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物資供應(yīng)部門(mén)年終工作總結(jié)
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,為此要我們寫(xiě)一份總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)千篇一律呢?下面是小編幫大家整理的物資供應(yīng)部門(mén)年終工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資供應(yīng)部門(mén)年終工作總結(jié)1
20xx年黃河防洪演練圓滿結(jié)束,物資供應(yīng)組在防汛抗旱指揮部的統(tǒng)一指揮下,上級(jí)部門(mén)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、各業(yè)務(wù)科室大力支持與配合下,認(rèn)真履行職能,嚴(yán)格執(zhí)行命令,物資調(diào)用迅速及時(shí)、管打管用,圓滿完成了本次演習(xí)的各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù),進(jìn)一步夯實(shí)了防汛物資工作基礎(chǔ),增加了物資保障和應(yīng)急搶險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn),為現(xiàn)將本次演習(xí)開(kāi)展情況總結(jié)如下:
一、明確目標(biāo),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一協(xié)作
物資供應(yīng)組全體在本次演練前認(rèn)真學(xué)習(xí)和模擬我局制定的防洪演習(xí)預(yù)案,并通過(guò)召開(kāi)全體會(huì)議提高各位成員思想認(rèn)識(shí)、強(qiáng)化責(zé)任制的落實(shí),確保全體成員熟知本組職責(zé)及各自任務(wù)分工,以有效實(shí)現(xiàn)防汛演練預(yù)期目標(biāo)。演習(xí)開(kāi)始后,我組成員迅速進(jìn)入角色,成員之間相互配合,各職能組之間相互協(xié)作,使各項(xiàng)工作順利展開(kāi)。
二、強(qiáng)化規(guī)范管理,防汛物資管理水平得到新提升
防汛物資是人民生命安全的保障,我部門(mén)為確保防汛物資的保管、調(diào)運(yùn)更加合理、高效,做到設(shè)專(zhuān)人管理、分類(lèi)登記,定期進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)和盤(pán)點(diǎn),確保物資賬實(shí)相符,發(fā)揮效用。在演習(xí)開(kāi)始前,我部門(mén)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行了集中檢查和養(yǎng)護(hù),制定了演習(xí)期間24小時(shí)制管護(hù)方案,部門(mén)人員責(zé)任分工明確,確保防訊物資在防汛演習(xí)期間能及時(shí)、髙效的進(jìn)行調(diào)運(yùn),為防汛搶險(xiǎn)演習(xí)提供了有力物資保障。
在本次演習(xí)中,共出現(xiàn)8次險(xiǎn)情,累計(jì)用石1602.4立方米,土方2229立方米,柳料25萬(wàn)公斤,編織袋5500條,鉛絲2150公斤,麻繩480公斤,木樁50根。在接到險(xiǎn)情通知后,我組立即形成物資調(diào)運(yùn)、催收電報(bào),迅速報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,通知物資所在單位及倉(cāng)庫(kù)值守人員將所需物資在最快時(shí)間內(nèi)送達(dá)出險(xiǎn)地點(diǎn)。
三、不斷總結(jié),客觀評(píng)價(jià),增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)針對(duì)性
通過(guò)此次防洪演習(xí),使我組成員更深刻地認(rèn)識(shí)到防洪是一個(gè)整體協(xié)作的過(guò)程,進(jìn)一步提高了防汛應(yīng)急處置能力,檢驗(yàn)了各職能組之間的協(xié)調(diào)作戰(zhàn)能力,全體參戰(zhàn)人員、堅(jiān)守崗位、嚴(yán)格紀(jì)律、緊張有序的`工作,整個(gè)過(guò)程均表現(xiàn)了較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作素質(zhì)。
但在演習(xí)過(guò)程中也存在一些問(wèn)題,例如:料物調(diào)運(yùn)的反應(yīng)速度還有提升空間、演習(xí)針對(duì)性還需增強(qiáng)等。演習(xí)結(jié)束后我組對(duì)本組職能發(fā)揮的有效性、及時(shí)性進(jìn)行了總結(jié)及評(píng)價(jià),對(duì)不夠完善之處進(jìn)行了調(diào)整,對(duì)一些有效的方式方法進(jìn)行討論形成行為指導(dǎo),以將這些應(yīng)對(duì)、處置經(jīng)驗(yàn)更好的應(yīng)用到以后工作中,為黃河防洪工作提供有力物資保障。
物資供應(yīng)部門(mén)年終工作總結(jié)2
摘要在采購(gòu)資金緊張的形勢(shì)下,煤礦物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)編制好物資計(jì)劃,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。關(guān)鍵詞物資采購(gòu)物資供應(yīng)資金管理煤炭企業(yè)
采購(gòu)資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門(mén)的一個(gè)大問(wèn)題,在煤炭形勢(shì)好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購(gòu)資金匱乏時(shí)的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題
煤炭物資種類(lèi)繁多,價(jià)格昂貴,供應(yīng)商數(shù)量多,采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過(guò)整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的50%,采購(gòu)、供應(yīng)商、庫(kù)存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢(shì)下,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫(kù)存、采購(gòu)、用戶等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問(wèn)題。
1、儲(chǔ)備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價(jià)入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲(chǔ)備資金虛降,導(dǎo)致儲(chǔ)備不實(shí),賬、物不符,表面上儲(chǔ)備資金平均占用逐年降低,實(shí)際超儲(chǔ)嚴(yán)重。
2、物資采購(gòu)不規(guī)范缺乏科學(xué)管理。采購(gòu)物資不夠規(guī)范,沒(méi)有做到科學(xué)管理,采購(gòu)人員在沒(méi)有弄清所需物資的價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量等信息就盲目采購(gòu),致使采購(gòu)回來(lái)的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠(yuǎn),造成不必要的資金浪費(fèi)。
3、資金使用效率低、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒(méi)有得到根本的改變,現(xiàn)有庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大,長(zhǎng)線物資仍有較大庫(kù)存,積壓、待報(bào)廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致資金使用率運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場(chǎng)由賣(mài)方向買(mǎi)方的轉(zhuǎn)變,物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,缺乏物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計(jì)劃編制,避免不必要的資金浪費(fèi)。物資計(jì)劃編制是供應(yīng)部門(mén)管理工作的基礎(chǔ),長(zhǎng)期以來(lái),無(wú)論是供應(yīng)部門(mén)還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計(jì)劃,都存在計(jì)劃準(zhǔn)確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計(jì)劃過(guò)多等問(wèn)題,給及時(shí)組織物資采購(gòu)和供應(yīng)帶來(lái)了困難。因此,一定要規(guī)范物資計(jì)劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要,編制物資需求計(jì)劃(包括供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃及自購(gòu)物資計(jì)劃),報(bào)供應(yīng)部門(mén)審批。供應(yīng)部門(mén)根據(jù)基層計(jì)劃,結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲(chǔ)備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購(gòu)計(jì)劃,作為采購(gòu)依據(jù)。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備,由供應(yīng)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。這樣,既能充分利用有限的采購(gòu)資金,發(fā)揮物資供應(yīng)部門(mén)的'主渠道作用,又能規(guī)范物資計(jì)劃管理,及時(shí)均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),實(shí)現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動(dòng)消耗、最少的庫(kù)存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,合理運(yùn)作采購(gòu)資金。物資采購(gòu)是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是控制采購(gòu)成本的重要一環(huán),在目前采購(gòu)資金短缺的情況下,能夠加強(qiáng)采購(gòu)管理、合理運(yùn)作采購(gòu)資金是物資部門(mén)供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營(yíng)得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購(gòu)行為,充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),進(jìn)行批量采購(gòu),在物資采購(gòu)之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應(yīng)市場(chǎng)質(zhì)量、價(jià)格動(dòng)向,對(duì)物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查,以確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。在物資采購(gòu)時(shí),廣泛搜集同類(lèi)廠家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價(jià)格,同價(jià)格看費(fèi)用,做到貨比三家,以最低的價(jià)格采購(gòu)到最好的物資。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備,要采取公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購(gòu)黑洞。同時(shí),對(duì)采購(gòu)物資的計(jì)劃、價(jià)格和質(zhì)量,要由審計(jì)部門(mén)進(jìn)行審核監(jiān)督;由物資管理部門(mén)組織驗(yàn)收,以確保采購(gòu)資金運(yùn)作透明、合理,發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲(chǔ)備資金管理,提高資金使用效率。庫(kù)存物資的單位成本是影響儲(chǔ)備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應(yīng)部門(mén),要根據(jù)市場(chǎng)變化,結(jié)合單位實(shí)際,適時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備定額和庫(kù)存結(jié)構(gòu),對(duì)積壓、毀損、報(bào)廢物資及時(shí)進(jìn)行處理,最大限度地降低庫(kù)存積壓,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
要充分利用社會(huì)庫(kù)存,降低企業(yè)的物資儲(chǔ)備量和資金占用。對(duì)通用材料,與社會(huì)供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系,按時(shí)統(tǒng)一供應(yīng),定期進(jìn)行結(jié)算,減少資金占用;對(duì)于價(jià)格隨季節(jié)變化較大的料,可按價(jià)格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力,進(jìn)行合理采購(gòu)和儲(chǔ)備。要加強(qiáng)物資材料的統(tǒng)計(jì)稽核工作,隨時(shí)掌握和監(jiān)督材料儲(chǔ)備和資金定額的執(zhí)行情況,對(duì)超額儲(chǔ)備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅(jiān)決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲(chǔ)備資金。
4、加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門(mén),要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時(shí)期的生產(chǎn)條件,制定出先進(jìn)合理的材料費(fèi)、定額定量的指標(biāo)。嚴(yán)格按“兩定一限”指標(biāo)控制物資的發(fā)放。同時(shí),對(duì)大項(xiàng)材料實(shí)行租賃和跟蹤管理,對(duì)小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
物資供應(yīng)部門(mén)年終工作總結(jié)3
20xx年,我們緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,盡全力確保生產(chǎn)進(jìn)度和銷(xiāo)售交期,現(xiàn)將全年工作匯報(bào)如下:
一、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)和成績(jī)
1.積極響應(yīng)電動(dòng)機(jī)事業(yè)部訂單同一性的要求,按照技術(shù)通知及標(biāo)準(zhǔn)件配置表、訂單等自編自購(gòu)。采購(gòu)員均能適應(yīng)此種模式,工作的主動(dòng)性和責(zé)任感大為提高,均能按照訂單評(píng)審的供應(yīng)交期及時(shí)或提前到貨,確保了生產(chǎn)進(jìn)度。
2.及時(shí)把握市場(chǎng)行情和動(dòng)態(tài),聯(lián)系上游供應(yīng)商和廠家降價(jià),降低生產(chǎn)成本。電磁線、矽鋼片等大宗物料,落實(shí)計(jì)劃時(shí)及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按照較低市場(chǎng)價(jià)格采購(gòu);標(biāo)準(zhǔn)件、軸承、包裝箱等等其他物料在5月底6月初市場(chǎng)疲軟、交易降價(jià)幅度較大的情況下,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商,降幅2-6%,降低了生產(chǎn)成本;下半年電磁線、矽鋼片等大宗物料物價(jià)小幅度下跌,包裝箱類(lèi)及時(shí)招標(biāo)競(jìng)價(jià),大幅度地降低采購(gòu)價(jià)格;整流器、模塊等配件,從斯坦福的組裝供應(yīng)商向生產(chǎn)廠家轉(zhuǎn)變,大幅度降低采購(gòu)成本;其他配件和原材料有小幅度的降價(jià)。
3.及時(shí)反饋,加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)。通過(guò)周報(bào)、反饋單、反饋問(wèn)題答復(fù)等多種途徑和形式,主動(dòng)落實(shí)、及時(shí)解決工作中的問(wèn)題。
4.開(kāi)辟了許多新的供應(yīng)渠道,將新的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的廠家引進(jìn)來(lái)并降低了采購(gòu)價(jià)格。如電纜接頭類(lèi),增加了上海文依,上海蘭科等廠家;模塊、整流橋類(lèi),增加了無(wú)錫錫整,安徽振億等廠家;碳結(jié)鋼類(lèi)增加了濟(jì)南魯兆,萊蕪智能等供應(yīng)商;漆包線類(lèi),增加了江蘇大通廠家。
二、工作中的不足和問(wèn)題
1.供應(yīng)渠道仍需繼續(xù)優(yōu)化和擴(kuò)展。供應(yīng)商的選擇和引進(jìn)都持高度謹(jǐn)慎的態(tài)度,某類(lèi)配件或物料有幾個(gè)供應(yīng)商之后,仍需找新的客戶資源。電動(dòng)機(jī)、發(fā)電機(jī)的配件基本上都是國(guó)標(biāo)通用的,因此所面臨的供應(yīng)商的選擇也是多向的。來(lái)年將引進(jìn)更多的合格供應(yīng)商作為一項(xiàng)工作重點(diǎn),通過(guò)積極查閱網(wǎng)上客戶資源、現(xiàn)有供應(yīng)商推薦等多種方法,尋找到更多的供應(yīng)商。采取郵寄樣品、資料,找技術(shù)、質(zhì)檢鑒定,匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后小批量試用等順序漸進(jìn)的程序,擴(kuò)展和優(yōu)化供應(yīng)商,為貨幣三家、降低采購(gòu)成本做好基礎(chǔ)。
2.從思想上高度認(rèn)識(shí)和看待自己的'工作,并在實(shí)踐中做到盡善盡美。對(duì)內(nèi)是服務(wù)于生產(chǎn)和銷(xiāo)售等部門(mén)的一項(xiàng)重要工作,要端正態(tài)度,做好服務(wù);對(duì)外是展現(xiàn)公司風(fēng)貌的一個(gè)重要窗口,應(yīng)提高自身的素質(zhì)和修養(yǎng),言談舉止均要做好一個(gè)優(yōu)秀的孚日人!
總之,我們深入剖析自身存在的不足和問(wèn)題,在來(lái)年工作中作為重點(diǎn)加以改進(jìn)和完善;將經(jīng)驗(yàn)和成績(jī)繼續(xù)發(fā)揚(yáng),努力將之提升到一個(gè)全新的臺(tái)階。
物資供應(yīng)部門(mén)年終工作總結(jié)4
物資供應(yīng)公司自20xx年11月份成立以來(lái),在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,以加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,緊緊圍繞采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著努力降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過(guò)去的20xx年是公司正式實(shí)施運(yùn)修分離運(yùn)作的第一年,隨著運(yùn)修分離方案的實(shí)施,物資供應(yīng)公司的各項(xiàng)工作也發(fā)生了很大的變化,過(guò)去所屬各營(yíng)運(yùn)公司的倉(cāng)庫(kù)并入了物資供應(yīng)公司,材料的供應(yīng)由過(guò)去的機(jī)務(wù)經(jīng)理和機(jī)務(wù)員到總庫(kù)調(diào)取,變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門(mén),物資供應(yīng)公司克服了當(dāng)初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點(diǎn)分布零散等困難,本著服務(wù)好維修部門(mén),保障線路車(chē)輛正常營(yíng)運(yùn)的原則,全部門(mén)人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過(guò)去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購(gòu)任務(wù):
采購(gòu)天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購(gòu)進(jìn)材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機(jī)油1790969.36元,輔油917887.49元,總計(jì)采購(gòu)金額達(dá)4600多萬(wàn)元,采購(gòu)批次達(dá)3000多次,配送批次達(dá)20__余次。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來(lái)進(jìn)一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺(tái)階。信息化的引入使用,充分保證了物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使物資的管理更加精細(xì)化、透明化,能夠大大提高倉(cāng)儲(chǔ)工作效率,使會(huì)計(jì)帳務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,改變了二三十年來(lái)的統(tǒng)計(jì)方式,較多年以來(lái)的賬務(wù)問(wèn)題更加準(zhǔn)確及時(shí);制約制衡機(jī)制得到了建立,庫(kù)存成本和采購(gòu)成本有了逐步降低,實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理。
3、對(duì)于非單一來(lái)源的所有物資,堅(jiān)持比價(jià)、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行采購(gòu),力爭(zhēng)采購(gòu)的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理,明確各項(xiàng)工作流程,物資供應(yīng)從采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關(guān),明確責(zé)任,以材料的計(jì)劃采購(gòu)、物資的驗(yàn)收、財(cái)務(wù)匯款三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為內(nèi)控監(jiān)督的重點(diǎn),使三者工作流程互相制約,互相制衡進(jìn)一步提高了采購(gòu)行為的公開(kāi)化、透明化。強(qiáng)化了庫(kù)房的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,不斷改善庫(kù)房的庫(kù)容庫(kù)貌。
5、在堅(jiān)持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作,從目前的情況來(lái)看,既緩解了公司庫(kù)容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的.,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機(jī)務(wù)、修理等部門(mén),根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免形成新的積壓。
7、加強(qiáng)廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對(duì)廢舊輪胎及電瓶的處理,堅(jiān)持在集團(tuán)公司紀(jì)委的監(jiān)督下進(jìn)行,并將銷(xiāo)售款上交財(cái)務(wù)。累計(jì)上繳金額89248元。
8、為了配合營(yíng)改稅工作的順利進(jìn)行,物資供應(yīng)公司從部門(mén)內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手,扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿足財(cái)務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。
二、20xx年工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,不斷完善優(yōu)化各項(xiàng)工作流程。
2、以市場(chǎng)為導(dǎo)向,不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時(shí),堅(jiān)持盡量從源頭采購(gòu),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的控制采購(gòu)成本,又能進(jìn)一步保證采購(gòu)物資的質(zhì)量,從而在供應(yīng)商之間營(yíng)造彼此競(jìng)爭(zhēng)的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施,進(jìn)一步加強(qiáng)配送工作的管理,提高物料需求的反應(yīng)速度,使得物料的配送更加及時(shí)準(zhǔn)確。
4、進(jìn)一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢(shì),將對(duì)各倉(cāng)庫(kù)設(shè)定庫(kù)存預(yù)警、對(duì)購(gòu)進(jìn)物資設(shè)定價(jià)格預(yù)警、對(duì)關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警,庫(kù)存預(yù)警功能可以對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存量的設(shè)置,從而達(dá)到以合理的庫(kù)存來(lái)滿足生產(chǎn)單位對(duì)物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對(duì)物資的采購(gòu)也提供了一定的依據(jù),對(duì)庫(kù)存成本和采購(gòu)成本將會(huì)逐步降低。價(jià)格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價(jià)及采購(gòu)價(jià)格失控的現(xiàn)象,能夠?qū)Σ少?gòu)價(jià)格時(shí)時(shí)進(jìn)行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護(hù)公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺(tái)車(chē)重復(fù)領(lǐng)料,也能有效的監(jiān)測(cè)購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時(shí)了解市場(chǎng)行情、最新動(dòng)態(tài),以便更好的掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去,加大市場(chǎng)考察的力度,逐步理順一些供應(yīng)渠道。
2、建議在新購(gòu)車(chē)輛時(shí),能夠?qū)Σ少?gòu)工作提供更多一些技術(shù)支持,從而能夠保證采購(gòu)的準(zhǔn)確性及效率。
物資供應(yīng)部門(mén)年終工作總結(jié)5
在20xx年,物資供應(yīng)公司在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞股份公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),全體員工上下齊心,以公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售為中心,堅(jiān)持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關(guān)部門(mén)配合,精心安排,科學(xué)組織,1-11月共完成采購(gòu)總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬(wàn)元),較好地滿足了公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售和基建所需原材料和物資的需要,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作簡(jiǎn)要回顧如下:
一、主要工作完成情況:
。ㄒ唬┰o燃料:1-11月共采購(gòu)紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計(jì)劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)基本健全,各種原輔燃料采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)時(shí)機(jī)把握得當(dāng),工作進(jìn)展較為順利,基本滿足了公司生產(chǎn)需要。
由于近幾年受多種自然災(zāi)害等因素的影響,導(dǎo)致全年糧食價(jià)格呈現(xiàn)持續(xù)小幅振蕩上揚(yáng)態(tài)勢(shì)。但到10月中旬以來(lái),國(guó)家有計(jì)劃、有組織、有目標(biāo)的對(duì)農(nóng)副產(chǎn)品采取了強(qiáng)勁的調(diào)控措施,直接導(dǎo)致糧價(jià)快速大幅上揚(yáng)。面這些情況,我司上下齊心,認(rèn)真應(yīng)對(duì),精心組織,努力克服因公司流動(dòng)資金緊缺帶來(lái)的貨款支付困難,在準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)行情、科學(xué)制定采購(gòu)價(jià)格、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時(shí)采購(gòu)回相關(guān)物資、原料滿足正常使用外,有預(yù)見(jiàn)性地抓了部分物資的戰(zhàn)略儲(chǔ)備,為公司節(jié)約了采購(gòu)成本。
。ǘ┌b物資:1-11月共采購(gòu)商標(biāo)22960萬(wàn)套;彩箱129萬(wàn)只;彩盒1407萬(wàn)只;普箱1486萬(wàn)套;玻瓶17705萬(wàn)只;瓶蓋18756萬(wàn)只,其計(jì)劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包裝物資采購(gòu)特點(diǎn)是品種多、批次多、批采購(gòu)量孝質(zhì)量要求高、時(shí)間緊,無(wú)形中增加了我司采購(gòu)難度,盡管如此,我司的各項(xiàng)工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購(gòu)工作的同時(shí),
一是全面推行“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”,進(jìn)一步壓縮包裝物資原庫(kù)存及其代儲(chǔ)數(shù)量;
二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問(wèn)題的處理力度;
三是加強(qiáng)積壓包裝物清理并積極與生產(chǎn)、銷(xiāo)售協(xié)調(diào)配合。消化了部分積壓包裝物資,通過(guò)上述工作,既保障生產(chǎn)、銷(xiāo)售的順利進(jìn)行,又緩解了公司庫(kù)容和資金緊張的矛盾。
。ㄈ┙ú模焊鶕(jù)公司統(tǒng)一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機(jī)零配件歸口到設(shè)備中心采購(gòu),我司主要負(fù)責(zé)紅磚、水泥和專(zhuān)控物資的采購(gòu)。在搞好建材采購(gòu)工作的同時(shí),通過(guò)對(duì)建材采購(gòu)工作進(jìn)行分工,制定、完善采購(gòu)管理辦法和零庫(kù)存管理辦法、加強(qiáng)計(jì)劃、質(zhì)量驗(yàn)收等管理,進(jìn)一步規(guī)范和理順了建材的采購(gòu)工作。
二、強(qiáng)化采購(gòu)管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。
。ㄒ唬┕煞莨舅杞ú暮桶b物資全面推行準(zhǔn)零庫(kù)存管理。根據(jù)公司安排,年初,通過(guò)我們反復(fù)研究和部署,在堅(jiān)持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作,從目前的.情況來(lái)看,既緩解了公司庫(kù)容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
。ǘ┓e極聯(lián)系生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén),嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行。我司密切和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)配合,根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免形成新的積壓。同時(shí),對(duì)各部門(mén)所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見(jiàn),再到倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)核實(shí)庫(kù)存情況后,供應(yīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時(shí),庫(kù)存合理。
。ㄈ﹪(yán)把外購(gòu)物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購(gòu)物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴(yán)把外購(gòu)物資質(zhì)量關(guān),
一是進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)宣貫力度,既要求員工對(duì)所購(gòu)物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我司各類(lèi)物資質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),不斷增強(qiáng)分供方質(zhì)量意識(shí);
二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時(shí),我司擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供貨方;
三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗(yàn),合格后與客戶在合同上明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法;四是積極主動(dòng)與質(zhì)檢部門(mén)配合把關(guān),對(duì)客戶批量不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)決支持質(zhì)檢和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋
物資供應(yīng)部門(mén)年終工作總結(jié)6
20xx年一年,在礦建籌備指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,在礦建各部門(mén)的大力支持和配合下,物資供應(yīng)工作圓滿完成任務(wù)目標(biāo),現(xiàn)將具體工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、主要工作完成情況
1、完成生活辦公設(shè)備物資采購(gòu)工作。
為使辦公及住宿能按時(shí)搬遷,物資供應(yīng)負(fù)責(zé)人員在礦建籌備指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,先后多次前往、等地進(jìn)行辦公家俱的調(diào)研、選型。從計(jì)劃申報(bào),到供貨,到安裝僅用兩個(gè)星期的時(shí)間,為辦公場(chǎng)所的搬遷奠定良好基礎(chǔ)。
職工宿舍關(guān)乎職工切身利益,歷經(jīng)多次調(diào)研,結(jié)合各方建議,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的采購(gòu)配備,確保職工按時(shí)入住。
職工食堂重新啟用,原有的設(shè)備不能滿足職工就餐的需要,根據(jù)公司按排,與食堂承包方共同去徐州食品城進(jìn)行調(diào)研,經(jīng)過(guò)對(duì)同等質(zhì)量不同品牌,不同銷(xiāo)售商的反復(fù)調(diào)研對(duì)比,最后落實(shí)采購(gòu)方案,節(jié)約資金約xx萬(wàn)元。煙道及油煙罩經(jīng)多次調(diào)研,多次調(diào)整方案,最后定為向下排煙的方案,僅此一項(xiàng)就節(jié)約資金約xx萬(wàn)元。
為解決飲用水的問(wèn)題,先后多次咨詢兄弟單位,上網(wǎng)查資料,并結(jié)合本單位實(shí)際最終從生產(chǎn)單位購(gòu)進(jìn)xxt水處理設(shè)備一臺(tái),僅設(shè)備就節(jié)約近xx元。
2、完成基建物資的供應(yīng)工作。
按照集團(tuán)公司的文件規(guī)定,上一年累計(jì)向上報(bào)各類(lèi)物資采購(gòu)計(jì)劃達(dá)xx批次,其中:采購(gòu)鋼材xx噸,運(yùn)輸設(shè)備一批,排水設(shè)備一批。物資供應(yīng)部客服距離遠(yuǎn),溝通不方便的難題,積極與遠(yuǎn)航物流協(xié)調(diào)、催貨,使物資及時(shí)到貨確保工程建設(shè)用料。對(duì)于目錄外的大宗物資,先后累計(jì)詢價(jià)xx余次,經(jīng)過(guò)對(duì)廠家調(diào)研、市場(chǎng)行情調(diào)研共節(jié)約資金約xx萬(wàn)元。
3、完成礦建二期物資材料的調(diào)研工作。
按合同約定礦建二期工程的.用料由、工程處、監(jiān)理單位共同調(diào)研后由*處負(fù)責(zé)采購(gòu),按照礦按排先后多次對(duì)河沙及石子進(jìn)行調(diào)研,因本我礦地處平原地帶,沙子、石子需從外地購(gòu)進(jìn)。為確保其低價(jià)采購(gòu),我們直接繞過(guò)沙石料場(chǎng),深入到碼頭、運(yùn)沙船隊(duì)、石子生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行多次調(diào)研,保證了沙石的供應(yīng)。
同樣水泥的采購(gòu)也是一波三折,在公司的指導(dǎo)下先后多次配合工程處同溝通、協(xié)商,把出現(xiàn)的情況及時(shí)向公司匯報(bào),最終簽訂了水泥采購(gòu)合同并得以執(zhí)行。
二、物資供應(yīng)采取的措施
1、探索“準(zhǔn)零庫(kù)存”采購(gòu)。
強(qiáng)化采購(gòu)管理、嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。堅(jiān)持“供得上,不積壓”,以“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”的模式進(jìn)行物資采購(gòu),嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行,密切和各用料部門(mén)配合,根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽署意見(jiàn),再到倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存情況后,按計(jì)劃執(zhí)行。做到供貨及時(shí),庫(kù)存合理。
2、多措并舉確保采購(gòu)物資質(zhì)量。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)責(zé)任心,既要求對(duì)所購(gòu)物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向供貨方明確本單位對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確保供應(yīng)物資質(zhì)量;二是注重供應(yīng)商的選擇及考核,在選擇供應(yīng)商時(shí),擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供應(yīng)商;三是建立多方驗(yàn)收機(jī)制,把用料部門(mén)驗(yàn)收作為重要依據(jù),對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)決不收,積極維護(hù)企業(yè)利益。
3、堅(jiān)持“比價(jià)”采購(gòu)。
按照“多家競(jìng)爭(zhēng)、比價(jià)采購(gòu)、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。物資材料在采購(gòu)前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場(chǎng)行情調(diào)查,在準(zhǔn)確地掌握了市場(chǎng)行情后,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,堅(jiān)持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價(jià)格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
4、堅(jiān)持“陽(yáng)光”采購(gòu)。
采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明,主動(dòng)接受相關(guān)部門(mén)監(jiān)督。為嚴(yán)防違規(guī)違紀(jì),杜絕暗箱操作,要求采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明,主動(dòng)接受各方面對(duì)供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)工作的監(jiān)督。
三、下一年主要工作
1、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。
積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)物流管理制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況,制定了相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化、流程化。
2、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。
既要主動(dòng)加強(qiáng)與各料部門(mén)的工作聯(lián)系,又要深入現(xiàn)場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問(wèn)題得到及時(shí)解決,全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;對(duì)外以“透明務(wù)實(shí)、平等互利”為原則,對(duì)客戶一律一視同仁,杜絕業(yè)務(wù)活動(dòng)中的走后門(mén)、拉關(guān)系等不良現(xiàn)象,杜絕以任何理由刁難客戶。不斷提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),在保證公司利益的前提下,盡其所能的為客戶提供方便,并及時(shí)做好相關(guān)的解釋工作,使客戶真正感受到公正、公開(kāi)、公平的企業(yè)文化氛圍,進(jìn)一步提升公司的形象和信譽(yù)。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升采購(gòu)隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力。
認(rèn)真組織供應(yīng)物流職工學(xué)習(xí)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,針對(duì)供應(yīng)工作量大,頭緒多,人員少的特點(diǎn),定期組織員工學(xué)習(xí)各類(lèi)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),并要求深入供貨市場(chǎng)、業(yè)務(wù)單位和使用部門(mén)實(shí)地考察,加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)員工的實(shí)際操作能力。
4、加強(qiáng)廉潔教育,保持供應(yīng)隊(duì)伍的純潔性。
認(rèn)真學(xué)習(xí)董事長(zhǎng)講話及公司關(guān)于黨風(fēng)黨紀(jì)廉潔自律的規(guī)定,結(jié)合貪污、收受賄賂犯罪等典型案例對(duì)供應(yīng)人員進(jìn)行教育,結(jié)合業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、薄弱點(diǎn),容易犯錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)、人員做重點(diǎn)防控,并提出具體要求,以身作則,帶頭落實(shí),相互監(jiān)督,確保供應(yīng)隊(duì)伍不變色、不褪色,保持清正廉潔。
四、亟待解決的問(wèn)題
1、各用料單位物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性有待提高。
一是人員責(zé)任心需要加強(qiáng);二是規(guī)范填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn);三是建立約束機(jī)制,對(duì)計(jì)劃不準(zhǔn)確的部門(mén)進(jìn)行約束。
2、市場(chǎng)行情的預(yù)測(cè)與調(diào)研工作有待加強(qiáng)。
一是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息渠道,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集物資市場(chǎng)信息,探索網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)模式。二是建立物資供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)機(jī)制,定期獲取市場(chǎng)行情信息。三是提高市場(chǎng)調(diào)研人員業(yè)務(wù)素質(zhì),深入實(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)考察,獲取一手信息。
3、礦建二期工程用料調(diào)研與審核有待進(jìn)一步理順。
一是明確責(zé)任部門(mén),明確職責(zé)范圍。二是明確辦事流程。三是加強(qiáng)督導(dǎo)檢查,定期不定期考核。
物資供應(yīng)部門(mén)年終工作總結(jié)7
一、主要工作完成情況:
由于近幾年受多種自然災(zāi)害等因素的影響,導(dǎo)致全年糧食價(jià)格呈現(xiàn)持續(xù)小幅振蕩上揚(yáng)態(tài)勢(shì)。但到10月中旬以來(lái),國(guó)家有計(jì)劃、有組織、有目標(biāo)的對(duì)農(nóng)副產(chǎn)品采取了強(qiáng)勁的調(diào)控措施,直接導(dǎo)致糧價(jià)快速大幅上揚(yáng)。面這些情況,我司上下齊心,認(rèn)真應(yīng)對(duì),精心組織,努力克服因公司流動(dòng)資金緊缺帶來(lái)的貨款支付困難,在準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)行情、科學(xué)制定采購(gòu)價(jià)格、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時(shí)采購(gòu)回相關(guān)物資、原料滿足正常使用外,有預(yù)見(jiàn)性地抓了部分物資的戰(zhàn)略儲(chǔ)備,為公司節(jié)約了采購(gòu)成本。
今年包裝物資采購(gòu)特點(diǎn)是品種多、批次多、批采購(gòu)量孝質(zhì)量要求高、時(shí)間緊,無(wú)形中增加了我司采購(gòu)難度,盡管如此,我司的各項(xiàng)工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購(gòu)工作的同時(shí),一是全面推行“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”,進(jìn)一步壓縮包裝物資原庫(kù)存及其代儲(chǔ)數(shù)量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問(wèn)題的處理力度;三是加強(qiáng)積壓包裝物清理并積極與生產(chǎn)、銷(xiāo)售協(xié)調(diào)配合。消化了部分積壓包裝物資,通過(guò)上述工作,既保障生產(chǎn)、銷(xiāo)售的順利進(jìn)行,又緩解了公司庫(kù)容和資金緊張的矛盾。
。ㄈ┙ú模焊鶕(jù)公司統(tǒng)一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機(jī)零配件歸口到設(shè)備中心采購(gòu),我司主要負(fù)責(zé)紅磚、水泥和專(zhuān)控物資的采購(gòu)。在搞好建材采購(gòu)工作的同時(shí),通過(guò)對(duì)建材采購(gòu)工作進(jìn)行分工,制定、完善采購(gòu)管理辦法和零庫(kù)存管理辦法、加強(qiáng)計(jì)劃、質(zhì)量驗(yàn)收等管理,進(jìn)一步規(guī)范和理順了建材的采購(gòu)工作。
二、強(qiáng)化采購(gòu)管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。
(一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準(zhǔn)零庫(kù)存管理。根據(jù)公司安排,年初,通過(guò)我們反復(fù)研究和部署,在堅(jiān)持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作,從目前的情況來(lái)看,既緩解了公司庫(kù)容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的'效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
(二)積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén),嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行。我司密切和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)配合,根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免形成新的積壓。同時(shí),對(duì)各部門(mén)所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見(jiàn),再到倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)核實(shí)庫(kù)存情況后,供應(yīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時(shí),庫(kù)存合理。
。ㄈ﹪(yán)把外購(gòu)物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購(gòu)物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴(yán)把外購(gòu)物資質(zhì)量關(guān),一是進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)宣貫力度,既要求員工對(duì)所購(gòu)物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我司各類(lèi)物資質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),不斷增強(qiáng)分供方質(zhì)量意識(shí);二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時(shí),我司擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗(yàn),合格后與客戶在合同上明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法;四是積極主動(dòng)與質(zhì)檢部門(mén)配合把關(guān),對(duì)客戶批量不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)決支持質(zhì)檢和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋
物資供應(yīng)部門(mén)年終工作總結(jié)8
20xx年分公司嚴(yán)格按照《X集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《河北分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購(gòu)管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購(gòu)等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購(gòu)流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開(kāi)透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一、規(guī)范物資采購(gòu)招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門(mén)檻
為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營(yíng)造公開(kāi)、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北分公司物資采購(gòu)管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),各部門(mén)配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo),并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查,只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對(duì)小額零購(gòu)、維修等標(biāo)的金額較小、種類(lèi)雜亂不宜進(jìn)行公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書(shū)、會(huì)議紀(jì)要、情況說(shuō)明作為合同簽訂及采購(gòu)的依據(jù)。
20xx—20xx年度我公司共完成各類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè),新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含X辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。
二、細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購(gòu)管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門(mén)層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購(gòu)物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致沒(méi)有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到許多小問(wèn)題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)將問(wèn)題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三、建立健全物資采購(gòu)臺(tái)賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理
20xx年度我公司采購(gòu)管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的'通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保采購(gòu)數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最后的開(kāi)票金額,做到與資金管理崗無(wú)縫銜接。
四、強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過(guò)早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門(mén)每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門(mén)各崗位參加的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開(kāi)工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開(kāi)工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購(gòu)管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如、設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五、加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),努力做好本職工作
物資采購(gòu)管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購(gòu)管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場(chǎng)跑,出現(xiàn)問(wèn)題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購(gòu)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開(kāi)個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購(gòu)管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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