秘書工作計(jì)劃
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,寫好計(jì)劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的秘書工作計(jì)劃,歡迎閱讀與收藏。
秘書工作計(jì)劃1
協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠為會員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴,加強(qiáng)和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢嚴(yán)峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個宗旨同時,開展協(xié)會的工作,為振興中國磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動
1、行業(yè)交流活動
1)為幫助行業(yè)應(yīng)對危機(jī),協(xié)會于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報(bào)網(wǎng)和磁標(biāo)委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;
2)應(yīng)包頭政府部門邀請,協(xié)會于8月12—14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;
3)8月26—29日,協(xié)會配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;
4)為配合8月26—29日首屆西部電子展,協(xié)會同期成功舉辦了“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項(xiàng)目供需對接會”,約100人參加聽取了會議交流;
5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當(dāng)時機(jī)召開。
2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展
為加強(qiáng)協(xié)會和企業(yè)交流,充分調(diào)動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會合作
為加強(qiáng)協(xié)會和上下游的聯(lián)合,更好為會員單位服務(wù),協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難
1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)提示。
2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、克服困難,協(xié)會積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級部門進(jìn)行溝通,向政府部門呼吁,產(chǎn)生了積極的影響;
3)在行業(yè)企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)和申報(bào)資金項(xiàng)目的活動中給予積極有力的'支持和配合。 幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難;
4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。
5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;
2)協(xié)助綿陽相關(guān)政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
3)協(xié)助綿陽政府相關(guān)部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動態(tài),協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》;
4、在國內(nèi)相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇,在內(nèi)部期刊和會議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)咨詢等工作
及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。
四、網(wǎng)絡(luò)管理工作
繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務(wù)工作
即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門和理事會的領(lǐng)導(dǎo)下、在會員單位的支持下,協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請?zhí)岢鰧氋F意見。
六、協(xié)會工作計(jì)劃
1、20xx年適當(dāng)時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報(bào)告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會”。
4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢,適時向全體會員單位提供應(yīng)對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。
10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強(qiáng)協(xié)會宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。
13、協(xié)會其它工作。
秘書工作計(jì)劃2
20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我學(xué)畢業(yè),離開了校園,走進(jìn)了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報(bào)。
一 明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。
二 盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀因各項(xiàng)工作都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的'文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且提高了工作效率。
3由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時,必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個人負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi)
5負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時熟知各個部門所需的消耗汽稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準(zhǔn)確
6協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。
半來的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。其次,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢激作中的每一個細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。第
三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時有粗心意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的面影響。
走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從趨勢、格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運(yùn)行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更的貢獻(xiàn)。
最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。
秘書工作計(jì)劃3
新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強(qiáng)化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
促進(jìn)分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動;對分會活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。
廣范觀察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉。為了進(jìn)一部提高干事的.工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動,讓干事負(fù)責(zé)活動全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。
秘書工作計(jì)劃4
新的學(xué)期,新的化工系,新的學(xué)生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學(xué)期更好地完成我部的工作,特制訂本計(jì)劃。
鑒于我部“上傳下達(dá)、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會之間的紐帶作用;加強(qiáng)對各部的.監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門,以確保學(xué)生會的各項(xiàng)工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作,F(xiàn)將本學(xué)期工作安排如下:
認(rèn)真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。
認(rèn)真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資料的管理和收集工作。
加強(qiáng)本部門的文化建設(shè)設(shè),讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。
及時準(zhǔn)確做好各種會議的通知、傳達(dá)工作,幫助布置會場,認(rèn)真做好會議的記錄。
做好各項(xiàng)工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間沖突。
預(yù)計(jì)目標(biāo)
通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。
秘書部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項(xiàng)工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
在本計(jì)劃執(zhí)行的過程中,我部將會根據(jù)實(shí)際情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,盡量將各項(xiàng)工作做到盡善盡美,為化學(xué)工程系學(xué)生會的文化建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。愿學(xué)生會的明天更輝煌。
秘書工作計(jì)劃5
滿富朝氣的十一月份已經(jīng)悄然離去,將要迎來了我們這個學(xué)期的學(xué)末總結(jié)階段了,縱觀這個月,秘書部以及各個部門相互配合,工作開展的有條不紊。這也是我們回顧過去工作,總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),棄其糟粕取其精華的時候.以期使工作得以更加完善。我部十二月份的計(jì)劃如下:
本月秘書部將積極配合主席團(tuán)完成主席團(tuán)交辦的任務(wù)。做好“美術(shù)節(jié)”文藝晚會工作。記錄好節(jié)目成員名單。盡最大可能的幫助社團(tuán)完成社團(tuán)組織的`各種活動。我們將盡最大的努力為更多的同學(xué)服務(wù),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正不足,且不斷創(chuàng)新發(fā)展。
最后,希望在全體社員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為校園生活提供有力的支撐,為后來者樹立好的榜樣,向各兄弟院校展現(xiàn)一個新的院系組織的形象。希望全體成員努力工作,成功的把社團(tuán)聯(lián)合會辦成一個最具實(shí)力的組織。
美術(shù)學(xué)院社聯(lián)秘書部
20xx年12月1日
秘書工作計(jì)劃6
(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);
。ǘ┴(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時報(bào)告的披露工作;
(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的.關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
(四)籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料;
(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;
(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;
(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;
(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;
(九)促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅(jiān)持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報(bào)告;
(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
秘書工作計(jì)劃7
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。為了更好的開展工作,把文學(xué)社辦成真正培養(yǎng)同學(xué)們寫作能力的社團(tuán),更好地激活文學(xué)社沉默的`氣息,向更好的方向發(fā)展,F(xiàn)本學(xué)期計(jì)劃如下:
一、招新
(一)前期宣傳
1、分派人員到新生宿舍宣傳
時間:10.8~10.11
2、分組到各食堂門口設(shè)點(diǎn)宣傳
時間:10.15中午
目標(biāo):使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門
(二)面試
1、準(zhǔn)備:部門召開例會,確定面試人員安排,準(zhǔn)備面試題目
2、時間:10.17~10.18下午
3、地點(diǎn):19#403
4、目標(biāo):挑選有才能的人入社,為文學(xué)社注入新鮮血液
二、日常工作
(一)《新流團(tuán)刊》稿件提供
(二)《新流文學(xué)刊》的出版
1、稿件收集
由采編組負(fù)責(zé)收集整理稿件,稿件主要由文學(xué)社內(nèi)部提供,社員定期交稿
2、審稿
采編組負(fù)責(zé)審稿,搜集較好稿件
3、排版
由排版組負(fù)責(zé)制作封面及內(nèi)部排版,活動組負(fù)責(zé)其中各版塊的制作
4、出版
外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助及雜志的出版工作
5、發(fā)行
活動組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行
三、活動
聯(lián)誼活動
1、主題:文學(xué)社與計(jì)算機(jī)協(xié)會聯(lián)誼活動
2、時間:十一月中下旬
3、地點(diǎn):大學(xué)生第二活動中心
4、目的:促進(jìn)兩社及新社員間交流了解,互相熟識,增進(jìn)感情,加強(qiáng)社團(tuán)凝聚力及團(tuán)結(jié)合作
5、分工:外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助
活動組負(fù)責(zé)活動策劃及節(jié)目安排
采編組及排版組負(fù)責(zé)策劃節(jié)目,采購,拍照及后期制作。
秘書工作計(jì)劃8
在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在20xx春季學(xué)期的工作作出如下計(jì)劃:
在這一年度中,生活部會竭盡全力的工作,為同學(xué)們的生活增光添彩。我們的旨是“以服務(wù)同學(xué)為榮,以同學(xué)為恥”。
一、全面完善,融入院總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為服務(wù);
一如既往地做好每天早上的院檢和每周一次的校檢,期間(第七至八周)對大一的進(jìn)行了,在三飯進(jìn)行院早檢一周。后來收集和整理各班同學(xué)對早檢制度的意見后,根據(jù)對我院的.早檢制度進(jìn)行了修改。
個干事在工作時認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦有人。在運(yùn)動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動會后不久,學(xué)生會各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。
部門特色問題表現(xiàn)不突出。學(xué)期的工作上來看,有些部門并沒有拿出本部應(yīng)該有的,各部門應(yīng)當(dāng)注意開展本部所應(yīng)該開展的工作,調(diào)整各部的工作將自己的特色發(fā)揮出來,從而也能夠團(tuán)結(jié)本部部員,讓他們得到鍛煉。
依照學(xué)生會本學(xué)期的工作旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學(xué)生生活。
、俦M快召開一次會議,與實(shí)踐部副部長,科研愛心的正副社長研究討論吸收幾名新干事和志愿者的來源(結(jié)果需再經(jīng)過團(tuán)委老師通過)。并大致明確工作職責(zé),大致分配工作任務(wù)
學(xué)生會工作有方向性,有總的導(dǎo)向性。我們不能盲目的來,我們有的時候必須要“循規(guī)蹈矩”,在把準(zhǔn)了方向之后,找到重點(diǎn),找準(zhǔn)突破口,堅(jiān)定決心,一鼓作氣,做出成績,樹立威信,贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生的認(rèn)可,塑造良好的聲譽(yù),激發(fā)學(xué)生會干部的興趣和。如果在情況允許的前提下我們制定“經(jīng)管學(xué)院兩委會期刊”,并且定期向?qū)W院師生免費(fèi)發(fā)放,這樣學(xué)院師生就能對兩委會的工作更加了解,將對我們的工作更加支持。
以上是我新學(xué)期作出的個人工作計(jì)劃,我將努力付諸于行動,為把總會的工作提升到新的臺階奉獻(xiàn)力量!
秘書工作計(jì)劃9
第一章 總 則
第一條 為了促進(jìn)AAA股份有限公司(以下簡稱“公司”)的規(guī)范運(yùn)作,充分發(fā)揮董事會秘書的作用,加強(qiáng)對董事會秘書工作的管理與監(jiān)督,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱《股票上市規(guī)則》)等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》,特制定本工作細(xì)則。
第二條 董事會秘書是公司的高級管理人員,為公司與深圳證券交易所的指 定聯(lián)系人。董事會秘書對公司和董事會負(fù)責(zé),承擔(dān)法律、法規(guī)及《公司章程》對 公司高級管理人員所要求的義務(wù),享有相應(yīng)的工作職權(quán),并獲取相應(yīng)報(bào)酬。
第三條 公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級 管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露 的有關(guān)會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時提 供相關(guān)資料和信息。
董事會秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時,可以直接向深圳 證券交易所報(bào)告。
第二章 任職資格
第四條 董事會秘書的任職資格:
(一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事經(jīng)濟(jì)、管理、證券等工作三年以上;
(二)具備履行職責(zé)所必須的財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)知識;
(三)具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能
夠忠誠地履行職責(zé);
(四)熟悉公司經(jīng)營管理情況,具有良好的處事和溝通能力;
(五)取得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。
第五條 具有下列情形之一的人員不得擔(dān)任董事會秘書:
(一) 有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;
(二) 自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;
(三) 最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評的;
(四) 被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;
(五) 公司現(xiàn)任監(jiān)事;
(六) 深圳證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。
第三章 主要職責(zé)
第六條 董事會秘書的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的 及時溝通和聯(lián)絡(luò),保證深圳證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系;
(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度 和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并 按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時報(bào)告的披露工作;
(三)協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資 者提供公司披露的資料;
(四)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,準(zhǔn)備和提交擬審議的董事 會和股東大會的文件;
(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;
(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事 會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露 時,及時采取補(bǔ)救措施并向深圳證券交易所報(bào)告;
(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管 理人員持有公司股票的`資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;
(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、 部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及 上市協(xié)議對其設(shè)定的責(zé)任;
(九) 促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、行政 法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》 時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅(jiān)持 作出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上,并 立即向深圳證券交易所報(bào)告;
(十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第七條 董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作 出時,則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。
第四章 聘任與解聘
第八條 董事會秘書由董事長提名,經(jīng)董事會聘任或者解聘。
第九條 公司董事會秘書如辭職或被解聘,公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會秘書離職 后三個月內(nèi)聘任董事會秘書。
第十條 公司董事會聘任董事會秘書之前應(yīng)當(dāng)向深圳證券交易所提交以下文 件:
(一)董事會推薦書,包括被推薦人符合本細(xì)則任職資格的說明、職務(wù)、工 作表現(xiàn)及個人品德等內(nèi)容;
(二)被推薦人的個人簡歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);
(三)被推薦人取得的董事會秘書資格證書(復(fù)印件)。
公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會 秘書的有關(guān)材料報(bào)送深圳證券交易所,深圳證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五 個交易日內(nèi)未提出異議的,董事會可以聘任。
第十一條 公司董事會在聘任董事會秘書的同時,還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表, 協(xié)助董事會秘書履行職責(zé)。在董事會秘書不能履行職責(zé)時,由證券事務(wù)代表行使 其權(quán)利并履行其職責(zé),在此期間,并不當(dāng)然免除董事會秘書對公司信息披露事務(wù) 所負(fù)有的責(zé)任。
證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過深圳證券交易所的董事會秘書資格培訓(xùn),并取得董事會秘書資格證書。
第十二條 公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時公告 并向深圳證券交易所提交以下文件:
(一) 董事會秘書、證券事務(wù)代表聘任書或者相關(guān)董事會決議;
(二) 董事會秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式,包括辦公電話、住宅電話、 移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等;
(三) 公司董事長的通訊方式,包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址 及專用電子郵件信箱地址等。
上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時,公司應(yīng)當(dāng)及時向深圳證券交易所提交 變更后的資料。
第十三條 公司董事會解聘董事會秘書應(yīng)當(dāng)具有充分理由,不得無故解聘董 事會秘書。
解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時,公司董事會應(yīng)當(dāng)及時向深圳證券交易 所報(bào)告,說明原因并公告。
董事會秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向深圳證券交易 所提交個人陳述報(bào)告。
第十四條 董事會秘書有以下情形之一的,董事會應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起一 個月內(nèi)終止對其的聘任:
(一) 出現(xiàn)本細(xì)則第五條所規(guī)定的情形之一;
(二) 連續(xù)三個月以上不能履行職責(zé);
(三) 在履行職務(wù)時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失;
(四) 違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券 交易所其他規(guī)定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。
第十五條 公司在聘任董事會秘書時應(yīng)當(dāng)與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在 任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止,但涉及公 司違法違規(guī)的信息除外。
董事會秘書離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會、監(jiān)事會的離任審查,將有關(guān)檔案文件、 正在辦理及其他待辦理事項(xiàng),在公司監(jiān)事會的監(jiān)督下移交。
第十六條 公司董事會秘書空缺期間,董事會應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級管理 人員代行董事會秘書的職責(zé),并報(bào)深圳證券交易所備案,同時盡快確定董事會秘 書人選。公司指定代行董事會秘書職責(zé)的人員之前,由董事長代行董事會秘書職 責(zé)。
董事會秘書空缺期間超過三個月之后,董事長應(yīng)當(dāng)代行董事會秘書職責(zé),直 至公司正式聘任董事會秘書。
第五章 證券部
第十七條 董事會下設(shè)證券部,處理董事會日常事務(wù)。董事會秘書為證券部 負(fù)責(zé)人,保管董事會印章。
第十八條 證券部協(xié)助董事會秘書履行職責(zé)。
第六章 董事會秘書的法律責(zé)任
第十九條 董事會秘書對公司負(fù)有誠信和勤勉的義務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守《公司章程》, 切實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。董 事會秘書在需要把部分職責(zé)交與他人行使時,必須經(jīng)董事會同意,并確保所委托 的職責(zé)得到依法執(zhí)行,一旦發(fā)生違法行為,董事會秘書應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十條 被解聘的董事會秘書離任前應(yīng)接受公司監(jiān)事會的離任審查,并在 公司監(jiān)事會的監(jiān)督下,將有關(guān)檔案材料、尚未了結(jié)的事務(wù)、遺留問題,完整移交 給繼任的董事會秘書。董事會秘書在離任時應(yīng)簽訂必要的保密協(xié)議,履行持續(xù)保 密義務(wù)。
第七章 附 則
第二十一條 本工作細(xì)則未盡事宜,按照國家的有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章 程》執(zhí)行。
第二十二條 本工作細(xì)則解釋權(quán)屬于公司董事會。
第二十三條 本工作細(xì)則自公司董事會通過之日起生效實(shí)施。
秘書工作計(jì)劃10
新學(xué)期工作計(jì)劃新學(xué)期開學(xué)已有兩周了,在協(xié)會的工作也開始步入正軌了,總結(jié)上學(xué)期自己的工作,發(fā)現(xiàn)還有很多地方有待改進(jìn),因此在本學(xué)期也有更多的計(jì)劃,秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃。
(一)日常工作秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和組織活動起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了許多細(xì)節(jié),如:會員聯(lián)系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應(yīng)提前多久通知會員會干等。也正是因?yàn)樵谶@些細(xì)節(jié)方面,我們做的.不夠好,所以對活動的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會員會干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應(yīng)該在每次活動前詳細(xì)了解活動內(nèi)容、形式等,并羅列出活動中的細(xì)節(jié)問題和意外情況,做好充分準(zhǔn)備,而不是像上學(xué)期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔(dān)責(zé)任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協(xié)會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協(xié)會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等?偠灾,在日常工作中要緊抓細(xì)節(jié),多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。
。ǘ┗顒影才疟緦W(xué)期協(xié)會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質(zhì)量的進(jìn)行,就得協(xié)會上下齊心,活動前精心準(zhǔn)備,活動中搞活氣氛,活動后及時總結(jié)。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會干會員,活動中積極引導(dǎo)參與者,維持秩序,活動后,及時通知相關(guān)部門上交資料存檔。
。ㄈ┹喼挡块L在新學(xué)期中,協(xié)會干部隊(duì)伍有所變動,對于已經(jīng)實(shí)行的輪值部長制,我期望自己能在當(dāng)值期間多向同事和大二部長取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門部長應(yīng)該做的事,以便今后更好的為協(xié)會服務(wù),同開拓自己的能力,不斷學(xué)習(xí)。
作為協(xié)會中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計(jì)劃,同時也期待在此過程中不斷改進(jìn)工作。我相信我能行。
秘書工作計(jì)劃11
20xx年是六盤水市總促進(jìn)會創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會創(chuàng)建年,20xx年是我們促進(jìn)會發(fā)展建設(shè)至關(guān)重要的一年,本著“以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè),腳踏實(shí)地,創(chuàng)富興市,服務(wù)會員”的促進(jìn)會宗旨和“辦實(shí)事、作貢獻(xiàn)”之內(nèi)在要求,以科學(xué)發(fā)展觀為引領(lǐng),深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神和促進(jìn)會會員大會,會長工作會議和常務(wù)副會長會議工作部署,緊密結(jié)合促進(jìn)會實(shí)際情況,以提高執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)服務(wù)會員為主線,以創(chuàng)先爭優(yōu)為抓手,完成20xx年各項(xiàng)工作目標(biāo)。加強(qiáng)秘書處建設(shè),加強(qiáng)秘書處部門建設(shè),服務(wù)會員,凝聚人心,大力營造有力于促進(jìn)會和諧穩(wěn)定快速發(fā)展的良好氛圍,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大會員實(shí)現(xiàn)六盤水市創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會新發(fā)展。提出如下計(jì)劃:
一、統(tǒng)一認(rèn)識,繼續(xù)夯實(shí)基礎(chǔ)
團(tuán)結(jié)是促進(jìn)會的基石,尤其領(lǐng)導(dǎo)層的思想統(tǒng)一,是促進(jìn)會生存和發(fā)展的關(guān)鍵。會長和領(lǐng)導(dǎo)層是促進(jìn)會前進(jìn)和發(fā)展的火車頭,在大的原則性的問題上,領(lǐng)導(dǎo)層務(wù)必高度統(tǒng)一思想,凝聚共識、堅(jiān)定信心、充滿激情,全力以赴不失時機(jī)地帶領(lǐng)全體會員向前發(fā)展。在新的一年里,我們將繼續(xù)加強(qiáng)這方面的工作。促進(jìn)會是社團(tuán)組織,章程和制度是促進(jìn)會正常運(yùn)轉(zhuǎn)和能否發(fā)展的關(guān)鍵。促進(jìn)會工作必需按章辦事,政令必行。領(lǐng)導(dǎo)要模范帶頭遵守促進(jìn)會的各項(xiàng)章程制度,使促進(jìn)會逐步形成以制度管人、按規(guī)章辦事的好風(fēng)氣。
促進(jìn)會是大家的促進(jìn)會,只有調(diào)動大家的'積極性,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,凝心聚力才能把促進(jìn)會工作開展好。今年,我們將加大這方面的工作力度。
二、加強(qiáng)促進(jìn)會宣傳工作,推進(jìn)促進(jìn)會文化體系建設(shè)
20xx年要以統(tǒng)一思想,凝聚力量為目標(biāo),推動“以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)”的促進(jìn)會文化深入會員為主體,以調(diào)動促進(jìn)會會員積極性為宗旨,以推進(jìn)促進(jìn)會和會員企業(yè)共同發(fā)展為重要使命,利用各種活動、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、短信平臺、雜志、微信等媒介,扎扎實(shí)實(shí)做好新形勢下的促進(jìn)會和會員企業(yè)的宣傳工作,辦好促進(jìn)會網(wǎng)站,建設(shè)維護(hù)好促進(jìn)會網(wǎng)站,及時更新增加豐富網(wǎng)站內(nèi)容,編制促進(jìn)會宣傳冊和促進(jìn)會通信錄,同時在今年第一季度即將開展建設(shè)全城通電子商務(wù)平臺及微網(wǎng)站平臺三網(wǎng)合一,幫助各會員企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)銷售平臺,由秘書處進(jìn)行管理維護(hù),要加大力度,分析、篩選各種有益信息,通過網(wǎng)站、微信等媒體及時地向各會員發(fā)布相關(guān)信息,同時,在網(wǎng)上開設(shè)會員需求欄目,撮合相關(guān)會員之間的交流合作。
在會員中開展文明企業(yè)建設(shè)活動,倡導(dǎo)爭比奉獻(xiàn),比貢獻(xiàn)的新風(fēng)正氣,深入廣大會員中間了解會員思想動態(tài),大力弘揚(yáng)優(yōu)秀會員的先進(jìn)事跡和奉獻(xiàn)精神,唱響“文明商會建設(shè)”主旋律,切實(shí)保護(hù)好廣大會員參加促進(jìn)會的熱情的積極性,大力宣傳在促進(jìn)會發(fā)展的建設(shè)過程中涌現(xiàn)的優(yōu)秀做法、先進(jìn)創(chuàng)新理念和經(jīng)驗(yàn)及典型人物,營造創(chuàng)先爭優(yōu)的輿論氛圍。共同的價值觀,共同的理想,
共同的目標(biāo)把促進(jìn)會會員凝聚起來,樹立強(qiáng)烈的主人翁責(zé)任感,使全體會員與促進(jìn)會安危與共同舟共濟(jì)的意識,關(guān)心促進(jìn)會的發(fā)展,努力為促進(jìn)會發(fā)展?fàn)I造和諧的環(huán)境。
三、加強(qiáng)與金融服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,建立促進(jìn)會融資平臺
“服務(wù)會員、造福會員”是促進(jìn)會工作的宗旨,如何加大與金融服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,爭取解決眾多會員在企業(yè)發(fā)展過程中長期遇到的資金困難瓶頸,將是我們下步工作的重點(diǎn)。今年,秘書處將密切與人民銀行、和國家五大行及各商業(yè)銀行等金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,爭取協(xié)助會員企業(yè)解決融資問題
四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度管理。整合資源,為會員服務(wù)
財(cái)務(wù)管理方面,加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度管理,將財(cái)務(wù)管理工作制度化、規(guī)范化、常態(tài)化、提高財(cái)務(wù)分析能力,拓展財(cái)務(wù)管理專業(yè)價值,提高資金使用效率,保證資金安全的前提下,探尋閑置資金理財(cái)途徑和方式。秉承促進(jìn)會宗旨,緊緊把握時代脈搏,堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)促進(jìn)會的發(fā)展,凝聚全體會員的智慧力量,整合資源,努力為會員企業(yè)服務(wù),以提高促進(jìn)會的社會吸引力、組織力、凝聚力和影響力,并不斷發(fā)展壯大,努力建設(shè)創(chuàng)新、和諧而富有愛的新型促進(jìn)會。探索以促進(jìn)會平臺和會員的資源為部分促進(jìn)會會員進(jìn)行政府政府購買服務(wù)的途經(jīng)和可能。
五、做好會員分組,為會員服務(wù)
20xx年將緊緊圍繞服務(wù)會員、關(guān)愛會員為重點(diǎn)工作主題,將對會員進(jìn)行分組,既每月由領(lǐng)導(dǎo)班子走訪會員,每次走訪都將
邀請各行政職能部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員陪同走訪企業(yè),深入企業(yè)了解會員困難,解答會員疑難問題。同時將法律維權(quán)工作進(jìn)行深入化開展,秘書處將開設(shè)法律維權(quán)咨詢專人負(fù)責(zé),對所有會員需要的法律維權(quán)服務(wù)進(jìn)行跟蹤服務(wù),發(fā)揮好創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會法律顧問工作職能。20xx年還將與六盤水聚能眾合咨詢管理有限公司積極合作,對會員企業(yè)進(jìn)行跟蹤幫扶,同時對六盤水市內(nèi)的SYB、IYB學(xué)員進(jìn)行一對一跟蹤幫扶。
六、其他
1、組織與兄弟商會及異地商會聯(lián)系對口,尋求自身和會員同步發(fā)展的機(jī)會。
2、加強(qiáng)與全國各地促進(jìn)會的聯(lián)絡(luò),開展互訪活動,幫助會員拓展發(fā)展空間。
3、爭取組織一次境外學(xué)習(xí)、考察活動。
4、長期組織會員參加社會公益事業(yè)。
秘書工作計(jì)劃12
隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
〈一〉工作計(jì)劃的詳細(xì)安排:
第一周:1、召開秘書處部門會議,討論新學(xué)期的工作計(jì)劃;
2、制定本學(xué)期工作計(jì)劃;
3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。
第二周:1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書處各個成員的工作。
第三周:1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(各周同上);
2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門的工作計(jì)劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。
第四周:1、著手于審核各社團(tuán)活動申請表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動的順利開展;
2、已開展活動的社團(tuán)應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。
3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:1、收取工作月報(bào)表(各月同上);
2、走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動態(tài),掌握社團(tuán)新信息。
第六周:1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見 ;
2、對社團(tuán)活動的進(jìn)一步開展提出意見和建議。
第七周:1、對本部門所提的社團(tuán)改進(jìn)意見和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,及時改正意見和建議中存在的不足;
2、繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動態(tài)。
第八周:1、秘書處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、 秘書處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動,以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的開展工作。
第九周:1、召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議,各成員對自己的工作情況進(jìn)行中期匯報(bào)。
2、秘書處主任對后續(xù)的`工作提出要求。
第十周:1、走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。
2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強(qiáng)部門間的聯(lián)系。
第十一周:1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。
2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。
第十二周:1、分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。
2、與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。
第十三周:1、對人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財(cái)務(wù)部進(jìn)行工作交流。
第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會。
第十五周:進(jìn)行秘書處個人工作總結(jié)。
第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎懲。
第十七周:對秘書處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動開展:
1、對社團(tuán)舉辦的活動認(rèn)真關(guān)注, 及時收集好活動社團(tuán)上交的計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。
2、積極鼓勵社團(tuán)開展活動,秘書處將為其正;顒拥拈_展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)秘書處成員的能力培養(yǎng):
1、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。
2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會各項(xiàng)活動的開展。
在這個新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
秘書工作計(jì)劃13
一、日常工作計(jì)劃
1、每日早8:00取運(yùn)行交接記錄(水工運(yùn)行交接記錄、電工運(yùn)行交接記錄、交接記錄),經(jīng)理審簽。
2、每日記錄班前會培訓(xùn)內(nèi)容;(員工簽名)(存檔)
3、每日上午9:00點(diǎn)填寫供暖用量表;每日上午10:00點(diǎn)前發(fā)總公司OA供暖用量表(供暖及制冷期間)
4、每日呈報(bào)文編寫步驟:1)編寫2)經(jīng)理審閱3)向公司呈報(bào)4)公司審批通過5)執(zhí)行6)工程類需填寫(監(jiān)管記錄)采購類需(無發(fā)票收貨單)7)填寫費(fèi)用報(bào)銷單8)費(fèi)報(bào)簽字
9)送交財(cái)務(wù)申請。
5、每周一,發(fā)供暖能源周報(bào)(上周一至上周日)總工辦(OA管理能源);(供暖及制冷期間)
6、每周一,專業(yè)交機(jī)房巡視簽到表(存檔);專業(yè)主管填寫。
二、月工作計(jì)劃
1、每月3號前做危險評估;部門經(jīng)理編寫
2、每月5—8日,電計(jì)量抄表:抄表→填寫→分析(根據(jù)電大票)→呈報(bào)文編寫→經(jīng)理審閱→公司呈報(bào)。
3、每月8日—9日,B1會所能源報(bào)表填寫:根據(jù)本月電抄表及水抄表數(shù)據(jù)填寫,(會所能源表,紙質(zhì)版報(bào)客服)
4、每月10號前提醒各專業(yè)主管填寫盤車記錄表,經(jīng)理及項(xiàng)目總簽字存檔。
5、每月15號自來水抄表:1)高區(qū)熱水表;2)消防補(bǔ)水表(報(bào)自來水公司,存檔)
6、每月22號前編寫本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃(各專業(yè)主管);(經(jīng)理審閱,報(bào)客服,存檔)
7、每月23號前做月報(bào)表,報(bào)客服;
8、每月24—25日1)下月考勤排班;(報(bào)人事、報(bào)經(jīng)理審簽,存檔)
2)專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃、(經(jīng)理審簽,報(bào)人事)
3)培訓(xùn)考題編寫(考題可根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書編寫,交經(jīng)理審閱、存檔)。
4)每月24日作下月的辦公用品采購計(jì)劃(報(bào)人事,存檔)
5)每月24日作下月工程部的.采購計(jì)劃(各專業(yè)呈報(bào)→呈報(bào)文編寫→經(jīng)理
審閱→呈報(bào)公司→存檔;
9、每月26日—28日1)查自來水表抄表→填寫電子版(水、空調(diào)抄表)。
2)遠(yuǎn)傳水表抄表→下載數(shù)據(jù)→制作業(yè)主水?dāng)?shù)據(jù)報(bào)表→報(bào)財(cái)務(wù)(紙質(zhì)版
及電子版)
3)水費(fèi)呈報(bào)文:依據(jù)自來水公司大票,根據(jù)水表查表及遠(yuǎn)傳水抄表數(shù)
據(jù)的填寫(呈報(bào)文及水費(fèi)明細(xì)表附件填寫→經(jīng)理審閱→公司呈報(bào))
10、每月28日前能源分析步驟:
1)根據(jù)上月電抄表數(shù)據(jù)及本月水抄表數(shù)據(jù)分析填寫。(紙質(zhì)版交財(cái)務(wù))經(jīng)理及項(xiàng)目總審簽。
2)非工業(yè)能源(電子版報(bào)財(cái)務(wù))
3)熱水、空調(diào)費(fèi)用量(紙質(zhì)版報(bào)財(cái)務(wù))經(jīng)理及項(xiàng)目總審簽。
4)物業(yè)所用能源分析(項(xiàng)目能源分析表填寫)報(bào)公司OA公司管理能源
11、每月30日前培訓(xùn)評估表:(經(jīng)理填寫,與培訓(xùn)考題裝訂,交人事存檔)
秘書工作計(jì)劃14
隨著x月份工作的進(jìn)行,x月份的工作也即將展開,也制定了12月秘書個人工作目標(biāo)。新的月份是分公司實(shí)施趕超對手的最關(guān)鍵的一個月,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的'發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、有條不紊。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
秘書工作計(jì)劃15
作為一名行政秘書,每天都需要承擔(dān)繁重的工作任務(wù),同時要保持高效和組織的工作方式。本文將詳細(xì)介紹行政秘書的工作計(jì)劃,包括每日、每周和每月的任務(wù)安排,以及如何處理緊急情況和與不同部門的溝通。
每日任務(wù)安排
作為行政秘書,每天早晨開始時,首先要檢查并回復(fù)電子郵件和其他通訊工具的信息。隨后,根據(jù)當(dāng)天的會議和安排制定會議議程,并確保會議室設(shè)備準(zhǔn)備完善,如幻燈片投影、會議紀(jì)要的準(zhǔn)備等。在會議期間,行政秘書需要記錄會議紀(jì)要,并在會后將其發(fā)送給參與人員。如果有需要,行政秘書還要及時處理會議相關(guān)的后續(xù)事宜,如準(zhǔn)備報(bào)告或安排下一步的行動計(jì)劃。
除了會議的安排和記錄,行政秘書還要協(xié)助解決日常辦公室事務(wù),如接聽電話、處理文件和資料的'整理與歸檔等。此外,行政秘書還需要預(yù)訂出差的交通和住宿,以及辦公用品的采購和庫存管理。每天結(jié)束時,行政秘書要檢查當(dāng)天的任務(wù)表,確保所有任務(wù)都得到了處理和完成。
每周任務(wù)安排
每周,行政秘書要根據(jù)公司的工作日程安排,并與各個部門的負(fù)責(zé)人協(xié)商安排會議和活動。行政秘書還要與會議參與人員確認(rèn)會議的時間和地點(diǎn),并向他們發(fā)送相關(guān)的會議通知和資料。此外,行政秘書還要協(xié)調(diào)與外部供應(yīng)商和客戶的會議和活動安排。
除了會議的安排,行政秘書還要負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督公司的行政流程,如日常辦公用品和設(shè)備的維護(hù)與更新、員工考勤和假期的管理等。每周還要檢查員工的報(bào)銷申請和出差申請,并協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工的績效評估和培訓(xùn)計(jì)劃的安排。
每月任務(wù)安排
每月,行政秘書要參與公司的戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)的制定,并負(fù)責(zé)制作相關(guān)的報(bào)告和分析。行政秘書還要與高級管理層協(xié)商和安排公司的重要會議和活動,如董事會會議和公司年會。此外,行政秘書還要協(xié)助制定公司的預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)告,并與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)做好相關(guān)的工作。
在處理日常工作的同時,行政秘書還要借助辦公軟件和工具,對公司的行政工作進(jìn)行改進(jìn)和效率提升。行政秘書可以根據(jù)公司的需求,制定并推行相關(guān)的政策和流程,提高公司的整體行政管理水平。
緊急情況和部門溝通
在處理緊急情況時,行政秘書需要保持冷靜并迅速行動。行政秘書應(yīng)具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與各個部門和員工緊密合作,共同解決問題。行政秘書可以與IT部門合作,以確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行;與人力資源部門合作,處理員工的問題和需求;與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào),解決財(cái)務(wù)方面的問題等。
總結(jié)
作為一名行政秘書,工作計(jì)劃的詳細(xì)規(guī)劃和執(zhí)行非常重要。每日、每周和每月的任務(wù)安排都需要高效和組織地完成,同時還要處理緊急情況和與不同部門的溝通。通過制定合理的工作計(jì)劃,并不斷改進(jìn)和提高自己的工作方式,行政秘書可以為公司的高效運(yùn)營和良好發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。
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