辦公室秘書工作計(jì)劃范本

　　日子如同白駒過隙，很快就要開展新的工作了，是時(shí)候開始制定計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的辦公室秘書工作計(jì)劃范本，歡迎閱讀與收藏。

　　20xx年，辦公室將密切關(guān)注公司工作的總體要求，以有序運(yùn)行、協(xié)調(diào)、服務(wù)到位為目標(biāo)，做好各項(xiàng)工作的開展和建設(shè)。在員工的支持和配合下，我們將有目的、有組織、高效地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，通過腳踏實(shí)地、勤奮、默默奉獻(xiàn)，為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)！以下是我的具體工作計(jì)劃：

　　一、主要任務(wù)和目標(biāo)。

　�。ㄒ唬┘哟蠓�務(wù)力度

　　服務(wù)是辦公工作的重中之重，應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變：一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。辦公室工作突發(fā)、偶然、被動(dòng)。因此，在處理各項(xiàng)工作時(shí)，要制定計(jì)劃，提前計(jì)劃，以工作的先進(jìn)性和預(yù)見性提高工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向綜合服務(wù)、先進(jìn)服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。辦公服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性，不僅要給領(lǐng)導(dǎo)決策帶來簡單的回答、可以做和不能做單一服務(wù)，而且要在領(lǐng)導(dǎo)決策前、顧問、決策、關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查、決策后總結(jié)、推廣，為整個(gè)過程帶來先進(jìn)、積極的服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為天職四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)的轉(zhuǎn)變。從看、聽、做、傳的傳統(tǒng)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦拍罘��?wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式。

　�。ǘ�）協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系

　　一是做好對(duì)外接待、人員、檔案管理等一系列工作，充分發(fā)揮樞紐作用，認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門完成各項(xiàng)臨時(shí)工作。20xx年，將建立辦公室定期例會(huì)制度，完善內(nèi)部管理，確定各崗位、各工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)，堅(jiān)持高、嚴(yán)、全、細(xì)的要求。同時(shí)，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護(hù)辦公室整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)；二是根據(jù)公司整體工作要求，協(xié)調(diào)安排各種會(huì)議和工作，做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)分配的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶來科學(xué)、具體、全面的第一手信息，努力務(wù)實(shí)、務(wù)實(shí)。

　　二、辦公室常規(guī)工作高質(zhì)量完成。

　　1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件理解、傳輸、催促和文件管理、信息收集和報(bào)告的管理工作。日常工作，如閱讀批準(zhǔn)、監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)指示、核對(duì)重要文件、接聽電話、打印文件等，嚴(yán)格有序，無錯(cuò)誤。各種文件材料，努力及時(shí)、準(zhǔn)確、高質(zhì)量、高效；

　　2、繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種檢查和接待工作。隨著公司的發(fā)展，上級(jí)檢查越來越多，辦公室要認(rèn)真做到三到位。一是接待前到位，根據(jù)任務(wù)大小，認(rèn)真思考，統(tǒng)一部署，認(rèn)真安排各項(xiàng)接待工作。二是接待到位，態(tài)度善良，語言標(biāo)準(zhǔn)，舉止優(yōu)雅，接待得體。第三，接待到位后，及時(shí)清理現(xiàn)場，恢復(fù)清潔，為下次接待做好準(zhǔn)備。

　　3、做好檔案管理辦公室工作計(jì)劃做好公司文件檔案管理和保密工作，根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理反映公司改革成果、公司發(fā)展材料和歸檔，使檔案管理更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化。符合保密要求，做好檔案利用工作，更好地服務(wù)于教育、教學(xué)和工作。

　　4、做好單位人員考勤、人員培訓(xùn)、工資會(huì)計(jì)、汽車管理、安全管理等工作。

　　5、管理好公司印章，實(shí)事求是地出具各種證明和介紹，認(rèn)真使用公司印章，做好印章使用登記。

　　6、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分配的其他臨時(shí)任務(wù)。

　　辦公室秘書的職位對(duì)我來說是一個(gè)充分展示我理想和抱負(fù)的機(jī)會(huì)。我非常珍惜和感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這樣一個(gè)發(fā)揮我才能的機(jī)會(huì)。我將把這種感激變成工作的熱情，努力工作，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)給我的任務(wù)。

　　一、了解工作崗位。

　　首先，辦公室秘書的職位是中介職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳和分發(fā)由辦公室承擔(dān)。因此，秘書工作必須做到以下幾點(diǎn)：

　　服從，一切工作都要聽從領(lǐng)導(dǎo)的命令和安排。

　　2、要充分理解和遵循領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

　　3、執(zhí)行，堅(jiān)決落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意志，加強(qiáng)執(zhí)行，做好辦公室文員工作總結(jié)。

　　但服從不是被動(dòng)的，許多工作可以提前預(yù)測，積極開展，及時(shí)準(zhǔn)確掌握工作動(dòng)態(tài)的各個(gè)方面，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息的各個(gè)方面，注意調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時(shí)，辦公工作也要講戰(zhàn)略、工作藝術(shù)，認(rèn)真科學(xué)地做好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能爭吵、推動(dòng)、工作差距。

　　其次，辦公室秘書的工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室的日常商品采購和分發(fā)；辦公室完成各子公司常用商品的登記備案，辦公室秘書必須有足夠的耐心，熱愛自己的工作。

　　二、規(guī)劃未來工作。

　　1、在日常工作中，我會(huì)做到以下幾點(diǎn)：

　�。�1）協(xié)助辦公室主任登記、報(bào)告、發(fā)布各種公文，并按類別整理未具體整理的文件，放入貼有標(biāo)簽的文件夾中。

　�。�2）收發(fā)各種信件。

　�。�3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、報(bào)銷各類賬目。

　　（4）協(xié)助辦公室主任管理公章。詳細(xì)登記公章，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

　�。�5）做好辦公用品管理工作。做好辦公用品登記，按需發(fā)放，不浪費(fèi)，及時(shí)清點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家的工作需要。

　�。�6）做好辦公設(shè)備的維護(hù)工作

　�。�7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的安排和值班工作，確保集團(tuán)在節(jié)假日的安全。

　�。�8）認(rèn)真、準(zhǔn)時(shí)、高效地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　在日常工作中，我必須遵循精細(xì)、精細(xì)、準(zhǔn)確的原則，精心準(zhǔn)備，精心安排，精心工作，做標(biāo)準(zhǔn)工作，站標(biāo)準(zhǔn)崗位，嚴(yán)格按照辦公室的規(guī)章制度。

　　三、在行政工作中，我會(huì)做到以下幾點(diǎn)：

　�。�1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部門經(jīng)理和部門主管的分配、各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手，急領(lǐng)導(dǎo)的急，想領(lǐng)導(dǎo)的想法，勤跑腿，多匯報(bào)，做好參謀助手。

　�。�2）做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門信息員的聯(lián)系和溝通，系統(tǒng)快速地傳遞信息，確保信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞到位。

　　（3）做好員工服務(wù)：及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋集團(tuán)員工信息，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

　�。�4）協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

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