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助理工作計(jì)劃

時間:2024-10-04 23:48:10 工作計(jì)劃 我要投稿

有關(guān)助理工作計(jì)劃范文合集七篇

  時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),做好計(jì)劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。那么你真正懂得怎么寫好計(jì)劃嗎?下面是小編幫大家整理的助理工作計(jì)劃7篇,希望能夠幫助到大家。

有關(guān)助理工作計(jì)劃范文合集七篇

助理工作計(jì)劃 篇1

  班助理工作計(jì)劃書

  工程系建筑管理2班 陳俊學(xué)在不知不覺大一就這樣過去了,這在當(dāng)中我學(xué)到很多,收獲很多,希望能把我所學(xué)到的,所體檢到的能有機(jī)會和15屆的師妹師弟分享給他們,我覺得班助理這個位置,既能幫助大一師妹師弟,同時也能提升自己,完善自己。以下是我計(jì)劃。

  前期規(guī)劃

  一、迎生接段

  1、助理班主任扮演的是一個引導(dǎo)者的角色,首先,應(yīng)利用最短的時間和新生做好交流,讓新生更好地了解學(xué)院,保證他們安全的、有序的進(jìn)入大學(xué),完成報到手續(xù),其次,應(yīng)認(rèn)真做好新生接待,詳細(xì)、耐心地回答新生的問題。

  2、加強(qiáng)與學(xué)生交流,主動關(guān)心學(xué)生。遇事多與輔導(dǎo)員溝通,及時匯報情況,比如家庭是否健全,經(jīng)濟(jì)條件是否困難等。平時積極下宿舍與學(xué)生交流,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,較大問題應(yīng)與老師一同處理。

  3、新生報到當(dāng)晚去巡宿舍,提醒他們注意安全,做好防盜、防騙等工作,保證登記好每個學(xué)生的`聯(lián)系電話,完成學(xué)生基本信息的登記工作。

  二、第一次班會

  1、開班會之前做好充分準(zhǔn)備,安排好班會流程及發(fā)言準(zhǔn)備。

  2、在班會中介紹學(xué)校,學(xué)校遵守學(xué)校規(guī)章制度,守校規(guī)校規(guī)校紀(jì)。

  3、布置好軍訓(xùn)前的工作。

  三、新生軍訓(xùn)

  1、軍訓(xùn)中照看好新生,多抽時間去陪他們軍訓(xùn),給他們助威打氣。尤其要對那些存在困難和身體不好的同學(xué)給予關(guān)注。

  2、在軍訓(xùn)期間好嚴(yán)抓考勤。

  3、跟教官溝通好,手機(jī)保持24小時開機(jī)。

  4、提醒他們注意補(bǔ)充水分。

  5、軍訓(xùn)生活中要學(xué)會與同學(xué)溝通,有困難要學(xué)會虛心向同學(xué)和輔導(dǎo)員或助理班主任請教。

  6、軍訓(xùn)中,若學(xué)生臉色不對,渾身不適,不能參加訓(xùn)練時,及時向教官或輔導(dǎo)員匯報。

  四、開學(xué)典禮

  1、做好通知工作,提前好所帶班級的隊(duì)列,維持好秩序,認(rèn)真聽講。

  五、社團(tuán)競選

  1、鼓勵學(xué)生參加社團(tuán)活動,并提醒他們參加1-2個社團(tuán)為宜。

  后期規(guī)劃

  六、思想工作

  1、多走訪宿舍,并多跟他們交流。

  2、大學(xué)即是個小社會,在這里要學(xué)習(xí)是重要的,為人處世,社會交際也是必不可少的,思想的轉(zhuǎn)變很關(guān)鍵。

  3、加強(qiáng)思想建設(shè),有利于加強(qiáng)大學(xué)生的思想道德修養(yǎng),提高大學(xué)生的素質(zhì)。

  4、大學(xué)不僅是單純學(xué)期的地方,與高中不同的是它更接近于社會,所以學(xué)生在大學(xué)期間不僅要學(xué)會如何學(xué)習(xí),養(yǎng)成自我學(xué)習(xí)、自我培養(yǎng)的習(xí)慣,更需要成功地為今后轉(zhuǎn)入社會進(jìn)行過渡。

  七、班級管理

  1、軍訓(xùn)結(jié)束后組織新生做好第一屆正式班委的選舉工作,鼓勵大家積極參加,同時保證選舉在公平、公正、公開的情況下進(jìn)行,選出正式班委。

  2、及時召開班委會,指導(dǎo)他們進(jìn)入工作狀態(tài),明確班委分工責(zé)任,形成一個完整的工作體系,提高班委組織工作的辦事效率,做到權(quán)責(zé)明確、精簡高效。開始一個月每周召開班委例會,及時反饋班級整體情況,并分析解決辦法,與班長、團(tuán)支書多溝通,幫助他們解決疑問。

  八、助學(xué)金和貸款工作

  1、根據(jù)院的通知做好助學(xué)金申請、貸款、貧困生的相關(guān)工作,同時注意保密。

  九、新生生活指導(dǎo)

  1、讓新生盡快熟識同學(xué),建立良好的關(guān)系。

  2、增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感、增強(qiáng)集體凝聚力。

  3、給他們介紹學(xué)校專業(yè)及情況,進(jìn)行適當(dāng)介紹,發(fā)展方向,就業(yè)前景。向?qū)W生介紹學(xué)校學(xué)院基本情況,比如教學(xué)樓,和食堂所處位置、校園安全注意事項(xiàng)。讓新生對以后的職業(yè)生涯做好一個大概的規(guī)劃。

  4、強(qiáng)調(diào)學(xué)生認(rèn)真遵守學(xué)校規(guī)章制度,端正學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、生活作風(fēng)。將使學(xué)生嚴(yán)格遵守校規(guī)校規(guī)校紀(jì)作為工作重點(diǎn)。

  5、認(rèn)真學(xué)習(xí)本專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)。

  6、外出時忘帶宿舍鑰匙,可到宿管處借本宿舍的鑰匙。

  7、如果開通網(wǎng)絡(luò),要打印拍照可以到1號飯?zhí)寐?lián)通服務(wù)中心,商業(yè)中心。 8、13與25路車的路線。

  9、宿舍內(nèi)禁止使用大功率電器,如電熱棒、電磁爐等。

  以上是我的計(jì)劃,我將不斷努力,做的更好。

助理工作計(jì)劃 篇2

  一個月的時間匆匆而過,馬上就要迎來我們四月份的工作了。作為公司里的一名人事助理,為了在四月份里能夠把工作進(jìn)行的更加順利,我對四月份的工作進(jìn)行了如下計(jì)劃和安排。

  1、因?yàn)檫@個月的月初就是公司里發(fā)工資的日子,所以在此之前,我要協(xié)助好公司的人事經(jīng)理做好上個月工作人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作,并把他們進(jìn)行匯總,制作成一張整齊公正的表格,方便人事經(jīng)理可以根據(jù)表格做好工資核算的工作。

  2、因?yàn)榍岸螘r間疫情的原因有很多員工都辭了職,但是公司里也不敢在這個特殊情況里再招員工進(jìn)來,所以招聘的工作就一直拖著沒做。直到現(xiàn)在疫情的情況得到了些許好轉(zhuǎn),估計(jì)在下個月里就要開始招聘人員進(jìn)來了。所以,在四月份里,我要及時的做好在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息的工作,然后再篩選簡歷,跟面試人員安排好具體面試的時間,做好在面試時的考核和溝通工作。

  3、安排好新員工入職的具體工作。包括帶領(lǐng)他熟悉我們公司的辦公環(huán)境,跟他介紹我們公司各部門的重要負(fù)責(zé)人員,以及給他安排工作崗位,還包括幫他辦理入職手續(xù),錄入公司員工指紋等等這些瑣碎的工作。

  4、協(xié)助人事經(jīng)理負(fù)責(zé)好員工們的'離職工作。細(xì)心的幫他們辦理離職手續(xù),核算好離職工資等。

  5、在四月期間,做好和員工們的溝通工作。發(fā)現(xiàn)問題及時上報給人事經(jīng)理,出現(xiàn)問題及時的跟員工們進(jìn)行協(xié)商,幫助他們更好的解決。

  6、其他的就是做好日常的一些公司文件,文檔的復(fù)印工作,信件快遞的收發(fā)工作,和公司衛(wèi)生打掃人員的安排和監(jiān)督工作等等。

  7、另外,在下一個月里,統(tǒng)計(jì)好公司所有部門要過生日的人數(shù)和名單,并為他們策劃好當(dāng)天的生日聚會,準(zhǔn)備好當(dāng)天的生日禮物和福利。

  8、策劃好下個月的團(tuán)建活動,安排好各種團(tuán)建活動中的事項(xiàng),包括聯(lián)系團(tuán)建場所,準(zhǔn)備各種團(tuán)建物質(zhì)等等。讓員工們既能在團(tuán)建中玩的開心,玩的放松,又能讓他們感受到公司的用心。

  9、最后就是做好四月份的工作總結(jié)。來對自己一個月所完成的工作做一個詳細(xì)的匯總和整理,然后再制定下一月的工作計(jì)劃。

  以上就是我對四月份工作的所有安排和計(jì)劃,如有遺落或安排的不到位之處,還請經(jīng)理盡情指出和批評,我會做到用心修改。

助理工作計(jì)劃 篇3

  對于剛剛設(shè)置人力資源部的中小企業(yè),人力資源助理xx下半年工作計(jì)劃

  自來公司的三個多月,對公司各部門、業(yè)務(wù)和員工概況有了比較明晰的認(rèn)識;就公司目前的情況來講,人力資源部成立不久,人力資源管理工作還沒有規(guī)范化起來。因此,20xx下半年的主要工作計(jì)劃是完成并完善人力資源管理工作的日益規(guī)范化,并完成其它一些日常的人力資源管理工作。

  1、試用期人員管理規(guī)范:

  包括新進(jìn)人員的引進(jìn)、入職、試用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、辭退等一系列流程的管理;

  2、員工培訓(xùn)與開發(fā):

  首先積極動員各部門提交20xx上半年工作總結(jié)、培訓(xùn)情況和下半年工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃;

  ①人力資源部會同用人部門完成新員工入職培訓(xùn)、部門內(nèi)崗位技能技巧培訓(xùn)、部門間交叉培訓(xùn)以及中高層管理班子培訓(xùn)方案,人力資源部負(fù)責(zé)組織并保存記錄;

  3、員工績效考核管理規(guī)范

  ①首先引進(jìn)公司全員對工作計(jì)劃和總結(jié)的接受意識,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,對工作講求日清日結(jié)、月清月結(jié),不拖拖拉拉;

  ②推行將年度計(jì)劃分解成半年度工作計(jì)劃,再分解成月度工作計(jì)劃,然后考慮是否引進(jìn)“工作日志”的辦法?并且每月初制定月工作計(jì)劃,并在月末提交月工作總結(jié),長此下來,公司各部門的.工作才能日益規(guī)范化; 注:也許大部分的員工還沒有形成這種工作意識,只是今天做今天的,明天來之后繼續(xù)做,剛開始會排斥,會覺得公司管理的太嚴(yán)了,但考慮到我們一周五天工作制,周六周日不也可以對本周或下周工作進(jìn)行個大概的規(guī)劃嗎?

  4、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、調(diào)整及管理辦法:

  對于員工來講,最有效的激勵方式就是工資;所謂“重賞之下,必有勇夫”,并不是說大家都是錢的奴隸,但公司可以為職工提供高工資的條件的話,員工才有希望和前景去努力,當(dāng)然一切取決于公司的經(jīng)營;

  對于公司的薪資制度和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),應(yīng)該是人力資源管理工作中最難的部分;既要強(qiáng)調(diào)外部競爭性和內(nèi)部公平性,還需要很多數(shù)據(jù)和各方面的資料,才能設(shè)計(jì)個比較大的輪廓;既要考慮薪酬體系(職位/技能),又要考慮福利政策、績效獎勵計(jì)劃;另外還要涉及到薪酬預(yù)算、成本控制與薪酬溝通等因素。

  在新的財務(wù)年度,管理者需要綜合考慮外部市場的薪酬水平、員工個人的工作績效、企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績及生活成本的變動情況等各種要素,并將這些要素在加薪中分別占據(jù)的比重進(jìn)行權(quán)衡。

  就目前的情況來說,人力資源部單方面力量不夠,再加上人力資源其它事情仍需要占用時間和精力,9月份之前可能很難提出方案;我會與管理和發(fā)展研究室相結(jié)合,爭取盡快提出方案。

助理工作計(jì)劃 篇4

  在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

  公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),市場部特制訂xx年工作計(jì)劃如下。

  一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

  1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

  市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副董事長的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

  3.增加人員配置:

  (1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。

  (2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。

  4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)

  春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。

  5.加大人員考核力度

  在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對此項(xiàng)工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

  6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)

  市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

  7.加強(qiáng)市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

  二、品牌推廣為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx年乘公司上市的.東風(fēng),初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。

  2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。

  3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

  4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識。

  三、客戶接待督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

  2、在確?蛻艚哟Ч奶崆跋,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。

  3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

  4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

  四、內(nèi)部管理嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。

  2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平。

  3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。

  4、一切從公司大局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營銷目標(biāo)做好質(zhì)的服務(wù)工作。

  5、配合營銷副董事長搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

助理工作計(jì)劃 篇5

  不知不覺已經(jīng)擔(dān)任輔導(dǎo)員助理一年了,在工作的一年中,發(fā)現(xiàn)了不少的問題,特做了以下的總結(jié):

  1、七點(diǎn)鐘的班會,有的同學(xué)會出現(xiàn)遲到的情況;

  2、在紀(jì)檢委員點(diǎn)到的時候,下面不安靜(可能是由于兩個班的紀(jì)檢委員一起點(diǎn)到的原因,建議過改換方式,未施行);

  3、輔導(dǎo)員湯老師講事情的時候,下面同樣很吵鬧(提醒過,效果甚小);

  4、同學(xué)們在班會結(jié)束后都急于離開,問他們是否存在疑問時,無人回應(yīng);

  5、班委很少與我聯(lián)系,自己也不知道他們需要什么幫助;

  6、早自習(xí)和上課的出勤上,還有少數(shù)同學(xué)不按時到。

  除此之外,自己也還存在問題:

  1、前期積極參加班會,到后期因?yàn)樽约阂脖容^忙所以很少關(guān)注;

  2、沒有積極主動與老師、班委取得聯(lián)系,導(dǎo)致自己信息閉塞,無法很好的`了解班級情況,很多時候都是等到班委來找我。

  3、對班集體的組織文化建設(shè)了解很少,基本沒有參加該班的活動。

  不過總的來說在擔(dān)任助理期間尤其是前期還是與該班同學(xué)交流過,尤其是專業(yè)問題,自考等問題上,把自己了解的內(nèi)容向同學(xué)們解釋,不清楚的問題不胡亂說話,而且該班的建設(shè)在班委與老師的帶領(lǐng)下還是很好的發(fā)展到現(xiàn)在,在系評比中也多此獲得好評。

  對于以后該班的建設(shè)以及以后的助理有一下建議:

  首先,要與老師和同學(xué)保持一定的聯(lián)系,要主動了解班上的情況;

  其次,班委也要主動與助理聯(lián)系,在一些比較難處理的問題上可以尋求幫助,不了解的問題也可以多多咨詢;

  最后希望班集體要注重紀(jì)律方面的建設(shè)。

  希望在新的一年里,有新的發(fā)展,在工作中能揚(yáng)長避短,把工作做得更好。

助理工作計(jì)劃 篇6

XX總:您好!

  很榮幸能成為公司的一員!本人XX,現(xiàn)年37歲,湖南衡陽市人,能為萬事達(dá)做一些力所能及的工作,我深感榮幸。從面試至今,總共見過兩面,都是非常短暫的交談,感謝您對我的賞識與信任,使我對公司情況有了一個初步了解。

  我之前在深圳一家港美合資企業(yè)工作,一直擔(dān)任深圳瑪皓玩具有限公司總經(jīng)理助理/人力資源部經(jīng)理:主要負(fù)責(zé)公司全面管理工作,采取各種行之有效的管理手段和方法,有效整合各種資源,確保公司人、財、物發(fā)揮最大效用。督導(dǎo)各部門建立各種制度、流程并監(jiān)督執(zhí)行,確保公司有序經(jīng)營。審定公司各部門之組織架構(gòu)、人員編制、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、管理權(quán)責(zé),對部門負(fù)責(zé)人的甄選、任免、處罰、考評、崗位異動進(jìn)行裁決。定期向總經(jīng)理或董事會匯報公司之經(jīng)營狀況,接受其監(jiān)督。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),建設(shè)一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明,訓(xùn)練有素,敢負(fù)責(zé)任的高效團(tuán)隊(duì)。

  自1994年參加工作,于內(nèi)地國有企業(yè)、珠三角大中型港臺企業(yè)、上市公司、私營企業(yè)、美資企業(yè)任職,在四百多人、一兩千人到五千多人的企業(yè)都工作過,先后擔(dān)任過技術(shù)員、辦公室主任、品質(zhì)主管、ISO體系專員、生產(chǎn)計(jì)劃與物料控制(PMC)、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理助理等職務(wù),有近18年的管理經(jīng)驗(yàn),主導(dǎo)過企業(yè)局部性的變革和全盤性的變革,從一線戰(zhàn)場上磨煉出來的管理專業(yè)人才,熟悉中小企業(yè)在發(fā)展過程中的各種問題,以及標(biāo)本兼治之系統(tǒng)解決方法,了解中西方文化之差異,有一定的人文底蘊(yùn),理論與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)皆備。

  在珠三角期間遍嘗酸甜苦辣,歷經(jīng)成敗得失,本人愿意就湖南萬事達(dá)電梯空調(diào)工程公司總經(jīng)理助理一職娓娓道來的表述自己的看法與工作作風(fēng),從多個角度談?wù)剛人的就任總經(jīng)理助理的計(jì)劃,值得您參考和細(xì)細(xì)品味。

  管理沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,合適的就是最好的,84000法門皆可成就佛道,不同的時空背景選擇的方法可能不太一樣,一樣的藥,一樣的方法,應(yīng)用到世界各地,忽略了人種、氣候、地理的因素,那也是不正確的。我不是什么專家權(quán)威,也不迷信專家權(quán)威,我一知半解的地方還非常多或就如何做好公司總經(jīng)理助理一職進(jìn)行交流和探討,相互學(xué)習(xí),共同成長。

  如果我就任XXXXXX公司總經(jīng)理助理的話,本人工作作風(fēng)喜歡先定目標(biāo)與計(jì)劃,再按目標(biāo)一步步行動實(shí)施,實(shí)施結(jié)果一切憑數(shù)據(jù)說話。我計(jì)劃按以下步驟與方法進(jìn)行:

  第一階段 熟悉了解公司現(xiàn)狀

 。A(yù)計(jì)完成時間:15天)

  盡快了解以下內(nèi)容:

  1、了解公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)及年度經(jīng)營戰(zhàn)略方針與目標(biāo)及公司高層對本人的要求(包括對本崗位的期望值),將公司目標(biāo)與個人的價值觀一致,這是共贏合作的基礎(chǔ)。

  2、熟悉公司環(huán)境(特別是員工的工作、生活方面﹐員工的日子好過領(lǐng)導(dǎo)的日子才能好過。)

  3、對公司現(xiàn)狀、行業(yè)情況與發(fā)展趨勢初步摸底。

  4、認(rèn)識各部門主要管理人員及工作相關(guān)同事,爭取能和每一位管理人員與員工溝通。多做溝通了解第一手信息,了解工作中產(chǎn)生的問題。安排時間與各模塊負(fù)責(zé)人員溝通了解其工

  作的開展情況(注意運(yùn)用友善的方式)。

 。1)從公司找出所有管理人員與員工的人事檔案與花名冊,熟悉了解他們的個人狀況;

 。2)給各部門負(fù)責(zé)人布置一個作業(yè):A.畫出自己部門的目前的組織結(jié)構(gòu)圖。B.寫出自己的工作職責(zé)和權(quán)限。C.寫出自己部門當(dāng)前工作存在的主要問題、瓶頸和困難(一周內(nèi)完成)。到時會花30~60分鐘和他們一一進(jìn)行溝通,以便日后能逐步解決這些問題;面對面溝通了解各位下屬人員情況、工作開展情況。

  5、了解和評估公司管理現(xiàn)狀:(人力盤點(diǎn)及查看年度人力規(guī)劃)。

  (1)各項(xiàng)人事事務(wù)的辦理流程;

 。2)人才引進(jìn)及普通職位招聘渠道的建立情況;

 。3)教育培訓(xùn)系統(tǒng)的建設(shè)情況及運(yùn)行狀況;

 。4)各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)用性和落實(shí)情況;

 。5)企業(yè)文化建設(shè)及宣傳情況。

  注意﹕ 一個“空降兵”進(jìn)入新企業(yè),最常見做法也都是設(shè)法盡快取得業(yè)績,以便得到老板的肯定。這也是合乎常理的。畢競每個公司都它固有的企業(yè)文化,不是一天兩天形成的﹐有缺陷是必然的,要進(jìn)入工作狀態(tài),其次,再慢慢的改變現(xiàn)狀,或許,你認(rèn)為不規(guī)范的,恰恰是適合公司的因?yàn)橹袊奶厣嗔。先了解需求,尋找不足與缺陷,再擇之以立。我個人認(rèn)為讓自己盡快融入該文化中并得到同事的認(rèn)可與支持更為重要。永遠(yuǎn)不會忘記“總經(jīng)理助理”是服務(wù)性的職務(wù),要想在這個公司存活下來,就得讓人家感覺到你是在協(xié)助、服務(wù)他們的人/部門。所以在取得必要的資訊后,在工作開展中,不要一味地站在個人角度去開展工作,而是結(jié)合需求有選擇地步步進(jìn)入。我不會否認(rèn)之前公司所做的一切,多肯定,再完善。了解每個人的品性﹐特別是老板,老板之所以能做老板,他的很多見解自然能高遠(yuǎn),有時我們自己只能看到問題點(diǎn),看不到問題的復(fù)雜背景。背景非常的重要。

  6、 熟悉與了解公司管理現(xiàn)狀:

  (1)公司清潔衛(wèi)生的維護(hù)

 。2)工程安全工作

  (3)車輛管理

 。4)辦公用品管理

 。5)文檔、資訊安全管理

  第二階段 總評分析

  (預(yù)計(jì)完成時間:15天)

  1、對第一階段掌握情況進(jìn)行整理并分類診斷分析。

  2、評估各模塊、各環(huán)節(jié)存在的問題和不足(分析問題的根本原因和存在不足的具體情況)。

  3、分析問題出現(xiàn)的根本原因和存在不足的具體情況;找出關(guān)鍵急需改善的“制約環(huán)節(jié)”與當(dāng)時人溝通﹐征求他人意見再結(jié)合自身觀點(diǎn)擬定“改善實(shí)施方案”。

  4、與總經(jīng)理溝通“改善實(shí)施方案”的想法與意圖,與總經(jīng)理保持步調(diào)一致,并得到支持力度。

  5、“方案實(shí)施”﹕開會確定責(zé)任人﹑時間期限﹑所需支持資源→實(shí)施→檢查→改善→反饋。 注意﹕上善若水、海納百川、人文關(guān)懷等處世哲學(xué)。

  第三階段 制訂糾正、改善措施及具體的工作落實(shí)計(jì)劃

 。A(yù)計(jì)完成時間:1個月)

  1、牢牢抓住以“經(jīng)營人心,管理人性”為總經(jīng)理助理的工作宗旨,以“機(jī)構(gòu)建設(shè)、制度建設(shè)、人力資源規(guī)劃與配置”這三個工作重心,依據(jù)第二階段工作尋找解決問題方法和實(shí)施。

  2、規(guī)劃總經(jīng)辦工作職能、統(tǒng)一布署總經(jīng)辦工作職責(zé),成立總經(jīng)辦職能部門,將工作計(jì)劃分

  工落實(shí)到各部門。

  3、理順公司的組織機(jī)構(gòu),劃清各部門的責(zé)任范圍。設(shè)立公司的組織機(jī)構(gòu)圖,根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)圖確定公司的所有崗位的定編、定崗、定員、定責(zé)事宜。

  4、組織協(xié)調(diào)各部門建立部門職責(zé)與權(quán)限、崗位職責(zé)說明書或崗位職務(wù)書。

  5、完善薪酬、福利等各項(xiàng)制度:構(gòu)建全面的薪酬體系結(jié)構(gòu)、薪酬制度的制定與調(diào)整、福利待遇項(xiàng)目的'設(shè)計(jì)、社會保險等、勞動合同的簽訂。

  6、根據(jù)前兩階段的了解和分析進(jìn)行人力資源的趨勢、結(jié)構(gòu)、需求分析計(jì)劃,制定人力資源規(guī)劃。

  7、規(guī)范各部門管理,建章建制,對原有規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí)、分析、探討、如有需要進(jìn)行補(bǔ)充修改,徹底貫徹執(zhí)行。公司制度不一定復(fù)雜,但要實(shí)用,達(dá)到提高員工的工作積極性之目的。

  8、強(qiáng)調(diào)員工的執(zhí)行力與忠誠度,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,組織一兩次相關(guān)培訓(xùn)。

  9、對各項(xiàng)工作的落實(shí)進(jìn)度和準(zhǔn)確性進(jìn)行跟蹤、督導(dǎo)。

  10、加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)與養(yǎng)成;把湖南萬事達(dá)電梯空調(diào)工程公司建設(shè)成“一支軍隊(duì)、一所學(xué)校、一座家園”的學(xué)習(xí)型組織團(tuán)隊(duì),培育形成自己的企業(yè)文化特色。確定公司宗旨與口號、公司形象標(biāo)志(LOGO)、經(jīng)營理念、企業(yè)理念、服務(wù)理念、核心價值觀、企業(yè)愿景、管理理念、社會責(zé)任、品質(zhì)政策、公司長中短期經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo);完善與整理公司網(wǎng)站的內(nèi)容,大力推廣公司。

  優(yōu)秀的文化成為企業(yè)基業(yè)常青的關(guān)鍵。為有效推動企業(yè)發(fā)展,必須管好軟數(shù)據(jù),具體為發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢——因才適用——優(yōu)秀管理者——敬業(yè)員工——忠實(shí)客戶——可持續(xù)發(fā)展——實(shí)際利潤增長——效益增值,從而達(dá)到“公司的使命通過人實(shí)現(xiàn)績效提升”。 還需要同各部門合作,通過網(wǎng)站、宣傳欄以及員工活動、員工培訓(xùn)等多種形式,使全體員工加深對企業(yè)文化的了解。

  將從各部門人員的態(tài)度、責(zé)任為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行人才的分層次管理,對經(jīng)營人才、領(lǐng)導(dǎo)人才、銷售人才、技術(shù)人才進(jìn)行“人才適崗”為核心的管理模式,即發(fā)揮適應(yīng)崗位需要的人才的積極作用,不能小材大用,拔苗助長,也不能大材小用,讓人懷才不遇;人才流動是正常的,培養(yǎng)人、發(fā)展人、向公司輸送人才是各部門應(yīng)盡的責(zé)任,離職的人才也是湖南萬事達(dá)電梯空調(diào)工程公司免費(fèi)的宣傳員,是公司形象的代言人。因此,以人為本,不僅體現(xiàn)在招人、用人,同樣也體現(xiàn)在對員工離職甚至離職后的管理態(tài)度和具體辦法上?偨(jīng)辦應(yīng)該擁有大人才觀念,不僅要用待遇留才,感情留才,文化留才,崗位留才,同時更要注重事業(yè)留才,機(jī)會留才,發(fā)展留才。根據(jù)“2/8法則”,公司80%的業(yè)績有賴于20%的優(yōu)秀人才,因此,管理并激勵這企業(yè)中的關(guān)鍵人才、優(yōu)秀人才便成為未來3年人力資源管理的重中之重。

  以人為本,總經(jīng)辦將在所有與人相關(guān)的管理環(huán)節(jié)上必須要做到細(xì)致入微的專業(yè)化的服務(wù),如從電話通知應(yīng)聘者參加考試到現(xiàn)場進(jìn)行的面試、筆試,從簽署勞動合同到新員工入司教育,從老員工的傳幫帶到員工升職晉級的人事通知書的發(fā)放,從員工投訴到員工離職,甚至離職后的管理,都要求細(xì)化程序規(guī)范,細(xì)膩周到,態(tài)度和藹,個性服務(wù)?偨(jīng)辦既是公司形象的代言人,(其實(shí)許多員工也許打交道的第一個人是綜合管理部的員工,)又是公司利益的維護(hù)者,尤其當(dāng)涉及員工薪資福利、培訓(xùn)發(fā)展等員工切身利益時,總經(jīng)辦往往成為矛盾的焦點(diǎn),明年要求辦公室所有管理人員加強(qiáng)政策水平,相應(yīng)的勞動法律知識的學(xué)習(xí),并提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問題,化解矛盾,維護(hù)公司和員工的雙重利益,成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀,員工的貼心人。

  總之,總經(jīng)辦的人力資源管理工作作為企業(yè)的核心資源將直接決定企業(yè)的核心競爭力。因此,從公司層面,要求不僅從戰(zhàn)略上建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,更要求把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好、做到家,從而協(xié)助公司形成企業(yè)獨(dú)有的文化

  和氛圍,提高公司凝聚力,維護(hù)公司的創(chuàng)新和活力。從員工角度則是建立激勵員工按照企業(yè)與員工共贏的發(fā)展之路,在企業(yè)中設(shè)計(jì)自己的職業(yè)生涯,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展目標(biāo)時快樂地享受生活,享受工作,與公司共同成長。

  11、在公司推行ISO9000管理、5S管理:它是最基礎(chǔ)的管理,也是非常實(shí)用的一種管理方法,任何好的工具方法,一到了中國就容易變質(zhì),現(xiàn)在很多的企業(yè)通過ISO9000僅僅是為了拿一個證,而不是如何讓ISO9000變成提升自己企業(yè)管理水平的工具。應(yīng)該設(shè)計(jì)一套適合公司并具有牽引性的ISO9000品質(zhì)管理體系。ISO9000體系建立的同時,應(yīng)同步建立行政管理體系,程序文件是經(jīng),管理制度是律……設(shè)立專門的體系稽核人員對體系的執(zhí)行情況進(jìn)行日常例行性的稽核……先練好內(nèi)功,再開拓客戶”。

  12、銷售管理:建立銷售團(tuán)隊(duì),公司在長沙、邵陽、永州、郴州、耒陽設(shè)立了服務(wù)中心,形成銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。然后立足整個湖南市場,走向全國。

  13、抓培訓(xùn)。制定出公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、月度培訓(xùn)計(jì)劃;要求每個部門至少保證每周培訓(xùn)2次,形成學(xué)習(xí)的氛圍。購買一些管理光碟與書籍供管理人員觀閱,并要求寫出培訓(xùn)心得。

  14、討論參與建設(shè)公司激勵機(jī)制、為公司戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行人才儲備。

  制定出公司人才戰(zhàn)略,注重人才的培養(yǎng),唯有強(qiáng)有力的人力資源支撐,解放思想、創(chuàng)新求變,廣納人才,及早建立一支與公司發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的管理人員與員工隊(duì)伍,才能實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)。只有贏得人才,才能贏得未來!這樣才能在資源、資金、技術(shù)、市場等快步前行,搶占本行業(yè)頂峰,而公司把目光首先盯在人才上。在公司形成“員工是企業(yè)最大的財富”的氛圍。

  15、本人加強(qiáng)對電梯行業(yè)的專業(yè)知識與運(yùn)作的學(xué)習(xí)與深入了解,便于今后開展工作。

  以上是本人就任總經(jīng)理助理的工作計(jì)劃與思路,旨在通過建立制度流程橫向來監(jiān)管公司的各部門,用數(shù)據(jù)來說話,一個總經(jīng)理助理主要職責(zé)是定目標(biāo)與數(shù)據(jù),培訓(xùn)下屬,不斷巡查監(jiān)督,而不是單憑個人經(jīng)驗(yàn)與感覺來管理。由于時間有限,仍需作進(jìn)一步的細(xì)化完善,有不足之處,敬請X總批評指點(diǎn)!

助理工作計(jì)劃 篇7

 。ㄒ唬┱J(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知星球投資公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。

 。ǘ┤媸煜す窘M織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度。

 。ㄈ┱莆斩麻L助理崗位工作職責(zé)和工作流程。

 。ㄋ模┱J(rèn)識公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員,便于開展工作。

  (五)深入公司各基層、現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品、工藝流程

 。┍9芎蒙虾:蜆芳医坦居≌,法人章。

  (七)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。

 。ò耍┳龊枚麻L工作行程安排,必要的時候提醒董事長。

  (九)董事長信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報。

 。ㄊ┲匾(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。

 。ㄊ唬┴(fù)責(zé)董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認(rèn)工作,提前準(zhǔn)備會議資料。

 。ㄊ└C落實(shí)董事長會議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。

 。ㄊ┳龊脕碣e的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。

 。ㄊ模╇S同董事長參與商務(wù)活動。

 。ㄊ澹┳龊帽C芄ぷ鳎(yán)格遵守公司保密規(guī)定。

 。ㄊ┍O(jiān)督各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利。

  (十七)參與企業(yè)項(xiàng)目投資,項(xiàng)目風(fēng)險評估,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。分析業(yè)務(wù)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

 。ㄊ耍┧鸭袌鲂畔、競爭對手信息,、公司信息、競爭對手信息,產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的'制定1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

  (十九)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))

 。ǘ﹨⑴c公司財務(wù)部工作,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,分析財務(wù)報表,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

  (二十一)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開發(fā)情況,勞動關(guān)系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

 。ǘ﹨⑴c公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。

 。ǘ﹨⑴c公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,避免工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負(fù)擔(dān)。

 。ǘ模﹨⑴c公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)報刊的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。

 。ǘ澹﹨⑴c公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

 。ǘ﹨⑴c公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

 。ǘ撸┥钊雽W(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建設(shè)性意見。

  (二十八)不斷地學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營銷、財務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),上升到理論高度和水平。為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  近期工作思路與按排:

  1.幼兒園、學(xué)校開學(xué)暨中小學(xué)輔導(dǎo)評估及與家長面對面、滿意度調(diào)查;

  2.秋季養(yǎng)生,適時推廣產(chǎn)品;

  3.從百度競價排名的詬病中找到藍(lán)海戰(zhàn)略,或許從低谷尋找新的生長點(diǎn);

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