎn)動，一對一的跳舞）

　　互動環(huán)節(jié)備選方案：商品猜價，燈謎和對聯(lián)，商品搶購會

　　三．活動負責人（具體各人職責由總負責人負責分配）

　　a) 活動總負責人：

　　職責：分配任務，主導活動，保證活動順利進行

　　b) 活動前期總負責人: 職責：負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作

　　c) 活動現(xiàn)場總負責人：

　　職責：負責活動現(xiàn)場一切事務、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護

　　d) 活動策劃人：

　　職責：擬定活動策劃書

　　e) 活動攝影負責人：

　　職責：負責活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作

　　四．現(xiàn)場突發(fā)事件應急預案事件解決方法備注活動不能按時開始活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當把活動開始時間后推15分鐘，延長舞蹈①時間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）到場人員過多在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地，每種名片多準備20張，部委站著把位置讓給其他會員到場人員比較少邀請營銷班的同學參加，或由部委邀請其朋友或同學參加觀眾中途離場現(xiàn)場負責人勸其留下，如不行請其從后門低調(diào)離開活動中有人很拘束，不愿參加集體活動各組部委要主動調(diào)動他們的積極性活動中某個環(huán)節(jié)超時由主持人暗示各組部委注意時間安排過程中出現(xiàn)冷場主持人和吉祥娃娃調(diào)動活動氣氛，各部門分別負責幾個活動，部委預備救場

　　觀眾因為看不見表演站起，影響其他觀眾觀看秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼，臨時請其他觀眾上臺分蛋糕時出現(xiàn)哄搶主持人先強調(diào)每人都會有一份，由部委送到會員手中觀眾用蛋糕互相涂抹，場面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒老會員由于各種原因要提早離開把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前舞蹈場地過小盡可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現(xiàn)問題會前準備備用音響及話筒，調(diào)試時由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實在沒有辦法時燈光效果可以去掉晚會時間過長舍棄部分節(jié)目，縮短跳舞時間晚會時長不足增加一些備選節(jié)目

　　五、費用預算（大體估算）

　　項目金額宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）200場地布置200食品飲料（包括蛋糕）600設備和服裝租借300總計1300 我們能為贊助商做些什么：

　　1.提供冠名權(quán)

　　2.活動前期宣傳工作中，我們可以把對協(xié)會的宣傳和對贊助商的宣傳結(jié)合在一起，以在校內(nèi)擺展板，掛橫幅，貼海報，發(fā)傳單和人員宣傳等形式進行宣傳

　　3. 現(xiàn)場布置工作中，我們把贊助商的商標可以貼在舞臺和會場

　　4. 現(xiàn)場活動中：l 我們會給與會者對贊助商作介紹的名片l 我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻l 我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝l 我們請贊助商代表切蛋糕l 我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標，在全場調(diào)動氣氛l 我們在服裝秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標，而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技，使全場人目光聚集于此l 我們在中外模仿秀環(huán)節(jié)中，在臺詞中加入贊助商的內(nèi)容，不僅讓贊助商的名稱從中國學生口中說出，更從外國友人口中告訴全部與會者，起到意想不到的效果l 我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標l 我們會請贊助商及員工和我們一起進行這些活動，在無形中也宣傳了自己，如果在活動中能得獎，更有機會在獲獎感言中宣傳自己。活動后，學校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳；與會者在同學和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。