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圖書館采編部工作計(jì)劃
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。好的計(jì)劃是什么樣的呢?下面是小編整理的圖書館采編部工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
圖書館采編部工作計(jì)劃1
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,圖書館的作用被網(wǎng)絡(luò)等信息手段弱化,如何吸引更多的讀者,成為圖書館管理人員亟待解決的問題。圖書館采編部門是整個(gè)圖書館文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)的重要工作,是優(yōu)化圖書館館藏結(jié)構(gòu)和提高館藏質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),也是圖書館的核心部門。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的飛速發(fā)展,不僅給圖書館的發(fā)展帶來(lái)壓力,同時(shí)也有助于圖書館的采編工作的開展。信息化時(shí)代的發(fā)展對(duì)圖書館的采編工作提出了更高的要求,這種新形勢(shì)下提高文獻(xiàn)采編工作的質(zhì)量,更新服務(wù)觀念,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,提高圖書館采編部門的工作效率。進(jìn)而更好的滿足讀者的需求,對(duì)促進(jìn)圖書館的改革和發(fā)展具有積極的作用。
1 圖書館采編資料審核存在的問題
1.1 盲目采購(gòu),館藏結(jié)構(gòu)不合理
為了增加藏書量,一些圖書館盲目的大量采購(gòu)圖書,有的圖書館為了節(jié)約經(jīng)費(fèi),大量采購(gòu)“特價(jià)”圖書,但這些圖書的質(zhì)量和內(nèi)容是無(wú)法得到保證的;有些圖書館則是盲目采購(gòu),只注重圖書的采購(gòu)數(shù)量,一次就訂購(gòu)數(shù)十萬(wàn)冊(cè)圖書,而沒有根據(jù)本館的實(shí)際情況進(jìn)行有目的的采購(gòu),將圖書市場(chǎng)上所有的圖書種類進(jìn)行大批采購(gòu)。圖書館的這種盲目采購(gòu)也使得一些非主流圖書流人圖書館中,給讀者造成很大的影響,使圖書館失去權(quán)威性。同時(shí),圖書館的采編部門采購(gòu)手段單一,針對(duì)性不強(qiáng)。對(duì)圖書館的藏書缺乏合理的規(guī)劃,沒有充分考慮圖書館的自身情況盲目采購(gòu),或者時(shí)“特價(jià)書”,都是對(duì)圖書館的一種極大的危害,不能滿足讀者需求,反而增加了圖書館的負(fù)擔(dān),使圖書館失去讀者群。
1.2 購(gòu)書經(jīng)費(fèi)不足
作為信息查閱的輔助部門,圖書館在采購(gòu)經(jīng)費(fèi)上往往傾向于熱門的文獻(xiàn)材料。盡管圖書館每年從國(guó)家獲得的經(jīng)費(fèi)不斷增加,但作為一個(gè)公益性的部門,沒有創(chuàng)收意味著經(jīng)費(fèi)無(wú)法得到保障,館藏不足一直困擾著圖書館的發(fā)展。圖書館為了滿足不同人的科研、學(xué)習(xí)需要,需要不斷的對(duì)館藏資源進(jìn)行完善,在經(jīng)費(fèi)使用中無(wú)論是紙質(zhì)還是電子資源,都需要盡心統(tǒng)籌考慮。由于不同的文獻(xiàn)類型的價(jià)格是不同的,因此,圖書館采編部門需要對(duì)所需資料種類進(jìn)行分析,合理分配經(jīng)費(fèi),確保館藏結(jié)構(gòu)的合理。
1.3 圖書館采編人員素質(zhì)不高
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的'不斷發(fā)展,我國(guó)目前圖書館大部分都是采用圖書自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件來(lái)進(jìn)行圖書采編,也就是通過加入CALIS聯(lián)合編目或者是通過加入國(guó)家圖書館聯(lián)合編目中心,實(shí)現(xiàn)所有的編目數(shù)據(jù)的共建共享。這就要求圖書館的采編人員必須具備專業(yè)的知識(shí)和熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),只有這樣才能保證在具體的采編工作中,做到編目數(shù)據(jù)規(guī)范。但是,目前我國(guó)圖書館的待遇普遍較低,無(wú)法引進(jìn)那些素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)水平強(qiáng)的人才,目前采編人員的圖書館學(xué)專業(yè)知識(shí)和工作所需要的學(xué)科專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)存嚴(yán)重缺失,對(duì)新業(yè)和交叉學(xué)科的相關(guān)知識(shí)了解的更是少之又少,而這些人又比較缺乏開展信息參考咨詢、通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)檢索、將收集的信息進(jìn)行技術(shù)性分析等個(gè)性化服務(wù)的能力,因此嚴(yán)重的降低了圖書館的采編資料的效率。
2 改進(jìn)措施
2.1 加快圖書采訪,有目的的采編
對(duì)于圖書館盲目采購(gòu)的問題,必須將強(qiáng)圖書采訪工作,根據(jù)社會(huì)的需求,做好采訪工作。文獻(xiàn)采訪也就是圖書館采編人員通過對(duì)館藏、讀者與書源進(jìn)行調(diào)查,有目的和有計(jì)劃的對(duì)所需館藏圖書進(jìn)行整理。同時(shí),要保證采訪書刊的完整性,在采訪過程中必須合理的使用采購(gòu)經(jīng)費(fèi),隨著社會(huì)科學(xué)的不斷發(fā)展,出版物不斷增多,圖書館要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,制定每年的采購(gòu)計(jì)劃,確定采訪重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)采編圖書的采訪工作,有計(jì)劃有目的的進(jìn)行圖書采購(gòu),確保圖書館的資源配置合理,有效利用采購(gòu)經(jīng)費(fèi),引進(jìn)最需要的圖書,保證圖書館館藏結(jié)構(gòu)的合理,提高圖書館的吸引力。
2.2 加大投入,保證采購(gòu)經(jīng)費(fèi)充足
由于圖書館是一個(gè)公益性機(jī)構(gòu),其服務(wù)對(duì)象是全體的社會(huì)人員,因此,國(guó)家必須加強(qiáng)對(duì)圖書館的資金支持,保證圖書館經(jīng)費(fèi)的充裕,才能使采編工作能夠順利的進(jìn)行。同時(shí),圖書館要采取相對(duì)靈活的資金籌集手段,積極進(jìn)行創(chuàng)收活動(dòng),例如承接展覽活動(dòng),通過提供場(chǎng)地、資料獲取相應(yīng)報(bào)酬。只有充足的資費(fèi)支持,才能有效的建設(shè)一個(gè)新時(shí)期具有吸引力的圖書館。
2.3 計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用
積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù),促進(jìn)圖書館采編工作的效率提高。傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程還停留在物質(zhì)資源的采編上,大部分的工作都是由工作人員手工完成,這種方式既浪費(fèi)時(shí)間,又加大了圖書館的運(yùn)行成本。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,圖書館信息資源實(shí)現(xiàn)了虛擬共享。我們要充分的發(fā)揮現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用圖書自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件,簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程,將各個(gè)環(huán)節(jié)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有效的聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)合作編目,采訪和編目工作將會(huì)變得更為簡(jiǎn)單方便,同時(shí)簡(jiǎn)化工序,防止有些工作內(nèi)容的重復(fù),既節(jié)省了人力物力,也提高了圖書館館藏結(jié)構(gòu)的合理性,加強(qiáng)了信息資源的數(shù)字化建設(shè),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享。將所有的工作程序整合在計(jì)算機(jī)上,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓用戶能夠看到整個(gè)系統(tǒng)的信息內(nèi)容,包括圖書館的圖書數(shù)量、擺放位置和外界情況,從而打破了過去的僅服務(wù)于紙質(zhì)形式進(jìn)行的模式,發(fā)揮數(shù)字化的優(yōu)勢(shì),提高采編速度,節(jié)約成本,提高圖書館的運(yùn)行效率。
2.4 加強(qiáng)采編隊(duì)伍建設(shè)
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷應(yīng)用,對(duì)圖書館采編人員的素質(zhì)提出了更高的要求。為了適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的要求,圖書館的采編人員必須具有較高的專業(yè)知識(shí)和熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能勝任現(xiàn)代圖書館的采編工作。但是,目前我國(guó)圖書館待遇較低,無(wú)法吸引高素質(zhì)人才,因此,必須加強(qiáng)現(xiàn)有員工的培訓(xùn)工作,定期的進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高采編人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)積極引進(jìn)高素質(zhì)人才,提高圖書館采編工作的效率。
3 結(jié)語(yǔ)
隨著信息時(shí)代的到來(lái),對(duì)圖書館的采編資料審核提出了越來(lái)越高的要求,然而目前我國(guó)圖書館的采編工作存在很多問題,因此必須做好圖書采訪工作,加強(qiáng)資金支持和人員培訓(xùn),充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)行科學(xué)的采編工作,促進(jìn)圖書館采編工作效率。
圖書館采編部工作計(jì)劃2
高校圖書館作為高校基礎(chǔ)建設(shè)三大支柱之一,扮演著為教學(xué)、科研服務(wù)的重要角色。采編工作是圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ),具有全館各類文獻(xiàn)信息資源收集、整理、加工的重要職能。筆者結(jié)合多年圖書館工作的實(shí)踐,立足于高校圖書館采編工作的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)高校圖書館采編工作中存在的一些問題,并就如何做好新時(shí)期高校圖書館的采編工作提出幾點(diǎn)建議。
1、圖書采編工作中存在的問題
1.1圖書采訪。
在圖書館采編工作中,圖書采訪是第一步,也是后續(xù)工作開展的重要前提,在這一過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些問題。
1.1.1文獻(xiàn)信息量及其價(jià)格劇增與經(jīng)費(fèi)短缺的矛盾。
圖書館藏書的質(zhì)量,關(guān)鍵在于圖書采購(gòu)。有目的、有計(jì)劃地采購(gòu)圖書,對(duì)于提高館藏質(zhì)量,滿足讀者需要起著十分重要的作用。過去館藏質(zhì)量在很大程度上以館藏?cái)?shù)量作為衡量標(biāo)準(zhǔn),原因在于那時(shí)文獻(xiàn)形式單一,并且由于地域、時(shí)間限制,讀者要獲取遠(yuǎn)方信息有很大的困難,因此各館的文獻(xiàn)資源建設(shè)都遵循“小而全”、“大而全”的原則。隨著科技的發(fā)展和新興學(xué)科的涌現(xiàn),新的知識(shí)和信息劇增,同時(shí)也出現(xiàn)了圖書資料價(jià)格飛漲的局面,使圖書館文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于文獻(xiàn)信息量及其價(jià)格的增長(zhǎng)率,導(dǎo)致圖書館館藏文獻(xiàn)“小而全”、“大而全”的理想格局被打破。
1.1.2盲目采購(gòu)圖書且質(zhì)量無(wú)法保證,沒有建立合理的館藏結(jié)構(gòu)。
一些圖書館為了增加藏書量而大量采購(gòu)圖書。有的選購(gòu)了大量的“特價(jià)”圖書,而這些圖書的內(nèi)容和質(zhì)量是難以保證的;有的甚至是盲目采購(gòu),盲目追求圖書總量,一次訂購(gòu)數(shù)十萬(wàn)冊(cè)圖書而不根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行有目的的選擇,將圖書市場(chǎng)上所能見到的圖書不分種類和專業(yè)全部采購(gòu)。盲目采購(gòu)也使得一些非主流圖書流入圖書館中,在讀者中造成不良影響。在采購(gòu)過程中采購(gòu)手段單一,針對(duì)性不強(qiáng),沒有進(jìn)行合理的館藏規(guī)劃,沒有充分考慮自身的實(shí)際情況,這些都使得圖書館無(wú)法建立合理的館藏結(jié)構(gòu)。盲目采購(gòu),或者是采購(gòu)“特價(jià)書”這種行為,對(duì)于高校圖書館來(lái)說危害極大。因?yàn)槊つ坎少?gòu)沒有考慮學(xué)校的學(xué)科專業(yè),而高校讀者恰好對(duì)圖書的專業(yè)性是最需求的。例如,有些館為了迎接本科教學(xué)評(píng)估,達(dá)到生均冊(cè)數(shù)指標(biāo)而購(gòu)買回來(lái)的特價(jià)書,不僅圖書本身質(zhì)量不佳,里面的內(nèi)容也五花八門,根本無(wú)法滿足讀者所需。
1.1.3大量圖書短時(shí)間內(nèi)到館,無(wú)法及時(shí)加工,造成資源浪費(fèi)。
目前高校圖書館采取政府統(tǒng)一招標(biāo)的采購(gòu)模式,短時(shí)間內(nèi)一次性地采購(gòu)圖書,致使圖書到館率過高,超過了圖書館采編加工的最大能力,使圖書大量堆積而無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的加工處理,個(gè)別館圖書堆積量達(dá)到數(shù)萬(wàn)冊(cè),幾乎將倉(cāng)庫(kù)占滿,使讀者無(wú)法及時(shí)借閱到自己所需的圖書,在很大程度上造成資源浪費(fèi),使圖書流通利用率降低。
1.2業(yè)務(wù)外包問題影響分編工作質(zhì)量。
圖書館分編業(yè)務(wù)外包,指圖書館和圖書供應(yīng)商之間,借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸,異地(或到館)幫助圖書館完成圖書分類、編目、加工任務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。時(shí)下很多高校圖書館實(shí)行了業(yè)務(wù)外包。毋庸諱言,業(yè)務(wù)外包在一定程度上減少了采編人員的工作量,減輕了其壓力,其優(yōu)點(diǎn)顯而易見,但是隨之而產(chǎn)生的種種問題也阻礙了工作效率的提高。由于書商對(duì)各圖書館的'辦館方針和服務(wù)宗旨,以及藏書原則和編目細(xì)則等缺乏深入的研究與了解,所得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性很難達(dá)到各館要求,加上書商編目人員水平的參差不齊,加工出來(lái)的數(shù)據(jù)千差萬(wàn)別,需要采編人員花費(fèi)相當(dāng)多的精力和時(shí)間,對(duì)不合格的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正,甚至是重復(fù)加工。例如:再版書的確定,細(xì)節(jié)項(xiàng)的著錄錯(cuò)誤,叢編項(xiàng)著錄不規(guī)范,問題,一書多號(hào),同書異號(hào),異書同號(hào),等等,這無(wú)形中加大了采編工作的工作量,不利于工作效率的提高,也給圖書到館后的流通帶來(lái)了一定的問題。
1.3采編人員的綜合素質(zhì)直接影響工作效率。
人員的因素是提高采編效率的第一要素,所以提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是圖書館工作不容忽視的問題。高校的人員編制一般側(cè)重于教學(xué),圖書館編制往往較少,致使采編工作人員相對(duì)較少,而精通圖書館學(xué)的專業(yè)人才則更少。采編人員由于其專業(yè)、文化程度、知識(shí)面、工作能力等方面各不相同,因而綜合素質(zhì)差別也較大。而高效率的采編工作需要高素質(zhì)的采編人員。
2、解決圖書館采編工作中所出現(xiàn)問題的具體措施
傳統(tǒng)的采訪和編目工作是采訪人員按照訂單圈定所需圖書,編目人員則是關(guān)起門來(lái)自己進(jìn)行分編圖書。隨著圖書館現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用和文獻(xiàn)信息量的猛增,這種分散的、封閉的工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館工作的要求,如何適應(yīng)文獻(xiàn)信息加工形式的變化,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和其他現(xiàn)代化技術(shù)手段,提高采編工作的質(zhì)量和效率是圖書館管理創(chuàng)新的要求,也是圖書館工作研究的一項(xiàng)重要課題。
2.1采訪工作規(guī)范化,采用多元采訪模式。
館藏方向的確定和目標(biāo)的規(guī)劃,都應(yīng)緊密結(jié)合本校的辦學(xué)方向和發(fā)展定位,力求統(tǒng)籌兼顧,突出本校特色,方便讀者使用。圖書館應(yīng)制訂文獻(xiàn)資源建設(shè)的總體規(guī)劃,根據(jù)學(xué)校年度圖書專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)情況,以學(xué)校的學(xué)科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃為依據(jù),以各專業(yè)的學(xué)生人數(shù)為參數(shù),制訂年度圖書資料購(gòu)置計(jì)劃,館藏資源覆蓋已有學(xué)科專業(yè)和新開辦的專業(yè),合理分配圖書購(gòu)置經(jīng)費(fèi)。圖書采訪部門應(yīng)明確本館文獻(xiàn)采集方針及原則、館藏結(jié)構(gòu)及經(jīng)費(fèi)分配、購(gòu)書復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)采方式等,在圖書采集的結(jié)構(gòu)控制、復(fù)本控制、書源控制、驗(yàn)收控制、質(zhì)量控制等方面嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
圖書館藏書采訪以其性質(zhì)、任務(wù)、讀者需求和原有館藏基礎(chǔ)為依據(jù),從實(shí)際出發(fā),有目的、有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有分工地建設(shè)藏書體系。目前高校圖書館采取政府統(tǒng)一招標(biāo)的采購(gòu)模式,短時(shí)間內(nèi)一次性地采購(gòu)圖書,大部分圖書采訪人員只對(duì)書商提供的書目與自身館藏進(jìn)行,因此是一種思維定勢(shì)的選書,無(wú)法克服采訪工作中的諸多弊端。因此,要提高圖書采訪質(zhì)量,就必須擴(kuò)大購(gòu)書渠道,實(shí)現(xiàn)圖書采訪的多元化。新形勢(shì)下高校圖書館應(yīng)該采取采訪主渠道、輔渠道與特色補(bǔ)充渠道相結(jié)合的多元化采訪模式。依照各采訪模式的特點(diǎn),建議將現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)作為主渠道,將書目預(yù)訂和采供合一作為輔渠道,將讀者薦購(gòu)和網(wǎng)上訂購(gòu)作為特色補(bǔ)充渠道,以期在滿足讀者多層次、全方位的需求同時(shí),優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。當(dāng)然,不管采取哪種多元化方式,都要收集盡可能完整全面的書目信息,滿足館藏建設(shè)需要;同時(shí),把讀者的利益和讀者的需要作為第一要?jiǎng)?wù)。
目前我館采用的采訪原則是充分考慮讀者需求,參考各類圖書的借閱率、流通率、兩個(gè)校區(qū)的實(shí)際情況確定文獻(xiàn)的副本量,不同類型的圖書副本量不相同,同時(shí)對(duì)文獻(xiàn)的出版年限,出版單位,對(duì)作者都有所規(guī)定。
2.2立足實(shí)際,建立規(guī)范的外包模式。
根據(jù)加工書商的裝備水平、服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)實(shí)力和市場(chǎng)信譽(yù),正確選擇承包商。制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)監(jiān)控管理,加強(qiáng)協(xié)作協(xié)調(diào)。嚴(yán)格控制書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化;建立圖書館技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)和外包數(shù)據(jù)實(shí)施細(xì)則,向外包商明確本館待編數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求和實(shí)施規(guī)則,并在合同中加以明示,嚴(yán)格遵循,以減少或杜絕工作中一系列不協(xié)調(diào)的問題。采取監(jiān)控管理措施,保證外包數(shù)據(jù)能按時(shí)定量保質(zhì)完成。對(duì)于在監(jiān)控過程中出現(xiàn)的質(zhì)量及其他細(xì)節(jié)問題,應(yīng)及時(shí)溝通、反饋,針對(duì)具體問題及時(shí)修正、完善合約,在相互理解的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合作與協(xié)調(diào),保證業(yè)務(wù)流程順暢,保證工作效率不斷提高。
2.3加強(qiáng)采編人員自身建設(shè),提高采編人員的素養(yǎng)。
隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),現(xiàn)代圖書館的資源結(jié)構(gòu)、信息處理技術(shù)、服務(wù)項(xiàng)目和手段都已發(fā)生根本變化。這就要求采編人員必須具備更強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和信息素養(yǎng)。首先,采編人員應(yīng)具有廣博的知識(shí),正確地了解各類文獻(xiàn)的內(nèi)涵與價(jià)值,編目人員要進(jìn)行科學(xué)合理的分類典藏,使資源布局能反映讀者的需求及查找習(xí)慣,達(dá)到方便讀者和提高資源利用的目的。其次,不僅要做復(fù)雜的專業(yè)工作,還要了解整個(gè)圖書館的業(yè)務(wù)流程,根據(jù)讀者要求和本館藏書特色,擇優(yōu)采購(gòu)。再次,具有計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)信息收集、數(shù)字信息加工處理及數(shù)據(jù)庫(kù)管理等知識(shí)。只有忠誠(chéng)于圖書館事業(yè)、知識(shí)覆蓋面廣、信息服務(wù)技能精深的高素質(zhì)復(fù)合型人才才能滿足新時(shí)期采編工作的需要。針對(duì)這種情況,高校圖書館應(yīng)對(duì)圖書采編人員進(jìn)行較高層次的培訓(xùn),提高采編人員的專業(yè)素質(zhì),引進(jìn)具有專業(yè)素養(yǎng)的高學(xué)歷人才,在一定程度上彌補(bǔ)高校圖書館圖書采編工作的不足。
2.4優(yōu)化圖書館采編工作流程。
采編工作是圖書館館藏資源建設(shè)的首要環(huán)節(jié),是最基本、最重要的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。面對(duì)傳統(tǒng)圖書館采編工作模式的種種弊端,面對(duì)現(xiàn)階段高科技的發(fā)展和進(jìn)步,我們必須尋找一種優(yōu)化高效的方式提高圖書館采編工作的工作效率,降低圖書館采編成本。
2.4.1采用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件。
傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程還停留在物質(zhì)資源的采編上,大部分都是人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄的。這種方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),采用圖書自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件,簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程,將各個(gè)環(huán)節(jié)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)行聯(lián)機(jī)合作編目,采訪、編目工作變得更為簡(jiǎn)便,一些工序顯得無(wú)關(guān)緊要。
2.4.2優(yōu)化采編工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)。
采用業(yè)務(wù)流程重組——BPR模式,進(jìn)行采編流程的內(nèi)部重組優(yōu)化,減少部門之間功能的重疊,增強(qiáng)部門之間的聯(lián)系與溝通[4]。將圖書館采編工作的每個(gè)工作環(huán)節(jié)和每個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問題都進(jìn)行羅列,然后對(duì)每個(gè)問題進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的解決對(duì)策。但是這個(gè)對(duì)策要以圖書館整體利益為前提,以讀者的需求為最先考量基準(zhǔn),對(duì)整個(gè)信息庫(kù)進(jìn)行整合利用優(yōu)化,而不應(yīng)該以局部利益為分析依據(jù)。通過對(duì)傳統(tǒng)功能的合并、分離、新增來(lái)達(dá)到重組目標(biāo),做到工作設(shè)計(jì)整體化、組織結(jié)構(gòu)扁平化、操作信息技術(shù)化。通過采編業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,在各類文獻(xiàn)信息資源間建立一定的關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)分散管理中的相對(duì)集中,減少采編作業(yè)量,優(yōu)化相關(guān)環(huán)節(jié),提高工作效率。
3、結(jié)語(yǔ)
高校圖書館是一個(gè)服務(wù)性的部門,是學(xué)?蒲泻徒虒W(xué)的基礎(chǔ)和保障,所以,在圖書采訪方面應(yīng)該及時(shí)地對(duì)科研情況進(jìn)行了解,避免其盲目性。在圖書的編目上要采用聯(lián)機(jī)編排,避免因重復(fù)而浪費(fèi)資金?傊谛屡d的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館采編工作一方面能夠提高工作效率,完善館藏結(jié)構(gòu),另一方面能夠保證圖書館編目的規(guī)范化,適應(yīng)高校未來(lái)的發(fā)展需要。
圖書館采編部工作計(jì)劃3
隨著服務(wù)理念與服務(wù)模式的發(fā)展變化,高校圖書館服務(wù)呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。從藏書為中心向數(shù)字化和合作交流轉(zhuǎn)型,線上線下齊頭并進(jìn),實(shí)體圖書館進(jìn)行大規(guī)?臻g改造。伴隨著業(yè)務(wù)多元化進(jìn)程,圖書館資金投入逐年增加,資金用途也日漸多樣,不再是以往以圖書資料占絕對(duì)比重。同時(shí),項(xiàng)目資金在管理與使用方面的要求更加規(guī)范嚴(yán)格,項(xiàng)目建設(shè)、資金支出不再是以往申請(qǐng)批準(zhǔn)即可使用的模式,必須事先立項(xiàng)、申報(bào)預(yù)算,獲批后按預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行使用,而且項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)展、預(yù)算績(jī)效也受到全程跟蹤。《圖書館管理》一書的作者,美國(guó)圖書館學(xué)專家羅伯特.D.斯圖亞特曾說過:“預(yù)算或許是衡量圖書館現(xiàn)存計(jì)劃及其效果的最好、最重要的控制措施!币虼耍瑢(duì)高校圖書館預(yù)算編制、執(zhí)行過程進(jìn)行認(rèn)真分析,找出問題并尋求對(duì)策,對(duì)提高圖書館管理水平具有積極意義。
一、預(yù)算管理過程中存在的問題
預(yù)算管理過程包括預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行,本文將從這兩個(gè)方面對(duì)高校圖書館預(yù)算管理工作中存在的問題進(jìn)行梳理總結(jié)。
。ㄒ唬╊A(yù)算編制過程存在問題
1、對(duì)預(yù)算編制工作重視不夠
預(yù)算編制是預(yù)算管理的起點(diǎn),是預(yù)算執(zhí)行的來(lái)源和基礎(chǔ)。高校預(yù)算管理日趨成熟,各業(yè)務(wù)部門已經(jīng)逐步適應(yīng)圍繞預(yù)算管理開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)工作,但大多數(shù)中小規(guī)模的高校圖書館并不配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員,館內(nèi)上下對(duì)財(cái)務(wù)制度的認(rèn)識(shí)不足,實(shí)行預(yù)算管理行前項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用不需預(yù)算、一事一申請(qǐng)的思維慣性還沒有徹底扭轉(zhuǎn),對(duì)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不到位。主觀上的不重視往往導(dǎo)致預(yù)算編制過程中不夠嚴(yán)謹(jǐn),隨意性較大。
2、預(yù)算編制的質(zhì)量有待提高
圖書館預(yù)算一般以業(yè)務(wù)部門預(yù)算匯總形成。因此,圖書館預(yù)算編制質(zhì)量主要取決于各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算編制水平。各業(yè)務(wù)部門忙于本部門業(yè)務(wù)工作,思想上對(duì)預(yù)算編制不重視,方法上對(duì)預(yù)算編制不精通,預(yù)算編制過程中主觀臆測(cè)成份多,零基預(yù)算使用少,主要以往年基數(shù)為基礎(chǔ)加上一個(gè)估算增加數(shù)。預(yù)算編制粗放,結(jié)果不夠科學(xué)。此外,由于圖書館預(yù)算一般僅在業(yè)務(wù)部門預(yù)算基礎(chǔ)上簡(jiǎn)單匯總,缺乏全局的協(xié)調(diào)機(jī)制。各業(yè)務(wù)部門編制預(yù)算過程中,如果遇到業(yè)務(wù)重疊或真空地帶,往往產(chǎn)生部門本位主義,以我為主,最終容易造成預(yù)算不足影響項(xiàng)目進(jìn)行或項(xiàng)目支出無(wú)法全部執(zhí)行造成資金浪費(fèi)。
3、預(yù)算編制與實(shí)際工作脫節(jié)
高校預(yù)算編制采用“二上二下”的方法,一般當(dāng)年10月即要提交下一年度預(yù)算計(jì)劃,而此時(shí)各業(yè)務(wù)部門下一年度的工作計(jì)劃大都尚未最終確定。隨著圖書館業(yè)務(wù)多元化發(fā)展,除文獻(xiàn)資源建設(shè)之外的其他項(xiàng)目支出也日益增多,資金需求相對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)更為靈活,因此預(yù)算編制常常不能準(zhǔn)確反映圖書館在下一年度全部工作計(jì)劃,與實(shí)際工作脫節(jié),為預(yù)算執(zhí)行帶來(lái)難度。
(二)預(yù)算執(zhí)行過程存在問題
從目前高校圖書館工作來(lái)看,項(xiàng)目支出占比較大的主要是文獻(xiàn)資源建設(shè)、信息化建設(shè)與空間改造,受業(yè)務(wù)性質(zhì)影響,這幾類預(yù)算執(zhí)行一般均在年終進(jìn)行結(jié)算,因此項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度無(wú)法在年度內(nèi)均勻推進(jìn),容易在預(yù)算執(zhí)行管理中出現(xiàn)“虎頭蛇尾”現(xiàn)象,具體執(zhí)行的時(shí)候關(guān)注度不高。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是預(yù)算審批過后不能立即推進(jìn)項(xiàng)目開展,不能按照事先確定的項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行,不能對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行緊密跟蹤,常常出現(xiàn)年初閑、年底忙,突擊完成的現(xiàn)象。高校圖書館建設(shè)項(xiàng)目自身特性對(duì)預(yù)算執(zhí)行存在一定影響。高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要以財(cái)政資金為主,因此各類項(xiàng)目建設(shè)及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都要以《政府采購(gòu)法》《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)為指導(dǎo)展開。項(xiàng)目支出只要達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)必須采用招投標(biāo)形式開展。但是,圖書館工作涉及的部分項(xiàng)目,具有一定的專業(yè)性、特殊性,對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)面也較為狹窄,通過招投標(biāo)形式進(jìn)行難以取得較好的效果。舉例說明,在數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)中,數(shù)字文獻(xiàn)資源不同于紙質(zhì)文獻(xiàn)資源,同質(zhì)化產(chǎn)品少,沒有哪兩個(gè)數(shù)字資源產(chǎn)品是完全相同的,這一特征為招投標(biāo)工作帶來(lái)一定難度;圖書館提供給讀者使用的計(jì)算機(jī)不同于一般辦公用機(jī),對(duì)性能、配置具有一定的要求,個(gè)性化的配置要求無(wú)法通過政府采購(gòu)形式得到滿足;圖書館空間改造不同于一般的室內(nèi)裝飾裝潢,具有一定專業(yè)性,而圖書館業(yè)務(wù)人員不具備設(shè)計(jì)能力。以上種種情況,或者是通過招投標(biāo)方式得以實(shí)施,但實(shí)施過程中需要不斷協(xié)調(diào)、調(diào)整,或者是通過招投標(biāo)方式進(jìn)行并最終流標(biāo),再和學(xué)校采購(gòu)主管部門協(xié)調(diào)更換采購(gòu)方式。這就容易造成在具體實(shí)施中耗費(fèi)的`時(shí)間較長(zhǎng),預(yù)算的執(zhí)行被動(dòng)的情況。
二、高校圖書館預(yù)算管理的有效對(duì)策
預(yù)算管理工作的核心就是“爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)”和“用好經(jīng)費(fèi)”,二者是相輔相成的。前者是后者的源泉,后者又是前者的有力支持與保證。改進(jìn)高校圖書館預(yù)算管理過程中存在的不足,進(jìn)一步提高預(yù)算管理水平,必須圍繞上述核心,抓住人與方法兩個(gè)要素進(jìn)行提高。
(一)預(yù)算管理要全員重視
從館領(lǐng)導(dǎo)開始,要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,圖書館各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須以當(dāng)年預(yù)算為核心。做好對(duì)館員,特別是各業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)預(yù)算工作有關(guān)人員的培訓(xùn)工作,使館員能夠做到思想上重視、方法上掌握。
(二)預(yù)算編制要提前籌劃
圖書館要將圖書館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、近期工作計(jì)劃與預(yù)算管理相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際工作的一致性。各部門工作業(yè)務(wù)發(fā)展有中長(zhǎng)期計(jì)劃,明確實(shí)施步驟,據(jù)此及早開展項(xiàng)目規(guī)劃。項(xiàng)目調(diào)研要嚴(yán)密細(xì)致,充分論證,項(xiàng)目的各項(xiàng)支出認(rèn)真細(xì)化,既不能盲目貪多,也不能過份追求精準(zhǔn)而導(dǎo)致后期執(zhí)行困難,預(yù)算編制要以執(zhí)行能力為依據(jù),確保預(yù)算數(shù)據(jù)的科學(xué)合理、全面完整。要爭(zhēng)取盡量多的經(jīng)費(fèi)投入,就必須做好項(xiàng)目前期調(diào)研工作,高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告、準(zhǔn)確翔實(shí)的預(yù)算數(shù)據(jù)是預(yù)算項(xiàng)目獲批的重要因素。
(三)預(yù)算執(zhí)行要注重進(jìn)度與質(zhì)量
預(yù)算執(zhí)行過程中既要關(guān)注執(zhí)行進(jìn)度,也要規(guī)范資金使用管理。預(yù)算執(zhí)行管理中要關(guān)注執(zhí)行進(jìn)度,避免出現(xiàn)“虎頭蛇尾”現(xiàn)象。圖書館預(yù)算主管部門要主動(dòng)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)將各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度通報(bào)給館領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。各業(yè)務(wù)部門對(duì)負(fù)責(zé)承建的項(xiàng)目要設(shè)置明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行。復(fù)雜問題注意加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),主動(dòng)推進(jìn)。抓資金管理,就是在執(zhí)行中,不能為追求進(jìn)度而忽視質(zhì)量,更不能違規(guī)違法使用資金。圖書館負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要依據(jù)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度的要求,對(duì)各項(xiàng)預(yù)算支出把牢審核關(guān)。只有提高預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量,把現(xiàn)有項(xiàng)目執(zhí)行好,才有利于今后爭(zhēng)取更多的預(yù)算經(jīng)費(fèi),推動(dòng)事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
。四)建立預(yù)算管理績(jī)效考核體制
建立分層分級(jí)的預(yù)算管理績(jī)效考核體制,在預(yù)算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)分解任務(wù)、責(zé)任到人、量化考核。比如,通過學(xué)校層面的績(jī)效考核體制對(duì)圖書館領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行考核,關(guān)注預(yù)算編制的組織能力、預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控審核、中長(zhǎng)期預(yù)算的規(guī)劃水平等。圖書館也需要在館內(nèi)建立相關(guān)考核體制,重點(diǎn)關(guān)注部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在預(yù)算編制與執(zhí)行過程中的具體任務(wù)完成情況。預(yù)算管理的考核績(jī)效應(yīng)作為相關(guān)人員年終考核時(shí)的重要參考指標(biāo)之一。
三、結(jié)語(yǔ)
預(yù)算管理水平在某種程度上體現(xiàn)圖書館管理水平,無(wú)論是對(duì)規(guī)范高校圖書館各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),還是促動(dòng)高校圖書館做好發(fā)展規(guī)劃都具有積極作用。通過以上分析研究,本文認(rèn)為,處于發(fā)展轉(zhuǎn)型時(shí)期的高校圖書館,一定要圍繞預(yù)算管理“爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)”“用好經(jīng)費(fèi)”這兩個(gè)核心,采取有效措施克服預(yù)算管理過程中存在的問題,才能獲得學(xué)校充足的資金投入,促進(jìn)高校圖書館事業(yè)更好的發(fā)展。
圖書館采編部工作計(jì)劃4
圖書館的采編部門承擔(dān)了文獻(xiàn)的搜集、整理、加工、分類和編目等任務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,數(shù)字技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館的采編工作中的作用越來(lái)越大,只有組織好信息資源的內(nèi)容,整理、加工、保管好信息資源,才能做到有效的信息服務(wù)。因此,有必要對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)公共圖書館采編工作提出的挑戰(zhàn)有清醒的認(rèn)識(shí),并采取有效的措施,以便充分發(fā)揮圖書館的功能,滿足讀者的需求。
一、公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀
新時(shí)期公共圖書館采編工作可謂是喜憂參半,一方面,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,帶給了公共圖書館采編工作前所未有的變化;另一方面,加大了采編工作所包含的技術(shù)含量,對(duì)采編人員的綜合素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握和應(yīng)用等提出了更高的要求,隨之而來(lái)的就是公共圖書館采編工作面臨的一系列問題。
1、采編人員綜合素養(yǎng)亟待提高
新時(shí)期條件下,圖書自動(dòng)化集成系統(tǒng)等軟件技術(shù)為公共圖書館采編工作提供了便利。采編工作方法的改變,加快了采編人員對(duì)相關(guān)軟件技術(shù)的熟知和應(yīng)用步伐。就目前情況而言,公共圖書館采編人員的.在編率還不是很高,文化層次和結(jié)構(gòu)水平尚待提高,與新時(shí)期下的公共采編工作不相適應(yīng)。
2、人力資源配置上的不合理
有些圖書館的采編部門,人力資源配置上有明確的分工。采訪、編目、加工都由專門的人員負(fù)責(zé),這就造成了工作人員只對(duì)自身的業(yè)務(wù)范圍熟悉,而對(duì)其他人員的工作不了解。搞采訪的不懂編目,做編目的不了解采訪。這種各司其職的局面,導(dǎo)致了工作人員不能對(duì)數(shù)據(jù)的整體負(fù)責(zé),遇到問題互相推委,嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)的質(zhì)量,使得流通工作難以進(jìn)行。另外,由于總是從事重復(fù)的、某一環(huán)節(jié)的工作,也不利于館員綜合素質(zhì)的提高。
3、采購(gòu)經(jīng)費(fèi)不足
近年來(lái),雖然公共圖書館經(jīng)費(fèi)逐年有所增加,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上信息資源價(jià)格的漲幅。另外,隨著公共中新專業(yè)和學(xué)生人數(shù)的不斷增加,讀者對(duì)信息資源的需求也隨之增長(zhǎng),這使原本有限的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)變得更加緊張,從而使得公共圖書館采訪陷入保質(zhì)量還是求數(shù)量的兩難窘境。
4、圖書館編目工作缺乏準(zhǔn)確性
當(dāng)前,我國(guó)市場(chǎng)上的出版物多而雜,出現(xiàn)了許多不規(guī)范出版的情況,給圖書館采編人員帶來(lái)了困難,也造成了采編工作的混亂狀況。首先,采編人員在開展工作時(shí)主要以人工為主,如人工驗(yàn)收、編目圖書等,限制了圖書館采編工作的進(jìn)度。其次,由于一些圖書館工作人員缺少專業(yè)的培訓(xùn),專業(yè)素質(zhì)不高,導(dǎo)致在采編過程中出現(xiàn)各種不規(guī)范的分類和標(biāo)引。另外,圖書館采用的圖書編錄方法不能及時(shí)更新,也給圖書編錄工作帶來(lái)了諸多格式不規(guī)范的問題。上述原因最終都造成了圖書館采編工作缺乏準(zhǔn)確性。
二、改進(jìn)對(duì)策
1、提高采編人員的素質(zhì)
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用,公共圖書館的信息資源結(jié)構(gòu)、信息處理技術(shù)、采編工作的對(duì)象、內(nèi)容和工作模式等都已發(fā)生根本變化,這就要求采編人員必須具備更豐富的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和更高的信息素養(yǎng)水平:
、俨删幦藛T應(yīng)該努力提高自身素質(zhì),樹立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。除了具備圖書館學(xué)的基本理論知識(shí),了解圖書館學(xué)內(nèi)容,熟悉圖書采訪流程外,還要注重計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力。此外,采編人員有必要提高外語(yǔ)閱讀能力和表述能力,能夠迅速查閱相關(guān)資料和網(wǎng)上信息,并對(duì)獲得的文獻(xiàn)信息進(jìn)行編目整理,有效地為讀者用戶開展信息服務(wù)。
②采編人員必須注重培育自己的社會(huì)活動(dòng)能力,以便于與信息資源供應(yīng)商和出版商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,也有利于與讀者溝通、了解讀者的需要,為做好采訪工作打下良好基礎(chǔ)。
、酃矆D書館應(yīng)該采取定期和不定期、館內(nèi)和館外進(jìn)修學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,對(duì)采編人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn),全面提升采編人員的素質(zhì)。
2、轉(zhuǎn)變服務(wù)理念并創(chuàng)新工作方式
隨著社會(huì)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),市場(chǎng)上出現(xiàn)了越來(lái)越多的出版物,讀者的閱讀需求也隨之增加。為了給讀者提供更好的服務(wù),圖書館采編人員必須要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。對(duì)此,圖書館采編人員應(yīng)該改變過去較為封閉的圖書采編管理過程,創(chuàng)新工作方式。圖書館采編人員需要通過各種方式了解讀者的閱讀需求和意向,并據(jù)此制訂合理的采購(gòu)和編目計(jì)劃;充分利用互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)與其他圖書館的聯(lián)系,建立協(xié)作與資源共享的新型圖書館。只有積極與讀者進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通交流,優(yōu)化圖書館管理模式,才能夠使采編工作滿足圖書館實(shí)際的發(fā)展要求,確保圖書館運(yùn)營(yíng)有序,為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3、優(yōu)化采編流程
公共圖書館應(yīng)該統(tǒng)籌協(xié)調(diào)采編部門的采訪和編目?jī)身?xiàng)職能,減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)。將查重提前,對(duì)于圖書供應(yīng)商配給并負(fù)責(zé)加工的圖書查重,完全可以僅對(duì)征訂目錄進(jìn)行查重一步完成,而省略傳統(tǒng)編目前的查重。采編場(chǎng)地亦需要合理布局,避免相互擠占。
4、深化服務(wù),拓展新技能。
目前我國(guó)的公共圖書館在建設(shè)本館數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,還建立了一些自己特色的數(shù)據(jù)庫(kù),這些特色數(shù)據(jù)庫(kù)可以幫助讀者了解更多的文獻(xiàn)信息。采編部門應(yīng)該進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,對(duì)其中的一些不符合時(shí)展的流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn),并加強(qiáng)采編的隊(duì)伍建立,并充分發(fā)揮文獻(xiàn)資料的利用。
圖書館采編部工作計(jì)劃5
一、及時(shí)掌握文獻(xiàn)出版發(fā)行信息,多渠道征集讀者對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)的意見和建議,通過弘軒、萬(wàn)博、海天、湖北三新四家圖書采購(gòu)中標(biāo)公司提供的書單,根據(jù)我校專業(yè)設(shè)置及其教研需要進(jìn)行篩選,并采取向教職工征集專業(yè)書單補(bǔ)充的形式加強(qiáng)采集圖書的針對(duì)性、專業(yè)性,通過多種途徑采集圖書文獻(xiàn),合理補(bǔ)充館藏,提高館藏圖書質(zhì)量,完成本年度圖書、期刊的分編、加工、上架、流通等工作。根據(jù)合同預(yù)算,采購(gòu)中文紙質(zhì)圖書約10萬(wàn)冊(cè),重點(diǎn)采購(gòu)學(xué)校新開設(shè)專業(yè)的教學(xué)參考書、工具書。
二、現(xiàn)刊閱覽室工作。及時(shí)對(duì)新到的期刊進(jìn)行清點(diǎn)、登記、分類、上架。本學(xué)期共對(duì)種,共多冊(cè)期刊上架供讀者閱讀。
三、完成20xx年期刊打包裝訂工作。開學(xué)以來(lái),組織館員對(duì)20xx年期刊共種,多冊(cè)進(jìn)行分類、造冊(cè)、打包,送到分包公司裝訂。
四、更新書標(biāo)。為使各項(xiàng)服務(wù)工作更加貼近讀者,對(duì)部分圖書的標(biāo)識(shí)進(jìn)行更新,實(shí)現(xiàn)讀者利用圖書資源更加得心應(yīng),使圖書標(biāo)引更加規(guī)范。
五、采編工作。本學(xué)期對(duì)去年采購(gòu)的新書及時(shí)拆包驗(yàn)收,完成部分圖書的編目加工工作。
六、及時(shí)辦理畢生離校手續(xù)。在畢業(yè)辦理離校手續(xù)前半個(gè)月,我館就開始對(duì)畢業(yè)生借書情況進(jìn)行的`統(tǒng)計(jì),對(duì)借書不還的同學(xué)進(jìn)行催還,確保畢業(yè)生能按時(shí)離校。
七、制定圖書館規(guī)章制度,制定并細(xì)化學(xué)生管理員工作規(guī)范細(xì)則,加強(qiáng)內(nèi)部考勤管理等。
八、開展“423世界讀書日——詩(shī)書記“疫”,你我同行讀書月活動(dòng)”活動(dòng)。
九、對(duì)圖書館藏書進(jìn)行摸底,特別是已經(jīng)外借很久的圖書,通過電話、微信、QQ等方式在規(guī)定時(shí)間內(nèi)讓讀者全部歸還所借圖書。這樣可達(dá)到清欠長(zhǎng)期失落在各類讀者手中的館藏書,以便達(dá)到對(duì)館藏書科學(xué)管理的目的。并對(duì)保存書進(jìn)行核查、對(duì)賬,做到心中有數(shù),賬物相符?偣彩盏綀D書 本,期刊 本。
下半年的計(jì)劃如下:
一、調(diào)整館藏布局
根據(jù)專業(yè)設(shè)置調(diào)整情況,及時(shí)調(diào)整館藏布局,以更好地滿足教學(xué)科研的需要。設(shè)置學(xué)前教育專門書架。
二、完成新舊圖書的數(shù)據(jù)錄入、加工、上架工作。
三、完成20xx年報(bào)刊的征訂工作。計(jì)劃訂閱60種報(bào)紙和500種期刊。
四、繼續(xù)完成搬館后庫(kù)存過刊合計(jì)本的整理、上架工作;完成20xx年過刊裝訂、上架工作。
五、完善圖書館公眾號(hào)和網(wǎng)站內(nèi)容的建設(shè),及時(shí)向讀者圖書館各類信息。
六、督促校企合作項(xiàng)目校園書店和24小時(shí)微型圖書館的的建設(shè)工作,盡快開放24小時(shí)微型圖書館的借閱工作。
七、計(jì)劃購(gòu)買書架308組,休閑閱覽桌椅20套,書立20xx個(gè),館員工作站(閱讀器)2套,空調(diào)14臺(tái),超星電子服務(wù)器1臺(tái)。
八、開展職工業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極開展與兄弟院校的交流,提高管理的水平。
九、做好20xx屆畢業(yè)生離校前的圖書催還工作及20xx級(jí)新生入館教育工作。
十、通過與崇左市相關(guān)單位的交流與合作,利用圖書館的展版資源,舉辦各種的攝影、書法展等。
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