客服部工作計(jì)劃集合15篇
時(shí)間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,該為接下來的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。你所接觸過的計(jì)劃都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的客服部工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
客服部工作計(jì)劃1
一員復(fù)始,萬象更新.新的一年即將開始,根據(jù)客戶服務(wù)部的現(xiàn)狀,特制定年客戶服務(wù)部的工作計(jì)劃.
一、不斷地學(xué)習(xí),培訓(xùn).加強(qiáng)員工自身素質(zhì)隊(duì)伍的建設(shè),提高其管理水平.做到有情做人無情管理,扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作.
﹙1﹚鑒于承擔(dān)責(zé)任客服部的重要性,不但要承擔(dān)責(zé)任導(dǎo)醫(yī)的管理.還要對(duì)咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)對(duì)于新入職的員工都要在部門開展為期半個(gè)月的培訓(xùn).熟悉《員工手冊(cè)》《員工培訓(xùn)資料》《科室和崗位的`規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗.
﹙2﹚部門承擔(dān)責(zé)任人加強(qiáng)對(duì)隊(duì)員的監(jiān)督管理,每日不定時(shí)對(duì)各科當(dāng)班人員的情況開展檢查,落實(shí)并提出批評(píng)意見.規(guī)定各科組長每間隔1小時(shí)對(duì)2樓門診的隊(duì)員,大廳,走廊等開展巡視,及時(shí)處理各項(xiàng)工作.
﹙3﹚制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)員工開展一系列技能培訓(xùn).時(shí)間部署如下:
一月份:將對(duì)所以客服部人員開展檢測(cè),規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況.
二月份:強(qiáng)化客服中心員工的服務(wù)理念,學(xué)習(xí)《用心服務(wù),用情呵護(hù)》以做到激動(dòng)服務(wù),把我院的服務(wù)提升一個(gè)新的臺(tái)階!學(xué)習(xí)《與客戶的溝通技巧》加強(qiáng)員工與患者的溝通能力.
三四月份:將對(duì)部門隊(duì)員開展強(qiáng)化營銷管理,爭泉展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識(shí)講座.讓客服人員加深對(duì)營銷基本概念的認(rèn)識(shí).隨后開展《營銷實(shí)戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運(yùn)用營銷技能.
五六月份:將對(duì)隊(duì)員開展禮儀培訓(xùn)及禮儀檢測(cè).對(duì)員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導(dǎo),樹立好醫(yī)院的品牌形象.
二、在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,切實(shí)做好上級(jí)部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生.
﹙1﹚做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進(jìn)我們的工作,把每一個(gè)細(xì)節(jié)都做好,以達(dá)到和滿足客戶的需求與成長.請(qǐng)企劃部與咨詢中心加強(qiáng)溝通.
﹙2﹚做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處.一同成長.
﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對(duì)醫(yī)護(hù)人員的誤會(huì),減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好!
﹙4﹚根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,可請(qǐng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有員工開展軍訓(xùn)內(nèi)容為立正,稍息,停止間轉(zhuǎn)法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等.可請(qǐng)醫(yī)院保安部培訓(xùn).
建議:1、醫(yī)院對(duì)所有員工開展5s管理培訓(xùn).2、可開展戶外拓展訓(xùn)練,加強(qiáng)員工的總體素質(zhì)!
年即將過去,我們將滿懷信心地迎來年,新的一年意味著新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn).今朝花開勝往昔,料得明日花更紅.我部門堅(jiān)信在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運(yùn)籌下,醫(yī)院明天會(huì)更好!
客服部工作計(jì)劃2
為了更好的開展好下半年的客服工作,總結(jié)上半年的服務(wù)工作,根據(jù)《客服工作手則》及公司相關(guān)規(guī)定,客服部制定了下月的工作計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想
以公司下發(fā)的《****文件》為指導(dǎo),以“提高服務(wù)質(zhì)量”為宗旨,以“客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)”。
二、工作目標(biāo)
1、搞好員工崗前培訓(xùn),端正服務(wù)態(tài)度,提高員工業(yè)務(wù)水平。主要開展普通話培訓(xùn),微笑服務(wù)培訓(xùn),文明用語培訓(xùn)。
2、深入開展客戶滿意度調(diào)查,通過信訪、回訪等方式展開調(diào)查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題作出相應(yīng)整改,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
3、開設(shè)“黨員先鋒模范崗”,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務(wù)質(zhì)量。
三、要求
1、全體員工必須嚴(yán)格按工司要求,努力學(xué)習(xí),提高工作標(biāo)準(zhǔn),增進(jìn)業(yè)務(wù)水平,切實(shí)把下半年客服工作推進(jìn)到一個(gè)新臺(tái)階。
2、每名員工要制定出自己下月個(gè)人工作計(jì)劃,工作計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)要高,要切實(shí)可行,并認(rèn)真落實(shí)。
3、其它事宜由公司另行通知。
客服部月工作計(jì)劃二:客服部2月工作計(jì)劃
客服部作為公司的`重要部門,其服務(wù)態(tài)度的好壞,直接影響客戶的購買欲望,間接體現(xiàn)公司品牌、形象、員工素質(zhì)等綜合服務(wù)水平?头枪緦(duì)客戶在購買產(chǎn)品時(shí)的服務(wù)總稱,其目的在于完善服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度,建立客戶忠誠。
客服部工作計(jì)劃3
總結(jié)上半年的服務(wù)工作,為了更好的開展好下半年的客服工作,根據(jù)《客服工作手則》及公司相關(guān)規(guī)定,制定下半年計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想
以公司下發(fā)的《文件》為指導(dǎo),以“提高服務(wù)質(zhì)量”為宗旨,以“客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)”。
二、工作目標(biāo)
1、搞好員工崗前培訓(xùn),端正服務(wù)態(tài)度,提高員工業(yè)務(wù)水平。主要開展普通話培訓(xùn),微笑服務(wù)培訓(xùn),文明用語培訓(xùn)。
2、深入開展客戶滿意度調(diào)查,通過信訪、回訪等方式展開調(diào)查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題作出相應(yīng)整改,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
3、開設(shè)“黨員先鋒模范崗”,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務(wù)質(zhì)量。
三、要求
1、全體員工必須嚴(yán)格按工司要求,努力學(xué)習(xí),提高工作標(biāo)準(zhǔn),增進(jìn)業(yè)務(wù)水平,切實(shí)把下半年客服工作推進(jìn)到一個(gè)新臺(tái)階。
2、每名員工要制定出自己下半年個(gè)人工作計(jì)劃,工作計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)要高,要切實(shí)可行,并認(rèn)真落實(shí)。
3、其它事宜由公司另行通知。
一、電網(wǎng)建設(shè)與改造:
(一)、主網(wǎng)部分:
1、完成35kv高莊變電站新建工程。(上半年)
2、完成35kv白王變電站新建工程。(全年)
(二)、配網(wǎng)部分:
1、配合開發(fā)公司完成用戶工程。(全年)
2、完成高莊變電站和白王變電站10kv出線工程。(全年)
3、逐步完成隱患線路、設(shè)備改造工作。(全年)
二、安全生產(chǎn)方面:
(一)、實(shí)現(xiàn)全年的安全奮斗目標(biāo):
1、及時(shí)完成上級(jí)和局下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。
2、加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理,確保主、配網(wǎng)、變電安全運(yùn)行。
3、實(shí)現(xiàn)全年安全生產(chǎn),不發(fā)生主網(wǎng)、變電事故。
4、實(shí)現(xiàn)主網(wǎng)、變電、配網(wǎng)事故率低于部頒標(biāo)準(zhǔn)。
5、不發(fā)生五類惡性事故。
。ǘ┲骶W(wǎng)部分:
1、加強(qiáng)設(shè)備、線路的.巡視力度,確保設(shè)備、線路的安全運(yùn)行。
2、制定各單位的安全生產(chǎn)“雙措”計(jì)劃和本年度安全生產(chǎn)工作要點(diǎn)。
3、今年三月份對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性試驗(yàn)。
4、搞好春秋、秋檢工作,做好設(shè)備的清掃工作。
。ㄈ┡渚W(wǎng)部分:
1、繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行線路工作計(jì)劃、審批、監(jiān)護(hù)制度,確保全年安全生產(chǎn)無事故。
2、加強(qiáng)線路、設(shè)備的巡視工作,及時(shí)消缺。
3、繼續(xù)抓好反習(xí)慣性違章工作。
4、完善生產(chǎn)規(guī)章制度,加大考核力度,健全生產(chǎn)資料。
5、各單位制定本部門的“雙措”計(jì)劃和安全工作要點(diǎn)。
三、職工培訓(xùn):
1、2月份對(duì)我局工作負(fù)責(zé)人和工作票簽發(fā)人進(jìn)行新版工作票、操作票、事故搶修單填寫培訓(xùn)。
2、5月份對(duì)各單位線路主管進(jìn)行崗位技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核。
3、7月份對(duì)全局生產(chǎn)運(yùn)行人員進(jìn)行技術(shù)、理論知識(shí)培訓(xùn)。
4、9—11月份組織一次青工技術(shù)比武。
5、對(duì)變電職工每月進(jìn)行一次業(yè)務(wù)考核。
客服部工作計(jì)劃4
一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò),建立客戶資料電子文檔。
二、科室及開發(fā)人員發(fā)放客戶資料調(diào)查表,篩選后建立vip貴賓健康檔案。
三、vip客戶成員
1、vip鉆卡客戶:年交會(huì)費(fèi)20xx元高端客戶、年集分38000元客戶。
2、vip金卡客戶:年集分18000分。
3、vip普通卡客戶:年集分3000分。
醫(yī)院客戶服務(wù)部將根據(jù)vip客戶的累計(jì)有效消費(fèi)調(diào)整客戶類別。
四、vip鉆卡金卡客戶固定服務(wù)項(xiàng)目
1、開通健康服務(wù)車免費(fèi)接送住院vip客戶。
2、金卡:鉆卡貴賓通道服務(wù)凡vip客戶可直接在柜面向"金卡鉆卡貴賓通道"指示牌處出示vip卡,說明來意后由客服人員協(xié)助辦理一切手續(xù),使客戶賓至如歸,享有尊貴感受。
3、免專家及普通掛號(hào)費(fèi)。
4、溫馨服務(wù):vip客戶出院三天后會(huì)接到管床醫(yī)生的問候電話,每逢重大節(jié)假日通過短信發(fā)送節(jié)日祝;螂娫捵8,使vip客戶時(shí)時(shí)能感受到醫(yī)院對(duì)其重視和關(guān)注,從而提升客戶對(duì)醫(yī)院的認(rèn)同感和滿意度。
5、資訊快遞:及時(shí)向客戶免費(fèi)寄送醫(yī)院最新醫(yī)療服務(wù),最新醫(yī)療信息及預(yù)防保健知識(shí)。
6、免費(fèi)體檢:健康咨詢及生日祝福:vip客戶每年度可享受免費(fèi)體檢,并可隨時(shí)致電醫(yī)院服務(wù)熱線進(jìn)行健康咨詢,更可在對(duì)應(yīng)生日時(shí)得到醫(yī)院贈(zèng)送的生日禮品禮品將不定期更換
7、vip貴賓沙龍服務(wù)醫(yī)院根據(jù)高端客戶群的總體需要,每年舉辦一次鉆卡貴賓沙龍聯(lián)誼會(huì),聯(lián)誼會(huì)可根據(jù)客戶特點(diǎn)選擇不同主題,新醫(yī)療服務(wù)推介會(huì)。酒會(huì)。運(yùn)動(dòng)會(huì)。旅游。電影觀賞。音樂會(huì)等靈活多樣的形式舉辦,體現(xiàn)出"為客戶創(chuàng)造價(jià)值"的'理念。
8、專有客戶服務(wù)代表"一對(duì)一服務(wù)"為使鉆卡貴賓感受到醫(yī)院對(duì)其的特殊重視,為其及家人建立健康擋案,制定個(gè)性化飲食及運(yùn)動(dòng)計(jì)劃,推行專有家庭保健醫(yī)生,每兩周上門為其提供保健。醫(yī)療咨詢。代請(qǐng)專家看病等醫(yī)療服務(wù)。
注:高端客戶每年收會(huì)費(fèi)二千元。
五、vip貴賓卡服務(wù)期限
vip有效期與客戶年積分及年交會(huì)費(fèi)保持一致即只要客戶年積分有效或預(yù)期交年會(huì)費(fèi)可持續(xù)享受貴賓服務(wù)。如積分失效或終止交年會(huì)費(fèi)則貴賓服務(wù)相應(yīng)終止。
六、鉆卡發(fā)行方式
醫(yī)院組織鉆卡專有服務(wù)代表登門拜訪客戶并贈(zèng)送鉆卡,專有服務(wù)代表將相關(guān)信息嚴(yán)格登記。
七、vip客戶服務(wù)細(xì)節(jié)
vip客戶數(shù)據(jù)采集與建檔
1、每日列出出院三天后需要跟蹤服務(wù)的客戶并督促管床醫(yī)生執(zhí)行電話問候服務(wù)。
2、每隔二個(gè)工作日可在"vip客戶查詢"系統(tǒng)中查詢vip客戶,對(duì)采集到的數(shù)據(jù)再次核對(duì)。確定級(jí)別后,在vip客戶檔案中標(biāo)出"鉆卡""金卡""普通卡"類別。并做好相應(yīng)后續(xù)服務(wù)歸納劃分。
3、為每一位vip客戶建立資料檔案并編號(hào),資料卡按卡號(hào)順序排列歸檔,并建立相應(yīng)歸檔清單。
4、每月30號(hào)前,統(tǒng)計(jì)出次月將過生日的vip客戶資料,并進(jìn)行科學(xué)有序的整理統(tǒng)計(jì)建檔。并隨時(shí)進(jìn)行相應(yīng)更新調(diào)整。
5、保留vip客戶電子版信息。按"vip客戶類別"、"vip客戶生日順序"、"vip客戶序號(hào)"等類型建立vip客戶電子文檔清單,以方便查詢。
八、vip客戶服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施
1、vip服務(wù)有效期與客戶貴賓卡有效期保持一致。
2、每統(tǒng)計(jì)出vip客戶生日信息資料,制成清單在vip客戶生日進(jìn)行電話或短信祝福。
3、每年向所有vip客戶免費(fèi)寄送兩次報(bào)刊:《客戶服務(wù)報(bào)》《健康報(bào)》。
4、金卡鉆卡客戶每年享受的體檢,時(shí)間由客戶自行決定,但需客戶提前3天通知醫(yī)院客戶服務(wù)部相關(guān)人員,工作人員當(dāng)時(shí)審核客戶最新級(jí)別狀態(tài),并將客戶情況及時(shí)反饋給相應(yīng)預(yù)保科,以便作好銜接準(zhǔn)備。
5、開通服務(wù)熱線,隨時(shí)進(jìn)行健康咨詢。
客服部工作計(jì)劃5
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強(qiáng)了員工責(zé)任心和工作效率。
自加入xx項(xiàng)目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng)、工作主動(dòng)性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對(duì)上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展。
。ǘ┎扇《喾N形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費(fèi)水平。
本年度物業(yè)費(fèi)累計(jì)收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費(fèi)收繳率60%),總體收費(fèi)水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收費(fèi)管理工作,第一,收費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門收費(fèi)。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費(fèi)方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費(fèi),通過巡視等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀談借機(jī)催費(fèi),從而保證了收費(fèi)的效率。第二,收費(fèi)措施服務(wù)化,通過增進(jìn)業(yè)主滿意,促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費(fèi)水平的根本。今年,我們將項(xiàng)目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問題,相信,業(yè)主會(huì)因物業(yè)無微不至的感動(dòng)服務(wù),逐步提高自愿繳費(fèi)的積極性。第三,收費(fèi)工作績效化,通過激勵(lì)員工收費(fèi)積極性提高收費(fèi)水平。收費(fèi)工作一直是客服部難度的工作,員工收費(fèi)一直積極性不高,且會(huì)附帶條件的加班收費(fèi)。
。ㄈ﹪(yán)抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。
6月底,項(xiàng)目接到了二期入住的`任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計(jì)辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項(xiàng)手續(xù)辦理及時(shí)、準(zhǔn)確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)準(zhǔn)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實(shí)的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟(jì)狀況,為日后收費(fèi)及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計(jì)協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,與保安有關(guān)的問題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件?头䥇f(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)是問題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報(bào)告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總?cè)缦隆?/p>
。ㄒ唬﹩T工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過部門半年年的工作和實(shí)踐來看,客服員—業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
。ǘ┪飿I(yè)收費(fèi)績效增長水平不高。
從目前的收費(fèi)水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費(fèi)的方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時(shí)解決以及項(xiàng)目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費(fèi)積極性和催費(fèi)方式、方法為主要因素。
。ㄈ┎块T管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時(shí)、妥善。在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)、全面,接到問題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問題的方式、方法欠妥
三、20xx年工作計(jì)劃要點(diǎn)
20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在09年基礎(chǔ)上提高4—7個(gè)百分點(diǎn);部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
。ㄒ唬├^續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右。
。ǘ┻M(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。
。ㄈ┘訌(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
。ㄋ模┩晟瓶头贫群土鞒,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
。ㄎ澹┟芮信浜细鞑块T工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
客服部工作計(jì)劃6
一員復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開始,根據(jù)客戶服務(wù)部的現(xiàn)狀,特制定年客戶服務(wù)部的工作計(jì)劃。
一、不斷地學(xué)習(xí),培訓(xùn)。加強(qiáng)員工自身素質(zhì)隊(duì)伍的建設(shè),提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作。
﹙1﹚鑒于承擔(dān)責(zé)任客服部的重要性,不但要承擔(dān)責(zé)任導(dǎo)醫(yī)的管理。還要對(duì)咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)對(duì)于新入職的員工都要在部門開展為期半個(gè)月的培訓(xùn)。熟悉《員工手冊(cè)》《員工培訓(xùn)資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
﹙2﹚部門承擔(dān)責(zé)任人加強(qiáng)對(duì)隊(duì)員的監(jiān)督管理,每日不定時(shí)對(duì)各科當(dāng)班人員的情況開展檢查,落實(shí)并提出批評(píng)意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時(shí)對(duì)2樓門診的隊(duì)員,大廳,走廊等開展巡視,及時(shí)處理各項(xiàng)工作。
﹙3﹚制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)員工開展一系列技能培訓(xùn)。時(shí)間部署如下:
一月份:將對(duì)所以客服部人員開展檢測(cè),規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況。
二月份:強(qiáng)化客服中心員工的服務(wù)理念,學(xué)習(xí)《用心服務(wù),用情呵護(hù)》以做到激動(dòng)服務(wù),把我院的服務(wù)提升一個(gè)新的臺(tái)階!學(xué)習(xí)《與客戶的溝通技巧》加強(qiáng)員工與患者的溝通能力。
三四月份:將對(duì)部門隊(duì)員開展強(qiáng)化營銷管理,爭泉展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識(shí)講座。讓客服人員加深對(duì)營銷基本概念的認(rèn)識(shí)。隨后開展《營銷實(shí)戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運(yùn)用營銷技能。
五六月份:將對(duì)隊(duì)員開展禮儀培訓(xùn)及禮儀檢測(cè)。對(duì)員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導(dǎo),樹立好醫(yī)院的品牌形象。
二、在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的.帶領(lǐng)下,切實(shí)做好上級(jí)部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。
﹙1﹚做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進(jìn)我們的工作,把每一個(gè)細(xì)節(jié)都做好,以達(dá)到和滿足客戶的需求與成長。請(qǐng)企劃部與咨詢中心加強(qiáng)溝通。
﹙2﹚做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。
﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對(duì)醫(yī)護(hù)人員的誤會(huì),減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好!
﹙4﹚根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,可請(qǐng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有員工開展軍訓(xùn)內(nèi)容為立正,稍息,停止間轉(zhuǎn)法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等。可請(qǐng)醫(yī)院保安部培訓(xùn)。
建議:
1、醫(yī)院對(duì)所有員工開展5s管理培訓(xùn)。
2、可開展戶外拓展訓(xùn)練,加強(qiáng)員工的總體素質(zhì)!
年即將過去,我們將滿懷信心地迎來年,新的一年意味著新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn)。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。我部門堅(jiān)信在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運(yùn)籌下,醫(yī)院明天會(huì)更好!
客服部工作計(jì)劃7
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡化服務(wù)程序,做好顧客服務(wù),促使總公司提升業(yè)績,做大做強(qiáng)。下面是工作計(jì)劃。
一、 建立顧客服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的顧客喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立顧客服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與顧客聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、 建立客服平臺(tái)
(一) 成立顧客監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立顧客監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
(二) 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使。
(三) 搞好客服前臺(tái)服務(wù)。
1. 顧客接待。作好顧客的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2. 服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。
4. 24小時(shí)服務(wù)電話。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好顧客接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理顧客意見。
(六)建立顧客檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等服務(wù)交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和顧客服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的.有效維修顧客服務(wù)。
四、機(jī)構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司顧客服務(wù)中心。
目前顧客服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
(二)人員編制至少二人。
要搞好顧客服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前顧客服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走20xx最新客服部年度工作計(jì)劃工作計(jì)劃。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
往年顧客服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開支由動(dòng)力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi),按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算
500元∕月 全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立顧客服務(wù)部的正確性所在
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有了顧客滿意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付?头行钠涔ぷ鲀(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對(duì)象是顧客,以顧客滿意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部 門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標(biāo)成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
客服部工作計(jì)劃8
一、指導(dǎo)思想
緊密圍繞建成二級(jí)商場(chǎng)這一目標(biāo),以提高醫(yī)療質(zhì)量,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù),加強(qiáng)商場(chǎng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)商場(chǎng)發(fā)展的新突破。
二、工作目標(biāo)
對(duì)照二級(jí)商場(chǎng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),查找自身不足,全科通力整改,順利通過二級(jí)商場(chǎng)評(píng)審。
三、實(shí)施步驟
。ㄒ唬┬麄靼l(fā)動(dòng)階段(20xx年4月15日—20xx年5月15日)
全面部署啟動(dòng)心內(nèi)科二級(jí)商場(chǎng)創(chuàng)建工作。
1、深入宣傳,組織發(fā)動(dòng),牢固樹立“院興我榮,院衰我恥”的主人翁意識(shí),利用各種宣傳手段、活動(dòng)形式等,在全科職工中營造“人人關(guān)心,人人支持,人人參與,人人貢獻(xiàn)”的良好氛圍。
2、成立創(chuàng)建二級(jí)商場(chǎng)商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本商場(chǎng)創(chuàng)建工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:xxx
副組長:xxx
成員:xxx
3、根據(jù)三級(jí)商場(chǎng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)制定《創(chuàng)建三級(jí)商場(chǎng)工作實(shí)施方案》,明確目標(biāo)和各階段任務(wù)。
。ǘ⿲(shí)施達(dá)標(biāo)階段(20xx年3月—20xx年10月)
1、學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),自查自糾(20xx年4月—5月)
全科認(rèn)真學(xué)習(xí),吃透《二級(jí)商場(chǎng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》的內(nèi)容,全面、客觀地分析自身現(xiàn)狀,根據(jù)二級(jí)商場(chǎng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),有計(jì)劃、有步驟地根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)逐條自查自糾,能夠當(dāng)即解決的當(dāng)即解決,不能解決的'要明確列出并作出應(yīng)對(duì)的可行性計(jì)劃。
2、整改落實(shí),重點(diǎn)突破(20xx年6月—7月15日)
按照前一階段中的可行性計(jì)劃,分工落實(shí),加強(qiáng)溝通,認(rèn)真改進(jìn),舉全院之力對(duì)特殊的硬性指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)突破,在人才建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、科研教學(xué)等方面力求新突破,各工作組定期督導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,督導(dǎo)相關(guān)商場(chǎng)和部門整改到位。期間可至有創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)的商場(chǎng)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),邀請(qǐng)商場(chǎng)管理專家,對(duì)商場(chǎng)的創(chuàng)建工作進(jìn)行指導(dǎo)。
3、自測(cè)自評(píng),查漏補(bǔ)缺(20xx年7月15日—20xx年8月30)
由創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組組織有關(guān)專家嚴(yán)格按照《上海市三級(jí)商場(chǎng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行全面自評(píng),逐條逐項(xiàng)考評(píng),對(duì)不足之處繼續(xù)整改,完善提高,力爭各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到三級(jí)商場(chǎng)的要求。
。ㄈ┯釉u(píng)審階段(20xx年9月—20xx年3月)
確保迎檢信息暢通,做好充分準(zhǔn)備,迎接市專家評(píng)審小組實(shí)地評(píng)審。
四、實(shí)施要求
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí),加強(qiáng)動(dòng)員
通過創(chuàng)建三級(jí)商場(chǎng)活動(dòng),強(qiáng)化我院內(nèi)涵建設(shè),提升商場(chǎng)綜合實(shí)力,對(duì)于商場(chǎng)和職工的發(fā)展意義更為重大,商場(chǎng)成員要高度重視,充分認(rèn)識(shí)我院創(chuàng)建二級(jí)商場(chǎng)的重要性、緊迫性和艱巨性,成立工作小組,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任分工,以飽滿的熱情、積極的態(tài)度、扎實(shí)的工作,確保二級(jí)商場(chǎng)評(píng)審的順利通過。
。ǘ┲苊馨才,嚴(yán)格自查自評(píng)
要按照評(píng)審工作實(shí)施方案的總體安排,統(tǒng)籌規(guī)劃,認(rèn)真組織對(duì)《二級(jí)商場(chǎng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并嚴(yán)格對(duì)照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)組織自查,對(duì)在自查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,客觀對(duì)待,及時(shí)整改。
(三)定期督察,嚴(yán)肅創(chuàng)建紀(jì)律
創(chuàng)建二級(jí)商場(chǎng)的任務(wù)重、時(shí)間緊,全科職工要抓住歷史機(jī)遇,迎難而上、重點(diǎn)突破,爭取上等達(dá)標(biāo)一舉實(shí)現(xiàn)。全科職工各司其職,根據(jù)分解的目標(biāo)任務(wù),完成好各階段工作。對(duì)創(chuàng)建工作不力,未能及時(shí)完成創(chuàng)建任務(wù)的,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任;對(duì)在創(chuàng)建工作中有突出成績的,商場(chǎng)將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
客服部工作計(jì)劃9
20xx年的結(jié)束對(duì)于我們來說并不代表著工作的結(jié)束,而是一個(gè)新起點(diǎn)的開始。因?yàn)槲覀兊墓ぷ髟趤砟昝媾R著更嚴(yán)峻的考驗(yàn),充滿著挑戰(zhàn)。09年公司的銷售可以說是很不錯(cuò),基本上完成了公司07年制定的銷售任務(wù),但是在最后的工作當(dāng)中,因?yàn)闀r(shí)間的緊迫以及工程滯后的原因?qū)е乱黄诘慕环抗ぷ鬟M(jìn)行的并不是十分的順利,在此同時(shí)對(duì)公司的形象、美譽(yù)度造成很大的影響,將之前我們花費(fèi)了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對(duì)以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響。
同時(shí)再伴隨著因受全球金融危機(jī)影響,房地產(chǎn)市場(chǎng)持續(xù)低迷這樣的一個(gè)狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),投資者也變的更為謹(jǐn)慎,再加上普遍風(fēng)傳的降價(jià)風(fēng)潮都給我們20xx年的'銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個(gè)時(shí)候我們我們更應(yīng)該強(qiáng)硬自身,提高自己的思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全局意識(shí),加強(qiáng)服務(wù)理念,從我個(gè)人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴(yán)格要求自己,按以下幾點(diǎn)迎接20xx年的工作。
1、調(diào)整心態(tài),樹立信心。我們應(yīng)該相信困難應(yīng)該是暫時(shí)的,有冬天那么春天就不會(huì)離我們太遙遠(yuǎn)。
2、提高服務(wù)意識(shí)及服務(wù)能力,做好客戶的維系工作,盡可能的維護(hù)公司的品牌形象。
3、堅(jiān)持,改變自身的適應(yīng)能力鍛煉提高自己。我們沒有辦法改變環(huán)境,但是我們可以改變自己適應(yīng)環(huán)境。
回首過去,成績輝煌;展望未來,任重道遠(yuǎn)。我相信隨著公司的改革和不斷的進(jìn)步,即使我們20xx年面對(duì)更嚴(yán)峻的考驗(yàn)只要我們公司全體同仁能夠上下團(tuán)結(jié)一致,拋棄私心雜念端正心態(tài)在我們共同的努力下相信我們?cè)?0xx年我們能夠取得更輝煌的成績。
客服部工作計(jì)劃10
隨著網(wǎng)絡(luò)的全面普及,電商部的設(shè)立已經(jīng)是我們公司的必然趨勢(shì),所以公司也計(jì)劃在今年中將完成電子商務(wù)部的設(shè)立工作。
一、 電商部成立的原因
1、 電子商務(wù)的成本低,省去了很多銷售的中間環(huán)節(jié);
2、 電子商務(wù)直接面向消費(fèi)者,信息反饋及時(shí);
3、 接觸群體廣,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)使公司產(chǎn)品接觸全國各地的消費(fèi)者;
4、 提升公司知名度,增加公司產(chǎn)品的曝光率;
5、 分銷渠道廣,銷量容易提升;(蜀信茶業(yè)600多萬,竹葉青不做促銷200多萬,思普茶葉1000萬)京東
6、 淘寶天貓、京東商城、拍拍網(wǎng)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等網(wǎng)購平臺(tái)已經(jīng)深入人心。
7、 公司網(wǎng)站、微博都需要專人管理維護(hù),各大門戶網(wǎng)站也需要專業(yè)人員進(jìn)行推廣。
二、 電商部職責(zé)
1、優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)形象,負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行管理維護(hù),及時(shí)更新,并提供技術(shù)支持。
2、建設(shè)、運(yùn)營、管理京東商城、淘寶、天貓等第三方分銷平臺(tái)。
3、拓展線上分銷平臺(tái),完成網(wǎng)絡(luò)銷售渠道建設(shè)工作。
4、管理維護(hù)好各個(gè)企業(yè)微博,增加微博的人氣,做到天天更新。在各大論壇、門戶網(wǎng)站發(fā)軟文、公司新聞等,擴(kuò)大企業(yè)的曝光率。
5、配合市場(chǎng)部完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、廣告圖片的修改等工作。
三、 部門建設(shè):略
四、 第四季度工作計(jì)劃
7月份,
1、 招聘人員,盡快將美工、文案、客服這3種職位落實(shí)到位,并且要對(duì)新員工進(jìn)行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn);
2、 推薦產(chǎn),要選好現(xiàn)有產(chǎn)品上架;
3、 產(chǎn)品的文字編輯要重新整理撰寫,盡快把產(chǎn)品拍攝后美化處理;
4、 制定出電商部工作制度,各崗位的工作職責(zé)、流程要編制在冊(cè);落實(shí)到細(xì)節(jié),如微博每天發(fā)布數(shù)量、各大論壇發(fā)布帖子數(shù)量都要落實(shí)成任務(wù)完成;
5、 網(wǎng)站的日常更新維護(hù);
8月份
1、 電子商務(wù)部基本成立,根據(jù)情況修訂工作制度和各崗位職責(zé)流程;
2、 淘寶店鋪?zhàn)呱险墸m當(dāng)做站內(nèi)推廣,增加銷量;
3、 把淘寶C店全新改版,商鋪、產(chǎn)品描述從新設(shè)計(jì),為以后開通天貓做準(zhǔn)備;
4、 對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行局部改版,把留言板從新設(shè)計(jì),增加公司和消費(fèi)者的互動(dòng)性;計(jì)劃將新建一個(gè)企業(yè)商城網(wǎng)站,植入到公司管網(wǎng)中;
5、 微博、論壇定期發(fā)布軟文,并對(duì)網(wǎng)站SEO優(yōu)化分析;
9月份
1、 在各大網(wǎng)站進(jìn)行推廣,為慶祝元旦、春節(jié),做爆款特價(jià)活動(dòng),打開市場(chǎng),增加人氣;做好準(zhǔn)備
2、 為春節(jié)銷售旺季的到來,將在百度、谷歌、淘寶、京東、微博、論壇等各大門戶網(wǎng)站進(jìn)行大幅度的推廣,引爆市場(chǎng),增加店鋪及產(chǎn)品知名度;
3、 美工進(jìn)行大量的推廣圖片制作、特價(jià)產(chǎn)品的宣傳設(shè)計(jì),文案人員要進(jìn)行推廣軟文的撰寫、特價(jià)產(chǎn)品的描述撰寫;
4、 如;預(yù)計(jì)銷量的'增加和淘寶天貓的進(jìn)駐,需要增加客服人員,報(bào)綜合部進(jìn)行人員招聘。
五、 需要公司的支持
1、 人員的招聘,美工和文案是電商部的核心人員,所以要盡快落實(shí);
2、 新員工的培訓(xùn),需要綜合部整理培訓(xùn)資料;質(zhì)量要保證;
3、 為了不和傳統(tǒng)渠道其沖突,需要單獨(dú)設(shè)計(jì)一系列網(wǎng)購產(chǎn)品,專門在線上銷售,希望得到市場(chǎng)部的支持;
4、 發(fā)貨員暫時(shí)不需要招聘,但需要得到倉庫的配合支持;
5、 辦公場(chǎng)所需要從新規(guī)劃,成立單獨(dú)的部門,客服人員需要在公司宿舍單獨(dú)一間房間,并配備電腦和網(wǎng)絡(luò);
6、 淘寶、京東的推廣、各大門戶網(wǎng)站的推廣都需要資金支持;
7、 每月部門要向公司申請(qǐng)1-2款超低價(jià)爆款產(chǎn)品,目的是提升銷量、增加人氣、引爆市場(chǎng),希望公司能支持;
客服部工作計(jì)劃11
轉(zhuǎn)眼間20xx年度工作即將結(jié)束,自入職保利紫晶山項(xiàng)目以來,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,基本完成了預(yù)期工作目標(biāo)及各項(xiàng)工作計(jì)劃。自6月份該項(xiàng)目對(duì)外開放以來,我部配合營銷部門相繼開展了“圓明園國寶展”,“繽紛國慶嘉年華”,“2次正式對(duì)外搖號(hào)開盤”,“和樂中國,相約楊麗萍”等一系列活動(dòng),均得到了外界與準(zhǔn)業(yè)主的一致好評(píng)與認(rèn)可。
盡管部門總體工作能有條不絮的進(jìn)行,也取得了一定的成績,但仍存在不足之處:
1、客服人員服務(wù)水平有待加強(qiáng),服務(wù)意識(shí)不是很高。
2、工作責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)待工作熱情不是很高。
3、協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時(shí)、妥善。
4、處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
5、與各部門之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)系不是很密切。
隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個(gè)臺(tái)階,同時(shí),針對(duì)本年度工作中的不足積極改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與及時(shí)匯報(bào)工作的`意識(shí),完善檔案管理并將對(duì)客服工作做深、做細(xì)。我部要嚴(yán)格按照公司的規(guī)章、制度辦事,鼓勵(lì)員工提高工作熱情,積極配合、協(xié)調(diào)各部門的各項(xiàng)工作,發(fā)揮我部在管理處中應(yīng)起的作用。
一、深化落實(shí)客服部內(nèi)部建設(shè)與思想交流。
1、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè)
團(tuán)隊(duì)就如同一臺(tái)機(jī)器,每一位客服員工就像這臺(tái)機(jī)器上的螺絲釘,當(dāng)這臺(tái)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)起來的時(shí)候,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不可以出現(xiàn)問題,因此,內(nèi)部建設(shè)成為關(guān)鍵。
如何才能加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。
第一,明確共同目標(biāo),將公司發(fā)展方針,發(fā)展目標(biāo),發(fā)展計(jì)劃告訴每一位客服,讓每一位客服的工作都充滿熱情和動(dòng)力。同時(shí)將客服的工資增長計(jì)劃,職位
升遷計(jì)劃明確,讓每一位客服覺得自己有所作為,有發(fā)展前途。
第二,制定良好的規(guī)章制度,完善各種紀(jì)律條例、獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于違背規(guī)章制度的行為應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止,并依照獎(jiǎng)懲制度根據(jù)實(shí)際情況給予一定處罰措施,避免不良風(fēng)氣、違規(guī)行為的滋生和蔓延。
第三,保持經(jīng)常性的溝通,客服部負(fù)責(zé)人在除了工作之外,要保持與每一位客服經(jīng)常性的溝通,多交流,善于傾聽她們的心聲,多關(guān)心她們,及時(shí)幫助她們,讓她們能全心撲在工作上。在工作中,客服人員或多或少會(huì)犯這樣那樣的錯(cuò)誤,這就要求在批評(píng)時(shí)掌握個(gè)度,一方面利于工作的展開,另一方面讓他們認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤的嚴(yán)重性,從而起到正面效益
2、強(qiáng)化部門內(nèi)部思想交流
因?yàn)楣芾硖幥捌谖飿I(yè)管理需要,客服人員的崗位流動(dòng)性較大,每天的工作內(nèi)容都不相同,在每天工作中或多或少都會(huì)有疑惑以及收獲,因此制定每周一次的思想交流會(huì),通過客服人員之間的思想交流總結(jié)以此達(dá)到觸動(dòng)思想、提高認(rèn)識(shí)、互相幫助、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、共同提高的目的,
二、加強(qiáng)培訓(xùn),提高服務(wù)水平
1、搞好禮儀培訓(xùn),規(guī)范儀容儀表。
客服部不僅是整個(gè)管理處的大腦,同時(shí)也是直接面對(duì)客戶的部門,客服人員的儀容儀表是否得體,禮儀禮節(jié)是否規(guī)范成為客戶評(píng)價(jià)物業(yè)好壞的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的儀容儀表及禮儀禮節(jié),但是工作一段時(shí)間后就會(huì)忽視或輕視了儀容儀表及禮儀禮節(jié)的重要性,因此,我們要加強(qiáng)對(duì)客服人員的儀容儀表和禮儀禮節(jié)的培訓(xùn),以制定每周一次的培訓(xùn)計(jì)劃,提高客服人員對(duì)其的重視。
2、搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能。
客服人員中大多無物業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),且對(duì)物業(yè)行業(yè)本身了解不多,因此需對(duì)她們進(jìn)行專業(yè)知識(shí)上的培訓(xùn)包括物業(yè)管理法律法規(guī),現(xiàn)行的南京市物業(yè)管理?xiàng)l例,建設(shè)部第195號(hào)令等,以此為后期管理打下良好的基礎(chǔ),在工作中做到有憑可據(jù),有法可依。
3、加強(qiáng)對(duì)各崗位工作流程及崗位職責(zé)的培訓(xùn)。
崗位職責(zé)和工作流程是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的基本制度,因此加強(qiáng)對(duì)崗位職責(zé)和工作流程的培訓(xùn)非常重要。隨著年后剩余三套別墅樣板房的陸續(xù)開放,新人員的增加,以及老員工在近半年工作中或多或少出現(xiàn)的工作差錯(cuò)。我部將在明年進(jìn)一步完善現(xiàn)有的工作流程圖及崗位職責(zé)規(guī)范,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),歸納工作中出現(xiàn)的問題添加進(jìn)去,同時(shí)擬定培訓(xùn)計(jì)劃,做到系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、針對(duì)性強(qiáng),以使崗位職責(zé)及工作流程深入人心。
客服部工作計(jì)劃12
新的一季度已經(jīng)開始,這已經(jīng)是**年的最后一季度了,應(yīng)該感嘆時(shí)間流逝的太快了,感慨自己學(xué)到的東西太少,經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,為了加強(qiáng)自己的工作能力和近一步完善客服部工作現(xiàn)根據(jù)這一段時(shí)間我對(duì)公司的了解情況做出以下工作計(jì)劃:
第一:管理方面
(1)進(jìn)一步完善和規(guī)范客服部管理體系和優(yōu)化工作流程,不斷的補(bǔ)漏洞。
。2)加強(qiáng)部門員工的工作監(jiān)督、指導(dǎo)和管理。
。3)合理安排好客服部的日常工作計(jì)劃。
第二:售后服務(wù)方面
。1)耐心的'給客戶講解怎么樣下載安裝財(cái)富金密碼及操作方法。
。2)及時(shí)處理售后軟件出現(xiàn)的各種問題。
。3)每個(gè)月做一次電話回訪工作,對(duì)產(chǎn)品還不是很熟悉的客戶對(duì)其再次講解。
第三:投訴方面
。1)銷售或售后部門人員接到投訴后,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)員將情況處理,不能處理的應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映。
。2)客服部收到投訴后,應(yīng)及時(shí)填寫《客戶投訴處理表》,()并負(fù)責(zé)將處理結(jié)果及時(shí)反饋給客戶,聽取客戶的意見及建議。
(3)客服部對(duì)投訴內(nèi)容做好跟蹤、記錄及報(bào)表分析。
第四:增值服務(wù)方面
(1)短信貼身服務(wù):及時(shí)發(fā)送馮主管編輯的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化信息。
。2)特殊日期回訪:客戶生日或重大節(jié)日等,對(duì)客戶進(jìn)行信函或手機(jī)短信形式的拜訪,如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發(fā)送手機(jī)短信等。
以上就是自己給自己制定的工作計(jì)劃,今年就快過去了,自己沒能按照自己計(jì)劃去完成每一件事,計(jì)劃是趕不上變化,工作不斷延續(xù),對(duì)于任何事情不能抱著盡力而為的心態(tài),應(yīng)該全力以赴,因?yàn)樽约簺]能全力以赴,才會(huì)有不能完成計(jì)劃的結(jié)果,目標(biāo)可大可小,但不能沒有目標(biāo)。這樣就知道自己做了什么,做到什么,沒做什么,做不到什么。只有想不到,沒有做不到,工作也就如此,想法簡單一點(diǎn),工作輕松一點(diǎn)。
客服部工作計(jì)劃13
總結(jié)上半年的服務(wù)工作,為了更好的`開展好下半年的客服工作,根據(jù)及公司相關(guān)規(guī)定,制定下半年計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想
以公司下發(fā)的為指導(dǎo),以“提高服務(wù)質(zhì)量”為宗旨,以“顧客滿意度為標(biāo)準(zhǔn)”。
二、工作目標(biāo)
1、搞好員工崗前培訓(xùn),端正服務(wù)態(tài)度,提高員工業(yè)務(wù)水平。主要開展普通話培訓(xùn),微笑服務(wù)培訓(xùn),文明用語培訓(xùn)。
2、深入開展顧客滿意度調(diào)查,通過信訪、回訪等方式展開調(diào)查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題作出相應(yīng)整改,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
3、開設(shè)“黨員先鋒模范崗”,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務(wù)質(zhì)量。
三、要求
1、全體員工必須嚴(yán)格按工司要求,努力學(xué)習(xí),提高工作標(biāo)準(zhǔn),增進(jìn)業(yè)務(wù)水平,切實(shí)把下半年客服工作推進(jìn)到一個(gè)新臺(tái)階20xx最新客服部年度工作計(jì)劃20xx最新客服部年度工作計(jì)劃。
2、每名員工要制定出自己下半年個(gè)人工作計(jì)劃,工作計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)要高,要切實(shí)可行,并(總務(wù)后勤工作計(jì)劃20xx)認(rèn)真落實(shí)。
3、其它事宜由公司另行通知。
客服部工作計(jì)劃14
20xx年即將結(jié)束,在公司邱總和劉總的領(lǐng)導(dǎo)下紅日公司有了一個(gè)新的突破,在我剛進(jìn)入公司的時(shí)候,連項(xiàng)目圍墻都沒有修發(fā)展到今天一期項(xiàng)目交房,可以說公司有了一個(gè)質(zhì)的改觀,在過去的一年時(shí)間里跟隨著公司的發(fā)展腳步,在公司領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)部門同仁的支持配合下,使自己學(xué)到了很多的東西,能力和知識(shí)面上都有了很大的.提高,在這里非常感謝紅日公司能給我這樣一個(gè)學(xué)習(xí)和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。現(xiàn)將本人一年來的工作總結(jié)如下:
本年度個(gè)人工作情況
4月在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和提拔下,因?yàn)榭蛻袅康脑黾右约耙恍┓彪s的客戶服務(wù)解釋工作,任客服部主管一職,當(dāng)時(shí)對(duì)于我的工作職責(zé)范圍沒有一個(gè)準(zhǔn)確的定性方向,一開始自己也是因?yàn)閭(gè)人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,在此非常感謝劉總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠盡快的進(jìn)入工作狀態(tài)。
20xx年3-4月主要工作重點(diǎn)是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認(rèn)工作。
20xx年5-6-7月主要負(fù)責(zé)了商鋪戶型面積價(jià)格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。
20xx年8-9月主要工作重點(diǎn)是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。
20xx年10月做了一些交房前的準(zhǔn)備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作。
20xx年11-12月主要就是一期客戶的交房工作
以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負(fù)責(zé)的日常工作還有:1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,在該項(xiàng)工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,在此也表示對(duì)他們的感謝。2、本人負(fù)責(zé)的另一項(xiàng)日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。3、完成劉總臨時(shí)安排的一些工作。
客服部工作計(jì)劃15
20xx年是我們公司客服部日趨完善的一年,也是充滿挑戰(zhàn)與壓力的一年。為了增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),并充分認(rèn)識(shí)和有條不紊地做好客服部的工作,特制定本計(jì)劃。
一、客戶檔案管理并保存
隨著公司發(fā)展日益強(qiáng)大,客戶群體也在不斷的狀大,為了更好的維護(hù)與開發(fā)客戶,我們必須要建立完整的客戶資料庫,并分類整理。針對(duì)至尊卡、鉆卡及金卡客戶,我們要做出特別的禮遇待遇。如:節(jié)日問候、季節(jié)關(guān)懷、禮品贈(zèng)領(lǐng)、客戶回訪等。
1、檔案管理
過去我們經(jīng)常由于檔案管理的不夠精細(xì)化,導(dǎo)致部分客戶信息不全,造成各種各樣的損失及不良的影響,例如客戶分類不能夠很清晰,數(shù)據(jù)分析無法準(zhǔn)確,客人的消費(fèi)安全,以及公司正常的維權(quán),為了今后更好的服務(wù)于客戶以及維護(hù)公司的利益,20xx年,我們將嚴(yán)格把控會(huì)員檔案的準(zhǔn)確與完整度。因此特制定以下規(guī)則,并由門店監(jiān)督并執(zhí)行。
會(huì)員檔案管理規(guī)則:
①會(huì)員卡申請(qǐng)表上會(huì)員填寫部分必須由會(huì)員親自填寫并簽名。
②會(huì)員卡申請(qǐng)表上必須完整填寫本人真實(shí)信息。(姓名、手機(jī)、身份證號(hào)碼、性別、生日必須齊全)如不齊全,將對(duì)門店及相關(guān)負(fù)責(zé)人作出嚴(yán)厲處罰。如有客戶忘記身份證號(hào)碼的,可第二次來門店或電話回訪提醒補(bǔ)齊。
③ 《阿瑪尼會(huì)員權(quán)利與義務(wù)》處的客戶簽名必須有客戶的親筆簽名。如有代簽者查明后重罰。
、軙(huì)員卡申請(qǐng)表上由辦卡門店填寫部分必須詳細(xì)清晰的用正楷填寫完整并簽名。不得模糊不清或者空白。
、輹(huì)員卡申請(qǐng)表共有三聯(lián),除了第二聯(lián)留在門店備查外,其它兩聯(lián)月底結(jié)束后,將生效的會(huì)員卡申請(qǐng)表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。不得毀壞或遺漏。
、蘅头棵吭抡砗瞬椴⒔y(tǒng)計(jì)門店上交的會(huì)員卡申請(qǐng)表數(shù)據(jù),并與系統(tǒng)核對(duì)。如數(shù)據(jù)有誤,根據(jù)相應(yīng)的誤差值處以相應(yīng)的罰款.
、呷缬胁环蠙n案管理細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)的。按照處罰機(jī)制統(tǒng)一作出處罰。
處罰機(jī)制:(參考,根據(jù)情況作出調(diào)整修改)
、贂(huì)員資料不齊全或不準(zhǔn)確,姓名,手機(jī)、身份證號(hào)碼、性別、生日、遺漏其中任何一項(xiàng),門店負(fù)責(zé)人處以10元/份或以上罰款。
②會(huì)員卡申請(qǐng)表上的客戶簽名如有發(fā)現(xiàn)代簽者,門店負(fù)責(zé)人處以50元/份或以上罰款。
③會(huì)員卡申請(qǐng)表上由門店填寫部分不清晰、不準(zhǔn)確,門店負(fù)責(zé)人處以10元/份或以上罰款。空白者處以50元/份或以上罰款
、軐⒁焉У臅(huì)員卡申請(qǐng)表遺漏或損毀。處以20元/份罰款。
、蓍T店會(huì)員卡申請(qǐng)表數(shù)據(jù)與系統(tǒng)有誤差時(shí),相差5份以上處以50元/份罰款。5份以下處以20元/份罰款。
二、會(huì)員優(yōu)化管理
為了更好的管理客戶群體,更優(yōu)質(zhì)的維護(hù)VIP客戶群體,開發(fā)潛在VIP客戶,挽救將流失客戶群體,我們必須做好會(huì)員卡的分類管理與維護(hù)。
、 A類客戶(至尊卡客戶):每次消費(fèi)后的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福,活動(dòng)禮品派送、四季養(yǎng)生關(guān)懷。最優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動(dòng)信息。最優(yōu)先的新上市產(chǎn)品項(xiàng)目體驗(yàn)權(quán)。最優(yōu)先阿瑪尼感恩活動(dòng)的邀請(qǐng)。專屬養(yǎng)生講座、專題PARTY,專屬養(yǎng)生專家團(tuán)隊(duì)定期跟蹤服務(wù),專屬全套養(yǎng)生SPA店內(nèi)(個(gè)人)護(hù)理用品。
② B類客戶(鉆石卡客戶、金卡客戶):每次消費(fèi)后的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福,活動(dòng)禮品派送、四季養(yǎng)生關(guān)懷。優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動(dòng)信息,有參加阿瑪尼感恩活動(dòng)的機(jī)會(huì)。
、 C類客戶(4折,5折客戶,折客戶。):每次消費(fèi)后的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福、活動(dòng)禮品派送!
、 D類客戶(潛在VIP客戶、投訴退卡客戶)定期的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福,天氣提醒等。
三、會(huì)員數(shù)據(jù)分析
為了更準(zhǔn)確精細(xì)的將會(huì)員分類化管理,要將分類好的會(huì)員資料作會(huì)員數(shù)據(jù)分析管理。
根據(jù)客戶信息,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,有助于更好的和客戶建立更好的關(guān)系,從而提高客戶滿意度。
提高服務(wù)質(zhì)量。對(duì)門店的運(yùn)營管理十分有利!
1.客戶信息統(tǒng)計(jì)分析:了解每月新增會(huì)員數(shù)、有效會(huì)員數(shù)、至尊卡及VIP客戶的增長率等等。
2.客戶流失分析:根據(jù)會(huì)員信息統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)了解客戶流失率,通過信息回訪、電話回訪等找出客戶流失的原因并登記。針對(duì)可能流失的客戶,及時(shí)作出有效的挽救措施。
3.客戶忠誠度分析:根據(jù)會(huì)員的消費(fèi)頻率及消費(fèi)潛力,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)潛在VIP至尊卡客戶,將其列為VIP至尊卡客戶發(fā)展對(duì)象,由運(yùn)營部擬定有效發(fā)展方針并執(zhí)行。
4.項(xiàng)目(療程)消費(fèi)頻率分析:通過此數(shù)據(jù)了解門店哪些項(xiàng)目消費(fèi)率較高,并找到個(gè)中原因,以便在以后的新項(xiàng)目發(fā)展中作參考因素,對(duì)于比較冷門的項(xiàng)目,找出不受歡迎的原因,作出有效的應(yīng)對(duì)措施,例如促銷、活動(dòng)等等銷售方針對(duì)其進(jìn)行整改或調(diào)整。有效的提高運(yùn)營管理。
三、會(huì)員并卡流程的制度及完善。
為了更好的服務(wù)客戶與保護(hù)客戶的消費(fèi)權(quán)益,維護(hù)客人的信息安全,將制定完善的并卡流程制度及療程退換制度并嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)不符合條件并卡或療程退換的嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,不搞特殊化,一切以客戶的利益為出發(fā)點(diǎn)。
并卡流程:
1.在門店填寫并卡申請(qǐng)表,由門店上交到總公司客服部.
2.客服部與門店了解并卡真實(shí)情況并予以記錄。
3.客服部將在門店了解的情況與客戶作進(jìn)一步的核實(shí)
4.核實(shí)后符合并卡制度的,轉(zhuǎn)交信息部操作。
5.信息部操作成功后,將卡轉(zhuǎn)交至客服部。
6.客服部通知并卡門店操作結(jié)果并將卡返回至門店。
并卡制度:
1.并卡的兩張卡資料須為同一個(gè)人。如資料不一樣的,須出示并卡二人身份證復(fù)印件!
如資料不一樣,門店經(jīng)理要作擔(dān)保來修改的,處以200元或以上罰款。
2、高折扣卡轉(zhuǎn)入低折扣卡時(shí),卡內(nèi)最后一次充值金額一定要達(dá)到卡升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。未達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)而門店老師或負(fù)責(zé)人私自承諾顧客的,給予300元以上罰款。
3.不同品牌店(品牌分為阿瑪尼、阿瑪尼品、品尚造型)的卡不可做并卡處理。如強(qiáng)行要求并卡處以1000元以上罰款。
4.老卡并老卡必須要達(dá)到要并入那張卡的充值額度。
5.老卡并新卡必須要達(dá)到要并入那張卡的開卡額度。
6、并卡必須填寫完整的并卡申請(qǐng)單并簽名,附帶上交要并卡的兩張或多張會(huì)員卡。
7、并卡申請(qǐng)單上并卡事由必須由顧客親自填寫并簽名,門店代簽,總經(jīng)理罰款100元/份。由于技術(shù)或服務(wù)不滿意導(dǎo)致并卡的,總經(jīng)理處以300元或以上罰款。
療程退換:
1.門店收銀于電腦OA上填寫工作流。必須如實(shí)填寫清楚申請(qǐng)療程退換的卡號(hào),療程名、金額、退換原因、需要扣除業(yè)績的員工姓名、工號(hào)、以及要扣除的工資金額。
2.轉(zhuǎn)交下一步至客服部進(jìn)行核實(shí)。
3.核實(shí)無誤后,轉(zhuǎn)交下一步至信息部操作。
4.由于技術(shù)或服務(wù)不滿意導(dǎo)致療程退換的,總經(jīng)理處以300元或以上罰款。
四、短信平臺(tái)的有效利用。
1、客戶關(guān)懷、節(jié)日問候。
公司有自己的短信平臺(tái),對(duì)于客戶關(guān)懷、節(jié)日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進(jìn)行祝賀。遇到大雪、冰雹、臺(tái)風(fēng)等惡劣天氣時(shí),提醒客戶做好安全預(yù)防工作,注意出行安全以及一些安全行車的小常識(shí)。
在客戶生日時(shí)提前送達(dá)生日祝福。
活動(dòng)的邀請(qǐng)以及禮品的領(lǐng)取。
門店新的優(yōu)惠政策產(chǎn)生以及新的項(xiàng)目推廣,可短信通知客戶。
針對(duì)至尊卡客戶可特別送出季節(jié)性的四季養(yǎng)生關(guān)懷。
投訴客戶及退卡客戶后期的一個(gè)持續(xù)維護(hù)。
2、員工關(guān)懷、節(jié)日問候。
對(duì)于員工關(guān)懷、節(jié)日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進(jìn)行祝賀。營銷淡季給予員工激勵(lì)短信等。
對(duì)于公司新政策的執(zhí)行與通知,可下達(dá)至總經(jīng)理處。人事命令的下達(dá)。
公司大小會(huì)議的通知下達(dá)。
崗前培訓(xùn)、課程培訓(xùn)等等相關(guān)信息的傳達(dá)。
五、客戶回訪。
作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來發(fā)展,因此,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識(shí),使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對(duì)性與責(zé)任感。一切以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槲覀儽仨殧M定一套專業(yè)性的回訪話術(shù),定期選擇客戶群,通過電話或短信的.方式,進(jìn)行有針對(duì)性的回訪!并將回訪紀(jì)錄進(jìn)行整理分析,將回訪中產(chǎn)生的問題和處理的結(jié)果做分析總結(jié)。
通過有效的回訪,可減低投訴率,降低不滿意度。消除客戶流失隱患,挽救冷藏客戶。
提高運(yùn)營質(zhì)量等等。
1、電話回訪的流程:
充分準(zhǔn)備——寒暄致意——自我介紹——說明意圖——具體說明——事后溝通成功顧客回訪第一步:結(jié)構(gòu)合理精心編排的問卷是成功回訪的第一步.當(dāng)你拿起電話打算打給顧客做回訪調(diào)查時(shí),你是否已經(jīng)想好了你要問對(duì)方的問題?你是否已經(jīng)設(shè)計(jì)好何時(shí)用開放式問題。如果這些都沒有事先準(zhǔn)備好,那么這將是一次糟糕溝通的開始。成功回訪客戶第二步:要有針對(duì)性地選擇回訪時(shí)間,不要在顧客繁忙或休息的時(shí)候去回訪。
一般回訪時(shí)間可以規(guī)定在早上10:30-11:30,下午3:00-17:30成功顧客回訪的第三步:禮貌和甜美的語聲是打動(dòng)客戶聽下去的動(dòng)力。
對(duì)于電話另一頭的人來說,你的語音是標(biāo)識(shí)你修養(yǎng)與素質(zhì)唯一名片,拿起話筒前要先調(diào)節(jié)好自己的情緒,電話這頭微笑著的你,對(duì)方是可以通過聲音感受到的。注意禮貌的問候、語氣和節(jié)奏的掌控,避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態(tài)度,要知道,對(duì)方無論選擇告不告訴你答案,對(duì)他來說,無半點(diǎn)損失。結(jié)束時(shí),不妨加上一條祝福語,讓對(duì)方感受到你獲得幫助時(shí)的愉悅之情,這樣,你們雙方,當(dāng)天都會(huì)有一個(gè)好心情。
二、回訪話術(shù):
開頭語:您好,請(qǐng)問是xx小姐/先生嗎?我是阿瑪尼護(hù)膚造型公司的客服代表,(而不是說我是工作人員。讓顧客覺得你很專業(yè))。很冒昧打擾您!您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?(如果
客戶認(rèn)為不便,致歉后詢問方便的時(shí)間再聯(lián)系,掛線)
首先對(duì)您選擇我們阿瑪尼表示由衷的感謝,再詢問要問的相關(guān)問題。
1.提醒客戶相關(guān)注意事項(xiàng)。
2.您對(duì)我們的設(shè)計(jì)師及門店(或者消費(fèi)項(xiàng)目、服務(wù)人員的技術(shù)和服務(wù)等根據(jù)回訪的客戶對(duì)象決定)是否滿意?
您對(duì)我們的服務(wù)有什么意見或建議嗎?
結(jié)束語:很高興您能抽出寶貴的時(shí)間接受我們的回訪,同時(shí)也為您送上真摯的祝福(祝您周末/節(jié)日愉快。/非常感謝您對(duì)我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見。
。ǜ慊顒(dòng)時(shí)可說:為了答謝您,在您方便的時(shí)候可以到阿瑪尼XX門店領(lǐng)取一份禮品)。
讓客戶感到我們給她打電話能給她們帶來好處,并期待我們的下一次回訪。
等待客戶掛電話后再掛電話。
如果客戶不滿,應(yīng)先代表公司表示歉意,對(duì)客戶表示理解,首先要給客戶被認(rèn)可的、受重視的感覺。再邀請(qǐng)客戶有空的時(shí)候到公司門店,為其進(jìn)一步解決問題。詳細(xì)記錄客戶的抱怨、意見、建議,及時(shí)反饋給相關(guān)的各個(gè)部門,根據(jù)各部門的處理意見進(jìn)一步進(jìn)行客戶跟蹤。接、打電話的時(shí)候切忌對(duì)客戶給出無法確定的許諾,要注意說話的方式,要給事情的后續(xù)處理留出可以回轉(zhuǎn)的余地。
公司新活動(dòng)、通知等需知會(huì)客戶的客服電話:
“您好!XX先生/女士,我是阿瑪尼護(hù)膚造型客服代表XXX,現(xiàn)在公司在某某時(shí)間段推出一個(gè)優(yōu)惠活動(dòng),這項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容是........,活動(dòng)時(shí)間.........,請(qǐng)問您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)都已經(jīng)清楚了嗎?請(qǐng)問您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項(xiàng)活動(dòng)了?
非常感謝您的支持,請(qǐng)您...........(參加活動(dòng)的要求敘述)。謝謝您的合作,希望此次活動(dòng)給您帶來意想的收獲。祝您生活愉快!再見!”
六、客戶投訴處理。
客訴處理流程:
1..接到投訴電話首先禮貌的自我介紹
2.傾聽客戶陳述,判斷客戶的來電意圖,詳細(xì)了解具體情況并作相關(guān)記錄,真誠的致歉并告知顧客我們已對(duì)客戶所陳述事件十分重視,告知客戶會(huì)盡快核實(shí)并給予準(zhǔn)確的答復(fù)期限。
3.電話至相關(guān)門店向相關(guān)服務(wù)人員和門店負(fù)責(zé)人了解具體情況,商討出具體的解決辦法。
4.在規(guī)定的期限內(nèi),給予客戶及時(shí)的回復(fù)。告知具體事情的處理結(jié)果并詢問其滿意度。
接聽客戶投訴話術(shù):
您好,這里是阿瑪尼護(hù)膚造型客服部,我是客服代表XX,很高興為您服務(wù),xxxxxxxxx(傾聽客戶來電內(nèi)容,判斷客戶來電意圖)xxxxx,
1、非常抱歉給您帶來的不愉快,對(duì)于您的意見和提議,我們十分重視,我們會(huì)在以后的服務(wù)中,加強(qiáng)這方面的管理。還望您能繼續(xù)給予監(jiān)督,幫助我們成長。謝謝您的來電,非常感謝您的建議,請(qǐng)您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵(lì),我們會(huì)做的更好!謝謝!祝您愉快!再見!
2、,很抱歉給您帶來不便,請(qǐng)您相信此次事件是個(gè)誤會(huì),針對(duì)您的問題,我們已經(jīng)詳細(xì)記錄,我們會(huì)盡快核實(shí)并處理,X天之內(nèi)給您回復(fù),好嗎?
。ê藢(shí)事件,商討出解決方法后回復(fù)),您好,這里是阿瑪尼護(hù)膚造型客服部,我是客服代表XX,X天前曾經(jīng)接到您的投訴電話您還記得嗎?xxxxxxx(告知客戶處理結(jié)果)事情我這樣處理,您滿意嗎?請(qǐng)問您還有什么需要我為您做的嗎?對(duì)于這次事情造成的誤會(huì),我們深感抱歉,類似事情不會(huì)再此發(fā)生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對(duì)公司的支持!謝謝!再見!
其它常用參考話術(shù):
xxxxxxx,您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?xxxxxxx,您能談一下您的希望、您的要求嗎?xxxxxx,請(qǐng)您不要著急,一定給您解決好,xxxxxxxxx,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的來電,祝您愉快!再見!
總結(jié)過去的工作中,在領(lǐng)導(dǎo)和部門同事的幫助下,在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步,也充分認(rèn)識(shí)到了自己的不足,理論知識(shí)的欠缺以及溝通技巧的不足等等自身的缺點(diǎn)。今后的工作中有望領(lǐng)導(dǎo)及同事能夠繼續(xù)給予我?guī)椭,我?huì)努力的學(xué)習(xí)并高要求自己,新的一年已經(jīng)來臨,讓我們共同創(chuàng)建一個(gè)完整強(qiáng)大的客服部,更好的為公司的發(fā)展服務(wù)。
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