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社團換屆大會策劃書通用
時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,前方等待著我們的是新工作目標和挑戰(zhàn),是時候認真思考策劃書如何寫了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編收集整理的社團換屆大會策劃書通用,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、活動主題
喜迎下一屆,溫暖創(chuàng)協(xié)人
二、活動背景
在一個涼爽的秋季,上一屆創(chuàng)業(yè)協(xié)會的骨干們就要走了,他們帶走了憂傷,留下了希望,而這些希望就是創(chuàng)業(yè)協(xié)會迎來了的那一個個剛經(jīng)歷完殘酷軍訓的大一新生,他們對彼此還不夠了解,他們對學校還不夠了解,但他們都懷揣著同一個夢想,同一個目的,他們渴望創(chuàng)業(yè),他們渴望從創(chuàng)業(yè)協(xié)會中找到可以陪伴一生的伙伴,因此他們需要機會,需要磨礪他們默契度及團結(jié)性的機會,江西農(nóng)業(yè)大學創(chuàng)業(yè)協(xié)會特舉辦以“喜迎下一屆,溫暖創(chuàng)協(xié)人”為主題的換屆大會。
三、活動目的、意義
1、協(xié)會發(fā)展需要注入新鮮血液,同時也需要與其他類似協(xié)會相互溝通相互了解,通過換屆大會能夠有效的讓其他協(xié)會知道我們協(xié)會的動態(tài),并通過此次活動與其他協(xié)會交流成長。
2、實現(xiàn)新老成員工作的交替,培養(yǎng)和壯大我創(chuàng)業(yè)協(xié)會;弘揚和光大我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會團結(jié)奮進,自強不息的精神;彰顯我創(chuàng)業(yè)協(xié)會的矚目之光;保證創(chuàng)業(yè)協(xié)會工作的連續(xù)性。
3、通過大會前兩個星期的排練,使新成員能夠更快的融入自己的部門,加上新生剛來學校不久還沒有很快的融入自己的班級其他的社團或組織,如果給予一段時間高度緊湊的排練,會讓新成員對創(chuàng)業(yè)協(xié)會的感情比其他地方更深厚。
四、活動時間
1、前期各部門排練時間:11月15日始至29日止;
2、節(jié)目彩排時間:11月30日
3、換屆大會布置場地時間:11月31日12:00—17:00
4、換屆大會舉辦時間:11月31日19:00—21:30
五、活動地點
大學生活動中心202
六、活動對象
創(chuàng)業(yè)協(xié)會全體成員
嘉賓:就業(yè)協(xié)會會長、經(jīng)濟研究協(xié)會會長、指導老師李飛
七、活動內(nèi)容
1、主持人暖場
2、指導老師李飛發(fā)言
3、13屆會長王萍及骨干成員發(fā)言。
4、會旗交接儀式由13屆會長王萍將創(chuàng)業(yè)協(xié)會會旗交給14屆會長
5、14屆會長及骨干發(fā)言
6、13屆負責人及14屆負責人及指導老師上臺合影
7、各部門表演節(jié)目
8、中間游戲環(huán)節(jié)(拋氣球)
9、各部門繼續(xù)表演節(jié)目
10、主持人宣布大會結(jié)束
11、各部門合影留念
12、培訓部清理現(xiàn)場
八、經(jīng)費預算
1、主持人服裝:4x20=80元;
2、現(xiàn)場橫幅:24x1=24元;
3、游戲獎品:5x10=50元;
4、零食:30x7=210元;
5、水:16x4=64元
總計:428元
九、注意事項
1、注意安全
2、活動期間不能對他人照成傷害(精神和肉體)
3、各部門表演的節(jié)目要健康、積極向上
4、負責人及老師發(fā)言時需保持安靜,適當時間給予掌聲
5、各部門產(chǎn)生的垃圾,大會后需帶出場外并丟入垃圾桶
十、突發(fā)處理
發(fā)生意外立即撥打120
十一、職能分配
1、辦公室
。1)負責簽到表的制作,嘉賓邀請函的制作,及嘉賓牌的制作,大會現(xiàn)場進行到場人員簽到
。2)各部門確定好節(jié)目后,對節(jié)目進行適當?shù)呐判,并制作?jié)目單
2、外聯(lián)部
。1)從商家拉取3條橫幅及零食小禮品若干
(2)將橫幅懸掛于南北區(qū)食堂,橋洞三個地方
3、培訓部
。1)老師發(fā)言稿的撰寫
。2)活動后活動現(xiàn)場的清理
。3)邀請函的派發(fā)
4、財務部
(1)根據(jù)外聯(lián)部所拉得的贊助進行其他所需物品的采購
。2)制作一份財務報表
(3)歡送嘉賓
5、宣傳部
(1)通過微信、貼吧、微博三個平臺對此次活動宣傳
(2)在五教及二教的某些教室通過文字形式宣傳
6、項目部
。1)活動現(xiàn)場的設計
。2)活動當天現(xiàn)場的布置
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