活動(dòng)策劃方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，我們需要事先制定方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。那么問(wèn)題來(lái)了，方案應(yīng)該怎么寫(xiě)？以下是小編整理的活動(dòng)策劃方案，希望對(duì)大家有所幫助。
一．前言
阜康市場(chǎng)是永業(yè)生命素推廣、應(yīng)用的新場(chǎng)，相對(duì)于其它較成熟市場(chǎng)，在產(chǎn)品的影響力和認(rèn)知度方面相對(duì)較弱。但通過(guò)近半年的努力開(kāi)拓市場(chǎng)，已在絕大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和團(tuán)場(chǎng)建立起了“永業(yè)科技服務(wù)站”，產(chǎn)品也擁有了很多的用戶(hù)。應(yīng)用范圍覆蓋了十幾種農(nóng)作物，市場(chǎng)有很大的發(fā)展?jié)摿烷_(kāi)拓空間。針對(duì)阜康市場(chǎng)現(xiàn)狀，在目前已進(jìn)入市場(chǎng)銷(xiāo)售旺季的情況下，加大造勢(shì)和推廣力度，進(jìn)一步提高產(chǎn)品的美譽(yù)度和農(nóng)民的認(rèn)同感，對(duì)促進(jìn)當(dāng)前旺季的銷(xiāo)售，同時(shí)為明年市場(chǎng)的長(zhǎng)足發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)都有著十分重要的意義。滋泥泉子鎮(zhèn)是阜康市最大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，土地面積近30萬(wàn)畝，人口3萬(wàn)余人。下轄28個(gè)行政村，10個(gè)站所，居住著漢、回、哈、維等七個(gè)民族，其中80%為從事種植業(yè)的農(nóng)民。該鎮(zhèn)同時(shí)是阜康市最大的農(nóng)業(yè)鎮(zhèn)，主要農(nóng)產(chǎn)品有小麥、玉米、棉花、打瓜籽、西甜瓜、制種玉米、番茄、蟠桃、葡萄等，六大片區(qū)各有側(cè)重，各具特色，形成了一定的區(qū)域優(yōu)勢(shì)。尤其是制種玉米、制醬番茄、釀酒葡萄、色素菊花等經(jīng)濟(jì)作物不斷增加，是阜康市主要的糧、油和制種產(chǎn)業(yè)基地及畜牧業(yè)生產(chǎn)基地。其集市也是阜康最大的集市，市場(chǎng)覆射到周邊的土墩子農(nóng)場(chǎng)、上戶(hù)溝鄉(xiāng)、西泉農(nóng)場(chǎng)和甘河子鎮(zhèn)。該鎮(zhèn)同時(shí)是阜康生命素產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)基礎(chǔ)最好的地區(qū)。6月中旬地里不太忙，生命素噴施用量大，此時(shí)此地舉辦會(huì)大型銷(xiāo)活動(dòng)應(yīng)是最佳選擇。
二．活動(dòng)策劃方案
1、會(huì)銷(xiāo)活動(dòng)主題：“服務(wù)三農(nóng)引領(lǐng)農(nóng)民致富永業(yè)生命素公益中國(guó)行?滋泥泉子站”；
2、會(huì)銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間：20xx年6月18日（上午10:00～下午15:00）（滋泥泉子鎮(zhèn)大集）；
3、會(huì)銷(xiāo)活動(dòng)地點(diǎn)：阜康市滋泥泉子鎮(zhèn)文化活動(dòng)中心廣場(chǎng)（集市中段，可容納20xx人）；
4、會(huì)銷(xiāo)活動(dòng)目的：借助此次活動(dòng)的造勢(shì)和宣傳效果，促進(jìn)永業(yè)生命素在阜康滋泥泉子鎮(zhèn)及周邊市場(chǎng)的認(rèn)知度和美譽(yù)度，提高農(nóng)民使用生命素的熱情和積極性，推動(dòng)旺季銷(xiāo)售工作，夯實(shí)市場(chǎng)基礎(chǔ)，從而帶動(dòng)整個(gè)阜康市場(chǎng)的銷(xiāo)售；
5、銷(xiāo)售目標(biāo)：3000～5000瓶；
6、籌備機(jī)構(gòu)：永業(yè)集團(tuán)新疆辦事處，永業(yè)生命素阜康管理平臺(tái)，滋泥泉子鎮(zhèn)3家永業(yè)科技服務(wù)站（滋泥泉子鎮(zhèn)西亞種子經(jīng)銷(xiāo)部；新疆農(nóng)資集團(tuán)滋泥泉子鎮(zhèn)農(nóng)佳樂(lè)連鎖店；滋泥泉子鎮(zhèn)益農(nóng)農(nóng)副產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)合作社）；
7、參會(huì)人員：政府及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，種植大戶(hù)，農(nóng)民等3000～5000人；
8、活動(dòng)內(nèi)容：政府代表講話(huà)；向福利院捐贈(zèng)活動(dòng)；公司代表講話(huà)；農(nóng)業(yè)技術(shù)知識(shí)普及生命素介紹；文藝演出（演唱、舞蹈、魔術(shù)、秦腔、川劇變臉??）；互動(dòng)節(jié)目和游戲；穿插農(nóng)戶(hù)應(yīng)用典型講話(huà)；抽獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)活動(dòng)（詳見(jiàn)會(huì)銷(xiāo)活動(dòng)議程安排）。
9、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)概算：15000元（詳見(jiàn)費(fèi)用預(yù)算詳單）。
三．組織籌備工作安排
一．準(zhǔn)備階段（6月8－15日）
確定活動(dòng)場(chǎng)地目標(biāo)：
A、已確定的會(huì)銷(xiāo)活動(dòng)場(chǎng)地為:阜康市滋泥泉子鎮(zhèn)文化活動(dòng)中心前廣場(chǎng)，場(chǎng)地相對(duì)開(kāi)闊并朝集市敞開(kāi)，位置處于集市中段。地段非常理想，舞臺(tái)正好可以就著文化活動(dòng)中心臺(tái)階平臺(tái)搭建，同時(shí)可以設(shè)立多個(gè)產(chǎn)品銷(xiāo)售區(qū)，廣場(chǎng)可容納20xx-3000人；
B、準(zhǔn)備100把以上椅子和10張桌子，搭建遮陽(yáng)棚；
C、電源。
2、參與銷(xiāo)售的永業(yè)科技服務(wù)站
A、滋泥泉子鎮(zhèn)西亞種子經(jīng)銷(xiāo)部；
B、新疆農(nóng)資集團(tuán)滋泥泉子鎮(zhèn)農(nóng)佳樂(lè)連鎖店；
C、滋泥泉子鎮(zhèn)益農(nóng)農(nóng)副產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)合作社。對(duì)參加活動(dòng)的服務(wù)站相關(guān)人員進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售培訓(xùn)，交代清楚整個(gè)活動(dòng)的流程和需注意的事項(xiàng)，以及涉及到的配合問(wèn)題。要求相關(guān)服務(wù)站備足貨源。
3、聯(lián)系工商、派出所和文化局關(guān)系并辦理相關(guān)手續(xù)；
A、工商和派出所由代理商聯(lián)系、辦理；
B、文化局由演出公司聯(lián)系、辦理。
4、確定主持人、演出人員及節(jié)目安排、音響設(shè)備、舞臺(tái)和背景搭建及其相關(guān)費(fèi)用；
要求：A、主持人為固定的，能夠調(diào)動(dòng)和活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，將整個(gè)活動(dòng)有機(jī)地串連在一起；
B、演出人員和音箱設(shè)備盡可能在當(dāng)?shù)匮?qǐng)和解決；
C、節(jié)目包括美女熱舞、唱歌、魔術(shù)、秦腔、時(shí)裝秀、川劇變臉、二人轉(zhuǎn)和當(dāng)?shù)厝讼矚g的節(jié)目為主，中間穿插一些參與性強(qiáng)的互動(dòng)節(jié)目
和頒獎(jiǎng)儀式，確保節(jié)目表演較具觀賞性，能營(yíng)造出熱烈的氣氛。
D、主持人需要穿插介紹企業(yè)、產(chǎn)品功效、當(dāng)?shù)胤N植典型案例、采訪(fǎng)獲獎(jiǎng)?wù)卟l(fā)表感言。
5、活動(dòng)所需獎(jiǎng)品、宣傳品及物品
要求:刮刮卡：3000張
促銷(xiāo)海報(bào)；500張
促銷(xiāo)服裝：20件，所有活動(dòng)人員統(tǒng)一身穿永業(yè)生命素T恤
活動(dòng)獎(jiǎng)品：3臺(tái)洗衣機(jī)、15臺(tái)電磁爐、30臺(tái)電風(fēng)扇、150個(gè)
生命素陀螺、1500個(gè)紀(jì)念獎(jiǎng)品（永業(yè)生命素?fù)淇伺疲┘o(jì)念品：1000個(gè)（手套）
活動(dòng)條幅：10條
演出背景板：根據(jù)演出公司的舞臺(tái)尺寸進(jìn)行設(shè)計(jì)
DM單頁(yè)：1.5萬(wàn)份
手舉牌：3個(gè)（獎(jiǎng)項(xiàng)）
植保報(bào)：1萬(wàn)份（農(nóng)資下鄉(xiāng)專(zhuān)版）
拱形門(mén)：1個(gè)（拱形門(mén)上懸掛活動(dòng)條幅）
禮品袋：500個(gè)
X展架：5個(gè)（產(chǎn)品功能展示及當(dāng)?shù)貙?shí)際案例）
銷(xiāo)售登記表:30份
擴(kuò)音喇叭：4個(gè)
抽獎(jiǎng)箱：2個(gè)
區(qū)域標(biāo)牌：6個(gè)（3個(gè)產(chǎn)品展示區(qū)、抽獎(jiǎng)區(qū)、兌獎(jiǎng)區(qū)、農(nóng)技
咨詢(xún)區(qū)）
“獎(jiǎng)”字：20個(gè)
慶典用品：禮炮2門(mén)、禮花筒20個(gè)、鞭炮20000響紅花和
紅綢2副
活動(dòng)桌椅、膠帶、筆、繩子：若干
產(chǎn)品：由當(dāng)?shù)毓芾砥脚_(tái)和各相關(guān)服務(wù)站提供
6、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
A、購(gòu)買(mǎi)和準(zhǔn)備獎(jiǎng)品
一等獎(jiǎng)：洗衣機(jī)3臺(tái)
二等獎(jiǎng)：電磁爐10臺(tái)
三等獎(jiǎng)：電風(fēng)扇20臺(tái)
四等獎(jiǎng)：生命素陀螺
幸運(yùn)獎(jiǎng)：1500副永業(yè)生命素?fù)淇伺?/p>
紀(jì)念獎(jiǎng)：1000雙手套
紀(jì)念品：待定
注：總量按以下控制：每件貨1個(gè)3等獎(jiǎng)，10件貨1個(gè)2等獎(jiǎng)，人最多時(shí)出1個(gè)1等獎(jiǎng)；
B、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)：凡購(gòu)買(mǎi)6瓶生命素即可直接抽取1張刮獎(jiǎng)票；
C、憑活動(dòng)單頁(yè)領(lǐng)紀(jì)念品1份。
8、人員（20人）
A、永業(yè)科技服務(wù)站8人（現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售、邀約農(nóng)戶(hù)）；
B、代理商3人（前期宣傳，維持秩序，物品采購(gòu)、放炮、后勤、協(xié)調(diào)等）；
C、公司人員10人（活動(dòng)控制、前期宣傳、現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品講解促銷(xiāo)、抽獎(jiǎng)、獎(jiǎng)品發(fā)放）
D、臨促4人（前期宣傳、現(xiàn)場(chǎng)人員引導(dǎo)，信息登記、其他協(xié)助工作）。
四.前期宣傳造勢(shì)階段（3－5天）
1、召開(kāi)相關(guān)參會(huì)人員和服務(wù)站籌備工作會(huì)議（6月12日召開(kāi)），通報(bào)會(huì)議流程和整體籌備工作進(jìn)展，對(duì)有關(guān)籌備工作進(jìn)一步分工和逐一落實(shí),任務(wù)到人。進(jìn)行戰(zhàn)前動(dòng)員，確保會(huì)銷(xiāo)的各項(xiàng)組織籌備工作有序和到位；
2、宣傳范圍覆蓋滋泥泉子鎮(zhèn)及其周邊相鄰的土墩子農(nóng)場(chǎng)、上戶(hù)溝鄉(xiāng)、西泉農(nóng)場(chǎng)等地區(qū)；
3、植保報(bào)紙和宣傳單頁(yè)發(fā)放（分村、分組進(jìn)行集中式投放）
A、在主要路口發(fā)放；
B、入戶(hù)發(fā)放；
C、入田發(fā)放；
D、話(huà)述：永業(yè)生命素某月某日某時(shí)在某地進(jìn)行“購(gòu)生命素抽大獎(jiǎng)活動(dòng)，還有精彩的大型歌舞表演，憑單頁(yè)可領(lǐng)紀(jì)念品，先到先得，領(lǐng)完為止，數(shù)量有限。
E、同時(shí)配合村委喇叭廣播；
F、各服務(wù)站先期進(jìn)行店內(nèi)宣傳和電話(huà)通知；
4、用汽車(chē)?yán)仍诖謇锪鲃?dòng)宣傳；
5、在電視廣告上做紅色專(zhuān)版春蕾行動(dòng)通知，同時(shí)進(jìn)行游飛字幕；
6、在相關(guān)服務(wù)站進(jìn)行春蕾行動(dòng)條幅懸掛和店內(nèi)外海報(bào)粘貼，制造活動(dòng)氣氛；
7、邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卮髴?hù)參加，并進(jìn)行登記；
8、邀請(qǐng)樣板田農(nóng)戶(hù)和已使用農(nóng)戶(hù)參加，進(jìn)行佐證產(chǎn)品效果（可適當(dāng)給