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新聞發(fā)布會策劃方案

時間:2024-05-15 15:36:33 策劃書 我要投稿

新聞發(fā)布會策劃方案[錦集15篇]

  為確保事情或工作順利開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編精心整理的新聞發(fā)布會策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

新聞發(fā)布會策劃方案[錦集15篇]

新聞發(fā)布會策劃方案1

  一、模擬新聞發(fā)布會的目的

  為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學,培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力,豐富學生的第二課堂,加強校園文化建設,在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會,目的在與激發(fā)學生學習的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料;

  培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。

  二、新聞發(fā)布會的流程

  1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。

  2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協調規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

  3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的'數量和質量。

  4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

  5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

  6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

  7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

  8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結經驗。

  三、模擬過程

  1、主辦單位:20706班全體同學

  2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會

  3、發(fā)布時間、地點

 。1)新聞發(fā)布會時間:20xx年12月20日下午16:30時

 。2)發(fā)布地點:綜合樓多媒體教室1

  4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

  5、主持人:呂川、張娜

  6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導:院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

  7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

  8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預告,采寫1——2篇新聞報道。

  9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

  (1)總經理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發(fā)布,介紹

 。2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。

 。3)新聞發(fā)布會結束,由管理工程系老師點評。

新聞發(fā)布會策劃方案2

  一、活動背景

  隨著經濟的發(fā)展和消費者對汽車需求的日益增長,汽車市場不斷擴大。為了進一步推廣公司的`汽車產品,提高品牌知名度和市場占有率,我們將舉辦一場盛大的汽車產品新聞發(fā)布會。

  二、活動目標

  介紹新款汽車產品的特點與優(yōu)勢。

  提升品牌形象和知名度。

  拓展媒體關系,增加曝光率。

  吸引潛在客戶,促進銷售。

  三、活動主題

  “駕馭未來,暢享無限”

  四、活動時間與地點

  時間:XXXX年XX月XX日(星期X)下午XX:XX-XX:XX

  地點:XXX國際會議中心

  五、活動內容

  開幕致辭:公司高層發(fā)表熱情洋溢的講話,介紹新款汽車產品的研發(fā)背景和市場定位。

  新品發(fā)布:由專業(yè)模特進行現場走秀,展示新款汽車產品的外觀與內飾。

新聞發(fā)布會策劃方案3

  一、活動背景

  隨著經濟的發(fā)展和消費者對汽車需求的日益增長,汽車市場持續(xù)繁榮。為了進一步推廣新款汽車產品,提升品牌知名度和市場份額,我們策劃了一場別開生面的汽車產品新聞發(fā)布會。

  二、活動目標

  介紹新款汽車產品的.特點與優(yōu)勢。

  提升品牌形象和市場影響力。

  促進媒體報道,提高曝光率。

  激發(fā)潛在客戶的購買渴望。

  三、活動主題

  超越未來,駕馭夢想-全新汽車產品發(fā)布會

  四、活動時間與地點

  時間:XXXX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00

  地點:某五酒店宴會廳

  五、活動策劃

  邀請嘉賓:邀請汽車行業(yè)專家、媒體、經銷商代表及潛在客戶參加。

  場地布置:以科技、未來為主題,采用LED大屏、燈光秀、汽車模型等展示元素,營造現代感十足的發(fā)布會氛圍。

  活動流程:

  a.9:00-9:30:簽到與歡迎致辭

  b.9:30-10:30:新款汽車產品介紹

  c.10:30-11:00:媒體提問環(huán)節(jié)

  d.11:00-12:00:品牌文化分享

  e.12:00-13:30:午餐交流時間

  f.13:30-15:00:試駕活動

  g.15:00-16:00:合作簽約儀式

  h.16:00-17:00:結束語與自由交流時間

  宣傳推廣:通過社交媒體、新聞稿、電子郵件等方式,提前對外發(fā)布活動信息,吸引媒體和公眾關注。

  互動環(huán)節(jié):設置抽獎、互動游戲等環(huán)節(jié),增強現場氛圍,提高參與度。

  后期跟進:活動結束后,及時發(fā)布新聞稿,感謝來賓,并跟蹤媒體報道,評估活動效果。

  預算安排:根據活動規(guī)模和需求,合理分配預算,確保各項支出控制在預期范圍內。

  安全保障:提前做好安全防范措施,如設置安全通道、配備專業(yè)安保人員等,確;顒禹樌M行。

新聞發(fā)布會策劃方案4

  一、活動背景

  隨著經濟的發(fā)展和消費者對汽車需求的.日益增長,汽車市場正迎來新的發(fā)展機遇。為了向公眾展示公司的最新汽車產品,提高品牌知名度和市場占有率,我們策劃了一場別開生面的汽車產品新聞發(fā)布會。

  二、活動目標

  展示公司最新汽車產品和技術創(chuàng)新;

  提高品牌知名度和市場影響力;

  促進媒體對公司的關注和報道;

  吸引潛在客戶和合作伙伴。

  三、活動主題

  “駕馭未來,暢享出行”

  四、活動時間與地點

  時間:XXXX年XX月XX日,上午9點至下午5點

  地點:XX國際會議中心

  五、活動流程

  9:00-9:30:簽到與歡迎致辭

  9:30-10:30:新品發(fā)布儀式

  10:30-11:00:媒體提問環(huán)節(jié)

  11:00-12:00:互動體驗區(qū)參觀

新聞發(fā)布會策劃方案5

  一、發(fā)布主題:

  xx品牌暨產品新聞發(fā)布會策劃案

  二、主辦方:

  xx市xx企業(yè)有限公司

  三、承辦方:

  xx大學xx學院

  四、活動目的:

  彰顯老年人產品牌,打響“關愛老年人健康,享樂幸福生活”產品品牌,努力提升“xx品牌”的權威性和知名度,為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。

  五、發(fā)布時間及地點:

  1、發(fā)布會時間:xx年6月5日上午9時

  2、發(fā)布會地點:xx教室

  六、主持人:

  石王磊

  七、發(fā)布人:

  xxx xxx

  八、出席人:

  陳xx老師、xx相關人員、12級采編企業(yè)方向人同學。

  九、活動程序:

  1、主持人宣布發(fā)布會開始。

  2、發(fā)布人就發(fā)布會的`意義、目的、主題、內容等以及xx品牌和產品進行介紹。

  3、現場同學提問,發(fā)布人回答。

  4、新聞發(fā)布會結束,由陳xx老師點評。

  十、會場布置:

  1、鮮花

  2、會場背景:懸掛橫幅“xx品牌暨產品新聞發(fā)布會”。

  懸掛展示“xx品牌暨產品新聞發(fā)布會”宣傳海報。

  3、設備:投影屏幕,以便觀看影像資料。

  十一、工作進度:

  確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。

  十二、主要資料:

  1、講話稿。

  2、發(fā)布稿。

  3、介紹材料。

新聞發(fā)布會策劃方案6

  新聞發(fā)布會策劃方案方案如何做

  首先,確定好新聞發(fā)布會的目的。不同于新品發(fā)布會,其主題偏向于產品推廣與銷售,而新聞發(fā)布會則偏向于信息溝通。比如,當企業(yè)遇到危機或者社會事件、糾紛時,往往會召開新聞發(fā)布會,表明企業(yè)立場、回應質疑與譴責、澄清負面信息。再如,企業(yè)需要公布重大新聞事件時,也會借助新聞發(fā)布會來制造新聞熱點,提升曝光量。只有先確定好發(fā)布會的目的,才能做下面的工作。

  其次,確定新聞發(fā)布會的時間與地點。新聞發(fā)布會的時間其實是不確定的,若事態(tài)比較緊急,可能當天就要緊急召開;若沒有,可以提前半個月左右來策劃。但是時間要注意避開節(jié)假日與熱點事件,避免熱度被壓蓋。發(fā)布會的地點可以根據發(fā)布會的目的選擇會議室、酒店等場所。如果是第三方場地,還要做好提前預約。

  再次,確定新聞發(fā)布會的流程。新聞發(fā)布會的流程一般包括嘉賓簽到、發(fā)言人發(fā)言、互動問答等環(huán)節(jié)。發(fā)布會流程的確定應該以高效為宗旨,盡可能減少人力物力的消耗。例如,紙質簽到可以用大屏互動簽到代替,掃碼一鍵完成簽到,后臺數據管理方便,省事又創(chuàng)意。

  最后,確定新聞發(fā)布會邀請的嘉賓。一般來說,新聞發(fā)布會會邀請公司領導、員工、媒體記者、同行、客戶等,要提前發(fā)出邀請函,并據此確定好現場座位的安排。

  除了以上幾點,發(fā)布會現場的工作人員安排、嘉賓的小禮品準備等,也是要注意的地方。

  新聞發(fā)布會策劃方案(精選10篇)

  為確保事情或工作高質量高水平開展,預先制定方案是必不可少的,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編為大家整理的新聞發(fā)布會策劃方案(精選10篇),希望對大家有所幫助。

  新聞發(fā)布會策劃方案1

  從事過新聞發(fā)布會策劃方案的人都曾有過這樣的擔心:舉辦新聞發(fā)布會的那一天,記者們會如約而至嗎?如果他們來了,會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質詢呢?

  一、什么時候?

  不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。

  適于召開新聞發(fā)布會的時機包括:公司及產品(服務)已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注)、公司人員重大調整、擴大生產規(guī)模、取得最新紀錄的銷售業(yè)績等等。

  因而,當公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時,首先應對照下列問題項目檢查一下:

  1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?

  2、讓記者們親眼看到或試用某一新產品時,是否可以給一則新聞通稿增加些什么?

  3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?

  4、能否提供給記者在別處得不到的新聞?

  5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的'途徑?如,一次舞會、一次聚餐。

  6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗?

  7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會?如公司戰(zhàn)略。

  二、籌劃與準備中的“彩排”

  俗話說:有備無患。對組織傳播而言,信息必須經過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準備之仗,務必要先期實施培訓與排練。

  一般地,搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下:

  1、聚集那些平時敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復2~3次。

  2、讓通曉技術過工藝流程的人員與會,以檢查發(fā)言人所說是否準確;如設計法律,那么公司法律顧問也應在召集之列。

  3、反復播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。

  4、專業(yè)人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢,其實是不懂專業(yè)培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發(fā)布會,但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時就來不及訓練了。

  三、選擇合適的新聞發(fā)言人

  新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面:

  1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。

  2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調整的能力。

  3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應該在公司身居要職,有權代表公司講話。

  四、確定日期

  確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的,即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好?

  五、邀請

  永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯系人的全名和個人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會傷害其他記者。

  如果媒體離公司不遠,就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒于文件堆里,但也應給對方留出反映的時間?梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_,對方是否與會等。

  六、新聞通稿與背景材料

  每次發(fā)布會都應提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當記者一來簽到時就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。

  背景材料一般應包括以下內容:

  1、新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點;

  2、組織發(fā)展簡史;

  3、技術手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產品或新機器;

  4、發(fā)言人個人介紹及照片;

  5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯系。

  6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意,要打印有公司標志,以建立公眾認知。

  七、房間設置

  新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排,那么公司發(fā)言人應在房間前排就座;如只有報刊記者與會,發(fā)言人就可以坐在記者中,當有人提問時就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

  房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會的內容新聞價值不大。與其這樣,還不如在一個小點兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。

新聞發(fā)布會策劃方案7

  一、企劃背景

  云南師范大學商學院成為一所獨立學院

  二、企劃目的

  1.贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在學術界的影響力;

  2.透過媒體的宣傳炒作,擴大云南師范大學商學院影響力;

  3.宣傳校園實力,樹立良好的'公眾形象,透過人際傳播引來更多關注者;

  三、活動組織

  主辦:云南師范大學商學院相關部門

  協辦:云南師范大學商學院校團委

  四、活動安排

  前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作

  1.籌備階段

  時間:12月1日-12月9日

  地點:云南師范大學商學院院長辦公室

  目的:籌備活動所需物品

  工作資料:

  1)確定邀請嘉賓人員名單

  2)制作、發(fā)放邀請函

  3)媒體投放資料準備

  4)制作活動宣傳品系列

  5)活動場地選取

  2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當天)

  時間:12月10日10:00~11:30

  地點:云南師范大學商學院慧源樓多功能會議廳

  資料:新聞發(fā)布會向外界宣告:

  云南師范大學商學院成為獨立學院

  工作資料:

  1)現場人員的接待

  2)簽到及紀念品的發(fā)放

  3)禮品的發(fā)放

  4)幻燈播放

  5)現場攝制的跟進

  6)具體介紹公關部架構

  新聞報道組、修改出版組、技術制作組、活動策劃組、業(yè)務拓展組、信息調研組

  儀式流程:

  時間資料

  9:30~10:00會場布置及媒體簽到

  10:00~10:05與會人員入席(配背景音樂)

  10:05~10:20主持人介紹項目狀況及現場嘉賓

  10:20~10:30云南師范大學商學院校長發(fā)言

  10:40~11:00云南師范大學商學院對于成為獨立學院等方面的介紹

  11:00~11:20媒體記者對云南師范大學商學院相關部門責人等進行采訪

  11:20主持人宣布結束

  3.炒作階段

  時間:12月10日以后

  地點:云南師范大學商學院院長辦公室

  目的:透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意

  工作資料及分工:

  1)《春城晚報》、《云南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、云南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進行炒作

  2)配合媒體其他工作

  五、活動預算

  1.媒體預算支出:

  2.人員工資支出

  3.物料支出

  物品名稱數量單價費用(元)

  邀請函

  空飄

  條幅

  嘉賓胸花

  地毯

  禮儀綬帶

  禮儀花籃

  4.公關費用支出

  參加記者發(fā)布會各界人士禮品費用

  務餐費

  照片沖洗

  大綱編寫人:xxx

  大綱審核人:xxx

  大綱審定人:xxx

新聞發(fā)布會策劃方案8

  一、活動主題

  風采暢想策動激情

  二、活動目的

  拓展知識領域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維潛力,語言表達潛力。

  三、活動對象

  全院大一新生

  四、活動地點

  凌峰樓c21

  時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領取參賽題目及參賽順序。

  五、活動宣傳

  由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級,在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或透過qq等方式聯系負責的干事比較賽事項進行詢問。同時宣傳部也將透過板報對大賽進行宣傳。

  六、會場安排

  大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學生擔任,大賽開始前由新聞協會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的`記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調配人員。

  協會攝影部負責現場拍攝。現場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內所有手機調成靜音或振動狀態(tài)。

  七、比賽形式

  一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發(fā)言人)每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結束發(fā)言。

  八、邀請評委

  周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝(尚有人員待定)主辦單位:人文學院社團部

  協辦單位:人文學院新聞協會

  九、獎項設置

  一等獎:一個團隊4人。

  二等獎:兩個團隊8人。

  三等獎:三個團隊12人。

  新聞發(fā)布會策劃方案7

  新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的最好平臺,對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。

新聞發(fā)布會策劃方案9

  一、活動背景

  隨著經濟的發(fā)展和消費者對汽車需求的日益增長,汽車市場持續(xù)擴大。為了更好地推廣汽車產品,提升品牌知名度和市場占有率,我們計劃舉辦一場盛大的汽車產品新聞發(fā)布會。

  二、活動目標

  展示新款汽車產品的`特點和優(yōu)勢;

  提升品牌形象,加強消費者對品牌的認知;

  與媒體、行業(yè)專家和潛在客戶建立良好關系;

  促進銷售和市場份額提升。

  三、活動主題

  未來出行,今日體驗——新款汽車產品發(fā)布會

  四、活動時間與地點

  時間:XXXX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00

  地點:某大型會展中心

  五、活動策劃

  場地布置:以簡約、大氣為主題,設置汽車展示區(qū)、產品體驗區(qū)、演講臺等。使用品牌標志進行裝飾,營造品牌氛圍。

  人員分工:確保工作人員明確職責,包括簽到、接待、引導、講解等。同時,邀請媒體和行業(yè)專家擔任嘉賓,提高活動權威性。

  流程安排:以開場致辭、新品發(fā)布、嘉賓演講、媒體提問、自由交流等環(huán)節(jié)構成。設計互動環(huán)節(jié),如產品體驗、抽獎等,增強觀眾參與感。

  宣傳推廣:通過社交媒體、新聞稿件、戶外廣告等多種渠道進行宣傳,吸引目標人群參加。提前向媒體和行業(yè)內人士發(fā)出邀請,確;顒映晒εe辦。

  預算與資源需求:根據活動規(guī)模和需求,制定詳細預算。確保場地租賃、設備租賃、物料制作等方面的費用充足。同時,合理安排人員和物資,避免資源浪費。

  安全與風險控制:制定應急預案,確;顒悠陂g安全無事故。對場地安全、人員安全等方面進行全面檢查,及時處理突發(fā)狀況。

  效果評估與總結:活動結束后,對活動效果進行評估,總結成功經驗與不足之處。整理媒體報道和嘉賓發(fā)言,形成資料庫,為后續(xù)市場推廣提供支持。同時,根據活動反饋調整營銷策略,為后續(xù)活動提供借鑒。

新聞發(fā)布會策劃方案10

  為慶祝xxxx入選國賓禮茶,發(fā)揮國賓禮茶宣傳效應,提高xxxx知名度,縣委、縣政府決定在xx市召開專題新聞發(fā)布會,特制訂本活動方案。

  一、會議主題

  “國賓禮茶xxxx”新聞發(fā)布會

  二、主辦單位

  中共xx縣委,xx縣人民政府

  三、時間地點

  時間:xxx0年11月2日上午9:30至11:00

  地點:xx市天鵝湖大酒店長江廳

  四、會議議程

  主持人:縣委副書記、縣長xxx

  1、中共xx縣委副書記楊xxx宣讀外交部禮賓司致xx市委、市政府關于xxxx茶入選國賓禮茶的感謝信

  2、觀看“國賓禮茶xxxx”電視專題片

  3、xxxx投資發(fā)展有限公司常務副總張余才先生介紹“國賓禮茶xxxx”生產情況

  4、復旦大學國際關系與公共事務學院副院長、美國研究中心副主任吳xx教授介紹“國賓禮茶xxxx”贈送相關情況

  5、致賀辭(隨后在主持詞中帶宣讀祝賀單位)

  6、xx市政府副市長宋圣軍同志講話

  7、省委辦公廳領導講話

  8、中共xx縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志講話

  9、觀看“國賓禮茶xxxx”茶藝表演

  五、接受采訪

  中共xx縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志,xxxx投資發(fā)展有限公司董事長崔棟梁先生接受媒體記者采訪。

  六、邀請來賓

  1、省、市領導,行業(yè)專家,縣外茶葉企業(yè)

  省、市宣傳部領導(縣委宣傳部負責)

  省委、省政府辦公廳領導,市委、市政府領導市委、市政府辦公室領導(縣委辦、政府辦負責)

  省農委、特產處及產業(yè)化指導處領導,吳xx(復旦大學國際關系與公共事務學院副院長、美國研究中心副主任),xx農業(yè)大學領導及茶葉專家,xx市農委及種植業(yè)局領導(縣農委負責)

  省林業(yè)廳領導(縣林業(yè)局負責)

  省、市外事辦領導(縣外事辦負責)

  省茶葉行業(yè)協會領導,xx市區(qū)10―15家茶葉企業(yè)(xxxx投資發(fā)展有限公司負責)

  2、新聞媒體(由縣委宣傳部、縣廣電新聞中心確定并負責邀請)

  中央媒體包括人民日報、農民日報、經濟日報、新華社、中央人民廣播電臺等

  省級媒體包括xx日報、xx人民廣播電臺、xx電視臺、新安晚報、xx商報、xx市場報、中安在線、xx農網、xx農業(yè)信息網等

  港澳媒體包括香港文匯報、香港大公報、香港商報等

  xx市媒體包括xx日報、xx晚報、江淮晨報、xx電視臺、xx電臺、xx廣播電視報、xx新聞網等

  xx市媒體包括xx日報、xx電視臺

  縣內媒體包括xx周刊、xx網、xx電視臺

  七、參會縣領導、縣直單位負責人及縣內茶葉企業(yè)

  xxx(名單)

  xxxx投資發(fā)展有限公司、縣內10-20家茶葉重點企業(yè)(由農委茶葉局確定并通知)。

  八、工作分工

  1、縣委宣傳部:負責新聞發(fā)布會的組織協調,負責宣傳冊制作、攝影圖片展、安排領導接受記者采訪等工作;

  2、縣廣電新聞中心:負責“國賓禮茶xxxx”電視專題片及新聞發(fā)布會宣傳報道等工作;

  3、縣農委、xx公司:負責茶藝表演、文字材料(賀辭、專題片解說詞、領導介紹國賓禮茶贈送情況講話、領導主持詞起草)、會務后勤(聯系賓館、會場布置、邀請函印制填寫、禮品購置、食宿安排、來賓接待、匯總到會人員)等工作。

  九、時間安排

  總體時間:xxx0年10月23日―11月2日,共10天

  10月23-24日:討論《活動方案》,確定地點;

  10月29日前:

  1、邀請參會的'領導、嘉賓、媒體、縣外企業(yè),發(fā)放邀請函;通知縣內參會企業(yè);

  2、完成電視專題片、宣傳冊制作,茶藝表演排練,禮品等

  10月31日:

  1、完成領導、嘉賓講話稿;

  2、部分工作人員到xx布置會場;

  3、演藝人員到會場排練。

  11月2日:舉行新聞發(fā)布會活動。

  十、活動經費預算(略)

新聞發(fā)布會策劃方案11

 。ㄒ唬┬侣劙l(fā)布會策劃方案活動簡介

  本次新聞發(fā)布會場址擬訂于**賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊,分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業(yè)協商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

 。ǘ┗顒訒r間:**年8月1日下午3點(暫定)

  (三)活動地點:**賓館(暫定)

 。ㄋ模┗顒恿鞒

  1、前期準備:(1)會場安排(2)會前配置(會前2小時)(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設備調試等)(3)到場媒體、企業(yè)簽名(會前1小時)(在入場口簽到本上簽字)

 。4)媒體準備(會前30分鐘)(包括:攜帶設備進場,保安查核,位置安排等)(5)入場(會前15分鐘)(主持人、出席領導、企業(yè)領導)

  2、活動進行(1)開場前(10分鐘)活動策劃方案①.主持人上臺(走入方式,會前交代)②.出席領導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)

 。2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的`領導和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)(3)**省宣傳部領導(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)(4)主持人串詞(撰寫3)

 。5)由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)(6)主持人串詞(撰寫5)(7)**省環(huán)保局領導發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)(8)主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言)(撰寫7主題婚禮策劃方案)

 。9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)

  (11)主持人串詞(撰稿9)(12)**宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕(時間8分鐘)(13)由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)

 。14)主持人總結這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結束語,感謝參會的領導和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14策劃案)(15)由省委宣傳部領導(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會結束(撰寫15)

 。16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)

 。ㄎ澹┗顒蛹殑t:

  1、人員配置:

  2、新聞發(fā)布會物品擺放

  3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案

  4、洽談會人員配置:

  5、突發(fā)事件處理

 。1)現場秩序:由保安人員協助負責人協調工作。

 。2)在領導演講過程中如有話筒斷音等現象,禮儀調換話筒(仍未得效)

  由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術人員調試

 。3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護人員協調治療。

  (4)其他突發(fā)事件,由負責人調配工作人員協調完成。

  新聞發(fā)布會策劃

  一、發(fā)布會基本內容:時間、地點、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領導與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員

  二、會議程序

 。ㄒ唬┲鞒秩诵及l(fā)布會開始;

 。ǘ└靼l(fā)布人致詞,并注重側重點

 。ㄈ┌l(fā)布會結束后,自由采訪。

  三、會場布置

  (一)中英文會標:大型活動策劃方案

 。ǘ﹫龅匾(guī)模:

  (三)設備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場提供

 。ㄋ模┨峁┵Y料陳列、發(fā)送場地

  (五)會場供應飲料

  四、職責分工

  新聞發(fā)布會由(某個機構)牽頭,組成以(哪些機構)參加的工作班子。

  1、人員邀請負責部門。

  2、發(fā)布稿負責部門

  3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案范文

  4、來賓接待負責部門

  5、請柬、禮品等準備負責部門

  6、會場落實布置和接待工作負責部門

  7、相關食宿安排負責部門

  五、工作進度

  確定方案,明確分工,落實責任,確定會場,召開會議。

  基本完成邀請參會人員,完成領導發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。

  領導發(fā)布稿審定、翻譯。

  各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;

  商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。

  各參會代表抵達,并將有關介紹材料送抵開會現場報到處,統一陳列。

  六、主要資料

 。ㄒ唬┲v話稿;

 。ǘ┌l(fā)布稿;

 。ㄈ┙榻B材料

新聞發(fā)布會策劃方案12

  一、策劃目標

  本次手機產品新聞發(fā)布會旨在向媒體、行業(yè)專家以及公眾宣布新款手機的上市,展示其創(chuàng)新功能、卓越性能和設計理念。通過此次活動,我們要讓參與者全面了解新款手機的獨特之處,提升品牌知名度,并促進銷售。

  二、主題與時間

  主題:新一代智能手機——開啟未來通訊新紀元

  時間:XXXX年XX月XX日(周X)上午9點至12點

  三、地點

  XXXXXX

  四、活動流程

  開場致辭(9:00-9:10):活動主持人歡迎來賓,介紹發(fā)布會主題及新款手機特色。

  新款手機揭幕儀式(9:10-9:20):公司高層領導共同揭開新款手機神秘面紗,向現場觀眾展示手機全貌。

  功能演示(9:20-9:40):由專業(yè)講師詳細介紹新款手機各項功能,如攝像頭、處理器、屏幕顯示等,F場進行功能實際操作演示。

  媒體問答環(huán)節(jié)(9:40-10:00):邀請媒體提問,針對新款手機特點及市場策略進行深入探討。

  分組討論會(10:00-10:30):邀請行業(yè)專家、媒體及意見領袖就新款手機對市場的影響進行深入討論。

  抽獎環(huán)節(jié)(10:30-10:40):為活躍氣氛,設置抽獎環(huán)節(jié)。凡現場來賓均可參與,有機會贏取新款手機等豐厚獎品。

  結束語(10:40-10:50):感謝來賓,宣布發(fā)布會圓滿結束。

  五、宣傳計劃

  媒體邀請:邀請主流媒體、行業(yè)媒體及網絡媒體參與發(fā)布會,確保信息廣泛傳播。

  社交媒體宣傳:提前在官方微博、微信公眾號等平臺發(fā)布活動預告,引起粉絲關注;顒赢斕鞂崟r更新微博、微信等社交媒體,分享活動亮點。

  KOL合作:與知名科技博主、意見領袖合作,邀請他們參加發(fā)布會,并在其社交媒體平臺發(fā)布相關內容,提高活動影響力。

  新聞稿件:撰寫新聞稿件,包括新款手機特點、市場策略及發(fā)布會亮點等內容。發(fā)送給各大媒體,以供其報道。

  線下宣傳物料:設計宣傳海報、橫幅等,布置于活動現場及周邊區(qū)域,吸引路過的潛在客戶關注。

  直播平臺:與各大直播平臺合作,對發(fā)布會進行全程直播,讓無法到場的觀眾也能參與其中。

  后續(xù)跟進:發(fā)布會上線后,持續(xù)跟進媒體報道,及時發(fā)布關于新款手機的評測文章和用戶反饋,提高市場影響力。

  輿情監(jiān)控:通過輿情監(jiān)控軟件或第三方服務機構,實時監(jiān)測關于新款手機的輿論情況,及時應對負面信息。

  線下推廣:在重點商圈、大型購物中心及電子賣場等地方開展線下推廣活動,如路演、體驗臺等,吸引更多潛在客戶關注新款手機。

  線上線下聯動:線上推出相關話題討論、互動投票等營銷活動,引導用戶參與討論,提高品牌知名度和用戶粘性。線下舉辦用戶分享會、主題沙龍等活動,邀請已購買用戶分享使用心得,形成口碑傳播。

  跨界合作:與其他產業(yè)領域進行跨界合作,如與電影、游戲等行業(yè)合作舉辦主題活動或聯合推廣,擴大品牌影響力。

  會員營銷:針對現有會員推出專屬優(yōu)惠和福利活動,如積分兌換、會員專享價等,增強會員忠誠度。同時通過會員渠道發(fā)布新品信息,提高信息傳遞的.精準度。

  數據分析:收集并分析銷售數據、用戶反饋等信息,了解新款手機的市場表現和用戶需求特點;跀祿治鼋Y果調整市場策略和營銷手段,提高營銷效果。

新聞發(fā)布會策劃方案13

  一、目標與目的

  本次手機產品新聞發(fā)布會旨在向媒體、行業(yè)專家以及公眾宣布新產品的發(fā)布,展示產品的創(chuàng)新特性,提升品牌形象,并吸引潛在客戶。

  二、主題與時間

  主題:新一代手機產品發(fā)布會

  時間:XXXX年XX月XX日(周X)上午XX點至下午XX點

  三、地點

  XXXX科技園會議中心

  四、參與人員

  主講嘉賓:公司CEO、產品經理、技術總監(jiān)

  媒體代表:各大新聞媒體、科技媒體

  行業(yè)專家:手機行業(yè)分析師、評論家

  其他人員:公司內部相關人員、受邀嘉賓等

  五、流程安排

  XX-XX:簽到與歡迎致辭

  XX-XX:新品發(fā)布與特性介紹

  XX-XX:分組討論會(行業(yè)專家、媒體)

  XX-XX:互動環(huán)節(jié)

  XX-XX:產品體驗區(qū)參觀

  XX-XX:結束致辭與總結

  六、宣傳計劃

  社交媒體宣傳:提前在官方微博、微信等平臺發(fā)布預告,并邀請意見領袖進行轉發(fā)。

  媒體邀請:定向邀請主流媒體、科技媒體進行現場報道。

  新聞稿件:撰寫新聞稿件,發(fā)布至各大新聞網站。

  視頻推廣:制作新品發(fā)布會的`短視頻,發(fā)布至各大視頻平臺。

  線下宣傳:在發(fā)布會現場設置宣傳展板、橫幅等,增加現場氛圍。

  七、預算與資源需求

  場地租賃費用:XXXX元

  設備租賃費用:包括音響、燈光、投影等設備,預計費用為XXXX元。

  媒體費用:包括媒體邀請、報道費用等,預計費用為XXXX元。

  嘉賓邀請費用:預計費用為XXXX元。

  其他費用:包括現場布置、餐飲等費用,預計費用為XXXX元。

  總預算:XXXXX元

  八、效果評估與總結

  發(fā)布會結束后,將通過以下方式對活動效果進行評估:

  媒體報道統計:統計主流媒體、科技媒體的報道數量,了解發(fā)布會的影響力。

  網絡熱度監(jiān)測:通過搜索引擎、社交媒體等渠道監(jiān)測新品的網絡熱度。

新聞發(fā)布會策劃方案14

  一、主辦方:聯想集團

  二、發(fā)布會地點:北京798藝術區(qū)79罐

  三、發(fā)布會主題:移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會

  四、參出席人員:聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。

  五、發(fā)布會目的:吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領導風采。

  六、發(fā)布會組織流程:

  (1)會場布置:

  1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導出席者入會場

  2、會場接待前臺設置禮儀小姐

  3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業(yè)進行簡單介紹

  4、主席臺設置簡約符合科技氣息,并有主辦方logo

  5、主席臺后設置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產品

  6、會場設置舒適桌臺,配有酒水點心

  7、設置媒體拍攝制作專區(qū)

  (2)會議流程

  1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進行簽到

  2、引導來賓入場、入座

  3、播放震撼的.企業(yè)宣傳短片

  4、語音引導ceo楊元慶演講致辭

  5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講

  6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示

  7、震撼的短片引入下一個產品的發(fā)布

  8、語音引導主要領導,上臺聯手開啟“聯想移動互聯樂生活”儀式

  9、請攝影師攝影留念

  10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗臺進行新產品功能體驗

  七、發(fā)布會結束。

新聞發(fā)布會策劃方案15

  一、會議時間:X年XX月XX日

  二、會議地點:XX

  三、主要內容:

  1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式

  2.文藝表演

  3.產品展示活動

  4.嘉賓、媒體、領導簽到儀式

  5.酒店新聞發(fā)布會

  6.午餐

  四、主要目的:

  1.發(fā)布AAAA正式與XX商業(yè)合作信息,強勢切入市場,開業(yè)造勢,建立AAAA產品的知名度。

  2.借助媒體的力量,提高AAAA的美譽度。

  3.宣傳AAAA的獨特經營理念及商業(yè)優(yōu)勢,增強經銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的'吸引力,推動市場發(fā)展。

  五、與會人員

  1.邀請嘉賓:

  1)旅游行業(yè)領導

  2)產品經銷商、代理商

  3)客戶

  2.邀請媒體:共計XX人

  報界:XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)

  廣電界:XX電視臺(3人)電視臺(3人)XX電視臺(3人)

  六、會議程序:

  剪彩活動9:30—10:30

  1.嘉賓、媒體簽到

  2.領導發(fā)言(5’)

  3.開業(yè)剪彩儀式(5’)

  4.文藝演出(10’)

  5.產品展示活動(30’)

  6.現場采訪(10’)

  新聞發(fā)布活動XX:XX——XX:XX

  1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)

  2.領導、相關行業(yè)主管致賀辭(15’)

  3.AAAA領導致辭(5’)

  4.X合作伙伴致辭(5’)

  5.參觀室內展示(10’)

  6.答記者問(20’)

  7.抽獎(10’)

  8午餐12:00

  七、會場布置

  氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

  1.場外布置:

  酒店內外

  1)彩虹門(1個,位于X會場正門口前,XX米跨度)

  2)AAAA娃娃(2個)

  3)簽到臺

  A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)

  B.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個

  C.人員:每張簽到臺2人,共4人(職責:分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)

  4)鮮花(彩虹門周圍,數量XX盆左右)

  5)禮儀小姐(X人左右)

  6)迎賓樂隊(XX人左右,位于會場門口)

  7)會場門前米沿途安設彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)

  8)升空汽球(X個,懸致賀豎幅)

  大酒店場外

  1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,XX米跨度)

  2)橫幅(懸于酒店正門,內容AAAA宣傳語)

  2.場內布置:

  1)主席臺:

  大型背景板(1個)

  A.小型演講臺(1個,位于主席臺上左側,放置座式麥克風,蒙紅面,裝飾鮮花)

  B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆

  2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

  3)記者席(正對主席臺第2~3排)

  4)經銷商、代理商、用戶席

  5)會場兩側

  A.易拉寶或海報每側各

  B.攝像機(正對主席臺)

  6)現場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī);l(fā)展前瞻等宣傳資料)

  3.會場展示設計、布置由XX公關公司完成。

  八、媒體宣傳計劃:

  1.平面媒體計劃:開業(yè)活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放,以為AAAAX合作造勢,同時在行業(yè)媒體上進行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招代銷商,預計費用為X元。

  日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣

  合計X

  XX日發(fā)布會結束后各媒體及時發(fā)布新聞稿

  合計XX

  2.電視媒體廣告投放建議

  電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:

  媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式

  3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

  九、會前演練:

  為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,可于會前排練相關事宜:

  排練時間:X年XX月XX日上午X點

  排練安排:按照方案分步驟實施。

  十、會議組織小組:

  為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設立組織結構圖,實行責任到人,分工合作:

  領導小組組長:(待定)

  職責:總體把關,督促檢查

  協調員:(待定)

  職責:負責各小組的工作協調

  領導小組辦公室設下列項目組:

  1.后勤組組長:(待定)市場部

  職責:

  1)禮品采購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;

  2)會場接待;會議現場的錄象、照相;

  3)與媒體聯系,安排發(fā)稿。

  2.技術保障組組長:主要負責公關公司~~~

  職責:現場設備使用、處理

  3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關公司、產品部

  職責:

  1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);

  2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;

  3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和采訪安排;

  4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;

  5)有關器材租賃;

  6)主持人邀請(串詞準備);

  7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。

  十一、會后工作:

  收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。

  十二、AAAAX合作活動流程

  (1).活動籌備

  序號時間項目內容支持單位

  1.日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風格設計

  2.日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量

  3.日發(fā)放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

  4.日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數

  5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料

  6.支持部門聯系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。

  7.日布置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)

  (2).活動議程

  序號時間項目內容

  一:剪彩

  1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導,進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)

  2領導發(fā)言主持人串詞,感謝領導蒞臨,歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)

  3領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與發(fā)布會開始,禮儀小姐協助

  (5-10分鐘)

  4文藝表演

  5AAAA發(fā)展介紹、產品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作,禮儀小姐協助引導

  6現場采訪產品展示結束后,記者可現場采訪各領導及群眾,談談對AAAA的感受。

  7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室

  二:新聞發(fā)布會

  8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓

  9各領導講話合作伙伴講話、相關行業(yè)主管講話,內容自定

  10AAAA領導致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢

  11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭

  12參觀主持人串詞,再次引導來賓注意參觀室內展示

  13答記者問引導媒體記者有序采訪

  14抽獎活動

  15自助式午餐

  十三、費用預算

  項目內容費用(元)

  場租大酒店XX

  場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球

  現場布置噴繪背板、行架、橫幅等X

  人員邀請政府相關領導(級別盡量高)XX

  媒體邀請主流知名媒體相關記者19名,以娛樂消閑媒體為主XX

  媒體專訪平面、電視各一做專訪

  來賓禮品要求有一定檔次XX

  抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一XX

  禮儀小姐200元/人X

  宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX

  主持人知名主持人XX

  文藝表演

  午餐X大酒店內,領導及媒體人員XX

  用具簽到本、筆及現場所需雜具

  禮花8個;鮮花XX盆XX

  雜費布展、搬運、租車、人員等XX

  合計X

  代理費總金額的15%X

  合計XX

  廣告平面媒體

  電視媒體

  廣播媒體X

  總計XX

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