展會活動策劃方案

　　為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？下面是小編為大家整理的展會活動策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

展會活動策劃方案1

　　一、活動名稱

　　夢南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽

　　二、活動時(shí)間

　　20xx年5月5日—12日；為期7天

　　三、活動地點(diǎn)

　　南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳

　　四、活動宗旨

　　四年的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝，作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”，同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時(shí)光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達(dá)。同學(xué)們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活，展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就；也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道：回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個(gè)十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達(dá)自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。

　　五、活動主題

　　承托希望，放飛夢想�；匚哆^去，展望未來。

　　六、活動內(nèi)容

　　1、藝術(shù)展覽區(qū)

　　藝術(shù)展覽分為回味過去和展望未來兩個(gè)主題展區(qū)。

　　在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作，也可以是一些對自己重要時(shí)刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時(shí)光的圖像集合。更可以通過設(shè)計(jì)表達(dá)自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。此外在回味過去中還可以留一個(gè)視頻區(qū)放一些同學(xué)們在四年來的視頻以回顧四年來同學(xué)們一起的快樂。

　　在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進(jìn)行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達(dá)自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個(gè)大展板和許愿瓶，同學(xué)可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶，等十年后大家再在一起時(shí)再打開，這既是一個(gè)承諾，又是一個(gè)目標(biāo)。

　　2、交流活動區(qū)

　　交流活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。

　　交流部分邀請大學(xué)四年內(nèi)教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通交流。在這個(gè)部分的'設(shè)置以聚會party的形式展開，把該部分設(shè)有飲料和小吃，被通過設(shè)計(jì)營造聊天區(qū)和合影區(qū)，同學(xué)可以利用這個(gè)大學(xué)最后的機(jī)會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈送畢業(yè)禮物。

　　活動區(qū)部分以互動活動和小游戲?yàn)橹�，在這個(gè)區(qū)域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學(xué)在這個(gè)重要的時(shí)刻盡情狂歡，讓老師和同學(xué)一起度過這些令人難忘的時(shí)刻。

　　七、展品選擇

　　本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下

　　一、來自同學(xué)自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等

　　二、來自同學(xué)自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進(jìn)行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等

　　三、來自同學(xué)設(shè)計(jì)的作品，其中以大型雕塑和物件為主

　　八、預(yù)期成果

　　本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個(gè)即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學(xué)院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢，可以暢想自己未來的夢�？梢院屠蠋煴M情的交流，互動，可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。

　　除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實(shí)現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個(gè)人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機(jī)的結(jié)合起來，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨(dú)具風(fēng)格的展覽。

　　我們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關(guān)注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。

　　九、可行性分析（可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題）

　　1、可開發(fā)市場

　　本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員，這些對于他們來說是一個(gè)絕佳的突出和表現(xiàn)的機(jī)會。而我們新穎的設(shè)計(jì)和獨(dú)樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個(gè)更直觀更深刻的認(rèn)識，用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理

　　2、可利用資源

　　本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進(jìn)行指導(dǎo)，我們可以請長風(fēng)堂專家對我們場地的設(shè)計(jì)和布置進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導(dǎo)我們的燈光和整體效果的設(shè)計(jì)，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個(gè)方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長，突出自己的特色。

　　3、存在問題

　　本方案需要大量的時(shí)間和精力，不知道是否所有同學(xué)都有這個(gè)興趣和時(shí)間來執(zhí)行這個(gè)。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

展會活動策劃方案2

　　一、設(shè)計(jì)思路

　　新牌坊“商務(wù)領(lǐng)航”主題展區(qū)展示系統(tǒng)可以說是一個(gè)讓客戶被動溝通→感知體驗(yàn)→主動詢問→實(shí)現(xiàn)銷售商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品的過程。達(dá)到客戶從進(jìn)入展廳被動溝通到實(shí)現(xiàn)的銷售感觀轉(zhuǎn)變過程，是通過人性化引導(dǎo)性的親身感知形式來實(shí)現(xiàn)的，因而在展示、體驗(yàn)過程中，充分體現(xiàn)展廳展品的使用價(jià)值，讓客戶親身感知、體驗(yàn)產(chǎn)品是貫穿整個(gè)設(shè)計(jì)的主體思路，從而支撐讓客戶通過體驗(yàn)，建立溝通最終達(dá)到銷售的設(shè)計(jì)目的。

　　1、展示體驗(yàn)為主，宣傳品為輔

　　展廳設(shè)計(jì)的以展示、體驗(yàn)的形式為主，充分展現(xiàn)商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品對用戶自身的實(shí)用性即使用價(jià)值，并輔助宣傳品的發(fā)放，傳達(dá)產(chǎn)品價(jià)值信息。因?yàn)榭蛻絷P(guān)心的重點(diǎn)是對產(chǎn)品對自身的價(jià)值而非產(chǎn)品本身，只有迎合客戶需求的展廳設(shè)計(jì)方能更好地達(dá)到促進(jìn)銷售的目的。

　　2、設(shè)計(jì)基調(diào)

　　以功能單元劃分、顏色劃分，聲音導(dǎo)航三種形式來實(shí)現(xiàn)商務(wù)領(lǐng)航展廳布置的整體設(shè)計(jì)基調(diào)。

　　A、功能單元劃分

　　分為“展示、溝通”和“產(chǎn)品體驗(yàn)”兩個(gè)功能單元。通過兩種不同風(fēng)格的設(shè)計(jì)包括用材、燈光、布置等實(shí)現(xiàn)功能單元的劃分，使整個(gè)展廳的布局緊湊合理，一目了然。

　　B、顏色劃分

　　運(yùn)用不同的色塊對每個(gè)功能單元下的實(shí)用區(qū)域進(jìn)行劃分，不但讓客戶第一時(shí)間就能知曉自己所處的位置和便于尋找適合自己體驗(yàn)區(qū)域，更體現(xiàn)處商務(wù)領(lǐng)航對客戶服務(wù)的細(xì)心、周到。

　　C、聲音導(dǎo)航

　　現(xiàn)代化的聲音導(dǎo)航，智能性地引導(dǎo)客戶進(jìn)行體驗(yàn)。通過聲音音樂、提示讓客戶在進(jìn)行模擬體驗(yàn)時(shí)如身臨其境般的感受，更容易在溫馨的氛圍中達(dá)成銷售的目的。

　　二、設(shè)計(jì)

　　功能單元的分配

　　A、展示溝通單元

　　分為“接待控制區(qū)”、“形象傳播區(qū)”、“培訓(xùn)講座區(qū)”、“洽談休息區(qū)”四個(gè)功能區(qū)域。

　　其向客戶傳遞的是以展示和溝通的主題，讓客戶對商務(wù)領(lǐng)航的獲得直觀的感知，因此統(tǒng)一劃分為一個(gè)功能分區(qū)，營造出舒適、親切、周到的氛圍。

　　B、產(chǎn)品體驗(yàn)單元

　　分為“通用產(chǎn)品展示區(qū)”和“分類客戶群產(chǎn)品展示區(qū)”兩個(gè)功能區(qū)域。

　　其向客戶傳遞的是商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗(yàn)的主題，讓客戶針對性地獲的對商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品使用價(jià)值的感知，因此統(tǒng)一劃分為一個(gè)功能分區(qū)，營造處直觀、明了、實(shí)用的氛圍。

　　三、單元總體布局

　　“溝通、洽談、展示單元”

　　以舒適、親切、周到為單元主題，營造出舒適安逸的實(shí)用性氛圍。

　　其以包含下5個(gè)區(qū)域：

　　接待+中控、形象展示、培訓(xùn)講座、咨詢洽談+休息區(qū)

　　“產(chǎn)品體驗(yàn)單元”

　　以簡潔、明快、直觀為單元主題，營造出一目了然的功能性氛圍。

　　其以包含下2個(gè)區(qū)域：

　　通用產(chǎn)品展示區(qū)、分類客戶群產(chǎn)品展示區(qū)

　　四、功能單元詳盡講解

　　1、溝通、洽談、展示單元

　　此單元的裝飾主要以固定設(shè)施布置為主，營造出舒適、親切、周到的氛圍。通過柔軟的地毯，暖色調(diào)的燈光以及人性化貼心的服務(wù)，實(shí)用性的功能分區(qū)給客戶帶來對商務(wù)領(lǐng)航溫馨的感知和觸覺。

　　功能區(qū)域：

　　接待+中控

　　設(shè)置“接待+中控”區(qū)，展現(xiàn)簡潔明快的格調(diào)，通過搭建簡潔接待柜臺和大幅的形象墻，擺放展廳導(dǎo)航圖，配備小禮品和輔助宣傳資料，并由工作人員長期值守進(jìn)行燈光、音樂也中控。

　　客戶到來時(shí)，通過形象墻展示商務(wù)領(lǐng)航整體形象；輔助派送小禮品，給客戶以親切溫馨的感受；發(fā)放宣傳資料，達(dá)到引導(dǎo)客戶體驗(yàn)和傳遞產(chǎn)品形象的目的；工作人員同時(shí)開啟區(qū)域燈光、背景音樂和運(yùn)行設(shè)備，營造舒適、周到的氛圍。

　　預(yù)計(jì)布置設(shè)施：簡潔明快的柜臺、展廳導(dǎo)航展架、商務(wù)領(lǐng)航形象墻。

　　形象展示

　　設(shè)置“形象展示”區(qū)，展現(xiàn)展會式高雅展示格調(diào)。通過帶燈的嵌入式櫥窗和柜臺式櫥窗設(shè)計(jì)，呈現(xiàn)商務(wù)領(lǐng)航的理念、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶定位、未來發(fā)展動態(tài)的五個(gè)主題形象宣傳，還通過陳列客戶的成功案例進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航的整體推廣宣傳，配合現(xiàn)代化的聲、光、電科技，燈光的互動、壁掛式液晶顯示屏，進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航的形象宣傳片的滾動播放。

　　客戶到來時(shí)候，通過櫥窗的展示，直觀感知商務(wù)領(lǐng)航的定位，形成對商務(wù)領(lǐng)航的獲知，而展會式的櫥窗瀏覽設(shè)計(jì)更是有效地合理地分配了有限空間，達(dá)到形象宣傳的最大化櫥，符合整個(gè)展廳系統(tǒng)的內(nèi)涵和定位，營造出輕松、典雅的氛圍。

　　預(yù)計(jì)布置設(shè)施：帶燈的嵌入式櫥窗、柜臺式櫥窗、液晶顯示屏等

　　培訓(xùn)講座

　　設(shè)置“培訓(xùn)講座”區(qū)，展現(xiàn)人性化的功能性風(fēng)格，搭建10人左右的小型培訓(xùn)講座場地，配備投影儀、音響、多功能座椅、飲食機(jī)等功能設(shè)施，并由專業(yè)人士不定期的對客戶進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航的專題講座和培訓(xùn)。

　　客戶到來時(shí)候，通過直觀的PPT幻燈片展示和聲效的傳遞，配合專業(yè)人士的專題講座，進(jìn)一步提升客戶對解商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品的認(rèn)知度。多功能的座椅和飲水機(jī)的配備，顯示出展廳設(shè)計(jì)的專業(yè)和周到。

　　預(yù)計(jì)布置設(shè)施：投影儀、音響、多功能座椅、飲食機(jī)等

　　休息+咨詢洽談

　　設(shè)置“休息+咨詢洽談”區(qū)，營造出安逸舒適的清爽格調(diào)。“休息區(qū)”通過沙發(fā)、茶幾、風(fēng)景圖片展板的布置，配以小點(diǎn)心和咖啡，如條件允許，還可配備2臺計(jì)算機(jī)，供客戶上網(wǎng)讓客戶在休息時(shí)全身心地放松。“咨詢洽談區(qū)”通過易拆裝的磨砂玻璃、沙發(fā)、多功能辦公座形成獨(dú)立的包廂，由客戶經(jīng)理對目標(biāo)客戶或是意向客戶進(jìn)行一對一，點(diǎn)對點(diǎn)地獲知產(chǎn)品介紹及問題解答。兩個(gè)混合而又相對獨(dú)立區(qū)域劃分為一個(gè)功能分區(qū)，目的是便于客戶由休息之后輕松即可進(jìn)入“咨詢洽談”包廂進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢。

　　客戶到達(dá)“休息區(qū)”的時(shí)候，感受到與整個(gè)展廳不一氛圍，喝點(diǎn)咖啡或吃些點(diǎn)心，全身心的放松，避免的視覺的疲勞，進(jìn)而促進(jìn)客戶經(jīng)理與客在輕松的環(huán)境之中進(jìn)行交流。進(jìn)入“咨詢洽談”之后，包廂式的設(shè)計(jì)更顯示了對客戶私密性的尊重，配以沙發(fā)、咖啡、點(diǎn)心，便于客戶經(jīng)理與客戶在輕松的'氛圍之中進(jìn)行一對一，點(diǎn)對點(diǎn)的產(chǎn)品詳細(xì)介紹及問題解答。

　　預(yù)計(jì)布置設(shè)施：沙發(fā)、茶幾、風(fēng)景圖片展板、飲水機(jī)、咖啡、點(diǎn)心、商務(wù)領(lǐng)航特制煙灰缸、紙杯等

　　2、產(chǎn)品體驗(yàn)單元

　　此單元的裝飾主要以易換、可變的設(shè)施為主，營造出簡潔、明快、直觀的現(xiàn)代風(fēng)格。通過色彩性的區(qū)域劃分、現(xiàn)代化的音樂、燈光、場景切換，功能性的分區(qū)給客戶帶來對商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品應(yīng)用的直觀體驗(yàn)。

　　功能區(qū)域

　　通用產(chǎn)品展示區(qū)主體展示系統(tǒng)

　　設(shè)置“通用產(chǎn)品展示”區(qū)，展現(xiàn)時(shí)尚的功能性格調(diào)，進(jìn)行通用化的商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗(yàn)。通過搭建地板的色彩性區(qū)域劃分、導(dǎo)視系統(tǒng)、多功能數(shù)字化辦公桌模擬出企業(yè)的組織環(huán)境架構(gòu)板塊，構(gòu)建合理的場景式商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗(yàn)。

　　客戶到來時(shí)候，可一目了然的觀察到根據(jù)地板的色彩性區(qū)域劃分、導(dǎo)視系統(tǒng)標(biāo)注的所屬區(qū)域范圍、此區(qū)域商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品的體驗(yàn)內(nèi)容等，讓客戶更直觀。通過模擬搭建企業(yè)的組織環(huán)境的基礎(chǔ)架構(gòu)，以行政管理、生產(chǎn)管理、營銷管理三大部門為框架，及其下屬細(xì)分的職能部門的實(shí)際使用場景進(jìn)行展示體驗(yàn)，配以商務(wù)領(lǐng)航的產(chǎn)品手冊，讓客戶在體驗(yàn)時(shí)思路清晰明確，更能理解產(chǎn)品的定位和內(nèi)涵，展現(xiàn)出功能性、條理性的設(shè)計(jì)氛圍。

　　例：生產(chǎn)管理部門，用紅色劃分區(qū)域，顧客一目了然就能清楚地知道不同的功能分區(qū)；區(qū)域引導(dǎo)性的導(dǎo)視如：生產(chǎn)管理部門體驗(yàn)區(qū)及生產(chǎn)管理部門商務(wù)領(lǐng)航的體驗(yàn)產(chǎn)品如：在這里您可以體驗(yàn)到寬帶無線貓、領(lǐng)航者路由器、網(wǎng)絡(luò)傳真、一號多機(jī)、企業(yè)短信……。

　　預(yù)計(jì)布置設(shè)施：地板的色彩性區(qū)域劃分、導(dǎo)視系統(tǒng)、多功能數(shù)字化辦公桌、射燈等

　　分類客戶群產(chǎn)品展示區(qū)

　　設(shè)置“分類客戶群產(chǎn)品展示”區(qū)，展現(xiàn)人性化、情景式的科技展示格調(diào)，進(jìn)行針對性的商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗(yàn)。通過搭建下拉式的遙控展布，滿足符合客戶企業(yè)定位的情景式體驗(yàn)區(qū)域，讓客戶身臨其境的感受體驗(yàn)，并由客戶經(jīng)理針對性地進(jìn)行的商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品介紹、講解。

　　客戶到來的時(shí)候，由客戶經(jīng)理遙控音樂、射燈、下拉式背景展布切換至客戶企業(yè)定位的場景，讓客戶感受到量身定做的打包式特定主題情景展示體驗(yàn)，更直觀地融入商務(wù)領(lǐng)航的產(chǎn)品中來，配合宣傳資料和客戶經(jīng)理的講解，更有效地讓客戶全面提升對產(chǎn)品的認(rèn)知度，營造出專業(yè)性、針對性的現(xiàn)代化科技氛圍。

　　例：客戶體驗(yàn)完通用產(chǎn)品展示之后，根據(jù)自身需求或企業(yè)定位，進(jìn)行打包式主題展示。如商鋪用戶，由客戶經(jīng)理遙控下拉式背景展布，調(diào)節(jié)射燈，切換至“我的E店”主題進(jìn)行打包式服務(wù)介紹和產(chǎn)品體驗(yàn)。

　　預(yù)計(jì)布置設(shè)施：導(dǎo)視系統(tǒng)、多功能數(shù)字化辦公桌、射燈、下拉式背景展布等

　　五、模擬通用流程

　　客戶走進(jìn)入展廳，進(jìn)入接待+中控區(qū)域，前臺小姐開始接待，發(fā)放商務(wù)領(lǐng)航資料、禮品，并開啟燈光和背景音樂。

　　客戶參觀參觀形象展示區(qū)域，直觀地看到商務(wù)領(lǐng)航的綜合信息，包括理念、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶定位、未來發(fā)展動態(tài)等總體形象宣傳感知。

　　客戶進(jìn)入培訓(xùn)講座區(qū)域，由專業(yè)人士進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航專題講座。

　　客戶走入正廳，一目了然地看到由地板的色彩性區(qū)域劃分的通用產(chǎn)品展示區(qū)域，直觀看到的區(qū)域?qū)б暸瓢�含企業(yè)部門組織構(gòu)架、所應(yīng)用的商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品，并可根據(jù)模擬的企業(yè)組織構(gòu)架進(jìn)行分層次體驗(yàn)。

　　客戶可根據(jù)針對自身企業(yè)定位和特點(diǎn)，進(jìn)一步的深入體驗(yàn)，進(jìn)入分類客戶群產(chǎn)品展示區(qū)域，由客戶經(jīng)理帶領(lǐng)進(jìn)入，下拉式背景展布切換至客戶企業(yè)定位的模擬場景，進(jìn)行打包式特定主題展示體驗(yàn)。

　　體驗(yàn)完畢之后，客戶可以進(jìn)入旁邊的休息區(qū)稍做休息，并可選擇由客戶經(jīng)理帶入咨詢洽談包廂，進(jìn)行一對一，點(diǎn)對點(diǎn)的產(chǎn)品詳細(xì)介紹及問題解答。

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