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商會全年活動策劃方案
為保障事情或工作順利開展，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編為大家收集的商會全年活動策劃方案，希望能夠幫助到大家。
商會全年活動策劃方案1
為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情，整合社會資源，搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺，攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，發(fā)揮麗河籍在京人士在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用，確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
促進(jìn)商會的成立和發(fā)展，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業(yè)的老關(guān)系，發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動，爭取麗河市委、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關(guān)部門的支持，累積社會資源為商會發(fā)展打好堅強(qiáng)的.基礎(chǔ)，同時，組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資，回報家鄉(xiāng)，促進(jìn)家鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展。
二、會議主題
攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，貢獻(xiàn)社會
三、會議內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參會人員
�。ㄒ唬⿻h內(nèi)容：麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會
（二）會議時間：20xx年元月8日
�。ㄈ⿻h地點(diǎn)：
（四）參會人員：
四、組建機(jī)構(gòu)
會議組委會主任：
會議組委會副主任：
會議組委會成員：
組委會下設(shè)六個工作組，各工作組成員及職責(zé)如下：
（一）籌備組
組長：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組的工作。
3、負(fù)責(zé)檢查各項準(zhǔn)備工作的落實情況。
（二）后勤組
組長：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會議所需物品的采購。
2、負(fù)責(zé)會場的布置。
3、負(fù)責(zé)會場的燈光、音響、投影儀等設(shè)備。
4、負(fù)責(zé)參會人員就餐、住宿安排。
（三）安全保障組
組長：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會議期間的安保工作。
2、負(fù)責(zé)組織參會人員入場、退場工作。
3、明確參會人員接送方式，并造冊登記、簽名（注明接送方式）。
�。ㄋ模┸囕v停放指揮組
組長：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會前各類車輛分類定點(diǎn)停放指揮工作。
2、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后指揮車輛有序離開
�。ㄎ澹⿺z影攝像組
組長：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會議全過程的攝影攝像。
2、負(fù)責(zé)會議結(jié)束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會秘書處保存。
�。┬麄鲌蟮�、會務(wù)接待組
組長：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)活動前后的宣傳工作、營造活動氛圍。
2、負(fù)責(zé)發(fā)出相關(guān)邀請函。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)座卡的制作與擺放。
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接待時要做到熱情、有禮有節(jié)。
5、負(fù)責(zé)擬定會議議程和會議時間控制。
6、負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語的制作張貼。
五、各階段任務(wù)及工作分配
�。ㄒ唬⿻h籌劃及準(zhǔn)備
1、擬定會議計劃：
�、贁M定會議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)
模等，確定特邀嘉賓和贊助商；
�、诖_定會議日期、日程及議程及預(yù)備會議內(nèi)容；
�、叟懦鰰h作息時間及注意事項；
�、茏龀鰰h經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案；
�、莩闪⻊�(wù)組，明確會務(wù)分工。
2、發(fā)出會議通知：
�、俚谝惠喭ㄖǜ嬷獣h具體時間、地點(diǎn)、參會人員名單等）；
�、谡酵ㄖ盎貓�(zhí)（包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準(zhǔn)備等等）。
3、準(zhǔn)備會議材料：
①會議審稿，確定大會發(fā)言名單；
�、诖_定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿；
�、劬幱h指南（包括會議日程、代表須知等）；
�、軠�(zhǔn)備會議紀(jì)要和通訊錄。
4、準(zhǔn)備會議標(biāo)識：
①參會證；
�、跁䦂霰尘澳徊�、會標(biāo)（賓館門口）、指引標(biāo)志（會議和就餐）、海報、會議日程（報到處）等；
�、蹠h展覽布置（宣傳標(biāo)語等）；
�、鼙趫�。
5、安排會議生活：
�、兕A(yù)定交通工具；
�、陬A(yù)訂賓館，安排住宿、餐飲、會場；
③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動；
④確定財務(wù)、接待、保衛(wèi)人員；
�、莅才挪栊蛫蕵坊顒印�
6、選定布置會場：
①排定會議座次；
�、诓贾铆h(huán)境；
�、蹤z查并配置電化設(shè)備；
�、苷古_安排。
�。ǘ⿻h接待
1、會議報到：
�、俳诱�；
②填寫報到單；
�、鄯职l(fā)會議材料，安排住宿；
�、苁杖藛T費(fèi)用；
�、萃ㄖ嘘P(guān)事項。
2、會場組織：
①檢查會議設(shè)備；
�、诮哟钨e；
③保證會議主持人、發(fā)言人到位；
④調(diào)動與會者提問和討論；
⑤會議記錄。
3、會議生活服務(wù)：
①及時定購邀請參會領(lǐng)導(dǎo)回程票；
�、谟∷⒉⒎职l(fā)會議參會人員通訊錄；
�、蹤z查住房設(shè)施；
�、苷髑笊攀骋庖�；
⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進(jìn)行。
�。ㄈ⿻蟀才�
1、整理會議文件：
①整理會議記錄；
�、谛纬蓵h決定（簡報、紀(jì)要）；
③寫總結(jié)向上級匯報情況或發(fā)布；
④將會議材料分類、立卷、歸檔。
2、送別會議人員：
�、俜职l(fā)邀請領(lǐng)導(dǎo)回程票；
②結(jié)清會議費(fèi)用；
③根據(jù)返程時間安排車輛；
�、馨l(fā)放會議資料、照片和通訊錄。
3、會后工作：
�、俳Y(jié)算會議開支費(fèi)用；
�、跉w還會議所借物品。
六、其它
�。ㄒ唬└饔嘘P(guān)人員必須按照此工作方案認(rèn)真履行好職責(zé)，確保會議順利召開。
（二）各有關(guān)人員應(yīng)對分工有超前意識提前準(zhǔn)備，對可能出現(xiàn)的情況有補(bǔ)救措施。
�。ㄈ└鞴ぷ鹘M提前召集本組成員開好預(yù)備會，做好進(jìn)一步分工。
�。ㄋ模┪幢M事宜另行通知。
商會全年活動策劃方案2
招商會時間：x日14：30――17：00（為時2.5小時）
招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項目推介會。
流程：簽到―推介會啟動儀式―項目推介環(huán)節(jié)―抽獎―音樂paty―退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的`一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗�。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達(dá)成共識，促進(jìn)合作。
招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會
選擇理由：此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。
�。ㄕ猩虝䲡共贾糜蓤�(zhí)行公司制作）
1、招商會地點(diǎn)：xxx廳
2、場地費(fèi)用：3萬元人民幣（以149人為準(zhǔn)的宴會廳）
3、布置場景：10萬元人民幣（含內(nèi)場和外場布置）
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人
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