公司行政部工作計(jì)劃
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們的工作又邁入新的階段,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)計(jì)劃了。相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫(xiě)?以下是小編為大家收集的公司行政部工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
公司行政部工作計(jì)劃 篇1
作為公司行政文員,我的工作內(nèi)容瑣碎繁雜,需要做好情況分析、安排協(xié)調(diào)工作,建立崗位責(zé)任制,確保工作有條不紊。我注重做事到位,不越位,為員工提供服務(wù),而非做決策,真正扮演參謀助手的角色,成為上下溝通的橋梁。現(xiàn)在,我將制定20xx年的工作計(jì)劃,確保工作高效有序進(jìn)行。
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量
認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門(mén)的分機(jī)號(hào),嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作?蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二、注意行政前臺(tái)的衛(wèi)生和形象
按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。
三、做好文具采購(gòu)工作,學(xué)習(xí)一些采購(gòu)技巧
為了節(jié)約公司的采購(gòu)成本,我們需要了解文具市場(chǎng)的價(jià)格情況,并與現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步溝通,希望他們能夠再降低價(jià)格。同時(shí),我們也會(huì)尋找更多優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商,以便從中選擇物美價(jià)廉、服務(wù)周到的供應(yīng)商。我們希望能夠保持至少兩家以上的固定供應(yīng)商,以確保公司在采購(gòu)過(guò)程中能夠節(jié)約每一分錢(qián)。
四、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失
無(wú)論是在工作時(shí)間還是休息時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)需要分配,我會(huì)積極配合,無(wú)怨無(wú)悔地完成任務(wù)。作為京信的一員,我愿意為公司盡一份力量,全力以赴。我會(huì)積極參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),加強(qiáng)同事間的聯(lián)系與團(tuán)結(jié),促進(jìn)部門(mén)間的`溝通與合作。同時(shí),我會(huì)努力了解公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展情況,為今后的工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;個(gè)人修養(yǎng)和能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自身素質(zhì)。
公司行政部工作計(jì)劃 篇2
隨著20xx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來(lái)。俗語(yǔ):一年之計(jì)在于春,一日之計(jì)在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢(shì),以嶄新姿態(tài)為新的一年畫(huà)上希望的藍(lán)圖、寫(xiě)下未雨綢繆的策略、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作計(jì)劃:
。ㄒ唬┲贫确桨赣写晟,形成一套適合運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無(wú)論是物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)需要,還要在人力資源知識(shí)及行政知識(shí)也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過(guò)專業(yè)知識(shí)、法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)結(jié)合對(duì)行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無(wú)論是請(qǐng)假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒(méi)有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問(wèn)題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,20xx年,這項(xiàng)工作定作為本部門(mén)工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,以制定、通過(guò)、公布、實(shí)施為步驟完成。
。ㄈ┰20xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃。管理處操作層員工的素質(zhì)相對(duì)較低,理論知識(shí)比較薄弱,有了專業(yè)知識(shí)的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來(lái)實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),在20xx年里,計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類知識(shí)2次/月(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工培訓(xùn)計(jì)劃方案》,該方案于20xx年3月01日提交),通過(guò)上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
。ㄋ模n案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好的'檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),但是就本部門(mén)而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說(shuō)這是檔案管理的一大缺憾,因此20xx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。
。ㄎ澹┢髽I(yè)文化的建設(shè)在20xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動(dòng),進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動(dòng),員工群體戶外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動(dòng)在20xx年也將形成一套計(jì)劃性的方案(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動(dòng)計(jì)劃方案》,該方案于20xx年4月01日前提交)。
通過(guò)對(duì)企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無(wú)形的,然后無(wú)形的文化需要有形的人、事、物作為載體來(lái)體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng)。
公司行政部工作計(jì)劃 篇3
歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)20xx年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō)免不了會(huì)在年終歲末對(duì)自己進(jìn)行一番:“盤(pán)點(diǎn)”、也是對(duì)自己的一種鞭策。20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,同時(shí)也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年,面對(duì)新形勢(shì),20xx年行政部的工作計(jì)劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下、強(qiáng)化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做好如下工作.
一、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同理想,基本價(jià)值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和。對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來(lái)。它包含價(jià)值觀,最高目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對(duì)象,通過(guò)宣傳,教育,培訓(xùn)和文化娛樂(lè),交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡(jiǎn)介。
2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價(jià)值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
3、企業(yè)文化輔助:開(kāi)展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練、書(shū)法等活動(dòng)。
4、開(kāi)展技術(shù)標(biāo)兵評(píng)比,員工技術(shù)比武等活動(dòng)。
二、優(yōu)化后勤保障
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的'進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對(duì)食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。
公司行政部工作計(jì)劃 篇4
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案,按長(zhǎng)、中、短期分類,永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和協(xié)助下,我們要做好文件的上傳下達(dá)工作。明確各自的任務(wù),分工合作,確保文件的接收、傳遞、催辦以及文件管理工作有條不紊。同時(shí),我們還要負(fù)責(zé)信息的收集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)于來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,我們要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,確保工作無(wú)誤。為了保證文件材料的及時(shí)、準(zhǔn)確,以及高質(zhì)量、高效率,我們將努力做到最好。
3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長(zhǎng)及副校長(zhǎng)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步加強(qiáng)各部門(mén)、各年級(jí)之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,是行政人事部的首要任務(wù)。我們將積極主動(dòng)配合,全力協(xié)調(diào),確保學(xué)校各項(xiàng)政策和決策的貫徹執(zhí)行。及時(shí)傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,加強(qiáng)對(duì)工作落實(shí)的監(jiān)督檢查,推動(dòng)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。我們將認(rèn)真科學(xué)地開(kāi)展部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作交叉、責(zé)任推諉的現(xiàn)象,確保學(xué)校教學(xué)工作得以順利進(jìn)行。堅(jiān)持重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)制度,作為各部門(mén)之間溝通的紐帶,我們將不爭(zhēng)功、不推責(zé)、不獨(dú)攬、不越權(quán)、著眼全局、顧全大局,維護(hù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視學(xué)校文函檔案管理工作,建立健全檔案管理制度,規(guī)范檔案管理流程,確保檔案管理工作有序進(jìn)行。在收集整理檔案時(shí),要特別關(guān)注體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料,并進(jìn)行歸檔保存。通過(guò)科學(xué)規(guī)范的檔案管理,提高檔案利用效率,更好地為教育教學(xué)和其他工作提供支持。
3、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
4、創(chuàng)建有特色的.校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校外事工作。
5、完成人事統(tǒng)計(jì)及相關(guān)報(bào)表工作,及時(shí)整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),撰寫(xiě)學(xué)校的基本情況表,并為學(xué)校相關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、學(xué)校要加強(qiáng)安全穩(wěn)定工作,督促所有值班人員按時(shí)到崗并認(rèn)真記錄安全情況。同時(shí),要認(rèn)真排查可能存在的安全隱患,及時(shí)化解各類矛盾糾紛,確保校園安全穩(wěn)定。
7、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核、繼續(xù)教育、日?己、教職工工資增加、職評(píng)等工作。
四、需強(qiáng)化的工作
1、調(diào)整網(wǎng)站版面,移除潤(rùn)揚(yáng)中學(xué)欄目。
依照學(xué)校規(guī)劃調(diào)整,在學(xué)校網(wǎng)站首頁(yè)及分頁(yè)上移除潤(rùn)揚(yáng)中學(xué)(含高中、初中)欄目的顯示,原欄目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后臺(tái)隱藏保存。
2、增加與學(xué)科教學(xué)相關(guān)的網(wǎng)站連接
擬在網(wǎng)站醒目處增加揚(yáng)州教考研、市(區(qū))名師工作室等網(wǎng)站的,突出對(duì)教育教學(xué)的支撐。
3、繼續(xù)做好網(wǎng)站專欄建設(shè)工作
在確保已有專欄內(nèi)容質(zhì)量的前提下,我們將積極響應(yīng)學(xué)校行政管理和教育教學(xué)部門(mén)的號(hào)召,開(kāi)辟新的網(wǎng)站專欄,圍繞教育教學(xué)熱點(diǎn)展開(kāi)討論。繼續(xù)為廣大讀者提供更多有價(jià)值的信息和觀點(diǎn)。
4、繼續(xù)抓好網(wǎng)站投稿的日常管理工作
繼續(xù)加強(qiáng)網(wǎng)站信息員的信息技術(shù)能力培訓(xùn),通過(guò)邗江中學(xué)教師QQ群及時(shí)發(fā)布工作動(dòng)態(tài);按月準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)各部門(mén)投稿情況,督促信息員提高投稿效率。
5、做好與學(xué)科基地學(xué)習(xí)平臺(tái)的對(duì)接工作
我們將在學(xué)科基地配置的學(xué)習(xí)資源平臺(tái)上建設(shè)一個(gè)校內(nèi)綜合網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái),集學(xué)校宣傳、信息發(fā)布、資源共享、自主學(xué)習(xí)等多功能為一體。
公司行政部工作計(jì)劃 篇5
作為行政部門(mén)的重要組成部分,辦公室的工作計(jì)劃規(guī)劃是確保日常運(yùn)營(yíng)高效順暢的關(guān)鍵。多年的工作經(jīng)驗(yàn)使我深刻理解了一個(gè)高效辦公室所需要的關(guān)鍵要素,我將結(jié)合這些經(jīng)驗(yàn),為公司行政部辦公室制定一份全面的工作計(jì)劃規(guī)劃。
一、明確目標(biāo)和任務(wù)
為確保辦公室工作的高效性,首先要明確明確目標(biāo)和任務(wù)。的目標(biāo)是為公司提供優(yōu)質(zhì)高效的辦公環(huán)境和支持服務(wù)。為此,需要完成各項(xiàng)任務(wù),包括但不限于:
1、 檔案管理:確保檔案的完備和保密性,方便各部門(mén)查詢和使用。
2、 接待服務(wù):提供友好、高效的接待服務(wù),為客戶、供應(yīng)商和員工提供便利和支持。
3、 辦公設(shè)備維護(hù):定期維護(hù)和更新辦公設(shè)備,確保各部門(mén)的正常工作運(yùn)行。
4、 行政文件處理:負(fù)責(zé)公司行政文件的起草、整理、存檔和歸檔工作。
5、 郵件和快遞管理:確保郵件和快遞的及時(shí)投遞和分發(fā),保證信息的暢通。
二、制定詳細(xì)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范
在目標(biāo)和任務(wù)明確的基礎(chǔ)上,制定詳細(xì)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范至關(guān)重要。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)高效的辦公室應(yīng)該有以下的流程和規(guī)范:
1、 接待服務(wù):制定接待流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范,明確接待人員的職責(zé)和行為規(guī)范,高效處理來(lái)訪事宜。
2、 檔案管理:建立檔案管理系統(tǒng),規(guī)范檔案的分類、編號(hào)和存儲(chǔ)方式,確保檔案的'易查和安全性。
3、 辦公設(shè)備維護(hù):制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期維護(hù)和檢查設(shè)備,確保設(shè)備的正常使用和延長(zhǎng)使用壽命。
4、 行政文件處理:建立文件處理流程,明確文件的起草、審核、歸檔和銷毀的規(guī)范,確保文件的規(guī)范管理。
5、 郵件和快遞管理:制定郵件和快遞管理流程,確保郵件和快遞的及時(shí)分發(fā)和回復(fù),避免信息延誤。
三、建立高效的團(tuán)隊(duì)和溝通機(jī)制
行政部辦公室工作的高效性離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和良好的溝通機(jī)制。為此,需要做到以下幾點(diǎn):
1、 團(tuán)隊(duì)建設(shè):優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),明確崗位職責(zé)和工作流程,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
2、 培訓(xùn)與提升:定期組織培訓(xùn)和交流會(huì)議,提升員工的專業(yè)素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作能力。
3、 溝通機(jī)制:建立定期例會(huì)和日常溝通機(jī)制,保障信息暢通和問(wèn)題的及時(shí)解決。
4、 跟蹤與評(píng)估:及時(shí)跟蹤和評(píng)估團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)展和成效,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和流程。
四、持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新
隨著時(shí)代的發(fā)展和公司的成長(zhǎng),行政部辦公室也需要持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。在工作計(jì)劃規(guī)劃中,我提出以下幾點(diǎn):
1、 信息化建設(shè):推動(dòng)行政辦公的信息化建設(shè),引入辦公軟件和新技術(shù),提升工作效率。
2、 自動(dòng)化流程:優(yōu)化行政流程,探索建立自動(dòng)化流程,減少人為操作和時(shí)間成本。
3、 外部資源整合:與外部合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,合理利用外部資源,實(shí)現(xiàn)共贏。
4、 反饋與改善:定期收集員工和用戶的反饋意見(jiàn),及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化工作計(jì)劃和流程。
總結(jié)
以上是我根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)為公司行政部辦公室撰寫(xiě)的一份工作計(jì)劃規(guī)劃。通過(guò)明確目標(biāo)和任務(wù)、制定詳細(xì)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范、建立高效的團(tuán)隊(duì)和溝通機(jī)制以及持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,可以確保辦公室工作的高效運(yùn)行,為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。隨著時(shí)間的推移和工作的變化,會(huì)不斷調(diào)整和完善這份計(jì)劃,以適應(yīng)公司的發(fā)展需求和行業(yè)的變化。
公司行政部工作計(jì)劃 篇6
20xx年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,充分發(fā)揮了作用,與各部門(mén)密切合作,共同努力推動(dòng)各項(xiàng)工作取得顯著進(jìn)展。通過(guò)加強(qiáng)制度化管理,我們提升了管理水平,增強(qiáng)了員工的凝聚力和積極性。根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,我們將公司和部門(mén)的目標(biāo)細(xì)化到個(gè)人,明確了部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,明細(xì)了個(gè)人工作任務(wù)。作為一家以服務(wù)為導(dǎo)向的公司,我們強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí),將提升服務(wù)質(zhì)量作為每位員工的首要任務(wù)。作為行政人事部門(mén),我們注重以身作則,嚴(yán)格要求自己,做好榜樣。在管理中,我們注重細(xì)節(jié),務(wù)實(shí)有效。以下是我們一年來(lái)工作的簡(jiǎn)要總結(jié):
一、規(guī)范招聘流程,及時(shí)完成招聘任務(wù)。 規(guī)范招聘流程,及時(shí)完成招聘任務(wù)。
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定 有效的人員供給、配制計(jì)劃。自今年月到目前,共有效招聘人。
2、根據(jù)工作需要和員工的技能特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,確保員工能夠發(fā)揮所長(zhǎng),崗位能夠得到有效填補(bǔ),實(shí)現(xiàn)人崗匹配,全年共調(diào)員工。
3、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),我們的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)需求量大且存在一定的流動(dòng)性,因此我們選擇了經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的招聘渠道,大大降低了招聘成本。全年招聘費(fèi)用僅為XX元。
二、制定公司培訓(xùn)框架,分三部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),制定公司培訓(xùn)框架,分三部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn) 新員工入職培訓(xùn), 使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺(tái)階打下基礎(chǔ)。 使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺(tái)階打下基礎(chǔ)。
4、針對(duì)公司今年新入職人員增加較多的情況,為了幫助新員工盡快適應(yīng)公司文化和工作環(huán)境,行政人事部制定了《新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)》。截止目前,已經(jīng)成功舉辦了余場(chǎng)新員工入職培訓(xùn),受訓(xùn)人數(shù)達(dá)人。
5、組織中層以上干部學(xué)習(xí) ,共安排場(chǎng),參加人數(shù)共計(jì)人 次。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)人次,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級(jí)客戶服務(wù)》 、《狼世代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之道》《勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防與解決》等。
6、自第四季度開(kāi)始,我們將推行中層以上干部每季度讀書(shū)活動(dòng),并定期組織讀書(shū)研討會(huì)。行政人事部將負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)對(duì)員工的讀書(shū)活動(dòng)的落實(shí)情況。我們致力于打造學(xué)習(xí)型組織,為此我們正在做好必要的準(zhǔn)備工作。
7、監(jiān)督、指導(dǎo)、支持業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。要求各業(yè)務(wù)部門(mén)每季度提供培訓(xùn)需求計(jì)劃,并積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)工作,協(xié)助完成相關(guān)培訓(xùn)任務(wù)。
三、始終堅(jiān)持執(zhí)行績(jī)效考核制度,為進(jìn)一步提升績(jī)效評(píng)估工作奠定基礎(chǔ)。加強(qiáng)部門(mén)主管的評(píng)估,每季度定期進(jìn)行季度考核。
8、修訂《季度考核表》 并及時(shí)匯總,為年終的各項(xiàng)評(píng)比工作打下了基礎(chǔ),同時(shí)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與各部 門(mén)溝通,積極尋找解決辦法。
9、完成對(duì)市場(chǎng)部和工程部的月度績(jī)效考核,每月核算后將績(jī)效考核結(jié)果與當(dāng)月工資掛鉤,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)勤奮、懲罰懶惰的制度,確保按時(shí)發(fā)放工資。同時(shí),負(fù)責(zé)處理個(gè)人所得稅以及帳外返款事宜。
10、經(jīng)過(guò)認(rèn)真評(píng)估考核結(jié)果,我們對(duì)不符合公司要求、違反公司紀(jì)律的員工進(jìn)行了相應(yīng)處理:辭退了部分員工,對(duì)一些員工進(jìn)行了罰款,還有一些員工收到了行政警告。同時(shí),我們也對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和部門(mén)進(jìn)行了表彰,并頒發(fā)了總經(jīng)理獎(jiǎng)。此外,我們還將一些優(yōu)秀的直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才。
11、 著手年度優(yōu)秀員工的`評(píng)選活動(dòng), 設(shè)定評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)選辦法及激勵(lì)措施。
12、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,著手進(jìn)行各部門(mén)梯隊(duì)人員建設(shè),要求各部門(mén) 選出各自梯隊(duì)人選。并將此項(xiàng)工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點(diǎn)工作。
四、公司正在努力加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司內(nèi)部溝通渠道的暢通,提升員工的工作滿意度。
13、成功舉辦公司成立一周年慶典,通過(guò)慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的 軌跡和未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖,對(duì)員工起到了極大的鼓舞和激勵(lì)作用。
14、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,為員工與公司提供溝通交流的平臺(tái),為公司決策層提供了 拓展業(yè)務(wù)的新渠道。
15、公司決定開(kāi)展一次年度員工滿意度調(diào)查,旨在全面了解員工對(duì)公司管理及各方面工作的滿意程度,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供改進(jìn)管理措施、制定公司管理政策的依據(jù)。希望員工能夠積極參與,真實(shí)表達(dá)意見(jiàn)和建議,共同促進(jìn)公司的發(fā)展和進(jìn)步。
16、組織全體員工分批分期參加拓展訓(xùn)練活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容豐富多彩,旨在提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。為了加深員工對(duì)活動(dòng)的理解和體驗(yàn),我們舉辦了兩次圖文并茂的展覽,展示了活動(dòng)中的精彩瞬間和團(tuán)隊(duì)合作的重要性。這樣的活動(dòng)不僅強(qiáng)化了團(tuán)隊(duì)凝聚力,也提升了企業(yè)形象,讓員工更加熱愛(ài)和認(rèn)同公司文化。
17、每月我們會(huì)為過(guò)生日的員工精心挑選生日禮品,并舉辦豐富多彩的生日活動(dòng),讓每位員工都能感受到公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)注。我們致力于提升員工的滿意度和歸屬感,讓員工更加快樂(lè)地工作和生活。同時(shí),我們也會(huì)加強(qiáng)員工關(guān)系管理,不斷完善員工福利體系,為制定全面合理的激勵(lì)措施打下基礎(chǔ)。
18、 在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在行政人事部各位同事的努力下,公司員工福利體 系基本形成,制定了《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》 ,如“三八”婦女節(jié)的慰問(wèn)品的采購(gòu)發(fā)放;夏季降溫品的采購(gòu)發(fā)放;仲秋節(jié)慰問(wèn)品的采購(gòu)發(fā)放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度。
19、提高公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。
20、我們加強(qiáng)了員工人事檔案的管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)和建檔程序,細(xì)化和完善了人員信息,建立了《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》,并積極配合相關(guān)部門(mén)對(duì)人事檔案和信息的查詢。截至目前,我們共建立了一定數(shù)量的人事檔案。
21、公司建立了員工《離職面談制度》,對(duì)每位離職員工進(jìn)行認(rèn)真的離職面談。在面談過(guò)程中,我們認(rèn)真傾聽(tīng)員工的離職原因,并為他們送上公司的祝福和建議。這個(gè)制度旨在多角度收集信息,體現(xiàn)公司以人為本的管理理念。截至目前,已經(jīng)進(jìn)行了多次離職面談,通過(guò)這些面談我們獲得了對(duì)改進(jìn)公司管理制度有參考價(jià)值的信息。
22、每月對(duì)各部門(mén)人力資源狀況進(jìn)行分析匯總,結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí) 掌握公司人力資源狀況。
23、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,截止目前共計(jì)人,為公司節(jié) 省部分開(kāi)支。
24、制定符合公司實(shí)情的相關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)。
25、進(jìn)行年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,為公司財(cái)務(wù)實(shí)行全面預(yù)算 管理打下基礎(chǔ),使公司的行政人事管理上新臺(tái)階(見(jiàn)附件二 。 見(jiàn)附件二) 見(jiàn)附件二
26、公司今年共制訂、修訂、收集、匯總了一系列有效的管理制度,共計(jì)條。這些管理制度的建立為公司全面提高整體管理水平奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
27、公司網(wǎng)站管理工作包括及時(shí)回復(fù)用戶留言,解答用戶提出的問(wèn)題,以及及時(shí)處理用戶反饋的普遍問(wèn)題。我們始終致力于提高用戶滿意度,確保用戶在訪問(wèn)我們網(wǎng)站時(shí)能夠得到及時(shí)有效的幫助和支持。我們會(huì)認(rèn)真對(duì)待用戶的每一條留言,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,積極解決問(wèn)題,以確保用戶得到滿意的答復(fù)和解決方案。我們將竭盡所能,盡最大努力提升用戶體驗(yàn),讓每一位用戶感受到我們的用心和關(guān)懷。
28、加強(qiáng)公司檔案收集管理工作,制定《文件查閱制度》 ,對(duì)公司圖片、影像 資源進(jìn)行分門(mén)別類匯編成冊(cè),妥善保管公司的歷史資料。
29、加強(qiáng)車輛管理,草擬公司《車輛管理規(guī)定》 ,為公司車輛的規(guī)范化管理奠 定基礎(chǔ)。
31、籌備《年聯(lián)歡會(huì)》
在公司任職行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)行政、人事、辦公室事務(wù)以及總務(wù)后勤工作后,我在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門(mén)的配合下,按照公司的方針政策,努力做好常規(guī)工作,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。同時(shí),加強(qiáng)各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù)。在人力資源管理方面不斷儲(chǔ)備和創(chuàng)新,為公司的發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供支持。此外,也積極加強(qiáng)制度執(zhí)行力度。在過(guò)去的一年中,我始終圍繞這些工作思路展開(kāi)工作,努力為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供更好的服務(wù),適時(shí)調(diào)整招聘和用工管理策略。
公司行政部工作計(jì)劃 篇7
五月份我們主要集中在基礎(chǔ)性工作上,同時(shí)結(jié)合公司明年的營(yíng)銷規(guī)劃,人事工作顯得更加緊迫。在明年的工作計(jì)劃中,有幾項(xiàng)工作需要我們重點(diǎn)關(guān)注。接下來(lái),我們將重點(diǎn)規(guī)劃以下工作:
1.根據(jù)公司20xx年度營(yíng)銷規(guī)劃和公司目前的實(shí)際情況,人事行政部已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行公司組織架構(gòu)的調(diào)整工作。在這個(gè)過(guò)程中,我們首先進(jìn)行了前期準(zhǔn)備工作,包括收集資料信息和與各部門(mén)進(jìn)行溝通。接下來(lái)是調(diào)整和完善階段:確定了新增崗位和崗位職責(zé)后,我們與各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了溝通,完善了各崗位的職責(zé)描述,使工作要點(diǎn)更加明確,讓每位員工都清楚了解自己的工作職責(zé)。這個(gè)階段的'工作計(jì)劃在20xx年xx月份展開(kāi)。
2、根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)分析,明年網(wǎng)絡(luò)招聘仍然是主要的招聘渠道之一。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)招聘行業(yè)的相關(guān)信息,計(jì)劃于20xx年xx月開(kāi)始開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)招聘工作,并預(yù)計(jì)在20xx年xx月完成。
3、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)。培訓(xùn)作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的重點(diǎn)工作,員工培訓(xùn)列為明年重點(diǎn)工作之一,把以前單只是一個(gè)簡(jiǎn)單的入職培訓(xùn)進(jìn)一步完善,建立系統(tǒng)性的培訓(xùn)計(jì)劃,做好培訓(xùn)指引及跟進(jìn)工作。確定好年度、季度及部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃后,做好培訓(xùn)管理制度,做好培訓(xùn)開(kāi)展前的細(xì)則工作。
4、績(jī)效考核及管理。目前公司考核體系暫未建立,只有終端考核,經(jīng)過(guò)一年的考核執(zhí)行情況,也并不太理想,結(jié)合實(shí)際情況對(duì)于五月份考核體系的建立做如下規(guī)劃:終端團(tuán)隊(duì)考核機(jī)制的進(jìn)一步完善,建立銷售考核制度、職能部門(mén)的考核制度:在終端團(tuán)隊(duì)及銷售人員考核機(jī)制建立起來(lái)的情況下,可開(kāi)展職能部門(mén)的考核機(jī)制,具體時(shí)間根據(jù)前兩項(xiàng)工作的開(kāi)展情況而定。
5、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和階段性特點(diǎn),我們進(jìn)行了薪酬福利方面的調(diào)研。我們主要關(guān)注了同行業(yè)關(guān)鍵崗位的薪酬水平、薪酬變動(dòng)頻率和幅度、年終獎(jiǎng)數(shù)額及兌現(xiàn)方式等因素。通過(guò)調(diào)研結(jié)果,我們將對(duì)公司的薪酬福利進(jìn)行調(diào)整,以更好地激勵(lì)員工,促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展。
6、人事日常工作。此項(xiàng)為日常人事管理,秉承嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)的工作態(tài)度更好的完成。
明年的工作計(jì)劃涉及范圍廣泛,任務(wù)繁重,需要進(jìn)一步細(xì)化和完善。希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們能夠就此總結(jié)和計(jì)劃提供更具體的指導(dǎo)和建議。
為了確保公司持續(xù)高速發(fā)展,人事行政部將努力實(shí)現(xiàn)五月份的工作目標(biāo):深入學(xué)習(xí)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,以務(wù)實(shí)的態(tài)度落實(shí)人力資源和后勤保障工作的安排,統(tǒng)一思想,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),全力以赴完成人事行政部門(mén)的任務(wù)。
公司行政部工作計(jì)劃 篇8
為切實(shí)配合公司計(jì)劃的順利實(shí)施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對(duì)公司行政部工作做出如下分解:
一、 深化績(jī)效考核成果
通過(guò)XX年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,公司各部門(mén)對(duì)績(jī)效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,本部門(mén)在的工作中將全力配合公司的績(jī)效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門(mén)各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績(jī)效。
二、全面響應(yīng)“全員營(yíng)銷”工作理念
配合公司與營(yíng)銷有關(guān)的職能部門(mén),建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,對(duì)相關(guān)部門(mén)提出的協(xié)助做出承諾,并寫(xiě)進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必須與各部門(mén)充分溝通,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方式,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對(duì)工作中的.方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在的工作中,自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說(shuō)話多做事,多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己。
公司行政部工作計(jì)劃 篇9
為切實(shí)配合XX年公司計(jì)劃的順利實(shí)施,按及任務(wù)對(duì)XX年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績(jī)效成果
通過(guò)XX年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,公司各部門(mén)對(duì)績(jī)效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,本部門(mén)在XX年的工作中將全力配合公司的績(jī)效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門(mén)各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績(jī)效。
二、全面響應(yīng)“全員營(yíng)銷”工作理念
配合公司與營(yíng)銷有關(guān)的'職能部門(mén),建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,對(duì)相關(guān)部門(mén)提出的協(xié)助做出承諾,并寫(xiě)進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必須與各部門(mén)充分溝通,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、建設(shè)
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方式,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在XX年的工作中,自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說(shuō)話多做事,多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己
公司行政部工作計(jì)劃 篇10
一、總體目標(biāo)
根據(jù)公司目前的發(fā)展?fàn)顩r和未來(lái)的趨勢(shì),結(jié)合今年的工作表現(xiàn)和存在的問(wèn)題,行政人事部制定了20xx年度的工作計(jì)劃,涵蓋了十個(gè)方面。
1、公司將進(jìn)一步完善組織架構(gòu),明確每個(gè)職能部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,確保組織架構(gòu)科學(xué)合理,穩(wěn)定三年不再調(diào)整,以保障公司在現(xiàn)有組織架構(gòu)下的高效運(yùn)營(yíng)。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。
8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)公司內(nèi)部員工之間的交流和合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。通過(guò)搭建平臺(tái),鼓勵(lì)員工分享想法和建議,共同探討解決問(wèn)題的方案,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、協(xié)同發(fā)展。同時(shí),營(yíng)造和諧、融洽的工作氛圍,提升員工工作滿意度和歸屬感,共同為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)努力。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
二、注意事項(xiàng):
1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對(duì)于一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,它是公司運(yùn)作的基石,需要全公司上下通力合作。各部門(mén)需要緊密配合,共同努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。因此,公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持至關(guān)重要。只有公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,各部門(mén)提供充分支持和配合,行政工作才能取得成功。行政人事部在制定年度目標(biāo)后,需要得到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的協(xié)助,共同推動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、此工作目標(biāo)僅為行政人事部20xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程,針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過(guò)后方付諸實(shí)施,如遇公司對(duì)本部門(mén)目標(biāo)的調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的.具體方案、計(jì)劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
(一)目標(biāo)概述
公司目前的組織架構(gòu)還有改進(jìn)的空間。一個(gè)健全的組織架構(gòu)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,它能夠規(guī)范內(nèi)部管理、明確職責(zé)分工,推動(dòng)企業(yè)朝著既定的發(fā)展方向穩(wěn)步前行。
鑒鑒于此,行政人事部在20xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。根據(jù)公司未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求,重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化公司的組織結(jié)構(gòu),明確每個(gè)職能部門(mén)的職責(zé)范圍和權(quán)限,確保各部門(mén)之間協(xié)作順暢,避免職責(zé)重疊和空白。通過(guò)科學(xué)合理的組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)的高效性和管理的規(guī)范化,為公司未來(lái)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在優(yōu)化調(diào)整后,力求在未來(lái)三年內(nèi)不再頻繁變動(dòng),確保公司運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和持續(xù)發(fā)展。
(二)具體實(shí)施方案:
1、 20xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查;
2、 20xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門(mén)意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改;
3、 20xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門(mén)組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門(mén)配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸
(三)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1、公司的組織架構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)設(shè)計(jì),以確保公司能夠高效運(yùn)作。一個(gè)簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的組織架構(gòu)能夠幫助公司更好地分配責(zé)權(quán),減輕管理負(fù)擔(dān),提高工作效率。過(guò)于簡(jiǎn)化的組織架構(gòu)可能導(dǎo)致責(zé)任不清,工作壓力過(guò)大,管理層無(wú)法有效處理日常事務(wù),從而影響公司的發(fā)展。相反,過(guò)于復(fù)雜的組織架構(gòu)會(huì)增加管理成本,導(dǎo)致工作量不均衡,流程繁瑣,員工工作效率低下,阻礙整體運(yùn)營(yíng)效率。因此,一個(gè)合理的組織架構(gòu)對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。
2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不應(yīng)該只是對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)單記錄,而是應(yīng)該結(jié)合公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的運(yùn)營(yíng)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)。因此,設(shè)計(jì)組織架構(gòu)時(shí)需要既考慮到公司目前的情況,又要預(yù)見(jiàn)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),確保每個(gè)職能部門(mén)和工作崗位的設(shè)立都經(jīng)過(guò)深入研究和論證。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是部門(mén)編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對(duì)各部門(mén)的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
(四)目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理助理
(五)目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門(mén):
1、公司需要進(jìn)行現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查,以及對(duì)各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查。為了完成這項(xiàng)調(diào)查,需要各職能部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)調(diào)查表格,并由行政部門(mén)調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門(mén)的職務(wù)說(shuō)明書(shū)。
2、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門(mén)審閱、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
公司行政部工作計(jì)劃 篇11
一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范,
公司行政部辦公室xx年工作計(jì)劃規(guī)劃。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門(mén)年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性?(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確?(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的`培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室,xx年公司辦公室工作計(jì)劃。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:
一、黨建工作計(jì)劃:
1、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。2、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。5、“七、一”期間開(kāi)展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。6、制定方案,開(kāi)展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、 理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、通過(guò)專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
四、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理 工作計(jì)劃
1、統(tǒng)一管理公司的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。 2、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
銀行辦公室工作是銀行各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提,如何配合好銀行各部門(mén)工作,我們制定出了銀行辦公室工作計(jì)劃:
一是緊緊圍繞全行工作思路開(kāi)展信息和調(diào)研。
當(dāng)前,銀行工作計(jì)劃中的重點(diǎn)抓好對(duì)“散小差”貸款退出、市場(chǎng)保險(xiǎn)代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調(diào)研。二是緊緊圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需求開(kāi)展信息和調(diào)研。首先要為上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)了解下情服務(wù),重點(diǎn)圍繞上級(jí)行各類會(huì)議精神情況的貫徹落實(shí),各個(gè)時(shí)期業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展情況、基層行的新做法等,及時(shí)為上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)提供信息。其次,調(diào)研要面向基層,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。辦公室要組織得力人手,及時(shí)總結(jié)基層工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,反映工作中出現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題,爭(zhēng)取每季度能提供一篇數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹有針對(duì)性的調(diào)研材料,為本行領(lǐng)導(dǎo)下一步工作科學(xué)決策提供服務(wù)。三是緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)開(kāi)展調(diào)研,辦公室工作計(jì)劃《銀行辦公室工作計(jì)劃》()。當(dāng)前,全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展速度呈現(xiàn)出良好的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),工作中的新情況、新問(wèn)題不斷涌現(xiàn),這就要求我們必須把準(zhǔn)時(shí)代脈搏,通過(guò)調(diào)研,及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),向基層行反饋,使信息調(diào)研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿。
二、努力提高公文管理質(zhì)量和效率,保證各項(xiàng)工作的貫徹落實(shí)。
公文是各級(jí)行開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)的基本工具和重要載體,也是各級(jí)行管理水平和工作效率高低的集中現(xiàn),要實(shí)現(xiàn)公文管理的科學(xué)化、規(guī)范化和高效化,發(fā)揮提升機(jī)關(guān)管理水平和促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的作用,應(yīng)重點(diǎn)做到三個(gè)加強(qiáng)。一是加強(qiáng)制度建設(shè),夯實(shí)公文管理運(yùn)行基礎(chǔ)。合理的制度和完善的規(guī)章體系,是保證公文管理質(zhì)量和公文水平的重要基礎(chǔ),要根據(jù)總行公文管理辦法及相關(guān)制度規(guī)定,及時(shí)制訂涵蓋公文處理、審核,收發(fā)、機(jī)要文電管理在內(nèi)的一系列規(guī)章制度,積極構(gòu)建較為完善的公文管理體系。二是加強(qiáng)過(guò)程控制,提高公文管理質(zhì)量和效率。針對(duì)目前我行公文質(zhì)量偏低的實(shí)際,今后我行應(yīng)重點(diǎn)把好公文審核關(guān)、會(huì)簽關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān),嚴(yán)格公文保密規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)涉密文件的簽收及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理,有效提高公文流轉(zhuǎn)速度。三是加強(qiáng)對(duì)公文的督查督辦。進(jìn)一步細(xì)化督查工作程序,建立督查卡、明確督查責(zé)任、督查內(nèi)容、交辦時(shí)間、完成時(shí)限、主辦部室,努力提高督查工作的權(quán)威性,逐步使督查工作制度化,規(guī)范化和科學(xué)化,提高工作實(shí)效,保證政令暢通和全行各項(xiàng)工作的及時(shí)、正確貫徹落實(shí)。
三、使銀行員工工作計(jì)劃都細(xì)致分明,領(lǐng)導(dǎo)做好督促工作。
加強(qiáng)檔案管理,努力提升檔案服務(wù)水平。近年來(lái),地分行機(jī)關(guān)檔案管理工作,圍繞服務(wù)全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展需要,積極創(chuàng)新服務(wù)手段,不斷提高檔案規(guī)范化管理水平,取了顯著成效,但是,由于對(duì)基層行檔案管理工作指導(dǎo)較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需要,突出地表現(xiàn)在硬件設(shè)施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質(zhì)偏低等,給行領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)及時(shí)查閱檔案資料,迅速準(zhǔn)確地提供信息造成了一定的困難。針對(duì)這些問(wèn)題,今后我行檔案管理工作將在繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)上,著重加強(qiáng)對(duì)基層行檔案管理的指導(dǎo),加強(qiáng)檔案資源的利用,提高檔案管理電子化水平和服務(wù)層次服務(wù)價(jià)值,管好用好檔案,積極配合各業(yè)務(wù)部門(mén)充分利用歷來(lái)數(shù)據(jù),定期開(kāi)展業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)預(yù)測(cè)和分析,及時(shí)為行領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、認(rèn)真履行 “黨辦”與“行辦”的雙重職能得,狠抓各項(xiàng)制度的貫徹和落實(shí)。
當(dāng)前各項(xiàng)工作十分繁重,改革發(fā)展的任務(wù)十分艱巨,因此,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必須緊密圍繞黨委中心工作,突出重點(diǎn),強(qiáng)化服務(wù),健全黨辦工作機(jī)制,積極推進(jìn)黨辦工作制度化、規(guī)范化,及時(shí)將重要文件、會(huì)議、決策部署分解立項(xiàng),落實(shí)具體承辦部門(mén),明確責(zé)任和具體要求,定期或不定期地進(jìn)行督查通報(bào)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示查辦的事項(xiàng),做到“批必查、查必果、果必報(bào)”。形成 “黨辦”“行辦”雙線運(yùn)行,各項(xiàng)工作項(xiàng)項(xiàng)有人抓、件件有落實(shí),相互銜接、相互促進(jìn)、齊抓共管的良好氛圍,保證領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)之間、部門(mén)與部門(mén)之間、上下級(jí)行之間信息渠道的暢通和及時(shí)有效銜接。要做好新時(shí)期信訪工作,健全來(lái)信來(lái)訪、督查督辦登記簿,認(rèn)真解決和答復(fù)來(lái)訪來(lái)信群眾反映各尋問(wèn)的問(wèn)題,積極為全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展創(chuàng)造寬松良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
公司行政部工作計(jì)劃 篇12
為配合我公司20xx年度利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)行政人事工作的準(zhǔn)確性與計(jì)劃性,根據(jù)公司20xx年各項(xiàng)的發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),行政人事部制定了本年度計(jì)劃:
一、人員招聘
1、現(xiàn)狀分析:
(1)20xx年是公司快速發(fā)展的一年,對(duì)于專業(yè)人才需求將迅猛增加。
(2)利用公司品牌影響力和春節(jié)后人才流動(dòng)的高峰期這些機(jī)會(huì),補(bǔ)充一些行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的基礎(chǔ)人才,作為培養(yǎng)儲(chǔ)備或進(jìn)行人力資源的更替。
(3)改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入。
(4)在20xx年員工考核的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)20xx年的內(nèi)部培養(yǎng)與晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。
2、目標(biāo)概述:
公司目前正處在快速發(fā)展時(shí)期,20xx年總體人力資源目標(biāo)做到三點(diǎn):滿足崗位需求,保證人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。
3、實(shí)施方案:
(1)招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,和全國(guó)知名的招聘網(wǎng)站合作,例如智聯(lián)招聘,在招聘人才的同時(shí),亦可以作為企業(yè)的一種品牌宣傳手段。
(2)人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘:參與大型招聘會(huì)、周末招聘會(huì)、專場(chǎng)招聘會(huì)等,這同時(shí)也是公司品牌宣傳的`一種形式。
(3)內(nèi)部提拔:通過(guò)工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)、等方式提拔和任用內(nèi)部員工。
(5)熟人推薦:針對(duì)特別崗位或難點(diǎn)崗位實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)熟人推薦的形式。
(6)學(xué),F(xiàn)場(chǎng)招聘:對(duì)于車間基礎(chǔ)崗位員工實(shí)行學(xué)校招聘。
二、員工培訓(xùn)
1、分析:
(1)20xx年加強(qiáng)對(duì)公司各部門(mén)的各項(xiàng)培訓(xùn),并建立起長(zhǎng)期的培訓(xùn)制度。
(2)提高培訓(xùn)的質(zhì)量,有的放矢。
(3)培養(yǎng)更多地講師,作為培訓(xùn)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
2、目標(biāo):
(1)員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。
(2)通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、做人修行都將進(jìn)一步加強(qiáng),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
三、員工職業(yè)規(guī)劃
1、分析:
(1)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展、崗位需要進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì);
(2)明確各崗位的發(fā)展通道的能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn);
(3)明確公司晉升制度,確保員工個(gè)人發(fā)展空間;
2、目標(biāo):
(1)編制各崗位的職業(yè)發(fā)展通道,形成《員工晉升管理制度》文件。
(2)著力跟進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展,提供幫助和指導(dǎo)。
第二部分:行政類工作工作內(nèi)容
一、日常行政事務(wù)建設(shè)工作:
1、日常接待:接待主要人員為總部領(lǐng)導(dǎo)、同事;政府相關(guān)部門(mén);合作伙伴等。
2、證照年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度。
4、辦公用品采購(gòu)和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品,嚴(yán)格控制費(fèi)用。耐用辦公用品,如油筆、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等依據(jù)以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時(shí)進(jìn)行使用登記、及時(shí)保養(yǎng)清洗,違章及時(shí)定責(zé)處理。
6、水電等方面,嚴(yán)格控制監(jiān)督,做好“節(jié)流”工作。
7、定期5s檢查,并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合,罰款作為員工活動(dòng)基金。
二、安全保衛(wèi)工作:
1、增加安保人員,進(jìn)行白天晚上24有人值班巡邏。
2、消防事故應(yīng)急預(yù)案,對(duì)安保人員進(jìn)行消防培訓(xùn)。
3、多了解周圍環(huán)境治安方面情況,多與所屬派出所進(jìn)行良好溝通,如有必要進(jìn)行聯(lián)防合作。
4、經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行安全教育,操作規(guī)程,交通、用電、消防,防患于未然。
5、加強(qiáng)節(jié)假日和重點(diǎn)區(qū)域安全防范。
三、宿舍、食堂工作:
1、宿舍方面:加強(qiáng)對(duì)我公司的宿舍的管理,并將分散居住的員工集合在一起進(jìn)行集中管理。
2、食堂方面:做好開(kāi)辦食堂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
四、外聯(lián)工作:
1、盡可能多與政府相關(guān)部門(mén)、甲方管理人員、當(dāng)?shù)卮迕襁M(jìn)行良好溝通,為企業(yè)發(fā)展奠定良好外部環(huán)境。
2、多尋找?guī)准椅锲饭⿷?yīng)商,定期到市場(chǎng)上詢價(jià),確保所采購(gòu)物品物美價(jià)廉。
五、保潔工作:
對(duì)于現(xiàn)有保潔人員進(jìn)行深度培訓(xùn),確保其能夠掌握服務(wù)禮儀和細(xì)節(jié)化工作要領(lǐng),為公司創(chuàng)建干凈整潔的硬件環(huán)境。
六、綠化工作:
定期進(jìn)行花卉的更換或者養(yǎng)護(hù),保證給客戶提供一個(gè)溫馨的環(huán)境。
七、企業(yè)文化建設(shè):
積極參與《中鑫》、《中鑫汽車人》等媒體的投稿和互動(dòng),把太原分公司更多的人文關(guān)懷、好人好事、精神風(fēng)貌展現(xiàn)到更多人眼前。
總之,行政人事工作人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系。下一步,行政部必須加強(qiáng)行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),圓滿完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)事務(wù)。
公司行政部工作計(jì)劃 篇13
一、保持新進(jìn)人員和離職人員的規(guī)范性
除了目前現(xiàn)有的正常入離職手續(xù)之外,做好各部門(mén)的人員溝通。確認(rèn)人員離職原因,包括新進(jìn)人員的預(yù)計(jì)在職年限。20xx年發(fā)布的《離職率調(diào)研報(bào)告》里xx行業(yè)平均離職率達(dá)到x%,而傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)的離職率為x%占所有行業(yè)的首位。x月人員平均離職率為x%;其中xx餐館的離職率高達(dá)x%,由于某餐館人員總數(shù)少,所以導(dǎo)致某餐館離職率一直占據(jù)所有部門(mén)離職率的首位。
二、加速年輕化人員的招聘
這個(gè)部分主要針對(duì)xx廠。從x月x月,招進(jìn)xx廠的30歲以下的人群合計(jì)x人,其中x人是應(yīng)聘服務(wù)員,其他x人是以助理名義招進(jìn)來(lái)的,這x個(gè)人其中有x人干沒(méi)超過(guò)三天離職,另外x人做了一個(gè)半月后離職,目前還有x人,成功率x%。接下來(lái)的部分服務(wù)員的招聘信息會(huì)持續(xù)更新,一方面用于補(bǔ)足各部門(mén)本身所缺人員;另一方面就是增加xx廠年輕人員的數(shù)量。從而去減輕xx廠人員老齡化。
三、動(dòng)員在職員工積極參加社會(huì)保險(xiǎn)
這一部分著重對(duì)于30歲以下的在職員工。我們公司服務(wù)員普遍薪資水平在某,所以社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人這塊承擔(dān)的費(fèi)用對(duì)員工也是一個(gè)負(fù)擔(dān),尤其是25歲以下的人,大部分都不愿意參保。所以這部分工作開(kāi)展也會(huì)很困難。實(shí)際上是公司承擔(dān)的'比個(gè)人要多得多,但是市場(chǎng)行情決定了服務(wù)業(yè)人員的一些理念,很多人不愿意交保險(xiǎn),另外就是40歲前后的人已經(jīng)體會(huì)到了參保對(duì)于個(gè)人的重要性,而這個(gè)年齡開(kāi)始交社會(huì)保險(xiǎn)已經(jīng)是比較晚了。所以就會(huì)存在這樣的問(wèn)題。為員工交納社會(huì)保險(xiǎn)從某種程度上可以降低人員離職率。
四、完善xx廠和管理人員的薪資規(guī)劃
這個(gè)部分我個(gè)人可能是屬于理論大于實(shí)際操作能力,所以才會(huì)導(dǎo)致這塊在我這里卡住。不過(guò)薪資是需要寫(xiě)協(xié)作才能解決的事情,太多的事情表明,我個(gè)人拍腦袋解決不了任何問(wèn)題。所以這塊我也會(huì)要求和參與部門(mén)經(jīng)理的討論。
xx廠的薪資方案著重于三點(diǎn):1)使xx廠的人員薪資水平向市場(chǎng)服務(wù)員薪資水平靠近,提高在職員工的工作積極性;2)可以讓員工為薪資去切實(shí)的推行量化管理;3)薪資方案?jìng)?cè)重于40歲以下人群;管理人員的部分主要側(cè)重于績(jī)效考核和一個(gè)薪資上升空間,這部分的人群是不在乎他現(xiàn)有工資拿多少,但是會(huì)很在乎以后的薪水,給他們期望的結(jié)果,工作的過(guò)程中才會(huì)更加盡心盡力,以希望個(gè)人表現(xiàn)可以贏來(lái)加薪的機(jī)會(huì)。
五、關(guān)注無(wú)線點(diǎn)餐計(jì)劃
這一塊就是對(duì)于xx電子菜單的一個(gè)關(guān)注和了解,著重點(diǎn)是清楚的明白電子菜單的操作實(shí)施流程,所必須要用到的硬件和軟件設(shè)施設(shè)備。和這些所有設(shè)施設(shè)備的報(bào)價(jià)狀況,其中的軟硬件的可選擇性,每一種硬件中不等價(jià)位東西的具體差異,品牌、價(jià)位、功能、支持的收銀軟件等等。每一家餐飲軟件公司報(bào)價(jià)的具體信息,包括本身公司的業(yè)內(nèi)信息等等。
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