（優(yōu)秀）大型年會(huì)策劃方案
為了確保我們的努力取得實(shí)效，就常常需要事先準(zhǔn)備方案，方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編為大家整理的大型年會(huì)策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
一、年會(huì)主題
一次企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細(xì)的策劃與執(zhí)行。主題的策劃，理當(dāng)按照公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)謀、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場(chǎng)等身分來(lái)確定。如：北京某企業(yè)年度企業(yè)年會(huì)的主題是：“鼎新立異成長(zhǎng)迎新春晚會(huì)暨良好員工表?yè)P(yáng)大會(huì)”。策劃這一主題的思緒是：
企業(yè)面臨市場(chǎng)合作劇烈的情勢(shì)，在公司高層辦理團(tuán)隊(duì)成員的決議計(jì)劃和帶領(lǐng)下，對(duì)外增強(qiáng)市場(chǎng)推行、品牌鼓吹，進(jìn)一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著名度;對(duì)內(nèi)強(qiáng)化外部辦理，以績(jī)效為方針，向辦理要服從，推廣鼎新與立異，使公司上下連合同等，同心合力，環(huán)抱一個(gè)配合的計(jì)謀方針，完成了事件穩(wěn)步的增加。對(duì)應(yīng)該企業(yè)來(lái)講，是企業(yè)合作中求生存，妥當(dāng)中求成長(zhǎng)的一年。
在這一年里，企業(yè)外部出現(xiàn)出了很多謹(jǐn)小慎微、敢于立異、樂(lè)于貢獻(xiàn)、尋求杰出，并獲得突出表現(xiàn)的員工。該企業(yè)文明提倡的價(jià)值觀是：勤懇、求實(shí)、立異、成長(zhǎng)、杰出。對(duì)付這些員工的事跡和他們?cè)趯で笫论E進(jìn)程所表現(xiàn)進(jìn)去的那種企業(yè)文明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。
“成長(zhǎng)才是硬道理”，對(duì)企業(yè)對(duì)員工來(lái)講都是一樣。要成長(zhǎng)，就要勇于面臨挑戰(zhàn)、沖破常規(guī)，敢于立異，對(duì)與成長(zhǎng)不相適的企業(yè)外部辦理及流程應(yīng)進(jìn)行斗膽地鼎新和立異，從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來(lái)，企業(yè)經(jīng)由過(guò)程外部?jī)?yōu)化和鼎新，獲得了一些沖破性地變革和成長(zhǎng);同時(shí)，請(qǐng)求員工要長(zhǎng)于進(jìn)修，向市場(chǎng)進(jìn)修、向合作敵手進(jìn)修、向客戶進(jìn)修，向本身身旁的同事進(jìn)修，高興晉升個(gè)人職業(yè)技能和綜合本質(zhì)，才氣不竭地跟著企業(yè)的成長(zhǎng)而成長(zhǎng)。
基于上述三方面的考量，最終年會(huì)主題確定為：“鼎新立異成長(zhǎng)迎新春晚會(huì)暨良好員工表?yè)P(yáng)大會(huì)”。
二、年會(huì)形式及操縱流程
按照年會(huì)主題，計(jì)劃出全部年會(huì)的活動(dòng)形式。一般來(lái)講年會(huì)形式可以包含如下幾個(gè)方面：
1.回首與預(yù)測(cè)
這個(gè)關(guān)鍵顯現(xiàn)的情勢(shì)通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言，即對(duì)以往和將來(lái)市場(chǎng)情勢(shì)的展望回首，同時(shí)，對(duì)一年來(lái)企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績(jī)進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行展望，未來(lái)向企業(yè)全部員工預(yù)測(cè)下一年或近期方針與籌劃。
2.帶領(lǐng)高管致辭
一般來(lái)講，企業(yè)年會(huì)每每會(huì)約請(qǐng)幾個(gè)主部分帶領(lǐng)或高管，是以，年會(huì)上須約請(qǐng)他們致辭，讓員工感覺到來(lái)自其方面臨企業(yè)的壓力，并以此發(fā)生一種驕傲感。
3.良好員工表?yè)P(yáng)
這是年會(huì)的重頭戲，必定要策動(dòng)好表?yè)P(yáng)形式。表?yè)P(yáng)形式可以按如下流程進(jìn)行：
分類表?yè)P(yáng)。如：企業(yè)評(píng)比出良好員工、良好銷售員、金牌銷售獎(jiǎng)等，在表?yè)P(yáng)時(shí)一個(gè)種別一個(gè)種別地分隔進(jìn)行表?yè)P(yáng)。
分類頒獎(jiǎng)。針對(duì)分歧表?yè)P(yáng)種別，約請(qǐng)分歧級(jí)此外帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng)。
以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如期進(jìn)行(別忘了布景音樂(lè)，以營(yíng)建頒獎(jiǎng)氛圍)：
A 指定頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高管下臺(tái)，宣讀表?yè)P(yáng)名單;
B 受表?yè)P(yáng)員工分種別逐一下臺(tái)，擔(dān)當(dāng)帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng);
C 頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋與受表?yè)P(yáng)員工合影紀(jì)念;
D 臺(tái)前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
良好員工代表講話。這個(gè)不需要多說(shuō)，選擇一兩名或每一個(gè)種別一位受表?yè)P(yáng)的員工代表下臺(tái)講話，抒發(fā)獲獎(jiǎng)感言及獲獎(jiǎng)心情，分享他們樂(lè)成的高興，鼓勵(lì)更多的員工向他們進(jìn)修，并成為來(lái)年的良好者。
4.游戲環(huán)節(jié)
在年會(huì)上，除了吃飯，最重要的環(huán)節(jié)就是游戲，不僅增加年會(huì)氣氛的同時(shí)，也拉進(jìn)了員工之間的距離。
誰(shuí)是臥底
游戲人數(shù)：7名，其中1名為臥底。
游戲規(guī)則：
選定類似的兩個(gè)詞語(yǔ)，6名游戲人拿同樣的詞語(yǔ)，1名臥底拿另一個(gè)類似詞語(yǔ)。
每個(gè)人對(duì)自己手上的詞語(yǔ)進(jìn)行描述，但不可直接說(shuō)出來(lái)。向同胞暗示自己手中的詞語(yǔ)，但又不可以讓臥底猜出正確的詞語(yǔ)。
每輪描述完畢后，7名游戲人投票選出臥底，得票最多的人出局。若臥底堅(jiān)持到最后三個(gè)人的時(shí)候，臥底獲勝，反之，臥底出局。
蘿卜蹲
游戲人數(shù)：四人以上
游戲規(guī)則：
對(duì)每一個(gè)人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時(shí)還需要念詞。
念詞的過(guò)程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動(dòng)作，以此類推。被指定的蘿卜沒(méi)有及時(shí)下蹲或者報(bào)錯(cuò)蘿卜顏色的均為出局。
數(shù)7游戲
游戲人吃團(tuán)聚飯
會(huì)餐，是一項(xiàng)大城市的名牌，在此沒(méi)必要多言，總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興，多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類的，由于這是一個(gè)歡樂(lè)時(shí)刻。敬酒是這個(gè)關(guān)鍵的一項(xiàng)活動(dòng)形式，員工們一定會(huì)在這類場(chǎng)所下助興以酒相敬，抒發(fā)本身對(duì)企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的相處之情和友誼。
抽獎(jiǎng)送大禮
這是最沖動(dòng)人心的關(guān)鍵和時(shí)刻。一般獎(jiǎng)項(xiàng)可分品級(jí)，如特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品可分為一部門現(xiàn)金(紅包)，一部門物品，如彩電、冰箱、手機(jī)和其余日經(jīng)常使用品等。
詳細(xì)操縱流程如下：
分類分時(shí)間段抽獎(jiǎng)。
A 獎(jiǎng)品分類抽，一般從小項(xiàng)獎(jiǎng)抽到大項(xiàng)獎(jiǎng)，特等獎(jiǎng)末了抽取，以連結(jié)員工致個(gè)晚會(huì)的昂揚(yáng)感情。
B 獎(jiǎng)品分時(shí)間段抽取。按照晚會(huì)的時(shí)間長(zhǎng)短，放置好每一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的抽取時(shí)間。
指定抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高管。確定獎(jiǎng)品分類和抽取時(shí)間段后，每一類獎(jiǎng)品的抽取按劃定時(shí)間段和缺席帶領(lǐng)或高管的級(jí)別指定帶領(lǐng)或高管抽取。詳細(xì)操縱以下：
A 指定帶領(lǐng)或高朋下臺(tái)，為員工抽取三等獎(jiǎng);
B 中獎(jiǎng)的員工下臺(tái)，支付中獎(jiǎng)禮物或現(xiàn)金(紅包);
C 抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高管與中獎(jiǎng)員工合影紀(jì)念;
D 臺(tái)前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎(jiǎng)的操縱流程同上。
獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)感言。這個(gè)關(guān)鍵重要是針對(duì)得到一等獎(jiǎng)和特等獎(jiǎng)的員工計(jì)劃的，讓他們把得到大獎(jiǎng)的高興分享給晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)人。
7
員工合影紀(jì)念
這個(gè)關(guān)鍵是員工自覺的舉動(dòng)，不少員工平常事情很少一塊兒交換，特別是分公司與總部的員工更是如斯�，F(xiàn)在大師相聚在一塊兒，又是這么一個(gè)令人沖動(dòng)的時(shí)刻，相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。
三、年會(huì)形式
年會(huì)形式按主題內(nèi)容來(lái)確定，可以整體進(jìn)行，也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行，是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等一起連續(xù)進(jìn)行，但要考慮時(shí)間的合理安排，這樣做可能會(huì)需要很長(zhǎng)的時(shí)間。
分部進(jìn)行，是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行，這樣可能效果會(huì)更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰，涉及到工作，大家會(huì)一起探討和分享，氣氛相對(duì)嚴(yán)肅緊張;而晚會(huì)與抽獎(jiǎng)，則氣氛相對(duì)輕松愉快。大家在對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié)，并設(shè)計(jì)好了來(lái)年的計(jì)劃，接下來(lái)就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)。
四、年會(huì)實(shí)施
一個(gè)好的策劃方案，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì)的具體實(shí)施可以從以下方面著手：
年會(huì)場(chǎng)地選擇與布置。
年會(huì)場(chǎng)地的選擇須根據(jù)參加年會(huì)的具體人數(shù)和內(nèi)容來(lái)確定。一般考慮這個(gè)場(chǎng)地須能夠用于會(huì)議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場(chǎng)地的布置應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)臨近時(shí)間、年會(huì)主題和內(nèi)容�？傮w來(lái)說(shuō)，年會(huì)場(chǎng)地的布置應(yīng)該喜慶、賞心悅目，令人興奮。
聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇，應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購(gòu)。
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購(gòu)應(yīng)考慮的因素，一是對(duì)員工的吸引力，二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性，同時(shí)，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題了。
獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購(gòu)?fù)�，還可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時(shí)，也可以節(jié)省年會(huì)的費(fèi)用開支。
晚會(huì)節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如，每個(gè)部門，包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目，節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會(huì)主題來(lái)確定。
節(jié)目出來(lái)以后，須組織采排，對(duì)所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核，最終篩選出參加年會(huì)表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性，可以對(duì)所有參加年會(huì)表演的節(jié)目進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)，并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
如果安排了節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)，還要考慮好評(píng)委的選擇和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請(qǐng)。
一般企業(yè)年會(huì)都會(huì)適當(dāng)?shù)匮?qǐng)一些相關(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來(lái)助興，以示對(duì)企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓，邀請(qǐng)多少，應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來(lái)考慮，同時(shí)，需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí)，別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請(qǐng)函，最好把年會(huì)相關(guān)的信息告知對(duì)方。
主持人確定與培訓(xùn)。
年會(huì)主持人的選擇非常重要，直接影響到年會(huì)的實(shí)際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強(qiáng)，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調(diào)動(dòng)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時(shí)，也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后，指定專人根據(jù)年會(huì)主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺(tái)詞。臺(tái)詞寫好后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，主要是流程和邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺(tái)詞對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn)，包括著裝、禮儀、出場(chǎng)、臺(tái)詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對(duì)策等等。
年會(huì)項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。
一般企業(yè)年會(huì)根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組，并以此確定需要參與的工作人員：
年會(huì)方案總策劃與監(jiān)制;
年會(huì)總執(zhí)行;
年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：
A 迎賓接待禮儀組;
B 物品采購(gòu)配送組;
C 表彰組;
D 聚餐組;
E 晚會(huì)組;
F 抽獎(jiǎng)組;
G 宣傳報(bào)道組。
項(xiàng)目小組確定后，需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé)，并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人，以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。
參會(huì)人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會(huì)須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
年會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一，年會(huì)的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來(lái)設(shè)計(jì)和考慮�？傮w原則：經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好，讓大家滿意。要達(dá)到這一要求，需要多從年會(huì)的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有誠(chéng)意。
五、年會(huì)總結(jié)
年會(huì)結(jié)束后，別忘了對(duì)整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問(wèn)題找出來(lái)，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，以便來(lái)年的年會(huì)辦得更成功。
另外，對(duì)于年會(huì)過(guò)程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過(guò)各種形式報(bào)道出來(lái)，讓員工在年會(huì)過(guò)后再次回味年會(huì)中的美好感覺。同時(shí)，要對(duì)年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和宣傳，可以編輯一些年會(huì)背后的故事，讓員工感受到他們?cè)谀陼?huì)中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無(wú)私奉獻(xiàn)。
六、年會(huì)小工具
年會(huì)簽到、座位號(hào)提示、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)都可以使用“簽到啦”小工具，為HR們節(jié)省更多時(shí)間與精力。
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