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迎新晚會活動策劃方案

時間:2024-01-20 07:39:01 策劃書 我要投稿

關(guān)于迎新晚會活動策劃方案

  為了確保我們的努力取得實效,就需要我們事先制定方案,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?下面是小編幫大家整理的關(guān)于迎新晚會活動策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

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關(guān)于迎新晚會活動策劃方案1

  xx象山之夜——讓我們暫時放下繁瑣的工作,遠(yuǎn)離城市的喧囂,約上三五好友,驅(qū)車前往東海之濱吧,那里不僅有涼爽的海風(fēng),柔軟的沙灘和比基尼美女,還有海鮮、啤酒、音樂、篝火晚會和海邊的`日出與日落,你還在猶豫什么,讓我們在這個美好的周末一起瘋狂吧!

  一、活動時間:

  8月17-18日(本周星期六、星期天)

  二、活動地點:

  象山石浦漁港檀頭山島

  三、活動人數(shù):

  控制在10人以下,男女搭配為

  四、活動亮點:

  自駕游、海邊露營、篝火晚會孔明燈、海鮮大餐、海邊日光浴(更多驚喜,值得期待)

  五、活動時間:

  17日早上7點開始集合7點30分出發(fā)(過時不候)

  六、集合地點:

  老地方見

  七、報名方式:

  報名電話:

  八、個人裝備:

  手機(jī)、相機(jī)、泳衣、泳褲、泳圈(建議比基尼為佳),換洗衣褲、洗漱用品、個人零食、防曬用品露營裝備(無裝備者可去當(dāng)?shù)刈再M(fèi)租賃或“混帳”)

  九、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

  400元/人(根據(jù)實際花銷多退少補(bǔ))

  十、活動日程:

  第一天行程:周六起早出發(fā),車程大約3.5--4小時,中午12點左右到達(dá)石浦漁港(午餐)。稍作休整下午13:30到達(dá)石浦漁港碼頭。乘坐“漁光曲”號快艇到達(dá)檀頭山島。上島后尋找安全合適的海邊扎營地點,準(zhǔn)備晚上燒烤。自由活動(游泳、打牌、拍照、看海邊日落、談情說愛)。18:00夜幕降臨,準(zhǔn)備安營扎寨,啤酒燒烤、篝火晚會搞起,音樂準(zhǔn)備、打牌、三國殺游戲。21:00準(zhǔn)備放孔明燈。繼續(xù)嗨到三更半夜睡覺(走錯帳篷,后果自負(fù),哈哈哈)。

  第二天行程:凌晨5:00點可早起觀看海邊日出。喜歡睡懶覺的同學(xué)可睡到自然醒,早餐在沙灘集合點7:30開始。上午10:00各自收拾好東西坐“漁光號”快艇返回石浦,參觀石浦古城,感受古老漁港文化。11:30正宗海鮮大餐搞起。下午13:00后返回義烏。

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  活動名稱

  迎新生文藝晚會

  活動背景

  時光流逝,蜿蜒前進(jìn),又是一年迎新時。莘莘學(xué)子經(jīng)過高考的洗禮順利進(jìn)入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助20xx屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活,同時讓大家感受到化學(xué)院的溫暖,學(xué)院特舉辦此次晚會。

  這次晚會是20xx屆學(xué)弟學(xué)妹們的迎新晚會,更是…學(xué)院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚(yáng)…學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,加強(qiáng)同學(xué)間的交流,以文藝活動的形式展現(xiàn)…院學(xué)子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。

  活動目的

  1、喜迎20xx屆新生,營造溫馨的氛圍,增進(jìn)新生對化學(xué)院的歸屬感,同時加強(qiáng)新老生之間的交流,幫助新生更好的融入到大學(xué)生活中。

  2、通過弘揚(yáng)學(xué)院文化,傳承化學(xué)院特色來豐富大家的校園文化生活。

  3、為同學(xué)提供一個釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng)水平,讓同學(xué)們在良好的藝術(shù)氛圍中健康成長,并為以后的社會生活打下良好的基礎(chǔ)。

  活動時間

  20xx年十月底

  活動地點

  學(xué)校大禮堂

  活動對象

  出國學(xué)院全體師生

  活動內(nèi)容

  本次活動包括前期準(zhǔn)備階段、進(jìn)展階段、倒計時階段與總結(jié)階段四部分。

  一、前期準(zhǔn)備階段

  本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。

  1、宣傳工作:由宣傳部負(fù)責(zé)本次活動相關(guān)海報的繪制,并與記者站負(fù)責(zé)本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。

  2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔:由文藝部向各班文藝委員下達(dá)節(jié)目征集及主持人選拔的通知,強(qiáng)調(diào)通知的重要性,確保每位同學(xué)都能收到通知,在學(xué)生會統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨創(chuàng)優(yōu)先,演員及主持人選拔以大二、大三為主,同時積極吸納大一優(yōu)秀人才。

  3、贊助工作:由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會相關(guān)贊助內(nèi)容,外聯(lián)部整體負(fù)責(zé)。

  二、活動進(jìn)展階段

  本階段主要完成晚會嘉賓的邀請,場地的租借,幕布、橫幅、節(jié)目單的制作,音響、燈光設(shè)備的租賃,樂器、服裝的租借和購買,活動當(dāng)天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買,演出節(jié)目的確定及彩排工作,晚會相關(guān)ppt及視頻的制作。

  1、晚會嘉賓的邀請:由主席團(tuán)和秘書處提前派發(fā)請柬和邀請函邀請學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師參加。

  2、場地的租借:由外聯(lián)部聯(lián)系…老師負(fù)責(zé)大禮堂的租借。

  3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作:由學(xué)生會全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容,由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。

  4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃:由文藝部及女生部負(fù)責(zé)各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集,并將結(jié)果及時匯報給網(wǎng)絡(luò)部;由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負(fù)責(zé)設(shè)備的租賃及音樂學(xué)院人員的聯(lián)系。

  5、服裝的租借:由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目服裝要求的征集,由文藝部及女生部負(fù)責(zé)服裝的租借及購買。

  6、活動晚會當(dāng)天相關(guān)事物的購買:由主席團(tuán)整體協(xié)調(diào);由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)。

  7、演出節(jié)目的確定及彩排:由主席團(tuán)及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負(fù)責(zé)演出節(jié)目的整體確定;由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目彩排時間的下達(dá);由文藝部及女生部整體負(fù)責(zé)節(jié)目的前兩次彩排各項事務(wù),彩排地點為實驗樓,并邀請相關(guān)老師及主席團(tuán)成員參加;由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負(fù)責(zé)彩排照片及視頻的拍攝。

  8、晚會相關(guān)視頻及ppt制作:由學(xué)生會全體部門討論開場視頻的內(nèi)容,并由網(wǎng)絡(luò)部制作;由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。

  三、晚會倒計時階段

  本階段時間為晚會開始前兩天,本階段工作包括最后確定晚會當(dāng)天工作安排及晚會當(dāng)天工作進(jìn)展。

  具體工作安排如下:

  1、晚會指導(dǎo):…老師及11、12、13屆輔導(dǎo)老師

  2、晚會總負(fù)責(zé):學(xué)生會主席…

  3、晚會接待組:

  負(fù)責(zé)人:秘書長….

  成員:秘書處及女生部部分成員

  職責(zé):負(fù)責(zé)接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。

  4、晚會節(jié)目組:

  負(fù)責(zé)人:化學(xué)院副主席一名

  成員:文藝部、社團(tuán)部、女生部成員

  職責(zé):晚會當(dāng)天上午負(fù)責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排,以及負(fù)責(zé)晚會開始時組織演員的.進(jìn)出場,催臺,演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。

  5、晚會舞臺設(shè)計組:

  負(fù)責(zé)人:…副主席一名

  成員:實踐部、體育部、衛(wèi)生部

  職責(zé):晚會開始前負(fù)責(zé)場地的布置,張拉橫幅,正式開始時實踐部、體育部負(fù)責(zé)道具的收放,衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。

  6、晚會燈光音響組:

  負(fù)責(zé)人:網(wǎng)絡(luò)部部長…

  成員:網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名

  職責(zé):文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用,宣傳部負(fù)責(zé)話筒的順利傳遞。

  7、晚會秩序維護(hù)組:

  負(fù)責(zé)人:副主席一名

  成員:生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員

  職責(zé):晚會前擬定座位表及座區(qū)圖,負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)場,保證晚會的安全及治安工作,負(fù)責(zé)發(fā)放熒光棒及贊助商廣告,同時維持現(xiàn)場的秩序。晚會結(jié)束后,衛(wèi)生部及自律部負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。

  8、晚會宣傳攝影組:

  負(fù)責(zé)人:記者站站長….

  成員:網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員

  職責(zé):負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作及后期宣傳。

  9、晚會機(jī)動應(yīng)急組:

  負(fù)責(zé)人:學(xué)習(xí)部部長…

  成員:學(xué)習(xí)部成員

  職責(zé):負(fù)責(zé)晚會期間應(yīng)急情況的處理,保證晚會的順利進(jìn)行。

  四、晚會后期工作

  本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結(jié)兩方面。

  1、晚會的后期宣傳:由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負(fù)責(zé)學(xué)校報紙及三大網(wǎng)站的投稿工作,并整理出晚會全程視頻及照片。

  2、晚會的活動總結(jié):文藝部總結(jié)本次活動成功之處與自身不足,并形成書面材料,上交主席團(tuán)。

  晚會注意事項

  1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格履行職責(zé),分工協(xié)作,嚴(yán)密配合,精心實施。

  2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己承擔(dān)的各項事務(wù),耐心處理工作中的問題,積極協(xié)助其他部門工作,保證各項工作的順利實施。

  3、活動當(dāng)天如遇自己不能解決的突發(fā)問題,及時找部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  4、明確各部門活動當(dāng)天職責(zé),如部門間遇各類突發(fā)問題,本著互相理解的原則,友好協(xié)商解決。

  5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。

  資金預(yù)算

  場地租借費(fèi)用:2500

  演員服裝及化妝費(fèi)用:20xx

  幕布及條幅費(fèi)用:1200

  音響設(shè)備租用費(fèi):500

  會場布置及熒光棒費(fèi)用:700

  宣傳海報及購買請柬費(fèi)用:100

關(guān)于迎新晚會活動策劃方案3

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:XXX迎新晚會

  2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)XXX中學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)XXX中學(xué)的影響。

  3、時間:20xx年X月X日。

  4、地點:XXX體育館。

  5、主辦單位:XX學(xué)校

  6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。

  二、工作人員和項目組

  1、工作人員

  顧問:XXX

  統(tǒng)籌組:XX、XX

  2、項目組

  (1)第一項目組:節(jié)目組

  組長:XXX

  組員:XX、XX

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  c、主持人的'選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

  d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:XXX

  組員:XX、XX

  任務(wù):

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。

  b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。

  (3)第三項目組:外聯(lián)組。

  組長:XXX

  組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:XXX

  組員:XX、XX

  任務(wù):

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

  e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:XXX

  組員:XX、XX

  任務(wù):

  a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

  b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項目組:機(jī)動組

  組長:XXX

  組員:XX、XX

  任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  1、晚會前三個階段

  (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到X月X日)

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

 、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和XXX中學(xué)收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。

 、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

  ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(X月X日XX月X日)

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

 、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定XXX中學(xué)報告廳。到各學(xué)校選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

  ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

 、畚枧_確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

 、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期(X月X日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

 、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定X月X日,地點XXX中學(xué)報告廳。

  ②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

 、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

  ④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

  11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

  12、晚會后期工作

  (1)為演員分發(fā)小禮品。

  (2)費(fèi)用處理。

  (3)書面總結(jié)。

  (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。

  四、節(jié)目單

  13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

  節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

  五、資金來源

  14、贊助商家及金額:

  15、合作協(xié)議;

  六、應(yīng)急控制

  16、停電應(yīng)急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

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