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青協(xié)換屆大會的策劃書
轉(zhuǎn)眼間一段時間的工作告一段落了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標(biāo),此時需要提前做好策劃書了。策劃書要寫哪些內(nèi)容呢?以下是小編收集整理的青協(xié)換屆大會的策劃書,歡迎大家分享。
青協(xié)換屆大會的策劃書1
一、大會主題:總結(jié)過去,程前啟后,展望未來
二、大會目的:總結(jié)上學(xué)年工作,在總結(jié)中認(rèn)識到青年志愿者協(xié)會的成功與不足,促進(jìn)青年志愿者協(xié)會的.發(fā)展。
三、主辦方:廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委承辦方:廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會
三、大會參與者:李學(xué)政老師、交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西財經(jīng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西政法學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、本院各兄弟社團(tuán)、廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會全體成員。
四、大會時間:20xx年5月X日晚20:00~20:40。
五、大會地點(diǎn):六棟階梯教室
六、前期準(zhǔn)備
1、宣傳部:照相機(jī),拍照(2人)。
2、策劃部:提醒發(fā)言老師,會長及新任會長準(zhǔn)備發(fā)言稿;新聞稿的撰寫(1人);簽到(2人);申請教室;維持秩序;座位安排。
3、辦公部:活動所需品購買(氣球、桶裝水、一次性水杯、糖、水果、邀請函、聘書);《回憶錄》制作。
4、宣傳部:將協(xié)會會旗帶到會場;張貼新任名單和換屆通知;會場布置;多媒體操作(1人)、宣傳版報的設(shè)計和粘帖。
5、外聯(lián)部:嘉賓的聯(lián)系、邀請與接待、主持人(兩2人)
6、培訓(xùn)部:禮儀人員(2人);禮儀服借用。
七、活動流程
1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓
3、有請學(xué)院老師講話
4、有請會長做講話
5、協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,新任正副會長上臺做簡單。
6、舉行交接儀式(會長與新任會長交接會旗,拍照留念)
7、請新一屆會長作就職演說及工作展望
8、主持人宣讀各部長名單。
9、新一屆干部上臺自我介紹(按部門上臺)
10、13級學(xué)長學(xué)姐回憶錄播放。
11、主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來,請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念。
八、注意事項
1、兩任會長要求身穿正裝。
2、其他成員統(tǒng)一會服、帶會牌。
3、會前主意檢查多媒體使用,確保無故障。
4、會前要做考察,安排好位置,確保嘉賓都有位置。
5、成員們要維持好現(xiàn)場秩序。
九、活動預(yù)算
總計255元
青協(xié)換屆大會的策劃書2
一:前言
為了慶祝第三屆貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會在這一年來的成功開展以及第四屆青年志愿者協(xié)會的開始,故貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會非常希望與貴公司建立合作關(guān)系?梢越璐藱C(jī)會與貴大學(xué)子一個了解貴公司的機(jī)會,以此提高貴公司在學(xué)生群體中的穩(wěn)定地位,并將宣傳貴公司的企業(yè)文化和提高貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會的知名度,可達(dá)到“雙贏”的效果。貴州大學(xué)是省屬211重點(diǎn)大學(xué)。而貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會在貴大學(xué)生活動團(tuán)體中屬于先進(jìn)隊伍,此時換屆大會正是為我們的青協(xié)注入新鮮血液的機(jī)會,許多新生將在這里展翅翱翔。他們對這片富含書香的土地有著極大的探索心,對校園充斥的各種品牌也是有著極強(qiáng)的好奇心。有些品牌他們或許聽說過,有些店面他們或許到過,但他們并不知道這些的信譽(yù)如何,當(dāng)我們滿懷的發(fā)現(xiàn)自己擁有的品牌,或到往過的店面的名字出現(xiàn)在自己信賴的校園里的時候可想他們會更加堅信自己沒有選錯。并一如既往的支持著贊助商的產(chǎn)品。如今各種廣告縱橫在社會的每個角落,廣告費(fèi)用也是被吹捧的日日高升。校園這個信息覆蓋面廣,傳播速度快的小型社會更是被廣告商們垂涎欲滴,正因?yàn)槿绱,我們的每項活動都會有很多品牌,店面給予贊助,并同時宣傳他們的品牌。而我們,不僅負(fù)責(zé)搞好活動,也負(fù)責(zé)把那些好的品牌,店面介紹給廣大同學(xué)。
二:活動介紹
。ㄒ唬┗顒颖尘埃
青年志愿者,是由一群來自五湖四海的熱血青年組成,他們活躍在祖國的大地上,立志為社會貢獻(xiàn)自己的微薄之力。他們助老、助殘、助學(xué)。他們以自己為榜樣,開展環(huán);顒印2慌驴嗖慌吕鄹慌屡K,用雙手撿拾角落里的垃圾,只是為了將環(huán)保思想推廣出去!他們可以為了準(zhǔn)備公益活動的物資,冒著風(fēng)雨穿梭在泥濘的大街。他們……。但是,他們并沒有絲毫的怨言。因?yàn)樗麄兪乔嗄曛驹刚,因(yàn)樗麄冇兄活w年輕而溫暖的心!貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會是在院黨委和團(tuán)委的支持下于二零零六年成立,經(jīng)過四年的發(fā)展,已逐步形成了完善的組織機(jī)構(gòu)。每個組織都需要新鮮血液的澆灌,而青年志愿者協(xié)會也不例外。所以,青協(xié)每年都在舉行一次換屆大會,迎新送舊,交流成果!
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總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人,為了進(jìn)一步加強(qiáng)青協(xié)的綜合素質(zhì),充分發(fā)揮青年志愿者的先鋒模范作用,增強(qiáng)青年志愿者的戰(zhàn)斗力和凝聚力,為進(jìn)一步提高志愿者的積極性,主動性,同時進(jìn)一步加強(qiáng)新一屆干部選拔工作的民主化,科學(xué)化,制度化,規(guī)劃化建設(shè),保持志愿工作的傳承性,及時為青協(xié)隊伍補(bǔ)充信息血液和新生力量。
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總結(jié)過去,程前啟后,展望未來。貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會,每年都會舉行換屆大會,一是為了迎接新一屆的成員的加入,二是為了對上一年的工作進(jìn)行總結(jié),并對在本協(xié)會默默付出一年的老成員進(jìn)行表揚(yáng),新學(xué)期伊始,我們青年志愿者協(xié)會面對更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),我院青協(xié)的整體工作將會繼續(xù)以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”為準(zhǔn)則,以“奉獻(xiàn)社會、服務(wù)他人”為宗旨,以鍛煉自己為目的,來開展各項活動,用實(shí)際行動服務(wù)社會,倡導(dǎo)真、善、美,呼喚正義、愛心與奉獻(xiàn),積極開展“講文明,樹新風(fēng)”為主題的志愿服務(wù)活動
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時間:20xx年10月
地點(diǎn):晚18:30
1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2、奏青年志愿者之歌。
3、有請相關(guān)的老師致辭
4、有請第四屆會長徐巍作09—10年度協(xié)會工作報告
5、第四屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單。(這項不要)
6、舉行交接儀式(第五屆會長與第四屆會長交接會旗、卡和章子)
7、請新一屆會長作就職演說及工作展望
8、主持人(嘉賓老師)宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
9、副會長返聘理事會會長及成員(這項不要)
10、請x老師作總結(jié)陳詞
11、主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的'到來
12、請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
另加理事會發(fā)言和各部部長發(fā)言內(nèi)容
三、市場分析
1、大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):
。1)消費(fèi)群體范圍集中,針對性強(qiáng),消費(fèi)量大
(2)容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo)
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射
。4)接受能力強(qiáng),尤其對新鮮事物的接受能力
2、同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
3、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入人心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
4、如條件允許的話,商家還可以同我們社聯(lián)建立一個長期友好合作關(guān)系。因?yàn)樯缏?lián)將計劃在今后會舉辦相類似的社團(tuán)文化節(jié),這樣商家在學(xué)院內(nèi)外的知名度將不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義!
5、高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),本次活動中,我們將利用學(xué)校內(nèi)外強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)進(jìn)行深入的宣傳,在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)絡(luò),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
四:商家回饋
本次活動參與度高,能夠吸引很多同學(xué)的參與,更加給貴公司帶來一定的宣傳效益和經(jīng)濟(jì)效益。本次活動會有很大的影響能力,可以給商家?guī)硪庀氩坏降慕Y(jié)果,貴公司對貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會的鼎力相助與海報、橫幅、廣告、板報等宣傳手段的全力打造將深入人心,再次打造貴公司的品牌效應(yīng)!而且可以將貴公司的慈善效益提高很多,慈善是全社會最關(guān)注的話題,所以能夠?qū)⑿Ч_(dá)到最好。本次活動不管是在學(xué)校的宣傳還是在社會上的宣傳都極其有意義,能讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
五:資金預(yù)算
名稱數(shù)量價格
橫幅一條60元
聘書20份
榮譽(yù)證書5份
礦泉水12瓶12元
坐牌x份
會場布置費(fèi)不明確50元
總計122元
六:備注
。ㄒ唬┨崆爸谱骱糜糜诖髸_始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機(jī)由資源管理部負(fù)責(zé);
主持人致辭(開場白)、第五屆負(fù)責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由xx負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名;
場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由資源管理部負(fù)責(zé);
協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會場;
張貼名單和換屆通知,由宣傳部負(fù)責(zé)。
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通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由xxx、xxx負(fù)責(zé)。
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會場的布置工作主要由宣傳部和資源管理部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點(diǎn)半前抵到會場;于星期x下午6:00前完成。
大會當(dāng)天下午6:00前協(xié)會所有人員必須到場;
嘉賓接待由文藝部負(fù)責(zé);
出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場秩序維持由資源管理部負(fù)責(zé);
多媒體操作(包括幻燈片播放)由資源管理部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場照片拍攝由外聯(lián)部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));
1、此次大會主持人:xx
2、每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識
3、工作并不是分工那么明細(xì),看到自己能做的都盡量去做
4、派專門的人維持現(xiàn)場秩序,以免現(xiàn)場出現(xiàn)混亂。
5、對于現(xiàn)場的突發(fā)情況要靈便的進(jìn)行處理。
(四)會后工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié);