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社團(tuán)聯(lián)合會(huì)趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃書
時(shí)光在流逝,從不來停歇,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標(biāo),我們要好好制定今后的工作方法,寫一份策劃書了。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎?下面是小編為大家收集的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃書,歡迎閱讀與收藏。
一.活動(dòng)背景:
1.金陵社團(tuán)在經(jīng)歷一學(xué)年的獨(dú)立運(yùn)作后,已經(jīng)能夠獨(dú)立成功舉辦各種活動(dòng),日常工作開展井然有序,社團(tuán)運(yùn)作順暢,發(fā)展勢(shì)頭良好,在新學(xué)年之際各社團(tuán)補(bǔ)充新鮮血液,在保持原有規(guī)模的同時(shí),將社團(tuán)發(fā)展的更加壯大。
2.豐富部員們的大學(xué)校園生活,體驗(yàn)社團(tuán)豐采。
二.活動(dòng)的目的:
1.構(gòu)建一個(gè)讓各個(gè)部門同學(xué)交流、溝通的平臺(tái),為部員們提供豐富的經(jīng)驗(yàn)。
2.通過趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),增加部員們的合作精神。
3.讓各個(gè)部門之間的默契,友誼加深。
三.策劃、主辦單位:
南京大學(xué)金陵學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
四.活動(dòng)時(shí)間
20xx年11月6日星期六下午2點(diǎn)開始
五.活動(dòng)地點(diǎn)
田徑場(chǎng)
六.可行性分析
略
七.前期宣傳
1.傳單:由宣傳部制作,內(nèi)容包括運(yùn)動(dòng)會(huì)的時(shí)間,地點(diǎn),著力宣傳運(yùn)動(dòng)會(huì)事宜,供社團(tuán)與社聯(lián)成員了解招新活動(dòng)的舉行。統(tǒng)一的傳單;傳單于運(yùn)動(dòng)會(huì)前三四天分發(fā)至各個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人手上,再由他們負(fù)責(zé)本社團(tuán)的宣傳。
八.前期準(zhǔn)備
1.場(chǎng)地租借:本次運(yùn)動(dòng)會(huì)場(chǎng)地定于田徑場(chǎng),由監(jiān)督部提前向相關(guān)單位敲定場(chǎng)地借用事宜,保障運(yùn)動(dòng)會(huì)場(chǎng)地的使用。
2.休息區(qū)分配:社團(tuán)休息區(qū)由活動(dòng)部負(fù)責(zé)劃分并將各休息區(qū)編號(hào),并于招新前一日到田徑場(chǎng)進(jìn)行場(chǎng)地的現(xiàn)場(chǎng)劃分,方便各社團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)休息。監(jiān)督部負(fù)責(zé)通知各社團(tuán)于招新前一周到社聯(lián)辦公室進(jìn)行抽簽,分配各休息區(qū)具體位置。
3.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備:外聯(lián)部負(fù)責(zé)桌椅等外聯(lián)物資。監(jiān)督部負(fù)責(zé)桌椅的搬運(yùn),歸還;屆時(shí),各社團(tuán)與監(jiān)督部簽訂借用憑條,繳納押金,各社團(tuán)要派人自行到八食堂門口搬運(yùn)領(lǐng)取桌椅,使用完畢后自行歸還,憑借條歸還押金。辦公室輔助桌椅的搬運(yùn)。
4.各個(gè)社團(tuán)需自帶垃圾袋裝喝完的飲料瓶,不得隨地丟棄,違者按社聯(lián)規(guī)定予與相關(guān)處罰。
九.會(huì)場(chǎng)布置
1.社團(tuán)休息區(qū):各社團(tuán)可提前布置好休息區(qū),保證休息區(qū)在下午2點(diǎn)可正常運(yùn)作,各社團(tuán)所布置休息區(qū)不得超出劃分區(qū)域。
2.由活動(dòng)部劃分各種比賽的場(chǎng)地。
3.現(xiàn)場(chǎng)秩序:運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)由社聯(lián)部員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,各部各派兩名部員維持秩序,保持會(huì)場(chǎng)秩序穩(wěn)定。
4.活動(dòng)記錄:宣傳部在活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)照片,影像資料的記錄,作為社聯(lián)資料積累。
5.會(huì)場(chǎng)保潔:運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后,各社團(tuán)負(fù)責(zé)各自所屬區(qū)域的保潔工作,由監(jiān)督部對(duì)各區(qū)域進(jìn)行評(píng)分,評(píng)分將影響年終十佳社團(tuán)的評(píng)比。公共區(qū)域衛(wèi)生由巡場(chǎng)部員清理。
十.運(yùn)動(dòng)會(huì)流程
1.運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天,現(xiàn)場(chǎng)工作人員于1點(diǎn)到場(chǎng)。各社團(tuán)2點(diǎn)前布置好各休息區(qū),包括自行搬運(yùn)所需桌椅等設(shè)備。保證2點(diǎn)可準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行比賽。
2.社聯(lián)會(huì)工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的巡場(chǎng)工作,工作人員事先應(yīng)熟悉場(chǎng)地分布等基本問題。
3.運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后,各社團(tuán)歸還桌椅,清理所屬區(qū)域的垃圾,社聯(lián)會(huì)工作人員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生工作,恢復(fù)場(chǎng)地。
十一.資金預(yù)算
傳單48x0.1=4.8元
十二.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
1. 如遇天氣原因而導(dǎo)致運(yùn)動(dòng)會(huì)無法順利進(jìn)行,則根據(jù)天氣預(yù)報(bào)將原有的招新計(jì)劃推遲至星期天,或者是下個(gè)禮拜的星期六,其余流程不變.
2. 各部需在活動(dòng)前明確各自分工,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,避免準(zhǔn)備不足或配合不流暢等問題的出現(xiàn).
3. 運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序由巡場(chǎng)人員維持,避免出現(xiàn)交通擁堵或秩序混亂的現(xiàn)象.
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