社團(tuán)新生見面會(huì)策劃書匯編【4篇】
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社團(tuán)新生見面會(huì)策劃書1
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱:x迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)x中學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)x中學(xué)的影響。
3、時(shí)間:x年xx月xx日。
4、地點(diǎn):x體育館。
5、主辦單位:
6、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員
顧問(wèn):
統(tǒng)籌組:
2、項(xiàng)目組
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):x
組員:……
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的`一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):
組員:
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):
組員:
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):
組員:
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):
組員:
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì)前三個(gè)階段
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到x月x日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和x中學(xué)收集節(jié)目?jī)蓚(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。
、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(x月x日-x月x日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定x中學(xué)報(bào)告廳。到各學(xué)校選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(x月x日)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
、偻頃(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定x月x日,地點(diǎn)x中學(xué)報(bào)告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
、苜M(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作
(1)為演員分發(fā)小禮品。
(2)費(fèi)用處理。
(3)書面總結(jié)。
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議;
六、應(yīng)急控制
停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
社團(tuán)新生見面會(huì)策劃書2
第一部分
【晚會(huì)形式及內(nèi)容】
大一每個(gè)班至少要編排兩個(gè)節(jié)目,具體的節(jié)目編排由各班負(fù)責(zé)和組織,然后經(jīng)過(guò)上報(bào)再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所以節(jié)目需提前彩排。最后經(jīng)過(guò)文娛部老師審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由文娛部決定。
【晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn):邊防總隊(duì)操場(chǎng)主席臺(tái) 時(shí)間:20xx年9月18日 晚六點(diǎn)30
第二部分 晚會(huì)日程及組織安排
【晚會(huì)籌備日程安排】
選擇主持人
節(jié)目核審
【具體組織安排】
1、編排負(fù)責(zé)人:文娛部個(gè)別成員及老師(刷選節(jié)目有由文娛部負(fù)責(zé)節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量)
2、制作負(fù)責(zé)人:文娛部配合部隊(duì)影響負(fù)責(zé)人,制作好后期工作。如伴奏、道具等;
3、主持人:由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組
織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都要強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個(gè)左右。組成風(fēng)格和組成方
式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
4 、安全負(fù)責(zé)人:體育部{由學(xué)生會(huì)體育部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序}
5、聯(lián)系學(xué)校及部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo):(由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì))
6、演員化妝負(fù)責(zé):姜麗麗等
7、晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人:記者團(tuán)(主要負(fù)責(zé)控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍,拍攝角度多樣,并及時(shí)發(fā)表)
8、話筒、催場(chǎng)、道具、碟片、音響負(fù)責(zé)人:文娛部、邊防隊(duì)教官
(注:學(xué)生會(huì)所以部門盡一切可能支持晚會(huì)工作)
第三部分 晚會(huì)要求
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容向上,達(dá)到主題要求。
2、參與者必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)互相配合,相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的'工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
第四部分 晚會(huì)流程(以大一新生所報(bào)節(jié)目為主,中間穿插一些小游戲)
第五部分 開支預(yù)算
熒光棒4筒 80
水三箱 60
游戲、演出道具 100
獎(jiǎng)品 50
禮花 40
總計(jì) 330
20xx年9月10日
社團(tuán)新生見面會(huì)策劃書3
一、活動(dòng)背景及目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級(jí)新生的工作,給新生留下美好的'第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì),提高我們?cè)趯W(xué)生中的知名度。河南師范大學(xué)數(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動(dòng)主題
數(shù)學(xué)院20xx級(jí)迎新
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年9月6、7、8、號(hào)
地點(diǎn):河南師范大學(xué)西區(qū)萬(wàn)人餐廳南門(東側(cè))
四、活動(dòng)流程
一、前期準(zhǔn)備
、拧⒄骷轮驹刚
、、征集時(shí)間:9月1號(hào)-----9月5號(hào)
、、征集對(duì)象:數(shù)學(xué)院20xx級(jí)全體同學(xué)
、、征集要求:由13級(jí)各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長(zhǎng))具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓(xùn)會(huì)
、、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):9月1號(hào)上午11點(diǎn);數(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室。
②、參會(huì)成員:13級(jí)全體學(xué)生會(huì)干事、12級(jí)各班班長(zhǎng),團(tuán)支書。
、蹠(huì)議內(nèi)容及說(shuō)明
a、會(huì)議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持
b、講解迎新注意事項(xiàng)及流程、對(duì)迎新參與成員進(jìn)行工作分配
c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)
⑶、組織搭建迎新點(diǎn)
①、9月6號(hào)晚7點(diǎn)由辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌和志愿者小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。
②、準(zhǔn)備搭建迎新點(diǎn)材料。
社團(tuán)新生見面會(huì)策劃書4
一、活動(dòng)主題:迎接xx_屆新生
二、活動(dòng)時(shí)間:X月X號(hào)至X月X號(hào)
三、活動(dòng)地點(diǎn):xxX中學(xué)
四、活動(dòng)目的:為了迎接新的學(xué)生特開此活動(dòng),讓新的學(xué)生感受到我校對(duì)他們的重視。
五、活動(dòng)背景:以心迎新,又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的.起點(diǎn)。
六、活動(dòng)內(nèi)容
1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺(tái)。
2、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的高中生活中的各類問(wèn)題。
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性。
4、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。
5、為其樹立奮斗目標(biāo),讓其充實(shí)度過(guò)美好的高中生活。
七、活動(dòng)各流程
1.在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻。(大約10分鐘)
2.視頻播放完后主持人上場(chǎng)介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們。
3.代表老師或校長(zhǎng)講話。(10—20分鐘)(沒(méi)來(lái)的話跳過(guò))
4.介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)
1)高年級(jí)學(xué)生代表講話。(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時(shí)稍微介紹下學(xué)校)(10分鐘左右)
2)老師講話。(講什么老師自己掌握)(10分鐘左右)
八、目的意義:“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”
帶著一份期盼,一份新奇,踏入了xxX中學(xué),踏上了陽(yáng)光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的高中生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng),希望新生能夠盡快適應(yīng)高中生活,投入到絢麗多彩的高中生活中去。
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