慶典活動策劃書

　　一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了，很快就要開展新的工作了，當(dāng)然要定好新的目標(biāo)，我們要好好制定今后的工作方法，寫一份策劃書了。那么如何把策劃書做到重點(diǎn)突出呢？下面是小編幫大家整理的慶典活動策劃書，希望對大家有所幫助。

　　活動意義：

　　慶祝文學(xué)社及旅游協(xié)會成立x周年，展現(xiàn)兄弟社團(tuán)之間良好情誼。

　　活動目的：

　　向全院師生展現(xiàn)我們的風(fēng)采，擴(kuò)大我們在學(xué)院的影響力，增強(qiáng)我們的凝聚力，體現(xiàn)我們的實(shí)力。

　　策劃單位：

　　旅游協(xié)會

　　主辦單位：

　　旅游協(xié)會

　　活動參加人員：

　　1、嘉賓：系里有關(guān)教師、及歷屆老社長、各兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人

　　2、觀眾：全院學(xué)生

　　3、演員：各兄弟社團(tuán)代表、學(xué)生及部分其他社團(tuán)成員

　　4、工作人員：社團(tuán)全體社員

　　20xx年x月初

　　活動地點(diǎn)：

　　老籃球場

　　活動主題：

　　活動流程：

　　1、15：00觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒；

　　2、15：20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會場就座；

　　3、15：30由主持人宣布晚會正式開始；

　　4、對來賓表示感激；

　　5、系領(lǐng)導(dǎo)做主題發(fā)言；

　　6、現(xiàn)任社長發(fā)言；

　　7、約15個節(jié)目和若干小游戲；

　　8、主持人宣布晚會閉幕；

　　9、觀眾離席(工作人員留下收拾會場)。

　　工作人員安排：

　　1、宣傳組：(人員待定)

　　任務(wù)：1、負(fù)責(zé)廣告板和舞臺的制作，噴繪和橫幅的制作；

　　2、宣傳版制作，宣傳主題、資料的確定等；

　　2、節(jié)目組：(人員待定)

　　任務(wù)：節(jié)目來源：校內(nèi)外兄弟社團(tuán)各自推薦節(jié)目，節(jié)目數(shù)量：15個左右(活動前需彩排)。

　　3、外聯(lián)組：(人員待定)

　　任務(wù)：聯(lián)系并邀請校內(nèi)外各兄弟社團(tuán)

　　做好與贊助商的聯(lián)系，并負(fù)責(zé)邀請和接待贊助商代表參與活動現(xiàn)場接待所有到會嘉賓。

　　4、禮儀組：(人員待定)

　　任務(wù)：1、禮儀小姐的挑選及訓(xùn)練；

　　2、4名女生接待各位來賓；

　　3、4名女生負(fù)責(zé)茶水服務(wù)；

　　4、晚會期間的禮儀服務(wù)。

　　5、舞臺組：(人員待定)

　　任務(wù)：1、設(shè)備(音箱功放兩套，話筒四個、話筒架四個、筆記本電腦一臺，數(shù)碼相機(jī)2部、舞臺)

　　2、晚會準(zhǔn)備期間的設(shè)備安裝、調(diào)試(負(fù)責(zé)人待定)

　　3、晚會進(jìn)行時的音響、道具、催場以及幕后秩序的維持等

　　4、桌椅50套以及布置會場需要的裝飾品若干

　　6、采購組：(人員待定)

　　任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會前期配合舞臺組，購買晚會準(zhǔn)備所需的物品。

　　7、安檢組：(人員待定)

　　任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會期間的安全問題及突發(fā)事件。

　　8、外景組：(人員待定)

　　任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會期間負(fù)責(zé)晚會的攝影、攝像工作。

　　活動預(yù)算:

　　舞臺布置800元材料宣傳300元展板宣傳200元

　　音響設(shè)備250元橫幅設(shè)計(jì)100元后勤服務(wù)300元

　　總計(jì)：1950元(經(jīng)費(fèi)自籌)

　　注意事項(xiàng):

　　1、確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全；

　　2、各負(fù)責(zé)人員在做好自我工作的基礎(chǔ)上互相幫忙，維持活動的氣氛，使活動有序、成功的舉辦；

　　3、活動期間工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證；

　　4、除主持人外，其余工作人員應(yīng)提前四小時到達(dá)現(xiàn)場幫忙布置；

　　5、晚會結(jié)束后，所有干部留下點(diǎn)名并收拾會場(特殊情景向安檢組請假)；

　　6、本次活動的所有費(fèi)用一律以發(fā)票形式(特殊情景例外)交予財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷憑證，報(bào)銷方式按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷；

　　7、確保所有設(shè)備的正常運(yùn)行，異常是與電有關(guān)的設(shè)備；

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