行政文員實(shí)習(xí)總結(jié)
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達(dá)能力,為此要我們寫(xiě)一份總結(jié)。總結(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢?以下是小編為大家收集的行政文員實(shí)習(xí)總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政文員實(shí)習(xí)總結(jié)1
這段時(shí)間在公司做行政文員實(shí)習(xí),收獲頗豐。在這里,我不僅學(xué)到了很多實(shí)際操作技能,還鍛煉了自己的溝通能力和解決問(wèn)題的能力,下面就將我的實(shí)習(xí)心得總結(jié)如下。
在公司實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)文檔整理、資料歸檔、文件傳遞等日常行政工作。通過(guò)這些工作,我深刻感受到了細(xì)致、耐心和責(zé)任心的重要性。在處理文件時(shí),我必須認(rèn)真細(xì)致,確保每一份文件都被正確分類(lèi)和妥善保存,以免造成混亂。同時(shí),我也學(xué)會(huì)了如何高效地處理大量文件,提高工作效率。
在與同事和上級(jí)的溝通過(guò)程中,我學(xué)會(huì)了傾聽(tīng)和尊重他人的意見(jiàn)。在實(shí)習(xí)期間,我遇到了很多與同事合作的.機(jī)會(huì),通過(guò)與他們一起討論問(wèn)題、解決困難,我不僅更加了解公司的運(yùn)作方式,還與同事建立了良好的合作關(guān)系。在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)會(huì)了尊重每一個(gè)人的想法,認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn),這不僅有助于團(tuán)隊(duì)的合作,也有助于自己的進(jìn)步。
實(shí)習(xí)期間,我也遇到了一些挑戰(zhàn)和困難。在處理文件時(shí),有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)文件遺失或錯(cuò)誤分類(lèi)的情況,這時(shí)候我就需要冷靜思考,找出問(wèn)題的根源,并及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)會(huì)了如何面對(duì)挑戰(zhàn)、解決問(wèn)題,同時(shí)也增強(qiáng)了自己的責(zé)任心和執(zhí)行力。
通過(guò)這次實(shí)習(xí),我不僅學(xué)會(huì)了行政文員的基本技能,還對(duì)自己的職業(yè)生涯有了更清晰的規(guī)劃。我意識(shí)到行政工作雖然看似簡(jiǎn)單,但實(shí)際上需要細(xì)致、耐心和責(zé)任心,這正是我所缺乏的地方。我決定在未來(lái)的工作中更加注重細(xì)節(jié),提高自己的工作效率和質(zhì)量,力爭(zhēng)成為一名出色的行政人員。
這次行政文員實(shí)習(xí)讓我收獲頗豐,不僅學(xué)到了實(shí)際操作技能,還鍛煉了自己的溝通能力和解決問(wèn)題的能力。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和努力,我相信自己能夠成為一名優(yōu)秀的行政人員,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。希望未來(lái)的我能更上一層樓!
行政文員實(shí)習(xí)總結(jié)2
經(jīng)過(guò)了實(shí)習(xí)階段,逐漸體會(huì)到行政文員崗位職責(zé)有多么的不容易,工作報(bào)告、打印文件、整理資料等一大堆事都等著處理,忙完了,好不容易等到星期五,想放松一下,可是,還有一周工作總結(jié)沒(méi)寫(xiě)好,個(gè)人認(rèn)為:辦公室文員一周工作總結(jié)具體有幾個(gè)細(xì)節(jié)要注意的。
總結(jié):一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。條理要清楚?偨Y(jié)是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的,有重要的,作實(shí)習(xí)總結(jié)有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精?偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略。另外,在結(jié)尾處也可以附上行政文員工作心得。
一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶(hù)來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,行政文員工隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME_網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
作為公司新的一員,我很榮幸能擔(dān)任行政文員的工作,總結(jié)前一周的工作內(nèi)容,大致分為人事招聘,行政工作,銷(xiāo)售內(nèi)勤等。
在工作當(dāng)中我熟悉了公司的'規(guī)章制度,主持了一次公司的晨會(huì),懂得了術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻的道理,明白了怎樣去開(kāi)展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各個(gè)部門(mén)的工作制度并接受了人事檔案管理,熟悉了關(guān)于銷(xiāo)售部資料保管與協(xié)議的打印,與每一位員工相互熟悉,在這期間完成了公司內(nèi)部員工通訊錄的整理工作,四月二號(hào)與各個(gè)部門(mén)達(dá)成一致意見(jiàn)制作并完善了員工值日表。
在人事招聘工作中,我聽(tīng)取同事的意見(jiàn),在胡經(jīng)理的引導(dǎo)中不斷的完善自己的言辭,使自己在人事招聘方面的語(yǔ)言表達(dá)話(huà)術(shù)有了一定的提升與改善,完成了銷(xiāo)售部百分之六十的人員招聘工作。在幾次面試中,適應(yīng)了一個(gè)招聘人事的心理與角色,并且增長(zhǎng)了這方面的知識(shí)和見(jiàn)解,對(duì)自己有一個(gè)很大的提升與鍛煉,為以后的工作和學(xué)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。
為提高公司銷(xiāo)售人員的工作效率,做他們工作開(kāi)展的堅(jiān)實(shí)后盾,在行政和人事工作之余,我協(xié)助新員工找到六十余家客戶(hù)資源。
1、行政工作,思考問(wèn)題不夠全面,有時(shí)候稍顯天真,缺乏與老員工的溝通交流,行政工作的開(kāi)展并不是很順利,有時(shí)候需要郝經(jīng)理的幫助。
2、在人事方面,有許多通知過(guò)的人在通知后卻沒(méi)有到公司參加面試。我想有客觀原因的同時(shí)也有自身原因的存在。
綜上所述,在今后的工作中,我應(yīng)該與員工之間加強(qiáng)交流溝通,多多聽(tīng)取一些有益的意見(jiàn),處理好同事之間的關(guān)系,完善自己的話(huà)術(shù),擴(kuò)充自己的行政知識(shí)面,進(jìn)一步的去了解和熟悉電子商務(wù),提高查找客戶(hù)資源的效率,為公司的銷(xiāo)售部做好堅(jiān)實(shí)的后盾!我將更加勤奮的工作,虛心的學(xué)習(xí),做好工作計(jì)劃,有目標(biāo)地工作,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,希望能為公司塑造一個(gè)好的工作環(huán)境,為銷(xiāo)售部今后的工作帶來(lái)更好的效益。
行政文員實(shí)習(xí)總結(jié)3
經(jīng)過(guò)了實(shí)習(xí)階段,逐漸體會(huì)到行政文員崗位職責(zé)有多么的不容易,工作報(bào)告、打印文件、整理資料等一大堆事都等著處理,忙完了,好不容易等到星期五,想放松一下,可是,還有一周工作總結(jié)沒(méi)寫(xiě)好,個(gè)人認(rèn)為:辦公室文員一周工作總結(jié)具體有幾個(gè)細(xì)節(jié)要注意的。
1、記錄每天所做的工作內(nèi)容,做好工作記錄表
2、做好會(huì)議記錄,列出一周的工作重點(diǎn)
3、做好獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的登記表,將公司制度落實(shí)到實(shí)處
4、做好新人培訓(xùn)計(jì)劃,讓新人入職到轉(zhuǎn)正更快地成長(zhǎng)
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好考核制度,加強(qiáng)對(duì)人事的管理
總結(jié):一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。條理要清楚?偨Y(jié)是寫(xiě)給人看的.,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的,有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精?偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略。另外,在結(jié)尾處也可以附上行政文員工作心得。
行政文員實(shí)習(xí)總結(jié)4
20xx年7月13日,作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了昆侖健康保險(xiǎn)公司北京分公司,擔(dān)任人事行政助一職。相對(duì)于以往參加社會(huì)實(shí)踐的兼職來(lái)說(shuō),這是我第一次正式進(jìn)入公司工作,開(kāi)始體驗(yàn)上班族的生活,真正融入社會(huì)。從一開(kāi)始的只想盡快找到一份工作,擺脫整天待在家里無(wú)所寄托的不安,到現(xiàn)在,我已能全身心地投入到工作當(dāng)中,也不再有剛進(jìn)公司時(shí)感覺(jué)到的緊張、膽怯和無(wú)助。我要感謝面試、聘用我的葉老師,他給了我鍛煉成長(zhǎng)、了解公司運(yùn)作和融入社會(huì)的機(jī)會(huì),也要感謝公司個(gè)險(xiǎn)部的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作上耐心的帶領(lǐng)和引導(dǎo)。如今,我已基本掌握行政人事的工作內(nèi)容,也能較靈活地應(yīng)對(duì)工作中的突發(fā)事件,要把自己完全磨煉成有經(jīng)驗(yàn)、靈活應(yīng)變的“社會(huì)人”。
回顧自己在昆侖一個(gè)月日出日落的時(shí)光,心中有很多體會(huì)。通過(guò)實(shí)習(xí),我增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),積累了經(jīng)驗(yàn),在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過(guò)實(shí)踐提高了解決實(shí)際問(wèn)題的能力。在實(shí)習(xí)過(guò)程中我遵守紀(jì)律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識(shí)。雖說(shuō)在大學(xué)學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)并沒(méi)有怎么用到工作中來(lái),但是在學(xué)院培養(yǎng)的自學(xué)能力、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的處事態(tài)度、真誠(chéng)禮貌的待人方式以及學(xué)習(xí)的一些基礎(chǔ)知識(shí),都是工作中非常需要的。作為人事助理,我主要負(fù)責(zé)招聘,從網(wǎng)上初步查閱并記錄符合條件的求職者,電話(huà)邀約面試人員,以及接待面試人員,分類(lèi)整理求職者的簡(jiǎn)歷。同時(shí),我還要協(xié)助經(jīng)理做一些行政方面的事,如復(fù)印、打印、接受和傳達(dá)經(jīng)理的指示,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等,并掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,從中我發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谄渖蠈W(xué)期間并未學(xué)習(xí)過(guò)辦公軟件如PPT等,他們?cè)谑褂弥锌倳?huì)遇到一些問(wèn)題,這時(shí)我還會(huì)協(xié)助經(jīng)理完成其PPT的制作,同時(shí)自己也更加熟練使用這些技能,學(xué)到了更多有用的東西。
在招聘過(guò)程中,因?yàn)楸kU(xiǎn)這一特殊行業(yè),人員流動(dòng)比較頻繁,而且由于前期保險(xiǎn)剛起步時(shí),一些業(yè)務(wù)員和領(lǐng)導(dǎo)的銷(xiāo)售方式等問(wèn)題使得人們對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)有一些抵觸心理,所以在招聘時(shí),很多人知道是做保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)員就連聲拒絕,所以在電話(huà)通知面試時(shí)需要一些語(yǔ)言技巧。因?yàn)槔霰狈止緜(gè)險(xiǎn)部是剛剛成立的,為了創(chuàng)造業(yè)績(jī),完成總公司所要求的任務(wù)目標(biāo),所以在招非同業(yè)的銷(xiāo)售代表的同時(shí)還需招收一些有經(jīng)驗(yàn)的同業(yè)人員,邀請(qǐng)他們到公司與經(jīng)理交流,了解公司文化、產(chǎn)品以及良好的發(fā)展趨勢(shì),從而使其愿意到昆侖工作。而對(duì)于同業(yè)的邀約,更需要語(yǔ)言技巧,起初,我們只是按照一個(gè)簡(jiǎn)單的話(huà)術(shù)陳述我們的邀約,但效果一直不是很理想,后來(lái),個(gè)險(xiǎn)部領(lǐng)導(dǎo)副總指出,同業(yè)邀約要會(huì)“寒暄”,讓別人有興趣跟你聊,所謂“買(mǎi)賣(mài)不成仁義在”,保險(xiǎn)這個(gè)行業(yè),多一個(gè)朋友就等于多一個(gè)機(jī)會(huì),人脈很重要。之后我們改善的原本的話(huà)術(shù),表明情況后,會(huì)根據(jù)聽(tīng)到的不同信息與其交流,取得對(duì)方好感,但由于我平時(shí)跟人交流方面有所欠缺,在面對(duì)陌生人時(shí),我比較偏內(nèi)向,不善與人交流,這也是我為什么選擇人事助理這一職位的原因,為的也是鍛煉自己與人交往方面的能力,所以我邊聽(tīng)同是助理但經(jīng)驗(yàn)較豐富、性格更外向的麗敬如何與他們交流,猜測(cè)他們?cè)诹氖裁,然后再自己?shí)踐,雖開(kāi)始還是有些不自然,而且會(huì)感到失落、膽怯,但是我并沒(méi)有放棄并且及時(shí)調(diào)整心態(tài),憑什么人家可以做到,我卻做不到?我比她差在哪兒了呢?傾聽(tīng)她說(shuō)話(huà)方式,總結(jié)并改正自己的問(wèn)題,又多實(shí)踐幾個(gè)以后,發(fā)現(xiàn)其實(shí)人與人的距離并沒(méi)有那么遠(yuǎn),我也可以和他們友好的交流,我重拾自信后,成功率也有一定提升。
隨著個(gè)險(xiǎn)部門(mén)人員增加,工作逐漸步入正軌,我們每天早上開(kāi)始有早會(huì),作為助理,我主要負(fù)責(zé)材料的發(fā)放,會(huì)前電腦等設(shè)備的安裝及會(huì)后清理。因?yàn)樵诮】当kU(xiǎn)公司,公司對(duì)員工個(gè)人健康也很重視,組織員工學(xué)習(xí)“八段錦”(中國(guó)古代流傳下來(lái)的一種氣功動(dòng)功功法。八段錦由八節(jié)組成,體勢(shì)動(dòng)作古樸高雅,故名!鞍硕五\“形成于12世紀(jì),后在歷代流傳中形成許多練法和風(fēng)格各具特色的流派。)并列為早會(huì)的一項(xiàng)內(nèi)容,早會(huì)一開(kāi)始便做“八段錦”,以達(dá)到強(qiáng)身健體的功效。這一個(gè)月里,我也覺(jué)得自己的身體有所改善,每天做完“八段錦”后都覺(jué)得精神了許多,我想我會(huì)將此運(yùn)動(dòng)持續(xù)下。晨練后,我們會(huì)有資訊播報(bào),了解當(dāng)下時(shí)訊信息,關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn),透過(guò)國(guó)家發(fā)布的各種信息,篩選并分析出對(duì)行業(yè)的影響,增加知識(shí)面,在與人聊天時(shí)能夠增加話(huà)題。資訊播報(bào)后會(huì)學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品以及銷(xiāo)售技巧等多方面的知識(shí)。
在這一個(gè)月中,我對(duì)保險(xiǎn)行業(yè),有了新的認(rèn)識(shí),從起初對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)的略有排斥,到認(rèn)可保險(xiǎn),再到接納它并感到它存在的必要性。昆侖健康保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)行業(yè)有很多創(chuàng)新之處,首先它是國(guó)內(nèi)首批專(zhuān)業(yè)健康保險(xiǎn)公司,其次是“治未病”工程的發(fā)起和實(shí)施單位,再者它參與創(chuàng)建具有中醫(yī)特色的健康保障服務(wù)模式(KY3H模式),創(chuàng)新是人類(lèi)特有的認(rèn)識(shí)能力和實(shí)踐能力,是人類(lèi)主觀能動(dòng)性的高級(jí)表現(xiàn)形式,是推動(dòng)民族進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展的不竭動(dòng)力。一個(gè)民族要想走在時(shí)代前列,就一刻也不能沒(méi)有理論思維,一刻也不能停止理論創(chuàng)新。創(chuàng)新在經(jīng)濟(jì),商業(yè),技術(shù),社會(huì)學(xué)以及建筑學(xué)這些領(lǐng)域的研究中有著舉足輕重的分量。創(chuàng)新無(wú)論是對(duì)社會(huì)進(jìn)步,還是個(gè)人發(fā)展都是至關(guān)重要的。在如今的社會(huì),面臨食品安全、環(huán)境污染等問(wèn)題,健康保險(xiǎn)確實(shí)更有其必要性,再加之創(chuàng)新,我相信公司會(huì)有更好的發(fā)展,只是現(xiàn)在保險(xiǎn)行業(yè)的一些業(yè)務(wù)員素質(zhì)方面、銷(xiāo)售模式等方面確實(shí)應(yīng)該有所提高。這樣更有利于今后保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展。
在實(shí)習(xí)的后半個(gè)月中,由于進(jìn)入了八月份,7月份因?yàn)槭钦{(diào)整增員時(shí)期,沒(méi)有狠抓業(yè)績(jī),八月份一開(kāi)始,業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)便布置下來(lái),領(lǐng)導(dǎo)讓我們精神緊張起來(lái),要求我們制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,設(shè)定目標(biāo)且要知道目標(biāo)是如何達(dá)到的,然后實(shí)施。由于我們部的人員還是不夠充足,所以即使是做人事行政助理,也需要向業(yè)務(wù)員一樣,打一些邀約客戶(hù)的電話(huà)。在這半個(gè)月中,我在忙碌中學(xué)到很多,比如如何合理分配運(yùn)用時(shí)間,分清主次先后,再多的.事情也可以一件一件完成。再比如,起初覺(jué)得自己是兼職又只是負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的招聘工作,在服裝方面也沒(méi)有很?chē)?yán)格的要求,比較隨意,但逐漸地,在領(lǐng)導(dǎo)的提醒的下,我也開(kāi)始注意自己的形象,畢竟身在職場(chǎng),過(guò)于隨意對(duì)于他人是一種不尊重的表現(xiàn)。還有在與領(lǐng)導(dǎo)交流方面,不應(yīng)直接指出領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)與不足,應(yīng)婉轉(zhuǎn)或私下表達(dá)出來(lái),以表對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重;在做事方面要細(xì)心,要主動(dòng),身在何種職位,要觀察到你所應(yīng)該做的事有哪些,不要只等著領(lǐng)導(dǎo)指示,如作為行政助理,有客來(lái)訪要主動(dòng)拿椅子、端茶倒水。我們?yōu)榱藙?chuàng)造,定在周末也就是8月11號(hào)和12號(hào)舉辦健康知識(shí)座談會(huì)及免費(fèi)給客戶(hù)做中醫(yī)健康體檢的活動(dòng),在這過(guò)程中,讓客戶(hù)感受到我們的真誠(chéng),從而認(rèn)可并購(gòu)買(mǎi)我們公司的保險(xiǎn)。但由于我們部門(mén)大多為內(nèi)勤人員,業(yè)務(wù)人員中,原固客戶(hù)比較少,便采取電話(huà)邀約的形式,在電話(huà)要邀約中,大多人一聽(tīng)到是保險(xiǎn)公司想都不想就掛掉了電話(huà),條件反射一般認(rèn)為你是在推銷(xiāo)保險(xiǎn),不停地被掛斷電話(huà)或是招來(lái)辱罵中,我心情也變得消沉,心情低落很難隱藏在心底,面對(duì)同樣的問(wèn)題,同事們積極樂(lè)觀的心態(tài)感染了我,我及時(shí)調(diào)整心態(tài),給自己設(shè)定目標(biāo)改變自己說(shuō)話(huà)方式,判斷對(duì)方并不排斥保險(xiǎn)后,給其介紹中醫(yī)健康體檢的優(yōu)勢(shì)以及目前國(guó)家也正在倡導(dǎo)。
經(jīng)過(guò)一周的邀約,我們周五確認(rèn)時(shí)答應(yīng)周六過(guò)來(lái)的客戶(hù)有13位,我在這次活動(dòng)中主要負(fù)責(zé)接待和會(huì)中會(huì)后的服務(wù)工作。周六我有些激動(dòng)有些緊張,馬上可以收獲一周的成果了,又擔(dān)心會(huì)出什么紕漏。座談會(huì)定于下午2:00開(kāi)始,從一點(diǎn)多我們就懷著激動(dòng)的心情在公司門(mén)口準(zhǔn)備做接待工作,但隨著時(shí)間的推移,卻不見(jiàn)客戶(hù)登門(mén),我們有些著急,便電話(huà)追訪,最終結(jié)果很不理想,13位客戶(hù)都以各種原因推辭了,最后座談會(huì)只來(lái)了兩個(gè)人,還是一些老業(yè)務(wù)員的原固客戶(hù),總經(jīng)理對(duì)于這樣的結(jié)果很不滿(mǎn)意也很失落;由于這樣的原因,我們擔(dān)心明天和今天一樣,下午便又電話(huà)邀約了一些周日的客戶(hù),周日的情況也不是很理想,但座談會(huì)總算是正常運(yùn)行了,我將客戶(hù)帶領(lǐng)到前臺(tái)登記,隨后將他們帶入會(huì)場(chǎng)入座,待所有人員入座,座談會(huì)開(kāi)始后,我整理好登記表及相關(guān)物品,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)茶水工作。座談會(huì)進(jìn)行了近3個(gè)小時(shí),包括開(kāi)場(chǎng)白、健康講座、體質(zhì)辨識(shí)表的填寫(xiě)以及公司及產(chǎn)品介紹,座談會(huì)算圓滿(mǎn)結(jié)束。在這次會(huì)議中,我學(xué)習(xí)到很多會(huì)議中的禮儀,如在填寫(xiě)體質(zhì)辨識(shí)表業(yè)務(wù)員對(duì)客戶(hù)進(jìn)行指導(dǎo)時(shí),最好不要去添水,容易碰撒導(dǎo)致不良后果等。
這次座談會(huì)也是我實(shí)習(xí)期的最后一項(xiàng)工作,總結(jié)一周的電話(huà)邀約成果,我們所做的事情似乎已跟我們想要的結(jié)果有所偏離。正如趙老師說(shuō)的,本來(lái)電話(huà)邀約只是一種可行的方式,我們卻把它變成了主要方式,但這種方式卻是所有方法中效果最差的一個(gè)。在電話(huà)中,簡(jiǎn)單的幾句介紹很難讓客戶(hù)切實(shí)的感受到健康管理的重要性,更難讓他們從心底信任你,而且從周一到周五都進(jìn)行電話(huà),周末才舉行活動(dòng),周一和周二的打的客戶(hù)等待期太長(zhǎng),客戶(hù)很可能安排其他事情而拒絕我們。我們應(yīng)采取多種方式,如周一到周三進(jìn)入社區(qū)、公司進(jìn)行面對(duì)面邀請(qǐng)和介紹,周四和周五再加上電話(huà)邀約同時(shí)進(jìn)行。從這次的失敗,我也體會(huì)到達(dá)到目標(biāo)的不只有一個(gè)選擇,要選擇有效可行的辦法,或者多種方法協(xié)作進(jìn)行,俗話(huà)說(shuō)“不能再一棵棵樹(shù)上吊死”,我們要靈活運(yùn)用多種方式,要勇于嘗試新的方法,在進(jìn)行過(guò)程中,要及時(shí)總結(jié)并且完善自我,以達(dá)到所需目標(biāo)。
在這次實(shí)習(xí)中,我除了提高了自己的工作技能,使自己逐漸適應(yīng)職場(chǎng)生活,還結(jié)識(shí)到了很多朋友,從他們身上學(xué)習(xí)優(yōu)點(diǎn),如同是助理的麗敬,她善于思考,很有想法,總能用自己的方式去解決一些問(wèn)題,我們相互學(xué)習(xí),相互鼓勵(lì),是很好的拍檔;葉老師教會(huì)我如何制定目標(biāo)寫(xiě)工作計(jì)劃,要細(xì)致到每一個(gè)細(xì)節(jié);蘇經(jīng)理善于總結(jié)分析,也很勤奮,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),雖是領(lǐng)導(dǎo)但很是給人親切感又不失威嚴(yán),我從他身上看到領(lǐng)導(dǎo)的表率作用;趙老師讓我知道真誠(chéng)待人的重要性,不要拒絕你不喜歡的人,或許你可以改變他,你們可以成為朋友……太多的人,教會(huì)我很多東西,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的幫助與指導(dǎo),感謝他們的包容與關(guān)心,讓我能夠愉快地完成實(shí)習(xí)工作,相信在今后的學(xué)習(xí)生活中,我會(huì)因這次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷有所改善,向著更積極向上的方向發(fā)展。
實(shí)習(xí)時(shí)我步入社會(huì)的第一課,它教會(huì)了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然短短一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的的方法,但這些對(duì)于我非常重要的。這次實(shí)習(xí)還告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是個(gè)小學(xué)生,還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無(wú)論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。作為一名實(shí)習(xí)生,我在盡自己最大的努力來(lái)融入社會(huì),體驗(yàn)公司文化和生活,提升個(gè)人職業(yè)技能,打好工作基礎(chǔ)。感謝公司對(duì)我的肯定,感謝導(dǎo)師對(duì)我的輔導(dǎo),感謝學(xué)院對(duì)我的培養(yǎng)。
行政文員實(shí)習(xí)總結(jié)5
我有幸在x大型企業(yè)擔(dān)任行政文員實(shí)習(xí)生,這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷為我打開(kāi)了一扇了解和熟悉企業(yè)運(yùn)作的大門(mén)。在這段實(shí)習(xí)期間,我參與了各類(lèi)行政文員工作,包括檔案管理、文件整理、會(huì)議安排等。通過(guò)實(shí)踐,我深刻體會(huì)到了行政文員的重要性,同時(shí)也明白了自身在這個(gè)崗位上的優(yōu)點(diǎn)和不足。以下是我在這段實(shí)習(xí)期間的心得總結(jié)。
作為行政文員,對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注和處理能力非常重要。在公司內(nèi)部,行政文員需要協(xié)助處理各類(lèi)文檔和文件,如工資表、合同、報(bào)告等。這些文件通常需要精確而仔細(xì)地整理、歸檔和存檔,因?yàn)橐环輥G失或錯(cuò)誤的文件可能會(huì)對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)造成嚴(yán)重影響。在實(shí)習(xí)期間,我確保自己不僅僅完成工作,而且要在整理文件時(shí)注意信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),我還學(xué)會(huì)了使用辦公軟件,例如Excel和Word,來(lái)提高文件管理的'效率。通過(guò)不斷提高我的細(xì)節(jié)關(guān)注和處理能力,我成功地幫助公司提高了工作效率,減少了文件錯(cuò)誤和丟失的情況。
在會(huì)議安排方面,行政文員起著至關(guān)重要的作用。會(huì)議是公司內(nèi)部交流的重要平臺(tái),行政文員需要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議的安排、預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料等。在我的實(shí)習(xí)期間,我經(jīng)常參與會(huì)議的準(zhǔn)備工作,并學(xué)到了一些技巧。例如,在處理會(huì)議預(yù)訂時(shí),我了解到提前規(guī)劃和與相關(guān)人員溝通的重要性,這樣可以確保會(huì)議順利進(jìn)行。我還學(xué)會(huì)了如何準(zhǔn)備會(huì)議材料和記錄會(huì)議要點(diǎn),以便后續(xù)跟進(jìn)。通過(guò)參與會(huì)議的全過(guò)程,我深刻體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,也明白了行政文員在會(huì)議中的角色和責(zé)任。
與不同部門(mén)和同事的良好溝通是行政文員工作的關(guān)鍵。行政文員需要與各部門(mén)協(xié)調(diào)工作,為公司提供行政支持。在我的實(shí)習(xí)期間,我積極主動(dòng)與各部門(mén)的同事進(jìn)行交流,了解他們的需求和問(wèn)題,并提供幫助和解決方案。通過(guò)與同事的溝通,我不僅提高了自己的工作效率,也增進(jìn)了彼此的合作和理解。我還參與了一個(gè)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商溝通,協(xié)調(diào)物資采購(gòu)。通過(guò)這個(gè)項(xiàng)目,我鍛煉了自己的談判技巧和溝通能力,有效地與供應(yīng)商合作,為公司爭(zhēng)取了更好的采購(gòu)條件。
作為行政文員,需要保持積極主動(dòng)的態(tài)度和高效的時(shí)間管理能力。在公司的日常工作中,意外的問(wèn)題和緊急事務(wù)時(shí)常會(huì)出現(xiàn),行政文員需要及時(shí)應(yīng)對(duì)和解決。在實(shí)習(xí)期間,我學(xué)會(huì)了高效地規(guī)劃我的時(shí)間,將工作分配給不同的優(yōu)先級(jí),以確保重要的任務(wù)得到及時(shí)完成。與此同時(shí),我也學(xué)會(huì)了保持冷靜和應(yīng)變能力,面對(duì)各種突發(fā)情況和緊急任務(wù)。通過(guò)這些經(jīng)歷,我提高了自己的應(yīng)變能力和工作效率,成為了一個(gè)可靠和有效率的行政文員。
在這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷中,我通過(guò)親身參與和實(shí)踐,深刻體會(huì)到了行政文員的重要性和工作內(nèi)容。我學(xué)到了很多技能和經(jīng)驗(yàn),包括細(xì)節(jié)關(guān)注和處理能力、會(huì)議安排和溝通能力、時(shí)間管理和冷靜應(yīng)變能力等。盡管在實(shí)習(xí)過(guò)程中遇到了一些挑戰(zhàn),但我相信我已經(jīng)成長(zhǎng)為一個(gè)更好的行政文員。未來(lái),我將繼續(xù)積極學(xué)習(xí)和提高自己的能力,為公司的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)做出更大的貢獻(xiàn)。
行政文員實(shí)習(xí)總結(jié)6
在行政文員實(shí)習(xí)中,主要的工作內(nèi)容與職責(zé)包括對(duì)于公司業(yè)務(wù)的收集與整理,公文的撰寫(xiě)與歸檔,會(huì)議記錄的整理以及各種行政協(xié)調(diào)管理工作等方面,以支持公司的正常運(yùn)營(yíng)。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,我更深入地了解了一個(gè)公司的內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制以及經(jīng)營(yíng)管理思路,并且整個(gè)實(shí)習(xí)經(jīng)歷也讓我受益匪淺。
首先是對(duì)公司業(yè)務(wù)的收集與整理。在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)了公司各部門(mén)每日?qǐng)?bào)告的整理和歸檔,以及上級(jí)會(huì)議交待的任務(wù)跟進(jìn)等事務(wù)。這一工作的關(guān)鍵在于認(rèn)真收集和整理信息,以保證相關(guān)資料的全面性和及時(shí)性。這要求我有較強(qiáng)的.信息處理能力和沉淀耐心,有時(shí)也要解決各種難題和疑慮,盡量完美地呈現(xiàn)及反饋給領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。
其次是公文的撰寫(xiě)與歸檔。作為行政文員,公文起草是我們的主要工作職責(zé)之一。在撰寫(xiě)公文時(shí),要保證用詞準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練,邏輯清晰,讓閱讀者能夠快速地理解我們想要表達(dá)的含義。在實(shí)習(xí)期間,我不斷練習(xí)簡(jiǎn)潔明了的用語(yǔ)和思路慢慢變得清晰。而在公文歸檔方面,也是要嚴(yán)格按照部門(mén)/公司歸檔制度進(jìn)行操作。這也提醒我要更加注重細(xì)節(jié),并學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)溝通與協(xié)作,這有助于讓工作更精益和高效。
第三是會(huì)議記錄的整理。為了提高會(huì)議效率和紀(jì)要的準(zhǔn)確性,我作為行政文員時(shí)負(fù)責(zé)記錄了很多公司的會(huì)議紀(jì)要。記錄的同時(shí),也是需要把握會(huì)議的整體思路和紀(jì)要的重點(diǎn),仔細(xì)注意發(fā)言者的言辭,以保證會(huì)議紀(jì)要能夠傳遞會(huì)議的真實(shí)意圖。這種工作能夠幫助我提高我的思考能力和邏輯思維,提高我的溝通和協(xié)調(diào)合作的能力。
最后是各種行政協(xié)調(diào)管理工作。由此,我需要與各部門(mén)的維護(hù)有良好的聯(lián)系,并有能力獨(dú)立解決不同的問(wèn)題和提供快速有效的解決方案。這個(gè)過(guò)程反復(fù)多次,不斷地錘煉我的決策能力和解決問(wèn)題的能力,思維方式和專(zhuān)業(yè)能力有了很大的提高。
總體來(lái)講,在行政文員實(shí)習(xí)中,我掌握了很多的工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,更重要的是,更深刻地了解了企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制以及外部商業(yè)環(huán)境,變得更加熟悉公司的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)文化。在未來(lái)的職業(yè)發(fā)展中,我相信這次實(shí)習(xí)經(jīng)歷將是我的臂助,我會(huì)把所學(xué)技能、工作經(jīng)驗(yàn)都運(yùn)用到實(shí)踐中,幫助我的事業(yè)更上一層樓。
行政文員實(shí)習(xí)總結(jié)7
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間來(lái)xx實(shí)習(xí)已經(jīng)五個(gè)月了,短暫的實(shí)習(xí)生活,除了工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)上的豐碩外,最大的收獲莫過(guò)于“轉(zhuǎn)變”二字——從校園思維模式到職場(chǎng)思維模式的轉(zhuǎn)變,為今后盡快適應(yīng)融入職場(chǎng)生涯奠定了基礎(chǔ)。
說(shuō)到從校園思維模式到職場(chǎng)思維模式的轉(zhuǎn)變,就不得不提到角色定位。從進(jìn)入公司伊始,就要求自己以職場(chǎng)人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不能將學(xué)生行為帶到工作環(huán)境中,但是在學(xué)習(xí)新的問(wèn)題時(shí)依舊要像學(xué)生那樣保持謙虛的態(tài)度。
。ㄒ唬╉(xiàng)目工作總結(jié)
一路走來(lái),從開(kāi)始的懵懵懂懂,到逐漸理出思路,目標(biāo)逐步明朗。期間不僅熟悉了工作環(huán)境以及公司運(yùn)作基本流程,更是學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)技能。
初始接觸的是某移動(dòng)傳媒公司的項(xiàng)目。該項(xiàng)目主要分為兩部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力資源管理制度及體系,包括薪酬制度方案,績(jī)效管理手冊(cè)。
在制作績(jī)效管理手冊(cè)中績(jī)效考評(píng)指標(biāo)一部分時(shí),前期準(zhǔn)備需要做到以下三點(diǎn):
1、對(duì)媒體行業(yè)概況及公司的背景信息做詳細(xì)深入的調(diào)查
2、熟悉公司的基本工作流程及組織結(jié)構(gòu)
3、熟練掌握績(jī)效管理制度及績(jī)效考核指標(biāo)體系的方法論
在制作績(jī)效考核指標(biāo)中也遇到了很多難題:
1、制定部門(mén)kpi時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人的對(duì)抗,基于此我們與其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,使考核指標(biāo)與目標(biāo)值的確定更加趨于客觀化合理化。
2、由于媒介工作的特殊屬性,使得對(duì)節(jié)目制作編播人員的考核成為難點(diǎn)。對(duì)此我們將節(jié)目編播制作人員的績(jī)效考核指標(biāo)分為定性指標(biāo)和定量指標(biāo),定性指標(biāo)另行訂立獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行考核,這樣就避免了一些影響較大的指標(biāo)設(shè)置到kpi中分得的權(quán)重較小,體現(xiàn)不出激勵(lì)作用。
3、由于對(duì)工作流程不熟悉,影響kpi推導(dǎo)過(guò)程的準(zhǔn)確把握。對(duì)此我通過(guò)各種途徑熟悉理解各部門(mén)工作的.內(nèi)涵和流程。例如像財(cái)務(wù)部門(mén),綜合處的工作內(nèi)容和流程同其他行業(yè)有很多共性,所以學(xué)習(xí)起來(lái)難度相對(duì)小些,對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)有其獨(dú)特性,則需要認(rèn)真分析總結(jié)。
。ǘ┡嘤(xùn)課件制作
“工欲善其事,必先利其器”
培訓(xùn)課程就是培訓(xùn)師手中的利器,因此培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)成為整個(gè)培訓(xùn)系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在培訓(xùn)課件制作過(guò)程中,我逐步總結(jié)出其基本流程。
1、前期準(zhǔn)備
在制作課件前首先要調(diào)研客戶(hù)需求,即要弄清楚學(xué)員是誰(shuí);他們需要什么;希望通過(guò)此次培訓(xùn)達(dá)到什么樣的目的;解決什么問(wèn)題等,弄清這些問(wèn)題才能做到有的放失。了解以上信息后就需要確定培訓(xùn)的主題。
2、設(shè)計(jì)具體內(nèi)容
首先搭建課程框架,然后填充內(nèi)容,最后對(duì)課程潤(rùn)色,最后形成標(biāo)準(zhǔn)化課程。
3、注意事項(xiàng)
前期準(zhǔn)備工作中要盡量使自己關(guān)于某方面的知識(shí)完善,形成邏輯嚴(yán)密的系統(tǒng);課件制作中的案例要豐富,多增加互動(dòng)游戲,使課程不枯燥,生動(dòng)有趣,生活中很多例子都可以成為素材,例如以前的奶粉事件可以成為危機(jī)公關(guān)很好的案例;注意整個(gè)ppt的格式統(tǒng)一和標(biāo)題美化。如客戶(hù)開(kāi)發(fā)換成客戶(hù)開(kāi)發(fā)的七大武器更加奪人眼球。
。ㄈ╆P(guān)于工作方法的問(wèn)題
1、在公司實(shí)習(xí)期間除了工作內(nèi)容的學(xué)習(xí)外,我還掌握了幾點(diǎn)工作的方法,以此來(lái)提高工作質(zhì)量和增加工作效率。
2、如聯(lián)想三問(wèn)(why、what、how),即領(lǐng)導(dǎo)分派任務(wù)時(shí)要充分了解領(lǐng)導(dǎo)的目的,了解的越詳細(xì),工作實(shí)施起來(lái)才會(huì)更加到位和順利。
3、明白了為什么之后在做一個(gè)詳盡規(guī)劃,最后才去實(shí)施。這樣就可以避免很很多無(wú)效勞動(dòng)和重復(fù)工作。
4、二八原則:80%的產(chǎn)出來(lái)自20%最至關(guān)重要的行動(dòng),所以每天首先要做的就是當(dāng)日工作計(jì)劃,哪些工作是重要緊急的,哪些是重要不緊急的,先做什么后做什么,合理安排時(shí)間。
5、會(huì)議的基本程序:open(開(kāi)場(chǎng)白),clarify(澄清觀點(diǎn)),develop(展開(kāi)討論),facilitate(推動(dòng)達(dá)成一致),close(總結(jié))。
6、要勇于承擔(dān)工作任務(wù),不懂得地方盡快學(xué)習(xí),邊工作邊學(xué)習(xí),不斷的遇到新問(wèn)題去面對(duì)和解決,才會(huì)迅速成長(zhǎng)。
7、還有很多工作的方式和方法自己做的都不夠到位,比如如何與上級(jí)匯報(bào)工作和溝通等,在今后的工作中我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),力求做到更好。
盡管在幾個(gè)月的實(shí)習(xí)中我收獲了很多,但是還是非常不成熟,需要繼續(xù)在今后的工作中慢慢磨練。由于選擇了跨專(zhuān)業(yè)的方向,所以還要補(bǔ)充大量的專(zhuān)業(yè)知識(shí),除了人力資源的3p核心要拓實(shí)基礎(chǔ)外,由于人力資源管理是管理學(xué)的分支,所以管理學(xué)的知識(shí)不得不學(xué),還要注意管理思維的培養(yǎng);其次由于人力資源管理作為一門(mén)以“人”和“群體”為對(duì)象的學(xué)科,那么研究人和群體心理行為的組織行為學(xué)心理學(xué)也要學(xué)好;對(duì)于組織的其他功能如市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)生產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)流程功能等都要深入了解,只有如此才能在今后的工作中“不畏浮云遮望眼”,才能做到目標(biāo)明確。
路漫漫其修遠(yuǎn),職業(yè)生涯剛剛開(kāi)始,我還需加倍努力,一步一個(gè)腳印踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作。
行政文員實(shí)習(xí)總結(jié)8
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,三個(gè)多月的實(shí)習(xí)已經(jīng)圓滿(mǎn)結(jié)束。回頭看零零碎碎的東西,有成功后的喜悅和興奮,也有失敗后的失落和無(wú)奈。在師傅們的諄諄教誨下,我獲得了商業(yè)技能,同時(shí)內(nèi)心也經(jīng)歷了潛移默化的成長(zhǎng)。
為了鞏固現(xiàn)有知識(shí),學(xué)習(xí)技能,我去歸鐘造紙有限公司實(shí)習(xí),在辦公室做人事文員。在這里,我將對(duì)我的實(shí)習(xí)做一個(gè)總結(jié)。
實(shí)習(xí)期間接觸到一些辦公用品,比如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。,掌握了這些機(jī)器的基本操作,并了解了公司的基本辦公情況。同時(shí),我也在這期間學(xué)到了很多更有用的東西。
剛開(kāi)始實(shí)習(xí)的時(shí)候,剛進(jìn)入一個(gè)陌生的'環(huán)境就很緊張,不知道該怎么辦。同事們友好的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,無(wú)論大小都說(shuō)謝謝。
作為一個(gè)行政文員,我的任務(wù)瑣碎而復(fù)雜,老師教我做事有條不紊。說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。發(fā)傳真,收信件,整理廢紙,每天使用等。手頭有許多事情要做。當(dāng)然,這個(gè)時(shí)候要把重要的事情放在第一位,把所有的事情排好優(yōu)先順序。所以不會(huì)有混亂。就在最近,公司在擴(kuò)張,傳真很多。做好工作的關(guān)鍵是“分清主次,有組織”。這次實(shí)習(xí)讓我更好的理解了這句話(huà)。
實(shí)習(xí)是我進(jìn)入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我如何待人接物,如何處理各種事情。雖然我在短短三個(gè)月的時(shí)間里只能看到工作的一面,學(xué)到一些初步的方法,但這些對(duì)我來(lái)說(shuō)是非常重要的。
這次實(shí)習(xí)告訴我,我在這所大學(xué)還是個(gè)小學(xué)生,還有很長(zhǎng)的路要走。我們應(yīng)該采取謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,認(rèn)真務(wù)實(shí)地完成一切,無(wú)論大小,每一步都要走好。
通過(guò)實(shí)習(xí),我有信心以后能走的更好!
行政文員實(shí)習(xí)總結(jié)9
20xx年9月至11月,我來(lái)到XXX進(jìn)行為期三個(gè)月的實(shí)習(xí)實(shí)踐,相對(duì)原先的兼職生涯而言,這對(duì)我來(lái)說(shuō)算是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開(kāi)始了與以往完全不同的生活。每一天都要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)上下班,工作期間也要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)的完成分配給自己的每一個(gè)任務(wù),做任何事情都要有板有眼,絕對(duì)不能敷衍了事,個(gè)性像我進(jìn)行的工作與公路工程施工有關(guān)系,更是不能出現(xiàn)一丁點(diǎn)的紕漏,要不然產(chǎn)生的嚴(yán)重后果絕對(duì)不可能是一句簡(jiǎn)單的對(duì)不起或是一紙簡(jiǎn)潔的道歉書(shū)能夠解決的。從學(xué)校到工作單位,對(duì)我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的主角轉(zhuǎn)換例子,學(xué)校的老師,變成了公司的老板或是單位的領(lǐng)導(dǎo);身邊的同學(xué)們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學(xué)校時(shí)全然不同。在這個(gè)略顯突兀的轉(zhuǎn)變中,我們也許會(huì)感到彷徨、迷茫、甚至是無(wú)奈,無(wú)法立刻適應(yīng)新的環(huán)境,更甚者有的同學(xué)不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進(jìn)入不了工作狀態(tài),因而導(dǎo)致了同事間的不滿(mǎn)和猜疑,也許就是因?yàn)橛辛诉@些原因,我們變得看不慣企業(yè)之間的殘酷競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ),也在很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,所以分配到的活計(jì)也是無(wú)關(guān)緊要的,自己的提議或工作
也不會(huì)得到老板的肯定。然而真正做不出業(yè)績(jī)的時(shí)候,又會(huì)承受來(lái)自個(gè)方的壓力,而且還很容易受到老板和同事的嘲諷,這樣一來(lái),更容易讓未經(jīng)歷過(guò)大風(fēng)大浪的我們喪失自信心。每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,就很懷念在學(xué)校的時(shí)光,每日也只是很簡(jiǎn)單的上上課,同學(xué)間互相聊聊天,那種感覺(jué),確實(shí)很愜意,但是人總得長(zhǎng)大,所以不論社會(huì)再怎樣殘酷,我們也得咬緊牙關(guān)去適應(yīng)它,而且常言道:生活總是完美的;蛟S換個(gè)角度,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),工作,其實(shí)也是一種享受。但是說(shuō)句實(shí)話(huà),在大學(xué)三年里,我們學(xué)到的不是更多的知識(shí),而是學(xué)會(huì)了一種叫做自學(xué)潛力的技能。參加工作后我發(fā)現(xiàn),其實(shí)課本上所學(xué)到的理論知識(shí)用途很小,甚至根本就用不上,就算是身為一名英語(yǔ)系的學(xué)生,我也還是發(fā)現(xiàn)有的科目似乎用途不大,就只能當(dāng)作是增長(zhǎng)一些課外知識(shí)而沒(méi)有太多的實(shí)用性。
在此次實(shí)習(xí)實(shí)踐中,我的主職務(wù)就應(yīng)算是行政助理,總之就是拼命服從指揮就對(duì)了,但是在服從命令的同時(shí),也增加了超多英語(yǔ)詞匯的學(xué)習(xí),個(gè)性是像公路建設(shè)這樣很專(zhuān)業(yè)的名詞,平時(shí)在課堂里是學(xué)不到的,因?yàn)樗鼈儗?zhuān)業(yè)的讓外行人沒(méi)法看懂,我甚至懷疑過(guò)就算是來(lái)個(gè)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)考試等級(jí)很高的人,也不必須能夠把它翻譯出來(lái),因此對(duì)于之后完成的翻譯文件,還是有些小小的自豪感。除了翻譯作為主專(zhuān)業(yè)參與實(shí)習(xí)外,其次接觸最多的就是電腦,在應(yīng)對(duì)電腦的時(shí)候,我的身份就轉(zhuǎn)化為文案了,因?yàn)槲也粌H僅要處理文件,也要參與修訂,所以文案工作也不能小覷,只是所學(xué)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)在這個(gè)工作崗位上似乎也沒(méi)能很好的發(fā)揮它的作用,不知該說(shuō)是可惜呢,還是沒(méi)用對(duì)地方
當(dāng)然,我的實(shí)習(xí)部門(mén)既然分在了出版處,復(fù)印文件自然也是必不可少的。復(fù)印機(jī)在生活中能夠說(shuō)是常見(jiàn)又常用,也能夠說(shuō)常見(jiàn)但不常用,但是大多數(shù)人都只片面的明白它很大,別的功能可能就不夠了解了。其實(shí)除了復(fù)印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我們想象的那么復(fù)雜,相反的,還能在裝訂文件時(shí)節(jié)省超多的人力,能夠說(shuō)是一個(gè)不錯(cuò)的輔助工具,我也因?yàn)閷?shí)習(xí)關(guān)系又學(xué)會(huì)了這項(xiàng)新技能而感到高興。當(dāng)今社會(huì),是個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新的太快,光靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是行不通的,我們務(wù)必在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)積累,遇到不懂的地方自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在解決不了就得像會(huì)的人虛心請(qǐng)教,只有跟得上時(shí)代進(jìn)步的人,才不會(huì)被社會(huì)所淘汰。步入社會(huì)之后,除了工作,最重要的一點(diǎn)就是為人處世,這意味著將與更多形形色色的人打交道。然而職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,同事間的是非,不親身感受,還真是不明白,原先它是那么的讓人不寒而栗。我想身處這樣的環(huán)境中,我只能謹(jǐn)言慎行,少說(shuō)話(huà),多做事。期望這么做多少能夠讓我遠(yuǎn)離一些不必要的.爭(zhēng)端和矛盾。但是由于職場(chǎng)間存在著利益關(guān)系且又工作繁忙,因此在大部分的時(shí)間里同事不可能像同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖,然而冷漠的同事再怎樣也比不上笑里藏刀卻暗地里潑自
己冷水,勾心斗角不擇手段的同事恐怖。這樣的人總是讓我們防不勝防,他們?cè)缫蚜?xí)慣了踩著別人的肩膀不斷地往上爬,而這樣黑暗的一應(yīng)對(duì)于剛走出校門(mén)的我們無(wú)疑是適應(yīng)不了的,但是俗話(huà)說(shuō)的好,環(huán)境造就人。所以我們無(wú)法改變這樣的現(xiàn)狀,唯一能夠做的,就只有堅(jiān)持自己的原則去努力適應(yīng),盡管在心底總覺(jué)得它并不適合自己,或許口是心非,也是在這樣殘酷競(jìng)爭(zhēng)下務(wù)必,也必然存在的條件趨勢(shì),清高又驕傲的我們,同樣是不能免俗的。
三個(gè)月的實(shí)習(xí)期,一晃眼就過(guò)去了,最深刻的體會(huì)就是現(xiàn)實(shí)跟書(shū)本的巨大差異,一件簡(jiǎn)單的看似事情,真正做起來(lái),需要的卻是超多的時(shí)間和精力。原先的我們,幾乎都視書(shū)本上的資料為真理,很多東西都未曾付諸實(shí)踐過(guò),只有真正去做這件事情的時(shí)候,才會(huì)親身體驗(yàn)到實(shí)際的難度有多大,也才會(huì)從中意識(shí)到自己潛力的欠缺和知識(shí)的匱乏。透過(guò)這次實(shí)習(xí),也使我從另一個(gè)視角開(kāi)闊了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),同時(shí)也在實(shí)踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗(yàn),為不久之后正式步入社會(huì)的自己,做好一個(gè)萬(wàn)全的充足準(zhǔn)備。
行政文員實(shí)習(xí)總結(jié)10
本人參加專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)工作已有二個(gè)多月了,在北京中昊創(chuàng)業(yè)工程材料有限公司的廣州分公司任行政人事助理一職。相對(duì)于以往參加社會(huì)實(shí)踐的兼職來(lái)說(shuō),這是我第一次正式進(jìn)入公司工作,開(kāi)始體驗(yàn)上班族的生活,真正融入社會(huì)。
從一開(kāi)始的只想盡快找到一份工作,擺脫整天待在家里無(wú)所寄托的不安,到現(xiàn)在,我已能全身心地投入到工作當(dāng)中,也不再有剛進(jìn)公司時(shí)感覺(jué)到的緊張、膽怯和無(wú)助。我要感謝面試、聘用我的黃總經(jīng)理,他給了我鍛煉成長(zhǎng)、了解公司運(yùn)作和融入社會(huì)的機(jī)會(huì),也要感謝他和行政人事主管對(duì)我工作上耐心的帶領(lǐng)和引導(dǎo)。如今,我已基本掌握行政人事的工作內(nèi)容,也能較靈活地應(yīng)對(duì)工作中的突發(fā)事件,要把自己完全磨煉成有經(jīng)驗(yàn)、靈活應(yīng)變的“社會(huì)人”。出來(lái)工作感受最深的是學(xué)院對(duì)我們的教育真的很重要,雖說(shuō)在大學(xué)學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)并沒(méi)有怎么用到工作中來(lái),但是在學(xué)院培養(yǎng)的自學(xué)能力、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的處事態(tài)度、真誠(chéng)禮貌的待人方式以及學(xué)習(xí)的一些基礎(chǔ)知識(shí),都是工作中非常需要的。此外,還有學(xué)院嚴(yán)格的管理制度、各社團(tuán)部門(mén)的工作程序,對(duì)我踏入社會(huì)工作起到了很好的銜接作用。
我很慶幸自己能成為北京中昊創(chuàng)業(yè)工程材料有限公司的一份子,加入中昊人這個(gè)大家庭。“做好才有路”是我們公司的經(jīng)營(yíng)理念,也是我作為一名中昊創(chuàng)業(yè)人工作上的追求。北京中昊創(chuàng)業(yè)工程材料有限公司于20xx年經(jīng)國(guó)家工商行政管理局核準(zhǔn)成立,總部設(shè)在北京。我們公司是專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售中空錨桿,精密鋼管、熱軋槽道、綜合接地、乳化瀝青、軌道材料、成套電氣設(shè)備等工程材料產(chǎn)品的現(xiàn)代化股份制企業(yè)。近年來(lái),我們公司先后參加了鐵路(如武廣客運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)、廣深港客運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)、京津城際客運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)),公路(如京珠高速、廣梧高速、粵贛高速),水利(如瓦屋山水電站、沙坪水電站),地鐵(如廣州地鐵九號(hào)線(xiàn)、深圳地鐵三號(hào)線(xiàn)、北京地鐵六號(hào)線(xiàn))等工程建設(shè),并分別受到各單位的一致好評(píng)。作為一名中昊創(chuàng)業(yè)的員工,我時(shí)刻銘記公司的行為準(zhǔn)則:做事,兢兢業(yè)業(yè);做人,認(rèn)認(rèn)真真。
作為綜合部的行政人事助理,我主要的工作是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)來(lái)訪接待、電話(huà)接聽(tīng),文檔、資料的起草、分發(fā)和管理,簡(jiǎn)歷的篩癬對(duì)應(yīng)聘人員的通知和接待,打字、復(fù)英傳真、裝訂工作,完成主管和總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的工作任務(wù),協(xié)助主管和總經(jīng)理開(kāi)張工作。每一天我都提前到公司上班,作為新員工,我比其它同事都晚一點(diǎn)下班,有時(shí)是因?yàn)槭诸^上的事務(wù)還未處理完,有時(shí)是在辦公室利用下班時(shí)間再給自己沖沖電,更多的是幫其它同事做點(diǎn)事情。時(shí)間是擠出來(lái)的,在公司多做些事情,可以多鍛煉自己。所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓,每一天上班和下班我都要打一次卡,以便公司記錄自己的出勤情況,了解我的考勤和核算工資。只要上班,我就必須佩戴工作證,像在學(xué)校要佩戴胸卡一樣,如果沒(méi)有佩戴工作證超過(guò)三次,就要被罰款50元,從工資中扣除,以督促我們遵守公司的規(guī)章制度。
以前在學(xué)校學(xué)習(xí)的時(shí)候,參加過(guò)ERP模擬實(shí)訓(xùn),在5天的時(shí)間里體驗(yàn)公司8年的運(yùn)作,我當(dāng)時(shí)還不能很好地體會(huì)到經(jīng)營(yíng)一間公司的困難,只是按照“游戲規(guī)則”粗略地了解到經(jīng)營(yíng)一間公司要有計(jì)劃,分工明確,按規(guī)則辦事。如今在公司里,我是真正地投入到了ERP的角
色當(dāng)中,因?yàn)楣镜沫h(huán)境可以說(shuō)是ERP模擬實(shí)訓(xùn)的真實(shí)版,除了有生產(chǎn)車(chē)間、明確的職能部門(mén),還有公司組織的員工活動(dòng)和聚會(huì),這些能增強(qiáng)員工的團(tuán)體意識(shí)和歸屬感。雖然在學(xué)校ERP實(shí)訓(xùn)時(shí)擔(dān)任的是總經(jīng)理,但在現(xiàn)實(shí)工作中能力本位的實(shí)踐,讓我體會(huì)更深,也更加自如,也能為以后更大的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)我享受、陶醉于每天忙碌的工作,一件事情接著一件事情地認(rèn)真處理和完成。作為一名工作人員,我更加嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真完成自己的工作,處理好自己與領(lǐng)導(dǎo)、同事間的關(guān)系,禮貌待人、細(xì)心做事,不把情緒帶到工作中去。雖然每一天重復(fù)的類(lèi)似于文員的工作,還有像跟單員一樣往返于車(chē)間跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,向領(lǐng)導(dǎo)和總部發(fā)送日?qǐng)?bào)表,時(shí)間長(zhǎng)了,人對(duì)工作會(huì)感到繁瑣和厭倦,特別是當(dāng)自己努力工作還是不能把工作完成,自己的辛苦得不到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和諒解時(shí),更是感到委屈,淚水也不自覺(jué)地流了下來(lái),但是在自我反省時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn):工作量大、壓力大、受委屈、重復(fù)性地工作,這些是工作人員都必須面對(duì)的',是對(duì)我專(zhuān)業(yè)能力和工作適應(yīng)性的一種磨煉,我應(yīng)該感到高興,因?yàn)槲艺诼厝谌肷鐣?huì)和進(jìn)步著。而且,要把一件事情做好是可以做到的,要每一天都把那件事情做好,是不容易的,做好了,是對(duì)個(gè)人能力的一大提升。
雖然到公司只有兩個(gè)多月,但還是希望能通過(guò)自己的努力,為提高公司運(yùn)作的效率出一份力。在報(bào)餐方面,我對(duì)填寫(xiě)報(bào)餐表的形式進(jìn)行了多次修改,第一次是將報(bào)餐表粘貼在備餐阿姨宿舍的墻壁上,避免出現(xiàn)阿姨不在宿舍而無(wú)法報(bào)餐的情況;第二次是將表示用餐的符號(hào)改了,之前報(bào)餐是用畫(huà)圓圈來(lái)表示,現(xiàn)已改成了中餐用打鉤的符號(hào)、晚餐用畫(huà)圈的符號(hào)來(lái)表示,這既便于備餐阿姨對(duì)餐數(shù)的統(tǒng)計(jì),也使報(bào)餐情況一目了然;第三次是對(duì)用餐表格的修改,將表格化簡(jiǎn),原本中晚餐各分一格的,把兩個(gè)合并成了一格并放大,使得表格看起來(lái)更清晰;第四次是裝訂小白板,將我和阿姨各執(zhí)一份的報(bào)餐表,改為一份,減少了重復(fù)報(bào)餐的時(shí)間,提高了工作效率。在制作表格方面,我按照生產(chǎn)車(chē)間主任的要求,對(duì)車(chē)間兩班生產(chǎn)報(bào)表、車(chē)間生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表和車(chē)間自由加班申請(qǐng)表進(jìn)行了修改,方便了車(chē)間人員的填寫(xiě);在行政人事主管的指導(dǎo)下,我制作了申購(gòu)單,使得申購(gòu)辦公用品更加方便。在總經(jīng)理的要求下,我起草了人事通知,修改了三次,最終在經(jīng)理的指示下完成并發(fā)放了。在工作中,我還要不斷地去學(xué)習(xí),去提問(wèn),去思考,吸取教訓(xùn),積累經(jīng)驗(yàn),為自己將來(lái)能在工作崗位上游刃有余做好充分的準(zhǔn)備。
公司里有一句話(huà)說(shuō)的好,如果你有智慧,請(qǐng)你拿出來(lái);如果你缺少智慧,請(qǐng)你流汗;如果你既缺少智慧,又不愿意流汗,請(qǐng)你離開(kāi)。作為一名員工,我在為公司美好的未來(lái)奮斗著,同時(shí)也在實(shí)現(xiàn)著自己的人生價(jià)值。作為一名實(shí)習(xí)生,我在盡自己最大的努力來(lái)融入社會(huì),體驗(yàn)公司文化和生活,提升個(gè)人專(zhuān)業(yè)技能,打好工作基礎(chǔ)感謝公司對(duì)我的肯定,感謝學(xué)院對(duì)我的培養(yǎng)。
行政文員實(shí)習(xí)總結(jié)11
在長(zhǎng)達(dá)半個(gè)月的期末考試結(jié)束后,我開(kāi)始為自己的暑期做規(guī)劃。畢竟這是自己大學(xué)以來(lái)的第一個(gè)暑假,不能總呆在家里做啃老族的一員吧。我也想通過(guò)自己勤勞和智慧來(lái)賺取一點(diǎn)生活費(fèi)。當(dāng)然,更重要的是走出校園,親身體驗(yàn)一下社會(huì)的酸甜苦辣。檢測(cè)自己適應(yīng)社會(huì)的真實(shí)能力。實(shí)踐是大學(xué)生活的第二課堂,是知識(shí)更新和發(fā)展的源泉,是檢驗(yàn)真理的試金石,也是大學(xué)鍛煉成才的有效途徑。一個(gè)人的知識(shí)和能力只有在實(shí)踐中才能發(fā)揮作用,才能得到豐富完善和發(fā)展。通過(guò)電話(huà),qq等聯(lián)系了自己的好友后,最終選擇和自己小學(xué)的多年同窗好友到東莞市威明時(shí)裝有限公司做文職工作,新手月薪1600,老手2800。公司是朋友的舅舅開(kāi)的,所以安全性是值得保障。
經(jīng)過(guò)爸媽的一致同意后,我和朋友于七月四號(hào)開(kāi)始啟程前往東莞。到達(dá)目的地的時(shí)候已經(jīng)是四點(diǎn)多了,還沒(méi)來(lái)得急放行李我們就脛直跑到公司門(mén)口,接待我們的是朋友舅舅的助理李小姐,她先帶我們到宿舍安頓下來(lái),然后就去面試,面試的是人力資源部門(mén)的招聘專(zhuān)員,因?yàn)槭鞘烊说木壒,?jiǎn)簡(jiǎn)單單的問(wèn)了幾個(gè)問(wèn)題就過(guò)了,例如:你會(huì)不會(huì)用電腦軟件啊?打字速度怎么樣啊?以前做過(guò)類(lèi)似的工作啊等等。公司不大,總共只有四名文員,正式的文員是兩名女生,那天晚上我們邀請(qǐng)她們吃了飯。以后大家都是同事了,想向她們?cè)谖膯T方面取點(diǎn)經(jīng),以便更好的適應(yīng)那里的環(huán)境。那天大家聊了很多,不管是工作方面還是生活方面的,總之,很開(kāi)心,彼此也漸漸的熟悉起來(lái)。
七月五號(hào)是我人生中工作的第一天,所以馬虎不得,早早地就起來(lái)了。吃好早點(diǎn)休息了一會(huì)兒就去上班了。早上上班時(shí)間是8點(diǎn)整開(kāi)始到11:50下班,下午1:30上班到5:30下班。對(duì)于這一點(diǎn)我還是挺滿(mǎn)意的,晚上可以出去逛逛,了解了解這個(gè)城市。
工作第一天,各種事情大多是第一次接觸,對(duì)我來(lái)說(shuō)比較陌生,所以就了解了公司的一些情況。公司主要分為生產(chǎn)部,人力資源部,設(shè)計(jì)部,市場(chǎng)拓展部,財(cái)務(wù)部,公關(guān)部幾個(gè)主要部門(mén),各部門(mén)分工協(xié)作,有條不紊地管理著公司。首先是來(lái)到我工作的辦公室,房間主要有一臺(tái)大型的復(fù)印帶打印的機(jī)器,獨(dú)立的傳真機(jī),一張文件柜,兩臺(tái)臺(tái)電腦,兩張椅子。
我主要負(fù)責(zé)的是上下班的考勤工作,文印,管理檔案,印章,申購(gòu)辦公室用品,發(fā)放辦公室用品,制表,端茶倒水,寫(xiě)點(diǎn)材料,打掃一下房間等等。事情看上去比較繁瑣,但還是可以學(xué)到許多東西。畢竟我還是在校大學(xué)生,技術(shù)較強(qiáng)的活還干不成,能找到不在太陽(yáng)底下工作的事情就算萬(wàn)幸了。這次是抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度去工作的,檢測(cè)自己對(duì)社會(huì)的適應(yīng)能力。
第一天是那兩位女文員手把手叫我怎么使用傳真機(jī),怎樣對(duì)員工記錄上下班的考勤,誰(shuí)請(qǐng)假,誰(shuí)遲到,誰(shuí)上班了等都要記錄下來(lái),以便月末將這些記錄制成表格,交到財(cái)務(wù)部存底。此外還囑咐我做事要干練,勤快,注意細(xì)節(jié),制表格要仔細(xì),不能打錯(cuò),咱手里可端著別人的飯碗啊。我謹(jǐn)記“前輩”們的'教導(dǎo),安然的度過(guò)了緊張又稍有點(diǎn)慌亂的第一天。
接下來(lái)的一個(gè)月我做事也越來(lái)越熟練,靈活變通了,還得到的經(jīng)理的表?yè)P(yáng)。記得那次我到經(jīng)理辦公室打掃了衛(wèi)生,并給他倒了一杯茶。經(jīng)理樂(lè)得說(shuō)道:“小曾啊,干活挺勤快的嘛。一名大學(xué)生來(lái)這不容易啊,像我家那女兒啊,死活不肯來(lái)這,整天待在家無(wú)所事事,花錢(qián)倒是蠻會(huì)......”
逝者如斯夫,不舍晝夜。時(shí)間過(guò)得真快。短暫而又難忘的暑期社會(huì)實(shí)踐生活就像白駒過(guò)隙般飛速而逝。總的來(lái)說(shuō)暑期在公司工作的這一個(gè)月,對(duì)自己的表現(xiàn)還是挺滿(mǎn)意的。雖然有時(shí)候因?yàn)橐恍┞闊┦露鵁⿶,但最終還是沉下心把事情完成了。
通過(guò)這次暑期社會(huì)實(shí)踐,我學(xué)到了許多課本上沒(méi)有的東西。譬如如何與同事,領(lǐng)導(dǎo)打好關(guān)系;如何收發(fā)傳真;上下班要打卡,謹(jǐn)遵公司的相關(guān)規(guī)章制度不能因私廢公;做事情要仔細(xì)認(rèn)真,不能馬虎(這對(duì)于我學(xué)財(cái)務(wù)管理的來(lái)說(shuō)更是得謹(jǐn)慎);在工作中培養(yǎng)獨(dú)立思考,獨(dú)立工作,獨(dú)立解決問(wèn)題的能力。在校大學(xué)生不能局限與課本當(dāng)中,還需要定期融入到社會(huì)實(shí)踐中去,用實(shí)踐鞏固和檢驗(yàn)課本中的知識(shí);大學(xué)學(xué)習(xí)期間努力提高自己的綜合素質(zhì),不僅要打扎實(shí)自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),在學(xué)有余力時(shí)還需要涉獵其它方面的知識(shí),學(xué)習(xí)如何為人處世等等。從而讓自己畢業(yè)后更好地融入到社會(huì)中去,更好地為社會(huì)服務(wù),體現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
行政文員實(shí)習(xí)總結(jié)12
一、前言
成都中佰泰投資管理有限公司位于成都市錦江區(qū)芷泉街時(shí)代8號(hào)五星級(jí)寫(xiě)字樓,是安徽之金貴金屬交易中心首批綜合類(lèi)會(huì)員(會(huì)員編號(hào):103號(hào)),同時(shí)也是安徽之金貴金屬交易中心首批會(huì)員。公司業(yè)務(wù)范圍有:9995銀錠、9999銀條等貴金屬的現(xiàn)貨交易以及貴金屬現(xiàn)貨電子交易、貴金屬投資咨詢(xún)服務(wù),黃金、白銀制品的批發(fā)、零售與回購(gòu)。公司依托安徽之金貴金屬交易中心貴金屬電子交易平臺(tái),和完善的客戶(hù)資金銀行第三方存管雙向交易(農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行)、國(guó)際國(guó)內(nèi)價(jià)格接軌、全天22小時(shí)T+0交易等優(yōu)勢(shì),是目前國(guó)內(nèi)最具優(yōu)勢(shì)的貴金屬現(xiàn)貨及現(xiàn)貨電子交易平臺(tái),公司秉承“公開(kāi)、公平、公正”的原則,以品牌建設(shè)為核心,以專(zhuān)業(yè)化服務(wù)為方向,以客戶(hù)利益和資產(chǎn)增值為目標(biāo),通過(guò)強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、國(guó)際化的管理團(tuán)隊(duì)、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系,我們?yōu)榭蛻?hù)在貴金屬現(xiàn)貨以及貴金屬現(xiàn)貨電子交易時(shí)提供更加專(zhuān)業(yè)、安全、快捷的綜合服務(wù),為投資者提供安全、快捷、高效的投資渠道。公司為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)、快捷、高效的服務(wù),結(jié)合公司多年國(guó)際金融行業(yè)背景與豐富的運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用公司雄厚的資本實(shí)力,通過(guò)國(guó)際先進(jìn)的資金管理經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,整合專(zhuān)業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)、人性化的服務(wù)體系,為客戶(hù)提供國(guó)內(nèi)一流的貴金屬購(gòu)、銷(xiāo)、投資、咨詢(xún)等服務(wù),為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值,為合作伙伴提供事業(yè)成功的基石,為員工提供事業(yè)成功階梯,共同成長(zhǎng)、共同發(fā)展。公司的使命是我們不但是行業(yè)的開(kāi)拓者,我們也是行業(yè)的引領(lǐng)者,齊心協(xié)力、與時(shí)銳利、攜手并進(jìn)是我們的口號(hào),創(chuàng)新發(fā)展、品牌致勝是我們的宗旨,以人為本、團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于創(chuàng)新、誠(chéng)信共贏是我們的精神,以人為本、團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于創(chuàng)新、誠(chéng)信共贏,信用至上、公平交易更是我們的策略跟經(jīng)營(yíng)理念。
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日為期一個(gè)多月的時(shí)間,我在該公司行政部辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí),顧名思義,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)踐中。因?yàn)槿魏沃R(shí)源于實(shí)踐,歸于實(shí)踐。所以要付諸實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)所學(xué),F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實(shí)習(xí)對(duì)我們?cè)桨l(fā)重要起來(lái)。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說(shuō)是我大學(xué)三年來(lái)最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,我學(xué)到在校園無(wú)法學(xué)到的知識(shí)和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗(yàn)。為將來(lái)謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。現(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績(jī)和不足做個(gè)總結(jié)。
二、工作內(nèi)容
在這一個(gè)多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、接應(yīng)聘者來(lái)電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡(jiǎn)單初試,通過(guò)者送往部門(mén)經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;
2、開(kāi)試用單通知復(fù)試通過(guò)者進(jìn)行3天的崗前試用,并做好登記;
3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;
4、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;
5、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;
6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
7、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
8、手工管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門(mén)核對(duì)簽字;
9、處理各項(xiàng)客戶(hù)售后問(wèn)題,解決客戶(hù)在操作軟件時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題并記錄下來(lái);
10、學(xué)習(xí)公司軟件操作和云建站系統(tǒng);
11、電話(huà)回訪老客戶(hù),詢(xún)問(wèn)軟件使用當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題;
12、記錄銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售成果和一天的工作計(jì)劃;
13、員工工資的預(yù)算工作,工資條的發(fā)放;
14、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
三、收獲及體會(huì)
這一個(gè)多月的實(shí)習(xí)是為將來(lái)就業(yè)而鋪墊的,在這段實(shí)習(xí)期間,主要是從學(xué)校到社會(huì)這個(gè)環(huán)境的轉(zhuǎn)變,老師或許變成了老板,而同學(xué)剛變成同事,相處之道也隨之完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我產(chǎn)生過(guò)彷徨,迷茫,從而無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。但是我努力告訴自己,為了以后的美好生活,不管是看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),還是無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ),這些都是我必須要經(jīng)歷的生活。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū)。三個(gè)多月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn),這些對(duì)我們的人生都是十分重要的;叵肫鹱约旱倪@一個(gè)多月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。
1、自學(xué)能力,提高工作水平
“在大學(xué)里學(xué)的不只是知識(shí),還有一種叫做自學(xué)能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話(huà)的含義。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)雖然羅列齊全,但平時(shí)我們只是草率應(yīng)付考試,所以對(duì)于基本的操作我還是感到無(wú)從下手!皶(shū)到用時(shí)方恨少”這句話(huà)用來(lái)形容現(xiàn)在的我真的'十分恰當(dāng)。名義上我是擔(dān)任文員,平時(shí)工作都是做些瑣碎的工作,打印、復(fù)印文件,有時(shí)會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告或者演講稿等等。如果現(xiàn)在僅僅用所學(xué)的知識(shí)要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到,因?yàn)橛性S多文件的格式我還不清楚怎么運(yùn)用,打印出來(lái)符合標(biāo)準(zhǔn)。所以,我必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,然而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
2、與同事相處,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境
怎么說(shuō)我還是一名實(shí)習(xí)生,有許多事情都不懂。古語(yǔ)有云:不恥下問(wèn)。但在當(dāng)今時(shí)代這似乎已經(jīng)沒(méi)有可恥不可恥的說(shuō)法了。踏上了社會(huì),我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)像老師、同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖,可以幫助你解決問(wèn)題。環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人,但是偶爾為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境,心情好,大家工作開(kāi)心,有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,辦公室里的是非,能做的就是“多工作,少閑話(huà)”,而且在實(shí)習(xí)期間還曾與領(lǐng)導(dǎo)有交談,所以不但要學(xué)會(huì)怎么與同事相處,更需要學(xué)會(huì)如何與領(lǐng)導(dǎo)交談,謹(jǐn)慎行事路才能走得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。
3、與客戶(hù)交流,提高自我溝通能力
公司是軟件銷(xiāo)售,一個(gè)軟件要得到客戶(hù)的認(rèn)可,那必須要有足夠成熟以及良好的開(kāi)發(fā)理念,軟件主要是針對(duì)企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存三個(gè)方面,適用于食品、五金、百貨、服裝、箱包、汽配、燈具、化妝品、建材、藥材、電腦、圖書(shū)等多種行業(yè)的批發(fā)商、零售商、商場(chǎng)超市、連鎖店等及所有流通型中小企業(yè)和小型生產(chǎn)型企業(yè)。就成熟而言,這款軟件還是剛剛起步,目前還存在著很多的問(wèn)題;而開(kāi)發(fā)理念卻是挺不錯(cuò)的,是國(guó)內(nèi)首家提出的營(yíng)銷(xiāo)式進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)。其系統(tǒng)簡(jiǎn)潔直觀,易學(xué)易用。在提高工作效率的同時(shí),又降低了勞動(dòng)成本。
因?yàn)檐浖牟怀墒,而在株洲市?chǎng)也是剛剛站穩(wěn)腳,是20xx年x月份入駐株洲市場(chǎng)的。在這幾個(gè)月的時(shí)間,我碰到了許多的問(wèn)題,但同時(shí),也是這些問(wèn)題讓我成長(zhǎng)了許多。因?yàn)楣镜匿N(xiāo)售人員存在著一定的技術(shù)水平,在安裝過(guò)程中,與客戶(hù)溝通出現(xiàn)了一些問(wèn)題,導(dǎo)致客戶(hù)提出退款的要求。這個(gè)使我明白了做銷(xiāo)售在與客戶(hù)溝通時(shí),要清楚知道自己有什么,自己能給客戶(hù)什么,還有客戶(hù)需要什么,不要讓客戶(hù)帶著我們走,而是要讓客戶(hù)跟著我們的思路走,這樣就不會(huì)出現(xiàn)溝通問(wèn)題了。
剛踏入社會(huì),我們?nèi)缤粡埌准,在學(xué)校學(xué)到的只是知識(shí)的冰山一角,在這知識(shí)的海洋里,我們還要不斷探索,善于觀察。譬如有時(shí)上司要你為他復(fù)印或打印文件的時(shí)候可以留意這份文書(shū)的格式,要自己琢磨怎么去寫(xiě),行文是用什么詞語(yǔ)書(shū)寫(xiě),哪些比較常用的等等。因?yàn)樵诠ぷ魃系奈臅?shū)寫(xiě)作不像在學(xué)校老師布置的作業(yè),隨便完成就可以了。一份文書(shū)要求是十分嚴(yán)格的,具體要求用什么字體,什么字號(hào)等等。這些細(xì)小的細(xì)節(jié)不是靠同事們或者上司指導(dǎo),而是要靠自己善于言行觀察,無(wú)微不致。最重要的還是切記嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。這個(gè)辦公室是收發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。
四、總結(jié)
通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)人事工作的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),使我對(duì)日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密
行政文員實(shí)習(xí)總結(jié)13
通過(guò)實(shí)習(xí)期的努力著實(shí)令我在行政文員崗位上學(xué)到了不少,畢竟在欠缺實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的情況下能夠較好的完成自身的工作也是不容易的,再加上沒(méi)能端正心態(tài)的緣故導(dǎo)致我在工作初期經(jīng)常吃虧,后來(lái)在工作中逐漸磨平了自身的棱角才能夠理解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們這些新員工的栽培,因此我能夠用心對(duì)待并順利完成了實(shí)習(xí)期間的.行政文員工作,除此之外我也對(duì)完成的行政文員實(shí)習(xí)工作進(jìn)行了簡(jiǎn)單的總結(jié)。
負(fù)責(zé)辦公物品的添置與保管并在發(fā)放過(guò)程中做好相應(yīng)的登記,作為行政文員自然要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的辦公物品進(jìn)行定期的清點(diǎn)與統(tǒng)計(jì),為了做到賬實(shí)相符自然要在入庫(kù)的時(shí)候做好驗(yàn)收與審核以免出現(xiàn)物品丟失的狀況,因此我會(huì)與后勤部門(mén)的員工進(jìn)行合作并確保辦公物品的發(fā)放與使用能夠做好登記,雖然這類(lèi)工作比較簡(jiǎn)單卻也考驗(yàn)到實(shí)習(xí)生對(duì)人際關(guān)系處理的能力,所以我在工作不久便加強(qiáng)了與不同部門(mén)間的聯(lián)系并了解到常用的辦公物品有哪些,對(duì)消耗量較大的辦公物品會(huì)做好重點(diǎn)標(biāo)注并確保采購(gòu)的數(shù)量能夠保障日常所需。
做好公司郵件或報(bào)刊的收取與分發(fā)工作并兼任前臺(tái)接線(xiàn)員的職責(zé),由于公司有時(shí)也會(huì)訂購(gòu)報(bào)刊的緣故導(dǎo)致需要進(jìn)行領(lǐng)取并分發(fā)下去,雖然工作難度并不大卻也要持之以恒并將其做好才行,至少不能夠在這類(lèi)基礎(chǔ)性的行政工作中出錯(cuò)以免讓領(lǐng)導(dǎo)感到不快,另外公司的接線(xiàn)工作也要做好并在聯(lián)絡(luò)過(guò)程中做好相應(yīng)的記錄,涉及到重要事務(wù)的電話(huà)也會(huì)轉(zhuǎn)接給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理,我在做好這部分工作的同事也會(huì)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查從而確保能夠正常使用。
下班后對(duì)各個(gè)辦公區(qū)域進(jìn)行巡視并負(fù)責(zé)公司綠化方面的工作,為了營(yíng)造良好的工作環(huán)境導(dǎo)致公司各處都擺放了盆栽,所以我得定期進(jìn)行檢查并保障盆栽綠植的正常生長(zhǎng)才行,至少對(duì)于工作氛圍的營(yíng)造來(lái)說(shuō)自然不能夠忽視這方面的事務(wù),除此之外則要在下班后做好各個(gè)區(qū)域的巡視并查看是否存在電源未關(guān)閉的狀況,無(wú)論是門(mén)窗還是水龍頭都要進(jìn)行檢查以免存在隱患或者造成浪費(fèi),有時(shí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)額外布置任務(wù)導(dǎo)致我需要認(rèn)真執(zhí)行直到讓對(duì)方感到滿(mǎn)意。
雖然行政工作看似繁瑣卻讓我在實(shí)習(xí)期間積累了不少經(jīng)驗(yàn),至少在我對(duì)職場(chǎng)生活有了清晰的認(rèn)識(shí)以后自然就能夠很好地融入其中,雖然未知的前路讓我感到迷惘卻會(huì)堅(jiān)定信念并運(yùn)用實(shí)習(xí)期間學(xué)到的知識(shí)讓自己得到更好的發(fā)展。
行政文員實(shí)習(xí)總結(jié)14
20xx年6月19日,作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了深圳市xxxx管理有限公司,首先擔(dān)任的是一名客服人員。慢慢的在公司中成長(zhǎng)學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),于3月1日轉(zhuǎn)入公司本部做行政助理,回顧自己在實(shí)習(xí)期間的時(shí)光,心中有很多體會(huì)。通過(guò)實(shí)習(xí)讓我增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),積累了經(jīng)驗(yàn),在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過(guò)實(shí)踐提高了解決實(shí)際問(wèn)題的能力。在實(shí)習(xí)過(guò)程中我遵守紀(jì)律,服從安排,積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識(shí),從更高更遠(yuǎn)的角度上看待問(wèn)題。
這份工作我是在3月份才開(kāi)始接手的,我主要的工作是關(guān)于行政人事類(lèi)的事件檔案與招聘工作;在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司行政工作中的具體業(yè)知識(shí)技能,拓展了一些所沒(méi)能接觸的知識(shí)。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是深圳的一家私企xxxx管理公司;所以我剛開(kāi)始的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累。主要的是學(xué)習(xí)和整理存在的文件和更新公司的一些管理制度第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹。但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女生學(xué)習(xí)一些關(guān)于這方面的工作流程。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己是有多渺小。還有很多不懂,還有很多需要學(xué)習(xí);雖然自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng),但我覺(jué)得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),利用下班放假時(shí)間去學(xué)習(xí)了人力資源管理,就是希望在以后工作上也可以給自己多一些把握。沒(méi)有因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)或閱歷不足給自己的工作帶來(lái)困擾。
剛接手這份工作時(shí),狀態(tài)還沒(méi)有完全進(jìn)入,又因?yàn)樾那槊辏氡M快的步入這個(gè)工作中,當(dāng)時(shí)的想法是很可笑的,想能一步登天該多好,所以在工作中難免碰上釘子,難免會(huì)有很多難題,當(dāng)解決不了,心里失落時(shí)就會(huì)氣妥,甚至想過(guò)放棄、想過(guò)哭泣;可當(dāng)自己冷靜下來(lái)想想,都走到這一步了;都付出了這么多了。不能往回走,也不能輕易放手,以這種心態(tài)一直支撐著我走過(guò)了許許多多的難點(diǎn),跨越了很多次的盲點(diǎn)。其實(shí)沒(méi)分工作就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己。不然以后干什么都會(huì)干不好的。我現(xiàn)在的工作也算很好了,相對(duì)應(yīng)的能學(xué)到很多知識(shí),很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話(huà)、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的'機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)和工作會(huì)有很大的幫助。
在工作中,互相諒解使我很感激他們,不懂的詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),也會(huì)教予你怎么去做,因?yàn)椴欢圆庞懈嗟臇|西去請(qǐng)教去學(xué)習(xí);當(dāng)時(shí)感覺(jué)心里壓力特別大,怕領(lǐng)導(dǎo)瞧不起,怕領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得這種事情都做不好;沒(méi)能力。所以一直在膽怯,直到有天領(lǐng)導(dǎo)給我指出我工作存在的問(wèn)題,需要如何去解決的思路與方針并告訴我不會(huì)的要向他們多問(wèn)問(wèn),多學(xué)習(xí)。那時(shí)才清楚,我的思想是有多錯(cuò)誤。而且在一個(gè)公司上班大家相處的很好,沒(méi)有什么隔合。有幾次要去武漢考試,去向王總楊總請(qǐng)假,他們也都很體諒,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開(kāi)心;遇到了如此好說(shuō)話(huà)的領(lǐng)導(dǎo)。所以,感覺(jué)現(xiàn)在的工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就是周?chē)耐露己懿诲e(cuò)的。心里上沒(méi)有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過(guò)努力一定會(huì)找個(gè)好工作來(lái)回報(bào)父母及其所有的老師的。別的沒(méi)有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò)。在這一個(gè)多月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開(kāi)始有時(shí)還做不好,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。現(xiàn)在,我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),會(huì)比以前為人處事了。人生難免會(huì)遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在行政助理這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而行政在工作中所會(huì)遇到的挫折可能會(huì)時(shí)有發(fā)生。
針對(duì)行政助理這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫折。古人曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為”遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。
學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)?zhēng)取成功,處理文件和管理文件以及面對(duì)項(xiàng)目的一些物資物品的適時(shí)清單,勞動(dòng)合同的簽訂于審批,關(guān)于項(xiàng)目人員的招聘與面試是我在公司中所做的主要職責(zé)。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,行政人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。行政管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。行政管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非行政專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對(duì)行政有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)行政基本知識(shí)的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),使我對(duì)日常行政管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過(guò)在職的時(shí)間里我深感自己的不足,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長(zhǎng)補(bǔ)短,但是又會(huì)堅(jiān)持自己的目標(biāo),人的生命是有限的,價(jià)值是無(wú)限的,只有在有限的生命力創(chuàng)造出無(wú)限的價(jià)值觀,讓自己的人生不再是一個(gè)空白版,也讓自己的人生觀得以璀璨。
行政文員實(shí)習(xí)總結(jié)15
我是8月3日到公司報(bào)到,開(kāi)始實(shí)習(xí)生活的,給我安排的實(shí)習(xí)職位是行政部人事文員。
首先我先介紹一下工作的環(huán)境。行政部和各部門(mén)的辦公室在公司三樓,除了行政、采購(gòu)和財(cái)務(wù)是在小辦公室外,其他部門(mén)都安排在大辦公室。公司的行政部就像個(gè)管家,事務(wù)比較雜,不僅管員工的入職招聘、工薪社保、安全事務(wù)、衣食住行,也管廠房維護(hù)等。我們行政部辦公室的里有:主管,廠房維護(hù)的師傅,安全主任,一個(gè)整天神龍見(jiàn)首不見(jiàn)尾的IT,還有就是兩位文員,劉婉紅和白旭陽(yáng)。我們一個(gè)部門(mén)有三個(gè)文員,一是在前臺(tái)李嬋珺,主要接待來(lái)賓、做員工考勤和錄入入職檔案及做廠牌;二是劉婉紅,主要負(fù)責(zé)招聘、辦理員工入職及上班手續(xù),還負(fù)責(zé)發(fā)放工衣工鞋、各部門(mén)所需文具等;三是白旭陽(yáng),主要負(fù)責(zé)清算員工工資和社保,以及各部所需用品的申請(qǐng)。根據(jù)這三者的職位不同,對(duì)人員的學(xué)歷和能力要求也不同。前臺(tái)的工作基本上要求比較低,而計(jì)算工資是屬于要求相對(duì)較高,并不是所有人都會(huì)算,有工作經(jīng)驗(yàn)的。一開(kāi)始是由負(fù)責(zé)招聘的阿紅帶我,帶了兩天之后,她因?yàn)檎?qǐng)了半個(gè)月假走了,她的工作由我接手,負(fù)責(zé)算工資的小白姐就成了帶我的師傅。
我每天的主要工作內(nèi)容。因?yàn)檎衅腹ぷ骱娃k理離職手續(xù)都是在下午,所以上午得把一些鎖事給做好了。下午一點(diǎn)半上班,進(jìn)公司時(shí)到門(mén)口保安室拿到當(dāng)天的報(bào)紙。報(bào)紙有兩份,清遠(yuǎn)日?qǐng)?bào),清遠(yuǎn)日?qǐng)?bào)放房董辦公室,放接待室,把新報(bào)紙換上,舊報(bào)紙放倉(cāng)庫(kù)。然后開(kāi)始準(zhǔn)備招聘工作。兩點(diǎn)半,打電話(huà)給保安室,看看有沒(méi)有要面試和辦理入職離職手續(xù)的人,讓保安放進(jìn)來(lái)。然后到樓梯口等他們,防止他們不知道地方到處亂跑。讓所有來(lái)辦手續(xù)的人進(jìn)培訓(xùn)室,然后分不同情況辦理。
1、面試。
來(lái)面試的人員先看其身份證,確定是已成年的人方可進(jìn)行下一步面試工作。合格的話(huà),讓面試人員填入職檔案,填完收齊。當(dāng)這些工作都完成后,根據(jù)需求,通知需要招人的部門(mén)文員及經(jīng)理過(guò)來(lái)面試。面試完后,將公司的相關(guān)規(guī)定及福利等告知面試者,解答面試者的疑問(wèn)。如果面試合格,則通知他們?nèi)ンw檢,第二天下午兩點(diǎn)半到公司門(mén)口等。同時(shí)讓其攜帶身份證復(fù)印件兩份和四張照片。如果面試不合格,則婉言拒絕,讓其離開(kāi)。
2、入職。
來(lái)辦理入職手續(xù)的都是前一天來(lái)過(guò)面試且合格的人員。首先查看他們的體檢報(bào)告,如果體檢合格,則將他們的體檢報(bào)告、身份證復(fù)印件、照片及相關(guān)證書(shū)復(fù)印件收上來(lái),訂在一起拿去前臺(tái)辦廠牌。體檢不合格者,公司不予錄案放一起。讓他們大概看一個(gè)小時(shí),然后發(fā)一份培訓(xùn)試題,讓其做完了上交,不合格者不予錄用。當(dāng)所有的都做好了之后,去前臺(tái)領(lǐng)廠牌和ID卡,然后給廠牌上蓋行政部的章。員工一律只發(fā)廠牌不發(fā)ID卡,于第二天來(lái)上班的時(shí)候再發(fā)放。這樣可以知道哪些人是沒(méi)有來(lái)報(bào)到的,而且也減小了卡損失的幾率。進(jìn)來(lái)做職員的可以把ID卡發(fā)放。這些工作都做好以后,跟他們講明情況:公司可以安排住宿,但每月扣房租55元,水電等宿舍人平攤。他們都了解后,給需要住宿的人員安排宿舍。一二樓是男性普工宿舍,三樓是主管及工程師宿舍,四樓是經(jīng)理宿舍,五樓是女性普工宿舍,六樓是女職員(經(jīng)理、主管和文員)的宿舍。安排好宿舍后,開(kāi)一張入住申請(qǐng)單,讓員工帶給宿舍樓下保安,以便領(lǐng)取宿舍鑰匙。這些都做完后,通知他們第二天早上7:50廠門(mén)口等,同時(shí)通知他們帶100元工衣工鞋的押金,過(guò)了試用期退回。當(dāng)然,如果沒(méi)過(guò)試用期就想辭職的,把衣服鞋子還回來(lái),把收據(jù)帶來(lái)就可以退錢(qián)。這樣,入職手續(xù)算是辦完了。
3、上班。
第二天早上吃完早餐去上班,在廠門(mén)口把ID卡發(fā)給他們,讓他們打卡進(jìn)去,算是正式上班了。同樣讓他們進(jìn)培訓(xùn)室先等候,一個(gè)個(gè)來(lái)。我把鞋柜分配好,鑰匙交給他們,發(fā)工衣工鞋。小白姐收取押金,開(kāi)好收據(jù)。收據(jù)一式三份,自己留一份,給員工一份,把另外一份和錢(qián)給溫助理。都辦好后,通知其部門(mén)文員來(lái)領(lǐng)去車(chē)間工作。至此,招聘入職的工作算是基本完成。
4、離職。
辦理離職手續(xù)時(shí),先從離職文件夾中找出此人的離職申請(qǐng)單,確認(rèn)一下溫助理(董事長(zhǎng)助理,也是行政部經(jīng)理)有沒(méi)有簽字。若未簽字,先讓溫助簽字批準(zhǔn)才能辦理。然后找到離職清單,收工衣工鞋及鞋柜鑰匙,廠牌及磁卡等該收回的物品,收銀行卡復(fù)印件,讓其填寫(xiě)工資代領(lǐng)委托書(shū),都寫(xiě)好后,訂一起,讓其找部門(mén)主管及物控部主管在離職清單上簽字,再帶回來(lái)。
招聘及入職手續(xù)是在周一至周五辦理,周末不招聘。周六上午八點(diǎn)到十點(diǎn)統(tǒng)一換工衣工鞋。更換工衣工鞋也得看情況,不是所有破損的衣服和鞋子都可以無(wú)條件地?fù)Q,如未過(guò)試用期者不給換。這也是為了讓員工們多愛(ài)惜工衣衣工鞋,減少浪費(fèi)。此外,在周六,將一周以來(lái)入職的員工檔案都拿出來(lái),將已自離的.人員檔案挑出,其余的給溫助簽字。還得說(shuō)明一點(diǎn),主管級(jí)以上的人員檔案得交由溫助保管。
這就是我主要負(fù)責(zé)的工作了,平時(shí)也會(huì)有點(diǎn)瑣碎的事情需要做,有空時(shí)還會(huì)去幫助其他比較忙的部門(mén)工作,在此不一一陳述。下面談一點(diǎn)心得體會(huì)。
在企業(yè)做事,一要有本事,二要會(huì)做人。不會(huì)做事,上司交代的工作做得不能令人滿(mǎn)意,很難得到上司的贊賞,同樣,同事也不會(huì)服你。如有位同事做事雖很勤懇,但是效率不高,經(jīng)常拖沓。因此久了同事們也會(huì)有些不太滿(mǎn)意她的工作,影響自己的工作進(jìn)度。二是要會(huì)做人,該謙讓的時(shí)候謙讓?zhuān)撃贸銎橇Φ臅r(shí)候也不能含糊。對(duì)人當(dāng)然不能整天兇巴巴的,好像全世界都欠了你一樣。在那里實(shí)習(xí)半個(gè)多月以來(lái),我觀察到有同事就是這樣,似乎做這樣的工作多了,有點(diǎn)厭煩吧,整天對(duì)人都不笑的,也沒(méi)什么禮貌。當(dāng)然,在同事中的口碑和印象就不好了。不過(guò)也不能對(duì)什么人,什么事都笑瞇瞇的,都那么的溫婉有禮。像我一實(shí)習(xí)生,剛來(lái)對(duì)任何人都和和氣氣的。有一主管,比我早兩天進(jìn)來(lái),三天兩頭要這要那,頤指氣使,本不屬我們管的也來(lái)找我。還有些老員工來(lái)?yè)Q工衣工鞋,就欺負(fù)我一新來(lái)的實(shí)習(xí)生。還好有小白姐姐在,他們不會(huì)太過(guò)分。
后來(lái)一同事跟我說(shuō),做行政這方面的工作,不能老是那么客氣,得拿出點(diǎn)魄力,不然別人不聽(tīng)你的,管不住他們。于是我虛心受教,也感覺(jué)到有時(shí)候你對(duì)人客氣,別人未必會(huì)領(lǐng)情,會(huì)把你的客氣當(dāng)成理所當(dāng)然,得寸進(jìn)尺。實(shí)習(xí)期間有這么件事:有兩同事相處不洽,經(jīng)理讓我把挑事那文員調(diào)到別的宿舍。我查看了住宿匯總表后,給她安排了一間宿舍,通知她搬過(guò)去。晚上吃飯時(shí)她跟我說(shuō)能不能換一間,那間宿舍東西太多,都放滿(mǎn)了。我想了想,答應(yīng)給她再看看。后來(lái)給她安排了一間只有三個(gè)人住的宿舍,下鋪還有空位。我想這回應(yīng)該沒(méi)什么問(wèn)題了。誰(shuí)知晚上小白姐姐說(shuō)那女生莫名其妙地把東西都搬到她們宿舍,說(shuō)她要在那住上鋪。她是事先把五樓的宿舍都看了一遍,最后才挑的這間。我覺(jué)得我已經(jīng)做到我的了,她也不能太過(guò)分,要是每個(gè)人都這么挑法,我還用干活了?本來(lái)就該是給她安排那間就搬,都給她換一次了,這回還是直接就搬到別的宿舍,也不事先通知我一聲。我想,我雖然是個(gè)實(shí)習(xí)生,但是做人不要太過(guò)分了吧,沒(méi)點(diǎn)禮貌的。想好之后我給她去了個(gè)電話(huà),她自覺(jué)理虧無(wú)言以對(duì),最終服從安排搬去指定的宿舍。這事算是告一段落。
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