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(優(yōu)秀)展會策劃書13篇
充實(shí)的工作生活一不留神就過去了,很快就要開展新的工作了,當(dāng)然要定好新的目標(biāo),讓我們對今后的工作做個策劃吧。你所見過的策劃書應(yīng)該是什么樣的?以下是小編為大家整理的展會策劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。
展會策劃書 篇1
一,前言:
二,參展時間:20xx年日日 (應(yīng)提前三天安排布展工作)
三,地點(diǎn):
四,人員:
五,參展背景分析:
1,大會分析:
專業(yè)性;
品牌性;
權(quán)威性;
國際性;
2,參展商構(gòu)成:
3,與會者分析:
A,競爭對手:AA、AA等
。ǜ偁帉κ謪⒄沟闹黝},參展的規(guī)模,內(nèi)容,以及目的。針對競爭對手,進(jìn)行參展策劃調(diào)整。)
B,媒體;
C,世界各地渠道商;
D,其他單位及人員;
五,參展目的:
1.渠道拓展;
A,現(xiàn)有渠道分析:
基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機(jī)會,開拓AA渠道銷售,進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點(diǎn):
1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商,具有地域性廣的特點(diǎn),可以很好的拓展全國代理機(jī)構(gòu);
2)與會者基本上屬于AA行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對象十分明確;
3)產(chǎn)品的優(yōu)勢性:展會主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道?構(gòu)建代理體系”,其中營銷方式中,AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點(diǎn),且“物美價廉”,有助于渠道的拓展;
2.公司品牌宣傳;
可以通過AA大會很好的傳達(dá)這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲,現(xiàn)場進(jìn)行演示。
4.新產(chǎn)品(AA)推向市場的造勢和推廣;
此次大會,眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場,通過此次大會,可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣,為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5,對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。
AA行業(yè)大盛會,信息匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場最新動態(tài),通過與各地域不同的'渠道商交流,能了解全國各地不同的市場需求。
六,參展安排:
展前:
A,展臺準(zhǔn)備:
1,參展主題的確定 ;(待定)
2,展位的確定;
3,展位的布置; (略)
包括:物料準(zhǔn)備;展臺總體設(shè)計(不僅要恢弘大氣,更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意);
B,代理商邀請及策略:
1,由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會, 2,準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3,制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換
在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動,等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。
4,代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎品。 展中:
產(chǎn)品促銷活動:
A,促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)
B,當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī),數(shù)碼相機(jī)等贈品; 媒體報道:
2,公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道;
3, 深圳、北京等媒體報道;
4,網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳;
5,其他活動策劃
展后:
1,代理商的追蹤跟進(jìn)。
2,這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合,再包裝。
3,網(wǎng)站的后續(xù)報道;
參展物料:
1、宣傳資料:
A、代理商邀請函;
B、公司簡介;
C、公司廣告服;
D、產(chǎn)品宣傳冊;
E、海報;
F、贈品;
2、洽談資料:
A、名片
B、相關(guān)合同書
4、服務(wù)資料:
A、客戶資料統(tǒng)計表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測:
1,AA的渠道將首次開拓,產(chǎn)品開始進(jìn)入市場,渠道框架的初步構(gòu)成; 2,公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。 3,AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個高的平臺提高了品牌的美譽(yù)度。
4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以后市場推廣提供第一手資料。
參展預(yù)算(略)
1,參展費(fèi)用
2、展示廳的搭建費(fèi)
3、宣傳物品的制作費(fèi)用
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備
5、媒體費(fèi)用
6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用.
注意事項:
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊
2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤,何時到達(dá)并及時接待
3、在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準(zhǔn)要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏。
展會策劃書 篇2
【活動組織】
【活動主題】
20xx許昌“3.15”誠信車展
【活動口號】
新消費(fèi),我做主;買新車,我放心
【活動時間】
3月11日(周五)—13日(周日)
【活動地點(diǎn)】許昌職業(yè)技術(shù)學(xué)院體育館
【主辦單位】許昌日報社
【支持媒體】許昌日報、許昌晨報、許昌城市電視、許昌網(wǎng)、許昌手機(jī)報、許昌開天廣告dm、長葛報、今日魏都報、許昌融智傳媒、廣播電臺、戶外媒體等
【策劃背景】
每年的初春季節(jié)都會迎來一波汽車銷售的“小高潮”,春季銷售成績的優(yōu)秀與否,基本上斷定了各大汽車經(jīng)銷商在本年度的走勢,是年度車市的“晴雨表”。
3月份的汽車銷售對全年銷售目標(biāo)的達(dá)成起到了關(guān)鍵性的作用, 為了促進(jìn)各大汽車經(jīng)銷商創(chuàng)造佳績,許昌日報社特攜手各大車商——傾力打造“3.15誠信購車節(jié)”,讓各大汽車經(jīng)銷商能在3.15的節(jié)點(diǎn)上再續(xù)節(jié)前的銷售佳績。許昌
日報社特意選擇了場地良好的許昌職業(yè)技術(shù)學(xué)院體育館舉辦車展,以期在我們共同努力下,打造車壇銷售的`盛宴!
【活動亮點(diǎn)】
20xx許昌“315”誠信車展展會活動:
一)精彩紛呈的活動
★現(xiàn)場來就送,訂、購車還可參與抽獎
只要到車展現(xiàn)場組委會處即送禮品一份,現(xiàn)場訂、購車還可到車展現(xiàn)場組委會處填抽獎單參與抽取大獎活動。
★試乘試駕專區(qū)
北門口專門開辟試乘試駕專區(qū),方便試乘試駕。
★汽車砍價團(tuán)購會
充分利用手機(jī)報名、微信、qq群報名等多種形式進(jìn)行團(tuán)購活動,廣泛搜集客戶資料,確?蛻舨涣魇У酵獾,汽車參展商給予明確的團(tuán)購優(yōu)惠措施并在所簽合同內(nèi)予以明確體現(xiàn)。
★ 誠信調(diào)查、誠信宣言及其他主題活動(待定)
二)360度全方位宣傳
1、報紙
許昌日報、許昌晨報即日起進(jìn)行活動新聞宣傳,包括活動預(yù)熱、開始招商、預(yù)訂展位等,全方位報道此次活動。
2、電視
車展前一個月,許昌城市電視6塊顯示屏在五大廣場(文峰游園、春秋園林廣場、帝豪廣場、許都廣場、火車站廣場)每天滾動播出車展動態(tài)廣告;許昌電視臺、許昌縣電視臺等播放活動造勢宣傳。
3、網(wǎng)絡(luò)
許昌日報社旗下“許昌晨報”微信(10萬人粉絲)、“今日許昌” 微信(8萬人粉絲)、“許昌晨報車周刊”微信(1萬人粉絲)、“許昌晨報小記者”微信(6萬人粉絲)等公眾平臺每日及時發(fā)布車展動態(tài)新聞,為車展造勢、宣傳。
許昌網(wǎng)開設(shè)專題進(jìn)行報道,形成報網(wǎng)互動;
4.其他
戶外媒體、商場門口展架、許昌手機(jī)報等同步活動預(yù)熱宣傳。
【宣傳推廣】
·許昌日報社旗下多個媒體(許昌日報、許昌晨報、許昌城市電視、許昌網(wǎng)、許昌手機(jī)報、許昌開天廣告dm、長葛報、今日魏都報、許昌融智傳媒)、合作媒體在2、3月份刊發(fā)多期本次車展活動的自身宣傳廣告;
·許昌日報社旗下多個媒體、合作媒體在2、3月份刊發(fā)本次車展活動的新聞報道,搜羅本次活動的參展商和車型,全面展示各個參展商以及參展車型等;車展后刊發(fā)關(guān)于車展的回顧報道。
·3月10日,許昌晨報出版本次車展專刊,在許昌各個縣區(qū)加印2萬份進(jìn)行有效的免費(fèi)派發(fā),增加現(xiàn)場活動效果,吸引本區(qū)域和周邊區(qū)域的消費(fèi)者參與車展。
【總冠名和特別贊助費(fèi)用及回饋】
一、總冠名(20萬)
1.本次活動全程總冠名資格;
2.現(xiàn)場核心區(qū)域布展(面積根據(jù)實(shí)際雙方協(xié)商定);
3.回饋價值15萬元許昌日報或許昌晨報廣告版面,其他報社特惠,500字軟文6篇;
4. 許昌日報社旗下各大媒體(日報、晨報、手機(jī)報、城市電視、開天dm、戶外)強(qiáng)勢造勢宣傳。
二、特別贊助單位(15萬)
1.本次活動全程特別贊助資格;
2.現(xiàn)場核心區(qū)域布展(面積根據(jù)實(shí)際雙方協(xié)商定);
3.回饋價值12萬元許昌日報或許昌晨報廣告版面,其他報社特惠,500字軟文3篇;
4. 許昌日報社旗下各大媒體(日報、晨報、手機(jī)報、城市電視、開天dm、戶外)強(qiáng)勢造勢宣傳。
【參展商費(fèi)用及回饋(按區(qū)域劃分)】
本次參展展位分a、b、c、d區(qū),位置不同價格不同。凡3月31日前在《許昌晨報》投放1期1/2版(或2期1/4版)以上廣告的客戶,其中一期廣告安排在3月10日并加印精準(zhǔn)投放,均可獲得展位一個,具體如下:
■ 投放1/2版廣告4期,獲得面積300平方米a區(qū)展位一個(其中兩期廣
告可延長到4月份,但與其他車展廣告不能重復(fù)計算);
■ 投放1/2版廣告3期,獲得面積150平方米a區(qū)展位一個(其中一期廣
告可延長到4月份,但與其他車展廣告不能重復(fù)計算);
■ 投放1/2版廣告2期,獲得面積100平方米b區(qū)展位一個;
■ 投放1/2版 1/4版廣告,獲得面積100平方米c區(qū)展位一個。
■ 投放1/2版廣告1期,獲得面積100平方米d區(qū)展位一個。
【特別提醒】
1. 凡參展經(jīng)銷商需按主辦方統(tǒng)一安排進(jìn)場布展和全面負(fù)責(zé)承擔(dān)自己展位內(nèi)安全、車輛保管、衛(wèi)生等責(zé)任;
2. 主辦方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場整體統(tǒng)籌、安保等工作,確保車輛展示區(qū)、停車區(qū)、試乘試駕等問題的合理規(guī)劃和解決;
3. 車展期間,如有特殊情況,應(yīng)及時向主辦方提出,便于及時解決,免得因時間問題造成被動;
4. 經(jīng)銷商如有特殊展具參展,請?zhí)崆岸ㄕ,便于統(tǒng)籌安排和合理布局。全案策劃/推廣執(zhí)行:許昌日報社汽車部
展會策劃書 篇3
前言
會展經(jīng)濟(jì),是經(jīng)過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到必須階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活!皶菇(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助推器”。
春暖花開,萬物復(fù)蘇,又是一年播種期望的日子,對于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間。此刻,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。所以,臨近五一能夠說是各位商家不可錯過的機(jī)遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的最佳時機(jī)。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的十分藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,就是借黃金周的東風(fēng),探索會展經(jīng)濟(jì)的新路子,為花都商家搭建一個能夠共享的平臺。在這個平臺,既能夠演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又能夠聚集人氣,構(gòu)成旺盛的買場,刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――十分藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,將是20xx年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。
第一部分:活動概述
擬由xx集團(tuán)主辦,廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――十分十分藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動,將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在xx花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。
第二部分:活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析:
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點(diǎn)明活動地點(diǎn);
2、“春煦”二字,點(diǎn)明活動時間為春季,迎合活動地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);
3、能夠表達(dá)出參展商參與活動的喜悅心境;
4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠(yuǎn)。
第三部分:活動目的
本次活動須到達(dá)如下幾點(diǎn)的目的.:
1、營造xx優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播xx最新動態(tài)信息;
5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。
第四部分:活動時間與地點(diǎn)
活動時間:20xx年4月23---24日或5月黃金周
活動地點(diǎn):xx花樣巴黎
第五部分:合作與活動方式
大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。
由xx公司審定方案,供給場地,負(fù)責(zé)報批,供給現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動運(yùn)作。
同時確定主辦單位為xx集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分:推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司供給協(xié)作。
招商日程安排:
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對象:
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執(zhí)行過程中堅持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式:
參展商總量堅持在15家左右,參展商能夠進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為xx業(yè)主和前來參與的活動其它客戶供給與其它時間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情景而定,但要求,每位參展必須供給50份價值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費(fèi)贈送給業(yè)主和觀眾。
第七部分:活動資料及安排表
可視具體情景進(jìn)行調(diào)整
日期
時間
活動安排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布參展名單,介紹活動資料。
9:35——9:45
參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00——13:00
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。
13:00——14:50
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
14:50――15:15
互動游戲
15:15――15:30
與您有禮大抽獎活動
15:30
產(chǎn)品拍賣
4月24日
9:30——9:35
宣傳活動開始
9:35——9:40
參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:40——11:40
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
11:40——12:00
產(chǎn)品拍賣
13:00——13:05
互動游戲
13:05——15:10
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
15:50――16:00
與您有禮大抽獎活動
節(jié)目、活動說明:
1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說明優(yōu)惠措施;
2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商供給一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價成交;
3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商供給,獎勵參與者。
4、現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃:免費(fèi)供給燒烤和美食,供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎:統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書,按編號抽獎,設(shè)置獎勵視情景而定。
7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本資料,待方案確定以后,再供給詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每一天節(jié)目資料不一樣,演出演員不一樣。
第八章:活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格,供給間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按3×3米。
周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。
具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行供給,此處從略。
第九章:可行性分析
6、感召力空前
本次活動由xx集團(tuán)主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會到達(dá)一個最高峰,同時,也為眾商家供給了一個提升檔次與品位,增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會。
2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展
本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
3、會展傳播影響力久遠(yuǎn)
本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場,拉動內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),到達(dá)推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
7、群星薈萃,精彩無限
為期二天的會展活動,不僅僅有歌舞的精彩演繹,還有趣味的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合,讓參眾的活力得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎品及精美的紀(jì)念品!互動參與性強(qiáng)。
第十章:活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成:
1、宣傳費(fèi)用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;
2、現(xiàn)場布置費(fèi)用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
3、演出費(fèi)用,每一天預(yù)計1萬元,2天合計約2萬元左右;
總計約:10萬元
二、費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>
藝?yán)妊b飾投入3萬元,用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預(yù)計,每展位收取6000-10000元的展位費(fèi);
xx投入活動審批、場地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請。
展會策劃書 篇4
一、展會簡介
杭州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會,在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,杭州住博會已經(jīng)在杭州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場為原點(diǎn),匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為杭州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”,面向杭州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已發(fā)展成為“杭州房產(chǎn)第一展”。
二、市場環(huán)境分析
20xx年杭州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個全新的發(fā)展時期,隨著限購令細(xì)則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在杭州市場上遍地開花,萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給杭州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。
三、展會基本框架
1、展會名稱: 20xx杭州秋季住房博覽會
2、展會場館:杭州國際博覽中心
3、展會地點(diǎn):杭州
4、辦展機(jī)構(gòu)
主辦單位:
杭州國際博覽中心
杭州廣播電視總臺
承辦單位:
杭州國華展覽有限公司
杭州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位:杭州華展信息科技有限公司
5、辦展時間 :20xx/10/1至20xx/10/4
展會日程報到:20xx年9月27日 13:30—17:00
布 展:20xx年9月28日—30日 8:30—20:00
展 覽:20xx年10月1日—4日 9:30—16:30
撤 展:20xx年10月4日 16:30—24:00
6、展品范圍
不動產(chǎn)項目,拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會周期1年2屆
8、展會規(guī)模
觀眾數(shù):15000
本屆展會面積:30000
標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500
9、展會定位
本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析,同時為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項目,()為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。
四、展會價格和展會初步預(yù)算
現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū): 3A 館 A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A 館——800元/ m2
VIP展區(qū): 1200元/ m2
海外地產(chǎn)展區(qū): 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用
住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計展區(qū)、家居飾品展區(qū): 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個。
五、展會工作人員分工計劃
做好會展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。
六、招展計劃
通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶需求,并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實(shí)施。
八、宣傳推廣計劃
展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達(dá)到深入人心的效果。
九、籌備進(jìn)度
略
十、開幕和現(xiàn)場管理計劃
開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗,對觀眾的數(shù)量做一個合理的預(yù)測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時之需,安排必要的`安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。
十一、展會期間舉辦相關(guān)活動
展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,
請一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。
十二、展會結(jié)算計劃
對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。
展會策劃書 篇5
一、 活動名稱:
美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”
二、 活動時間地點(diǎn):
20xx年12月1日、2日 二飯校道
三、活動背景:
大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學(xué)生出游,一是因為脫離上大學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因為在出游增長見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長,F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的'同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時,畢業(yè)生即將告別校園走向社會,如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會,游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動目的:
1、通過這個活動提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。
2、通過活動的舉辦,擴(kuò)大旅游協(xié)會知名度,以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。
3、通過活動,吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計等項目,在服務(wù)同學(xué)的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準(zhǔn)備:
。1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動開展時間和地點(diǎn),邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號對相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
。2)制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)
。3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商,申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡,以彩帶串聯(lián)照片,必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)
(4)秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負(fù)責(zé)
(5)對協(xié)會全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對協(xié)會的職責(zé)以及協(xié)會負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識,以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會長負(fù)責(zé))
2、活動期間 (1)活動時間:
①布置場地12月1號早上9:30 -10:30
、趨f(xié)會值守時段:12月1、2號10:30-12:30 4:30-6:30(若贊助商要求有攤位,則申請在二飯門前設(shè)立攤位。照片展覽區(qū)設(shè)箭頭指示,)
。2)場地布置(圖略)
①把足球場鐵欄劃分為8個小區(qū)域,第一個小區(qū)域作為本次活動的目的意義告示,用紙張寫明。第二到七個小區(qū)域為照片展覽區(qū),張貼畫板。第八個小區(qū)域則指引大家進(jìn)入畢業(yè)“游”的第一站,即說明參與商家業(yè)務(wù)的重要性。
、诿總區(qū)域以彩帶,氣球等布置得繽紛喜慶一點(diǎn)。 3、活動后期
、偈帐、還原好場地,借用學(xué)校的物資需保護(hù)好并按時歸還。 ②做好活動總結(jié)及信息反饋。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧場。 2、制作畫板的時候要注意保護(hù)好畫板,若畫板改為大白紙則要保護(hù)好邊角等,以防活動前就弄壞。
3、值守過程中要留意,防止觀看的同學(xué)不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節(jié)約資源,能省則省,能回收則回收,將協(xié)會資源可持續(xù)發(fā)展下去。
5、每個部門負(fù)責(zé)的工作需要及時匯報進(jìn)度。
6、對收集回來的照片要妥善保管,非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)發(fā)到外部。
展會策劃書 篇6
一、活動背景
為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活,提高大學(xué)生的審美水平,增進(jìn)大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)大學(xué)生積極主動的參加學(xué)校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會,特舉辦此次《為青春奮斗,展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動,特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學(xué)校生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng),分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力,享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時也為了加強(qiáng)周圍高校的相互交流與合作,擴(kuò)大來自不一樣學(xué)校的知識面與交友范圍,增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動單位:
主辦單位:
安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會
承辦單位:
安徽師范大學(xué)赭麓書畫社
安徽工程大學(xué)書法協(xié)會
皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會
安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動時間
(一)前期作品征集時間:
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時間:
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時間暫定,根據(jù)各校的情景可另行更改);
2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書畫作品;
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書;
展出時間:
1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
六、活動資料
(一)前期策劃準(zhǔn)備:
1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的'策劃書,并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人;
3、安排時間,各高校負(fù)責(zé)人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)問題;
活動進(jìn)程:
1、xx年4月23日—xx年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動;
2、xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;
3、xx年5月1日—xx年5月3日,主辦方請專業(yè)教師評選優(yōu)秀作品;
4、xx年5月4日,由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(地點(diǎn):安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;
5、xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動作品要求:
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;
2、作品要向上,有想法,有藝術(shù)感;
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;
4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式;
(四)活動宣傳方式:
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報,海報由承辦方設(shè)計;
2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報,并用展板進(jìn)行宣傳;
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞,所以作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償;
2、作品何時歸還其他學(xué)校,對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接;
3、具體的人員安排,每個人的工作要落到實(shí)處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責(zé)。
展會策劃書 篇7
一、活動目的
為了加強(qiáng)河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會與各社團(tuán)之間的交流,為各個社團(tuán)提供一個展示和宣傳自己的舞臺,讓同學(xué)們對各社團(tuán)有更深層次的了解,同時也為了宣揚(yáng)多彩校區(qū)社團(tuán)文化,促進(jìn)校區(qū)社團(tuán)建設(shè)及發(fā)展;豐富校園文化生活,營造和諧校園文化氛圍,打造精品社團(tuán),由河南城建學(xué)院院團(tuán)委領(lǐng)指導(dǎo),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將于11月底至12月末舉辦社團(tuán)文化節(jié)活動。
我校社團(tuán)實(shí)行改制后,各類學(xué)生社團(tuán)不斷增多,發(fā)展至今共有四大類協(xié)會,32個社團(tuán)。為了社團(tuán)得到了更好的專業(yè)指導(dǎo),找到了社團(tuán)活動和專業(yè)學(xué)習(xí)的契合點(diǎn),自改制后,社團(tuán)工作的重心逐漸轉(zhuǎn)向精品社團(tuán)的'打造。
如今學(xué)校將社團(tuán)工作作為重點(diǎn)項目,并以良好的團(tuán)學(xué)工作格局,提升社團(tuán)地位,鞏固社團(tuán)成果,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。
此次社團(tuán)文化活動節(jié)以“和諧盛世顯神威 青春團(tuán)學(xué)展風(fēng)采”為主題,旨在與時俱進(jìn),充分展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采、社團(tuán)文化,豐富校園文化生活,提升校園文化內(nèi)涵。
二、組織單位
主辦單位共青團(tuán)河南城建學(xué)院委員會
承辦單位河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
活動對象河南城建學(xué)院全體師生
三、經(jīng)濟(jì)來源
贊助,團(tuán)委劃撥
四、活動名稱
河南城建學(xué)院第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式
五、活動宗旨
本次社團(tuán)文化節(jié)旨在展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采及成果,面向全校所有同學(xué)。通過社團(tuán)集中開展活動和發(fā)展風(fēng)采展示,展現(xiàn)出學(xué)校豐富的社團(tuán)文化。
六、活動主題
繽紛社團(tuán)展風(fēng)采,青春獻(xiàn)禮十八大
七、活動口號
打造精品社團(tuán),豐富校園文化,構(gòu)建和諧校園
八、活動地點(diǎn)
1.彩排時間12月23日 、12月24日
彩排地點(diǎn)排練廳
2.晚會時間12月25日
晚會地點(diǎn)行政樓報告廳
九、活動形式
本次社團(tuán)文化活動節(jié)采用社團(tuán)聯(lián)合會牽頭,社團(tuán)集中開展活動的形式。由社團(tuán)提交社團(tuán)活動策劃書,社團(tuán)聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書確定開展的活動。對于以前沒有開展活動的社團(tuán),部門主席團(tuán)應(yīng)予鼓勵支持開展,策劃部根據(jù)實(shí)際情況,指引開展活動方向和目標(biāo)。所有的活動都要由承辦單位形成詳細(xì)的成果固化。最后由社團(tuán)聯(lián)合會根據(jù)固化的成果評選本年度的優(yōu)秀個人、優(yōu)秀社團(tuán)和社團(tuán)之星。
十、活動內(nèi)容
。ㄒ唬┥鐖F(tuán)文化活動節(jié)閉幕式文藝晚會
活動主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
活動時間20xx年12月25日
活動地點(diǎn)學(xué)院行政樓報告廳
活動簡介通過晚會展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采,并標(biāo)志第九屆社團(tuán)文化活動節(jié)的閉幕。
。ǘ┥鐖F(tuán)文化活動節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會
活動時間晚會中場
活動主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
活動簡介總結(jié)社團(tuán)文化節(jié)開展情況,評選表彰年度優(yōu)秀社團(tuán)和優(yōu)秀個人
十一、宣傳方式:
1) 宣傳
、 海報在各系門口及個食堂門口公告欄上張貼海報擴(kuò)大影響力。
、 橫幅橫幅在福美來及二號服務(wù)樓門口等同學(xué)經(jīng)常經(jīng)過的地方拉橫幅,做宣傳。
、 貼吧在貼吧發(fā)起宣傳貼,說明活動程序及內(nèi)容
、 微博微博上發(fā)起通知,說明活動程序及內(nèi)容
、 廣播站與院廣播站進(jìn)行聯(lián)系,在固定時段插播廣告,宣傳此次活動
十二、活動具體時間工作安排:
、 12月23號下午第三次彩排(文藝部) 張玉嬋
② 12月23號購買道具、舞臺裝飾、衣服(組織部) 馬利平
、 12月23號拉贊助(外聯(lián)部)。
④ 12月23號落實(shí)海報。條幅的制作情況(宣傳部) 張志明。
⑤ 安排道具服裝存放 鄭子衛(wèi)
、 制作獎牌 潘永光
、 12月24日晚第四次彩排(文藝部),由歐陽老師親自確定節(jié)目
⑧ 外聯(lián)部聯(lián)系廣播站,隨時宣傳
、 25日晨8點(diǎn)前宣傳部張貼海報、掛宣傳橫幅 張志明 ⑩ 12月25日 下午走場,晚上正式舉行
11 12月25日下午2點(diǎn)開始裝扮舞臺(策劃部、宣傳部、信息部組織部)副主席張志明、張玉嬋、鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)秘書長賀毓榕指導(dǎo)
12 組織簽到(紀(jì)檢部)副主席負(fù)責(zé)
13 化妝,換衣服(文藝部、財務(wù)部)馬利平負(fù)責(zé) 3點(diǎn)開始走 14 禮儀 張玉嬋負(fù)責(zé)
15 6點(diǎn)半進(jìn)場完畢
16 7點(diǎn)正式開始
DV社負(fù)責(zé)錄制,副主席負(fù)責(zé)信息部拍照,副主席張志明負(fù)責(zé) 組織部維持會場紀(jì)律,副主席馬利平負(fù)責(zé) 活躍會場氣氛(托兒,副主席張玉嬋負(fù)責(zé)) 后勤 副主席鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)
17 潘永光負(fù)責(zé)所有工作的監(jiān)管工作、秘書長賀毓榕負(fù)責(zé)緊急事件的處理。
十三、嘉賓
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各系團(tuán)總支每個系學(xué)生干部10名、每個社團(tuán)10名學(xué)生干部、院級學(xué)生干部每個組織5人
十四、活動流程
、 播放視頻(社團(tuán)風(fēng)采)
② 領(lǐng)導(dǎo)講話
、 節(jié)目演出(中場頒獎)
展會策劃書 篇8
一、活動簡介
主題展會名稱:20xx年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)
舉辦地點(diǎn):長沙大學(xué)新體育館(規(guī)?蓴U(kuò)大至籃球場甚至周邊校園內(nèi))
辦展機(jī)構(gòu):
1、主辦單位:長沙市人民政府
長沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)
2、策劃協(xié)辦單位:長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部
承辦單位:閃星創(chuàng)意會展公司(07級公共事業(yè)管理會展班)
展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)
飾品(手飾、項鏈、耳環(huán)、頭飾等)
挎包類
辦展時間:3月6日――3月7日(時間應(yīng)在開學(xué)后一個月以內(nèi),這是學(xué)生的消費(fèi)旺季,開幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時間還應(yīng)定在換季時期,那是大學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。
主題展會規(guī)模:小型或是中型(因為是初展,投入規(guī)模不能太大,主題展會的籌備階段進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)掌握的信息預(yù)測參展商和觀眾的數(shù)量)
主題展會性質(zhì):展與銷雙重性質(zhì)
主題展會定位:本次主題展會的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在主題展會的主題上,只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化,專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力,追求時尚潮流,積極向上,充滿奮斗激情,同時還融入一定的藝術(shù)性。再次,在大學(xué)校園里舉行,比較親近大學(xué)生活,有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。
招展對象:耐克,阿迪達(dá)斯,康威,李寧,安踏,特步,Lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。
觀 眾:主要是湖南在校大學(xué)生各個經(jīng)銷商以及社會公眾。
辦展目標(biāo):幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),能讓大學(xué)生對此主題展會留下深刻印象,堅持長遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展,使該主題展會成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺。樹立該主題展會的優(yōu)質(zhì)形象,打造主題展會品牌,讓主題展會成為每年固定節(jié)目。
二、調(diào)查與分析
。1)市場調(diào)查分析:
服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè),行業(yè)發(fā)展日新月異,服裝文化同樣是時代文化的一種最簡單、最直接的表現(xiàn)形式,是現(xiàn)代潮流文化的象征。據(jù)調(diào)查,全國各地在校大學(xué)生已達(dá)2500萬以上,他們是時尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費(fèi)者和潛在消費(fèi)群體。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛、服裝可以稱做是大學(xué)生的五大消費(fèi),消費(fèi)額超過日常吃飯和購買學(xué)習(xí)用品的花費(fèi)。大學(xué)生是未來消費(fèi)時尚和方向的領(lǐng)導(dǎo)者,尤其在中高檔商品的消費(fèi)上。因此,開拓大學(xué)生市場并不僅僅是獲得了目前這一個市場空間,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義。
。2)行業(yè)調(diào)查與分析:
整個服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢:市場重點(diǎn)從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風(fēng)暴對歐美國家打擊最大,品牌企業(yè)也不能幸免,消費(fèi)者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國市場。中國將從以往一味崇洋,到冷靜地看洋品牌的價值以及優(yōu)劣,中國市場將不再盲目追求洋牌子了,這也是國內(nèi)品牌升值的`大好機(jī)會。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因為消費(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大,不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)的效益增長點(diǎn)。對于服裝廠家來說:①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象,適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場,產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn),影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時,專門打造大學(xué)生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段,是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品,與消費(fèi)群體實(shí)現(xiàn)交流,收集市場信息。對大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求,適應(yīng)了大學(xué)生追求時尚、陽光等的消費(fèi)心理。為大學(xué)生樹立個人形象提供了一個更好的平臺,還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感,引導(dǎo)購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且,通過該主題展會可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活,激發(fā)學(xué)校的氛圍,促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。
(3)外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時代,服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇,各個品牌正積極尋找利益增長點(diǎn)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)發(fā)展趨于成熟,企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢有所減緩,各種集會活動能繼續(xù)展開。
。4)內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會的進(jìn)駐舉行,學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員,申請動用學(xué)校保安維持主題展會進(jìn)行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作,能保證主題展會的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場服務(wù),維持主題展會進(jìn)行的正常秩序。
三、廣告宣傳推廣
(1)展覽標(biāo)志:
展覽標(biāo)語:
。2)宣傳方式:
、僭诟鞲咝0l(fā)放印有主題展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點(diǎn)是湖南各大高校,宣傳資料的制作以及宣傳團(tuán)隊的建立,有兩種方案,第一,宣傳團(tuán)隊去各大高校實(shí)地宣傳,本方案實(shí)施起來工作量較大,宣傳工作難度加大;第二,在各大高校尋求合適的代理,這種方案的實(shí)施減少了工作量,宣傳工作比較容易展開,但成本相對比較高,宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計制作必須展現(xiàn)主題展會主題,設(shè)計要精美,能吸引觀眾的眼球和好奇心,樹立主題展會面對觀眾的第一印象。同時,宣傳資料要寫明相關(guān)信息,交代主題展會地點(diǎn),公交換乘路線,舉辦時間等具體信息。
、诟咝k娕_廣播宣傳。與移動校園集團(tuán)合作,在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā),確保主題展會基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。
、垩埍就岭娨暸_報社對本次主題展會進(jìn)行相關(guān)追蹤
、苄麄鞴ぷ骺衫猛瑢W(xué)的關(guān)系網(wǎng)。
四、籌備日程表
1、特裝修、搭建布展:
3月3日—3月4日9:00-17:00
3月5日9:00-14:00
2、封館檢查:
3月5日14:00-17:00
3、開幕式:
3月6日9:00-9:30
4、開館及觀眾參觀時間:
3月5日9:30-17:00
3月6日9:00-16:00
5、撤展時間:
3月7日9:00-17:00
五、主題展會管理計劃:
申請動用學(xué)校保安維持主題展會進(jìn)行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場服務(wù),維持主題展會進(jìn)行的正常秩序。
主題展會可進(jìn)行分區(qū)布置,體現(xiàn)層次感,展位中間不止T臺,這由主題展會公司聘請學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設(shè)計。同時在學(xué)校聘請兩位優(yōu)秀主持人,或者主持人直接從會展公司內(nèi)部挑選。展覽開幕期間,進(jìn)行T臺走秀活動,T臺模特從學(xué)校聘請。
同時,我們在主題展會期間進(jìn)行現(xiàn)場錄像,以備主題展會后續(xù)宣傳工作,擴(kuò)大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車進(jìn)行洽商。
六、相關(guān)活動計劃:
、匍_幕計劃,主持人邀請主辦單位負(fù)責(zé)任講話,介紹宣傳主題展會
、赥臺走秀表演,旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動宣傳介紹。這也是活動的重點(diǎn)
、矍楦鑼ΤF(xiàn)場禮品派送活動
、苓M(jìn)行現(xiàn)場錄像,以及現(xiàn)場采訪
七、主題展會財務(wù)管理:
主題展會定價必須通過市場調(diào)查之后才能確定,請求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動由會展公司進(jìn)行管理,主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監(jiān)督。
展會策劃書 篇9
展會(Exhibition,Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動。服裝的推廣也需要展會的幫助,現(xiàn)小編整理了 服裝展會策劃書模板,一起來了解下吧。
一、展銷時間:
20xx年10月22日~~28日七天 (每天上午8:00~下午4:00)
二、展銷地點(diǎn):
招商城時裝中心
三、展銷會參與單位及品牌:
入駐時裝中心的全部門店及品牌
四、展銷會邀請對象:
時裝中心各門店的新老客戶及全國各地的進(jìn)貨客商。
五、邀請方式:
1、由時裝中心統(tǒng)一印制邀請函,以已入駐商戶的名義由時裝中心統(tǒng)一寄發(fā)邀請函,邀請你的新老客戶屆時光臨,請你即日起至10月11日在所在樓層經(jīng)營管理部登記邀請名單(附詳細(xì)地址、聯(lián)系方式)。
2、通過廣告宣傳,吸引新老客商及零售商參與。
3、來賓由各參展商鋪負(fù)責(zé)接待。
六、展銷會主要活動內(nèi)容:
1、展銷會期間各門店務(wù)必要備足貨源,文明待客。
2、在時裝中心內(nèi)進(jìn)行T型臺時裝走秀表演,吸引人氣.
3、禮品發(fā)放:各邀請嘉賓憑邀請函回執(zhí)至市場管理二部(1#自動扶手梯旁)領(lǐng)取精美禮品一份。散客在市場底樓服務(wù)中心另有小禮品相贈。
4、由入駐商戶對所邀請的客戶進(jìn)行介紹、并參觀時裝中心。
5、期間邀請國內(nèi)一流專家舉辦服裝行業(yè)營銷理念論壇。
七、全方位強(qiáng)勢推廣宣傳方案:
1、揚(yáng)子晚報社、常熟日報社的宣傳:整版宣傳參展商鋪、入駐品牌。
2、常熟電視臺、常熟廣播電臺:移動字幕等。
3、發(fā)送手機(jī)區(qū)域短信(展會期間對所有進(jìn)駐招商城的手機(jī)用戶發(fā)送展銷會信息,吸引其來參觀、了解)
4、聯(lián)合入駐商戶在時裝中心新蓮路、青蓮路沿街安放氣幕拱門營造氣氛。各經(jīng)營戶可至樓層經(jīng)營管理部登記,以品牌名義祝賀展銷會。如:XXXXX熱烈祝賀時裝中心首屆秋冬季產(chǎn)品大型展銷會取得圓滿成功”,制作費(fèi)用350元/個。
5、網(wǎng)絡(luò)推廣:中國服裝網(wǎng)、商情網(wǎng)、展覽網(wǎng);常熟服裝網(wǎng)、零距離論壇、時裝中心網(wǎng)站等各大知名服裝信息網(wǎng)站。
6、屆時在長途汽車站設(shè)立接待窗口,有導(dǎo)購人員接待各門店所邀請的嘉賓和客商,由時裝中心派車統(tǒng)一送至市場。
時裝中心的未來需要大家來開發(fā),我們共同的.目的----大力提高時裝中心的知名度,讓廣大進(jìn)貨客商了解時裝中心,展現(xiàn)出中國最大時裝交易中心的風(fēng)采, 為市場的持續(xù)繁榮、興旺、發(fā)展作出我們共同努力!
展會策劃書 篇10
一、活動背景:
書法,作為中華文化的核心之一,記錄著幾千年的優(yōu)秀文化,通過其自身的演變,世世代代的傳承發(fā)展,構(gòu)成了一種獨(dú)一無二的民族文化。然而,隨著時代的進(jìn)步,科技的發(fā)展,緊張的生活節(jié)奏……使得人們對這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣,書法藝術(shù)瀕臨著淡忘和不重視的境地。對于這一切,我們該行動起來了!所以,書法,從娃娃抓起!
二、活動內(nèi)容及目的:
本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子,他們用它們短短幾年的刻苦努力練習(xí),創(chuàng)作出近百幅代表他們真實(shí)水平的`作品!這里面沒有天才,也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實(shí)無華,日積月累的勤奮,向社會展示他們的勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老的藝術(shù)的另一面詮釋。對于作品本身,我們不能用專業(yè)的眼光批判,因為學(xué)無止境,現(xiàn)在的作品僅僅代表他們現(xiàn)在的水品,然后自然有很多地方需要改進(jìn),更需要他們今后加倍的努力!通過本次展覽,使人們忘掉功利,通過踏踏實(shí)實(shí)的付出,總會有回報。本土文化需要發(fā)展,首先就是繼承,沒有繼承就沒有發(fā)展,而繼承就得從娃娃抓起!
三、活動策略:
社會策略:邀請各界人士通過展覽對這些孩子們的作品進(jìn)行點(diǎn)評,并通過各方宣傳,掀起對書法這種傳統(tǒng)藝術(shù)的重視,了解書法,熱愛書法,并對書法感興趣,成為社會化的一種大文化現(xiàn)象。
政策策略:通過此次展覽,使社會各部門,然后尤其是教育部門對中國文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學(xué)這一過程起到激勵作用。
媒介策略:通過對本次展覽的報道,以點(diǎn)帶面,以蘭州為起點(diǎn),將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域,既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書法作品,然后又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對于傳播城市文化形象,展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化的精神風(fēng)貌取得事半功倍的效果!
四、活動細(xì)則:
活動時間:7月中旬
活動地點(diǎn):xx博物館
舉辦單位:
策展人:
主辦方:
宣傳贊助:
媒體贊助:
承辦方:xx博物館
協(xié)辦單位:
展會策劃書 篇11
一、活動名稱
夢想
——南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展
二、活動時間
20xx年5月5日至12日7天
三、活動地點(diǎn)
南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳
四、活動目的
四年轉(zhuǎn)瞬即逝。作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”,學(xué)生們用自己的辛勤勞動和汗水,在南藝的.歷史上一次又一次書寫著自己的輝煌。在畢業(yè)之際,這個展覽不僅是一個成就的展示,也是對過去的懷舊和對完美未來的憧憬的表達(dá)。通過這次展覽,學(xué)生們可以回顧自己四年的大學(xué)生活,展示自己四年大學(xué)生活中的成功與失敗、快樂與痛苦、快樂與悲傷、輝煌與成就,也可以展望未來,展示自己的夢想與期待。俗話說:回顧過去的成就,展望未來,壓力并沒有減少。在人生的另一個十字路口,畢業(yè)展覽就像一盞燈,為我們照亮了前方的道路。也許前面的道路是艱難和痛苦的。至少在畢業(yè)展上,我們得到了指導(dǎo)和關(guān)懷,更多的溫暖。在這最后的展覽中,我們可以最大限度地表達(dá)自己,表達(dá)自己,展示自己,詮釋自己。
五、活動主題
支持期望和飛翔的夢想;匚哆^去,展望未來。
六、活動資料
藝術(shù)展區(qū)
藝術(shù)展覽分為兩個主題展區(qū):回味過去和展望未來
展會策劃書 篇12
一、展會分析;
XXX博覽中心的電動車展會規(guī)模大,參會經(jīng)銷商人數(shù)多,這是XXX向廣大經(jīng)銷商展示自我品牌強(qiáng)勁優(yōu)勢,經(jīng)過招商實(shí)現(xiàn)布局XX范圍市場的重要機(jī)會。但同時現(xiàn)場各電動XXX產(chǎn)品廠家必將投入很多人財物進(jìn)行宣傳,XXX將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路;
堅持差異化營銷(堅持與XXX整體傳播形象相承,以奇特、驚險、刺激為活動資料主題,不斷吸引客戶眼球,使XXX從眾多品牌中脫穎而出,從而實(shí)現(xiàn)差異化宣傳。)
強(qiáng)化內(nèi)在優(yōu)勢,以質(zhì)取勝(XXX的優(yōu)勢是質(zhì)量好,動力強(qiáng)。本次展會上實(shí)施生動化的、體驗化的展示,讓經(jīng)銷商深刻的體會、了解XXX質(zhì)量,加深印象。)
與民互動,構(gòu)成良好口碑(展會中穿插互動環(huán)節(jié),讓經(jīng)銷商和消費(fèi)者參與,構(gòu)成良好口碑,從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強(qiáng)勁動力)
三、展會主題;XXX(暨XXXXXX產(chǎn)品春季大型展銷會)
四、展會目的;
經(jīng)過一系列的XXX電動XXX產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點(diǎn)的部分釋放等活動宣傳,到達(dá)吸引廣大電動車經(jīng)銷商和消費(fèi)者的注目率,從而拉開XXX電動XXX產(chǎn)品的后期入夏市場宣傳攻勢,增強(qiáng)潛在經(jīng)銷商對產(chǎn)品的信心和購買欲望,促使其在展銷會后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)忠誠客戶。
五、展會對象;
市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)
六、展會亮點(diǎn);
歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場互動節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會前期準(zhǔn)備;
展位設(shè)計包裝:
包裝原則:實(shí)行差異化包裝策略,主要體此刻現(xiàn)場進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā),并側(cè)重于精致新穎的展位布置,高素質(zhì)的人員接待,以及公司實(shí)力和輝煌成就的宏觀展示,F(xiàn)場注意控制不要有噪音,但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下:
1、結(jié)合展會現(xiàn)場具體情景,充分利用現(xiàn)場條件設(shè)計出獨(dú)具特色的展位,使XXX產(chǎn)品形象宣傳效果到達(dá)最大化;
2、背景墻――企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標(biāo)識、平安送暖幸福人家
3、現(xiàn)場小型噴繪展板設(shè)計――產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]
4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺1個
6、易拉寶布置(2個)
7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產(chǎn)品展示用)
8、視聽設(shè)備:收集整理XXX電動XXX產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場播放。(注:展會布置突出現(xiàn)場主題,選用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色,鋪紅色地毯,從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來,避免易融入背景的中性色彩;)
八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略;
活動現(xiàn)場造勢;
1、創(chuàng)意人海秀:
研究到本次展銷會參會廠家多,競爭大,所以必須實(shí)施品牌差異化宣傳,經(jīng)過人海戰(zhàn)術(shù),使展會現(xiàn)場到處都充滿著“XXX電動XXX產(chǎn)品”的宣傳,讓所有人意到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
方法:在現(xiàn)場組織人舉牌游行,發(fā)放宣傳資料,經(jīng)過壯觀的人海秀構(gòu)成無處不在的流動廣告,宣傳XXX。
人員:25個學(xué)生,分成5組,每組5人。
道具:衣服:衣服和造型打扮要獨(dú)特,吸引客戶眼球。
帽子:經(jīng)過奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌:用于游行時舉牌
擴(kuò)音器:用于游行過程中喊口號。
2、聲色并茂,先聲奪人:
在展會現(xiàn)場經(jīng)過強(qiáng)大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意,攔截走過展會的流動人群,吸引其參觀展會活動。
3、香車美女,撩人眼球:
經(jīng)過不一樣裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣,展現(xiàn)各個年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采,從而實(shí)現(xiàn)人體美與電動車的完美結(jié)合,讓更多客戶參觀。
活動現(xiàn)場實(shí)施;(開幕式結(jié)束后進(jìn)行)上午;
8:00音響到場,工作人員布置舞臺,搭建噴繪,設(shè)立咨詢臺并準(zhǔn)備宣傳資料;9:00音樂暖場,主持,演員做好演出準(zhǔn)備;
9:30主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等;9:05-9:10廠家代表上臺致辭發(fā)言;
9:10-9:15開場舞表演(現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動XXX產(chǎn)品、四輪車,舞者圍繞其秀舞),調(diào)動整個活動的'氣氛;
9:15-9:45電動車品牌現(xiàn)場模擬展示;(由廠家技術(shù)人員操作講解,主持人現(xiàn)場配合說辭)
整體品質(zhì)展示:
在現(xiàn)場設(shè)立專門區(qū)域,用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動的XXX電動XXX產(chǎn)品上(或者某個部件上),展現(xiàn)XXX電動XXX產(chǎn)品良好的電機(jī)性能。
零部件比較:
將車的核心部件進(jìn)行解剖式的比較。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不一樣,用料的不一樣等等,并配上說明,經(jīng)過比較增加客戶對鉆豹品質(zhì)的了解和信任。注:展示方法:
電動機(jī):將XX電動車和其他電動車從橫切面解剖開,放成一排。讓客戶觀看,并派專人從電機(jī)材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進(jìn)行一一比較說明,展示XX電動機(jī)良好品質(zhì)。也可把電機(jī)放在水里轉(zhuǎn)動。
剎車器:將XXX的剎車器和其他電動車放在一齊,讓客戶觀看剎盤,剎車卡鉗等。
減震系統(tǒng):將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一齊,從減震器的大小粗細(xì)、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行比較。
車架:將XXX電動XXX產(chǎn)品和其他電動車從橫切面解剖開,讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(是否無縫設(shè)計)等。并將車架鋼管切開放在一齊,讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
9:45-9:50魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場氣氛,避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞)9:50-9:55有獎問答(主持人現(xiàn)場提問,以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨(dú)特賣點(diǎn))9:55-10:00雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點(diǎn)展開)
10:00-10:10現(xiàn)場互動節(jié)目上(騎技比賽,邀請現(xiàn)場客戶參加,自由組隊,勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產(chǎn)品抗壓強(qiáng)、動力強(qiáng)、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn);
電動車騎速比賽,(1車1人)在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;
電動車載重比賽,(1車及4人),在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;
電動車爬坡本事比賽,(1車及3人),現(xiàn)場設(shè)置坡度障礙(坡度40度,坡長8-10米),在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;
10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨(dú)特賣點(diǎn));10:15-10:20跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點(diǎn)展開);
10:20-10:25魔術(shù)表演下;
10:25-10:35現(xiàn)場互動節(jié)目下(騎技比賽);
10:35-10:40雜技表演下;
10:45-10:50跑酷表演下;
10:50-10:55收場舞表演;
10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產(chǎn)品性能做出真實(shí)評價,并送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕,宣布上半場演出活動結(jié)束,并預(yù)告下一場活動的時間;
午時;
2:30-2:35主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等;2:35-2:40開場舞表演(略)
2:45-2:50跑酷表演(略)
2:50-2:55雜技表演(略)
2:55-3:00有獎問答(略)
展會策劃書 篇13
第一部分會展預(yù)備階段的文案
第一節(jié)會展預(yù)備階段的文案簡介
一、會展預(yù)備階段的文案的概念:
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類:
一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié)會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
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所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
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一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進(jìn)度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
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1.展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:
基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點(diǎn)
策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn),包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的.含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實(shí)施計劃,這四個計劃在具體實(shí)施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好,展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等,F(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補(bǔ)充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
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完成了《展會立項策劃書》,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
。ǘ墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗返膬(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容:
1、市場環(huán)境分析
。1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
。2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
。3)市場環(huán)境評價:SWOT分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
(1)項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
。2)項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
。3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
(1)招展計劃評估
。2)招商計劃評估
。3)宣傳推廣計劃評估
3、展會項目財務(wù)分析
。1)價格定位
(2)成本預(yù)測
舉辦一個展會的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用
。3)收入預(yù)測
舉辦一個展會的收入一般包括:
1)展位費(fèi)收入
2)門票收入
3)廣告和企業(yè)贊助收入
4)其他相關(guān)收入
。4)盈虧平衡分析
。5)現(xiàn)金流量分析
1)凈現(xiàn)值分析
2)凈現(xiàn)值率分析
3)獲利指數(shù)
4)內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險預(yù)測
。1)市場風(fēng)險
(2)經(jīng)營風(fēng)險
。3)財務(wù)風(fēng)險
。4)合作風(fēng)險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
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