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淄博同學(xué)聚會策劃方案
為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編收集整理的淄博同學(xué)聚會策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
淄博同學(xué)聚會策劃方案1
一、聚會目的:
同學(xué)情師生愛交流溝通分享
加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享20年來人生經(jīng)歷,讓同學(xué)們能在短暫的聚會時間里敘說當(dāng)年的友情。
20年,歲月荏苒,每個同學(xué)都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
二、聚會原則:
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才,在一天的短暫時間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1、堅持自愿的原則。
2、聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本著人性化的原則進(jìn)行籌備,目前正在進(jìn)行,歡迎經(jīng)濟條件好的同學(xué)贊助。(我需要募集
10-14人),盡量出一些(計劃5月9日前完畢),碰個場(我估計也是大多數(shù)的一個意愿、大多數(shù)捧人場)同學(xué)們告知一下,給我反饋。
3、堅持財務(wù)公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會安排:
1、聚會時間擬定于20xx年5月16日。
2、聚會地點:xx賓館
3、為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立組委會:
組委會人員:xxx
具體人員工作安排:
籌備宣傳:xxx負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌安排、與會人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。
聯(lián)絡(luò)財務(wù):xxx負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)每位同學(xué),老師、搜集每個同學(xué)目前的生活照,邀請大家參加聚會活動,財務(wù)監(jiān)管把控。經(jīng)費收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計、公布等。
活動策劃:xxx負(fù)責(zé)聚會LOGO的設(shè)計、紀(jì)念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫。、
現(xiàn)場統(tǒng)籌:xxx負(fù)責(zé)聚會的場地的`布置、餐飲準(zhǔn)備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現(xiàn)場指揮安全等。
4、參加人員:
xx屆x班的全體同學(xué)
5、聚會經(jīng)費:
5月16日當(dāng)天午餐費用,需住宿的費用,晚上就餐的費用、購買物資的費用、購置禮品等費用。
四、聚會要求:
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的合伙拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、周日
22日早晨結(jié)束大家返回。按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。提高時間觀念,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認(rèn)知能力應(yīng)該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情、堅決反對“十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。
20年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業(yè)二十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見.
4、我們要把盡量多的同學(xué)(x級x班x班主任、其他任課老師)聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。每名同學(xué)都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發(fā)給我,郵箱xxx),都要發(fā)言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),至少一個節(jié)目、游戲、歌曲等等。
五、活動安排
主題:深情相擁,真情溝通
5月21日上午:布置會場等相關(guān)事情
下午
13:00----14:00寶坻賓館報到領(lǐng)取紀(jì)念品
14:00----17:00同學(xué)聯(lián)誼茶話會(組委會主持并組織)
活動內(nèi)容
1、班主任講話
2、同學(xué)上臺發(fā)言(盡量每個同學(xué)都要上臺發(fā)言)
3、游戲活動
4、唱歌才藝表演(要求同學(xué)都準(zhǔn)備節(jié)目、賓館有KTV)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17:00----晚餐
19:00----尾聲:
不著急回家的晚上再小聚一下,把來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:結(jié)束活動:距離遠(yuǎn)的同學(xué)安排住宿,近的可以回家,回家到里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。
六、其他事項:
僅安排已聯(lián)系上的且在本地的同學(xué),供參考,如有資源的同學(xué)可主動申請,為本次活動、為本班同學(xué)熱忱服務(wù)
淄博同學(xué)聚會策劃方案2
時間:待定地點:在看人物:高三(9)班全體師生
聚會前期準(zhǔn)備
1. 通知到每位同學(xué),并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2. 核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費用;
3. 定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學(xué);
4. 根據(jù)同學(xué)們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學(xué)可以接受;
5. 提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6. 安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質(zhì)量和順利進(jìn)行;
7. 有相機的同學(xué)帶好相機,并擔(dān)起拍攝工作;
8. 安排好縣城同學(xué)作為當(dāng)天的迎賓
聚會當(dāng)天具體安排
1. 活動組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否可以正常使用;
2. 九點半之前當(dāng)天迎賓的同學(xué)要到位,到場的同學(xué)在指定地方簽到、并交納聚會的費用;
3. 活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4. 人數(shù)到齊活動開始(11點之前),1主持人上臺致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場老師,通報到會同學(xué)人數(shù),并點出未到場同學(xué)的姓名;
3簡單介紹這半年來老師同學(xué)的動態(tài)、走向;
4請到場老師講話,每個老師都要發(fā)言;
5進(jìn)入同學(xué)時間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為老師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時間12:30準(zhǔn)時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結(jié)束干杯;
7此后師生、同學(xué)間自由演繹酒桌文化;
8待老師、同學(xué)們吃飽喝足,主持人宣布聚會結(jié)束,老師、同學(xué)在音樂中散場;
9到酒店前臺結(jié)清費用,并索要發(fā)票;
活動后期安排
1. 送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;
2. 同一方向的同學(xué)結(jié)伴回家,若有喝醉同學(xué)要有然專門照看;
3. 上鄉(xiāng)片同學(xué)可提前買好車票,也可包車回家;
4. 班長整理好聚會的詳細(xì)賬單,有必要時向同學(xué)公布;
5. 拍攝的.照片上傳的空間,方便其他同學(xué)轉(zhuǎn)載;
6. 做好聚會后的總結(jié)工作
注意事項
1. 大家答應(yīng)會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;
2. 春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3. 這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進(jìn)行,請大家當(dāng)天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;
4. 本次聚會費用不會太高,但也請同學(xué)們及時繳納
寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學(xué)在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
負(fù)責(zé)人:xxx
總負(fù)責(zé):xxx
淄博同學(xué)聚會策劃方案3
一、聚會原則:
(1)自愿原則;
(2)費用AA制原則;
(3)從儉原則;
(4)財務(wù)公開原則;
(5)整體部分原則;即兩個班經(jīng)過這十年來的小聚會已融洽為一個整體,但是在游戲?qū)怪袝r也可以按照原班級那樣劃分為兩個部分,以重溫學(xué)生時代時的那種拼比之感。
二、聚會目的:
借助畢業(yè)10周年的這個契機,同屆的同學(xué)們歡聚一堂,隆重慶祝,這既是對畢業(yè)這些年來每年一小聚活動的升華,也為同學(xué)之間追憶往事、加深情誼、共享信息資源提供了一個良好的舞臺。希望通過這次的聚會,大家都能夠有所收獲,并為將來的聚會做好一系列的規(guī)劃。
三、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去這一次聚會的意義,到時候一定會不歡而散。因此,我們必須要詳細(xì)規(guī)劃、組織、實施,務(wù)必使這一次的聚會能給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才,在一天的短暫時間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。像這樣十年一遇的聚會,要搞就要搞得有聲有色,這得依靠大家的一切力量以及配合。因此,為了讓每位同學(xué)興致而來,滿意而歸,這屆的同學(xué)要有想法出想法,有力出力,積極參加。
四、聚會安排:
(1)聚會時間地點:
1、時間:初定為除夕前幾天,因為這個時候回家的也都回了,不回的估計也不會回了;
2、地點:暫定為小學(xué)。
(2)成立組委會,組委會由統(tǒng)籌組、組織聯(lián)絡(luò)組、財務(wù)組、后勤保障組、攝影組構(gòu)成,具體分工明細(xì)如下:
1、統(tǒng)籌組:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌聚會的宏觀安排,協(xié)調(diào)其它組一起搞好工作以及對聚會的人員按需進(jìn)行調(diào)動;
負(fù)責(zé)人:
具體分工:
2、組織聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會的人員,整理和打印通訊錄,制作橫幅,訂制紀(jì)念品,聯(lián)絡(luò)老師以及公關(guān)小學(xué)校長取得活動場地等;
負(fù)責(zé)人:
具體分工:
3、財務(wù)組:負(fù)責(zé)聚會銀行卡號的管理,經(jīng)費收支,采購(爆竹、酒水,食品等),統(tǒng)計以,財務(wù)公開;
負(fù)責(zé)人:
具體分工:
4、后勤保障部:負(fù)責(zé)遠(yuǎn)處同學(xué)的住宿,中遠(yuǎn)處出行不方便的同學(xué)的接送以及活動時與財務(wù)組配合做好各項比如水之類的必需品的保障。另外,本組負(fù)責(zé)成員還可以在QQ群里提醒分布在全國各地的同學(xué)們在參加聚會的時候可以隨便帶些當(dāng)?shù)氐?特產(chǎn)給大家品嘗(如八摸可以帶些山西的特產(chǎn),不必多);
負(fù)責(zé)人:
具體分工:
5、攝影部:負(fù)責(zé)照相、攝影、相冊制作、照片上傳等。
注:以上人員均為義務(wù)工作。
(3)參加人員:04屆畢業(yè)的所有同學(xué)以及因轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)未在中學(xué)畢業(yè)的同屆同學(xué)。
(4)聚會經(jīng)費:標(biāo)準(zhǔn)200元每人,費用需要提前打到財務(wù)部指定卡號內(nèi),聚會后經(jīng)討論這個卡號的去留,若討論取消則余錢退還,若不取消則留到下次聚會時再作為費用。
注:確定參加的人最晚應(yīng)不能超過聚會時間的前第三天的中午。
五、聚會方案
(1)報到時間:離聚會地點遠(yuǎn)的應(yīng)在聚會前一天的下午18:00前到達(dá)附近。
(2)報到地點:附近的某個同學(xué)家里,待定。
注:報到當(dāng)天不舉行集體活動,可以幾個一起到某個同學(xué)家里坐坐、聊天。
(3)聚會當(dāng)天安排:
1、時間:上午
9點鐘大家到小學(xué)集合,統(tǒng)籌組成員應(yīng)先期到達(dá)掛好橫幅,待與會同學(xué)都到達(dá)后放鞭炮表示歡迎;攝影組組織大家合影,隨意拍攝,時間為30分鐘;座談會時間,一個半小時,選個教室,這個大家可以充分發(fā)揮想象做什么最能夠體現(xiàn)短暫的價值,同時可以品嘗由各位同學(xué)帶來的特產(chǎn)。
2、時間:
11點30到12點鐘由組織聯(lián)絡(luò)組織好球賽;中餐,由后勤保障組供應(yīng);自由活動,時間一個半小時。
3、時間:下午
14:00—16:00點鐘球賽時間。
4、時間:下午
16:00點由各位主婦們各獻(xiàn)上自己的拿手好菜,大家歡聚一堂共同慶祝這一次的聚會。
5、時間:晚上
20:00點(可選,視情況而定)
6、時間:聚會后一天,早上大家依次在所在的同學(xué)家道別;一些想再玩一天的同學(xué)可以自由發(fā)揮,不集體參與。
五、注意事項:
1、各職責(zé)同學(xué)一旦出現(xiàn)出差或工作繁忙現(xiàn)象,請務(wù)必向統(tǒng)籌組及時匯報,調(diào)整人員,避免籌備工作停滯誤工。
2、請各位同學(xué)本著珍惜,友愛同學(xué)情之精神,積極配合籌備工作,克服困難參加十周年聚會。
3、此次聚會以隆重,溫馨,歡快,環(huán)保,節(jié)約為原則。歡迎大家提供額外的資金與實物贊助。
4、聚會方案根據(jù)大家的意見可以調(diào)整,在報到時會通知大家具體安排。
淄博同學(xué)聚會策劃方案4
一、聚會目的:
畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學(xué)朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學(xué)習(xí),而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián),在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
20年10月1日—3日水工8804班的同學(xué)將進(jìn)行20年聚會,我們希望聚會的同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,保障同學(xué)們的'利益,本次聚會將以公開方式進(jìn)行;讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經(jīng)歷!
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:xxx
聚會地點:xxx
2、組委會人員職責(zé)分工:
總策劃人:xxx
組委會成員分工:
xxx,負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌安排,發(fā)布聚會方案,住宿、用餐安排,晚會統(tǒng)籌,聯(lián)系照相、攝像人員;
xxx,負(fù)責(zé)會場設(shè)計和會議主持,安排議程、集體活動;
xxx,負(fù)責(zé)會場地點、聚會場地的布置,邀請老師,聯(lián)系同學(xué)禮品和教師禮品,聯(lián)系去邯鄲車輛等。
xxx,收集、整理通訊錄;
xxx,上傳聚會照片和視頻;
xxx,準(zhǔn)備歡迎橫幅、負(fù)責(zé)到會人員報到、收集聚會會費,準(zhǔn)備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務(wù)監(jiān)管把控和經(jīng)費收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計、公布等。
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。
3、參加人員:
水工x班同學(xué)、老師(由x提議,x最后確定)
4、聚會經(jīng)費:
外地每人x元(暫定),本地每人x元,剩余經(jīng)費待公布后根據(jù)大家意見處理。
本次聚會不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)?小孩不計)
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動;提高時間觀念。-
b)每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
五、聚會流程:
由x在近期設(shè)立賬號,大家把費用轉(zhuǎn)到他的賬上,9月30日至10月1日上午到他那報到,1日—3日晚10點大家盡量都集體活動,鄭州的同學(xué)也不要回家,4日后送走外地同學(xué)后再離開。
六、聚會后續(xù)事宜:
1、拍照的合影由、拍攝,放到群共享空間,以供下載。
2、關(guān)于DV攝像由進(jìn)行拍攝,上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開形式僅對同學(xué)提供下載。
3、在聚會后公布財務(wù)支出。
4、相關(guān)的其它事宜將在群里公布和通知。
七、費用開支預(yù)算:
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費用開支預(yù)算,開支預(yù)算方案仍在策劃中,相關(guān)的開支預(yù)算暫按25人參加計算,具體金額開支在聚會當(dāng)天晚上向全體同學(xué)進(jìn)行詳細(xì)公布,請各位同學(xué)放心!目前人數(shù)成員僅供參考,實際以當(dāng)天聚會為準(zhǔn)。
八、聚會晚宴總結(jié):
祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學(xué)!
注:本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學(xué)互相監(jiān)督!