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同學(xué)聚會活動的策劃書

時間:2024-04-04 08:32:11 策劃書 我要投稿

同學(xué)聚會活動的策劃書

  不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,面對新的工作,制定好新的目標,這時候,最關(guān)鍵的策劃書怎么能落下!策劃書怎么寫才更有新意呢?以下是小編整理的同學(xué)聚會活動的策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

同學(xué)聚會活動的策劃書

同學(xué)聚會活動的策劃書1

  一、聚會目的:

  傾吐30年來人生經(jīng)歷,加強同學(xué)之間的交流與溝通,敘說當年的友情和生活的酸甜苦辣,收獲多年來的美滿與幸福,留下一段美好的的回憶,搭建友誼長存的生活舞臺。

  二、聚會原則:

  1、活動堅持自愿和統(tǒng)一相結(jié)合的原則。

  2、費用實行會員繳納與學(xué)友贊助相結(jié)合的原則。原則上提倡自行繳納一部分,發(fā)動經(jīng)濟條件好的同學(xué)贊助,民企老板、創(chuàng)業(yè)能人,大力支持(計劃12月舉辦聚會)。帳號是:開戶銀行:(注明xx_人交)。

  3、堅持財務(wù)公開原則;顒咏Y(jié)束后,將及時將財務(wù)在會議上予以通報。

  4、堅持一切從儉原則。本著少花錢辦好事,通過合理的支出、恰當?shù)陌才牛诙虝旱囊惶鞎r間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。

  三、聚會安排:

  1、聚會時間擬定于20xx年12月xx日。

  2、聚會地點:xx大酒店

  3、總牽頭人:xx

  4、組委會:xx等,下設(shè)會務(wù)文宣組、財務(wù)組、后勤組、安保組。

  具體人員安排如下:

  會務(wù)文宣組:組長; xx,副組長xx,成員:xx。

  工作職責(zé)是:搞好活動策劃和宣傳,負責(zé)聚會LOGO的設(shè)計、紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫等。

  財務(wù)組:組長;xx,副組長; xx、成員:xx。

  工作職責(zé)是:負責(zé)同學(xué)會的'財務(wù)工作。組織收集資金,使用管理好資金的支出等項工作。

  后勤組:組長:xx、副組長;xx成員:xx。

  工作職責(zé)是:負責(zé)于會人員通知聯(lián)絡(luò)工作,制定人均費用預(yù)算、供需保障、人員接待、收費、制作發(fā)放各種記念品及財務(wù)公開等項工作。

  安保組:組長:xx,副組長;xx。成員:xx。

  工作職責(zé)是:負責(zé)聚會的安全保障,場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會會標、相機、氣球等)到位檢查,活動的安全布置,交通安排指揮等項工作。

  5、參加人員:xx83屆全體同學(xué)

  6、經(jīng)費支出項目:活動餐費,需住宿的宿費、購買物資的費用、制作聚會錄的費用、如資金寬裕將制作記念品禮品等費用。

  四、聚會要求:

  1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的合伙拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿,周六活動,周日返回。按照安全保衛(wèi)組的安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。

  2、健康:本著多交流,少飲酒原則,提倡以茶水或飲料代酒,確保每個學(xué)友的身心健康。

  3、文明:每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

  4、和諧:本次聚會是畢業(yè)三十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。

  5、靈活:盡量把更多的同學(xué)(xx級三班xx_班主任、其他任課老師)聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。每名同學(xué)都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發(fā)給我,郵箱xx_@.com),每位同學(xué)都要發(fā)言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),至少一個節(jié)目、游戲、歌曲等等。

  五、活動安排

  主題:《30年深情相映50載真情相通》

  20xx年12月xx日上午:布置會場等相關(guān)事情

  下午

  13:00----14:00賓館報到領(lǐng)取紀念品

  14:00----17:00同學(xué)聯(lián)誼茶話會(組委會主持并組織)

  活動議程

  1、xx老師講話

  2、同學(xué)代表上臺發(fā)言(盡量每個同學(xué)都要上臺發(fā)言)

  3、游戲活動

  4、唱歌才藝表演(要求同學(xué)都準備節(jié)目、賓館有KTV)

  5、大家集體合影、或分別自行組合留影。

  17:00----晚餐

  19:00----活動結(jié)束,安排住宿。

同學(xué)聚會活動的策劃書2

  時間:待定

  地點:在看

  人物:高三(9)班全體師生

  聚會前期準備

  1.通知到每位同學(xué),并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;

  2.核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費用;

  3.定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學(xué);

  4.根據(jù)同學(xué)們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學(xué)可以接受;

  5.提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;

  6.安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質(zhì)量和順利進行;

  7.有相機的同學(xué)帶好相機,并擔(dān)起拍攝工作;

  8.安排好縣城同學(xué)作為當天的迎賓

  聚會當天具體安排

  1.活動組織負責(zé)人應(yīng)提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否可以正常使用;

  2.九點半之前當天迎賓的同學(xué)要到位,到場的同學(xué)在指定地方簽到、并交納聚會的費用;

  3.活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;

  4.人數(shù)到齊活動開始(11點之前),1主持人上臺致辭3—5分鐘

  2主持人介紹到場老師,通報到會同學(xué)人數(shù),并點出未到場同學(xué)的姓名;

  3簡單介紹這半年來老師同學(xué)的動態(tài)、走向;

  4請到場老師講話,每個老師都要發(fā)言;

  5進入同學(xué)時間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為老師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年;

  6把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結(jié)束干杯;

  7此后師生、同學(xué)間自由演繹酒桌文化;

  8待老師、同學(xué)們吃飽喝足,主持人宣布聚會結(jié)束,老師、同學(xué)在音樂中散場;

  9到酒店前臺結(jié)清費用,并索要發(fā)票;

  活動后期安排

  1.送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;

  2.同一方向的同學(xué)結(jié)伴回家,若有喝醉同學(xué)要有然專門照看;

  3.上鄉(xiāng)片同學(xué)可提前買好車票,也可包車回家;

  4.班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學(xué)公布;

  5.拍攝的.照片上傳的空間,方便其他同學(xué)轉(zhuǎn)載;

  6.做好聚會后的總結(jié)工作

  注意事項

  1.大家答應(yīng)會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;

  2.春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;

  3.這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;

  4.本次聚會費用不會太高,但也請同學(xué)們及時繳納

  寫在后面的話

  相聚總是太難,不可能所有的同學(xué)在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!

  負責(zé)人

  總負責(zé):小陳小樊小李

同學(xué)聚會活動的策劃書3

  六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了美好的明天,從各個角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。

  為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制定本活動方案。

  一組織分工

  成立“模具三班同學(xué)聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負責(zé)活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作

  會長:xx

  副會長:xx

  籌備委員會下設(shè)五個小組:

  1協(xié)調(diào)組:由xx任組長,全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,負責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)

  2生活組:由xx任組長,負責(zé)接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務(wù)組給予配合。

  3聯(lián)絡(luò)組:由xx任組長,負責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負責(zé)同學(xué)的'聯(lián)絡(luò)工作。

  4財務(wù)組:由xx任組長,負責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。

  5攝像組:由xx任組長、xx任副組長,負責(zé)照相等事宜,有照相機的同學(xué)請給予配合。

  二活動安排

  本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

  (1)聚會地點:永興,郴州

  (2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué)

  (3)時間安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(農(nóng)歷12月26至12月28日)

  三經(jīng)費籌措

  同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;(2)合影,沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。

  籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會,也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。

  四具體要求

  1按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。

  2生活組要安排好同學(xué)的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。

  3聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集,匯總。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

  4財務(wù)組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經(jīng)費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。

  5攝像組要對整個活動拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學(xué)。

  6每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

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