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開業(yè)慶典策劃活動方案必備[3篇]
為了確保事情或工作有序有效開展,時常需要預(yù)先開展方案準備工作,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。方案要怎么制定呢?以下是小編幫大家整理的開業(yè)慶典策劃活動方案,歡迎閱讀與收藏。
開業(yè)慶典策劃活動方案1
一、籌備策劃案
(一)、秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會場布置;聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(二)、安全保衛(wèi)組:負責(zé)與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車場的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;來賓的保衛(wèi)等。
(三)、會務(wù)接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品,負責(zé)來賓休息接待等。
(四)、禮品組:禮品的準備、包裝、發(fā)放,準備禮品券。
(五)、工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
二、議程策劃案
(一)、開業(yè)慶典時間:20年7月9日,星期六
(二)、具體議程策劃:
1.15∶00來賓簽到,憑請柬領(lǐng)取禮品大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請柬分發(fā)紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經(jīng)理在門口迎接。
2.15∶30--15:40主持人宣布開業(yè)典禮開始,總經(jīng)理致辭
3.15:40--16∶30主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人,并上臺亮相講話。選定一名貴賓剪彩。
4.16:30--:00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實際情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)安排。
5、:00--19:00由餐飲部安排晚餐
6.19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個房間,或者由休閑部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務(wù)。
7.20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演
8、文藝表演之后,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿,第二天免費提供早餐。
9、備注:以上的時間安排為大致時間。
三、場地策劃案
(一)、演藝廳外的安排:
1、路上的適當(dāng)位置放置引路牌,牌上寫明:開業(yè)慶典(方向箭頭)。
2、正門掛一橫幅,橫幅內(nèi)容為“熱烈祝賀隆重開業(yè)”。
3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。
(二)、開業(yè)慶典場地:演藝廳
1、演藝廳主席臺:
(1)臺上設(shè)立式麥克風(fēng)1個,無線麥克風(fēng)1個,舞臺周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。
(2)臺上設(shè)12個座位,貴賓座10個,英語翻譯座位1個,總經(jīng)理座位1個。
(3)安排邀請貴賓上臺的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。
2、臺前設(shè)攝影、攝像人員、記者各一名。
四、安全策劃案
某某于20年7月1日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會和文藝演出等活動,從下午3時至晚上10時30分,歷時七個半小時,由省委重要領(lǐng)導(dǎo)人及社會各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:
(一)、外圍區(qū)的安全:增派一名保安維持的停車場秩序、增派維持周圍環(huán)路的交通管理
(二)、大門口的.安全:由兩名警衛(wèi)維持門口秩序,維護來賓的安全。實行臨時戒嚴,無請柬不得入內(nèi)。
(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:
A.安排兩名警衛(wèi)人員攔截?zé)o柬人員進入演藝廳和酒宴廳。
B.安排九名警衛(wèi)人員,其中五名保衛(wèi)十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個墻角。警衛(wèi)人員要注意觀察和發(fā)現(xiàn)廳內(nèi)各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速并將其帶離演藝廳和酒宴廳。
(四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。
(五)、指定1名內(nèi)勤管理人員與食品檢驗部門協(xié)調(diào)。負責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全。
(六)、每位貴賓跟隨一位警衛(wèi)人員。貴賓周圍警戒防衛(wèi)。
開業(yè)慶典策劃活動方案2
一、基本情況
二、慶典活動現(xiàn)場布置
三、慶典程序安排
四、經(jīng)費預(yù)算
五、注意事項
一、基本情況
(一)慶典活動的時間:20xx年xx月xx日
(二)慶典活動的地點:交易中心。
(三)慶典活動的主題:“超市盛大開業(yè)”,重點突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場面。
(四)預(yù)定目標(biāo):
1.對內(nèi)起到增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2.對外要讓更多的群體了解到的開業(yè)情況,強化在消費者心中的形象,擴大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
(五)慶典活動的邀請人員:
1、邀請的領(lǐng)導(dǎo):
2、邀請的`嘉賓:
(六)慶典活動的組織機構(gòu):
為了成功舉辦本次活動,協(xié)同成立“超市開業(yè)籌備工作小組”,并做如下分工:
1.活動總指揮:
組成成員:公司負責(zé)人
主要職責(zé):活動全程全面領(lǐng)導(dǎo)、檢閱。
2.監(jiān)督組兼協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組:
組成成員:公司活動具體負責(zé)人
主要職責(zé):活動全程組織、策劃、實施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導(dǎo)工作。
3.嘉賓接待組(含禮儀服務(wù)):
組成成員:公司(工作人員1-2名)
主要職責(zé):
(1)負責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作;
(2)同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
(3)開業(yè)慶典慶祝的前期準備、現(xiàn)場接待工作;
(4)安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場。
4.宣傳推廣組:
組成成員:公司(工作人員1-2名)
主要職責(zé):
(1)負責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請、落實相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
(2)負責(zé)宣傳資料的準備、現(xiàn)場供給;
(3)負責(zé)活動廣告物料廣宣文案的確定。
5.安全保衛(wèi)組:
組成成員:和公司保安人員( 名左右)
主要職責(zé):負責(zé)擬訂和實施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施。
6.后勤服務(wù)組:
組成成員:公司(工作人員2名):
主要職責(zé):
(1)飲料、紀念禮品等;
(2)負責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動現(xiàn)場廣告物料所需電源;
(3)其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
7.慶典執(zhí)行組:
組成成員:公司(工作人員6名);
主要職責(zé):活動全程實施、執(zhí)行(策劃、設(shè)計、制作、安裝、維護、撤除等)。
(七)活動構(gòu)思:
本次開業(yè)慶典具有新聞性、公眾性、轟動性。活動宣傳廣泛,為達到預(yù)期的效果,構(gòu)思如下:
1.確保露天活動主題的完整體現(xiàn)。以花卉盆景為基調(diào)貫穿整個儀式,從視覺的享受到精神的愉悅,突破傳統(tǒng)局限,追求精湛的、自然獨有的風(fēng)格;
2.以大型舞獅隊、開業(yè)剪彩為主線,通過開業(yè)典禮、慶祝酒會來完成活動目的;
3.充分利用感官沖擊帶來的非凡效果,采取新穎,別致的活動方法多層出擊,大規(guī)模營造恢宏氣勢的壯觀場面,以此滲透至各個角落,積聚人氣,制造轟動態(tài)勢,彰顯的文化魅力,廣泛提高的美譽度,品牌度;
4.對外展示企業(yè)形象、加強公關(guān)宣傳,使更多的潛在消費者對超市有一個基本的了解,進而吸引廣大的目標(biāo)人群。
開業(yè)慶典策劃活動方案3
一、活動意義:
開業(yè)無論就單店的銷售、業(yè)界的影響,還是對品牌在大理地區(qū)的宣傳推廣、渠道拓展都是至關(guān)重要的第一步,準確的說是登陸大理的搶灘之戰(zhàn),是事關(guān)能否成功登陸、站穩(wěn)灘頭堡進而打開局面的首役,其意義不言而喻,而開業(yè)慶典更是難得的沖量收獲之機;自然也是各商家爭相捕撈之時,因此本次開業(yè)慶典活動將遵循差異與創(chuàng)新、專業(yè)的`原則,力求畢一役之功,實現(xiàn)品牌宣傳和實現(xiàn)銷售相得益彰,創(chuàng)造雙贏之局面。
二、活動目的:
1、演練和復(fù)制中低空商業(yè)宣銷模式;
2、考核和提高人員的準也素質(zhì)和銷售技巧,提升信心凝聚向心力;
3、展現(xiàn)實力,樹立形象,擴大行業(yè)影響力;
4、品牌宣傳和推廣,為市場開發(fā)、渠道拓展奠定基礎(chǔ);
5、促進銷售,提升銷量。
三、活動思路:
綜上意義和目的的概述,結(jié)合云南市場現(xiàn)狀,擬將目標(biāo)群體鎖定為25 – 40歲的中青年購房者,宣傳對象確定為專業(yè)的裝飾公司建材行業(yè)的行銷人員和零售終端加盟商;顒铀悸反_立為功效訴求為專業(yè),情感訴求為優(yōu)惠。專業(yè)代表權(quán)威,滿足人們對品質(zhì)的要求,有助于樹立“麗州建材”———建材專家的專業(yè)形象。優(yōu)惠讓利,物美價廉則是最具打動人員的,也是促銷最直接的手段,迎合任性“貪便宜”的恒古心理。故本次活動的重中之重是活動現(xiàn)場氣氛的營造和專業(yè)的推廣,專業(yè)化的產(chǎn)品知識和促銷技巧。
四、活動時間:
xx年8月8日—8月11日
五、活動地點:
大理市佳利建材城b區(qū)4棟
六、活動主題:
開業(yè)大酬賓
七、活動內(nèi)容:
1、免費派送;
2、買贈活動;
3、特價讓利;
4、現(xiàn)金返還;
5、幸運抽獎(互動游戲)
形式:
1、免費派送。當(dāng)天前200 – 300名到場者可免費獲贈禮品1份。(藉此吸引人流,登記造冊潛在消費者資料);
2、買贈活動。a消費滿xx元,贈液晶電視一臺
b消費滿元,贈浴室柜一臺
c消費滿元,贈美的洗衣機一臺
d消費滿7000元,贈美的空調(diào)一臺
e消費滿3000元,贈美的微波爐一臺
f消費滿1500元,贈美的隨手泡一臺
3、特價讓利。設(shè)立特價區(qū),部分產(chǎn)品開展“開業(yè)大酬賓,特價二折起”的讓利活動;
4、現(xiàn)金返還。除特價產(chǎn)品外,全場多買多送,開展“滿300送100現(xiàn)金抵用券”系列活動(滿300送100,滿500送200,滿1000送500);
5、幸運抽獎。
1)、現(xiàn)場購買者可參與幸運抽獎
獎項設(shè)置:
a、特等獎:價值4376元愛浪浴室柜一套
b、一等獎:價值美的洗衣機一臺
c、二等獎:價值美的冰箱一臺
d、三等獎:價值美的浴霸一臺
e、幸運獎;價值38元禮品一份
。╝:1名b:2名c:5名d:5名e:不限)
八、前期準備
1、場地:場地聯(lián)系、外聯(lián)公關(guān)的確定、場地布置(詳見場地布置示意圖)
2、物料準備:
。1)、產(chǎn)品儲備:特價產(chǎn)品、買贈產(chǎn)品、獎品的儲備;
(2)、禮品儲備:消費者禮品200份(免費派贈150份,抽獎50份)
。3)、活動物料:
a、拱門3—4個(內(nèi)容:“麗州建材盛大開幕”“麗州建材開業(yè)大酬賓”“愛浪衛(wèi)浴大理旗艦店開業(yè)慶典”“愛浪衛(wèi)浴開業(yè)特價酬賓”);
b氣球10個(內(nèi)容同條幅略);
c、條幅30條(祝賀條幅30條);
d、吊旗100面,e、x展架10個;
f、三角條旗、彩旗100支;
g、花籃20盆;
其他:援帶或制服15套、飲水機2臺、紙杯10包、礦泉水10箱
(4)、文案資料:
1)、派贈登記表格300張、抽獎券300張;
2)、宣傳單5000—份(80%用于前期宣傳派發(fā),20%用于現(xiàn)場);
3)、活動海報100—200張;
5)、活動立牌展板。a、活動信息、專區(qū),5塊。
6)、產(chǎn)品賣點知識等
3、廣告宣傳:
。1)、電視報紙:電視流動字幕(開業(yè)信息招商信息)連續(xù)播0天。報紙a、軟文(0期)b、分類廣告(10期)c、夾報(0份)
(2)、通訊網(wǎng)路:a、網(wǎng)上發(fā)布開業(yè)活動信息;b、移動群發(fā)短信
(3)、地面宣傳:a、宣傳單的派發(fā),投遞數(shù)量4000—8000份,投遞區(qū)域、社區(qū)、商場、鬧市等;b、海報張貼,數(shù)量100 –200張,社區(qū)報欄、樓高等(廣告公司實施);c、宣傳條幅,周邊地段、路口、社區(qū)(廣告公司實施)
。4)、客戶宣傳、對部分裝飾公司進行邀約。
4、人員儲備和分工:現(xiàn)有人員10人,現(xiàn)新增臨時促銷和人員10名。大體分工為
。1)、簽到區(qū)2人;
。2)、展示區(qū)2人;
(3)、門市區(qū)4人+4人(特價區(qū)2人+買贈區(qū)2人;
(4)、典禮區(qū)2 – 4人;
。5)、路演區(qū)2人;
。6)、禮品派發(fā)區(qū)+抽獎區(qū)2人
5、外聯(lián)公關(guān):
。1)、報媒、通信的聯(lián)絡(luò);
。2)、路演團體的聯(lián)絡(luò),樂隊、禮儀小姐的聯(lián)系
九、活動執(zhí)行
(詳見活動計劃實施細則推進表,此略)
十、費用預(yù)算:
。ǹ傆8371元,不含產(chǎn)品特價、贈送獎品成本預(yù)算)
(一)、前期裝修制作費用
1、戶外噴繪81平方x15元=1215元;
2、戶內(nèi)寫真平方x20元=836元;
3、形象墻水晶吸塑字米x300=720元。合計2771元(不含安裝費用)
(二)開業(yè)活動、:場地費用0元;
。2)、禮品200份,500元;;
。3)、活動物料:拱門1000元;條幅30條,1500元;合計3000元。
。ǘ⑿麄鲉
5000—份,1000—1900元;
海報100張,200元;
立牌展標(biāo)10塊,500元;
合計1700—2600元。
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