大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,常常需要預(yù)先制定方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編收集整理的大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案1
學(xué)校每年一度的迎新,是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意,家長(zhǎng)放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長(zhǎng)第一印象的建立,從而影響到對(duì)學(xué)生的后續(xù)教育。
各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學(xué)校高效、簡(jiǎn)潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作,特制定本方案。
一、迎新工作總安排
x月x日—x日晚,相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒,并且迎接早到的新生。x月x日—x日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報(bào)到學(xué)生。
二、迎新地點(diǎn)
。ㄒ唬┬律哟c(diǎn):xx。
。ǘ┬律(cè)收費(fèi)點(diǎn):xx
。ㄈ┬律I(lǐng)取被褥點(diǎn):xx
三、迎新工作程序
。ㄒ唬┬律哟c(diǎn)工作程序
1、工作人員認(rèn)真核對(duì)新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。
3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長(zhǎng)在接待點(diǎn)休息)。
。ǘ└鲗W(xué)院注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)工作程序
1、(秘書處)核對(duì)新生姓名,告知新生學(xué)號(hào)。同時(shí)在電腦上注冊(cè)。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。
3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的xx,還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢,一位同學(xué)開收據(jù)。
5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號(hào),隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號(hào)、錄取通知書和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認(rèn)真核對(duì)。
7、《xx》編輯部發(fā)院報(bào)
8、新生拿著單據(jù)去x教室領(lǐng)取被褥。
四、各部門迎新工作職責(zé)
秘書處
1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個(gè)迎新工作。
2、負(fù)責(zé)總體布置會(huì)場(chǎng)、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門,負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。學(xué)習(xí)部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長(zhǎng)講解學(xué)院信息,解答疑問
體育部
1、在xx廣場(chǎng)上設(shè)置2個(gè)垃圾點(diǎn),特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時(shí)清理和運(yùn)輸工作。
2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。
團(tuán)總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作,做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在xx廣場(chǎng)布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會(huì)主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的.收集等工作。
組織部
在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
勤工助學(xué)部
貧困生的注冊(cè)和系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
五、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌,標(biāo)志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。
注:工作證請(qǐng)妥善保管,遺失的請(qǐng)自行補(bǔ)辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
對(duì)于我院xx年迎新工作,希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視,并把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時(shí)也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學(xué)校學(xué)院良好形象。
大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案2
為切實(shí)做好我院xxxx年迎新以及新生入學(xué)教育工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務(wù),盡快使新生全面了解學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定及適應(yīng)大學(xué)生活等,特制訂本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)院成立xxxx年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):留學(xué)
副組長(zhǎng):xx
成員:xxx
二、時(shí)間安排:
接新生時(shí)間:xxxx年9月5日、6日早6:00—晚19:00
入學(xué)教育時(shí)間:xxxx年9月7日—9月10日
三、接新生工作點(diǎn)
第一接待點(diǎn):圖書館前排球場(chǎng)
第二接待點(diǎn):三公寓(女)、四公寓(男)
四、任務(wù)分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科辦統(tǒng)一安排
2、其他時(shí)間工作安排
9月2日上午準(zhǔn)備好備品、桌椅;工作表格清點(diǎn)制作完畢
9月2日下午舍委會(huì)拿分寢名單、安排提前報(bào)道的新生住宿
9月4號(hào)中午前院舍分寢分班張貼完畢
下午前一副桌椅、傘搭放完畢
下午1點(diǎn)30開始接待
9月5、6日
早6:00—晚4:30迎新
晚4:30以后舍委會(huì)值班,安排此時(shí)間段新生住宿
大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案3
為做好20xx年新學(xué)期迎新和新生教育工作,現(xiàn)將學(xué)校有關(guān)安排布置如下:
一、迎新籌備工作及主要任務(wù)分工
1、黨辦校辦負(fù)責(zé)全校迎新工作的整體組織和協(xié)調(diào)。
2、各院(系、所、中心)及相關(guān)職能部門明確迎新工作負(fù)責(zé)人,組織籌備好本單位的迎新接待工作。
3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學(xué)系統(tǒng)”的原始數(shù)據(jù)的正確性,保證各院系和相關(guān)職能部門及時(shí)正常使用。
4、計(jì)算中心負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)各單位迎新工作人員正確使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。
5、公寓服務(wù)中心負(fù)責(zé)提前安排好新生宿舍,在新生報(bào)到前將宿舍鑰匙交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。
6、校園卡管理與結(jié)算中心負(fù)責(zé)提前制作好校園卡,并確保其正常使用,在新生報(bào)到之前交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。
7、動(dòng)力中心提前制作好浴卡,并確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。
8、校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)加強(qiáng)迎新周期間校園環(huán)境衛(wèi)生清理工作,適當(dāng)懸掛迎新橫幅,營造整潔溫馨的校園環(huán)境;提前安排火車站接站點(diǎn)及接站車輛,運(yùn)送并安置好新生行李。
9、學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)全面了解新生的家庭經(jīng)濟(jì)情況,負(fù)責(zé)新生入學(xué)“綠色通道”的組織和實(shí)施;安排學(xué)生服務(wù)總隊(duì)學(xué)生參與火車站接站、運(yùn)送新生行李等服務(wù)工作。
10、會(huì)議中心負(fù)責(zé)安排好位于勺園、中關(guān)新園的學(xué)生宿舍,繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)安排好位于圓明園校區(qū)的學(xué)生宿舍,特殊用房管理中心負(fù)責(zé)安排好位于萬柳公寓的學(xué)生宿舍,并做好各項(xiàng)迎新工作;總務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新當(dāng)天將這部分新生接送至圓明園校區(qū)、萬柳公寓。
11、餐飲中心負(fù)責(zé)為xx新生辦理在xx食堂用餐的相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天開放農(nóng)園食堂一層為新生親友夜間臨時(shí)休息,并做好各項(xiàng)保障工作,保衛(wèi)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。
12、黨辦校辦、保衛(wèi)部、總務(wù)部負(fù)責(zé)提前協(xié)調(diào)和安排好迎新接待站相關(guān)布置工作;動(dòng)力中心負(fù)責(zé)為接待站加裝照明設(shè)施及電源設(shè)備;校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計(jì)算中心負(fù)責(zé)提前在迎新現(xiàn)場(chǎng)架設(shè)好無線網(wǎng)絡(luò),并于報(bào)到當(dāng)日安排專人確保網(wǎng)絡(luò)正常使用;體育館負(fù)責(zé)做好邱德拔體育館北廣場(chǎng)保潔工作。
二、新生報(bào)到日工作
。ㄒ唬┬律鷪(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)
校本部、醫(yī)學(xué)部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫(yī)學(xué)部迎新接待站報(bào)到;深圳研究生院、軟件與微電子學(xué)院新生按照錄取通知書的要求報(bào)到。
校本部留學(xué)生新生于9月5日、6日分別在中關(guān)新園5號(hào)樓北側(cè)庭院和校內(nèi)各院系迎新接待站報(bào)到;校本部進(jìn)修教師于9月6日在校內(nèi)進(jìn)修教師接待站報(bào)到。
。ǘ┗疖囌窘哟镜脑O(shè)置
校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設(shè)接待站,由總務(wù)部牽頭,校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)安排工作人員及車輛、學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)安排學(xué)生服務(wù)總隊(duì)學(xué)生接待新生,將校本部新生、進(jìn)修教師接送至校內(nèi)。
醫(yī)學(xué)部9月6日在北京站和北京西站設(shè)接待站,并負(fù)責(zé)將新生接送至醫(yī)學(xué)部。
。ㄈ┬@接待站的設(shè)置及任務(wù)
1、校本部
9月6日6:30-24:00校內(nèi)東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場(chǎng)設(shè)迎新接待站,接待報(bào)到新生。
(1)總指揮站:學(xué)校在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)總指揮站,由黨辦校辦、保衛(wèi)部、教務(wù)部、研究生院、財(cái)務(wù)部、國際合作部(港澳臺(tái)辦公室)、總務(wù)部、計(jì)算中心、公寓服務(wù)中心、校醫(yī)院、招生辦公室、校園卡管理與結(jié)算中心等部門現(xiàn)場(chǎng)集體辦公,處理相關(guān)事項(xiàng)。
。2)院系接待站:各院系分別設(shè)接待站,負(fù)責(zé)接待本院系新生,發(fā)放宿舍鑰匙、校園卡等,引導(dǎo)新生辦理好其它報(bào)到手續(xù)。應(yīng)接待好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生并幫助其做好借款工作,確保順利報(bào)到;應(yīng)按學(xué)生資助中心提供的名單通知家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生到“綠色通道”接待站領(lǐng)取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實(shí)填寫《迎新接待站撤站登記表》,交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準(zhǔn)同意。
。3)進(jìn)修教師接待站:繼續(xù)教育部在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)接待站,負(fù)責(zé)接待進(jìn)修教師。
。4)收費(fèi)接待站:財(cái)務(wù)部在四教結(jié)算中心設(shè)接待站,為未通過金穗卡交費(fèi)的'新生收取應(yīng)交納費(fèi)用。
。5)校園卡、浴卡辦理接待站:校園卡管理與結(jié)算中心(餐飲中心配合)、動(dòng)力中心在二教一層西大廳設(shè)接待站,為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發(fā)至院系,由院系發(fā)放至新生。
。6)“綠色通道”接待站:學(xué)生資助中心、財(cái)務(wù)部、燕園社區(qū)服務(wù)中心、教育基金會(huì)、計(jì)算中心、體育教研部、會(huì)議中心講堂管理部、社會(huì)愛心企業(yè)及團(tuán)體在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置家庭經(jīng)濟(jì)困難新生“綠色通道”接待站。新生報(bào)到時(shí)須按規(guī)定足額交納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用后方可領(lǐng)取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費(fèi)用的新生可按《北京大學(xué)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)管理暫行辦法》和《北京大學(xué)學(xué)生借款管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定辦理借款手續(xù),通過“綠色通道”入學(xué)。“綠色通道”工作人員現(xiàn)場(chǎng)為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生發(fā)放“迎新愛心禮包”;接待來自連片特困地區(qū)、自然災(zāi)害地區(qū)、老工業(yè)基地的困難學(xué)生及退役士兵等特殊群體;學(xué)生資助中心組織燕園關(guān)愛助學(xué)金評(píng)審工作,對(duì)院系初審后的申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審;“燕園領(lǐng)航計(jì)劃”的領(lǐng)航老師和在校生與家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流;財(cái)務(wù)部可現(xiàn)場(chǎng)借給家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生一定數(shù)額的生活費(fèi)。
。7)信息查詢接待站:計(jì)算中心在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置新生信息查詢臺(tái),新生可查詢本人基本信息、報(bào)到進(jìn)程和交費(fèi)情況。
。8)行李發(fā)放接待站:校園服務(wù)中心在二教地下停車場(chǎng)發(fā)放新生行李,學(xué)生資助中心組織學(xué)生服務(wù)總隊(duì)隊(duì)員協(xié)助開展有關(guān)工作。
(9)新生親友休息區(qū):總務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備椅子和飲用水。
2、醫(yī)學(xué)部
9月6日為醫(yī)學(xué)部新生報(bào)到時(shí)間,具體工作由醫(yī)學(xué)部相關(guān)部門統(tǒng)籌安排。
。ㄋ模┬律鷪(bào)到接待工作要求
1、各單位要按照學(xué)校安排和要求各司其職,要考慮到迎新現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié),從為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的角度出發(fā),安排好工作人員,做好工作預(yù)案。
2、根據(jù)“新生入學(xué)系統(tǒng)”使用要求,各單位要提前準(zhǔn)備好所需設(shè)備,如可無線上網(wǎng)的筆記本電腦等。
3、各單位要安排、培訓(xùn)好迎新接待站的'工作人員。各接待站的工作人員必須了解學(xué)校迎新工作的總體安排,明確接待工作流程,熟練使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”,能夠嚴(yán)格按照要求完成現(xiàn)場(chǎng)接待工作。
4、接待站的工作人員要按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位,態(tài)度熱情,服務(wù)周到,保證接待站周圍良好的秩序與環(huán)境。未經(jīng)總指揮站黨辦校辦書面批準(zhǔn),各單位不可自行撤站。
5、保衛(wèi)部要做好校內(nèi)迎新現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和交通疏導(dǎo),禁止與迎新工作無關(guān)的機(jī)動(dòng)車和人員進(jìn)入迎新區(qū)域。對(duì)私搭亂設(shè)的攤點(diǎn)要協(xié)調(diào)有關(guān)方面予以及時(shí)清理。
6、宣傳部要做好迎新活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作,做好迎新“綠色通道”媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪的組織工作,安排好攝影、攝像人員,做好影像資料收集工作。
7、校團(tuán)委要安排志愿者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現(xiàn)場(chǎng)至學(xué)生宿舍沿線的引導(dǎo)服務(wù)工作。
三、開學(xué)典禮
20xx年開學(xué)典禮于9月12日(星期五)上午8:30在第一體育館東操場(chǎng)舉行。典禮的組織協(xié)調(diào)工作由黨辦校辦負(fù)責(zé),學(xué)生組織工作由學(xué)生工作部負(fù)責(zé),各相關(guān)單位要根據(jù)學(xué)校關(guān)于開學(xué)典禮的總體部署落實(shí)好本單位工作。
四、其它工作
(一)新生入學(xué)教育安排
9月7日-9月14日為新生入學(xué)教育時(shí)間,校本部由學(xué)生工作部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,醫(yī)學(xué)部由醫(yī)學(xué)部主任辦黨辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。
新生入學(xué)教育期間,由校醫(yī)院、圖書館、保衛(wèi)部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓(xùn)、戶籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀校史館的工作;由黨委組織部、校團(tuán)委統(tǒng)一安排新生黨、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的辦理。
。ǘ┬1静啃律庹Z分級(jí)考試及免修申請(qǐng)
本科新生英語分級(jí)考試定于9月7日(星期日)18:30進(jìn)行。具體地點(diǎn)、監(jiān)考人員安排等事項(xiàng),由外國語學(xué)院大學(xué)英語教研室與各單位聯(lián)系,聯(lián)系電話:xxx。
研究生新生外語免修手續(xù)定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請(qǐng)到研究生院主頁或各院系研究生教務(wù)辦公室查詢。聯(lián)系電話:xxx。
。ㄈ┥险n時(shí)間
9月11日校本部本科生選課指導(dǎo)。
9月15日(星期一)全校新生開始上課。
大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案4
為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級(jí)新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報(bào)到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
。ǘ﹫(bào)到地點(diǎn):
1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場(chǎng)作為備選場(chǎng)地)
2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場(chǎng)
。ㄈ┬律藬(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。
二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
成員:各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。
迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準(zhǔn)備工作
(一)召開協(xié)調(diào)會(huì)
1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時(shí)召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會(huì),布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。
。ǘ┤藛T選拔與培訓(xùn)
1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時(shí)組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。
2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。
。ㄈ┦召M(fèi)準(zhǔn)備工作
收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計(jì)財(cái)處設(shè)4臺(tái)刷卡機(jī),新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。
。ㄋ模┓諊鸂I造與措施保證
1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。
2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。
4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時(shí)有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。
5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。
6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔等相關(guān)工作。
7.招就中心負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格審查,新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì);8月25日前向各系提供新生名冊(cè)及新生《報(bào)名程序表》。
8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場(chǎng)桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個(gè))。
9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報(bào)名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。
(五)校外迎新點(diǎn)
火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。
工作要求:計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡(jiǎn)化程序,確保每位新生的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。
四、報(bào)到流程
1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報(bào)名程序表》。
2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。
3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。
4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個(gè)人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理。
6.入學(xué)新生辦完報(bào)到所有手續(xù)后將《報(bào)名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。
注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。
五、學(xué)院迎新工作
1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報(bào)平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心電話報(bào)平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識(shí)并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。
2.校內(nèi)迎新工作
。1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。
。2)主路(預(yù)案:綜合樓門前停車場(chǎng))為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點(diǎn),各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。
。3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報(bào)名點(diǎn)設(shè)2個(gè)休息帳篷,提供免費(fèi)愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報(bào)到新生,接站時(shí)間8:30—18:30。
迎新車輛運(yùn)行路線:一號(hào)線路:火車站—學(xué)院(往返)
二號(hào)線路:客車站—學(xué)院(往返)
4.其他活動(dòng)
。1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(huì)(具體方案由藝術(shù)系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責(zé)
。ㄒ唬h政辦
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強(qiáng)宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報(bào)道工作。
2.營造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電臺(tái)組織運(yùn)力來往汽車站、火車站,為新生及家長(zhǎng)提供交通便利。
。ㄈ┍Pl(wèi)處
1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對(duì)迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。
3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場(chǎng)、綜合樓前道路停車場(chǎng)必須清場(chǎng),禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識(shí);加強(qiáng)學(xué)生公寓的`治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。
4.根據(jù)需要派足人力,負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)安全工作。
。ㄋ模┙虅(wù)處
負(fù)責(zé)新生學(xué)號(hào)編排、分班,以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。
(五)團(tuán)委
負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處。
(六)計(jì)財(cái)處(學(xué)生資助中心)
負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。
(七)后勤處
1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊(cè);認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外,其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長(zhǎng)、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當(dāng)天食堂用餐時(shí)間延長(zhǎng)至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊(duì)時(shí)間。
4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。
6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。
7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。
大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案5
為切實(shí)做好我院XX年迎新以及新生入學(xué)教育工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務(wù),盡快使新生全面了解學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定及適應(yīng)大學(xué)生活等,特制訂本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)院成立XX年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
二、時(shí)間安排:
接新生時(shí)間:XX年9月5日、6日早6:00—晚19:00
入學(xué)教育時(shí)間:XX年9月7日—9月10日
三、接新生工作點(diǎn)
第一接待點(diǎn):圖書館前排球場(chǎng)
第二接待點(diǎn):三公寓(女)、四公寓(男)
四、任務(wù)分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科辦統(tǒng)一安排
2、其他時(shí)間工作安排
9月2日上午準(zhǔn)備好備品、桌椅;工作表格清點(diǎn)制作完畢
9月2日下午舍委會(huì)拿分寢名單、安排提前報(bào)道的新生住宿
9月4號(hào)中午前院舍分寢分班張貼完畢
下午前一副桌椅、傘搭放完畢
下午1點(diǎn)30開始接待
9月5.6日
早6:00—晚4:30迎新
晚4:30以后舍委會(huì)值班,安排此時(shí)間段新生住宿
大學(xué)開學(xué)迎新策劃方案6
為了表示對(duì)xx級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校出學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
活動(dòng)名稱:
人文學(xué)院迎新晚會(huì)
活動(dòng)主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
活動(dòng)宗旨:
通過晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的'溝通交流。
活動(dòng)時(shí)間:
10月
活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
活動(dòng)對(duì)象:
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級(jí)大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
活動(dòng)人員:
全體學(xué)生。
活動(dòng)要求:
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。
活動(dòng)準(zhǔn)備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3、邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來觀看晚會(huì))。
5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來現(xiàn)場(chǎng)觀
看,并作相關(guān)報(bào)道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
活動(dòng)開展階段:
1、現(xiàn)場(chǎng)布置:生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說饒令)。
后續(xù)工作:
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
活動(dòng)宣傳:
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
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