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新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃

時(shí)間:2024-05-27 07:19:25 工作計(jì)劃 我要投稿

新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃

  時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。那么我們?cè)撛趺慈懹?jì)劃呢?下面是小編為大家收集的新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃

新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃1

  在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,學(xué)生會(huì)辦公室將繼承和發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生會(huì)的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路,以自己服務(wù)、自己管理、自己教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo),獨(dú)立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動(dòng),為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。作為新一屆院學(xué)生會(huì),我們對(duì)自己的未來充滿著美好的憧憬,同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對(duì)我們不僅是一種壓力,更是一種動(dòng)力。總結(jié)過去、展望未來。

  新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計(jì)劃如下:

  一、協(xié)助主席團(tuán)工作,協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作,做好本月的`各種活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。

  二、按時(shí)督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔(dān)工作壓力,同時(shí)鍛煉干事的處事能力。

  三、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題,完善對(duì)各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個(gè)部門。

  四、按時(shí)開例會(huì),并做好本部門的考核制度,及時(shí)聽取本部門干事的意見與建議。

  五、做好部長(zhǎng)、班長(zhǎng)、各個(gè)部門的會(huì)議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)反映問題。

  六、團(tuán)結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。

  七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系辦公室的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。

  我們部門在接下來的這一個(gè)月中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階。

  以上是辦公室這個(gè)月的工作計(jì)劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會(huì)嚴(yán)以律己,認(rèn)真工作,以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。

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新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃2

  為了更好的發(fā)揮公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的作用,充分體現(xiàn)辦公室的部門職能,保證第五屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的順利開展,并結(jié)合我院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況及現(xiàn)階段學(xué)生會(huì)工作的特殊性與復(fù)雜性,以目標(biāo)明確,實(shí)事求是,可行性強(qiáng)為原則。經(jīng)研究現(xiàn)將20xx—20xx年度辦公室工作計(jì)劃安排如下:

  一、部門制度建設(shè)

  健全的制度是一個(gè)組織開展活動(dòng)與規(guī)范組織成員行為的依據(jù)。我們將根據(jù)實(shí)際情況制定出一套詳實(shí)的部門制度。包括:工作分配制度;任務(wù)責(zé)任制度;會(huì)議制度;部門考勤制度;部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財(cái)務(wù)管理制度等。以上這些制度規(guī)定了辦公室開展工作時(shí)的程序與要求,有利于提高整體工作的有序性與時(shí)效性,促進(jìn)辦公室的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

  二、招干計(jì)劃

  具體分為:部門宣傳與人事甄選兩部分工作。對(duì)于部門宣傳方面,可從不同角度,不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作,但應(yīng)注意不能失真,失實(shí);在人事甄選方面,辦公室需制定具體標(biāo)準(zhǔn)與原則,采取無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的辦法,主任副主任要依據(jù)這些原則進(jìn)行招聘。為更加貼近新生、了解新生,主任副主任可下達(dá)寢室來甄選對(duì)適合在本部門工作,符合部門用人條件的新生,并向他們宣傳本部門。

  三、日常工作

  1、會(huì)議記錄制度

 、俑刹坷龝(huì)及主席團(tuán)會(huì)議:由主任(副主任)具體負(fù)責(zé),由負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的干事提前(前一天下午)占教室,會(huì)議當(dāng)天戴好工作證(只要是以院學(xué)生會(huì)辦公室的身份參加工作的話,都應(yīng)該帶上工作證),至少提前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)(12:15之前)做好會(huì)場(chǎng)布置,記錄詳略得當(dāng),字跡工整,把未簽到的班級(jí)在會(huì)后及時(shí)反映給主任或副主任以及主席團(tuán),以便使通知傳達(dá)落實(shí)到位。并注意保管好簽到表和會(huì)議記錄本,以便主席團(tuán)成員隨時(shí)查閱。

 、谄渌麜(huì)議:會(huì)議之前負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的干事應(yīng)當(dāng)與有關(guān)的部門接觸和聯(lián)系,了解會(huì)議的主要議題、流程以及會(huì)議主辦部門的要求。會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)聽從會(huì)議組織部門的安排,有合理要求和建議應(yīng)及時(shí)提出。會(huì)議主辦部門應(yīng)該為辦公室的會(huì)議記錄干事安排工作區(qū),提供必要的幫助。

  2、團(tuán)委學(xué)生會(huì)通知制度

  兄弟部門應(yīng)在值班時(shí)間將第二天的通知及時(shí)送達(dá)辦公室,對(duì)未被在值班時(shí)間送達(dá)且兄弟部門負(fù)責(zé)人未給予相應(yīng)解釋的條件下,辦公室有權(quán)不予以處理。通知送達(dá)后由值班干事完成通知的登記記錄,并通知打貼通知的干事書寫通知。通知書寫要求字跡工整,無錯(cuò)別字,通知書寫完成后由值班干事負(fù)責(zé)檢查是否有誤,通知應(yīng)及時(shí)貼出,(值班時(shí)間完成的通知原則上為第二天早上七點(diǎn)半之前貼出)特別是貼出后做好維護(hù)工作(出現(xiàn)誤撕的情況下可與督察隊(duì)聯(lián)系),樹立和維護(hù)公共管理學(xué)院的在外形象。辦公室的成員都要養(yǎng)成經(jīng)常(順路)去宣傳欄看通知的習(xí)慣,有異,F(xiàn)象及時(shí)通知負(fù)責(zé)人。各部若有突發(fā)事件或活動(dòng)需要通知,在經(jīng)得團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的同意后,各部長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人方可與辦公室負(fù)責(zé)通知工作的(副)主任聯(lián)系并下發(fā)。

  3、團(tuán)委學(xué)生會(huì)檔案管理制度

  各兄弟部門在學(xué)期中(第七周)和學(xué)期末(考試前一個(gè)月)將本部門的檔案予以整理,以紙質(zhì)檔的形式上交辦公室,由辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案管理工作。各部門查閱檔案應(yīng)提前向辦公室(副)主任申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行查閱,查閱檔案時(shí)沒有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時(shí)應(yīng)注意保管,不得丟損,用畢應(yīng)及時(shí)歸還。對(duì)于檔案的具體規(guī)格和要求,辦公室將給出相應(yīng)規(guī)定。整理檔案,要求仔細(xì)認(rèn)真,以便于對(duì)檔案進(jìn)行翻閱與借用。

  4、團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理

  辦公室設(shè)立團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)物總表,學(xué)院活動(dòng)中需借用物品者需與團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。借用物品者必須填寫財(cái)務(wù)借用登記表,寫明姓名(借用物品者的姓名,而不是其部門負(fù)責(zé)人的姓名),部門,電話,借用何物品,歸還時(shí)間。若其間損壞,由借用者進(jìn)行賠償(要求辦公室經(jīng)手人在借出物品時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查物品的完好情況,并做好記錄)。如果財(cái)務(wù)為一次性使用且需要一定的費(fèi)用,費(fèi)用由借用者支付。財(cái)務(wù)干事每月(定期)需對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn),每天值班干事值班時(shí)需檢查辦公室財(cái)務(wù)狀況,并做好財(cái)務(wù)的維護(hù)工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的副主任做好對(duì)財(cái)務(wù)干事的監(jiān)督工作。

  5、值班制度值班時(shí)間暫定為每天晚上9:00晚上:10:00(具體時(shí)間在招干后視各干事課程決定)。值班人員安排由團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室具體安排。須自覺遵守值班時(shí)間,不得遲到,不得早退,不得無故缺勤,若有特殊情況,須向辦公室主任說明并自覺與其他干事協(xié)商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語謙和、禮貌待客,嚴(yán)于律己,維護(hù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象。值班人員要認(rèn)真對(duì)待來訪人員的通知預(yù)約,并組織及時(shí)書寫,保證通知的按時(shí)張貼。并注意保持辦公室的清潔,必要時(shí)須主動(dòng)清掃。辦公室鑰匙由專人掌管,未經(jīng)允許,不得私自將鑰匙借出,外借須向團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的干部申請(qǐng)(主席團(tuán)除外)。借出者負(fù)責(zé)辦公室借用表的登記和鑰匙的及時(shí)回收。

  6、借用辦公室制度(在學(xué)期初的干部例會(huì)上公布,并張貼在辦公室。)借用辦公室開會(huì)或者由其他用處的兄弟部門,至少提前半天通知辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人,已做好事項(xiàng)安排。無論是以部門還是班級(jí)名義借用辦公室都需要進(jìn)行登記,并由部門或班級(jí)負(fù)責(zé)人簽字。針對(duì)部分部門用完辦公室不予整理的情況,本部門決定,如果再有部門無視辦公室環(huán)境衛(wèi)生,辦公室主任將在在部長(zhǎng)會(huì)議的過程中對(duì)該部門進(jìn)行批評(píng),或者直接向主管辦公室的主席團(tuán)成員予以上報(bào)并追咎其責(zé)任。

  7、材料箱使用制度

  各兄弟部門不是很著急的通知,值班時(shí)間又沒時(shí)間送到辦公室,可以將其放入材料箱或意見箱里,各部門收紙質(zhì)材料的時(shí)候也可以使用材料箱,然后集中去取,可以節(jié)省各部門自身和辦公室的人力物力。

  四、工作的協(xié)作

  1、協(xié)助院團(tuán)委學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)工作,積極配合。力求克服一切困難,按時(shí),圓滿的完成任務(wù)。

  2、協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做好整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的銜接工作,督促檢查學(xué)生會(huì)各部門工作情況

  3、協(xié)助其他兄弟部門開展工作,力求做到有求必應(yīng),全力支持,積極配合。但前提是做好本部門工作,且不能越權(quán)。

  4、協(xié)助其他社團(tuán),在院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委學(xué)生會(huì)的許可下,可對(duì)本院各社團(tuán)進(jìn)行幫助,支持其開展工作。5、在院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委學(xué)生會(huì)的許可下,可適當(dāng)與其他院的機(jī)構(gòu)一起開展活動(dòng)。前提是目標(biāo)要明確:即擴(kuò)大我院在學(xué)校、社會(huì)的影響力,體現(xiàn)我院的特色與風(fēng)貌。

  五、關(guān)于部門成員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)

  針對(duì)辦公室工作的特點(diǎn),具有以下方面的素質(zhì)是我們部門的成員發(fā)展方向:1、工作負(fù)責(zé),認(rèn)真,仔細(xì)。對(duì)于這一點(diǎn),可以對(duì)部門成員進(jìn)行不定期培訓(xùn),使其熟悉部門內(nèi)部工作,力求在最短的`時(shí)間內(nèi)達(dá)到上述要求。

  2、學(xué)習(xí)能力。為了讓部門成員具備這種素質(zhì),就一定要培養(yǎng)他們的耐心,虛心與思考問題多角度,全面化的能力。

  3、合作意識(shí)。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們?cè)诟墒屡c干事之間,干事與干部之間,干部與干部之間充分信任,發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,用別人的優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)自己的缺點(diǎn)。而且要讓各成員不斷意識(shí)到這一點(diǎn)。而達(dá)到這一點(diǎn)的前提則是分工明確。這更是一種需要培養(yǎng)的能力、

  4、培養(yǎng)干事多方面才能,使各個(gè)干事都能熟悉和了解辦公室的各項(xiàng)職能,都可以參與辦公室的各項(xiàng)任務(wù)和活動(dòng),以求達(dá)到對(duì)辦公室的各項(xiàng)事宜均可以勝任的目標(biāo)。

  六、關(guān)于部門內(nèi)部和外部交流、溝通的問題

  1、部門內(nèi)部交流溝通的目標(biāo)是為了建立起良好和諧的干事與干事,干事與部長(zhǎng),主任與副主任的關(guān)系。至于交流形式,可以開展各項(xiàng)娛樂活動(dòng),也可以針對(duì)不同人員單獨(dú)面談。

  2、和其他兄弟部門開展部門聯(lián)誼,擴(kuò)大交流和增強(qiáng)認(rèn)識(shí),使部門之間的活動(dòng)可以更好的配合,更好的開展。

  在接下來的工作中,我們會(huì)依照以上計(jì)劃分階段,具體實(shí)施。希望各位主席團(tuán)的學(xué)長(zhǎng),學(xué)姐在仔細(xì)批閱過此工作計(jì)劃后,向我們辦公室提出批評(píng),建議與意見。及時(shí)向我們部門表達(dá)你們的想法。我們會(huì)高度重視的,并針對(duì)意見對(duì)此計(jì)劃及時(shí),妥善的修改,以便于更好的開展、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。力求讓你們得到一個(gè)滿意的答案。請(qǐng)予以支持為感!

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