聚會流程策劃方案
為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,往往需要預先制定好方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案應該怎么制定呢?以下是小編整理的聚會流程策劃方案,歡迎大家分享。
聚會流程策劃方案1
一、聚會目的:
同學情師生愛交流溝通分享
加深同學間的聯(lián)系、分享20年來人生經(jīng)歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。
20年,歲月荏苒,每個同學都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
二、聚會原則:
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才牛谝惶斓亩虝簳r間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1、堅持自愿的原則。
2、聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,目前正在進行,歡迎經(jīng)濟條件好的同學贊助。(我需要募集10-14人),盡量出一些(計劃5月9日前完畢),碰個場(我估計也是大多數(shù)的一個意愿、大多數(shù)捧人場)同學們告知一下,給我反饋。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會安排:
1、聚會時間擬定于20xx年5月16日。
2、聚會地點:x賓館
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立組委會:
組委會人員:
具體人員工作安排:
籌備宣傳:單景龍負責整體統(tǒng)籌安排、與會人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。
聯(lián)絡財務:xx負責聯(lián)絡每位同學,老師、搜集每個同學目前的生活照,邀請大家參加聚會活動,財務監(jiān)管把控。經(jīng)費收支、領批、采購、統(tǒng)計、公布等。
活動策劃:張寶元負責聚會LOGO的設計、紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫。、
現(xiàn)場統(tǒng)籌:楊占琴負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現(xiàn)場指揮安全等。
4、參加人員:x屆x班的全體同學
5、聚會經(jīng)費:
5月16日當天午餐費用,需住宿的費用,晚上就餐的費用、購買物資的費用、購置禮品等費用。
四、聚會要求:
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的合伙拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、周日22日早晨結(jié)束大家返回。按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
2、健康:隨著年齡的`增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情、堅決反對“十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業(yè)二十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.
4、我們要把盡量多的同學(x級三班xx班主任、其他任課老師)聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。每名同學都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發(fā)給我,郵箱xx@163.com),都要發(fā)言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),至少一個節(jié)目、游戲、歌曲等等。
五、活動安排
主題:深情相擁,真情溝通
5月21日上午:布置會場等相關事情
下午
13:00----14:00寶坻賓館報到領取紀念品
14:00----17:00同學聯(lián)誼茶話會(組委會主持并組織)
活動內(nèi)容
1、班主任講話
2、同學上臺發(fā)言(盡量每個同學都要上臺發(fā)言)
3、游戲活動
4、唱歌才藝表演(要求同學都準備節(jié)目、賓館有KTV)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17:00----晚餐
19:00----尾聲:
不著急回家的晚上再小聚一下,把來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:結(jié)束活動:距離遠的同學安排住宿,近的可以回家,回家到里,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。
六、其他事項:
僅安排已聯(lián)系上的且在本地的同學,供參考,如有資源的同學可主動申請,為本次活動、為本班同學熱忱服務。
聚會流程策劃方案2
為保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。
一、活動名稱
xx四川x中學高九四級四班十五年(1994-20x)同學會
二、活動主題
追憶同學難忘時光,共享近年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學(歡迎本年級其他同學光臨)。
2、部分老師。
四、活動時間
20xx年2月16日(農(nóng)歷正月初三)至17日(正月初四)
五、活動地點
四川省x縣。
六、實施步驟
(一)宣傳準備(20xx年11月至20xx年2月)
以電話和網(wǎng)上聯(lián)系方式相互轉(zhuǎn)告,使盡可能多的同學參加。
(二)組織報到(20xx年2月16日)
與會同學于20xx年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。
(三)活動開展(20xx年2月16日至18日)
1、16日17:30分在x火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。
2、17日
(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。
(2)9:30分游覽樂中校。
(3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。
(4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
(5)12:00分在x酒樓就餐。
(6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發(fā)言,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受烈的、觸動的某些事;還可以聊對同學的`看法、對未來的設想,等等。
(7)17:30分在x飯店會餐。
會餐結(jié)束后,同學會宣告結(jié)束。
七、組織領導
成立同學會籌備實施領導小組,由張?zhí)娜谓M長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統(tǒng)一領導活動的組織計劃協(xié)調(diào)保障工作,確;顒娱_展有力有序有效。下設活動聯(lián)絡組、生活保障組和節(jié)目籌劃組。
(一)活動聯(lián)絡組
組長:xx
成員:xx
職責:
1、負責接待并安置好來報到的同學;
2、負責聯(lián)系原來教我們的高中老師;
3、負責聯(lián)系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。
(二)生活保障組
組長:xx
成員:xx
職責:
1、負責搞好食宿預算和結(jié)算;
2、負責安排好食宿;
3、負責收取、支配同學會的活動經(jīng)費;
4、負責公布經(jīng)費開支情況
(三)節(jié)目籌劃組
組長:xx
成員:xx
職責:負責設計并組織好文體活動。
八、經(jīng)費保障
按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。
九、注意事項
1、同學會期間所有同學都要服從統(tǒng)一安排,原則上不單獨活動。期間不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。
2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送
請有dv機和相機的同學自行拍攝;顒油瓿珊螅埻瑢W們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。
3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。
5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯(lián)系。
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