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行政工作計(jì)劃

時(shí)間:2024-06-13 22:30:57 工作計(jì)劃 我要投稿

行政工作計(jì)劃

  時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰(zhàn),我們要好好計(jì)劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計(jì)劃了。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了?下面是小編收集整理的行政工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。

行政工作計(jì)劃

  行政工作計(jì)劃 篇1

  行政部20xx年度工作計(jì)劃 行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司各個(gè)方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù);行政部也是公司發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要;特別是在當(dāng)今復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的情況下,在眾多公司人力資源緊缺的當(dāng)前,清楚的認(rèn)識(shí)到公司賦予我們的使命,個(gè)人的發(fā)展離不開(kāi)公司的發(fā)展,端正個(gè)人態(tài)度,真正能夠做到與公司同甘共苦,在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)大的發(fā)展,積極拼搏,努力奮斗。因此,行政部將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。圍繞20xx年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,在公司新的組織構(gòu)架體系下,針對(duì)公司行政后勤、外聯(lián)、安全工作等進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署

  一 總體目標(biāo)

  (一) 結(jié)合20xx年工作的失誤,立足公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點(diǎn)。

 。ǘ┩瓿刹块T人員配備,完善部門組織職能,集中管理,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確

 。ㄈ┏浞掷觅Y源,節(jié)能降耗,注重實(shí)效,提高部門工作質(zhì)量要求圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)

 。ㄋ模┳⒁馐马(xiàng): 行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。行

  政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的'基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。此工作目標(biāo)僅為行政部20xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程,針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。

  二 確立任務(wù)

 。ㄒ)完善制度體系流程

  (二)完善品質(zhì)績(jī)效考核推動(dòng)品質(zhì)改善,減少客訴和降低返修率

 。ㄈ┏浞掷觅Y源,節(jié)能降耗,注重實(shí)效,提高各部門工作質(zhì)量要求

 。ㄋ模﹫A滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)

  三 工作計(jì)劃內(nèi)容

  行政部工作繁而又瑣碎,但又不能直接體現(xiàn)出業(yè)績(jī)和效益,這就要求行政人員必須具備勤勤懇懇、任勞任怨的工作品質(zhì)和作風(fēng),心甘情愿、默默無(wú)聞的為公司其他部門做好后勤保障和服務(wù)工作,雖然工作沒(méi)有指標(biāo),但我們有標(biāo)準(zhǔn)有方向。在努力工作的

  同時(shí),動(dòng)腦筋,想辦法,嚴(yán)格控制行政開(kāi)支,合理降低行政費(fèi)用,以高度的責(zé)任心為公司開(kāi)源節(jié)流,杜絕鋪張浪費(fèi),因此將服務(wù)和費(fèi)用的控制將成為行政部考核的指標(biāo),督促行政部更好地完成本部門的工作。自4月份起,行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個(gè)季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過(guò)調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司制度再行調(diào)整和完善

  四 培訓(xùn)計(jì)劃和各部門的支持

  行政部是后勤保障和服務(wù)的部門,在做好工作的同時(shí),我們將有計(jì)劃的對(duì)行政部員工進(jìn)行思想、工作作風(fēng)、工作標(biāo)準(zhǔn)和溝通能力上的培訓(xùn)并不定期進(jìn)行考核,然而,要做好行政工作,靠行政部本身完成是有難度的,因此,部門之間的協(xié)助和支持是行政部完成工作的有力保障,也是完成公司任務(wù)的有力途徑。

  行政工作計(jì)劃 篇2

  后勤工作是學(xué)校整體工作的重要方面,是學(xué)校一切工作展開(kāi)的重要基礎(chǔ)。特別是在“一費(fèi)制”的實(shí)施,現(xiàn)實(shí)經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,學(xué)校要生存,整體要發(fā)展,加強(qiáng)后勤工作就顯得十分重要。

  一、指導(dǎo)思想

  以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo),以教育教學(xué)為中心工作、服務(wù)師生工作和生活為宗旨,以開(kāi)源節(jié)流、勤儉持校為工作的出發(fā)點(diǎn)。進(jìn)—步解放思想,立足于學(xué),F(xiàn)實(shí),著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,堅(jiān)持原則,開(kāi)拓創(chuàng)新,為教育教學(xué)提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)和有力的后勤保障。

  二、常規(guī)性工作

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。

  2、認(rèn)真制定工作計(jì)劃,各項(xiàng)工作按計(jì)劃的制定和逐步推進(jìn)。

  3、根據(jù)每年級(jí)、每班人數(shù)做好課本、簿冊(cè)發(fā)放工作。

  4、對(duì)外處理好有關(guān)外事聯(lián)系、接待工作。

  5、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)食堂的監(jiān)督力度,合理拾配菜肴,保證飯菜的質(zhì)量,提高滿意度,力爭(zhēng)把食堂辦成師生滿意的食堂。

  6、對(duì)內(nèi)堅(jiān)持每日巡視校園至少一次,對(duì)學(xué)校安全、綠化、衛(wèi)生、校舍、設(shè)備等加強(qiáng)管理,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)做好處理和反饋。學(xué)校各部門、班級(jí)等提出的報(bào)修,在最短的時(shí)間內(nèi)維修。每月兌現(xiàn)班級(jí)、寢室、處室等財(cái)產(chǎn)損壞賠償制度。

  三、工作方案與任務(wù)

  (一)完善財(cái)務(wù)工作

  1、認(rèn)真理財(cái),做到帳目清楚、規(guī)范、公開(kāi)。嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)手續(xù),做好各種帳目,并定期向教師公開(kāi)學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,自覺(jué)接受上級(jí)主管部門審查和全校教師監(jiān)督。

  2、規(guī)范收費(fèi),確保各項(xiàng)資金按時(shí)足額到位,決不超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不搭車收費(fèi),并于開(kāi)學(xué)報(bào)名時(shí)公開(kāi)各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督。

  3、合理開(kāi)支,確保學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)校生產(chǎn)性開(kāi)支由相關(guān)處室提出方案,由校長(zhǎng)審批,學(xué)校統(tǒng)一購(gòu)買。嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支。學(xué)校重大開(kāi)支須提請(qǐng)學(xué)校校委會(huì)討論通過(guò),報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4、明確職責(zé),嚴(yán)格手續(xù)。學(xué)校各項(xiàng)開(kāi)支報(bào)銷發(fā)票時(shí),必須執(zhí)行如下程序:當(dāng)事人簽證,主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),校長(zhǎng)同意方可報(bào)銷。杜絕先斬后湊,無(wú)計(jì)劃開(kāi)支。絕對(duì)堅(jiān)持校長(zhǎng)“一支筆”審批制度。

  5、強(qiáng)化學(xué)校資金管理,控制學(xué)校資金外流,學(xué)校資金不挪用,不借出。

  6、針對(duì)學(xué)校面臨生存與發(fā)展,同時(shí)還要逐年償還債務(wù)。

 。ǘ┴(cái)產(chǎn)財(cái)物

  1、進(jìn)一步完善購(gòu)物、保管、維護(hù)、使用等財(cái)產(chǎn)保管制度,做到賬賬相符、賬物相符,同時(shí)做到手續(xù)規(guī)范、票據(jù)齊全。并抓好庫(kù)存物品的管理,做到物品放置有序、防火防盜。常用物資要適量庫(kù)存,以備不時(shí)之需。

  2、學(xué)校財(cái)物實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理制度,領(lǐng)物登記簽名,還物消號(hào),防止財(cái)產(chǎn)流失、損壞。

  3、教室、寢室、辦公室、食堂財(cái)產(chǎn)由各班主任、科室負(fù)責(zé)人落實(shí)責(zé)任。每期開(kāi)學(xué)時(shí)維修、登記,采取一月一查一記載,由后勤牽頭,對(duì)有關(guān)問(wèn)題及時(shí)處理,損壞、遺失公共財(cái)物的由各負(fù)責(zé)人及時(shí)賠償或維修,否則將加倍處罰。維修采取自購(gòu)工具,校園的簡(jiǎn)單維修由門衛(wèi)同志負(fù)責(zé)、寢室的由任老師負(fù)責(zé)。

  4、處室、實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)、教學(xué)用品、圖書室財(cái)產(chǎn)均由各負(fù)責(zé)人落實(shí)責(zé)任,要有一式兩份的登記冊(cè),一份交學(xué)校存檔。一切物品不得隨意借出:損壞或損失均由各責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  5、學(xué)校財(cái)產(chǎn)自然損壞、損失的由財(cái)產(chǎn)保管員寫出書面報(bào)告,由總務(wù)處核實(shí),報(bào)校長(zhǎng)審定可登記注銷。

  6、寢教室財(cái)產(chǎn)開(kāi)學(xué)初清點(diǎn)到班,包管一年,門窗、玻璃、黑板屬人為損壞的,照價(jià)賠償或購(gòu)買、修理還原,學(xué)年結(jié)束,班主任會(huì)同學(xué)校清點(diǎn)。

  7、學(xué)校所發(fā)物品,學(xué)年結(jié)束清收,爭(zhēng)取循環(huán)使用。

 。ㄈ┘訌(qiáng)校園規(guī)范化建設(shè),不斷改善辦學(xué)條件

  1、在基礎(chǔ)建設(shè)方面,本年度的努力方向是徹底廉價(jià)采買。

  2、在校園綠化管理方面,鞏固現(xiàn)有成果,加大管理力度,確保校園舒適清爽。

  3。本著少花錢,多辦事,辦好事的原則,實(shí)事求是,注重實(shí)效,不斷提高校園文化品味,優(yōu)化育人環(huán)境。

  4、定期檢查維護(hù)學(xué)校電路、用電設(shè)施、校舍安全,及時(shí)消除安全隱患。

  四、開(kāi)創(chuàng)性工作

  1、努力營(yíng)造優(yōu)美的校園環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)樹(shù)木、花草的栽培與管理。加強(qiáng)樓內(nèi)、校園內(nèi)的.環(huán)境衛(wèi)生管理,著力創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,進(jìn)一步凈化、綠化、美化校園。

  2、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)與其他部門的溝通,力爭(zhēng)精細(xì)化管理。

  3、將部分會(huì)電工的九年級(jí)學(xué)生組成小組,進(jìn)行簡(jiǎn)單維修。

  校務(wù)辦后勤工作是比較繁忙的,很多事情因其他部門的工作開(kāi)展或改變而要做出相應(yīng)的調(diào)整?傊,本學(xué)期后勤辦要緊緊根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況努力為學(xué)校的教育教學(xué)第一線提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保障學(xué)校各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。

  五、工作計(jì)劃進(jìn)程

  二月:

  1、開(kāi)學(xué)工作準(zhǔn)備,檢查維修。

  2、制定本學(xué)期后勤工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)收支預(yù)算報(bào)告。

  3、組織學(xué)生入學(xué)報(bào)名、組織教師發(fā)放書本,衛(wèi)生用具,有序進(jìn)行教學(xué)。

  三月:

  1、固定資產(chǎn)賬冊(cè)整理。

  2、校園綠化帶護(hù)理和修剪。

  3、收費(fèi)工作迎檢。

  四月:

  1、教師安全知識(shí)教育。

  3、學(xué)校安全工作自查。

  4、消防設(shè)施安檢。

  五月:

  1、學(xué)生安全知識(shí)教育。

  2、“五一”長(zhǎng)假值班保衛(wèi)的安排。

  3、水電設(shè)施安全檢查。

  六月:

  1、期末財(cái)產(chǎn)清理,兌現(xiàn)制度。

  2、半年工作總結(jié)。

  3、暑假安全教育。

  七月:

  1、設(shè)備設(shè)施維護(hù)。

  2、假期值班保衛(wèi)。

  八月:暑期建設(shè)維修。

  行政工作計(jì)劃 篇3

  庫(kù)房管理

  督促工作人員出入庫(kù)準(zhǔn)確登記,并及時(shí)錄入相關(guān)賬本,做好出入庫(kù)流水賬,督促工程部人員將保修期內(nèi)的配件在周三清理出返修

  在督促出入庫(kù)時(shí)候,總是出現(xiàn)某些工程人員不太愿意登記,登記不準(zhǔn)確的`情況,總是覺(jué)得沒(méi)必要或者是麻煩,在壞件入庫(kù)時(shí)候,未及時(shí)督促到工程人員貼標(biāo)簽及正確擺放,在這方面有待改進(jìn)

  督促工作人員出入庫(kù)準(zhǔn)確登記,并及時(shí)錄入相關(guān)賬本,做好出入庫(kù)流水賬,督促工程部人員將保修期內(nèi)的配件在周三清理出返修

  公司新購(gòu),返修以及修回的快遞簽收以及派發(fā),以及及時(shí)登記入表,在返修回來(lái)和新購(gòu)的配件進(jìn)行編碼,入庫(kù),登記成表備查

  公司新購(gòu),返修以及修回的快遞簽收以及派發(fā),以及及時(shí)登記入表,在返修回來(lái)和新購(gòu)的配件進(jìn)行編碼,入庫(kù),登記成表備查,

  將重要的配件紙幣器,錢箱等單獨(dú)登記,隨時(shí)關(guān)注使用情況以及庫(kù)存量

  將重要的配件紙幣器,錢箱等單獨(dú)登記,隨時(shí)關(guān)注使用情況以及庫(kù)存量

  將公司日常辦公用品妥善保管,將公司固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,編號(hào)登記,整理成表,方面查詢

  將公司日常辦公用品妥善保管,將公司固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,編號(hào)登記,整理成表,方面查詢故障維護(hù)

  行政工作計(jì)劃 篇4

  1、7:50-8:00放音樂(lè).辦理入職,并安排人員到車間;

  2、8:00-9:00巡查衛(wèi)生情況,樓頂設(shè)備簽名,開(kāi)關(guān)燈、7S檢查、盆景,喂魚,查看李總辦公室衛(wèi)生情況,查監(jiān)控并做記錄;

  3、9:00-9:30對(duì)電工的工作檢查;

  4、9:30-10:00前一天的考勤;資料更新(員工花名冊(cè)、人員編制、領(lǐng)用物品,太平洋保險(xiǎn)等) 5、10:00-10:30招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)的更新,電話預(yù)約面試,發(fā)面試通知; 6、11:00-11:30各部門的溝通與協(xié)調(diào),企業(yè)文化的`維護(hù)與更新;

  7. 11:30-12:10其他臨時(shí)事務(wù)

  8、13:40-16:30;每日工資的核算,核對(duì)工資當(dāng)日倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)規(guī)格和數(shù)量 9、16:30-17:00入職勞動(dòng)合同簽訂,登記發(fā)放領(lǐng)用物品、辦理離職;

  10、17:30-18:00;公司文件、規(guī)章制度等(現(xiàn)有制度辦公室制度、保安制度、廠紀(jì)廠規(guī)、打卡制度、會(huì)議制度、離職規(guī)定、考勤制度、車間生產(chǎn)管理制度、請(qǐng)假制度、員工儀容儀表)

  行政工作計(jì)劃 篇5

  根據(jù)上年度工作情況和存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢(shì),行政部門制定了20xx年度工作計(jì)劃。行政部門的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中行政部門還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。部門工作中比較重要的部分包括:嚴(yán)格規(guī)范公司文件檔案、公文記錄的管理;公司辦公用品采購(gòu)及報(bào)銷;強(qiáng)化日常行政管理等三部分。

  第一部分嚴(yán)格規(guī)范的文件檔案、公文記錄管理

  一、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一,制定并落實(shí)了相關(guān)人事管理制度,對(duì)員工的人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案等資料檔案進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理,不斷完善公司行政機(jī)制,做到有據(jù)有案可查。,并堅(jiān)持每天早上八點(diǎn),下午兩點(diǎn)進(jìn)行公司考勤統(tǒng)計(jì)工作。并建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。人員招聘方面,做到了各部門根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  二、明確部門職能,做到準(zhǔn)確的收、發(fā)文件,并及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)批示的公文。

  三、辦公用品、生活用品的及時(shí)采購(gòu)及報(bào)銷;

  3、辦公設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng)工作;

  4、成功組織了羽毛球比賽、讀書征文、員工健康體檢等活動(dòng);

  5、每月及時(shí)辦理“五險(xiǎn)一金”及參保人員人員異動(dòng)情況處理;

  6、及時(shí)繳納宿舍水、電、燃?xì)獾馁M(fèi)用及營(yíng)銷中心的通訊費(fèi),確保沒(méi)有因拖欠費(fèi)用而停水、電、燃?xì)獾葐?wèn)題;

  第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。

  行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。

  一、員工培訓(xùn)制度

  員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的'整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

  1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度.

  2、爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

  3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。第三部分建立人才招募與評(píng)定薪資標(biāo)準(zhǔn).

  二、企業(yè)文化的深化塑造

  企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。

  1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。

  2、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。

  3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。

  4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。

  三、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制

  1.建立評(píng)議機(jī)制。行政部計(jì)劃在第九年對(duì)公司部門主管進(jìn)行評(píng)議。原則上計(jì)劃半年一次。對(duì)部門主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jī)、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。通過(guò)評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對(duì)部門主管的評(píng)價(jià)的主觀性。

  2.行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。

  3.其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。

  第三部分行政部自身體系管理

  一、行政部自身建設(shè):行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:

  1、完善部門組織職能;

  2、完成部門人員配備;

  3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

  4、提高部門工作質(zhì)量要求;

  5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。

  二、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性?(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

  1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

  2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確?(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。

  3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  三、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

  行政工作計(jì)劃 篇6

  立足本部門的基本工作職能以及我以往工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)20xx年行政人事部的各項(xiàng)工作進(jìn)行如下設(shè)計(jì)和規(guī)劃。希望通過(guò)這些有計(jì)劃的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行。完成公司個(gè)職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供依據(jù)。建立及時(shí)有效的績(jī)效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過(guò)行政人事部計(jì)劃、執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、修正工作,帶動(dòng)各個(gè)職能部門的規(guī)范有效工作。

  目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對(duì)各項(xiàng)工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的`重點(diǎn)各類問(wèn)題。

  1、員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動(dòng)合同等不完整。

  2、招聘工作,“招人難,留人難”直接影響正常的運(yùn)營(yíng)工作。

  3、員工在職期間異動(dòng)工作不規(guī)范,如入職、離職、調(diào)動(dòng)等本部門沒(méi)有完全把控。

  4、培訓(xùn)工作,沒(méi)有計(jì)劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。5、考核工作,還沒(méi)有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn)。

  6、薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù)。

  7、還沒(méi)建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成的企業(yè)文化,不能控制員工流動(dòng)率及勞資關(guān)系。

  8、公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一積極性不能調(diào)動(dòng)。

  行政工作計(jì)劃 篇7

  一、費(fèi)用控制。

  此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來(lái)完成。公司確定了各部門**年年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù),進(jìn)行合理采購(gòu)及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)工作。每月底各部門進(jìn)行費(fèi)用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支原因分析,并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  二、行政管理工作。

  1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。

  目前各部門的管理制度已建立起來(lái),行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工。08年制度的執(zhí)行力很差。在**年的`工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來(lái)加大制度執(zhí)行力度。

  2)公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)

  會(huì)議組織講求效率,每次會(huì)議行政部至少提前10分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置工作,并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議,以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),行政部在09年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項(xiàng)責(zé)任書》的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。

  3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開(kāi)展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。

  4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。

  企業(yè)文化建設(shè)

  在xx年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,對(duì)外,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò),保障公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。對(duì)內(nèi),計(jì)劃每季度至少組織一次員工集體活動(dòng),提升企業(yè)凝聚力。適時(shí)開(kāi)展小規(guī)模的、有針對(duì)性的競(jìng)賽活動(dòng),活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,組織員工進(jìn)行《員工手冊(cè)》學(xué)習(xí)競(jìng)賽;第二季度,組織員工參加健康體驗(yàn)活動(dòng),傳達(dá)企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識(shí)學(xué)習(xí),第四季度,組織以部門為單位的小型體育競(jìng)賽活動(dòng)。

  行政工作計(jì)劃 篇8

  雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來(lái),但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對(duì)星評(píng)要求來(lái)完善各部門中需要改進(jìn)的事項(xiàng)。下面是酒店行政部20____年的工作計(jì)劃:

  1、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善

  雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來(lái),但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對(duì)星評(píng)要求來(lái)完善各部門中需要改進(jìn)的事項(xiàng)。

  2、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)

  開(kāi)展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,并成立工作小組進(jìn)行監(jiān)督與實(shí)施。

  3、成立質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生檢查等專項(xiàng)小組

  在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格按照星評(píng)標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進(jìn)步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)成本、衛(wèi)生清潔的工作,實(shí)行流動(dòng)紅旗部門,并對(duì)部門采取一定的激勵(lì)機(jī)制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。

  4、部門協(xié)調(diào)與溝通

  積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的.正常開(kāi)展。行政部每半個(gè)月與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問(wèn)題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。

  5、加強(qiáng)公司凝聚力建設(shè)

  積極開(kāi)展員工文化活動(dòng),公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。

  6、建立員工心聲計(jì)劃,加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)

  隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),開(kāi)展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機(jī)會(huì)與新老員工進(jìn)行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對(duì)酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來(lái)。

  7、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系與協(xié)調(diào)

  多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動(dòng)局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來(lái)關(guān)系。

  8、加強(qiáng)酒店培訓(xùn)建設(shè)

  嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的要求來(lái)建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,做好培訓(xùn)教材、場(chǎng)地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。

  9、開(kāi)展各項(xiàng)知識(shí)競(jìng)賽

  對(duì)各部門的專業(yè)技能進(jìn)行考核,通過(guò)參賽的形式呼吁大家參與,并對(duì)于勝利者給予相對(duì)的獎(jiǎng)勵(lì)。

  行政工作計(jì)劃 篇9

  一、費(fèi)用控制。

  此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來(lái)完成。公司確定了各部門xx年年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù),進(jìn)行合理采購(gòu)及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)工作。每月底各部門進(jìn)行費(fèi)用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支原因分析,并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  二、行政管理工作。

  1、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。

  目前各部門的管理制度已建立起來(lái),行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工。xxx年制度的執(zhí)行力很差。在xx年的工作中,行政部將以"持續(xù)改善"為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來(lái)加大制度執(zhí)行力度。

  2、公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)

  會(huì)議組織講求效率,每次會(huì)議行政部至少提前10分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置工作,并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議,以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),行政部在xxx年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項(xiàng)責(zé)任書》的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。

  3、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開(kāi)展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。

  4、公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。

  公司的硬件規(guī)劃以"提高客戶滿意度""確系辦公所需"等為購(gòu)置依據(jù),結(jié)合各部門xxx年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的設(shè)定,行政部擬出硬件購(gòu)置計(jì)劃如下:序號(hào)硬件名稱購(gòu)置數(shù)量用途放置地點(diǎn)擬購(gòu)置時(shí)間1臺(tái)式電腦2臺(tái)客用網(wǎng)吧二樓顧客休息廳20xx年4月2臺(tái)球桌1張客用二樓自由空間區(qū)20xx年5月3打印機(jī)1臺(tái)行政辦公用行政辦公室20xx年5月4貨架2張行政辦公用二樓倉(cāng)庫(kù)20xx年6月硬件購(gòu)置回來(lái)后,由使用部門進(jìn)行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。

  目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開(kāi)始,域名已申請(qǐng)到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對(duì)更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。

  公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和DTS系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報(bào)行政部匯總備檔。DTS權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次。

  5、引導(dǎo)員有效實(shí)施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。

  20xx年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對(duì)前崗?fù)け0踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解HMCI對(duì)引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來(lái)不斷督促保安人員對(duì)引導(dǎo)員工作的實(shí)施。

  對(duì)企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會(huì)上進(jìn)行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時(shí)將以挖掘,進(jìn)行積極正面的`企業(yè)理念。

  6、部門間協(xié)調(diào)與溝通

  部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同,工作重點(diǎn)不同,常會(huì)有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮"促進(jìn)劑"的作用,積極調(diào)查工作事實(shí),本著團(tuán)隊(duì)績(jī)效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。xxx年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問(wèn)題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。

  7、公司凝聚力建設(shè)

  公司的凝聚力,有時(shí)體現(xiàn)在員工對(duì)于公司開(kāi)展活動(dòng)的積極參與性上,有時(shí)體現(xiàn)在部門協(xié)作時(shí)的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團(tuán)隊(duì)績(jī)效高。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長(zhǎng)時(shí)間的投入精力,積極開(kāi)展員工文化活動(dòng),公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感時(shí),公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。

  三、人員及組織規(guī)劃。

  xxx年公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開(kāi)展人員規(guī)劃和配置工作。

  1月份工作安排:

  1、進(jìn)行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。

  2、選擇合適的招聘渠道。控制好招聘費(fèi)用。

  3、準(zhǔn)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書面資料。

  4、確定一個(gè)適當(dāng)?shù)恼衅钢芷?15天為宜、。落實(shí)面試考官人選、面試地點(diǎn)以及面試方式。

  2月份工作安排:

  1、5—15號(hào):組織面試。

  2、15——20號(hào):進(jìn)行甄選,確定人選。

  3、21號(hào)以后,實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。

  四、員工的培養(yǎng)及成長(zhǎng)

  員工的培養(yǎng)通過(guò)培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。xxx年行政部除了開(kāi)展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃,督促培訓(xùn)工作的實(shí)施,進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式,以達(dá)到培養(yǎng)員工的目的?紤]xxx年培訓(xùn)實(shí)施情況,xxx年的培訓(xùn)計(jì)劃按每周一次的頻率來(lái)開(kāi)展,員工較能接受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在xxx年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動(dòng)受訓(xùn)為主動(dòng)求知。

  關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。行政部在xxx年度會(huì)加強(qiáng)與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機(jī)會(huì),及時(shí)收集員工思想動(dòng)態(tài),對(duì)于不穩(wěn)定因素及時(shí)地化解,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。

  五、績(jī)效考核機(jī)制的建立與推行。

  績(jī)效考核機(jī)制的建立以激勵(lì)員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo)。首先行政部將做好績(jī)效考評(píng)的準(zhǔn)備工作,如對(duì)員工進(jìn)行分類,設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。

  行政工作計(jì)劃 篇10

  一、人事工作

  1、招聘、入職、建檔

  招聘在“精”:現(xiàn)在每個(gè)公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗(yàn)后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來(lái)公司面試。員工招聘過(guò)程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。

  入職在“細(xì)”:?jiǎn)T工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時(shí)注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺(jué)到家的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。

  建檔在“全”:建立員工檔案時(shí)要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的'真實(shí)性。

  2、培訓(xùn)

  入職培訓(xùn):

  工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔。

  在職培訓(xùn):

  注重技能和實(shí)用性,培訓(xùn)員工所需要的知識(shí)和技能

  安全培訓(xùn):

  注重實(shí)用性、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤

  管理培訓(xùn):

  部門主管,組長(zhǎng)、管理培訓(xùn),提高管理水平

  3、考勤

 。1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對(duì)人事資料進(jìn)行及時(shí)更新。

 。2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭(zhēng)做到“無(wú)人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過(guò)程中對(duì)事不對(duì)人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。

 。3)通過(guò)培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請(qǐng)假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔。

  4、薪酬

  (1)規(guī)范加班申報(bào)制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請(qǐng)記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理。

 。2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎(jiǎng)罰、績(jī)效獎(jiǎng)金等資料及時(shí)跟人事行政部進(jìn)行溝通,確保財(cái)務(wù)部核算薪資準(zhǔn)確度。

 。3)及時(shí)收集、遲到、早退、曠工,請(qǐng)假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確。

  5、社保、工傷

  社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買和退保保證及時(shí)、有效。健全工傷保險(xiǎn)制度和流程,做到工傷事故處理及時(shí),保證公司和員工利益。

  6、人事資料

  (1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事異動(dòng)、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。

 。2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)情況及時(shí)準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。

  7、積極推動(dòng)文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離

 。1)開(kāi)展各種活動(dòng),如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作意識(shí);舉行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì))、可執(zhí)行性強(qiáng),發(fā)揮員工的特長(zhǎng),增強(qiáng)員工的自信心和優(yōu)越感;

 。2)讓員工積極參與公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來(lái),提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。

  二、行政工作

  1、宿舍

  (1)完善生活配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)合,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識(shí);

  (2)多進(jìn)行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);

  (3)定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;

 。4)后勤水電工作做到及時(shí)、高效,保證員工生活;

  2、食堂

 。1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;

 。2)制定切實(shí)有效的食堂改革方案,改善員工伙食;

  3、保安

  (1)保安工作對(duì)全廠財(cái)產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎(jiǎng)罰制度,對(duì)于立功保安進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

  (2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時(shí)間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進(jìn)廠必須登記。

  4、晨會(huì)制度

  晨會(huì)可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充分利用晨會(huì)及時(shí)傳達(dá)公司各項(xiàng)制度、信息、獎(jiǎng)罰、人員異動(dòng)情況,宣傳企業(yè)文化。

 。1)每月開(kāi)一次全廠員工大會(huì),參加部門可根據(jù)公司情況而定。

  近期工作重點(diǎn):

  人員招聘

  根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,盡快補(bǔ)充人員。

  二、安全方面

  1、防火

  排除火災(zāi)隱患,對(duì)公司進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時(shí)處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時(shí)的檢查。

  2、防盜

  為保證公司財(cái)產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強(qiáng)防盜措施。晚上保安不定時(shí)巡邏,及時(shí)了解公司異常情況。

  三、紀(jì)律

  制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對(duì)事不對(duì)人

  上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。

  四、定期檢查、

  1、定期檢查并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合,罰款作為員工活動(dòng)基金。相關(guān)獎(jiǎng)罰按5s管理制度。

  2、辦公室管理人員可以再次進(jìn)行培訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)。

  行政工作計(jì)劃 篇11

  一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;

  二、辦公用品管理

  1、辦公用品及禮品的采購(gòu)、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制。

  2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

  3、準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用。

  三、會(huì)議與活動(dòng)

  1、做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱。

  2、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動(dòng),如員工旅游等。

  四、招聘及其它事務(wù)

  1、協(xié)助招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息。

  2、匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新。

  3、對(duì)新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡。

  五、對(duì)外事務(wù)

  1、來(lái)訪人員的接待。

  2、證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回。

  3、社保及居住證的辦理六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù)。

  4、協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  5、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計(jì)劃,還有很多不完善的地方,我會(huì)慢慢改進(jìn)。

  目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對(duì)我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來(lái)的個(gè)人的一些感受:

 、俟纠餂](méi)有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時(shí)候工作配合起來(lái)就有一定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),以提高各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力

 、诠緵](méi)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚

 、鄢宿k公室人員,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流!所以適時(shí)的`舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史

  ④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒(méi)有考慮過(guò)員工的需求和實(shí)行性,過(guò)于個(gè)人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對(duì)員工表?yè)P(yáng)及對(duì)其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅。所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對(duì)員工是一種關(guān)懷,對(duì)公司也有更好的影響

  ⑤崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,工作沒(méi)有激情等。

  行政工作計(jì)劃 篇12

  20xx年綜合行政工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司整體發(fā)展目標(biāo),按照“及時(shí)、有效、規(guī)范”的原則,有效配置資源,挖掘內(nèi)部潛力,調(diào)動(dòng)工作熱情,抓好工作落實(shí)。食堂保障、設(shè)施管理、衛(wèi)生管理、綠化工作有效提升,繼續(xù)做好安全工作、車輛管理、水電保障及節(jié)能降耗、員工宿舍管理及臨時(shí)性等方面工作,通過(guò)全體人員的共同努力,力爭(zhēng)使員工對(duì)行政工作服務(wù)及時(shí)方面滿意度達(dá)到75%,食堂保障方面滿意度達(dá)到50%,衛(wèi)生工作方面滿意度達(dá)到65%,安全工作方面滿意度達(dá)到 100%。

  一、主要工作

  1、安全工作。一是安全工作檢查。每天對(duì)配電房、停車棚、停車場(chǎng)、食堂的安全工作進(jìn)行檢查;每周對(duì)配電箱、車輛、門衛(wèi)值班、消防通道、電梯、宿舍用電進(jìn)行檢查;每月對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施,消防栓、消防水袋、滅火器、監(jiān)控設(shè)施、辦公設(shè)施、排水設(shè)施進(jìn)行檢查;節(jié)假(休息)日下下班時(shí)間后,對(duì)公司所有門窗關(guān)閉、班后斷電、燃?xì)、車輛進(jìn)行檢查;每月不定期對(duì)門衛(wèi)生值班各種登記檢查不少于8次,通過(guò)監(jiān)控對(duì)節(jié)假日人員(物資)進(jìn)出公司進(jìn)行抽查,每月不得少于5次;每年五、十月份對(duì)公司所有排水管網(wǎng)進(jìn)行檢查、清理,做好夏季防洪水、冬季防雨雪冰凍對(duì)公司生產(chǎn)帶來(lái)的影響;五月份配合星馬公司做好特種設(shè)備(電梯)年檢工作。

  二是安全工作形勢(shì)分析。通過(guò)每月對(duì)安全工作檢查中存在的問(wèn)題,利用每月最后1個(gè)周六學(xué)習(xí)的時(shí)間,對(duì)當(dāng)月安全工作落實(shí)情況、沒(méi)有落實(shí)的原因、存在的問(wèn)題進(jìn)行逐一次分析,提出具體解決措施,責(zé)任到人,限期完成,并對(duì)下月安全工作提出具體要求,根據(jù)人員變化情況,及時(shí)刷新安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員。

  三是安全常識(shí)學(xué)習(xí)。利用每月最后1個(gè)周六學(xué)習(xí)時(shí)間,學(xué)習(xí)安全常識(shí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)《消防法》、管委會(huì)安全工作措施和水、電、氣、火災(zāi)、雷電等預(yù)防常識(shí),側(cè)重于安全工作的預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施,一月份對(duì)所有消防設(shè)施上BOM進(jìn)行刷新;六月份組織全體員工進(jìn)行一次交通安全常識(shí)教育,每月利用公司黑板報(bào)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等有效載體進(jìn)行一次安全知識(shí)宣傳。四是安全設(shè)施使用。三、九月份分別組織一次消防設(shè)施使用知識(shí)培訓(xùn),并組織1次演練,重點(diǎn)掌握消防設(shè)施、器材的操作與使用;四月份對(duì)到期的滅火器進(jìn)行充裝,年度視情況組織人員集中區(qū)域的員一次緊急疏散演練。

  2、食堂工作。20xx年,食堂工作作為工作質(zhì)量提升內(nèi)容之一,食堂緊緊圍繞飯菜可口、干凈衛(wèi)生的這條主線,適時(shí)調(diào)整供應(yīng)保障方式,50%以上的員工對(duì)生活保障滿意。一是提高服務(wù)質(zhì)量。早、晚餐在目前供應(yīng)品種的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)在四月份前,再增加2個(gè)品種;五月份開(kāi)始供應(yīng)冷飲和奶制品,實(shí)現(xiàn)就餐品種多樣化;根據(jù)食堂人員到位情況,力爭(zhēng)在四月份對(duì)食堂供應(yīng)方式進(jìn)行調(diào)整,每月對(duì)市場(chǎng)主副食品供應(yīng)的品種及價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,在副食調(diào)配上,主要以本地產(chǎn)大路菜為主,做到精菜細(xì)做、細(xì)菜精做。

  二是主動(dòng)征求意見(jiàn)。食堂每月至少二次征求員工對(duì)生活保障的意見(jiàn)和建議,對(duì)員工提出的意見(jiàn)和建議,能改正的做到立即改進(jìn),暫時(shí)不能改進(jìn)的也要做好解釋工作,每周征求夜間加班人員對(duì)對(duì)夜餐供應(yīng)的建議和意見(jiàn),并及時(shí)予以解決;七、八月份給倉(cāng)庫(kù)、銷售發(fā)貨人員熬綠豆湯,十二月至次年三月份做好飯菜保溫工作,讓員工在寒冷的季節(jié)中能夠吃到熱菜熱飯。

  三是搞好飲食衛(wèi)生。每天對(duì)餐具進(jìn)行清洗殺菌,每天對(duì)操作間、餐廳衛(wèi)生進(jìn)行一次徹底打掃,保持操作間、餐廳干凈整潔,地面無(wú)積水;做好食品采購(gòu)的管理,不得采購(gòu)腐爛、過(guò)期、變質(zhì)食品,確保飲食安全。

  四是成立伙食管理委員會(huì)。元月份成立伙食管理委員會(huì),成員由各部門推薦,主要負(fù)責(zé)收集員工對(duì)伙食保障的建議和意見(jiàn),每月組織召開(kāi)一次會(huì)議,對(duì)當(dāng)月伙食保障情況進(jìn)行綜合評(píng)估,對(duì)伙食保障中存在問(wèn)題提出合理化建議或改進(jìn)方法,并檢查落實(shí)。

  3、車輛保障。一是落實(shí)車輛管理制度。對(duì)車輛的申請(qǐng)、派出、使用、回廠進(jìn)行全面管控,主要從行車路線、行車?yán)锍獭⑹褂脮r(shí)間三個(gè)方面進(jìn)行管控,提高車輛使用效率,門衛(wèi)對(duì)車輛進(jìn)出公司的時(shí)間進(jìn)行登記,綜合行政每周檢查1—2次,并通過(guò)監(jiān)控進(jìn)行核查;每月通過(guò)合肥交通信息網(wǎng)對(duì)公司車輛違規(guī)情況進(jìn)行1次檢查。

  二是加強(qiáng)駕駛員管理。培養(yǎng)駕駛員愛(ài)崗敬業(yè)、遵守交規(guī)的意識(shí),做到安全行車、文明駕駛,自覺(jué)主動(dòng)為客戶服務(wù),協(xié)助客戶搬運(yùn)貨物,每月征求客戶對(duì)車輛使用的意見(jiàn)和建議;六月份組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī),七月份組織駕駛員對(duì)車輛油路、電路及一般故障的排除和特殊條件下的道路行駛及注意事項(xiàng),八月份要求駕駛員繪制車輛油路和電路圖;結(jié)合當(dāng)前社會(huì)上的典型的交通事故,利用班前的時(shí)間與駕駛員分析,舉一反三;十一月份,做好車輛換季保養(yǎng),針對(duì)冬季給行車帶來(lái)的影響,提前做好應(yīng)對(duì)措施,確?蛻粲密囆枨。

  三是成本分析。為控制車輛使用成本,繼續(xù)對(duì)車輛耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)算每臺(tái)車公里耗油量和單臺(tái)(趟)運(yùn)輸成本,將車輛使用成本按照使用性質(zhì)和用途將費(fèi)用分?jǐn)偟礁鞑块T,凡因用車部門計(jì)劃安排不周,造成車輛跑空趟或“大車?yán)儇洝钡膯?wèn)題,對(duì)用車人按每公里1元進(jìn)行處罰,20xx年用車成本比20xx年下降5%。車輛必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行維修,否則不予以審核報(bào)銷。

  四是定期維護(hù)保養(yǎng)。每周五(或周六)組織對(duì)車輛進(jìn)行一次檢查、維護(hù)、擦試、保養(yǎng),確保車輛處于良好技術(shù)狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,杜絕事故隱患。

  4、衛(wèi)生管理。衛(wèi)生管理是今年工作質(zhì)量提升內(nèi)容之一,衛(wèi)生管理由目前要求打掃轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工自覺(jué)維護(hù),培養(yǎng)員工良好習(xí)慣,借鑒倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生管理的經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)抓好宿舍樓和生產(chǎn)樓一、三樓衛(wèi)生間衛(wèi)生,消除衛(wèi)生死角。三月份啟動(dòng)衛(wèi)生檢查獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)衛(wèi)生管理第一名部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)衛(wèi)生管理最差的.部門領(lǐng)導(dǎo)、部門文員、衛(wèi)生管理責(zé)任人進(jìn)行處罰,將處罰金額80%用于獎(jiǎng)勵(lì)在衛(wèi)生檢查中第一名部門;衛(wèi)生管理采取不定時(shí)、不打招呼檢查,每周對(duì)衛(wèi)生檢查不少于2次,每周進(jìn)行匯總并發(fā)布。三、六、九、十二月份,根據(jù)各部門人員變化情況,對(duì)衛(wèi)生區(qū)責(zé)任人進(jìn)行更新;根據(jù)衛(wèi)生檢查情況,及時(shí)刷新衛(wèi)生檢查內(nèi)容;并將環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)處、員工宿舍納入檢查范圍;配合生產(chǎn)車間做好現(xiàn)場(chǎng)“6S”活動(dòng);五月份對(duì)所有空調(diào)過(guò)濾網(wǎng)進(jìn)行1次清洗,十一月份對(duì)生產(chǎn)車間和開(kāi)發(fā)部空調(diào)過(guò)濾網(wǎng)進(jìn)行一次清洗;每天早晨對(duì)廠區(qū)內(nèi)水泥路面進(jìn)行打掃,及時(shí)清理路面雜物,確保地面干凈整潔;指定保安陰雨天在門衛(wèi)處對(duì)上班人員鞋上泥巴進(jìn)行督察,要求將泥巴清理干凈后再進(jìn)入廠區(qū),將泥巴拒之門外;門衛(wèi)值班每天負(fù)責(zé)將大門內(nèi)外清掃干凈,并將大門外綠化帶中的雜物清理干凈;四、十月份對(duì)食堂所有窗戶進(jìn)行擦試一遍;20xx年度衛(wèi)生員工滿意度為65%以上。

  5、節(jié)能降耗。20xx年,繼續(xù)抓好節(jié)能降耗工作,每周對(duì)節(jié)能降耗工作檢查不少于2次用,用電高峰時(shí)期不少于4次,重點(diǎn)抓好空調(diào)、用水、用電、辦公用品、衛(wèi)生用紙、修舊利廢,能夠自己動(dòng)手完成的不從外部人員找人,減少費(fèi)用支出;辦公用品目前是每月采購(gòu)一次,存在采購(gòu)量少,在價(jià)格上沒(méi)有優(yōu)勢(shì),將每月采購(gòu)一次改為每半年(季度)集中采購(gòu)一次,前臺(tái)對(duì)采購(gòu)的辦公用品按部門進(jìn)行歸類匯總,對(duì)辦公用品使用進(jìn)行登記、分析,計(jì)算人均辦公用品費(fèi)用;文件資料打(復(fù))印一律安排在下午,上午原則上不安排打。豢照{(diào)、熱水器等用電量大的設(shè)備在用電高峰時(shí)段(9-12時(shí),17-22時(shí))處于關(guān)閉狀態(tài)(生產(chǎn)車間和特殊情況除外),每周對(duì)電腦顯示屏、主

  機(jī)關(guān)閉情況進(jìn)行不少于2次檢查,每月通報(bào)一次;根據(jù)不現(xiàn)時(shí)間用電情況,采取抄表計(jì)算的方式,及時(shí)掌握各方位用電情況,便于用電調(diào)控分析;繼續(xù)將各洗手間水流量進(jìn)行調(diào)節(jié),試驗(yàn)性地將其他用水流量進(jìn)行調(diào)節(jié),每周對(duì)水流量進(jìn)行1次檢查,防止水管水流量反彈,年度用水量在12月份的基礎(chǔ)上下降10%左右,用車成本比今年下降5%左右,高峰用電量比20xx年平均數(shù)下降2%左右,用電單臺(tái)費(fèi)用比20xx年下降3%左右。

  6、綠化工作。二月份,將綠化帶劃分至各部門,并根據(jù)部門工作內(nèi)容性質(zhì)分別給予起名,彰顯企業(yè)文化內(nèi)涵;三月份上旬,補(bǔ)栽部分樹(shù)苗3棵,并在綠化帶內(nèi)以穴種的方式種植洗澡花20穴,將32盆栽菊花采取挖大坑的方式移植到綠化帶中,對(duì)現(xiàn)有的花卉進(jìn)行合并,并重新布置部分花卉;二月份做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,三月中旬對(duì)綠化帶進(jìn)行一次施肥,主要以復(fù)合肥為主,三月份完成所有綠化工作,做好四季有花,陶冶員工情況操;十一月中旬對(duì)綠化帶進(jìn)行施一次底肥,主要以餅肥為主;三、四、五月份,做好綠化帶內(nèi)的雜草清除,確保草坪內(nèi)無(wú)雜草;三月份對(duì)假山及水池進(jìn)行一次清洗,并投放睡蓮10棵;七、八、十一、十二月份做好天氣干旱對(duì)綠化帶的影響,適時(shí)組織人員澆水;六月份對(duì)草坪進(jìn)行1次噴灑農(nóng)藥,殺除草坪內(nèi)的蟲(chóng)子。

  7、辦公設(shè)施管理。元月份,完成對(duì)公司所有辦公設(shè)施、物資器材進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)建帳,依據(jù)物資帳登記《設(shè)施、物資、器材頒布表》,將辦公設(shè)施分布按照樓號(hào)、樓層及所在場(chǎng)所進(jìn)行管控,一目了然,每季度發(fā)布一次,適時(shí)進(jìn)行刷新;元月份,對(duì)各部門20xx年辦公用品使用情況進(jìn)行分析,每月統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品消耗及費(fèi)用,每季度向各部門發(fā)布一次,對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)的部門將予以核減;五、十一月份,綜合部與各部門對(duì)辦公設(shè)施、物資器材進(jìn)行一次檢查核對(duì);辦公設(shè)施、物資器材的增加根據(jù)入庫(kù)單登記入賬,注明物資型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額,依據(jù)出庫(kù)單明確物品的去向、放置地點(diǎn)、管理責(zé)任人;七月份,將不能正常使用的辦公用品上報(bào)至財(cái)務(wù)部,按照相關(guān)程序進(jìn)行報(bào)廢處理,所有辦公設(shè)施按照入庫(kù)、編號(hào)、登記、出庫(kù)的流程進(jìn)行,辦公設(shè)施、物資器材由綜合部統(tǒng)一調(diào)整、調(diào)配,其他部門只有使用權(quán)和管理權(quán);辦公設(shè)施的增加由需求部門提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理申批后,由綜合部承辦,并辦理入庫(kù)等相關(guān)手續(xù);元月份,購(gòu)買部分水電、五金配件,用于公司辦公設(shè)施、生活設(shè)施日常維修維護(hù)。

  8、員工宿舍管理。針對(duì)目前員工宿舍管理的實(shí)際,三月份對(duì)宿舍管理規(guī)定進(jìn)行刷新,從員工入住宿舍的申請(qǐng)、入住須知、鑰匙領(lǐng)用、員工管理、衛(wèi)生管理、退住手續(xù)、費(fèi)用收取、檢查獎(jiǎng)懲等進(jìn)行明確,特別是當(dāng)前員工宿舍存在臟亂差的問(wèn)題,對(duì)衛(wèi)生打掃從制度上進(jìn)行明確規(guī)范;為解決員工下班后娛樂(lè)活動(dòng)少的實(shí)際,為宿舍配備部分文化體育用品,如羽毛球、籃球、乒乓球、跳繩等,根據(jù)情況在男、女宿舍放置2臺(tái)電視機(jī),豐富員工業(yè)余文化生活;同時(shí)安排食堂做好早、晚餐供應(yīng),做好生活調(diào)劑,定時(shí)供應(yīng),方便住宿員工就餐,努力為員工創(chuàng)造一個(gè)舒適、干凈的居住場(chǎng)所。

  二、負(fù)責(zé)配合的業(yè)務(wù)方面工作

  1、配合銷售部、采購(gòu)部、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門做好車輛保障;

  2、配合工程部、生產(chǎn)部做好生產(chǎn)線“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理;

  3、配合倉(cāng)庫(kù)做好安全工作;

  4、配合總經(jīng)辦做好重要活動(dòng)組織與實(shí)施;

  5、配合財(cái)務(wù)部編制綜合部經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支計(jì)劃;

  6、配合工程部做好生產(chǎn)線的調(diào)整、設(shè)備的安裝、車間的改造;

  7、根據(jù)年度新項(xiàng)目計(jì)劃,協(xié)助生產(chǎn)部、工程部做好三、四樓生產(chǎn)線開(kāi)展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  8、需要各部門配合工作:安全工作、節(jié)能降耗、衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施的管理;

  9、用車部門對(duì)車輛使用動(dòng)態(tài)中的監(jiān)督;

  10、財(cái)務(wù)部門對(duì)節(jié)能降耗和降成本進(jìn)行核算;

  11、各部門對(duì)行政服務(wù)工作提出建議和意見(jiàn)

  12為完成年度工作,需要人力資源提供人力支撐。

  三、其他工作

  1、做好辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、采購(gòu)、發(fā)放和管理;

  2、做好各項(xiàng)費(fèi)用繳納和報(bào)銷;

  3、做好員工工裝管理、新員工工裝的發(fā)放、離職員工工裝的回收,根據(jù)庫(kù)存在情況申請(qǐng)制作,發(fā)布換裝通知;

  4、做好員工夏季防暑費(fèi)、私人車輛補(bǔ)助費(fèi)、駕駛員行車補(bǔ)助費(fèi)的統(tǒng)計(jì);

  5、加班人員的統(tǒng)計(jì)、報(bào)飯;

  6、節(jié)假日放假信息收集、申請(qǐng)、發(fā)布;

  7、基礎(chǔ)設(shè)施的完善;

  8、做好人員執(zhí)行、節(jié)假日物資接收、文印、信函及員工生日蛋糕的收發(fā);

  9、成立應(yīng)急工作小組,從人員組成、任務(wù)區(qū)分、內(nèi)(外)部因素、工作內(nèi)容、完成時(shí)間、獎(jiǎng)懲辦法方面進(jìn)行明確,主要做好安全、停電、消防、停水、車輛、雨雪天氣、基礎(chǔ)(辦公)設(shè)施維護(hù)和緊急情況的處理與協(xié)調(diào)。

  四、制度執(zhí)行

  1、嚴(yán)格按照工作計(jì)劃推進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí),根據(jù)年度工作計(jì)劃編制月工作計(jì)劃,每月底對(duì)工作完成情況進(jìn)行總結(jié);

  2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定及制度,做到無(wú)違紀(jì)、無(wú)違規(guī),員工無(wú)遲到、曠工現(xiàn)象,員工請(qǐng)假提前辦理請(qǐng)假手續(xù);

  3、各項(xiàng)制度落實(shí),加強(qiáng)對(duì)制度落實(shí)情況的檢查指導(dǎo),每周檢查不少于2次;

  4、落實(shí)好每周六學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)員工遵章守紀(jì)的意識(shí)。

  五、工作質(zhì)量

  行政工作點(diǎn)多、事雜、面廣,特別是有些工作不確定因素較多,時(shí)間長(zhǎng)了容易產(chǎn)生厭倦心理,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào),加強(qiáng)工作計(jì)劃性,做到統(tǒng)籌安排。物品采購(gòu)做到“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”,把每一分錢花到有用的地方,物資管理收支有據(jù),賬目清楚,手續(xù)齊全;對(duì)各部門的需求能夠立即辦理的馬上辦理,不能馬上辦理要給予明確的答復(fù);對(duì)辦公設(shè)施出現(xiàn)的故障,及時(shí)安排人員進(jìn)行維修,暫時(shí)解決不了的,也向客戶做好解釋工作,并明確解決時(shí)間。

  六、內(nèi)部成本管理

  一是自己動(dòng)手。教育員工樹(shù)立勤儉節(jié)約意識(shí),養(yǎng)成“看勤一點(diǎn),做好一點(diǎn)”工作作風(fēng),善于發(fā)現(xiàn)降成本工作中存在的問(wèn)題并主動(dòng)予以糾正,凡是自己能夠完成的,必須完成,特別是一些基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)、維修及零部件的更換,以內(nèi)部為主,外部為輔(屬于質(zhì)保范圍之內(nèi)的除外),內(nèi)部人員確實(shí)維修不了的,申請(qǐng)外部人員維修和維護(hù)。二是修舊利廢。對(duì)公司的一些廢舊物資、淘汰的辦公設(shè)施進(jìn)行檢查,凡是有利用價(jià)值的或公司有同類產(chǎn)品,放在綜合樓指定位置存放,主要用于同類設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)零部件的更換;對(duì)外來(lái)設(shè)施(設(shè)備)的包裝物,凡是有利用價(jià)值的要予以保留,防止在需要的時(shí)候到處查找甚至購(gòu)買。三是廢舊物資回收。及時(shí)掌握廢舊物資回收價(jià)格,

  及時(shí)提高價(jià)格,將廢舊物資在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上再進(jìn)行細(xì)化分類,進(jìn)一步提高廢舊回收利用率。四是檢查督促。不定期對(duì)降成本工作進(jìn)行檢查,對(duì)人為制造廢舊廢舊物資的行為堅(jiān)決予以制止,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,檢查主要內(nèi)容為食堂節(jié)約、辦公用品使用、打(復(fù))印、天氣變化及節(jié)假日對(duì)班后門窗關(guān)閉、班后斷電進(jìn)行檢查,節(jié)能降耗落實(shí)等,通過(guò)檢查,培養(yǎng)員工的節(jié)能意識(shí)。

  七、人員培訓(xùn)及穩(wěn)定

  今年把加強(qiáng)人員管理、培訓(xùn)為管理工作的首要任務(wù),利用生產(chǎn)淡季做好業(yè)務(wù)和管理工作培訓(xùn),采取集中培訓(xùn)與分組培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行,為保證駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容的落實(shí),根據(jù)銷售發(fā)貨計(jì)劃,利用銷售發(fā)貨間隙組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要以管理知識(shí)、公司各類規(guī)定和制度,行政工作內(nèi)容、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,工作檢查內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲規(guī)定、安全工作預(yù)防、車輛管理及一般故障的排除、烹飪技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。

  行政工作計(jì)劃 篇13

  為在20xx年更好的開(kāi)展綜合部各項(xiàng)工作,全力配合公司20xx年度生產(chǎn)銷售目標(biāo)的達(dá)成,現(xiàn)將20xx年工作的計(jì)劃與思路報(bào)告如下:

  第一部分:人力資源管理工作

  一、人員招聘

 。ㄒ唬┧悸贩治

  1、20xx年是公司穩(wěn)步成熟的一年,也將是公司快速發(fā)展的一年,人力需求將會(huì)有所增加,并逐步到位。

  2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以及與高校合作等方式迅速補(bǔ)充工維一線技術(shù)員作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。

  3、在20xx年績(jī)效考核及綜合評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,實(shí)行20xx年的內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔或重用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。

  (二)目標(biāo)概述

  公司目前處于快速發(fā)展時(shí)期,20xx年人員招聘的總體目標(biāo):首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,最終實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。 具體招聘崗位、人數(shù)等根據(jù)20xx年人員配置計(jì)劃及各部門人員增補(bǔ)申請(qǐng)審批表要求確定。

  (三)具體實(shí)施方案

  1、網(wǎng)絡(luò)招聘:適用于工維基站代維技術(shù)員、工維集團(tuán)代維技術(shù)員等崗位。目前我公司網(wǎng)絡(luò)招聘途徑有:www.51job.com。

  2、與高校合作:適合于工委技術(shù)員。目前我公司的高校合作單

  位為南京鐵道技術(shù)學(xué)院。年本月底將與鐵道學(xué)院聯(lián)系詢問(wèn)是否有將畢業(yè)的實(shí)習(xí)生。

  3、熟人推薦:主要針對(duì)工委技術(shù)員的崗位。通過(guò)號(hào)召包括管理人員及在本公司工作已比較穩(wěn)定的員工推薦有親戚朋友愿意來(lái)本公司上班的人。

 。ㄋ模⿲(shí)施目標(biāo)準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)

  1、與用人部門溝通,及時(shí)了解用人需求及崗位分析。

  3、招聘渠道拓展:及時(shí)收集各種人力資源信息。

  4、完善招聘、試崗、試用培訓(xùn)流程,提高招聘效率和降低人員流失,滿足部門需求。

  二、人員培訓(xùn)

  (一)思路分析

  1、據(jù)目前統(tǒng)計(jì),20xx年將會(huì)大量新增人員,加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn)。

  2、加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程跟蹤、調(diào)查、總結(jié)力。

  (二)目標(biāo)概述

  1、新員工的加入將會(huì)給公司注入新的活力,因此對(duì)他們的`培訓(xùn)是公司著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,是公司工作高效、優(yōu)質(zhì)開(kāi)展的途徑之一,也是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。

  2、通過(guò)對(duì)新員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),新員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),有利于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

 。ㄈ┚唧w實(shí)施方案

  1、邀請(qǐng)工維骨干員工對(duì)新員工進(jìn)行基礎(chǔ)理論培訓(xùn),然后再分階段安排經(jīng)驗(yàn)豐富的員工對(duì)他們進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn)指導(dǎo)。

  2、根據(jù)培訓(xùn)的結(jié)果安排新員工到各個(gè)崗位。

  四、員工關(guān)系管理

  員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的重要人力支柱。20xx年綜合部將引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,拉近員工距離,收集員工意見(jiàn)并及時(shí)解決、回復(fù),增強(qiáng)員工的歸屬感。

  五、日常行政事務(wù)

  1、證照辦理及年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作。

  2、文件、檔案管理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件、檔案管理要求,進(jìn)行資料分類存檔。

  3、辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用:依據(jù)批準(zhǔn)的申購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品。提高采購(gòu)效率,針對(duì)急需物資做到優(yōu)先采購(gòu),保證物資到位及時(shí)性。耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器等依以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。臨時(shí)采購(gòu)必須填寫申購(gòu)單。

  4、后勤維護(hù)管理:建立后勤支撐服務(wù)登記表,落實(shí)責(zé)任人,對(duì)各部門申報(bào)維修、維護(hù)情況予以登記,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)維護(hù)服務(wù)商,做好跟進(jìn)、催辦工作。并將維護(hù)、維修進(jìn)展及時(shí)通報(bào)、回復(fù)給相關(guān)部門。

  5、車輛管理:關(guān)注返租車輛的年審、保險(xiǎn)購(gòu)買、維修維護(hù)、事故處理及每月返祖車輛的油耗統(tǒng)計(jì)等工作。

  6、工作任務(wù)督辦:根據(jù)會(huì)議決定、要求或領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)保質(zhì)保量完成工作任務(wù),合理安排、提高工作效率。對(duì)相關(guān)責(zé)任部門或跨部門工作任務(wù)予以及時(shí)督查和落實(shí)、協(xié)調(diào)。

  20xx年,綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,將繼續(xù)振奮精神,以高昂的斗志和飽滿的熱情,銳意進(jìn)取、改革創(chuàng)新,奮力推進(jìn)行政人事各項(xiàng)工作,并實(shí)現(xiàn)人事行政管理新的跨越。

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行政前臺(tái)工作計(jì)劃01-27

行政的工作計(jì)劃參考04-22

行政執(zhí)法工作計(jì)劃01-30

行政前臺(tái)工作計(jì)劃09-13

行政文員的工作計(jì)劃08-11

行政文秘工作計(jì)劃10-17

行政部的工作計(jì)劃05-20