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同學聚會活動的策劃設(shè)計方案
為了確保事情或工作能無誤進行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是在案前得出的方法計劃。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？以下是小編為大家收集的同學聚會活動的策劃設(shè)計方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、活動時間、地點及人數(shù)
1、時間：20xx年xx月xx日
2、地點：xx
3、人數(shù)：以xx屆五年一班、78屆四年五班、78屆四年六班同學為主體，大約80人左右、特邀嘉賓6人（以報名人數(shù)為準）
擬邀請的佳賓：xxx，xxx，xxx
二、活動組織機構(gòu)
成立“xx中學30周年同學聚會（伊春）籌備委員會”，全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
主任：xxx
副主任：
秘書長：
副秘書長：
成員：
職責：全面負責同學聚會籌備組織工作；負責籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通；負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
籌備委員會下設(shè)五個小組：
秘書組：
職責：
1、起草活動方案；
2、起草邀請函；
3、聯(lián)系和匯總各班參會人員及個人聯(lián)系方式；
4、制作通訊錄、回憶錄及活動光盤。
聯(lián)絡(luò)組：
職責：
1、車輛調(diào)度及外地參會人員的接送。
2、負責同學的聯(lián)絡(luò)工作。
生活組：
負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。
會務(wù)組：
負責會議及文體活動節(jié)目策劃。
財務(wù)組：
負責經(jīng)費收支工作。
三、活動內(nèi)容
一、8月8日（星期六）行程安排
上午12：00時前到伊春銀座酒店報到；12：00時午餐；13：30分參觀伊春資源館、木雕園、小興安嶺石苑；15：30分到母校伊春區(qū)二中參加座談會：
1、由組委會劉繼長同學主持、周建華同學主題發(fā)言
2、請?zhí)匮钨e—伊春區(qū)二中校長林森致辭
3、請?zhí)匮钨e—孫玉株代表老師講話
4、請同學代表—倪鍵、李佳玉發(fā)言
5、老師、同學自由發(fā)言
6、向母校贈送紀念品
7、向班主任、任課老師贈送禮物
8、合影留念
17：30分晚餐；20：00時同學敘舊，自由活動。
入住xx酒店B座。
二、8月9日（星期日）行程安排：
上午7：00時早餐，7：30分乘車游覽湯旺河石林，12：00時午餐。13：00時乘車游覽溪水國家森林公園，17：00時晚餐，19：00時篝火晚會，21：00時返回市區(qū)，入住伊春銀座酒店B座。
8月10日（星期一）日程安排：
7：30分早餐，8：30分同學返程或探望父母、親朋好友。
四、活動經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學，用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預(yù)算，同學聚會每位同學需交納會費1000元，主要用于以下幾個方面：
1、聚會期間的住宿、餐飲費用；
2、合影、出版回憶錄、刻制紀念光盤方面的費用；
3、活動期間的交通費用；
4、送母校、老師及全體同學服裝、紀念品等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學，量力而行，30年見一面，清茶淡水也是情。
由李文芝同學擔任財務(wù)負責人，全程記錄經(jīng)費使用情況，并適時予以公布。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。
2、秘書組根據(jù)組委會安排擬出活動方案、起草、發(fā)出邀請函，制作通訊錄及活動光盤。
3、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置等項工作。
4、會務(wù)組要安排好聚會文體活動，尤其要組織好篝火晚會。內(nèi)容要豐富，活動要多樣。
5、聯(lián)絡(luò)組要做好同學相關(guān)情況、詳細資料搜集、匯總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
6、財務(wù)組要按照自愿的原則，收取活動經(jīng)費。標準每人1000元，并認真作好預(yù)算和決算，最后向全體同學報告收支情況。
7、每位同學都要講團結(jié)，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽、和諧的盛會，留下一個美好的回憶。
聚會期間，我們請專業(yè)攝影、攝像人員全程參與，之后做成光盤，留作紀念。
請盡可能的通知你所能聯(lián)系到的所有同學，并將本聚會通知廣泛傳播，力爭讓每一個能聯(lián)系到的同學都能夠參加。