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大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案最新
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編為大家整理的大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案最新,歡迎大家分享。
大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案最新1
為了表示對xx級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校出學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺,同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
一、活動(dòng)名稱
xx學(xué)院迎新晚會(huì)
二、活動(dòng)主題
xx與x同慶,迎新共度xx。
三、活動(dòng)宗旨
通過晚會(huì)形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
四、活動(dòng)時(shí)間
x月
五、活動(dòng)地點(diǎn)
小禮堂/食堂x樓
六、活動(dòng)對象
校區(qū)xx學(xué)院20xx級大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
七、活動(dòng)人員
全體學(xué)生。
八、活動(dòng)要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的.節(jié)目優(yōu)先。
九、活動(dòng)準(zhǔn)備階段
1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3.邀請主持人兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。
4.秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會(huì))。
5.學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6.實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請場地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報(bào)道。
8.由生活部、實(shí)踐部購買晚會(huì)現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十、活動(dòng)開展階段
1、現(xiàn)場布置:生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。
十一、后續(xù)工作
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十二、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪,并對晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案最新2
一、活動(dòng)背景及目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的`第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì),提高我們在學(xué)生中的知名度。xx大學(xué)數(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對本年新生特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動(dòng)主題
xx學(xué)院20xx級迎新
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年x月x號
地點(diǎn):xx大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))
四、活動(dòng)流程
一、前期準(zhǔn)備
、、征集迎新志愿者
、、征集時(shí)間:x月x號-----x月x號
、、征集對象:xx學(xué)院20xx級全體同學(xué)
、、征集要求:由xx級各班班長負(fù)責(zé)征集
、啤⒂鲁蓡T培訓(xùn)會(huì)
、佟(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):x月x號上午11點(diǎn);數(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室。
、凇(huì)成員:xx級全體學(xué)生會(huì)干事、xx級各班班長,團(tuán)支書。
、蹠(huì)議內(nèi)容及說明
a、會(huì)議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持
b、講解迎新注意事項(xiàng)及流程、對迎新參與成員進(jìn)行工作分配
c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)
、恰⒔M織搭建迎新點(diǎn)
、、x月x號晚7點(diǎn)由辦公室干事xx,xx,xx,體育部干事xx,xxx和志愿者小組長負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。
、凇(zhǔn)備搭建迎新點(diǎn)材料。
大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案最新3
20xx年學(xué)校招生總數(shù)為4xxx人,其中專升本2xx人于x月x、x日提前報(bào)到,其余新生報(bào)到日期為x月xx、xx日。xx日各學(xué)院新生見面會(huì),發(fā)放軍訓(xùn)服裝。xx日軍訓(xùn)開始,xx日開學(xué)典禮及軍訓(xùn)匯報(bào)演練,xx月x日新生上課。為切實(shí)做好今年的迎新工作,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),遵循“以學(xué)生為本”的工作理念,統(tǒng)籌安排,周密謀劃,分工協(xié)作,各司其職,各負(fù)其責(zé),使迎新工作“周密、安全、順暢、熱情、隆重”開展。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立20xx年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作。組成如下:
組長:
副組長:
成員:
三、工作流程
。ㄒ唬┕ぷ髡军c(diǎn)設(shè)置:
1、學(xué)校于北區(qū)圖書館一樓大廳設(shè)置集中報(bào)到點(diǎn);南區(qū)不集中報(bào)到,由各學(xué)院具體實(shí)施入學(xué)報(bào)到相關(guān)手續(xù)。
2、北區(qū)在新大門內(nèi)主干道設(shè)立新生報(bào)到引導(dǎo)站,宣傳報(bào)到程序,引導(dǎo)新生至集中報(bào)到點(diǎn)完成報(bào)到、繳費(fèi)及公寓物品辦理等相關(guān)手續(xù);南區(qū)在圖書館門前主干道側(cè)設(shè)立新生接待引導(dǎo)站,宣傳報(bào)到程序,引導(dǎo)新生至各學(xué)院完成報(bào)到、繳費(fèi)及公寓物品辦理等相關(guān)手續(xù)。
3、學(xué)校在火車站、汽車站設(shè)立新生接站點(diǎn),學(xué)校安排迎新專用車迎接新生分別到南、北校區(qū)報(bào)到。
4、學(xué)校在南、北校區(qū)報(bào)到引導(dǎo)站處設(shè)置青年志愿者服務(wù)臺和新生入學(xué)綠色通道咨詢臺,輔助引導(dǎo)新生履行報(bào)到手續(xù)及學(xué)費(fèi)繳納事宜。
5、學(xué)校在集中報(bào)到點(diǎn)處設(shè)置新生家長休息區(qū)。
(二)工作時(shí)間:
1、集中報(bào)到點(diǎn):07:30—xx:30;
2、報(bào)到引導(dǎo)站:07:00—22:30;
3、新生接站點(diǎn):06:30—21:30。
。ㄈ┸囕v行駛路線:
1、北區(qū):迎新專用大巴從火車站、汽車站接新生→經(jīng)北區(qū)新大門進(jìn)!(jīng)停主干道花壇下車→繞花壇出校;
2、南區(qū):迎新專用大巴從火車站、汽車站接新生→經(jīng)南區(qū)正門進(jìn)!(jīng)聽松湖行至生化樓門前干道下車→繞圖書館從一環(huán)路出校。
四、具體分工
。ㄒ唬┬^k
1、聯(lián)系、落實(shí)火車站、汽車站設(shè)置新生接待站事宜;
2、迎新車輛租賃、安排及調(diào)度;
3、籌備、落實(shí)開學(xué)典禮及軍訓(xùn)匯報(bào)演練。
。ǘ⿲W(xué)生處
1、迎新前期籌劃及迎新期間協(xié)調(diào)工作;
2、制作標(biāo)志標(biāo)牌,編制發(fā)放新生入學(xué)服務(wù)指南;
3、集中報(bào)到點(diǎn)統(tǒng)籌安排;
4、綠色通道及生源地助學(xué)貸款辦理;
5、組織新生參加開學(xué)典禮,確定新、老生發(fā)言代表人選;
6、學(xué)生突發(fā)事件處理;
7、負(fù)責(zé)三家通信運(yùn)營商在新生報(bào)到期間(x月xx、xx日)的管理及協(xié)調(diào)工作。
。ㄈ﹫F(tuán)委
1、組織人員并落實(shí)火車站、汽車站新生接站點(diǎn)工作;
2、指導(dǎo)各級團(tuán)組織、學(xué)生會(huì)做好迎新工作;
3、做好志愿者培訓(xùn)及青年志愿者服務(wù)臺工作。
。ㄋ模┙虅(wù)處
1、新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);
2、開學(xué)典禮上教師發(fā)言人選的確定;
3、新生入學(xué)報(bào)到信息登記表印制下發(fā)。
。ㄎ澹┬麄鞑
1、校園迎新氣氛的營造,彩虹門、氣球和校內(nèi)宣傳橫幅等;
2、迎新詞的準(zhǔn)備和播放、開學(xué)典禮橫幅制作,各安全防范通知的審核播放;
3、媒體統(tǒng)籌、聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作。
(六)后勤集團(tuán)
1、新生宿舍內(nèi)的安全、衛(wèi)生工作;
2、伙食供應(yīng)保障;
3、電子門鑰登記及入住辦理;
4、校園環(huán)境衛(wèi)生保潔和相關(guān)站點(diǎn)水電保障。
。ㄆ撸┛倓(wù)處
1、提供并負(fù)責(zé)搬運(yùn)迎新工作、開學(xué)典禮所需設(shè)備(桌椅、飲用水等);
2、醫(yī)院做好新生報(bào)到突發(fā)事件的.應(yīng)急處理預(yù)案和醫(yī)療服務(wù)工作;
3、開學(xué)典禮彩旗布置等。
(八)財(cái)務(wù)處
1、南、北校區(qū)新生繳費(fèi)工作。
(九)保衛(wèi)處
1、迎新安全工作預(yù)案;
2、迎新期間校園內(nèi)安全防范及保衛(wèi)工作;
3、校園內(nèi)車輛管理與指揮,保障安全、暢通;
4、校內(nèi)集中報(bào)到點(diǎn)、引導(dǎo)站及通信運(yùn)營商站點(diǎn)的秩序維護(hù);
5、新生軍訓(xùn)活動(dòng)的組織安排。
。ㄊ┍O(jiān)察審計(jì)處
1、工作紀(jì)律和收費(fèi)監(jiān)督;
2、受理有關(guān)迎新工作的投訴、舉報(bào)。
。ㄊ唬└鲗W(xué)院
1、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定迎新工作方案,具體實(shí)施本學(xué)院迎新工作,方案(紙質(zhì))于9月11日17:00前報(bào)學(xué)生處備案;
2、做好本學(xué)院宣傳展示及迎新氣氛營造(要求:宣傳到位、展示規(guī)范、服務(wù)熱情、安全第一),負(fù)責(zé)本學(xué)院新生報(bào)到點(diǎn)的設(shè)置(要求安排在各學(xué)院辦公所在樓宇門廳處或其他顯著位置),負(fù)責(zé)新生引導(dǎo)站的人員及相關(guān)工作安排;
3、具體實(shí)施新生信息確認(rèn)、繳費(fèi)憑據(jù)發(fā)放和宿舍被具發(fā)放等入學(xué)報(bào)到手續(xù);
4、務(wù)必安排專人值班,負(fù)責(zé)提前和滯后到校的新生接待、入住;
5、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育:
。1)入學(xué)教育內(nèi)容:詳見《入學(xué)教育》大綱;
(2)要求:入學(xué)教育已作為必修課納入教學(xué)大綱,是新生入學(xué)后的重要一課,各學(xué)院務(wù)必高度重視,認(rèn)真組織。要結(jié)合學(xué)院、專業(yè)實(shí)際,認(rèn)真準(zhǔn)備,務(wù)實(shí)地開展工作(具體課程編排另行通知)。
五、其他:
1、戶籍關(guān)系、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接等新生入學(xué)后,以班級為單位集中進(jìn)行,具體安排見有關(guān)部門通知;
2、按照國家政策規(guī)定,對于不能足額繳費(fèi)的新生,為確保家庭困難學(xué)生順利入學(xué),此類學(xué)生需進(jìn)入“綠色通道”。各學(xué)院要熱情關(guān)懷,認(rèn)真細(xì)致做好這一特殊群體的思想工作;
3、開學(xué)典禮及軍訓(xùn)匯報(bào)演練在南校區(qū)第一田徑場進(jìn)行,北校區(qū)要認(rèn)真組織新生在9月29日早上7:10準(zhǔn)時(shí)出發(fā),保證8:20分前到達(dá)指定地點(diǎn)。分管領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員務(wù)必跟隊(duì)組織,保證途中安全;
4、迎新期間,嚴(yán)禁各學(xué)院、輔導(dǎo)員和在校學(xué)生以任何形式參與商業(yè)促銷活動(dòng),未經(jīng)學(xué)校同意的經(jīng)銷商一律不準(zhǔn)入校。
5、除國家核準(zhǔn)收費(fèi)項(xiàng)目外,各學(xué)院、各部門不準(zhǔn)以任何形式收費(fèi)。
大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案最新4
一、整體情況晚會(huì)主題名稱
1、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx特色和xxx學(xué)校的風(fēng)采、擴(kuò)大xxx學(xué)生會(huì)影響。
2、時(shí)間:20xx年xx月xx日19:00—23:00
3、地點(diǎn):xx體育館
4、主辦單位:xxx
5、承辦單位:xx學(xué)生會(huì)
6、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員
顧問:xxx
統(tǒng)籌組:xx學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
2、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:xxx
組員:文藝部成員及各部
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
。2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:xx
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
。3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:xx
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。
。4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長:xx
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部。
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺組
組長:xx
組員:實(shí)踐部、體育部兩部部員。
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的`安裝,化妝室、換衣間的選制。
。6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長:xxx
組員:學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到x月x日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商:
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從xxx學(xué)校收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(x月x日—x月xx日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定xx報(bào)告廳。選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
。3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(x月x日—x月xx日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
、偻頃(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定x月xx日,地點(diǎn)xx學(xué)校報(bào)告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
2、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程。
3、晚會(huì)后期工作:
。1)為演員分發(fā)小禮品;
。2)費(fèi)用處理;
。3)書面總結(jié);
。4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。
大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案最新5
新學(xué)期新氣象,財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進(jìn)財(cái)經(jīng)大學(xué),邁進(jìn)xx財(cái)大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題:
以心迎新以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨:
讓學(xué)生安心,讓家長放心
四、活動(dòng)目的:
為了使xx級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的.xx大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間:
xx年xx月xx日
六、活動(dòng)地點(diǎn):
xx大學(xué)xx校區(qū)
七、參與對象:
法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式:
。ㄒ唬┒c(diǎn)處流動(dòng)人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
。2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
。ǘ┒c(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
。ㄈ┬(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括xx與xx兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會(huì)。
九、前期宣傳:
。ㄒ唬┍敬位顒(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
。ǘ┰诜▽W(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
。ㄈ┰趚x學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
。ㄋ模┮院(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法學(xué)院報(bào)到處。
。ㄎ澹┯筛鞑坎块L提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
。ǘ┯蓪W(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于x月xx日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
。ㄋ模┯蓪(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識。
。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
。ㄆ撸┰陬A(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
。ò耍┨崆跋?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
。ň牛┰O(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于
家長會(huì)時(shí)發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備(x月xx日—xx日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1. x月xx日:召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. x月xx日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)
3. x月xx日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4. x月xx日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5. x月xx日—xx日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6. x月xx日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7. x月xx日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8. x月xx日:參與人員基本到校,召開會(huì)議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
。ǘ┗顒(dòng)當(dāng)天流程:
1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2. 08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3. 12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報(bào)銷。
4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會(huì)場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5. 17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7. 18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排:
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備安排:(未定)
(1)宣傳組:
1.主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
。2)常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知;
活動(dòng)前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
。3)采購組:
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
。4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對,在x月xx日晚上在法學(xué)院xxx活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬無一失;顒(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
。6)現(xiàn)場活動(dòng)總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(huì)(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
XXX
十四、后期工作:
。ㄒ唬┗顒(dòng)后會(huì)場處理
1、清理打掃會(huì)場。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院xxx,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
。ǘ┗顒(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項(xiàng):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案:
。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
。ㄈ┗顒(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
。ㄋ模(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
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