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《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們的工作又將迎來(lái)新的階段,又有了新的目標(biāo),需要認(rèn)真地為此寫一份策劃書。拿起筆的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么,下面是小編精心整理的《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會(huì)展市場(chǎng)環(huán)境:據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果顯示,中國(guó)是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國(guó)際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn),將“中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會(huì);同時(shí)也將在中國(guó)南方打造一個(gè)全新的“亞洲國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)”。據(jù)悉,未來(lái)的中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)將加大培訓(xùn)力度,聘請(qǐng)海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并加大高質(zhì)量買家的邀請(qǐng),使中國(guó)高爾球博覽會(huì)成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺(tái)。
政策支持:去年5月份,由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會(huì)展業(yè)工作會(huì)議,提出未來(lái)5—10年,廣州將力爭(zhēng)會(huì)展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列,成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后,廣州市政府出臺(tái)《關(guān)于加快會(huì)展業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》,從多方面促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展。緊接著,廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)20xx年廣州市會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》,要求各部門做好會(huì)展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會(huì)展補(bǔ)貼政策終于出臺(tái)。最近,廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見(jiàn)》把會(huì)展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見(jiàn),廣州市對(duì)于會(huì)展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。
展會(huì)基本框架:
名稱:廣州國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)
舉辦時(shí)間:10月20日至10月22日
主辦單位:
承辦單位:
舉辦地點(diǎn):
展會(huì)規(guī)模:展覽面積約18208平米,預(yù)計(jì)展商200個(gè),參觀人士超過(guò)20xx人
展會(huì)定位:目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè),與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂(lè)部,目標(biāo)觀眾是高爾夫愛(ài)好者和一般的普通大眾
辦展目標(biāo):加強(qiáng)展會(huì)的國(guó)際知名度,使其成為參展商開(kāi)拓市場(chǎng),提升品牌形象
辦展頻率:每年一次
展品范圍:球場(chǎng)及練習(xí)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)
高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)
高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)
高爾夫球具特賣區(qū)
會(huì)展價(jià)格:光地展位A區(qū)/B區(qū)/¥1,100.00/平方米36平方米起租
注:展位雙面開(kāi)口加收10%,三面開(kāi)口加收20%
C區(qū)¥1,000.00/平方米
F區(qū)220.00/平方米
標(biāo)準(zhǔn)展位A區(qū)/B區(qū)¥1,250.00/平方米規(guī)格:3*3平方米
注:
1、標(biāo)準(zhǔn)展位包括:展位租金、三面圍板、展位號(hào)和公司楣板字、地毯、一張問(wèn)訊臺(tái)、兩把折椅、一個(gè)500w/220v的電源插座、兩支燈;
2、展位雙面開(kāi)口加收10%,三面開(kāi)口加收20%
會(huì)展地點(diǎn)的選擇:廣州錦漢展覽中心位于廣州市商業(yè)中心地帶,西側(cè)緊鄰中國(guó)出口商品交易會(huì)流花館,南面是兩家五星級(jí)酒店-中國(guó)大酒店和東方賓館。中心直通廣州地鐵2號(hào)線,乘坐地鐵可以快速到達(dá)市區(qū)及周邊各地。中心與周邊酒店、休閑設(shè)施及便利的交通構(gòu)成一個(gè)成熟的商務(wù)會(huì)展區(qū)域,是高質(zhì)量,專業(yè)型,公共性和消費(fèi)型展覽會(huì)的理想舉辦場(chǎng)所。自20xx年10月正式投入使用以來(lái),中心業(yè)務(wù)取得快速的增長(zhǎng),每年舉辦約40場(chǎng)展覽會(huì),并正不斷吸引更多的知名展覽會(huì)在此舉辦。
人員分工計(jì)劃
1.安保工作。聘請(qǐng)有安保經(jīng)驗(yàn)的人員到現(xiàn)場(chǎng)維持秩序,門票的驗(yàn)收,保證現(xiàn)場(chǎng)的有序。
2.清潔人員?梢晕挟(dāng)?shù)氐那鍧嵐矩?fù)責(zé)場(chǎng)館每天展后的清潔,保證第二天展會(huì)盡可能的清潔干凈。
3.翻譯人員。聘請(qǐng)2、3個(gè)翻譯人員到展臺(tái)前負(fù)責(zé)必要的翻譯工作。
4.柜臺(tái)人員。主要負(fù)責(zé)參展商辦理參展的手續(xù)。
5.指引人員。主要在館外給觀眾指引到展館的道路。
6.后勤人員。負(fù)責(zé)展物的搬運(yùn),展會(huì)期間一些瑣碎的事務(wù),表演活動(dòng)所需的物資。
招展計(jì)劃
大會(huì)宣傳
1.通過(guò)大型戶外廣告牌進(jìn)行宣傳;
2.通過(guò)電視、報(bào)紙、雜志、廣播、網(wǎng)絡(luò)及其它大眾傳媒進(jìn)行全面的宣傳推廣;
3.通過(guò)智能交通、安防、消防、網(wǎng)絡(luò)等行業(yè)專業(yè)媒體進(jìn)行全面宣傳推廣;
4.在國(guó)內(nèi)外具有規(guī)模和影響力的同類和相關(guān)專業(yè)展覽會(huì)進(jìn)行宣傳推廣,通過(guò)與國(guó)外對(duì)口專業(yè)組織合作,進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)招商與推介;
5.出版博覽會(huì)電子期刊,專題介紹安博最新動(dòng)態(tài)、論壇及評(píng)選活動(dòng)組織情況、推介交流會(huì)等有關(guān)活動(dòng)的情況;
6.建設(shè)博覽會(huì)官方網(wǎng)站,除與業(yè)內(nèi)知名網(wǎng)站、展商網(wǎng)站進(jìn)行鏈接外,還將與阿里巴巴等商務(wù)網(wǎng)站合作,將博覽會(huì)相關(guān)活動(dòng)及參展企業(yè)信息在網(wǎng)上進(jìn)行宣傳推廣;
7.通過(guò)積累的行業(yè)資源及廣大客戶網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行精準(zhǔn)性的宣傳推廣。
會(huì)展策劃的可行性報(bào)告
1.總論
(1)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)意義:A.加快企業(yè)樹(shù)品牌創(chuàng)名牌步伐
B.加快國(guó)內(nèi)高爾夫球產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
C.有利于國(guó)內(nèi)高爾夫球市場(chǎng)的發(fā)展
D.有利于當(dāng)?shù)馗郀柗蚯蜻\(yùn)動(dòng)的發(fā)展壯大
E.推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展
2.會(huì)展項(xiàng)目的SWOT分析
優(yōu)勢(shì):A.展館地理位置條件優(yōu)越
B.展會(huì)所在城市經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),市場(chǎng)潛力巨大
C.專業(yè)性強(qiáng)
劣勢(shì):A.高爾夫球在會(huì)展舉辦城市還不普及
B.會(huì)展品牌不夠響亮
對(duì)策:政府可出臺(tái)政策讓高爾夫運(yùn)動(dòng)深入普通大眾;會(huì)展公司加大對(duì)展會(huì)的宣傳力度
機(jī)遇:A.高爾夫產(chǎn)業(yè)在中國(guó)有巨大的市場(chǎng)潛力
B.廣州經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),將有越來(lái)越多人參與到高爾夫運(yùn)動(dòng)中
挑戰(zhàn):A.國(guó)外同行知名品牌展會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)
B.展會(huì)歷史短,舉辦經(jīng)驗(yàn)不足
對(duì)策:尋求外國(guó)知名會(huì)展公司合作,發(fā)展自己的品牌;向國(guó)外學(xué)習(xí)先進(jìn)辦展經(jīng)驗(yàn)
3.項(xiàng)目執(zhí)行方案:
A.展覽事務(wù)部(負(fù)責(zé)高博會(huì)招展招商、展位安排和展館現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)等工作)
B.環(huán)境衛(wèi)生部(委托清潔公司負(fù)責(zé)展會(huì)期間的清潔衛(wèi)生)
C.新聞宣傳部(負(fù)責(zé)展前展中的宣傳工作)
D.安全保衛(wèi)部(負(fù)責(zé)展會(huì)期間的安全保衛(wèi)工作、現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作)
E.后勤接待部(負(fù)責(zé)參會(huì)賓客的后勤保障等工作)
4.進(jìn)度安排
布展:20xx年10月18日---10月19日
展覽:20xx年10月20日---10月22日
撤展:20xx年10月22日---10月22日
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
收入:展位雙面開(kāi)口加收10%,三面開(kāi)口加收20%
注:
光地展位A區(qū)/B區(qū)/¥1,100.00/平方米36平方米起租
注:展位雙面開(kāi)口加收10%,三面開(kāi)口加收20%
C區(qū)¥1,000.00/平方米
F區(qū)220.00/平方米
標(biāo)準(zhǔn)展位A區(qū)/B區(qū)¥1,250.00/平方米規(guī)格:3*3平方米
支出:場(chǎng)館租金、人員聘請(qǐng)、廣告宣傳費(fèi)用、有關(guān)公司的委托費(fèi)用
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