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新聞發(fā)布會(huì)策劃方案通用
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。方案要怎么制定呢?下面是小編為大家整理的新聞發(fā)布會(huì)策劃方案通用,僅供參考,歡迎大家閱讀。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案通用1
一、企劃背景
1、云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院。
二、企劃目的
1、贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2、通過(guò)媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3、宣傳學(xué)校實(shí)力,樹(shù)立良好的公眾形象,通過(guò)人際傳播引來(lái)更多關(guān)注者;
三、活動(dòng)組織
主辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門
協(xié)辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委
四、活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1、籌備階段
時(shí)間:12月1日-12月9日
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的:籌備活動(dòng)所需物品
工作內(nèi)容:
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函
3)媒體投放資料準(zhǔn)備
4)制作活動(dòng)宣傳品系列
5)活動(dòng)場(chǎng)地選擇
2、執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間:12月10日10:00~11:30
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳
內(nèi)容:新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告:
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院
工作內(nèi)容:
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場(chǎng)攝制的`跟進(jìn)
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報(bào)道組、編輯出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程:
時(shí)間內(nèi)容
9:30~10:00會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到
10:00~10:05與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))
10:05~10:20主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
10:20~10:30云南師范大學(xué)商學(xué)院校長(zhǎng)發(fā)言
10:40~11:00云南師范大學(xué)商學(xué)院對(duì)于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹
11:00~11:20媒體記者對(duì)云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門責(zé)人等進(jìn)行采訪
11:20主持人宣布結(jié)束
3、炒作階段
時(shí)間:12月10日以后
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的:通過(guò)新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作內(nèi)容及分工:
1)《春城晚報(bào)》、《云南日?qǐng)?bào)》、《都市時(shí)報(bào)》、《昆明日?qǐng)?bào)》、云南電視臺(tái)、、昆明電視臺(tái)等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開(kāi)的新聞進(jìn)行炒作
2)配合媒體其他工作
五、活動(dòng)預(yù)算
1、媒體預(yù)算支出:
2、人員工資支出
3、物料支出
物品名稱數(shù)量單價(jià)費(fèi)用(元)
邀請(qǐng)函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4、公關(guān)費(fèi)用支出
參加記者發(fā)布會(huì)各界人士禮品費(fèi)用
務(wù)餐費(fèi)
照片沖洗
大綱編寫人:戚偉、熊東
大綱審核人:陳玲燕
大綱審定人:李娜
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案通用2
新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:xx年9月18日上午9:30
新聞發(fā)布會(huì)地點(diǎn):xx大酒店,會(huì)議廳或大堂。
新聞發(fā)布會(huì)目的:
1)宣傳xx商廈的理念,塑造xx商廈品牌形象;制造xx商廈火爆氣氛;
2)提升xx商廈知名度;為xx商廈項(xiàng)目銷售和招商助力
3)突出xx商廈的與眾不同,制造良好的口碑環(huán)境,以利吸引投資;
新聞發(fā)布會(huì)流程:
1)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),會(huì)場(chǎng)布置完畢;
2)會(huì)議主持人致歡迎辭,用時(shí)3分鐘;(歡迎詞設(shè)計(jì))
3)邀請(qǐng)xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭,用時(shí)15分鐘;
4)邀請(qǐng)xx商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對(duì)整個(gè)xx商廈項(xiàng)目進(jìn)行介紹,用時(shí)20分鐘;
5)策劃總監(jiān)接受記者提問(wèn),用時(shí)15分鐘;(只限項(xiàng)目策劃的問(wèn)題不涉及銷售和工程質(zhì)量問(wèn)題)
6)接受記者或與會(huì)人員提問(wèn),用時(shí)10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問(wèn)題)
新聞發(fā)布會(huì)工作細(xì)節(jié):
1)先期媒體廣告發(fā)布計(jì)劃。
2)先期報(bào)紙廣告文案及設(shè)計(jì)、發(fā)布。
3)先期海報(bào)&pop文案及設(shè)計(jì)和印刷。
4)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)布置。
5)人員安排(含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員)。
6)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禮品、手提袋、海報(bào)派發(fā);顒(dòng)步驟:
1.舉辦新聞發(fā)布會(huì)宣傳xx商廈推廣理念
2.設(shè)立臨時(shí)網(wǎng)頁(yè)供其他人員閱覽。
3.在售樓處設(shè)立報(bào)名點(diǎn),派專人接待。
4.小量報(bào)紙廣告設(shè)計(jì)發(fā)布。
5.單張?jiān)O(shè)計(jì)印刷。
6.各個(gè)周末在指定區(qū)域派放dm
7.在各個(gè)xx超市總服務(wù)臺(tái)資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.根據(jù)具體銷售情況決定頒獎(jiǎng)秀的規(guī)模。
9.(一切細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備:背景板的設(shè)計(jì)、場(chǎng)地的租賃、充氣拱門的'租賃、條幅的商議制作、比賽獎(jiǎng)品的確定,采購(gòu)等。)
10.活動(dòng)結(jié)束。
11.活動(dòng)效果評(píng)估。附錄一:xx商廈休閑購(gòu)物廣場(chǎng)潛在顧客調(diào)查問(wèn)卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好!我們是xx商廈休閑購(gòu)物廣場(chǎng)市場(chǎng)調(diào)查人員,現(xiàn)在xx商廈休閑購(gòu)物廣場(chǎng)向您請(qǐng)教幾個(gè)問(wèn)題,您在答題之后,可以到10月18日xx商廈活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取獎(jiǎng)品一份。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案通用3
一、選題分析
1、題材分析:高考,高等學(xué)校招生全國(guó)統(tǒng)一考試的簡(jiǎn)稱。高考在每個(gè)學(xué)子的人生中是一次轉(zhuǎn)折,高考成績(jī)直接影響所能進(jìn)入的大學(xué)層次,考上重點(diǎn)大學(xué)的核心前提就是取得優(yōu)異的高考成績(jī),進(jìn)入什么樣的大學(xué)至關(guān)重要,幾乎可以說(shuō)影響了人的一生,所以許多學(xué)子刻苦奮斗,幾乎做到了“兩耳不聞窗外事,一心只讀圣賢書(shū)”的境地。6月8日17:00一年一度的高考拉下大幕,許多考生在考完最后一門走出考場(chǎng)時(shí)都露出了輕松的笑容,開(kāi)始“啟動(dòng)”他們盼望已久的“瘋狂”假期。從高考完到填報(bào)志愿、進(jìn)入大學(xué)共有三個(gè)月的假期,在剛剛考完試后,考生們會(huì)有一次大的放松,同學(xué)聚餐、出去旅游、通宵……因?yàn)楦呷荒甑膲阂稚钭尶忌鷤兊纳畲┎逵趯W(xué)習(xí)吃飯——睡覺(jué)這三點(diǎn)一線,所以這次放松顯得非常重要?墒牵^(guò)度的放松也會(huì)影響到正常的生活,考生該如何合理安排假期從而使假期能夠得到充分利用。
2、報(bào)道目的:多方面了解高考后考生的`各種放松狀態(tài),而后根據(jù)總結(jié)的考生放松方式,采訪心理咨詢師等研究學(xué)者,給家長(zhǎng)和考生提供合理化得建議和意見(jiàn)。
3、報(bào)道時(shí)機(jī):高考結(jié)束后的一周內(nèi)
4、報(bào)道范圍:xx市
二、前期準(zhǔn)備
確認(rèn)采訪報(bào)道的對(duì)象、內(nèi)容;搜集相關(guān)的資料;設(shè)計(jì)好向采訪對(duì)象提問(wèn)的問(wèn)題。
。1)采訪對(duì)象
A、考生
B、家長(zhǎng)
C、飯店、娛樂(lè)場(chǎng)所管理者
D、心理咨詢師或?qū)W者
。2)采訪內(nèi)容
考生:
、俑呖记鞍嗉(jí)里或自己有沒(méi)有計(jì)劃考試后的各種放松活動(dòng)?
、诖蛩闳绾畏潘桑坑袥](méi)有和父母商量過(guò)?
③是否會(huì)合理規(guī)劃假期?怎么規(guī)劃?
、苡袥](méi)有打工的打算?對(duì)此有什么看法?
家長(zhǎng):
、俸⒆涌纪旰笞约旱男那槿绾?
②有沒(méi)有為孩子計(jì)劃假期?如何計(jì)劃?
、蹠(huì)不會(huì)陪孩子一起度假?
、苁欠駮(huì)讓孩子多參加社會(huì)實(shí)踐?比如那些方面?飯店、娛樂(lè)場(chǎng)所管理者:
、僭诳荚嚽邦A(yù)訂情況如何?與往年情況比較如何?
、谙M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如何?有什么要求?
、塾啿突驃蕵(lè)情況會(huì)持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間?
、苈糜吻闆r如何?選擇游點(diǎn)主要在哪些地方?
心理咨詢師或?qū)W者:
、偻旮呖歼^(guò)后考生的狀態(tài)如何?放松方式如何?
②是否做到了合理放松?
③考生應(yīng)該怎樣合理計(jì)劃假期?建議?
④家長(zhǎng)應(yīng)該如何為考生計(jì)劃?應(yīng)該持何種態(tài)度?
三、實(shí)施與運(yùn)作
1、報(bào)道思路:采訪在高考后第二天即可進(jìn)行,可在校園或小區(qū)附近對(duì)考生進(jìn)行采訪;對(duì)家長(zhǎng)的采訪可隨機(jī)進(jìn)行,對(duì)心理咨詢師或?qū)W者的采訪可電話進(jìn)行。
2、報(bào)道形式:專題報(bào)道,以《高考后的“瘋狂”》為主題,圖片與文章相結(jié)合,分為幾個(gè)版面進(jìn)行?山Y(jié)合其他地方的新聞穿插報(bào)道
3、報(bào)道力量配置:三人一小組,分頭采訪,學(xué)生、家長(zhǎng)一組,飯店或娛樂(lè)場(chǎng)所、旅行社一組,電話采訪一組,最后成稿,進(jìn)行整合。
4、報(bào)道進(jìn)程:首先集中報(bào)道考生們的各種放松情況,然后采訪學(xué)生及家長(zhǎng)們的看法與觀點(diǎn),文字與圖片相結(jié)合報(bào)道;對(duì)考生的各種放松情況做一總結(jié),給出心理咨詢師們的建議。后續(xù)若還有出現(xiàn)的不同尋常的情況,再進(jìn)行關(guān)注和報(bào)道。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案通用4
一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì),目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的`興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報(bào)刊、書(shū)籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì);厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過(guò)程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
。1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:20xx年12月20日下午16:30時(shí)
。2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):xxx,xxx
7、新聞媒體:院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。
8、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
9、會(huì)場(chǎng)布置:鮮花。
10、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫(huà))。
11、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報(bào)道。
12、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
。2)記者提問(wèn),參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn))。
。3)新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案通用5
為進(jìn)一步做好我鎮(zhèn)宣傳報(bào)道工作,加大對(duì)外新聞宣傳工作力度,完善新聞宣傳工作獎(jiǎng)懲制度,根據(jù)鎮(zhèn)黨委、政府研究意見(jiàn),現(xiàn)制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞鎮(zhèn)黨委、政府中心工作,堅(jiān)持正確輿論導(dǎo)向,及時(shí)宣傳我鎮(zhèn)各項(xiàng)工作。為實(shí)現(xiàn)“建設(shè)堰首古鎮(zhèn)、打造旅游重鎮(zhèn)”的奮斗目標(biāo),提供強(qiáng)有力的思想保證,營(yíng)創(chuàng)良好發(fā)展氛圍。
二、目標(biāo)任務(wù)
各村(居)、各單位要明確專人負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道工作,把宣傳報(bào)道工作納入工作日程,要重視新聞來(lái)源,認(rèn)真抓好新聞宣傳工作。各村(居)、各單位每周確保一篇任務(wù),每月不低于四篇。
三、宣傳重點(diǎn)
宣傳內(nèi)容要努力服務(wù)中心工作,積極宣傳本村(居)、本單位工作優(yōu)秀成果,創(chuàng)新舉措、涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型、舉辦或參與的各類重大活動(dòng),尤其要突出以下幾個(gè)方面:
1、宣傳鎮(zhèn)黨委政府在圍繞貫徹落實(shí)縣委縣政府重要會(huì)議精神,真抓實(shí)干,創(chuàng)新發(fā)展的舉措及成效;
2、突出宣傳蔣壩古鎮(zhèn)旅游發(fā)展成果。
3、突出基層組織建設(shè)和鎮(zhèn)村干部在加強(qiáng)為基層農(nóng)民群眾服務(wù)的典型;
4、突出發(fā)展工業(yè)經(jīng)濟(jì)和招商引資工作的宣傳;
5、突出農(nóng)業(yè)種植、養(yǎng)殖典型的宣傳;
6、突出轉(zhuǎn)變干部作風(fēng),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的'宣傳;
四、工作要求
各村(居)、鎮(zhèn)直各單位要認(rèn)真按質(zhì)、按量完成全年的信息和新聞報(bào)送工作任務(wù)。嚴(yán)禁上報(bào)虛假新聞,信息報(bào)送前,需請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后交宣傳辦統(tǒng)一報(bào)送,涉及全局性的重大事件的稿件需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審查后上報(bào)。宣傳辦將對(duì)每家上報(bào)的信息數(shù)量及被報(bào)刊、電臺(tái)采用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)行一月一通報(bào),一季度一評(píng)比,半年一總結(jié),對(duì)未完成任務(wù)的將給予通報(bào)批評(píng)。新聞稿件刊發(fā)情況年終將按照《蔣壩鎮(zhèn)新聞宣傳報(bào)道獎(jiǎng)勵(lì)辦法》給予兌現(xiàn)。
鎮(zhèn)宣傳辦要積極和上級(jí)部門對(duì)接,通過(guò)培訓(xùn)、交流等多種途徑提高我鎮(zhèn)通訊報(bào)道員業(yè)務(wù)素質(zhì)和新聞稿件報(bào)送水平。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案通用6
一、會(huì)議時(shí)間:X年XX月XX日
二、會(huì)議地點(diǎn):XX
三、主要內(nèi)容:
1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產(chǎn)品展示活動(dòng)
4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5.酒店新聞發(fā)布會(huì)
6.午餐
四、主要目的:
1.發(fā)布AAAA正式與XX商業(yè)合作信息,強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng),開(kāi)業(yè)造勢(shì),建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2.借助媒體的力量,提高AAAA的美譽(yù)度。
3.宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)經(jīng)銷商信心,開(kāi)拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶的吸引力,推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。
五、與會(huì)人員
1.邀請(qǐng)嘉賓:
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2.邀請(qǐng)媒體:共計(jì)XX人
報(bào)界:XX日?qǐng)?bào)(1人)XX報(bào)(1人)XX報(bào)(1人)
廣電界:XX電視臺(tái)(3人)電視臺(tái)(3人)XX電視臺(tái)(3人)
六、會(huì)議程序:
剪彩活動(dòng)9:30—10:30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3.開(kāi)業(yè)剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)
6.現(xiàn)場(chǎng)采訪(10’)
新聞發(fā)布活動(dòng)XX:XX——XX:XX
1.會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓(5’)
2.領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3.AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內(nèi)展示(10’)
6.答記者問(wèn)(20’)
7.抽獎(jiǎng)(10’)
8午餐12:00
七、會(huì)場(chǎng)布置
氣氛:以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè)、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場(chǎng)外布置:
酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個(gè),位于X會(huì)場(chǎng)正門口前,XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個(gè))
3)簽到臺(tái)
A.2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))
B.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)
C.人員:每張簽到臺(tái)2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂(lè)隊(duì)(XX人左右,位于會(huì)場(chǎng)門口)
7)會(huì)場(chǎng)門前米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個(gè),懸致賀豎幅)
大酒店場(chǎng)外
1)彩虹門(1個(gè),位于酒店正門口,XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語(yǔ))
2.場(chǎng)內(nèi)布置:
1)主席臺(tái):
大型背景板(1個(gè))
A.小型演講臺(tái)(1個(gè),位于主席臺(tái)上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)
B.主席臺(tái)前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對(duì)主席臺(tái)的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長(zhǎng)桌,上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對(duì)主席臺(tái)第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)
A.易拉寶或海報(bào)每側(cè)各
B.攝像機(jī)(正對(duì)主席臺(tái))
6)現(xiàn)場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī);l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3.會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì)、布置由XX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計(jì)劃:
1.平面媒體計(jì)劃:開(kāi)業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為AAAAX合作造勢(shì),同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢(shì)廣泛招代銷商,預(yù)計(jì)費(fèi)用為X元。
日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格(元)折扣
合計(jì)X
XX日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計(jì)XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右,推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時(shí)間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會(huì)前演練:
為了確保媒體見(jiàn)面會(huì)的成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會(huì)前排練相關(guān)事宜:
排練時(shí)間:X年XX月XX日上午X點(diǎn)
排練安排:按照方案分步驟實(shí)施。
十、會(huì)議組織小組:
為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實(shí)行責(zé)任到人,分工合作:
領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):(待定)
職責(zé):總體把關(guān),督促檢查
協(xié)調(diào)員:(待定)
職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組:
1.后勤組組長(zhǎng):(待定)市場(chǎng)部
職責(zé):
1)禮品采購(gòu)(嘉賓禮品);現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋;
2)會(huì)場(chǎng)接待;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長(zhǎng):主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司
職責(zé):現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長(zhǎng):市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé):
1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);
2)宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;
3)記者邀請(qǐng);政府機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);
7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的`制作。
十一、會(huì)后工作:
收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊(cè),錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動(dòng)流程
(1).活動(dòng)籌備
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容支持單位
1.日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)
2.日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
3.日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士
4.日始回執(zhí)最后確定參加來(lái)賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5.物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料
6.支持部門聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調(diào)。
7.日布置會(huì)場(chǎng)氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來(lái)賓位置)
(2).活動(dòng)議程
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容
一、剪彩
1、媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來(lái)賓到場(chǎng);領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3、領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與發(fā)布會(huì)開(kāi)始,禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4、文藝表演
5、AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6、現(xiàn)場(chǎng)采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬?duì)AAAA的感受。
7、禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室
二、新聞發(fā)布會(huì)
8、主持人串詞會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓
9、各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定
10、AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
11、代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12、參觀主持人串詞,再次引導(dǎo)來(lái)賓注意參觀室內(nèi)展示
13、答記者問(wèn)引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14、抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15、自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用(元)
場(chǎng)租大酒店XX
場(chǎng)外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現(xiàn)場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高)XX
媒體邀請(qǐng)主流知名媒體相關(guān)記者19名,以?shī)蕵?lè)消閑媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來(lái)賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎(jiǎng)禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎(jiǎng)各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁(yè)等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現(xiàn)場(chǎng)所需雜具
禮花8個(gè);鮮花XX盆XX
雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等XX
合計(jì)X
代理費(fèi)總金額的15%X
合計(jì)XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計(jì)XX
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案通用7
背景:
鑒于宿州商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng)混亂,刊種不一,沒(méi)有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)?lái)諸多不便。為更好的為廣大商家服務(wù),整合宿州商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng),北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國(guó)郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》
企劃目的
1、贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在市民和商家心中影響力,從而奠定項(xiàng)目(商務(wù)報(bào)刊360,以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱)廣泛的市場(chǎng)基礎(chǔ);
2、通過(guò)媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大項(xiàng)目影響力,增強(qiáng)商家信心;
3、樹(shù)立良好的項(xiàng)目形象,重點(diǎn)把握內(nèi)部簽約客戶,樹(shù)立他們對(duì)項(xiàng)目的'信心,并通過(guò)人際傳播帶動(dòng)潛在的客戶群;
4、增大簽約客戶數(shù)量,獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和宣傳力度。
活動(dòng)組織
主辦:易捷廣告公司、宿州郵政、
協(xié)辦:舉辦酒店
活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1、籌備階段
時(shí)間:6月22日-7月7日
地點(diǎn):易捷廣告公司
目的:籌備活動(dòng)所需物品
宣傳:宿州電視臺(tái)"生活360"專題節(jié)目時(shí)段播出
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函易捷廣告公司
4)媒體投放資料準(zhǔn)備易捷廣告公司、宿州電視臺(tái)
5)制作活動(dòng)宣傳品系列易捷廣告公司
a)宣傳單頁(yè)
b)旗幟、橫幅
c)報(bào)紙平面媒體、電視電臺(tái)宣傳資料
6)活動(dòng)場(chǎng)地選擇租賃易捷廣告公司
7)贊助商家選擇(獨(dú)家贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2、執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間:7月8日9:00~11:30
地點(diǎn):xx大酒店多功能會(huì)議廳
內(nèi)容:新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告:
1)宿州電視臺(tái)與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》
2)期刊項(xiàng)目建立及項(xiàng)目介紹
3)期刊給予參會(huì)商家優(yōu)惠政策
i.給予參會(huì)商家免費(fèi)刊發(fā)相關(guān)信息
ii.凡參會(huì)商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費(fèi)相關(guān)政策
iv.收費(fèi)所得用途
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待xx大酒店
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放易捷廣告公司
3)廣告片播放易捷廣告公司
4)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)宿州電視臺(tái)
5)現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給商家贊助
儀式流程:
1、會(huì)場(chǎng)布置
2、與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))
3、主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
4、主要嘉賓發(fā)言
5、宿州郵政局、易捷公司負(fù)責(zé)人發(fā)言
6、宣布期刊給予參會(huì)投資商相關(guān)優(yōu)惠政策
7、現(xiàn)場(chǎng)簽約(作秀)
8、主持人宣布結(jié)束
9、安排與會(huì)人員就餐等
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案通用8
背景分析:
基于目前本購(gòu)物中心已經(jīng)售出百分之六十的現(xiàn)狀,為擴(kuò)大宣傳效果,提高本中心知名度以及傳播口碑效應(yīng),進(jìn)一步促進(jìn)銷售,特?cái)M訂此計(jì)劃。本計(jì)劃包括媒體策略,活動(dòng)執(zhí)行策略以及效果評(píng)估策略,危機(jī)應(yīng)對(duì)策略。
媒體選擇:
考慮到此次活動(dòng)的宣傳、推廣目的除了促進(jìn)招商的最后工作的完成及促進(jìn)銷售外還有為開(kāi)業(yè)宣傳作鋪墊幾項(xiàng)內(nèi)容,所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體,包括平面媒體、電視廣播媒體等,以電話為主要手段,通過(guò)通知到人的方式,由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據(jù),盡可能多的通知商戶,媒體記者。
活動(dòng)執(zhí)行及流程策略:
前期準(zhǔn)備過(guò)程(此過(guò)程由策劃部負(fù)責(zé),但需得到各部門的密切配合)。由各部門負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員到指定地點(diǎn)集合:
1、策劃部負(fù)責(zé)記者等媒體人員;
2、招商部負(fù)責(zé)商戶、業(yè)戶及意向客戶;
3、人力資源部負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)及主管單位、銀行、稅務(wù)等行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
活動(dòng)所需準(zhǔn)備資料:
邀請(qǐng)函(350份,盡可能做到人手一份)背景板一塊(規(guī)格:2.5Mx11M,每平方米8元)
條幅三條(規(guī)格:9.5M —條7M兩條,價(jià)格:三塊/米)
大巴車兩輛(用于接送參會(huì)人員,租金200元/天/輛)宣傳手冊(cè)(初步預(yù)計(jì)需要約200冊(cè))手提袋(盡可能多,由于其具備一定的實(shí)用性,在人們提袋過(guò)程中也能起到宣傳效果,故應(yīng)盡可能的多)
宣傳單頁(yè)(三百?gòu)垼?/p>
企業(yè)簡(jiǎn)介(三百份)
新聞通稿(通過(guò)與電視臺(tái)及媒體協(xié)商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂)
商戶簽約書(shū)(數(shù)份,應(yīng)選擇有示范意義,充滿象征性的商戶,如知名品牌,大客戶等)
簽到書(shū)(一份)新聞發(fā)布會(huì)卡(100份)雨傘。扇子。三維動(dòng)畫(huà)宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規(guī)格贈(zèng)送不同對(duì)象。
活動(dòng)執(zhí)行流程:
時(shí)間:十二月(待定)地點(diǎn):萬(wàn)杰酒店國(guó)際會(huì)議中心參加人數(shù):300左右(詳細(xì)人數(shù)按實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn))主要為商戶,記者。
詳見(jiàn)名單(附一)
嘉賓:區(qū)領(lǐng)導(dǎo),商業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo),直屬單位領(lǐng)導(dǎo),銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等領(lǐng)導(dǎo)、資深媒體領(lǐng)導(dǎo),新一佳領(lǐng)導(dǎo),大品牌(客戶)代表,業(yè)主代表。
形式:前期以大會(huì)形式進(jìn)行,后期以酒會(huì)形式進(jìn)行。
具體流程:
1、主持人宣布會(huì)議開(kāi)始
2、播放3D宣傳動(dòng)畫(huà)
3、介紹在座的嘉賓
4、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)短發(fā)言
5、公司領(lǐng)導(dǎo)為整個(gè)項(xiàng)目做整體推介(發(fā)言稿另擬)
6、銀行、稅務(wù)等行政單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、嘉賓發(fā)言
8、商戶簽約儀式
9、回答商戶以及媒體提問(wèn)
10、會(huì)議前段結(jié)束,酒會(huì)開(kāi)始(酒會(huì)以自助餐的形式為主,具體餐標(biāo)見(jiàn)附錄)
11、會(huì)議結(jié)束,回項(xiàng)目并陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀工程進(jìn)展,媒體陪同。
運(yùn)營(yíng)公司參與人員及負(fù)責(zé)工作:
公司領(lǐng)導(dǎo):
策劃部:招商部:
人力資源部:
建議以招商新聞發(fā)布會(huì)的形式,大打開(kāi)業(yè)牌,使預(yù)約保持觀望態(tài)度的商戶,有意想進(jìn)駐的商戶,大品牌,特殊品類,有商業(yè)地位,資深媒體人士等與會(huì),既可以在會(huì)議中促進(jìn)招商最后沖刺的進(jìn)度,又可以了解到目前商戶心理及最新業(yè)內(nèi)咨訊以及動(dòng)向。提高了項(xiàng)目知名度,在商戶心中樹(shù)立信譽(yù)及強(qiáng)調(diào)實(shí)力,在發(fā)布會(huì)同時(shí)邀請(qǐng)記者進(jìn)行軟性文章跟蹤報(bào)道直到開(kāi)業(yè)。既節(jié)約了不必要的硬性廣告費(fèi)用,同時(shí)又為開(kāi)業(yè)做好了鋪墊。
效果評(píng)估:
通過(guò)活動(dòng)本身進(jìn)行效果評(píng)估,建議以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)隨機(jī)詢問(wèn)為主,并根據(jù)以后的媒體投放以及社會(huì)反應(yīng)進(jìn)行評(píng)估。
危機(jī)應(yīng)對(duì)策略:
基于活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的隨機(jī)事件,有必要擬訂危機(jī)應(yīng)對(duì)策略,由于媒體發(fā)布策略可控性較強(qiáng),故將危機(jī)應(yīng)對(duì)重點(diǎn)放在酒會(huì)活動(dòng)本身,包括總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào),任務(wù)落實(shí)到個(gè)人及設(shè)備問(wèn)題,價(jià)格問(wèn)題,多人群聚可能出現(xiàn)的爭(zhēng)吵摩擦問(wèn)題,主持領(lǐng)導(dǎo)缺席問(wèn)題等。具體解決方案應(yīng)以隨機(jī)應(yīng)變?yōu)橹,酒?huì)本身應(yīng)盡量避免提供烈性酒,主持后備人員必須到位,如遇到領(lǐng)導(dǎo)未到場(chǎng)由領(lǐng)導(dǎo)指派人員代為發(fā)言等。已擬訂議程應(yīng)具備隨時(shí)可調(diào)性。
廣告投入:
考慮到為本次活動(dòng)造勢(shì)以及為本購(gòu)物廣場(chǎng)提供以后的廣告宣傳支持,同時(shí)打消有購(gòu)買意向的業(yè)主以及有意想入住商戶的觀望態(tài)度,策劃部覺(jué)得有必要針對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行大范圍的媒體宣傳,建議選擇電視媒體以及平面媒體對(duì)該次活動(dòng)進(jìn)行宣傳,同時(shí)可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網(wǎng)站。具體投放量,媒體選擇,以及廣告費(fèi)用如下:
1、電視媒體方面:選擇淄博電視臺(tái)新聞綜合頻道與博山電視臺(tái)新聞?lì)l道,由于我們?cè)诨顒?dòng)中已經(jīng)邀請(qǐng)了該臺(tái)的記者參與,因此希望能夠在“現(xiàn)在直播”前即20:0020:05分這個(gè)時(shí)間段插播十秒的廣告宣傳片,具體價(jià)格為2400元/天(每天滾動(dòng)播出四次,并在現(xiàn)在直播節(jié)目中針對(duì)項(xiàng)目作專題跟蹤報(bào)道),初步擬訂為播放三天,同時(shí)在博山電視臺(tái)新聞?lì)l道中也擬訂為連續(xù)三天的軟性新聞報(bào)道,在節(jié)約廣告費(fèi)用的同時(shí)也保證了本地媒體的可操作性,在炒作項(xiàng)目的同時(shí)提升團(tuán)隊(duì)及公司領(lǐng)導(dǎo)的本地影響力與號(hào)召力。
2、平面媒體方面:我們策劃部建議選擇魯中晨報(bào)以及齊魯晚報(bào),原因在于這兩份報(bào)紙發(fā)行量都比較大,并且在本地都是最具影響以及權(quán)威的媒體。
考慮到他們的可信度,以及他們的發(fā)行覆蓋面積,我們建議選擇他們進(jìn)行宣傳,如果可能,我們希望通過(guò)在活動(dòng)過(guò)程中與該媒體記者的良好溝通與接觸,促使其通過(guò)軟文的形式對(duì)我們整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行宣傳。
這樣將節(jié)省大筆的廣告費(fèi)用(按照山東的廣告市場(chǎng)行情,軟性廣告費(fèi)每行約100元),并于無(wú)形中再次提升我們福門購(gòu)物廣場(chǎng)的美譽(yù)度以及知名度?紤]到記者的權(quán)限問(wèn)題,如果軟文宣傳不到位,不能起到預(yù)期的宣傳效果,我們建議直接采用廣告的形式進(jìn)行宣傳,具體廣告內(nèi)容另擬,初步擬訂為投放三天的廣告量。活動(dòng)開(kāi)始前投放一期,活動(dòng)后投放兩期,版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價(jià)格為:
齊魯晚報(bào)全省發(fā)行版
A版四分之一版價(jià)格為
30000(黑白)———42000(彩色)
B版四分之一版價(jià)格為
27000(黑白)———38000(彩色)
C版四分之一版價(jià)格為
23000(黑白)———31000(彩色)
魯中晨報(bào)
A版四分之一版價(jià)格為
18000———8000
B版四分之一版價(jià)格為
8000———6000
C,D版價(jià)格為6000
魯中晨報(bào)軟廣告按標(biāo)準(zhǔn)字間距
A版(A1、A16版除外)為36元/c m2
B版(B1除外)28元/c m2>C、D版24元/c m2
。ㄗⅲ河捎诟鱾(gè)媒體實(shí)際價(jià)格經(jīng)常波動(dòng),以上價(jià)格均以實(shí)際談判中合同書(shū)價(jià)格為準(zhǔn))。
3、電臺(tái)方面:
建議選擇博山交通臺(tái),之所以選擇電臺(tái),是由于電臺(tái)廣告自身的特性,在實(shí)際生活中有特殊的優(yōu)點(diǎn),如:不需要特別專注,我們可以一邊開(kāi)車或坐車,一邊聽(tīng)廣播。
而我們的`主要目標(biāo)受眾又大部分具備一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,乘坐出租車的中端消費(fèi)人群及擁有汽車的高端消費(fèi)人群占多數(shù)。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外,電臺(tái)的費(fèi)用比較低廉,故建議選擇。
4、網(wǎng)站方面:
建議選擇淄博信息港,由于是本地互連網(wǎng)接入的主要門戶網(wǎng)站,因此在本地的宣傳效果是相當(dāng)不錯(cuò),在網(wǎng)絡(luò)宣傳的同時(shí)加緊了與之的合作,為以后公司網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)及宣傳也做了較好的鋪墊,我們建議做一個(gè)網(wǎng)站旗幟廣告(此中廣告是網(wǎng)絡(luò)廣告中普遍采用的一種形式,適用于品牌、產(chǎn)品、企業(yè)形象等宣傳或促銷等營(yíng)銷活動(dòng)。特點(diǎn):發(fā)布方式明顯,容易被接受三幀輪翻),具體費(fèi)用為A1:450x105像素1600元/天,如果可能,建議在網(wǎng)站也免費(fèi)為我們做一些跟蹤報(bào)道以及軟性廣告。在費(fèi)用最低的情況下,應(yīng)考慮到各個(gè)方面的宣傳作用。
經(jīng)過(guò)各個(gè)方面的比較以及分析,考慮到目前我們正處于開(kāi)業(yè)的初期,整個(gè)工程以及前期準(zhǔn)備需要大筆資金,為節(jié)約經(jīng)費(fèi),我們建議選擇較為節(jié)省的方案,故本次宣傳活動(dòng)總費(fèi)用及具體執(zhí)行預(yù)算如下:萬(wàn)杰酒店國(guó)際會(huì)議廳租用費(fèi)用:3000元(包括投影設(shè)備、 10名迎賓小姐、會(huì)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)席茶水、手帕等)
記者紅包:
2500元(50/人計(jì)劃邀請(qǐng)50人)
大巴汽車費(fèi)用:400
會(huì)議背景板、條幅制作費(fèi)用:
289
15000
15000
餐費(fèi):
電視廣告費(fèi)用:
7200
魯中晨報(bào)廣告費(fèi)用:
24000
網(wǎng)站費(fèi)用:
總計(jì):
4800元
57189元。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案通用9
一、主辦方:
聯(lián)想集團(tuán)
二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):
北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會(huì)主題:
移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)
四、參出席人員:
聯(lián)想集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì)目的:
吸引各媒體眼球?yàn)槲磥?lái)即將開(kāi)賣產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會(huì)組織流程:
(1)會(huì)場(chǎng)布置:
1、門前放置會(huì)場(chǎng)名稱的'展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)
2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
3、會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹
4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀,并有主辦方logo
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會(huì)議流程
1、接待來(lái)賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語(yǔ)音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語(yǔ)音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開(kāi)啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活”儀式
9、請(qǐng)攝影師攝影留念
10、語(yǔ)音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案通用10
一、背景
在《南方周末》上有一篇名為《行走的苦難教育》的新聞特寫引起媒體和和百姓的關(guān)注,學(xué)校創(chuàng)辦人徐向洋是因?yàn)樽约河袀(gè)“問(wèn)題兒子”而悟出這套教育方法的。他的兒子在小學(xué)四五年級(jí)時(shí),貪玩調(diào)皮,最后輟學(xué),靠家庭教育走出了一條路子。徐向洋說(shuō)“行走教育”是沒(méi)辦法的辦法,他也不忍心看孩子們這么苦,這么難。不過(guò)這些孩子很多已經(jīng)到了臨界點(diǎn),再往前一步就是深淵。他說(shuō)“我們先抓住他最主要的毛病,幫他克服解決。”
二、活動(dòng)宗旨
1、更加深入的了解這種近乎殘忍的“行走教育”
2、探訪學(xué)生的生活狀態(tài)和學(xué)校的管理方式以及所實(shí)行的半軍事化管理
3、把學(xué)生真實(shí)的生活狀態(tài)展現(xiàn)給社會(huì),并與學(xué)生進(jìn)行交流
4、做為電視節(jié)目真實(shí)記錄“行走教育”的每個(gè)細(xì)節(jié)和整個(gè)過(guò)程
三、節(jié)目類型
由記者,自愿的學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)組成的采訪小組一直跟隨“行走教育”,一直到結(jié)束。電視媒體全程記錄“行走教育”的整個(gè)過(guò)程。風(fēng)格:真實(shí);體裁:記錄片;充分運(yùn)用同期聲和現(xiàn)場(chǎng)采訪,淡化主持人。
整個(gè)行程從江蘇淮安出發(fā)。經(jīng)安徽,湖南,湖北和重慶,抵達(dá)成都附近的溫江,走了2800多公里,每天行軍的最長(zhǎng)距離為63公里。把“行走教育”最真實(shí)的過(guò)程記錄下來(lái),并且把學(xué)生的生活狀態(tài)和老師的教育方式全程拍攝。
四、攝制模式
采用ENG電視制作模式,因?yàn)槭侨谈櫜稍L,并且時(shí)間跨度比較長(zhǎng),不可能采用直播的形式。拍攝完成之后通過(guò)后期剪接制作成電視新聞節(jié)目。
五、節(jié)目?jī)?nèi)容定位
“行走教育”本身就是一次充滿爭(zhēng)議的活動(dòng),有人認(rèn)為:學(xué)校對(duì)學(xué)生采取嚴(yán)厲的軍事化管理,尤其是體罰和變相體罰,與現(xiàn)行教育法規(guī)背道而馳,是對(duì)孩子心靈和身體的傷害。不過(guò)還有另一種聲音:陶行知研究會(huì)會(huì)長(zhǎng)方明認(rèn)為,行走學(xué)校是陶行知極力倡導(dǎo)的“生活即教育,社會(huì)即學(xué)校”的再現(xiàn),人生有這么一段時(shí)間專門用來(lái)走路,對(duì)孩子來(lái)說(shuō)太難得了。讓孩子們一起吃苦,是對(duì)人生的磨礪,讓他們?cè)缛諏W(xué)會(huì)生存,明白人生。所以整個(gè)活動(dòng)我們會(huì)把最真實(shí)的.教育展現(xiàn)給社會(huì),讓學(xué)生們和孩子家長(zhǎng)來(lái)評(píng)論這樣教育方式的好壞。
六、節(jié)目?jī)?nèi)容
1、活動(dòng)前期調(diào)查和宣傳
。1)第一階段著重對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)和社會(huì)教育機(jī)構(gòu)調(diào)查對(duì)“行走教育”的看法和建議
(2)第二階段宣傳本次活動(dòng)的本身,以此引起社會(huì)對(duì)“行走教育”的關(guān)注和重視
。3)第三階段是觀眾互動(dòng),通過(guò)對(duì)社會(huì)教育機(jī)構(gòu)和孩子家長(zhǎng)的采訪,把他們真實(shí)想法通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)采訪的形式播放出來(lái)。
2、活動(dòng)周期安排
。1)舉行新聞媒體發(fā)布會(huì),重點(diǎn)針對(duì)宣傳前期的第一階段
。2)在新聞媒體進(jìn)行宣傳本次活動(dòng),時(shí)間為宣傳前期第二階段
。3)贊助商以及觀眾互動(dòng)時(shí)間,機(jī)動(dòng)安排
3、活動(dòng)內(nèi)容安排
。1)請(qǐng)一到兩位教育青少年專家到演播廳,并且首先請(qǐng)他們談一下對(duì)“行走教育”的看法,然后請(qǐng)他們談一下現(xiàn)在青少年教育的問(wèn)題和如何對(duì)青少年進(jìn)行管理的問(wèn)題
。2)播放前期調(diào)查采訪的片段,讓觀眾聽(tīng)一下孩子家長(zhǎng)的聲音
。3)繼續(xù)播放前期調(diào)查,看教育機(jī)構(gòu)和社會(huì)各階層的人對(duì)“行走教育”持何種態(tài)度
。4)采訪學(xué)校創(chuàng)辦者徐向洋,讓他談一下創(chuàng)辦這樣一所學(xué)校的初衷和對(duì)持反對(duì)意見(jiàn)的人有何看法
。5)采訪學(xué)生9歲的張中雨:為何來(lái)行走學(xué)校,在這里呆的這段時(shí)間有何感受,對(duì)老師的體罰有何看法
。6)采訪16歲的浙江女生楊蕾,覺(jué)得在這樣學(xué)校的教育下能使自己改變么?為什么出去之后還是老樣子?是否第一次行走教育對(duì)他的影響不夠深刻?認(rèn)為自己上網(wǎng),泡吧,早戀是正確的么?
。7)采訪學(xué)校的中隊(duì)長(zhǎng)毛姐,她是體罰學(xué)生的執(zhí)行者,當(dāng)她體罰學(xué)生的時(shí)候會(huì)心疼么?她自己的孩子有出現(xiàn)過(guò)這樣的問(wèn)題么?
。8)采訪圍觀的群眾,問(wèn):你們對(duì)行走教育有什么看法?是利大于弊還是弊大利?
。9)深入學(xué)生調(diào)查采訪,看大多數(shù)學(xué)生對(duì)此有何看法
。10)采訪并且深入了解各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此是什么態(tài)度
七、節(jié)目特色
1、這是一個(gè)紀(jì)實(shí)性的記錄片,通過(guò)鏡頭語(yǔ)言給觀眾展現(xiàn)真實(shí)的“行走教育”
2、記錄一個(gè)非常真實(shí)的故事,充分運(yùn)用同期聲和現(xiàn)場(chǎng)采訪,淡化主持人
3、和觀眾互動(dòng),在拍攝過(guò)程中采訪圍觀的群眾,以此知道平民的想法
4、和社會(huì)教育機(jī)構(gòu)以及社會(huì)各階層互動(dòng),對(duì)于“行走教育”發(fā)表他們的看法
5、深入學(xué)生中間,獲得學(xué)生們的想法,看大多數(shù)學(xué)生對(duì)“行走教育”持何種態(tài)度
6、采訪并且深入了解學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此是什么態(tài)度,互動(dòng)性比較強(qiáng),且非常廣泛
八、主持人風(fēng)格
這是一個(gè)紀(jì)實(shí)性較強(qiáng)的記錄片,充分運(yùn)用同期聲和現(xiàn)場(chǎng)采訪,淡化主持人,所以要求主持人有很高的思維和前期準(zhǔn)備,并且主持人有不同與常人的思考問(wèn)題方式,充分調(diào)動(dòng)社會(huì)各階層的人對(duì)此次活動(dòng)發(fā)表自己的看法,提出意見(jiàn)。活動(dòng)中有很多現(xiàn)場(chǎng)采訪調(diào)查,要求主持人善于變通,頭腦靈活。
九、人員組建
因時(shí)間跨度較大,且行程非常遠(yuǎn),攝制組不宜帶太多的人。記者(即主持人)一名,導(dǎo)演,師和一名后勤(專門負(fù)責(zé)攝制組的生活以及行程安排)
十、攝制日程
1、前期的宣傳和調(diào)查,拍攝現(xiàn)場(chǎng)采訪和調(diào)查
2、活動(dòng)內(nèi)容,地域和時(shí)間跨度都比較長(zhǎng),所以采取全程跟蹤拍攝
3、采景,后期剪輯需要鏡頭
4、后期制作和播出,至此制作全部完成
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案通用11
本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于xx賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的'洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見(jiàn)面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
。ǘ┗顒(dòng)時(shí)間:xx年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
。ㄈ┗顒(dòng)地點(diǎn):xx賓館(暫定)
(四)活動(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備:
(1)會(huì)場(chǎng)安排
。2)會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)
。3)到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))(在入場(chǎng)口簽到本上簽字)
。4)媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng),保安查核,位置安排等)
(5)入場(chǎng)(會(huì)前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))
2、活動(dòng)進(jìn)行
。1)開(kāi)場(chǎng)前(10分鐘)
、僦鞒秩松吓_(tái)(走入方式,會(huì)前交代)
、诔鱿I(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
、鄱Y儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
。2)開(kāi)場(chǎng):主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)
。3)xx省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)
。4)主持人串詞(撰寫3)
。5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)
。6)主持人串詞(撰寫5)
。7)xx省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)
(8)主持串詞(邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫7主題婚禮策劃方案)
。9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)
(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書(shū),主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
。11)主持人串詞(撰稿9)
(12)xx宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書(shū)畫(huà)家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)
。13)由禮儀將書(shū)畫(huà)展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)
。14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14策劃案)(15)由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束(撰寫15)
。16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
。ㄎ澹┗顒(dòng)細(xì)則:
1、人員配置:
2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
3、洽談會(huì)物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會(huì)人員配置:
5、突發(fā)事件處理
。1)現(xiàn)場(chǎng)秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
。2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
。3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
。4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案通用12
一、會(huì)議議程安排
a.12:00接待廳接待來(lái)賓,經(jīng)銷商,記者簽到
b.2:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場(chǎng)
c.2:10鋼琴伴奏.
d.2:20播放企業(yè)宣傳片
e.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓與媒體
g.2:35悅?cè)【贫麻L(zhǎng)總經(jīng)理徐容鑫致辭
h.2:40上海藍(lán)海營(yíng)銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i.3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布,并有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話
j.3:28新產(chǎn)品模特展示
k.3:40記者來(lái)賓提問(wèn).悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答
l.3:50會(huì)議結(jié)束,請(qǐng)媒體記者到廳少侯,各位經(jīng)銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來(lái)賓贈(zèng)送禮品)
m.4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向
n.4:20與媒體交流結(jié)束(贈(zèng)送禮品)
o.4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談,簽約交押金
p.5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎(jiǎng)
q.6:00洽談結(jié)束,發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴結(jié)束,就寢(贈(zèng)送禮品)
二、場(chǎng)地布置布展
1.酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。
2.酒店正門,接待人員佩帶悅?cè)R帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)品等地點(diǎn)明顯的指示牌
3.賓客接待臺(tái),接待人員兩名,登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè),并配二名禮儀向?qū)В?.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè),寫真帖多張
5.主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪,舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架,上放新品遮蓋幔布,演講臺(tái)正面貼悅?cè)獀i寫真,上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦,和麥克風(fēng),啤酒,鮮花
6.會(huì)場(chǎng)頂部彩旗交錯(cuò),墻壁條幅賀詞,走廊前臺(tái)兩旁x展架
7.主席臺(tái)和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號(hào),臺(tái)上擺悅?cè)【坪蛯S帽募䦅Adm封尾頁(yè),臺(tái)前擺貴賓名簽
8.配備;禮花,專用整場(chǎng)音樂(lè)配音,抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙懻姘?/p>
9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
1、邀請(qǐng)嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請(qǐng)媒體(30人)
駐馬店廣播電視局
河南電視臺(tái)駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(tái)(1套、2套、3套)
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報(bào)駐馬店分站
駐馬店日?qǐng)?bào)
天中晚報(bào)
廣播電視報(bào)
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
以文件袋裝,在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應(yīng)為:
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊(cè)
6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料。
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、成立組委會(huì),確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)
1、組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào));
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:
a、會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
b、與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)嘗設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)
a、主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。
b、宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作
c、對(duì)于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫
d、領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫
6、就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、客商的'餐飲服務(wù)安排)
7、住宿(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、客商的住宿服務(wù)安排)
8、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開(kāi)場(chǎng)主持)
9、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排6-8人)
六、新品發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
1、會(huì)議手冊(cè)
2、新品文字資料(招商)
3、相關(guān)圖片筆、信箋
4、餐券和禮品券
七、大會(huì)籌備及項(xiàng)目和時(shí)間的安排
1.3月5日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
2、3月12日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量
3、3月8日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士
4、3月12日始回執(zhí)最后確定參加來(lái)賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5、3月16日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、橫幅、海報(bào)、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展
6、3月17日最終確定場(chǎng)地布置,餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來(lái)賓位置)等
7.3月18日中午12:00工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項(xiàng)工作,會(huì)議一切物品到位,樂(lè)隊(duì)到位
8、3月18日12:10分活動(dòng)物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查
9.3月18日12:20-1:50全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí),簽到開(kāi)始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo),分別入座
10.3月18日2:00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始
八、新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置
2、禮儀小姐(6人;會(huì)場(chǎng)門口)
3、模特(8人;會(huì)場(chǎng))
4、演員、主持人(3人;會(huì)場(chǎng))
5、攝影師及攝像設(shè)備(1人1套;場(chǎng)內(nèi))
6、數(shù)碼相機(jī)(3部;場(chǎng)內(nèi))
7、彩虹門(1個(gè);會(huì)場(chǎng)門口)
8、橫幅(4條;酒店門口及會(huì)場(chǎng))
9、升空氣球(2個(gè);酒店門口)
10、氣球條幅(2個(gè);酒店門口)
11、彩旗(3條;酒店門品及會(huì)場(chǎng))
12、鮮花(15籃;主席臺(tái))
13、貴賓名片卡(30張;嘉賓坐位)
14、簽到本2本,名片盒2個(gè)(接待臺(tái);會(huì)場(chǎng)門口)
15、筆記本電腦(2部;接待臺(tái)和演講臺(tái))
16、大型噴繪背景(1張;會(huì)場(chǎng)背景墻)
17、悅?cè)R帶(6條;接待禮儀)
18、x展架(8個(gè);門口和會(huì)場(chǎng))
19、生動(dòng)化形像堆(2個(gè);展臺(tái))
20、贈(zèng)送禮品(300份;來(lái)賓贈(zèng)送)
21、產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊;演講臺(tái))
22、資料袋、筆、信筏(各300份;應(yīng)邀來(lái)賓)
23、請(qǐng)柬(350份;邀請(qǐng)來(lái)賓)
24、指示牌、寫真(6張;會(huì)場(chǎng)門口、大堂)
25、禮品券(300張;接待臺(tái))
26、招待煙(10條;賓客接待)
27、礦泉水(15箱;賓客接待待定)
28、蘋果、香蕉、葡萄(各5箱;來(lái)賓招待)
28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片(各1段;介紹)
29、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè);抽獎(jiǎng))
30、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金(10000元;獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng))
31、來(lái)賓證(300個(gè);來(lái)賓識(shí)別)
32、新品vi寫真貼(350張;桌面、座椅、模特)
33、新品海報(bào)(30份;會(huì)場(chǎng)布置)
34、胸花(20份;部分來(lái)賓)
35、禮花(10個(gè);新品簽約現(xiàn)場(chǎng))
36、啤酒充氣的娃娃(2個(gè);會(huì)場(chǎng)門口)
37、蒙紅面布(2塊;新品覆蓋)
38、錄音帶、光盤(2套;音樂(lè)播放)
39、所展產(chǎn)品、道具(1套;產(chǎn)品展示)
40、會(huì)場(chǎng)專用接待車(2部;接送主要來(lái)賓)
九、新品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)
政府嘉賓
姓名
單位
職務(wù)
聯(lián)系人
備注
合計(jì)人數(shù)
新聞媒體
合計(jì)人數(shù)
酒店來(lái)賓
合計(jì)人數(shù)
總?cè)藬?shù)
十、新品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算(略)
藍(lán)海策劃子路
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案通用13
一、發(fā)布會(huì)基本內(nèi)容:
時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開(kāi)業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會(huì)議程序
。ㄒ唬┲鞒秩诵及l(fā)布會(huì)開(kāi)始;
。ǘ└靼l(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)
。ㄈ┌l(fā)布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。
三、會(huì)場(chǎng)布置
(一)中英文會(huì)標(biāo):大型活動(dòng)策劃方案
。ǘ﹫(chǎng)地規(guī)模:
(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì)場(chǎng)提供
。ㄋ模┨峁┵Y料陳列、發(fā)送場(chǎng)地
。ㄎ澹⿻(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門
3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃方案范文
4、來(lái)賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
五、工作進(jìn)度
確定方案,明確分工,落實(shí)責(zé)任,確定會(huì)場(chǎng),召開(kāi)會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請(qǐng)工作;
商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
。ㄒ唬┲v話稿;
(二)發(fā)布稿;
。ㄈ┙榻B材料