年會活動策劃方案(合集)
為了確保事情或工作安全順利進行，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是小編收集整理的年會活動策劃方案，希望能夠幫助到大家。
年會活動策劃方案1
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。
年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的`活動主線，以及活動中的若干亮點。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。
五、環(huán)節(jié)設定
公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場一定要互動起來。
年會活動策劃方案2
一、活動主題：
總結(jié)過去，承前啟后，展望未來
二、活動形式：
討論大會
三、活動目的：
總結(jié)上學年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人
四、活動參與者：
xxx老師、xxx老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯(lián)合會、汽車協(xié)會、�？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協(xié)會全體成員
五、主辦單位：
武漢理工大學未來管理者協(xié)會
六、活動時間：
xxxx年03月19日（周四） 晚18：30
七、活動地點：
東院教四十五樓
八、活動具體安排：
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1．材料準備
提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網(wǎng)絡新聞部負責；
人致辭（開場白）、第十一屆負責人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名由學術(shù)部負責；
場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負責；
協(xié)會文化冊（80本？）、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由xxx、xxx負責。
3．會場布置
會場的`布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。
（二）大會現(xiàn)場
1．會前工作
大會當天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負責；
出席人員登記由秘書部負責；
現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡新聞部負責；
現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡新聞部負責（包括借相機）；
2．大會議程
1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2．有請管院、未管指導老師團委書記xxx老師致辭
3．有請xxx作08—09年度協(xié)會工作報告
4．第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，由x老師、x老師頒發(fā)聘書
5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）
6．請新一屆會長作就職演說及工作展望
7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
8．副會長返聘理事會會長及成員
9．請x老師作總結(jié)陳詞
10．主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來
11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
3．會后收場
大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場、物品材料的整理等；
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人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié)；
照片的上傳由網(wǎng)絡宣傳部負責；
本次大會的總結(jié)由秘書部負責；
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