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寫好了年會(huì)策劃方案,具體要怎么執(zhí)行?

時(shí)間:2024-03-05 07:26:51 策劃書 我要投稿
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寫好了年會(huì)策劃方案,具體要怎么執(zhí)行?

  為了確保我們的努力取得實(shí)效,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么你有了解過方案嗎?以下是小編精心整理的寫好了年會(huì)策劃方案,具體要怎么執(zhí)行?,僅供參考,歡迎大家閱讀。

寫好了年會(huì)策劃方案,具體要怎么執(zhí)行?

  一、公司年會(huì)活動(dòng)細(xì)節(jié):

  一場(chǎng)公司年會(huì)策劃。細(xì)節(jié)安排也是極為重要的。比如,公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需要的食品、酒水的安排,菜譜的安排,精彩的節(jié)目的安排等等。其中的任何一個(gè)細(xì)節(jié)安排不妥,會(huì)讓嘉賓們來不及看,若是菜上晚了的話,嘉賓們?cè)谟^看年會(huì)節(jié)目的時(shí)候,肚子餓了也不好。

  因?yàn)閷?duì)待公司年會(huì)活動(dòng)而言。每一個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之中的串場(chǎng)安排也展示出了年會(huì)策劃的精心安排。比如,年會(huì)主持人的串詞,視頻音樂的準(zhǔn)備,設(shè)置的不對(duì),也會(huì)因此而帶來意思不到的效果的,這一點(diǎn)希望年會(huì)舉辦方要加以注意才是。

  二、公司年會(huì)活動(dòng)職責(zé)分工:

  當(dāng)然了,公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦,還可以讓公司員工來分工職責(zé),負(fù)責(zé)公司內(nèi)的每一個(gè)流程,為自己公司打造出更好的創(chuàng)意年會(huì)策劃方案,讓年會(huì)策劃的更專業(yè)、更精彩,最大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓員工以及嘉賓了解公司,對(duì)公司充滿信心,為來年公司更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  三、公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理方案:

  3.1演員臨時(shí)出現(xiàn)問題:和年會(huì)節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通如果有備選的演員替場(chǎng)可以出演

  3.2音響:提前試音、做好備份

  3.3時(shí)間的把控:游戲環(huán)節(jié)時(shí)間過長(zhǎng),隨機(jī)篩減

  3.4準(zhǔn)備備選的年會(huì)節(jié)目:像一些適合公司年會(huì)的小游戲,例如樂乎現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲,瘋狂數(shù)錢,3D賽車等。

  3.5撤場(chǎng):車輛撤場(chǎng)次序(嘉賓先撤,按照車號(hào)依次撤)每個(gè)車安排一名負(fù)責(zé)人點(diǎn)名核對(duì)人員

  四、如何調(diào)動(dòng)員工積極參與度:

  4.1員工的參與程度是關(guān)鍵,也是舉辦的目的,企業(yè)文化凝聚力的方式

  4.2平時(shí)要留意活潑外向的人員,培養(yǎng)種子。

  4.3獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì)有吸引力

  4.4公司年會(huì)的進(jìn)展要及時(shí)和員工分享,及時(shí)分享,吸引眼球,造勢(shì)。

  五、完美年會(huì)成功的主要因素:

  5.1 創(chuàng)意:大屏幕互動(dòng)抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)小游戲,年會(huì)節(jié)目創(chuàng)意互動(dòng)投票

  5.2 嚴(yán)格執(zhí)行:執(zhí)行到位,時(shí)間點(diǎn)的結(jié)果驗(yàn)收

  5.3 問題處理以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié):及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),開會(huì)溝通不批評(píng),坦誠(chéng)溝通。

  細(xì)節(jié)決定成敗,所以,要想舉辦一場(chǎng)成功的公司年會(huì),一定要注意細(xì)節(jié),每一個(gè)細(xì)節(jié)的差錯(cuò)都有可能讓這場(chǎng)年會(huì)變得尷尬,所以公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案負(fù)責(zé)人一定要注意細(xì)節(jié)問題。另外,如果按照管理學(xué)的理論來講,還需對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行梳理,如果年會(huì)的使命被確立下來,對(duì)于年會(huì)策劃項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人而言,就需要將年會(huì)策劃的目標(biāo)和任務(wù)具體統(tǒng)一地進(jìn)行量化。

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