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慶典策劃方案設(shè)計方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案具有可操作性和可行性的特點。那么應當如何制定方案呢？以下是小編幫大家整理的慶典策劃方案設(shè)計方案，歡迎大家分享。
慶典策劃方案設(shè)計方案1
一、活動主題：
邊江有情人，相聚情人節(jié)
----慶祝邊江論壇創(chuàng)建兩周年
二、活動時間：
**年2月14日（農(nóng)歷臘月二十七）16：00---22：30
三、活動地點：
監(jiān)利縣禮德大酒店一樓大廳或荊楚賓館觀音閣多功能廳，視參加活動的人數(shù)而定
四、活動流程：
1、邊友簽到領(lǐng)取胸牌、就餐卡、節(jié)目單（16：00—16：30）
2、邊友合影（16：30—17：00）
3、邊友聚餐（17：30—18：45）
4、聯(lián)歡晚會（19：00—22：30）
5、自由活動邊友可各自結(jié)伴外出宵夜、聊天
五、晚會節(jié)目安排：
�。ㄒ唬┲鞒秩碎_場白
�。ǘ┻吔芾韱T或超版致辭
（三）邊友代表致辭
�。ㄋ模┻呌巡潘嚤硌�
曲藝、歌詠、舞蹈、器樂、小品、相聲、魔術(shù)、雙簧、朗誦等節(jié)目總數(shù)控制在20個以內(nèi)，與其它節(jié)目穿插進行
�。ㄎ澹┗佑螒�
1、找朋友事先由監(jiān)利工作的邊友（5男5女）準備好小禮物（文具、書籍、碟片、玩具、賀卡等均可，事先署名），分男女放置在兩個禮品箱中外地回監(jiān)的邊友現(xiàn)場報名（限5男5女），摸取禮品，然后宣讀送禮人名字，與送禮人相互認識，輕輕擁抱，并致以祝福
2、踩氣球參與者為上述20人，分兩輪進行()雙腳綁上8只氣球，送禮者與受禮者為同盟，相互捉對廝殺，一分鐘后，腳上所剩余氣球最多的同盟勝出
3、心有靈犀邊友主動報名，產(chǎn)生四對男女主持人向女方出示一個動賓詞組，如“挑擔子”，由女方做動作，男方猜出答案在規(guī)定的時間內(nèi)猜出答案最多的`勝出
游戲穿插進行，獲勝者可領(lǐng)取小獎品
�。┊惖剡B線現(xiàn)場準備兩臺筆記本電腦，由兩人專職負責與外地邊友聯(lián)絡(luò)主持人適時宣讀外地邊友發(fā)來的祝賀、祝福詞以三次為宜，每次四到五條
（七）特別節(jié)目特邀縣特殊學校的聾啞兒童（6-8人）表演手語舞蹈《感恩的心》并號召邊友為聾啞兒童現(xiàn)場募捐
�。ò耍┛駳g30分播放勁曲，一同蹦迪
慶典策劃方案設(shè)計方案2
地點：×××
活動主題：××開業(yè)慶典策劃方案
活動目的：
1、熱烈隆重
2、新穎精彩
3、安全有序
4、一鳴驚人
一、主會場布置
1、空飄氣球在會場周圍及沿路升放空飄氣球，下懸條幅五顏六色，特別引人注目，烘托會場熱烈氣氛，引導來賓到達會場。
2、充氣拱門在會場入口處矗立1個大紅色的充氣拱門，雄偉壯觀，氣勢威武。拱門上書：“熱烈慶祝××隆重開業(yè)”。
3、注水廣告旗在會場外沿路擺放40面注水廣告旗，上書“××隆重開業(yè)”等廣告語，配以鮮艷的圖案，引得路人紛紛觀看，增強宣傳效果。
4、舞星舞象在會場兩側(cè)擺放2個舞星、2個舞象，舞星雙臂揮舞，舞象憨態(tài)可掬，歡迎賓客到來。
5、主席臺、紅地毯、背景板、音響、鮮花籃在會場內(nèi)搭建主席臺，上鋪紅地毯，中央放置立式麥克風，兩側(cè)放置立體聲環(huán)繞音響。在主席臺后用桁架搭建背景板，背景畫面為××單位標志和圖案，上書：“××店開業(yè)典禮”。主席臺兩側(cè)擺放鮮花籃，造型美觀，芳香濃郁，寫有賀詞的紅飄帶隨風飄揚，使會場環(huán)境典雅大方。
6、編織氣球在進入會場大廳的大門上做編織氣球圍繞裝飾，大廳內(nèi)用各種編織氣球造型裝飾，營造喜慶、典雅、活潑的氣氛，讓賓客有種賞心悅目的感覺。
7、禮儀小姐×位氣質(zhì)高雅、端莊秀麗的禮儀小姐，有的在會場門口接待迎賓、引導來賓簽到，有的在簽到處為來賓佩戴胸花、收發(fā)禮品，有的引導來賓到貴賓廳休息，有的為典禮剪彩服務，她們的.熱情服務展示著××人的精神風貌。
8、軍樂團主會場一側(cè)×人的軍樂團隊形整齊、陣容威嚴，吹奏迎賓曲，樂曲或雄壯或歡快，使整個慶典氣氛隆重熱烈。
9、簽到用品大廳入口處一側(cè)擺放簽到桌，桌上擺放簽到本、簽到筆、簽到牌、銀盤上放胸花，禮儀小姐引導來賓簽到、戴花、收發(fā)禮品。
10、剪彩用品、禮賓彩花、放飛小氦氣球剪彩開始，禮儀小姐手托紅綢花走上主席臺，請領(lǐng)導及貴賓剪彩，×發(fā)禮賓彩花向空中打響，彩花漫天飛揚，×個小氦氣球飛向天空，將開業(yè)典禮熱烈氣氛推向最高潮。
11、車模展示在開業(yè)典禮之后舉行車模展示表演，時尚、動人的車模小姐靚麗出場，向人們展示著各式××產(chǎn)品，給開業(yè)典禮增加了一道迷人的風景。
12、主持人著名主持人現(xiàn)場主持典禮，掌握典禮進程節(jié)奏，激活會場熱烈氣氛，激情發(fā)揮，贏得來賓陣陣掌聲，具有無盡的影響力和感召力。
13、攝影、攝像攝像師、攝影師在喜慶的現(xiàn)場忙碌著，為××開業(yè)典禮捕捉隆重喜慶、精彩難忘的一瞬間，留下永久記念。贈送實況攝像光盤1張。
14、媒體單位邀請媒體單位到場助興，并發(fā)表新聞報道。媒體單位有《西安晚報》、《華商報》、《三秦都市報》;西安電視臺及其它新聞媒體單位。
15、西點飲料在大廳內(nèi)擺放桌子，桌上放有飲料，水果，西點，使來賓在優(yōu)美的環(huán)境中與工作人員進行親切的交流。
16、音樂組合在銷售中心內(nèi)的一側(cè)設(shè)立演出臺，擺放麥克風，音響等器材，演藝人員演奏小提琴獨奏或薩克琴獨琴，婉轉(zhuǎn)舒展的音樂聲盤旋在銷售中心上空，使來賓感受到高雅的藝術(shù)享受。
二、建議項目
1、文藝演出邀請文藝者到場演出，為會場添喜慶氣氛。
2、鑼鼓舞獅威風鑼鼓隊激情擂鼓、聲聲助威，隨著曲目的不同不斷變換隊形，吸引群眾爭相觀看。使得現(xiàn)場氣氛炙熱火爆，烘托出瑞風·奧特森人銳意進取的豪情壯志。一對歡快活潑的舞獅在領(lǐng)導點睛后，騰空躍起，活靈活現(xiàn)，新穎精彩的表演、使人留戀忘返。
三、活動前的準備工作
1、邀請貴嘉賓、省市領(lǐng)導、各級政府部門負責人、工商稅務、新聞、公安、金融、商界同行單位人士。
2、擬寫領(lǐng)導發(fā)言稿、新聞通稿、致辭、簡介、會標、條幅、綬帶的祝賀詞等，提前5天完成。訂做請柬，提前7天發(fā)送。
3、購置紀念品、禮品、宣傳品、招待品等。
4、聯(lián)系各類車輛停放地點，來賓接待室、酒店。
5、安排安全、保衛(wèi)、場內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
四、開業(yè)慶典議程安排
慶典迎賓儀式
7：00活動組織人員按照場景要求開始布置現(xiàn)場。
活動組織人員包括：現(xiàn)場監(jiān)控1人，車輛管理和協(xié)調(diào)人員2名，慶典公司工作人員等其他工作人員。
9：00各項目全部到位，各項目負責人各就各位開始迎賓。
有的禮儀小姐在大門迎賓，有的禮儀小姐在簽到處引導來賓簽到、收發(fā)禮品、佩戴胸花，有的引導來賓到休息室休息、為來賓沏茶倒水。
軍樂隊在演奏迎賓曲。
10：00安排領(lǐng)導及來賓在主席臺前就位，由主席臺中間向兩側(cè)依次排列。主持人臺前就位，其他來賓和員工臺下就位，禮儀小姐立于會場兩邊。主持人介紹參加會議的各位領(lǐng)導、各界來賓。
慶典大會議程
10：18主持人宣布：××店開業(yè)典禮現(xiàn)在開始
軍樂隊奏樂
第一項：請××店老總講話：
第二項：請市區(qū)有關(guān)領(lǐng)導致辭：
第三項：請來賓代表致詞：
第四項：××老總宣布：××店現(xiàn)在開業(yè)。
主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導及嘉賓上臺剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊上臺請貴賓剪彩
�、俣Y儀小姐手捧紅綢花列隊上臺請貴賓剪彩
第六項：××店開業(yè)典禮圓滿結(jié)束。
�、侔才琶浇椴稍L。
�、谑∈蓄I(lǐng)導和××店老總合影留念。
�、垩菟嚾藛T在大廳內(nèi)演奏曲目
�、苘嚹Ｕ故颈硌蓍_始。
�、菁钨e及有關(guān)領(lǐng)導在店內(nèi)參觀，⑥嘉賓在店內(nèi)吃自助餐觀看車模表演。
五、慶典活動注意事項
1、結(jié)合本活動的性質(zhì)和層次制定出相應的慶典方案。
2、制定典禮時間，充分考慮季節(jié)和天氣因素，做好應變準備。
3、對慶典活動場地進行考察，預算出參加活動人員和觀眾數(shù)量�？紤]到交通、停車及通道、電源的設(shè)置要合理、安全。要留出空曠地帶，有利于人群流動。保安人員要比平時增加一倍，如有必要可請公安協(xié)助。
4、慶典方案擬定后，由華龍慶典公司協(xié)調(diào)組織好充足的慶典用品、慶典人員，協(xié)調(diào)慶典各個環(huán)節(jié)的關(guān)系，讓慶典活動從始至終保持隆重熱烈的氣氛。
慶典策劃方案設(shè)計方案3
一、活動宗旨
本次慶典活動，以弘揚肖若海同志倡導的五七知青“五種精神”，即“渴望求知的學習精神，艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)精神，堅強凝聚的團隊精神，默默無聞的奉獻精神，助人為樂的博愛精神”為主題，貫徹“熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會、熱愛生活、熱愛同學”的“五大理念”，通過各種愛心行動和聯(lián)誼活動，樹立五七知青這個群體所具有的社會責任感、團結(jié)互助、服務人民的良好形象。
二、活動組織機構(gòu)
為確保40周年慶典活動順利、精彩和圓滿，特成立活動顧問委員會和活動組委會兩大機構(gòu)。
(一)顧問委員會
(略)
(二)活動組委會
(略)
三。慶典活動內(nèi)容和項目
本次活動有“懷舊之旅、心靈之旅、文化之旅、健康之旅和愛心之旅”五大系列、共13個活動項目。
(一)懷舊之旅
1、組織參加活動的老知青，沿著當年的足跡，重返五七農(nóng)場，做一次回鄉(xiāng)之旅、懷舊之旅，探訪當年的'老房子、老職工，探尋自己親手栽下的一草一木，尋找流逝的歲月和情思。
2、做一次知青生活。在農(nóng)場安排一次“大鍋飯”午餐，由農(nóng)場炊事班原班人馬操作，宰羊殺豬，大碗喝酒，大塊吃肉，重溫當年老知青“戰(zhàn)天斗地”的豪情。
3、種植一片老知青紀念林，讓知青戰(zhàn)友的情感和記憶在農(nóng)場得到延續(xù)。
(二)心靈之旅
4、舉辦一場主題為“青春無悔，夢想未來”的老知青座談會，大家暢所欲言，傾訴心靈，或言傳身教，或探討切磋，達到加深了解、增進友誼、互相學習，形成共識的目的。
5、舉辦一場主題為“永遠的青春”的老知青聯(lián)誼晚會，通過歌舞、演講、詩歌朗誦等形式，抒發(fā)知青們堅守理想，無怨無悔，風雨兼程，憧憬未來的激越情懷。
(三)文化之旅
6、舉辦主題為“青春之歌”征文活動。動員老知青運用散文、隨筆、討論、記敘、詩歌等寫作體裁，回憶崢嶸歲月，抒發(fā)人生感想，體悟生活真諦，并集結(jié)成書，留予后人。
7、舉辦“五七農(nóng)場老知青美術(shù)書法作品展”。參展作品將永久收藏在五七知青會館。
8、舉辦主題為“火紅的年代，壯麗的青春——五七知青四十年回顧展”。發(fā)動全場知青和職工，捐出當年的老照片，生產(chǎn)、勞動、生活用品，各類文件、報刊、圖片、紀念品、榮譽證書、獎品等資料，以及40年來個人所獲得的榮譽，最近6年開展聯(lián)誼活動的照片，規(guī)劃陳列為一個真實還原、妙趣橫生、震撼人心、別開生面的知青回顧展。
9、編輯出版題目為“感恩大地”——五七知青四十年大型紀念畫冊。畫冊由領(lǐng)導題詞、知青史料、戰(zhàn)友行蹤、英模人物、企業(yè)精英、歷屆聯(lián)誼活動留影、會員通訊錄等部分組成，力求通過圖文并茂的形式，濃縮五七知青四十年“廣闊天地，大有作為”的光輝歷程。
(四)健康之旅
10、舉辦“企業(yè)杯(企業(yè)贊助冠名)”五七老知青男女籃球友誼賽，從72屆至77屆中組成6支男女籃球隊，通過抽簽舉行單一賽制的比賽，再現(xiàn)當年龍騰虎躍的青春風采。
(五)愛心之旅
11、開展扶貧活動、愛心傳遞活動。對生活困難、下崗失業(yè)、老弱病殘的場友，開展慰問幫扶活動，并通過“一對一、手拉手、結(jié)對子”等方式，解決其實際困難，讓場友們真切地感受到五七知青集體大家庭的愛心和溫暖。
12、開展感恩褒獎活動。在這次慶典活動中，對歷年來關(guān)心、支持五七知青協(xié)會的聯(lián)誼活動和愛心行動，以及幫助協(xié)會事業(yè)發(fā)展，并做出突出貢獻的企業(yè)家、社會人士頒發(fā)榮譽證書。
13、“五七知青大廈”落成典禮。從現(xiàn)在開始，運用一年時間，通過資金運作、股份制合作、產(chǎn)權(quán)式酒店等快捷有效的模式，盡快建成獨具五七知青特色和文化內(nèi)涵的會管式酒店，使之成為知青協(xié)會總部、知青會員之家，并通過服務社會，增創(chuàng)效益，贏得支撐協(xié)會長久發(fā)展的經(jīng)濟實力。
四、職責分工
1、秘書組
負責活動的策劃、制定方案、印發(fā)通知、領(lǐng)導文稿、資料收集，協(xié)調(diào)官方和社會各部門的關(guān)系，印制證件，發(fā)放紀念品，組織會務，統(tǒng)籌各小組開展工作。
2、活動組
負責五大系列13項活動的具體方案，落實人員、場地、資金，實時推進各項活動按計劃進行，并取得圓滿效果。
3、聯(lián)絡(luò)組
負責參加慶典活動領(lǐng)導、嘉賓、會員名單的確定和邀請，并做好接待安排工作，完成五七知青場友通訊錄的采集和編制。
4、資金組
負責本次慶典活動所需經(jīng)費的籌措，分配和監(jiān)管好資金的使用，保存財務資料的完整性。
5、項目組
負責“五七知青大廈”項目的土地、資金運作，抓緊抓好項目規(guī)劃設(shè)計和施工建設(shè)，力爭在20xx年12月建成使用，為40年慶典活動提供接待、會展場地和設(shè)施。
6、宣傳組
負責慶典活動的電視錄像、現(xiàn)場攝影、集體合影、資料保存，并負責編印大型紀念畫冊、籌辦知青回顧展。
7、后勤組
負責參加活動人員所需的住宿、用餐、交通車輛、活動飲料、宴會安排，并組織落實重返五七農(nóng)場之日中午集體用餐。
五、活動項目安排
(略)
六、時間步驟
1、本次慶典活動時間，初步確定在20xx年12月中、下旬，活動地點主要集中在陵水縣城區(qū)和五七農(nóng)場場部。
2、20xx年12月30日前，確定慶典活動方案和組織機構(gòu)人員名單。
3、20xx年1月中旬，召開第一次組委會和顧委會籌備工作會議，明確任務分工，啟動慶典活動籌備工作。
4、20xx年3月，召開組委會項目推進會。
5、20xx年6月，召開組委會和顧委會半年工作匯報會。
6、20xx年9月，召開組委會和顧委會第二次工作匯報會。
7、20xx年12月初，召開組委會和顧委會第三次工作匯報會，并檢查慶典活動各項籌備工作最后落實情況。
陵水縣五七知青協(xié)會
慶典策劃方案設(shè)計方案4
一、活動背景：
XX年策劃部成立三周年，新年度招新中一大批優(yōu)秀新干事加入到了策劃部這個溫馨的新集體。人力資源模擬招聘大賽即將舉行，干事之間默契度和團體意識需要加強。
二、活動目的及意義：
加強部門團結(jié)，建立干事之間深厚友誼，構(gòu)建溫馨和團結(jié)的策劃部落大家庭，完成新老干事之間的任務交接，為策劃部的更美好發(fā)展奠定感情基礎(chǔ)。
三、活動名稱：
策劃部落成立三周年慶典
四、活動目標：
構(gòu)建以“家”為核心的部門文化，突顯策劃部落的個性魅力色彩，開展好人力資源模擬招聘大賽以及日后策劃部各項活動。
五、活動概述：
活動由室內(nèi)晚會與室外聚餐兩部分組成，全體活動參加者由活動組長負責帶動。
六、資源需要：
宣傳板、海報若干戶外活動場地(鴻博樓廣場)室內(nèi)場地(c棟21)禮
品若干(紀念品，賀卡)
七、活動開展：
1)前期準備：活動成員合力制作宣傳板與宣傳海報并于XX年1月24日前放于指定宣傳場所，成員(卞亞男)聯(lián)系預定c棟21教室，(施恬)向活動嘉賓發(fā)出活動邀請，(彭夢婷)預定聚餐桌位，(左單萍)向廣播站遞交活動當天廣播稿件。
2)活動運行：各時間段具體操作如下(活動實際時間暫定為下午四點至晚上十點，活動宣傳海報廣播稿等在指定時間有序進行)
1、下午四點整鴻博樓廣場召集所有活動成員，清點人數(shù)。
2、四點一刻由組長帶隊行至室內(nèi)活動場所，晚會開始(見附表).
3、晚上六點全體活動參加者移至餐館，聚餐開始。
4、晚上十點，活動負責人(李文明，劉田)護送每位參加者安全回到宿舍。
5、活動結(jié)束.
3)后期總結(jié)。
八、經(jīng)費預算：
人民幣155元(賀卡4，海報15，禮品1)，聚餐實行aa制。
九、應注意問題與細節(jié)：
活動期間活動負責人應保護好每一位成員的.安全，確�；顒佑行蜷_展，活動結(jié)束后妥善處理好經(jīng)費使用情況，賬目公開。做好活動總結(jié)。
十、活動負責人及主要參加者:
策劃部全體
附(晚會流程):
1、前奏。播放幻燈片，在音樂與老照片下回顧策劃部落三年發(fā)展歷程。
2、開場。主持人宣布晚會開始，全場響起熱烈的歡呼聲。
3、致辭。新老干事代表發(fā)言，總結(jié)過去，展望未來。
4、慶典。蛋糕推上舞臺，生日歌響起，幻燈片里播放自制短片慶祝三周年。
5、許愿。全體成員許愿策劃部的將來以及對干事們的美好祝愿，主持人贈送紀念小禮品。
6、閉幕。部長作最后晚會致辭并宣布晚會結(jié)束。
慶典策劃方案設(shè)計方案5
一、溝通、了解，選擇策劃方案
工作人員多次與組辦方進行溝通，詳細了解客戶的需求，并提交策劃方案。在這次慶典中，比較重要的環(huán)節(jié)有：活動場地、活動時間、活動流程、邀請來賓、選制禮品、來賓接待等。
二、突出重點，不忘細節(jié)
在策劃方案中，一定要突出重點。這次的開業(yè)慶典中，什么是第一重要的?什么是第二重要的?在溝通中，工作人員，必須不斷的思考，并且傾聽客戶的要求，還可以及時提出自己的補充建議。這一次的慶典活動中，最重要的當然是活動當天的場地布置、活動流程、活動執(zhí)行;而和這一環(huán)節(jié)一樣重要的是：要妥善的接待來自廣東的貴賓和宜昌當?shù)氐膩碣e!因為此次活動的場地安排在了海上皇宮酒店的四樓，來自廣東的賓客將入住金德瑞酒店。于是有一個細節(jié)，將考驗到我們的工作人員：兩個酒店雖然相隔不遠，但是現(xiàn)場活動的執(zhí)行人員，該如何安排呢?
三、進入工作流程
方案通過了，成本核算完成了，接下來進入工作流程了。當然要選擇最合適的供應商了。本次活動中涉及到了彩虹門、空飄、氣模租賃、噴繪制作及安全、禮儀、紅地毯、講臺鮮花、慶典花籃、攝影攝像、銘牌制作、條幅制作、銅牌制作、禮品訂購等多項綜合性服務。因此，對于宜昌米廷會展公司來說，這是一次全面的考驗。當然，這種考驗是米廷會展已經(jīng)非常熟悉的一種“考試”了。
供應商選擇OK后，我們需要工作人員親自前往供應商處，核對物料清單，落實活動當天開始的時間、各種物料進場的時間、物料的件數(shù)、使用的時間、已經(jīng)選擇的物料究竟是哪一種類的!越是繁瑣而細節(jié)的東西，往往因為工作人員的疏忽，給會場活動造成“意外傷害”!因此活動開始的前期準備工作是相當重要的。
四、活動的前期工作
宜昌米廷會展的工作人員手冊中，對會場布置、會議接待、活動執(zhí)行等各類工作都有細致的規(guī)定。
比如噴繪制作：雖然會議室中的噴繪制作是交給了專業(yè)的制作公司。但是，我們?nèi)匀慌闪藘晌还ぷ魅藛T前往會場進行測量。會議室中是否有舞臺、舞臺的長、寬、高是多少?舞臺背后的背景墻是什么材質(zhì)的?長、寬、高數(shù)據(jù)是多少?我們只做噴繪的時候，選擇的背景顏色是否和舞臺背后裝修的顏色看起來協(xié)調(diào)，并且感官鮮明?過長而過窄的尺寸，在噴繪制圖的時候，是否考慮到觀眾的感受?
比如會場布置：會場的長度和寬度有多少?能安置多少張課桌和座椅?第一排課桌距離舞臺大概的距離是多少?左右兩側(cè)的課桌需要留多寬的距離方便走路?從會議室門口到舞臺有多長?需要鋪墊多上的地毯?大概需要放置幾個花籃?舞臺的燈光是什么顏色?有多少個燈光?是否有要求打開燈光檢查設(shè)備是否完好無損?酒店大門口需要安裝彩虹門和空飄，那么大門的尺寸是多少?需要幾米的彩虹門?空飄安放的地方是否空曠，有沒有高壓電線或者其他設(shè)備?
比如司儀模特：司儀人員該幾點到場?她們工作的時間是從幾點到幾點?她們需要做什么工作?是否需要專門集中彩排?
任何一場精彩的活動，都離不開幕后工作人員的辛勞工作;而一場完美精彩的`活動，又是對這種工作最高的贊譽!宜昌米廷會展一直秉持認真、負責、專業(yè)、敬業(yè)的態(tài)度面對所有的客戶。因為我們是伙伴!
五、活動現(xiàn)場執(zhí)行
活動的現(xiàn)場執(zhí)行，是一次活動的重中之重!因此，在活動開始前3天，執(zhí)行人員就應該做出分工。
比如：簽到人員3-4名：主要任務為：引導來賓到達簽到席1人;保管和發(fā)放禮品1人;為來賓安排簽的工作人員1人;機動人員1人;
會場服務人員2名：大多數(shù)會議都是在酒店召開，因此會場服務的執(zhí)行人員將主要負責關(guān)照會場秩序、照顧會議需要的設(shè)施設(shè)備、根據(jù)流程提供設(shè)備的服務、及時預備下一環(huán)節(jié)所需的物品或服務;比如餐飲、茶歇、冷餐會、演出等相關(guān)的工作;
會議陪同人員1-2名：一般的會議和活動不太要求會議陪同人員，這個崗位是專門為來參加會議的特別來賓設(shè)置。專人負責貴賓的服務和安排他的會議生活。包括迎接、住宿、餐飲、旅游等工作。
外場工作人員1-3名：根據(jù)現(xiàn)場活動的大小，來選擇外場工作人員。外場工作人員最好選擇認真、踏實，不怕吃苦的工作人員。因為他們要監(jiān)督物料進場、他們要與酒店保安協(xié)調(diào)車輛、設(shè)備、往來人員等在會議室之外的工作。有時候，他們不得不充當跑腿小二，去辦理一些瑣碎而讓人著急的小事兒!
會議領(lǐng)導人員1名：這位“領(lǐng)導”仿佛一支部隊的指揮官。他/她掌控著整個會議的流程和節(jié)奏。了解每一位活動執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作要素;能夠根據(jù)他/她所掌握的各種信息來協(xié)調(diào)會場執(zhí)行的工作內(nèi)容、工作范圍和工作時間。讓整場會議活動更加流暢，并且嚴格把控會議成本。
在每一次的工作中，我們都將竭盡全力的做好每一個工作。哪怕是您課桌上的一杯水、一個煙灰缸;會場外安置的一個彩虹門、一個花籃。我們都要用心的去選擇，一切為了完美的會議活動，一切為了專業(yè)的米廷精神!
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