[精品]檔案管理工作計(jì)劃
時(shí)間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,此時(shí)此刻我們需要開始做一個(gè)計(jì)劃。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了?下面是小編為大家整理的檔案管理工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案管理工作計(jì)劃1
公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的.系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
以人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)為目標(biāo),以人的健康為中心,提高城鄉(xiāng)居民對(duì)公共衛(wèi)生服務(wù)的可及性,改善城鄉(xiāng)居民健康狀況,縮小城鄉(xiāng)差異,促進(jìn)社會(huì)和諧。按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》結(jié)合本中心實(shí)際,制定以下工作計(jì)劃:
通過實(shí)施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施,逐步建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化得居民健康檔案,利用健康檔案,規(guī)范、科學(xué)的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況,加快信息化建設(shè),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,到底,以疾病防治、健康保護(hù)、健康促進(jìn)等為重點(diǎn)的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立。
(一)健康檔案建檔率≥80%;
(二)健康檔案合格率≥80%;
轄區(qū)內(nèi)常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點(diǎn)。
居民健康檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
1、個(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2、健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評(píng)價(jià)等。
3、重點(diǎn)人群健康管理記錄包括國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目要求的0~3歲月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點(diǎn)人群的健康管理記錄。
4、其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會(huì)診記錄等。
1、轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站接受服務(wù)時(shí),由醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。同時(shí)為服務(wù)對(duì)象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
2、通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站組織醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。
3、將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計(jì)算機(jī),建立電子化健康檔案。
為保證項(xiàng)目順利實(shí)施,成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項(xiàng)目工作小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。做好項(xiàng)目宣傳、調(diào)查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。
按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、提高認(rèn)識(shí)。各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站要將這項(xiàng)工作納入重要議事日程,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,明確任務(wù)和指標(biāo),合理安排進(jìn)度,認(rèn)真組織實(shí)施。
2、提高服務(wù)能力。結(jié)合轄區(qū)實(shí)際情況,健全管理制度和工作流程,嚴(yán)格操作,規(guī)范服務(wù),保證信息采集的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,確保錄入質(zhì)量。
3、要加強(qiáng)項(xiàng)目宣傳。中心及社區(qū)服務(wù)站要做好宣傳活動(dòng),層層宣傳動(dòng)員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處,動(dòng)員廣大群眾積極踴躍參加。
4、建立健全績(jī)效考核制度,完善考核考評(píng)體系和方法,保證任務(wù)落實(shí)和群眾受益。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,嚴(yán)厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實(shí)惠。
檔案管理工作計(jì)劃2
一、基本資料
xxx,男,10歲,現(xiàn)在xx小學(xué)就讀,健康狀況一般,體型正常,臉色紅潤(rùn),身體素質(zhì)一般。案主性格內(nèi)向,平時(shí)與鄰居、朋友交流很少,只與幾個(gè)同學(xué)有來往。有時(shí)會(huì)一起與同學(xué)玩玩游戲。
二、背景資料
家庭背景:案主的父母多年前來到臺(tái)州,案主也隨著父母與姐妹來到臺(tái)州,父母都在臺(tái)州打工,加上還要承擔(dān)3個(gè)孩子,條件比較一般,案主有一名姐姐,一名妹妹,姐姐上初中,而妹妹還小沒上學(xué),平時(shí)父母忙,需要周玉明照顧妹妹,因此與妹妹關(guān)系比較好,父母也沒有時(shí)間管他,也沒什么朋友,長(zhǎng)期以來形成了內(nèi)向的性格,加上沒人管,便放縱自己,學(xué)習(xí)也不認(rèn)真,加之學(xué)前以及一年級(jí)的時(shí)候沒有學(xué)好基礎(chǔ),導(dǎo)致到二年級(jí)還不怎么會(huì)寫。
個(gè)人經(jīng)歷:案主就讀于xx小學(xué),成績(jī)中等偏下,現(xiàn)讀二年級(jí)。因家境在校期間,案主不愛學(xué)習(xí),不寫作業(yè),上課也不聽,平時(shí)考試都是倒數(shù),老師對(duì)于周玉明也有些不管的態(tài)度,平時(shí)的周玉明不愛寫作業(yè),因此老師也沒有一定讓他寫作業(yè)的意思,而是把別人寫好的作業(yè)拿給他抄,同學(xué)們也由于案主不太會(huì)寫,成績(jī)更是倒數(shù)的,因此同學(xué)們都不怎么喜歡周玉明,因此導(dǎo)致周玉明的社交范圍較小,同學(xué)們都不愛和他做朋友
三、主要問題
案主存在一些問題。他性格內(nèi)向,由于自己消極的態(tài)度,不怎么與人交流,不太會(huì)寫,完全達(dá)不到二年級(jí)學(xué)生應(yīng)該達(dá)到的水平,就連模仿也模仿不來,且連自己的名也不怎么熟悉,案主的家庭系統(tǒng)也存在著問題。父母長(zhǎng)期忙于工作,沒有時(shí)間與能力來輔導(dǎo)孩子的學(xué)習(xí),加之對(duì)孩子不管不顧的狀態(tài),因此孩子比較孤僻,由于周玉明不太會(huì)寫,成績(jī)更是倒數(shù)的,因此同學(xué)們都不怎么喜歡周玉明,因此導(dǎo)致周玉明的社交范圍較小,同學(xué)們都不愛和他做朋友
四、問題分析
(一)問題確認(rèn)。對(duì)于周玉明不會(huì)寫的問題,據(jù)了解,周玉明本身沒有存在問題(如先天性疾病之類),只是過于懶惰,自暴自棄,加上一年級(jí)的時(shí)候基礎(chǔ)沒學(xué)好,導(dǎo)致這一問題的產(chǎn)生,案主的問題也是受到家庭以及學(xué)校老師同學(xué)的影響。同時(shí),學(xué)校老師和家長(zhǎng)也沒有對(duì)此進(jìn)行及時(shí)的處理,并有逐漸嚴(yán)重的趨勢(shì)。因此,既要針對(duì)案主的心理問題進(jìn)行治療,還要結(jié)合外部資源共同解決案主的問題。
(二)對(duì)于同學(xué)們不喜歡周玉明的問題,是由于周玉明不會(huì)寫,成績(jī)差直接導(dǎo)致的。只要把周玉明不會(huì)寫的問題克服,相信同學(xué)們會(huì)改變對(duì)周玉明的態(tài)度
五、服務(wù)計(jì)劃
目標(biāo)在于協(xié)助案主認(rèn)清自己面臨的問題,發(fā)展個(gè)人的潛在能力,幫助并促使其解決自己面臨的問題,協(xié)助其調(diào)整人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),促使案主能夠自己努力去改善。具體計(jì)劃如下:
1:幫助周玉明學(xué)會(huì)基本的.寫,比如簡(jiǎn)單的一,好,又此類的漢一百個(gè)
2:加強(qiáng)對(duì)周玉明的心理教育,讓他明白父母老師沒有放棄自己,使自己也不會(huì)自暴自棄,從而進(jìn)一步提高自己的成績(jī),使同學(xué)們對(duì)他改觀,社交范圍擴(kuò)大
3:通過與老師家長(zhǎng)的溝通,讓他們明白孩子需要更多的關(guān)注,這樣才能讓孩子健康成長(zhǎng)
六、服務(wù)提供
我了解了學(xué)校老師以及同學(xué)提供的初步信息后,約見了案主。第一次接觸,案主雖沒有表現(xiàn)出太多抵觸情緒,但也比較沉默寡言,在多次見面交談過程中,我與案主也相互了解了不少,明白問題形成的原因。
1:社工根據(jù)案主情況,先從案主的心理情況開始,每個(gè)月對(duì)案主進(jìn)行一次心理教育,每次40分鐘,鼓勵(lì)他,讓他知道老師還沒有放棄他,爸爸媽媽也很關(guān)心他,同學(xué)也會(huì)很愿意與他做朋友,讓他要對(duì)自己有信心,重新拾起對(duì)自己的信念,積極應(yīng)對(duì)和解決目前困難。
2:同時(shí),我要對(duì)案主自身的問題進(jìn)行處理,每個(gè)星期定期對(duì)案主寫進(jìn)行輔導(dǎo)與幫助,每次一節(jié)課,幫助他學(xué)會(huì)基本的漢,看他自己的能力,掌握一年級(jí)學(xué)生所應(yīng)該學(xué)會(huì)的漢,例如一,又等基本漢一百個(gè)。
3:通過與老師家長(zhǎng)的溝通,讓他們明白孩子需要更多的關(guān)注,這樣才能讓孩子健康成長(zhǎng),例如與老師溝通,讓老師定期的與案主交流,并且輔導(dǎo)他的作業(yè),在父母方面,可以在空余的時(shí)間盡量陪陪孩子,也可以在學(xué)校每過一個(gè)月舉辦老師與家長(zhǎng)的交流會(huì),促進(jìn)老師與家長(zhǎng)的溝通,讓孩子健康成長(zhǎng)。
七、想要達(dá)到的效果
1:通過三個(gè)月的服務(wù)提供,通過對(duì)案主12次的輔導(dǎo),使得案主成功學(xué)會(huì)漢,并且能夠非常流暢的寫下來。
2:通過對(duì)案主四次的心理教育,加強(qiáng)孩子的心理健康問題,使得案主明白自己的價(jià)值,進(jìn)一步提升自己的信心,能夠更好的練習(xí)寫以及一步步的提高學(xué)習(xí)成績(jī),贏得同學(xué)們的喜愛。
八、個(gè)案反思
我按照工作流程進(jìn)行工作,會(huì)取得一定成效。我也一次你充分認(rèn)識(shí)到資源的重要性,通過其他社工的幫助,解決了案主的心理問題,通過學(xué)校老師的關(guān)心與教育,解決了案主的學(xué)習(xí)問題,通過家人的關(guān)懷,解決沉默寡言的問題,本案也存在一些問題。在取得案主支持方面,我們還不夠到位,以致在隨后與老師同學(xué)的溝通中經(jīng)常無功而返,造成時(shí)間和精力的不必要損耗。因此,在工作中需要不斷地、全程了解案主的各種情況,與案主及時(shí)有效進(jìn)行溝通。
檔案管理工作計(jì)劃3
XXXXX公司
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進(jìn)行淺談。
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。 二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時(shí),將檔案管理納入OA系統(tǒng)中, 使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計(jì)劃:
(一) 做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負(fù)責(zé)收集部門檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類型。 2、將文書檔案按年度—類目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類。 3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類、技術(shù)研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷
工作。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(詳見附《檔案管理臺(tái)賬表》)
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率!咀ⅰ恳(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的.必經(jīng)之路,此項(xiàng)工作的開展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺(tái)賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一、行政文書檔案分類
1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問題的臨時(shí)通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、通報(bào)等。 3、會(huì)議紀(jì)要、收文和發(fā)文登記薄。
4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會(huì)議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。
6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動(dòng)調(diào)配、人員使用、調(diào)動(dòng)、工資福利等的請(qǐng)示、批復(fù)。 9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內(nèi)一切重要活動(dòng)的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書等。 管理要求
歸檔時(shí)間要求,對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料,在項(xiàng)目結(jié)束后,隨時(shí)整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經(jīng)辦歸檔。
檔案管理工作計(jì)劃4
一、指導(dǎo)思想
進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)開展,結(jié)合我局實(shí)際特制定本工作計(jì)劃。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。年初,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會(huì)議,就芷辦[20xx]18號(hào)文件進(jìn)行了專門的學(xué)習(xí),并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并配備了一名辦公室人員具體負(fù)責(zé)該工作。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。
實(shí)行庫(kù)房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),添置檔案箱、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器。庫(kù)房外裝防盜門。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并到達(dá)防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。 6
3、標(biāo)準(zhǔn)操作程序,依法科學(xué)管理。
。1)做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承當(dāng)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。在交接過程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資
料由各股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的.收集既齊全又完整,防止資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項(xiàng)檔案、請(qǐng)示檔案等。
。3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
。4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。
檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平常的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
檔案管理工作計(jì)劃5
一、指導(dǎo)思想
進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展,結(jié)合我局實(shí)際特制定本工作計(jì)劃。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。 年初,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會(huì)議,就芷辦[20xx]18號(hào)文件進(jìn)行了專門的學(xué)習(xí),并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并配備了一名辦公室人員具體負(fù)責(zé)該工作。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。
實(shí)行庫(kù)房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),添置檔案箱、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器。庫(kù)房外裝防盜門。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。
。1)做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的`文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法。在交接過程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資
料由各股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
。2)制定較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項(xiàng)檔案、請(qǐng)示檔案等。
。3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。
檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
檔案管理工作計(jì)劃6
一、工作目標(biāo):
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群,逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和 規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上,健康檔案合格率達(dá)到100%以上。健康檔案使用率達(dá)到60%以上。
二、具體措施:
組織領(lǐng)導(dǎo):成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績(jī)效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳:
居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理,同時(shí),采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
。1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁(yè)、第1頁(yè)、第2頁(yè)、第3頁(yè)中的'查體(婦科除外)接診人員必須填寫,帶有*號(hào)的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗(yàn)結(jié)果就必須填寫)。(2)在各村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,與各村委會(huì)配合,到轄區(qū)采集居民個(gè)人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。(3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時(shí)候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應(yīng)加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時(shí),可以在村委會(huì)的配合下,與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息。(4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對(duì)居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集
4.建檔要求:
。1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅(jiān)持循序漸進(jìn),從重點(diǎn)人群起步,逐步擴(kuò)展到一般人群;(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5.信息錄入:
開始信息錄入前對(duì)所有相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項(xiàng);健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達(dá)到100%
20xx年12月15日
檔案管理工作計(jì)劃7
一、以服務(wù)民生為目標(biāo),大力推進(jìn)檔案資源建設(shè)檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本
1.要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
2.要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
二、突出規(guī)范化
全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級(jí)檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的`幸福,關(guān)系到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時(shí)各級(jí)檔案部門責(zé)無旁貸,各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。
三、要積極協(xié)助做好政府信息公開工作,切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)
各級(jí)檔案館要對(duì)近x年來本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開。優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,對(duì)查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。
四、推進(jìn)家庭檔案工作
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立體系的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
檔案管理工作計(jì)劃8
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ) 建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)檔案管理有關(guān)辦法,重點(diǎn)抓好檔案建設(shè)。
。ㄈ┘訌(qiáng)對(duì)檔案工作的`管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。
。ㄋ模┘訌(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫(kù)。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施及時(shí)間安排
(一)三月份 完成年度檔案工作計(jì)劃。
(二)四月份 1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
。ㄈ┪逶路 1.認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。 2.收集、整理校級(jí)檔案材料。
(四)六月份 1.收集、整理校級(jí)檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路 1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)九月份 1.認(rèn)真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
。ㄆ撸┦路 完成檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。
。ò耍┦辉路 完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
。ň牛┦路 完成本年度的檔案工作總結(jié)。
胡閏鎮(zhèn)中心小學(xué) 20xx年2月19日
檔案管理工作計(jì)劃9
一、前言
人事檔案是企業(yè)人事管理工作中的重要環(huán)節(jié),其管理涉及到員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、晉升、薪酬等方方面面。在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的背景下,人事檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化,已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要課題。為了更好地管理企業(yè)的人事檔案,制定一份詳細(xì)的人事檔案管理工作計(jì)劃勢(shì)在必行。
二、目標(biāo)設(shè)定
1.建立健全的人事檔案管理制度,確保員工檔案的收集、整理、存儲(chǔ)和利用達(dá)到規(guī)范化和科學(xué)化的標(biāo)準(zhǔn)。
2.提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量,確保員工檔案信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為企業(yè)的管理決策提供有效的參考依據(jù)。
3.加強(qiáng)人事檔案管理的保密工作,確保員工個(gè)人隱私信息的安全性,維護(hù)員工的合法權(quán)益。
4.推動(dòng)人事檔案管理的信息化建設(shè),利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段提升管理效率和服務(wù)水平。
三、具體措施
1.建立健全的.檔案管理制度
(1)制定和完善人事檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程,規(guī)范檔案的采集、整理、存儲(chǔ)和利用過程。
(2)明確人事檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人員,建立健全檔案管理工作的考核機(jī)制。
。3)加強(qiáng)人事檔案的保管和防火防水防盜措施,確保檔案的安全存儲(chǔ)。
2.提高檔案管理的效率和質(zhì)量
(1)建立檔案管理的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理和查詢,提高管理效率。
。2)加強(qiáng)員工檔案信息的更新和完善工作,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。
(3)及時(shí)處理員工檔案的借閱和調(diào)閱請(qǐng)求,保證管理工作的順暢進(jìn)行。
3.加強(qiáng)檔案管理的保密工作
。1)建立健全員工檔案的保密制度,確保個(gè)人隱私信息的保密性。
。2)嚴(yán)格控制檔案信息的查閱和借閱權(quán)限,避免信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
。3)加強(qiáng)員工檔案管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,提高檔案管理人員的保密意識(shí)。
4.推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)
。1)積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù),建立檔案管理的數(shù)字化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)和傳輸。
。2)利用云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的智能化和個(gè)性化服務(wù)。
。3)加強(qiáng)檔案管理的數(shù)據(jù)安全和信息保護(hù)工作,保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和可靠。
四、總結(jié)展望
人事檔案管理工作計(jì)劃是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)化和規(guī)范化具有重要意義。只有堅(jiān)持制定詳細(xì)具體的管理計(jì)劃,才能有效提高檔案管理的效率和質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在今后的工作中,我們將繼續(xù)努力,進(jìn)一步完善人事檔案管理制度,不斷提升管理水平,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。
檔案管理工作計(jì)劃10
以人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)為目標(biāo),以人的健康為中心,提高城鄉(xiāng)居民對(duì)公共衛(wèi)生服務(wù)的可及性,改善城鄉(xiāng)居民健康狀況,縮小城鄉(xiāng)差異,促進(jìn)社會(huì)和諧。按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》結(jié)合本中心實(shí)際,制定以下工作計(jì)劃:
一、工作目標(biāo)
通過實(shí)施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施,逐步建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化得居民健康檔案,利用健康檔案,規(guī)范、科學(xué)的記錄城鄉(xiāng)居民的`健康狀況,加快信息化建設(shè),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,到20xx年底,以疾病防治、健康保護(hù)、健康促進(jìn)等為重點(diǎn)的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立。
。ㄒ唬┙】禉n案建檔率≥80%;
(二)健康檔案合格率≥80%;
(三)健康檔案使用率≥80%。
二、服務(wù)對(duì)象
轄區(qū)內(nèi)常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點(diǎn)。
三、服務(wù)內(nèi)容
。ㄒ唬┚用窠】禉n案的內(nèi)容
居民健康檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
1.個(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評(píng)價(jià)等。
3.重點(diǎn)人群健康管理記錄包括國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù) 項(xiàng)目要求的0~3歲月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點(diǎn)人群的健康管理記錄。
4.其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會(huì)診記錄等。
。ǘ┚用窠】禉n案的建立
1.轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站接受服務(wù)時(shí),由醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。同時(shí)為服務(wù)對(duì)象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
2.通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站組織醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。
3.將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計(jì)算機(jī),建立電子化健康檔案。
四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)任務(wù)
為保證項(xiàng)目順利實(shí)施,成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項(xiàng)目工作小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。做好項(xiàng)目宣傳、調(diào)查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。
。ǘ﹪(yán)格規(guī)范管理
按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、提高認(rèn)識(shí)。各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站要將這項(xiàng)工作納入重要議事日程,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,明確任務(wù)和指標(biāo),合理安排進(jìn)度,認(rèn)真組織實(shí)施。
2、提高服務(wù)能力。結(jié)合轄區(qū)實(shí)際情況,健全管理制度和工作流程,嚴(yán)格操作,規(guī)范服務(wù),保證信息采集的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,確保錄入質(zhì)量。
3、要加強(qiáng)項(xiàng)目宣傳。中心及社區(qū)服務(wù)站要做好宣傳活動(dòng),層層宣傳動(dòng)員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處,動(dòng)員廣大群眾積極踴躍參加。
4、建立健全績(jī)效考核制度,完善考核考評(píng)體系和方法,保證任務(wù)落實(shí)和群眾受益。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,嚴(yán)厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實(shí)惠。
檔案管理工作計(jì)劃11
一、強(qiáng)化檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù),提升檔案服務(wù)能力
。ㄒ唬⿵(qiáng)化檔案資源建設(shè)
依據(jù)國(guó)家檔案局8、9、10令,進(jìn)一步加大依法接收檔案進(jìn)館的力度。一是切實(shí)做好我縣機(jī)構(gòu)改革檔案處置工作,以22家機(jī)構(gòu)改革涉改立檔單位為重點(diǎn)聯(lián)系對(duì)象,擴(kuò)大檔案接收范圍,拓展進(jìn)館檔案門類,維護(hù)檔案完整與安全。二是重點(diǎn)加強(qiáng)農(nóng)村土地確權(quán)檔案、精準(zhǔn)扶貧檔案等民生檔案的收集和接收力度;三是加強(qiáng)對(duì)我縣重要會(huì)議、重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)的聲像檔案的采集力度;四是繼續(xù)推進(jìn)平江地方特色檔案、以平江籍開國(guó)將軍檔案為代表的紅色檔案的征集力度。五是嚴(yán)格落實(shí)《平江縣國(guó)家檔案館檔案接收進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)》,主動(dòng)把業(yè)務(wù)指導(dǎo)延伸到重點(diǎn)立檔單位相關(guān)檔案生成的源頭,確保接收的檔案質(zhì)量上符合要求。通過進(jìn)一步豐富館藏資源,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提升服務(wù)能力。
。ǘ⿵(qiáng)化檔案安全管理
做好進(jìn)館檔案的整理、著錄、保護(hù)等各項(xiàng)工作,構(gòu)建人防、物防、技防相結(jié)合的檔案安全防范體系,確保接收進(jìn)館的檔案得到妥善安全保管。完善落實(shí)檔案庫(kù)房安全管理制度,嚴(yán)抓檔案人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系不放松,嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。積極開展珍貴檔案的搶救、裱糊和數(shù)字化,繼續(xù)推進(jìn)異地備份工作,保證檔案信息安全。
。ㄈ⿵(qiáng)化檔案開發(fā)利用
堅(jiān)持貫徹“讓檔案活起來”的工作思路,根據(jù)縣域特點(diǎn),把“用紅色檔案,擦亮將軍大縣的名片”作為我館檔案開發(fā)利用工作的聚焦點(diǎn)。在全面完成《平江籍開國(guó)將軍將軍檔案史料展》項(xiàng)目之后,以積極推進(jìn)國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目申報(bào)及落實(shí)工作為載體,深入挖掘平江文化資源,20xx年計(jì)劃編輯《平江抗戰(zhàn)檔案匯集》,進(jìn)一步充實(shí)完善我縣歷史文化檔案資料,努力培育平江檔案文化。
二、加快檔案信息化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享
。ㄒ唬├^續(xù)做好館藏檔案的數(shù)字化工作
以實(shí)現(xiàn)“檔案數(shù)據(jù)利用和共享”為主要目標(biāo),以“虛擬檔案室管理系統(tǒng)建設(shè)”和“存量數(shù)字化、增量電子化”為主要抓手,持續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。一是繼續(xù)完善目錄數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)新接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行目錄錄入,完成10萬條數(shù)據(jù)。二是對(duì)重點(diǎn)檔案和查閱率高的全宗檔案優(yōu)先進(jìn)行全文掃描,完成50萬頁(yè)的任務(wù)量。
。ǘ├^續(xù)推廣虛擬檔案室管理系統(tǒng)
積極把握我縣政務(wù)大數(shù)據(jù)工程升級(jí)改造這一有利時(shí)機(jī),依托縣政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)備中心等優(yōu)質(zhì)資源,加速開展虛擬檔案室管理系統(tǒng)的推廣和升級(jí)工作,在國(guó)土局、農(nóng)業(yè)局、財(cái)政局、余坪鎮(zhèn)等40家試點(diǎn)單位的基礎(chǔ)上,逐步實(shí)現(xiàn)全縣各立檔單位普及網(wǎng)絡(luò)虛擬檔案室,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查檔,從而大大提高查檔效率。
。ㄈ├^續(xù)強(qiáng)化局域網(wǎng)管理與維護(hù)
進(jìn)一步做好數(shù)據(jù)庫(kù)安全備份工作。對(duì)各電腦設(shè)定固定IP地址,規(guī)范我館局域網(wǎng)的使用,做好安全維護(hù)工作;對(duì)我館智慧檔案館系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全備份工作,確保智慧檔案館系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠。
。ㄋ模├^續(xù)強(qiáng)化對(duì)縣屬各立檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)
檔案信息化是檔案事業(yè)中的一項(xiàng)重要工作,是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)所向。20xx年我館要全力提高各立檔單位的檔案信息化意識(shí),配備專門的技術(shù)力量,定期開展檔案數(shù)字化建設(shè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)各操作人員之間的學(xué)習(xí)與交流。
三、加強(qiáng)檔案監(jiān)督指導(dǎo),提高規(guī)范化管理水平
。ㄒ唬┳龊帽9芷谙迣徟ぷ
認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局8、9、10號(hào)令有關(guān)法令,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中共湖南省委辦公廳湖南省人民政府辦公廳關(guān)于做好機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作的通知》的實(shí)施方案,做好涉改單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》審批工作;指導(dǎo)有關(guān)企業(yè)做好新的'《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》編制工作。
。ǘ┓e極開展工作規(guī)范化認(rèn)定
加強(qiáng)縣直單位檔案規(guī)范化創(chuàng)建工作,至少完成省特級(jí)1個(gè)。
。ㄈ┩晟妻r(nóng)業(yè)農(nóng)村和城市社區(qū)檔案的管理
在繼續(xù)全力抓好精準(zhǔn)扶貧檔案管理的基礎(chǔ)上,聯(lián)合經(jīng)管部門落實(shí)好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案的監(jiān)管和驗(yàn)收,確保這方面檔案有序移交縣檔案館。在進(jìn)一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的基礎(chǔ)上,積極就建立村級(jí)檔案管理模式展開探索。
。ㄋ模┘訌(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)
全面貫徹落實(shí)項(xiàng)目檔案登記制度,強(qiáng)化項(xiàng)目檔案的規(guī)范管理業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收制度。
四、堅(jiān)持以人為本,抓好檔案干部隊(duì)伍建設(shè)
。ㄒ唬┘訌(qiáng)思想政治建設(shè)
把意識(shí)形態(tài)工作、思想政治建設(shè)、紀(jì)律規(guī)矩約束、黨內(nèi)政治生活鍛煉、隊(duì)伍建設(shè)等工作貫穿于檔案系統(tǒng)黨建工作始終,筑牢思想根基,把牢政治方向,講黨性、顧大局、守紀(jì)律,做到忠誠(chéng)干凈擔(dān)當(dāng),以高度的政治自覺性和強(qiáng)烈的政治責(zé)任感做好檔案工作,確保平江檔案對(duì)黨絕對(duì)忠誠(chéng),確保平江檔案隊(duì)伍沒有任何政治雜音。
(二)加強(qiáng)教育培訓(xùn)
分期,分類舉辦檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班,提高全縣檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。ㄈ┘訌(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)
以加強(qiáng)專業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)工作為指導(dǎo),持續(xù)加大人才培養(yǎng)力度,有計(jì)劃、有針對(duì)性地選派專業(yè)人員參加各類培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不段提高專業(yè)化水平,積極組織開展檔案專業(yè)職稱評(píng)定晉升工作。
五、強(qiáng)化宣教功能,發(fā)揮社會(huì)教育功能
20xx年,我館將進(jìn)一步發(fā)揮場(chǎng)館優(yōu)勢(shì),發(fā)揮社會(huì)教育功能,一是緊密圍繞縣政府20xx年工作報(bào)告中“啟動(dòng)天岳幕阜山-石牛寨、平江縣委舊址-周令釗美術(shù)館、烈士陵園聯(lián)合創(chuàng)建5A級(jí)景區(qū)前期工作”的規(guī)劃,全力推動(dòng)館屬二級(jí)機(jī)構(gòu)---平江縣周令釗美術(shù)館進(jìn)一步提質(zhì)升級(jí);二是持續(xù)推進(jìn)“一崗一號(hào)三基地”的創(chuàng)建升級(jí)工程,創(chuàng)建“岳陽(yáng)市文明標(biāo)兵單位”。根據(jù)以上工作目標(biāo),擬從以下方面著手完成:
。ㄒ唬⿲⑵浇h中小學(xué)師生愛國(guó)主義主題美術(shù)作品展辦成年度展、系列展,并以作品展為平臺(tái),創(chuàng)辦平江縣美術(shù)美育論壇,深層次地拓展美育功效;
。ǘ﹩(dòng)周令釗的建設(shè)工作,在20xx年完成周令釗目錄編輯等基礎(chǔ)性工作;
(三)啟動(dòng)平江文化廣場(chǎng)項(xiàng)目,力爭(zhēng)每季度舉辦一場(chǎng),充分發(fā)揮我館的場(chǎng)館功效,產(chǎn)生更深更廣的社會(huì)教育效應(yīng);
。ㄋ模﹪@縣委、縣政府的中心工作,服務(wù)我縣社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,積極主辦、協(xié)辦、承辦各類主題講座、論壇、展覽、陳列開放等文化活動(dòng),突出時(shí)代精神、地方特色和文化品味,充分發(fā)揮和拓展兩館(檔案館、周令釗美術(shù)館)的社會(huì)服務(wù)及宣傳教育功能。
檔案管理工作計(jì)劃12
一、工作目標(biāo):
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群,逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上,健康檔案合格率達(dá)到xx%以上。健康檔案使用率達(dá)到xx%以上。
二、具體措施:
1.組織領(lǐng)導(dǎo):
成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績(jī)效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳:
居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理,同時(shí),采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
。1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁(yè)。
。2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下,到轄區(qū)采集居民個(gè)人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。
。3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時(shí)候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應(yīng)加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的`溝通了解。同時(shí),可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下,與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。
。4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對(duì)居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集。
4.建檔要求:
。1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;
。2)堅(jiān)持循序漸進(jìn),從重點(diǎn)人群起步,逐步擴(kuò)展到一般人群;
。3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5.信息錄入:
開始信息錄入前對(duì)所有相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項(xiàng);健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。
并保證錄入的檔案合格率達(dá)到xx%。
xx社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
20xx年xx月xx日
檔案管理工作計(jì)劃13
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改變、學(xué)校開展、教師專業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)!耙蚤_展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校開展服務(wù)。
二、主要工作:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案4工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核方法。
5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化。
6、認(rèn)真做好檔案工作標(biāo)準(zhǔn)管理,及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作,力爭(zhēng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理到達(dá)AA級(jí)。
三、具體工作措施:
1、投資xx元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備到達(dá)AA級(jí)要求。
2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,標(biāo)準(zhǔn)化,到達(dá)事業(yè)單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)管理AA級(jí)水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè):
將20xx年以前的`檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)字段,對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
3、完善檔案管理制度:
繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制定和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和有用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊(duì)伍素養(yǎng):
一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式,提高廣闊教師的檔案認(rèn)識(shí);
二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素養(yǎng);
三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素養(yǎng)。;
四是“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度:
加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案根底工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級(jí)的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核:
科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評(píng)文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工推延了移交時(shí)間,一律按遲交方法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評(píng)為文明科室,檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
檔案管理工作計(jì)劃14
一、指導(dǎo)思想
在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
利用后勤會(huì)議、教師會(huì)議,每月開展一次檔案學(xué)習(xí),具體如下:
(1)2月份,學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;
(2)3月份,學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄,明白學(xué)期末所需交的材料;
(4)5月份,檔案收整時(shí)所注意的細(xì)節(jié);
(5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時(shí)所遇到的問題,共同進(jìn)步。
(二)做好每日、每周、每月工作,落實(shí)在細(xì)節(jié)中。
1.認(rèn)真做好每日工作,確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運(yùn)動(dòng);
(2)時(shí)刻關(guān)心網(wǎng)上信息,遇到重要信息,通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排;
2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。
(1)每周一配合園長(zhǎng)做好周計(jì)劃上墻工作;
(2)周三上午園務(wù)會(huì)議,做好認(rèn)真記錄,并上傳下達(dá);
(3)每周四安全后勤會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;
(4)每周五教師教研會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;
3.每月工作安排詳細(xì)。
(1)每月初制定本月的工作重點(diǎn);
(2)每月十五號(hào)做好照片沖洗工作,配合班級(jí)老師完成成長(zhǎng)紀(jì)念冊(cè);
(3)每月配合團(tuán)支部,認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1.收整20xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。
2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
3.做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路,平時(shí)積極收整檔案,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5.幼兒園舉辦重大活動(dòng),要事先做好準(zhǔn)備工作,在活動(dòng)結(jié)束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
5.更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進(jìn)教育網(wǎng)上,便于以后的管理。
四、做好自己,具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子,會(huì)努力地、真誠(chéng)地與老師們?nèi)谇⑾嗵,配合領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠(chéng)待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助各位同事圓滿完成各項(xiàng)工作。我始終擺正自己的位置,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事尊重,不說不利于團(tuán)結(jié)的話,不做不利于團(tuán)結(jié)的事,以誠(chéng)相待,踏實(shí)干事,在做
好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。
五、勤于學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自我。
本學(xué)期除了每周休息日,認(rèn)真的.參加本科函授學(xué)習(xí),在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭(zhēng)取通過。而在四月份左右,我將面對(duì)全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長(zhǎng),開展‘檔案管理助我行’的講座。
六、團(tuán)結(jié)合作,共同迎接各項(xiàng)檢查。
我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學(xué)校、每年將迎接各項(xiàng)檢查工作,和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來臨之際,我將配合園長(zhǎng)制定好檢查目錄,然后將各部門需準(zhǔn)備的材料傳達(dá)給各分管領(lǐng)導(dǎo),最終我來收集各項(xiàng)資料,做好目錄和席卡,并認(rèn)真翻看資料,熟知資料的內(nèi)容,做到有問就答,共同順利完成各項(xiàng)檢查。
七、學(xué)期末檔案收收收。
在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時(shí)就要收收收。因?yàn)槲覉@每學(xué)期將開展許多豐富的活動(dòng),及時(shí)收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時(shí)歸檔。
同時(shí),在每學(xué)期新生報(bào)名的時(shí)候,我將積極配合邱園長(zhǎng),做好新生面試工作。作為新生的家長(zhǎng),我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對(duì)待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個(gè)滿意答復(fù)的原則,每次看著來面試的家長(zhǎng)滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會(huì)有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn)。
在過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個(gè)大熔爐里,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識(shí)和珍貴的品質(zhì),我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績(jī)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對(duì)照新的要求還有很長(zhǎng)的路要走。在新的一年,我任重而道遠(yuǎn),我一定加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的要求,揚(yáng)長(zhǎng)避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn),爭(zhēng)做優(yōu)秀的檔案員,爭(zhēng)取20xx年的工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
檔案管理工作計(jì)劃15
為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)開展的要求,樹立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,探究檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)開展的能力,20xx年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營(yíng)造良好工作氣氛,推動(dòng)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫(kù)房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度操縱和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,7到達(dá)“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特別載體檔案為著入點(diǎn),探究和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。
6、加強(qiáng)與國(guó)計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的根底上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并到達(dá)省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的`檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青開展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20xx年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對(duì)城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭(zhēng)20xx年到達(dá)20xx卷,不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平
10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。
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